Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации» от 15 сентября 1996 г. N 355 Утвердить

Вид материалаДокументы

Содержание


V. порядок печатания служебных документов
Vi. снятие копий
Vii. внесение изменений в служебные издания
Список должностных лиц, учреждений и организаций
I. общие положения
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

--------------------

Сноска 1. Указанные экземпляры являются рабочими, они не входят в число контрольных экземпляров, получаемых издающей организацией. Положенное количество контрольных экземпляров полиграфпредприятие представляет издательству вместе с рабочими экземплярами.


29. Рассылку контрольных и обязательных экземпляров изданий, готовившихся на разных полиграфпредприятиях, производит то из них, на котором издание оформляется на выпуск в свет.

30. Контрольные и обязательные экземпляры должны направляться полиграфпредприятием с сопроводительной накладной, в которой указываются название и адрес полиграфпредприятия, автор и название издания, издающая организация, кому направляются контрольные, обязательные экземпляры, номер заказа, тираж, количество направляемых экземпляров и дата отправления. Второй экземпляр сопроводительной накладной (ее копия) хранится на полиграфпредприятии.

Запрещается рассылать контрольные и обязательные экземпляры изданий доплатной почтой или наложенным платежом.

Ответственность за своевременную и полную рассылку контрольных и обязательных экземпляров несут начальники полиграфпредприятий.

31. Подписанные в набор и печать материалы (оригиналы, верстки, оттиски) и оформленные к выпуску в свет экземпляры изданий, а также документы, подтверждающие правильность приема заказов, рассылки контрольных и обязательных экземпляров, выдачи готовой продукции заказчикам, хранятся полиграфпредприятием (издательством) или заказывающей организацией, печатающей материал на иностранном полиграфпредприятии, в течение года со дня подписания издания на выпуск в свет.

По окончании сроков хранения указанные материалы и документы уничтожаются по акту, который утверждается начальником полиграфпредприятия (издательства или заказывающей организации).

Авторские оригиналы служебных документов, материалов с пометкой "Для служебного пользования" возвращаюся заказчику, где хранятся в соответствии с существующими требованиями.

В порядке исключения по просьбе заказчика разрешается возвращать авторские оригиналы и другие издания заказчику, о чем в книге заказов делается соответствующая запись.


V. ПОРЯДОК ПЕЧАТАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

ИЗДАНИЙ С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ",

БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ


32. Печатание служебных документов производится на военных полиграфпредприятиях без контроля органов о охране тайн в печати в соответствии с требованиями Наставления по служебной переписке и делопроизводству.

Печатание изданий и документов с пометкой "Для служебного пользования" производится на военных полиграфпредприятиях, в которых печатаются секретные издания. На других военных полиграфпредприятиях печатание этих изданий и документов производится с письменного разрешения начальников, которым подчинены эти полиграфпредприятия, а также начальников издательств или заказывающих организаций под контролем их режимно-секретных органов.

33. Ответственность за точное определение характера бланка (строгой отчетности или нет) возлагается на заказывающую организацию. Характер каждого заказа, отнесенного к категории "Бланк строгой отчетности", указывается заказчиком в тексте служебного письма (рапорта, заявки) или в заверенной подписью заказчика надписи на оригинале заказа.

34. При печатании изданий и документов с пометкой "Для служебного пользования" и бланков строгой отчетности полиграфпредприятие обязано:

а) проверить наличие экспертного заключения;

б) проставить на обложке и титульном листе каждого экземпляра, включая два рабочих и два контрольных, пометку "Для служебного пользования" и номер экземпляра. Номера экземпляров проставляются типографским способом или механическим нумератором;

в) бланки строгой отчетности выдать заказчику после проставления номера экземпляра на каждом экземпляре, включая рабочие;

г) сдать весь тираж, за исключением рабочих и контрольных экземпляров, заказчику, указав в накладной, с какого и по какой номер сданы экземпляры издания;

д) по окончании печатания разобрать набор, уничтожить полиграфический брак и печатные формы (при печатании пропусков для штабов и учреждений набор разбирается в присутствии представителя режимно-секретного органа заказчика (Сноска 1)), оформить это актом и сделать отметку в книге заказов.

--------------------

Сноска 1. При компьютерном наборе (печатании) стереть информацию с машинных носителей информации.


В исключительных случаях с письменного разрешения заказчика и под личную ответственность начальники полиграфпредприятия за сохранность и использование разрешается не разбирать набор (не уничтожать печатные формы) отдельных, часто повторяющихся заказов. Этот материал должен храниться в отдельных сейфах (шкафах), опечатанных печатью начальника полиграфпредприятия.


VI. СНЯТИЕ КОПИЙ


35. Копирование служебных документов производится без контроля органов по охране тайн в печати. Порядок копирования определяется командирами (начальниками) воинских частей.

При этом должно соблюдаться следующее требование: копирование материалов (документов), имеющих ограничительные пометки, производится с разрешения начальника управления, отдела, службы с последующей регистрацией копий в делопроизводстве.

36. Под ответственность начальников полиграфпредприятий в порядке оказания платных услуг населению могут копироваться не в ущерб интересам Министерства обороны Российской Федерации и производственно-хозяйственной деятельности предприятия материалы из открыто распространяемых отечественных и зарубежных изданий.

37. При копировании материалов должно соблюдаться законодательство об авторском праве, в частности, право авторов копируемых произведений на материальное вознаграждение. На снятых копиях проставляются фамилия автора, источник заимствования, наименование полиграфпредприятия, выполнившего копирование, дата и количество копий.


VII. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СЛУЖЕБНЫЕ ИЗДАНИЯ,

ПОДПИСАННЫЕ К ПЕЧАТИ, И ИХ ГОТОВЫЕ ТИРАЖИ


38. Служебные издания, в которые необходимо внести какие-либо изменения или дополнения после подписания их работником органов по охране тайн в печати, подлежат переоформлению в этих органах.

Для этого все изменения и дополнения вносятся в два ранее подписанных экземпляра. На каждой странице нового текста работник органов по охране тайн в печати проставляет штамп и новую дату.

39. При необходимости внесения исправления в частично или полностью готовый тираж издания, а также в случаях, когда распространение тиража признано невозможным, издательство (заказчик) или соответствующий орган по охране тайн в печати принимает меры к задержанию тиража.

Получив такое распоряжение, полиграфпредприятие обязано:

немедленно прекратить работу над изданием;

задержать готовую продукцию;

совместно с издательством (организацией-заказчиком) собрать весь тираж и отозвать контрольные и обязательные экземпляры из все адресов, кроме органов по охране тайн в печати;

сообщить о сборе тиража издательству (организации-заказчику) и органу по охране тайн в печати.

40. Перепечатав листы издания, в которые внесены исправления, полиграфпредприятие обязано вновь разослать всем учреждениям и организациям согласно приложению N 2 к настоящим Правилам печатания контрольные и обязательные экземпляры исправленного издания, проставив штамп "Вторично".

Не разрешается вносить исправления в издания путем замазывания, подчистки или заклеивания текста, если в нем содержатся запрещенные к опубликованию сведения.

41. В случае, когда выпустить готовый тираж издания признано нецелесообразным или невозможным, он уничтожается (включая все находящиеся на полиграфпредприятии верстки, оригиналы-макеты, оттиски, гранки, рукописи) или выпускается после проставления соответствующего ограничительного грифа.

Понесенные полиграфическим предприятием затраты за произведенную им печатную продукцию возмещаются за счет средств заказчика.

Уничтожение тиража оформляется составлением акта в трех экземплярах. Первый экземпляр акта передается (пересылается) соответствующему органу по охране тайн в печати, второй - издательству (организации-заказчику), третий - остается на полиграфпредприятии.


Начальник Отдела по охране тайн в печати и других средствах массовой информации Министерства обороны Российской Федерации полковник А.Маничев


Приложение N 1

к Правилам (ст. 8), утвержденным

приказом Министра обороны

Российской Федерации

1996 года N 355


ОБРАЗЕЦ


----------------------------------

| | Сведений о ВС, |

| * | запрещенных к публикации, |

| | НЕ СОДЕРЖИТСЯ |

| | |

| | Замечания см. ___________ |

| | |

| | _________________________ |

| | |

| | (подпись, фамилия) |

| * | __________________ |

| | |

| | " __ " ________ 19 __ г. |

| | |

----------------------------------


Приложение N 2

к Правилам (ст. 21, 40), утвержденным

приказом Министра обороны

Российской Федерации

1996 года N 355


СПИСОК ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ,

КОТОРЫМ РАССЫЛАЮТСЯ БЕСПЛАТНО КОНТРОЛЬНЫЕ

ЭКЗЕМПЛЯРЫ НЕСЕКРЕТНЫХ ИЗДАНИЙ


------------------------------------------------------------------------------

N | Наименование должностных | | Количество

п/п | лиц, учреждений и | Издания | экземпляров

| организаций | |

----|--------------------------|--------------------------------|-------------

1 | 2 | 3 | 4

----|--------------------------|--------------------------------|-------------

1 | Министр обороны | Центральные военные газеты и | 1

| Российской Федерации, | журналы, мемуарная |

| 103160, Москва, К-160, | общественно-политическая и |

| Аппарат Министра обороны | художественная литература, |

| | технические описания |

| | вооружения и военной техники, |

| | книги по военному искусству, |

| | выпускаемые военными |

| | издательствами, Военной |

| | академией Генерального штаба |

| | Вооруженных Сил Российской |

| | Федерации, Военной академией |

| | им. М.В.Фрунзе и Военной |

| | академией бронетанковых войск |

| | |

2 | Начальник Генерального | Издания по военному | 1

| штаба Вооруженных Сил | искусству, выпускаемые |

| Российской Федерации, | военными издательствами и |

| 103160, Москва, К-160 | Военной академией Генерального |

| | штаба Вооруженных Сил |

| | Российской Федерации |

| | |

| | Военные журналы | 1

| | |

3 | Главное управление | Военные газеты: |

| воспитательной работы | |

| Министра обороны | центральные | 5

| Российской Федерации, | |

| | округов, флотов, армий, | 2

| | флотилий, военно-учебных |

| | заведений |

| | |

| | Военные журналы | 1

| | |

| | Другие издания, | 1

| | за исключением непериодических |

| | текстовых листовых изданий |

| | объемом до четырех страниц, по |

| | социально-гуманитарным |

| | дисциплинам, |

| | социально-правовой, |

| | социально-психологической, |

| | воспитательной и |

| | культурно-досуговой работе, |

| | выпускаемые военными |

| | издательствами, округами, |

| | флотами и военно-учебными |

| | заведениями |

| | |


------------------------------------------------------------------------------

1 | 2 | 3 | 4

----|--------------------------|--------------------------------|-------------

4 | Главнокомандующие | Все издания, за исключением | 1

| видами Вооруженных Сил | непериодических текстовых |

| Российской Федерации, | листовых изданий объемом до |

| начальники управлений | четырех страниц, выпускаемые в |

| кадров и военного | центре и округах подчиненными |

| образования видов | им управлениями, |

| Вооруженных Сил | объединениями, соединениями, |

| Российской Федерации, | кораблями, военно-учебными |

| начальники управлений | заведениями, |

| воспитательной работы | научно-исследовательскими |

| видов Вооруженных Сил | институтами и другими |

| Российской Федерации | учреждениями, в том числе по |

| | социально-гуманитарным |

| | дисциплинам |

| | |

5 | Командующие | Все издания, за исключением | 1

| (начальники) родами | непериодических текстовых |

| войск | листовых изданий объемом до |

| | четырех страниц, выпускаемые |

| | подчиненными им управлениями, |

| | военно-учебными заведениями, |

| | научно-исследовательскими |

| | институтами и другими |

| | учреждениями |

| | |

6 | Отдел по охране тайн в | Все издания, за исключением |

| печати Министерства | непериодических текстовых |

| обороны Российской | листовых изданий объемом до |

| Федерации, 103160, | четырех страниц, |

| Москва, К-160 | подготовленные к печати, |

| | отпечатанные в центре и на |

| | местах по заказам управлений |

| | Министерства обороны |

| | Российской Федерации, военных |

| | издательств, а также |

| | учреждений, военно-учебных |

| | заведений, предприятий и |

| | организаций Министерства |

| | обороны Российской Федерации, |

| | которые по вопросам охраны |

| | тайн в печати и других |

| | средствах массовой информации |

| | закреплены за этим Отделом |

| | |

| | Центральные военные газеты - | 2

| | первый (дневной) выпуск |

| | |

| | Окружные, групповые и | 1

| | флотские газеты |

| | |

7 | Центр | Книги, брошюры по общим | 1

| военно-стратегических | вопросам военной науки, |

| исследований | военному искусству, |

| Генерального штаба | строительству вооруженных сил, |

| Вооруженных Сил | гражданской обороне, обучению |

| Российской Федерации, | и воспитанию войск, |

| 103160, Москва, К-160 | выпускаемые военными |

| | издательствами и военными |

| | академиями |

| | |

| | Центральные военные газеты | 1

| | |

| | Военные журналы | 1

| | |


------------------------------------------------------------------------------

1 | 2 | 3 | 4

----|--------------------------|--------------------------------|-------------

8 | Военно-научное | Книги, брошюры по общим | 1

| управление Генерального | вопросам военной науки, |

| штаба Вооруженных Сил | военному искусству, |

| Российской Федерации, | строительству, обучению и |

| 103160, Москва, К-160 | воспитанию войск, выпускаемые |

| | военными издательствами и |

| | военными академиями |

| | |

| | Центральные военные газеты | 1

| | |

| | Военные журналы | 1

| | |

9 | Органы по охране тайн | Все издания, за исключением | 1

| в печати главных штабов | непериодических текстовых |

| видов Вооруженных Сил | листовых изданий объемом до |

| Российской Федерации, | четырех страниц, выпускаемые |

| штаба Тыла Вооруженных | подконтрольными в в опросах |

| Сил Российской | охраны тайн в печати штабами, |

| Федерации | управлениями, отделами, |

| | службами, объединениями, |

| | соединениями, частями, |

| | кораблями, военно-учебными |

| | заведениями, |

| | научно-исследовательскими |

| | институтами и другим |

| | учреждениями и организациями |

| | |

10 | Управления | Газеты, выпускаемые | 2

| воспитательной работы | округами, флотами, группой |

| округов, флотов, группы | войск, армиями, флотилиями |

| войск, отделы | ЛенВМБ |

| воспитательной работы | |

| армий, флотилий, ЛенВМБ | |

| | |

11 | Органы по охране тайн | Все издания, отпечатанные на | 1

| в печати штабов округов, | военных полиграфических |

| флотов, ЛенВМБ, КФл | предприятиях по заказам штабов |

| | и управлений (отделов, |

| | отделений, служб) округов, |

| | флотов, ЛенВМБ, КФл, армий, |

| | флотилий, военно-морских баз, |

| | соединений, учреждений, |

| | военно-учебных заведений, |

| | предприятий, организаций, |

| | кораблей и воинских частей, |

| | подконтрольных органам по |

| | охране тайн в печати штабов |

| | округов, флотов, ЛенВМБ, КФл |

| | |

| | Окружная (флотская, КФл, | 1

| | ЛенВМБ) газета |

| | |

| | Газеты армий, неотдельных | 2

| | флотилий и военно-морских баз |

| | и многотиражные газеты |

| | |


------------------------------------------------------------------------------

1 | 2 | 3 | 4

----|--------------------------|--------------------------------|-------------

12 | Отделения | Газеты данного соединения | 1

| воспитательной работы | |

| соединений | |

| | |

13 | Издательства | Все выпускаемые ими издания | 5

| (редакции, | |

| организации-заказчики) | |

| | |

14 | Кабинет печати | Газеты округов, флотов, | 1

| Военного университета, | группы войск, армий, КФл и |

| 103107, г. Москва, | ЛенВМБ |

| К-107, б. Садовая, 14 | |

| | |

15 | Центральный | Газеты флотов, КФл и ЛенВМБ | 1

| военно-морской музей, | |

| 199164, | |

| г. Санкт-Петербург, | |

| В-164, пл. Пушкина, 4 | |

| | |

16 | Редакция газеты | Газеты округов, флотов, | 1

| "Красная звезда", | группы войск, армий, КФл и |

| 123826, ГСП, Москва, | ЛенВМБ |

| Д-317, Хорошевское | |

| шоссе, 38 | |

| | |

17 | Центральная | Газеты флотов, КФл и ЛенВМБ | 1

| военно-морская | |

| библиотека, | |

| 191041, | |

| г. Санкт-Петербург, | |

| Д-41, Садовая, 2 | |

| | |


Примечания: 1. Многотиражные газеты и другие издания соединений в адрес органа по охране тайн в печати штаба армии, флотилии высылаются только по специальным указаниям органа по охране тайн в печати штаба округа.

2. Рассылка контрольных экземпляров изданий в соответствии с настоящими Правилами осуществляется с момента введения в действие настоящих Правил печатания.


Начальник Отдела по охране тайн в печати и других средствах массовой информации Министерства обороны Российской Федерации полковник А.Маничев


Для служебного пользования


Приложение N 3

к приказу Министра обороны

Российской Федерации

1996 года N 355


ИНСТРУКЦИЯ

о порядке подготовки в Вооруженных Силах Российской Федерации текстовых, аудио- и аудиовизуальных материалов к открытому опубликованию и изданию с пометкой "Для служебного пользования"


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Настоящая Инструкция разработана на основании Законов Российской Федерации "О средствах массовой информации", "О государственной тайне" (Сноска 1), "Об информации, информатизации и защите информации" и постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".

1. Настоящая Инструкции определяет порядок подготовки материалов, содержащих служебную информацию, к открытому опубликованию и изданию с пометкой "Для служебного пользования" с целью предотвращения разглашения сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения.

2. Применительно к тексту настоящей Инструкции далее понимается:

а) под органами по охране тайн в печати - органы по охране тайн в печати и других средствах массовой информации в Вооруженных Силах Российской Федерации, если не оговорено особо;

б) под воинскими частями - органы военного управления, воинские части, учреждения, военно-учебные заведения и организации Вооруженных Сил Российской Федерации;

в) под служебной информацией - информация, касающаяся деятельности воинских частей;