Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации» от 15 сентября 1996 г. N 355 Утвердить
| Вид материала | Документы |
СодержаниеV. порядок печатания служебных документов Vi. снятие копий Vii. внесение изменений в служебные издания Список должностных лиц, учреждений и организаций I. общие положения |
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 224.73kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 386.02kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «О совершенствовании системы воспитательной, 124.63kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «О подборе и подготовке офицеров органов, 279.27kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «О расследовании и учете несчастных случаев, 515.81kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Приказ разослать до отдельного батальона начальник тыла вооруженных сил российской, 6657.15kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
--------------------
Сноска 1. Указанные экземпляры являются рабочими, они не входят в число контрольных экземпляров, получаемых издающей организацией. Положенное количество контрольных экземпляров полиграфпредприятие представляет издательству вместе с рабочими экземплярами.
29. Рассылку контрольных и обязательных экземпляров изданий, готовившихся на разных полиграфпредприятиях, производит то из них, на котором издание оформляется на выпуск в свет.
30. Контрольные и обязательные экземпляры должны направляться полиграфпредприятием с сопроводительной накладной, в которой указываются название и адрес полиграфпредприятия, автор и название издания, издающая организация, кому направляются контрольные, обязательные экземпляры, номер заказа, тираж, количество направляемых экземпляров и дата отправления. Второй экземпляр сопроводительной накладной (ее копия) хранится на полиграфпредприятии.
Запрещается рассылать контрольные и обязательные экземпляры изданий доплатной почтой или наложенным платежом.
Ответственность за своевременную и полную рассылку контрольных и обязательных экземпляров несут начальники полиграфпредприятий.
31. Подписанные в набор и печать материалы (оригиналы, верстки, оттиски) и оформленные к выпуску в свет экземпляры изданий, а также документы, подтверждающие правильность приема заказов, рассылки контрольных и обязательных экземпляров, выдачи готовой продукции заказчикам, хранятся полиграфпредприятием (издательством) или заказывающей организацией, печатающей материал на иностранном полиграфпредприятии, в течение года со дня подписания издания на выпуск в свет.
По окончании сроков хранения указанные материалы и документы уничтожаются по акту, который утверждается начальником полиграфпредприятия (издательства или заказывающей организации).
Авторские оригиналы служебных документов, материалов с пометкой "Для служебного пользования" возвращаюся заказчику, где хранятся в соответствии с существующими требованиями.
В порядке исключения по просьбе заказчика разрешается возвращать авторские оригиналы и другие издания заказчику, о чем в книге заказов делается соответствующая запись.
V. ПОРЯДОК ПЕЧАТАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ИЗДАНИЙ С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ",
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
32. Печатание служебных документов производится на военных полиграфпредприятиях без контроля органов о охране тайн в печати в соответствии с требованиями Наставления по служебной переписке и делопроизводству.
Печатание изданий и документов с пометкой "Для служебного пользования" производится на военных полиграфпредприятиях, в которых печатаются секретные издания. На других военных полиграфпредприятиях печатание этих изданий и документов производится с письменного разрешения начальников, которым подчинены эти полиграфпредприятия, а также начальников издательств или заказывающих организаций под контролем их режимно-секретных органов.
33. Ответственность за точное определение характера бланка (строгой отчетности или нет) возлагается на заказывающую организацию. Характер каждого заказа, отнесенного к категории "Бланк строгой отчетности", указывается заказчиком в тексте служебного письма (рапорта, заявки) или в заверенной подписью заказчика надписи на оригинале заказа.
34. При печатании изданий и документов с пометкой "Для служебного пользования" и бланков строгой отчетности полиграфпредприятие обязано:
а) проверить наличие экспертного заключения;
б) проставить на обложке и титульном листе каждого экземпляра, включая два рабочих и два контрольных, пометку "Для служебного пользования" и номер экземпляра. Номера экземпляров проставляются типографским способом или механическим нумератором;
в) бланки строгой отчетности выдать заказчику после проставления номера экземпляра на каждом экземпляре, включая рабочие;
г) сдать весь тираж, за исключением рабочих и контрольных экземпляров, заказчику, указав в накладной, с какого и по какой номер сданы экземпляры издания;
д) по окончании печатания разобрать набор, уничтожить полиграфический брак и печатные формы (при печатании пропусков для штабов и учреждений набор разбирается в присутствии представителя режимно-секретного органа заказчика (Сноска 1)), оформить это актом и сделать отметку в книге заказов.
--------------------
Сноска 1. При компьютерном наборе (печатании) стереть информацию с машинных носителей информации.
В исключительных случаях с письменного разрешения заказчика и под личную ответственность начальники полиграфпредприятия за сохранность и использование разрешается не разбирать набор (не уничтожать печатные формы) отдельных, часто повторяющихся заказов. Этот материал должен храниться в отдельных сейфах (шкафах), опечатанных печатью начальника полиграфпредприятия.
VI. СНЯТИЕ КОПИЙ
35. Копирование служебных документов производится без контроля органов по охране тайн в печати. Порядок копирования определяется командирами (начальниками) воинских частей.
При этом должно соблюдаться следующее требование: копирование материалов (документов), имеющих ограничительные пометки, производится с разрешения начальника управления, отдела, службы с последующей регистрацией копий в делопроизводстве.
36. Под ответственность начальников полиграфпредприятий в порядке оказания платных услуг населению могут копироваться не в ущерб интересам Министерства обороны Российской Федерации и производственно-хозяйственной деятельности предприятия материалы из открыто распространяемых отечественных и зарубежных изданий.
37. При копировании материалов должно соблюдаться законодательство об авторском праве, в частности, право авторов копируемых произведений на материальное вознаграждение. На снятых копиях проставляются фамилия автора, источник заимствования, наименование полиграфпредприятия, выполнившего копирование, дата и количество копий.
VII. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СЛУЖЕБНЫЕ ИЗДАНИЯ,
ПОДПИСАННЫЕ К ПЕЧАТИ, И ИХ ГОТОВЫЕ ТИРАЖИ
38. Служебные издания, в которые необходимо внести какие-либо изменения или дополнения после подписания их работником органов по охране тайн в печати, подлежат переоформлению в этих органах.
Для этого все изменения и дополнения вносятся в два ранее подписанных экземпляра. На каждой странице нового текста работник органов по охране тайн в печати проставляет штамп и новую дату.
39. При необходимости внесения исправления в частично или полностью готовый тираж издания, а также в случаях, когда распространение тиража признано невозможным, издательство (заказчик) или соответствующий орган по охране тайн в печати принимает меры к задержанию тиража.
Получив такое распоряжение, полиграфпредприятие обязано:
немедленно прекратить работу над изданием;
задержать готовую продукцию;
совместно с издательством (организацией-заказчиком) собрать весь тираж и отозвать контрольные и обязательные экземпляры из все адресов, кроме органов по охране тайн в печати;
сообщить о сборе тиража издательству (организации-заказчику) и органу по охране тайн в печати.
40. Перепечатав листы издания, в которые внесены исправления, полиграфпредприятие обязано вновь разослать всем учреждениям и организациям согласно приложению N 2 к настоящим Правилам печатания контрольные и обязательные экземпляры исправленного издания, проставив штамп "Вторично".
Не разрешается вносить исправления в издания путем замазывания, подчистки или заклеивания текста, если в нем содержатся запрещенные к опубликованию сведения.
41. В случае, когда выпустить готовый тираж издания признано нецелесообразным или невозможным, он уничтожается (включая все находящиеся на полиграфпредприятии верстки, оригиналы-макеты, оттиски, гранки, рукописи) или выпускается после проставления соответствующего ограничительного грифа.
Понесенные полиграфическим предприятием затраты за произведенную им печатную продукцию возмещаются за счет средств заказчика.
Уничтожение тиража оформляется составлением акта в трех экземплярах. Первый экземпляр акта передается (пересылается) соответствующему органу по охране тайн в печати, второй - издательству (организации-заказчику), третий - остается на полиграфпредприятии.
Начальник Отдела по охране тайн в печати и других средствах массовой информации Министерства обороны Российской Федерации полковник А.Маничев
Приложение N 1
к Правилам (ст. 8), утвержденным
приказом Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ОБРАЗЕЦ
----------------------------------
| | Сведений о ВС, |
| * | запрещенных к публикации, |
| | НЕ СОДЕРЖИТСЯ |
| | |
| | Замечания см. ___________ |
| | |
| | _________________________ |
| | |
| | (подпись, фамилия) |
| * | __________________ |
| | |
| | " __ " ________ 19 __ г. |
| | |
----------------------------------
Приложение N 2
к Правилам (ст. 21, 40), утвержденным
приказом Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
СПИСОК ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
КОТОРЫМ РАССЫЛАЮТСЯ БЕСПЛАТНО КОНТРОЛЬНЫЕ
ЭКЗЕМПЛЯРЫ НЕСЕКРЕТНЫХ ИЗДАНИЙ
------------------------------------------------------------------------------
N | Наименование должностных | | Количество
п/п | лиц, учреждений и | Издания | экземпляров
| организаций | |
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
1 | 2 | 3 | 4
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
1 | Министр обороны | Центральные военные газеты и | 1
| Российской Федерации, | журналы, мемуарная |
| 103160, Москва, К-160, | общественно-политическая и |
| Аппарат Министра обороны | художественная литература, |
| | технические описания |
| | вооружения и военной техники, |
| | книги по военному искусству, |
| | выпускаемые военными |
| | издательствами, Военной |
| | академией Генерального штаба |
| | Вооруженных Сил Российской |
| | Федерации, Военной академией |
| | им. М.В.Фрунзе и Военной |
| | академией бронетанковых войск |
| | |
2 | Начальник Генерального | Издания по военному | 1
| штаба Вооруженных Сил | искусству, выпускаемые |
| Российской Федерации, | военными издательствами и |
| 103160, Москва, К-160 | Военной академией Генерального |
| | штаба Вооруженных Сил |
| | Российской Федерации |
| | |
| | Военные журналы | 1
| | |
3 | Главное управление | Военные газеты: |
| воспитательной работы | |
| Министра обороны | центральные | 5
| Российской Федерации, | |
| | округов, флотов, армий, | 2
| | флотилий, военно-учебных |
| | заведений |
| | |
| | Военные журналы | 1
| | |
| | Другие издания, | 1
| | за исключением непериодических |
| | текстовых листовых изданий |
| | объемом до четырех страниц, по |
| | социально-гуманитарным |
| | дисциплинам, |
| | социально-правовой, |
| | социально-психологической, |
| | воспитательной и |
| | культурно-досуговой работе, |
| | выпускаемые военными |
| | издательствами, округами, |
| | флотами и военно-учебными |
| | заведениями |
| | |
------------------------------------------------------------------------------
1 | 2 | 3 | 4
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
4 | Главнокомандующие | Все издания, за исключением | 1
| видами Вооруженных Сил | непериодических текстовых |
| Российской Федерации, | листовых изданий объемом до |
| начальники управлений | четырех страниц, выпускаемые в |
| кадров и военного | центре и округах подчиненными |
| образования видов | им управлениями, |
| Вооруженных Сил | объединениями, соединениями, |
| Российской Федерации, | кораблями, военно-учебными |
| начальники управлений | заведениями, |
| воспитательной работы | научно-исследовательскими |
| видов Вооруженных Сил | институтами и другими |
| Российской Федерации | учреждениями, в том числе по |
| | социально-гуманитарным |
| | дисциплинам |
| | |
5 | Командующие | Все издания, за исключением | 1
| (начальники) родами | непериодических текстовых |
| войск | листовых изданий объемом до |
| | четырех страниц, выпускаемые |
| | подчиненными им управлениями, |
| | военно-учебными заведениями, |
| | научно-исследовательскими |
| | институтами и другими |
| | учреждениями |
| | |
6 | Отдел по охране тайн в | Все издания, за исключением |
| печати Министерства | непериодических текстовых |
| обороны Российской | листовых изданий объемом до |
| Федерации, 103160, | четырех страниц, |
| Москва, К-160 | подготовленные к печати, |
| | отпечатанные в центре и на |
| | местах по заказам управлений |
| | Министерства обороны |
| | Российской Федерации, военных |
| | издательств, а также |
| | учреждений, военно-учебных |
| | заведений, предприятий и |
| | организаций Министерства |
| | обороны Российской Федерации, |
| | которые по вопросам охраны |
| | тайн в печати и других |
| | средствах массовой информации |
| | закреплены за этим Отделом |
| | |
| | Центральные военные газеты - | 2
| | первый (дневной) выпуск |
| | |
| | Окружные, групповые и | 1
| | флотские газеты |
| | |
7 | Центр | Книги, брошюры по общим | 1
| военно-стратегических | вопросам военной науки, |
| исследований | военному искусству, |
| Генерального штаба | строительству вооруженных сил, |
| Вооруженных Сил | гражданской обороне, обучению |
| Российской Федерации, | и воспитанию войск, |
| 103160, Москва, К-160 | выпускаемые военными |
| | издательствами и военными |
| | академиями |
| | |
| | Центральные военные газеты | 1
| | |
| | Военные журналы | 1
| | |
------------------------------------------------------------------------------
1 | 2 | 3 | 4
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
8 | Военно-научное | Книги, брошюры по общим | 1
| управление Генерального | вопросам военной науки, |
| штаба Вооруженных Сил | военному искусству, |
| Российской Федерации, | строительству, обучению и |
| 103160, Москва, К-160 | воспитанию войск, выпускаемые |
| | военными издательствами и |
| | военными академиями |
| | |
| | Центральные военные газеты | 1
| | |
| | Военные журналы | 1
| | |
9 | Органы по охране тайн | Все издания, за исключением | 1
| в печати главных штабов | непериодических текстовых |
| видов Вооруженных Сил | листовых изданий объемом до |
| Российской Федерации, | четырех страниц, выпускаемые |
| штаба Тыла Вооруженных | подконтрольными в в опросах |
| Сил Российской | охраны тайн в печати штабами, |
| Федерации | управлениями, отделами, |
| | службами, объединениями, |
| | соединениями, частями, |
| | кораблями, военно-учебными |
| | заведениями, |
| | научно-исследовательскими |
| | институтами и другим |
| | учреждениями и организациями |
| | |
10 | Управления | Газеты, выпускаемые | 2
| воспитательной работы | округами, флотами, группой |
| округов, флотов, группы | войск, армиями, флотилиями |
| войск, отделы | ЛенВМБ |
| воспитательной работы | |
| армий, флотилий, ЛенВМБ | |
| | |
11 | Органы по охране тайн | Все издания, отпечатанные на | 1
| в печати штабов округов, | военных полиграфических |
| флотов, ЛенВМБ, КФл | предприятиях по заказам штабов |
| | и управлений (отделов, |
| | отделений, служб) округов, |
| | флотов, ЛенВМБ, КФл, армий, |
| | флотилий, военно-морских баз, |
| | соединений, учреждений, |
| | военно-учебных заведений, |
| | предприятий, организаций, |
| | кораблей и воинских частей, |
| | подконтрольных органам по |
| | охране тайн в печати штабов |
| | округов, флотов, ЛенВМБ, КФл |
| | |
| | Окружная (флотская, КФл, | 1
| | ЛенВМБ) газета |
| | |
| | Газеты армий, неотдельных | 2
| | флотилий и военно-морских баз |
| | и многотиражные газеты |
| | |
------------------------------------------------------------------------------
1 | 2 | 3 | 4
----|--------------------------|--------------------------------|-------------
12 | Отделения | Газеты данного соединения | 1
| воспитательной работы | |
| соединений | |
| | |
13 | Издательства | Все выпускаемые ими издания | 5
| (редакции, | |
| организации-заказчики) | |
| | |
14 | Кабинет печати | Газеты округов, флотов, | 1
| Военного университета, | группы войск, армий, КФл и |
| 103107, г. Москва, | ЛенВМБ |
| К-107, б. Садовая, 14 | |
| | |
15 | Центральный | Газеты флотов, КФл и ЛенВМБ | 1
| военно-морской музей, | |
| 199164, | |
| г. Санкт-Петербург, | |
| В-164, пл. Пушкина, 4 | |
| | |
16 | Редакция газеты | Газеты округов, флотов, | 1
| "Красная звезда", | группы войск, армий, КФл и |
| 123826, ГСП, Москва, | ЛенВМБ |
| Д-317, Хорошевское | |
| шоссе, 38 | |
| | |
17 | Центральная | Газеты флотов, КФл и ЛенВМБ | 1
| военно-морская | |
| библиотека, | |
| 191041, | |
| г. Санкт-Петербург, | |
| Д-41, Садовая, 2 | |
| | |
Примечания: 1. Многотиражные газеты и другие издания соединений в адрес органа по охране тайн в печати штаба армии, флотилии высылаются только по специальным указаниям органа по охране тайн в печати штаба округа.
2. Рассылка контрольных экземпляров изданий в соответствии с настоящими Правилами осуществляется с момента введения в действие настоящих Правил печатания.
Начальник Отдела по охране тайн в печати и других средствах массовой информации Министерства обороны Российской Федерации полковник А.Маничев
Для служебного пользования
Приложение N 3
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
1996 года N 355
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке подготовки в Вооруженных Силах Российской Федерации текстовых, аудио- и аудиовизуальных материалов к открытому опубликованию и изданию с пометкой "Для служебного пользования"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Инструкция разработана на основании Законов Российской Федерации "О средствах массовой информации", "О государственной тайне" (Сноска 1), "Об информации, информатизации и защите информации" и постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".
1. Настоящая Инструкции определяет порядок подготовки материалов, содержащих служебную информацию, к открытому опубликованию и изданию с пометкой "Для служебного пользования" с целью предотвращения разглашения сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения.
2. Применительно к тексту настоящей Инструкции далее понимается:
а) под органами по охране тайн в печати - органы по охране тайн в печати и других средствах массовой информации в Вооруженных Силах Российской Федерации, если не оговорено особо;
б) под воинскими частями - органы военного управления, воинские части, учреждения, военно-учебные заведения и организации Вооруженных Сил Российской Федерации;
в) под служебной информацией - информация, касающаяся деятельности воинских частей;