Geum.ru

Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации» от 15 сентября 1996 г. N 355 Утвердить

Вид материалаДокументы

Содержание


О редакционно-издательском отделе и типографии
I. общие положения
Ii. прием заказов
Iii. выпускные данные
Iv. рассылка контрольных экземпляров.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

| Итого | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | |


__________________________________________________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за подготовку отчета)


Примечание. В случае отсутствия расходов по какой-либо позиции отчета по всем изданиям за год соответствующие графы опускаются, а в конце таблицы дается пояснение. Например: "Расходы на предоплату, авторское вознаграждение за разработку литературы, ее рецензирование и редакционно-подготовительные работы не производились".


Приложение N 19

к Положению (ст. 84),

утвержденному приказом

Министра обороны

Российской Федерации

1996 года N 355


ДАННЫЕ

О РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ И ТИПОГРАФИИ


_______________________________________________________________

(наименование организации)


по состоянию на начало ______ года


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Численность офицеров | Усредненные производственные | Воинское звание, фамилия,

(прапорщиков/гражданского | возможности за год | имя, отчество, служебный

персонала) | | телефон начальника

------------------------------------------------|-----------------------------------------|-----------------------------

РИО | типографии | Количество | Объем продукции | |

-----------------------|------------------------| наименований |--------------------------| |

по штату | фактическая | по штату | фактическая | изданий, шт. | уч.-изд. л., | тираж, | РИО | типографии

| | | | | тыс. л. | тыс. экз. | |

| | | | | | | |

---------|-------------|----------|-------------|--------------|--------------|-----------|---------|--------------------

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |


Краткая справка о имеющемся полиграфическом оборудовании и его состоянии.

Оценка соответствия производственных площадей РИО и типографии установленным требованиям


______________________________________________________________________


______________________________________________________________________


______________________________________________________________________

(должность, воинское звание, фамилия и подпись

руководителя организации)


" __ " ___________ 19 __ г.


Приложение N 20

к Положению (ст. 84),

утвержденному приказом

Министра обороны

Российской Федерации

1996 года N 355


АВТОРСКИЙ ДОГОВОР N _______


" __ " ___________ 19 __ г. ___________________________

(место заключения договора)


____________________________________________________________________ ,

(наименование управления, учреждения, заведения)


именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________

(должность, фамилия,


____________________________________________________________________ ,

имя, отчество ответственного лица)


с одной стороны, и _________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество автора)


именуемый в дальнейшем "Автор", с другой стороны, заключили настоящий Договор о следующем:

1. Автор принимает на себя ______________________________________

(указать характер выполняемой работы,


______________________________________________________________________

наименование издания)


с передачей Министерству обороны Российской Федерации исключительных прав на использование данного служебного произведения без ограничения срока и территории его распространения.

2. Объем служебного произведения ______________ авторских листов, считая по 40 тысяч печатных знаков в листе.

3. Автор обязуется представить Заказчику рукопись служебного произведения не позднее " __ " __________ 19 __ г. в комплекте и оформленную в соответствии с установленными к ней требованиями.

4. За выполненную и принятую работу Заказчик выплачивает Автору, __________________________________________________________ , авторское

(фамилия, имя, отчество)


вознаграждение из расчета ______ минимальных месячных оплат труда, установленных законодательством Российской Федерации на день выплаты, за каждый авторский лист нового материала.

5. Авторский договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную силу. Один экземпляр - Автору, другой - Заказчику.

6. Особые условия соглашения: ___________________________________


______________________________________________________________________


______________________________________________________________________


Адреса сторон: Автор


Заказчик


Подписи сторон: Автор


(М.П.) Заказчик


Примечание. Авторский договор визируется в финансовом органе Заказчика и подписывается руководителем этой заказывающей организации с проставлением ее гербовой печати.


Приложение N 2

к приказу Министра обороны

Российской Федерации

1996 года N 355


ПРАВИЛА

печатания несекретных служебных изданий

полиграфическими предприятиями Вооруженных Сил

Российской Федерации


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. Настоящие Правила печатания несекретных служебных изданий полиграфическими предприятиями Вооруженных Сил Российской Федерации (в дальнейшем - Правила печатания) определяют порядок приема, регистрации и выдачи заказов на изготовление издательской продукции; рассылка контрольных и обязательных экземпляров; печатания изданий с пометкой "для служебного пользования"; снятия копий; внесения изменений в служебные издания и их готовые тиражи.

Правила печатания обязательны для всех полиграфических предприятий и множительных участков Вооруженных Сил Российской Федерации (Сноска 1).

Множительно-копировальная техника воинских частей, кроме находящейся на полиграфпредприятиях, учитывается в секретных органах и используется для размножения служебных документов. Контроль за выполнением данного требования осуществляется 8 Управлением Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и его органами на местах.

--------------------

Сноска 1. Здесь и в последующих статьях настоящих Правил печатания имеются в виду:

под полиграфическими предприятиями - типографии, фабрики печати, картографии, подразделения оперативной печати (ротапринтные участки), переплетные мастерские, оснащенные печатно-позолотными прессами и другими типами станков, использующих шрифты и клише;

под множительными участками - подразделения, оснащенные множительно-копировальной техникой любых типов (за исключением пишущих машинок).

Перечисленные полиграфические предприятия и множительные участки в дальнейшем именуются полиграфическими предприятиями (полиграфпредприятиями), если не оговорено особо.


2. Авторы (составители), разрабатывающие материалы, обязаны до представления материалов в органы по охране тайн в печати и других средствах массовой информации Министерства обороны Российской Федерации (Сноска 1) и передачи их на полиграфпредприятие удалить из текста сведения, составляющие государственную тайну или служебную информацию ограниченного распространения.

3. Ответственность за выполнение Правил печатания возлагается на начальников полиграфпредприятий.

4. Контроль за соблюдением полиграфпредприятиями Правил печатания осуществляют:

- командиры (начальники), в непосредственном подчинении которых находятся полиграфпредприятия, - 2 раза в год;

- Отдел по охране тайн в печати и других средствах массовой информации Министерства обороны Российской Федерации (Сноска 2), органы по охране тайн в печати главных штабов видов Вооруженных Сил Российской Федерации - 1 раз в 2 года;

- органы по охране тайн в печати округов (флотов) - ежегодно;

- органы по охране тайн в печати воинских частей - 2 раза в год;

- отдел технических средств Главного управления воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации - при плановых проверках.

Результаты проверок отражаются в актах или в книге заказов.

5. Издающие организации и полиграфпредприятия предоставляют должностным лицам органов по охране тайн в печати рабочее место, отвечающее требованиям ведения секретного делопроизводства. В случае непредоставления такого места все материалы, связанные с контролем, доставляются средствами издательств и полиграфпредприятий по месту службы (работы) сотрудников органов по охране тайн в печати.

--------------------

Сноска 1. Далее в тексте настоящих Правил органы по охране тайн в печати и других средствах массовой информации Министерства обороны Российской Федерации, если не оговорено особо, будут именоваться для краткости органами по охране тайн в печати.

Сноска 2. Далее в тексте настоящих Правил Отдел по охране тайн в печати и других средствах массовой информации Министерства обороны Российской Федерации, если не оговорено особо, будет именоваться для краткости Отделом по охране тайн в печати.


II. ПРИЕМ ЗАКАЗОВ


6. Полиграфпредприятия принимают заказы на изготовление издательской продукции преимущественно от заказывающих (издающих) организаций Министерства обороны Российской Федерации.

При наличии возможности полиграфпредприятия, в том числе находящихся на сметно-бюджетном финансировании, могут принимать не в ущерб интересам Министерства обороны Российской Федерации заказы на выполнение работ за плату от сторонних организаций и частных лиц. При этом выполнение ими указанных работ производится в те периоды, когда отсутствуют заказы на изготовление несекретных изданий и размножение служебных документов от заказывающих организаций Министерства обороны Российской Федерации.

7. Полиграфпредприятия, находящиеся на сметно-бюджетном финансировании, принимают заказы при наличии распоряжений должностных лиц, которым они непосредственно подчинены. Распоряжения могут быть в форме специальных предписаний, а также в виде надписей на служебном письме (заявке, рапорте) заказчика или непосредственно на оригинале заказчика.

8. Авторские оригиналы несекретных служебных изданий принимаются полиграфпредприятиями в производство только при наличии положительного заключения органов по охране тайн в печати, которое оформляется проставлением штампа, образец которого приведен в приложении N 1 к настоящим Правилам, и действительно для любого полиграфпредприятия Министерства обороны Российской Федерации в течение шести месяцев. Штамп проставляется на титульном листе (обложке) и отдельных вкладках (вклейках) издания.

В случае переработки авторского оригинала заново оформленные материалы представляются на контроль в орган по охране тайн в печати повторно.

Ответственность и контроль за точным выполнением требований органа по охране тайн в печати на последующих этапах производственного цикла возлагается на заказывающую (издающую) организацию и на полиграфпредприятие.

9. Авторские оригиналы представляются на рассмотрение в органы по охране тайн в печати в двух экземплярах. Один из них возвращается полиграфпредприятию (заказчику).

10. Печатание и размножение служебных документов и заказы от организаций, не входящих в структуру Министерства обороны Российской Федерации, и частных лиц освобождено от обязательного предварительного контроля со стороны органов по охране тайн в печати.

11. При необходимости в консультации заказы от сторонних организаций и частных лиц по их представлению могут быть рассмотрены органами по охране тайн в печати. Консультация оформляется проставлением штампа.

12. Заказы, издание которых будет производиться на иностранных полиграфпредприятиях, оформляются в соответствии со специальной инструкцией.

13. Заказы на изготовление бланков, форм и других непериодических текстовых листовых изданий объемом до четырех страниц, подлежащих контролю органов по охране тайн в печати, могут приниматься полиграфпредприятиями без штампа этих органов по образцам, предварительно разрешенным к изданию с этой целью органами по охране тайн в печати. Контрольные экземпляры таких заказов рассылаются на общих основаниях в соответствии с разделом IV настоящих Правил.

14. Клише с фотографий (рисунков, чертежей и т. п.) вооружения, военной техники и военных объектов, а также с материалов воздушных съемок, съемок, полученных с высоких наземных точек, и космических съемок поверхности Земли изготавливаются после рассмотрения исходных материалов органами по охране тайн в печати.

15. Заказчику предоставляется право разрешать полиграфпредприятию исполнение каждого заказа на изготовление бланков и непериодических текстовых листовых изданий объемом до четырех страниц последовательно или одновременно к набору, печати и выпуску в свет.

16. Заказы на изготовление изданий подлежат обязательной регистрации полиграфпредприятиями в соответствующих книгах заказов, которые должны быть учтены в делопроизводстве. Первая - основная книга заказов на изготовление служебных изданий, служебных документов, материалов с пометкой "Для служебного пользования" и бланков строгой отчетности (Сноска 1). Вторая - общая книга заказов, где регистрируются прочие заказы, в том числе и на копирование материалов.

Книги заказов должны иметь следующие обязательные графы:

а) порядковый номер заказа;

б) дата поступления заказа;

в) вид издания (книга, брошюра, газета, журнал, афиша, листовка, бланк и т. п.) и его наименование;

г) характер издания (с пометками "Бесплатно", с ценой, служебное издание, служебный документ, с пометкой "Для служебного пользования", бланк строгой отчетности);

д) наименование издающей (заказывающей) организации, частного лица, от которого поступил заказ;

--------------------

Сноска 1. К бланкам строгой отчетности относятся бланки удостоверений личности, военных билетов и других учетно-воинских документов, трудовых книжек с вкладышами к ним, воинских перевозочных документов, аттестатов на материальные ценности, чековых, квитанционных и расчетных книжек, бланки с угловыми штампами воинской части (учреждения), бланки и формы с грифом "Секретно" (по заполнении), а также другие бланки, расходование которых предусмотрено с поэкземплярным учетом.


е) тираж;

ж) дата утверждения в набор;

з) дата утверждения в печать;

и) дата проведения предварительного контроля служебных изданий органом по охране тайн в печати (консультации по прочим изданиям, если она проводилась) или основание освобождения материала от контроля со стороны этого органа;

к) дата рассылки контрольных экземпляров и исходящие номера сопроводительных накладных;

л) дата утверждения к выпуску в свет;

м) дата рассылки обязательных экземпляров (на полиграфпредприятиях, где предусмотрена рассылка);

н) номер накладной, дата выдачи тиража заказчику, номера (при их наличии) экземпляров, отметка или номер акта об уничтожении полиграфического брака, печатных форм и разбора набора.

Графы книг заказов заполняются по мере поступления и прохождения заказов.

Книги заказов по окончании их ведения сдаются в делопроизводство, в котором они были учтены, и хранятся в течение трех лет.


III. ВЫПУСКНЫЕ ДАННЫЕ


17. Выдача (распространение) полиграфпредприятиями продукции без указания выпускных данных запрещается.

Выпускные данные в изданиях проставляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Применительно к Правилам печатания в обязательном порядке должны указываться: названия и открытые адреса полиграфпредприятия, редакции, издателя, номер заказа, тираж (только на изданиях, идущих в открытую продажу), дата подписания к печати, цена, либо пометка "Свободная цена", либо пометка "Бесплатно".

Продукция, предназначенная для некоммерческого распространения, должна иметь пометку "Бесплатно" (Сноска 1) и не может быть предметом коммерческого распространения.

--------------------

Сноска 1. Пометка "Бесплатно" не ставится на служебных документах, бланках и формах, поздравительных и приветственных адресах.


18. В периодическом печатном издании дополнительно указываются: учредитель (соучредители), фамилия, инициалы главного редактора, порядковый номер выпуска и дата его выхода в свет, а для газет - также время подписания в печать (установленное по графику и фактическое), индекс - для изданий, распространяемых через предприятия связи.

В впускных данных газет Министерства обороны Российской Федерации название полиграфпредприятия дается по названию газеты без указания пункта его дислокации. При печатании этих газет на других полиграфпредприятиях названия последних не указываются. Тираж газеты не проставляется.

Если средство массовой информации не освобождено от регистрации, то в выходных данных указываются также зарегистрировавший его орган и регистрационный номер.

19. Если издательству заказывающей (издающей) организации присвоено наименование (войсковая часть 00000) или нецелесообразно показывать профиль его деятельности, то на титульном листе издания проставляется только наименование вида Вооруженных Сил Российской Федерации, в который оно входит, или ставится надпись: "Министерство обороны Российской Федерации".

20. В выходных данных периодических текстовых листовых изданий объемом до четырех страниц и бланочных материалов, отпечатанных по заказам воинских частей, проставляются дата подписания в печать и номер заказа.


IV. РАССЫЛКА КОНТРОЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.

ОФОРМЛЕНИЕ ИЗДАНИЙ НА ВЫПУСК В СВЕТ.

РАССЫЛКА ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ


21. Все полиграфпредприятия обязаны рассылать из первой части тиража бесплатно контрольные экземпляры изготовленных ими несекретных изданий соответствующим должностным лицам, учреждениям и организациям согласно приложению N 2 к настоящим Правилам печатания.

Не подлежат рассылке в качестве контрольных экземпляров:

а) служебные документы;

б) несекретная техническая документация (формуляры, паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.) на военную продукцию;

в) копии материалов, упомянутых в главе "Снятие копий".

22. Рассылка контрольных экземпляров производится за счет общего тиража издания, установленного заказчиком, до оформления издания на выпуск в свет, а газет - в день выхода каждого номера.

На каждом контрольном экземпляре полиграфпредприятие обязано проставлять штамп с пометкой "Контрольный экземпляр". Штамп проставляется на обложке издания.

23. Воинская часть (заказчик), получающая контрольные экземпляры, имеет право отказаться от их получения, о чем необходимо письменно уведомить полиграфпредприятие.

24. Из первых оттисков издания полиграфпредприятие обязано представить издательству (заказчику) вместе с подписанной к печати версткой (оригиналом-макетом) два полностью готовых экземпляра (Сноска 1), на титульных листах которых проставляются штампы "Рабочие экземпляр", "Соответствие разрешенному к печати экземпляру подтверждаю" и подпись начальника полиграфпредприятия.

Издательство (заказчик) проверяет готовое издание и дает указание о рассылке контрольных экземпляров.

25. Оформление на выпуск в свет производится главным редактором (редактором) или уполномоченным им лицом, которые проставляют на титульном листе (первой полосе газеты) разрешение на выпуск в свет, свою подпись и дату.

26. Запрещается выдача тиража заказчику до рассылки контрольных экземпляров и оформления на выпуск в свет.

27. Если материал не представлялся для предварительного консультирования в органы по охране тайн в печати или рекомендации этих органов не выполнены, главный редактор (редактор) несет персональную ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную или иную специально охраняемую законом тайну.

28. Обязательные бесплатные и платные экземпляры изданий в начале изготовления тиража издательство через полиграфпредприятие направляет учреждениям и организациям, указанным в статьях 7, 14 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" от 23 ноября 1994 г.

Не подлежат рассылке в качестве бесплатных и платных экземпляров: служебные издания, регламентирующие служебную деятельность, оперативную, боевую подготовку войск, сил флота, организацию воспитания военнослужащих; служебные документы и приложения к ним; документы строгой отчетности и приравненные к ним документы; техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации); бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности (учетной и отчетной документации; непериодические текстовые листовые издания объемом до четырех страниц; учебники, учебные пособия, учебные программы, лекции и другие учебные материалы, предназначенные для внутриведомственного пользования; газеты армий, флотилий, соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации.