Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран
| Вид материала | Документы |
- Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран, 1705.87kb.
- Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран, 838.02kb.
- Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран, 1179.58kb.
- Утвержден план нир гпнтб со ран на 2006 г. Утверждены промежуточные отчеты по проектам, 2101.35kb.
- Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск, 940.3kb.
- Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск, 1694.01kb.
- Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск, 1226.55kb.
- Список литературы, представленной на выставке «Современные средства и методики выполнения, 68.42kb.
- Список литературы, представленной на выставке «Производство и контроль качества хлебобулочных, 40.73kb.
- Список литературы, представленной на выставке «Качество и безопасность пищевых продуктов», 45.47kb.
Приказы
Во втором квартале 2003 г. издано 78 приказов по кадровым вопросам и 29 — по основной деятельности, среди них:
№ 18 от 1 апреля. О переоценке книжных фондов.
№ 20 от 2 апреля. О создании организационного отдела.
№ 22 от 18 апреля. О присвоении звания "Почетный читатель" за активное содействие развитию ГПНТБ СО РАН.
№ 24 от 28 апреля. О проведении кандидатского экзамена по специальности 05.25.03 "Библиотековедение, библиографоведение и книговедение".
№ 25 от 28 апреля. О порядке оценки компакт-дисков, поступающих по обязательному экземпляру от Информрегистра.
№ 27 от 5 мая. О проведении кандидатского экзамена по иностранному языку.
№ 29 от 8 мая. Об участии ГПНТБ СО РАН во Всероссийской духовной выставке.
№ 34 от 23 мая. О проведении кандидатского экзамена по специальности 05.25.05 " Информационные системы и процессы".
№ 36 от 2 июня. О режиме работы библиотеки в летнее время.
№ 41 от 18 июня. О продлении Черновскому Д.В. срока обучения в очной аспирантуре в связи с болезнью.
№ 42 от 19 июня. О замене гербовой печати в связи с вступлением в действие ГОСТ Р51511 — 2001.
№ 46 от 30 июня. Об отчислении из аспирантуры в связи с окончанием срока обучения Якшина И.В.
Командировки
Во втором квартале сотрудники выезжали в 27 служебных командировок, в том числе для участия в научных конференциях — 16 человек, для повышения квалификации — 6 человек, для проведения стажировок, обучающих семинаров — 6 человек.
Сотрудники библиотеки приняли участие в ежегодной конференции РБА в Пскове (Алексеев В.Н., Гузнер И.А., Соболева Е.Б., Елепов Б.С., Федотова О.П.), в конференции "Крым—2003" (Баженов С.Р., Елепов Б.С., Павлов А.И., Ухов В.Г.), в международной конференции "Молодые в библиотечном деле: профессиональное творчество" (Редькина Н.С.), в Сибирском библиотечном форуме в Кемерово (Елепов Б.С., Баженов С.Р., Артемьева Е.Б., Паршукова Г.Б.) и др.
Обучающие семинары по актуальным проблемам развития библиотек проведены сотрудниками ГПНТБ СО РАН: в Южно-Сахалинске и Абакане (Паршукова Г.Б.), в Ханты-Мансийске (Баженов С.Р., Калюжная Т.А.), в Красноярске (Кожевникова Л.А., Паршукова Г.Б.).
Зав. ОНИМР Артемьева Е.Б. в качестве участника программы "Открытый мир" выезжала на 2 недели в США.
Для участия в семинарах с целью повышения квалификации выезжали зав. ПЭО Юнг В.А., гл. бухгалтер Юськович Г.В. (Белокуриха), гл. библиотекарь ЦКД Видяйкина Н.И. (Санкт-Петербург), с.н.с. ОНИМР Дергилева Т.В. (Кемер, Турция) и др.
И.А. Гузнер, ученый секретарь, канд. ист. наук
Утверждаю
Директор ГПНТБ СО РАН,
д.т.н., профессор
______________Б.С.Елепов
« 12 » мая 2003 г.
Положение
о научно-организационном отделе
Настоящее Положение определяет задачи и функции научно-организационного отдела (орготд.), направления его производственной деятельности как самостоятельного подразделения Библиотеки.
1. Общая часть.
1.1. Научно-организационный отдел осуществляет организационное обеспечение распорядительной деятельности библиотеки. Он является самостоятельным структурным подразделением ГПНТБ СО РАН.
1.2. Научно-организационный отдел подчинен ученому секретарю.
1.3. В своей основной деятельности Орготд. руководствуется:
— действующими законодательными актами;
— постановлениями и распоряжениями президиумов РАН, СО РАН и других вышестоящих организаций;
— Уставом ГПНТБ СО РАН;
— ГОСТами на организационно-распорядительную документацию;
— основными положениями ЕГСД;
— типовой инструкцией по определению и ведению делопроизводства в учреждениях РАН;
— приказами и распоряжениями по ГПНТБ СО РАН;
— действующими инструктивно-методическими материалами Библиотеки;
— сводной номенклатурой дел ГПНТБ СО РАН;
— правилами внутреннего трудового распорядка Библиотеки;
— настоящим Положением.
2. Основные задачи отдела.
2.1. Организационное обеспечение программно-целевого планирования.
2.2. Содействие грантозаявительской деятельности.
2.3. Организация охраны интеллектуальной собственности.
2.4. Обеспечение представительства ГПНТБ СО РАН в профессиональных объединениях.
2.5. Организационная поддержка международной деятельности.
2.6. Научно-организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.
2.7. Документально-организационное обеспечение деятельности аспирантуры.
2.8. Организация и ведение делопроизводства Библиотеки;
2.9. Методическая разработка вопросов, находящихся в компетенции орготдела.
3. Основные функции отдела.
3.1. В области организационного обеспечения программно-целевого планирования:
— своевременное представление отделам библиотеки документов, определяющих требования к планированию;
— консультирование по вопросам планирования и отчетности;
— разработка и совершенствование общебиблиотечных форм планирования и отчетности (совместно с технологическим отделом);
— ведение общебиблиотечной статистики.
3.2. В области содействия грантозаявительской деятельности:
— своевременное предоставление информации об объявляемых РАН, СО РАН, РГНФ, РФФИ конкурсах;
— содействие в подготовке к обсуждению на Ученом совете заявок на участие в конкурсах СО РАН.
3.3. В области охраны интеллектуальной собственности:
— обеспечение режима секретности;
— обеспечение режима доступа к информации;
— обеспечение хранения и использования фонда литературы для служебного пользования;
— координация и контроль деятельности всех структурных подразделений библиотеки.
3.4. В области обеспечения представительства ГПНТБ СО РАН в профессиональных объединениях:
— подготовка материалов по поручению директора для Информационно-библиотечного совета РАН, Российской библиотечной ассоциации, Новосибирского библиотечного общества.
3.5. В области организационной поддержки международной деятельности:
— ведение делопроизводства по международным связям;
— оформление выездных документов для сотрудников АУП.
3.6. В области научно-организационного обеспечения управленческо-распорядительной деятельности директора:
— сбор, обработка и анализ информации по заданию директора;
— подготовка ответов на письма и запросы федеральных органов, органов местного самоуправления, библиотек и др. организаций (по поручению директора);
— подготовка материалов и презентаций к докладам и выступлениям директора.
3.7. В области документально-организационного обеспечения деятельности аспирантуры:
— оформление договоров с аспирантами и финансовых отчетных документов.
3.8. В области организации и ведения делопроизводства библиотеки:
— прием, проверка, регистрация и организация доставки корреспонденции в структурные подразделения, систематический контроль над своевременным исполнением документов и информирование руководства о ходе их исполнения;
— обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции, предоставление подготовленных документов на подпись руководителю;
— ознакомление сотрудников Библиотеки с распорядительными документами;
— оформление и организация отправки исходящей корреспонденции;
— документирование деятельности Ученого совета и дирекции;
— формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
— хранение и использование документов в текущем делопроизводстве, организация архивного хранения;
— составление сводной номенклатуры дел на основании номенклатур дел, составленных структурными подразделениями, организация машинописных работ и копирования документов.
3.9. В области методического руководства по вопросам, входящим в компетенцию отдела:
— разработка инструктивно-методических материалов;
— консультирование сотрудников.
3.10. Повышение профессионального уровня сотрудников Орготдела путем использования различных методов обучения: курсы, семинары, обучение на рабочих местах, стажировки, командировки, чтение специальной литературы.
4. Права отдела.
Орготдел и его заведующий имеют право:
4.1. Регламентировать график и очередность подготовки документов в соответствии с указаниями руководства;
4.2. Возвращать в структурные подразделения документы, подготовленные с нарушением правил, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию;
4.3. Принимать внутри отдела решения, способствующие совершенствованию и повышению эффективности работы;
4.4. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, а в необходимых случаях вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.
5. Организация работы и управление Отделом.
5.1. Структура и штаты Отдела утверждаются директором Библиотеки в установленном порядке;
5.2. Отдел возглавляет заведующий, который руководит всеми направлениями его деятельности и несет административную ответственность перед руководством Библиотеки за организацию и состояние работы в Отделе.
Заведующий назначается и освобождается от работы директором Библиотеки по представлению ученого секретаря.
5.3. Обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными ученым секретарем.
6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Библиотеки.
6.1. Отдел получает:
6.1.1. От ученого секретаря — указания по организации делопроизводства.
6.1.2. От отделов — документы для представления руководству Библиотеки и отправки другим организациям.
6.1.3. От планово-учетного отдела — необходимые справки и сведения по расчету штата, затрат, бюджета времени и других показателей.
6.2. Организационный отдел представляет:
6.2.1. Ученому секретарю — различные справки по работе Отдела.
6.2.2. Планово-учетному отделу:
— заявку на изготовление бланочной продукции;
— документы и другие материалы, необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля, начисления заработной платы.
6.2.3. Отделу материально-технического снабжения — расчеты потребности и заявки на средства оргтехники и материалы, канцелярские товары, оборудование, мебель.
6.2.4. Отделу главного механика — заявки на устранение неполадок в отоплении, водоснабжении, монтаж и ремонт оборудования, средств механизации.
6.2.5. Главному энергетику — заявки на устранение неполадок в освещении, ремонт осветительного оборудования.
6.2.6. Хозяйственному отделу — заявки на ремонт мебели, окон, дверей, столярные и прочие хозяйственные работы.
6.3. Разногласия между Отделом и другими подразделениями Библиотеки рассматриваются ученым секретарем.
7. Ответственность Отдела.
7.1. Орготдел и его заведующий несут ответственность за:
— выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Библиотеки и вышестоящих организаций;
— организацию труда и соблюдение производственной, трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками Сектора;
— состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.