Про роботу Донецької обласної універсальної наукової бібліотеки ім. Н. К. Крупської в 2007 році
| Вид материала | Документы |
- Аналіз науково-дослідної роботи Донецької обласної універсальної наукової бібліотеки, 184.29kb.
- Місцеві періодичні видання у фондах Сумської обласної універсальної наукової бібліотеки, 411.54kb.
- Аналіз науково-дослідної роботи Донецької обласної універсальної наукової бібліотеки, 216.87kb.
- «Громадськість – реальна протидія корупційним проявам», 28.39kb.
- Шановні користувачі бібліотеки, 80.46kb.
- Науково-допоміжний бібліографічний покажчик Книги І книжники. Літопис минулого І сьогодення, 4183.21kb.
- Інформаційний вісник Вінницької обласної наукової медичної бібліотеки знайомить Вас,, 115.85kb.
- Дніпропетровська Обласна Універсальна Наукова, 2660.48kb.
- Геральдика І символіка Сумщини, 998.42kb.
- Ся з метою інтеграції наукової та навчальної діяльності в системі вищої освіти,, 67.58kb.
ЗВІТ
про роботу Донецької обласної універсальної наукової
бібліотеки ім. Н.К. Крупської в 2007 році
І. Підсумки творчо-виробничої діяльності бібліотеки у 2007 р.
У 2007 р. колектив бібліотеки працював над виконанням важливої місії забезпечення інформаційних потреб реальних і віртуальних користувачів у сфері освіти, науки і виробництва на допомогу всебічному розвитку особистості, організації відпочинку і дозвілля населення регіону за рахунок використання всіх наявних і віддалених інформаційно-документальних ресурсів. Тривала технологічна модернізація бібліотечних процесів, спрямована на те, щоб бібліотека, залишаючись скарбницею людських знань, трансформувалася в сучасну інтелектуально-виробничу систему, необхідну як суспільству, так і кожному окремому користувачеві. Змістовна діяльність бібліотеки була багатоплановою, пріоритетними напрямками року були святкування 75-річного ювілею заснування Донецької області відповідно до заходів програми "Возможность доказана делом" та проведення Року української книги.
Реалізація основних завдань здійснювалась відповідно до вимог законодавчих та нормативно-директивних документів, національних та регіональних програм, указів Президента, розпоряджень Уряду та місцевих органів влади, наказів керівних органів галузі культури стосовно процесів інформатизації суспільства, розвитку культури і бібліотечної справи. Робота бібліотеки ґрунтувалась на положеннях Концепції державної політики в галузі культури на 2005–2007 рр., Указу Президента України "Про першочергові заходи щодо розвитку культури і духовності українського суспільства" № 1647 від 27.11.2005 р., Постанови Верховної Ради України "Про затвердження Завдань Національної програми інформатизації на 2006–2008 роки" № 3075-IV від 04.11.2005 р., Постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Державної програми розвитку і функціонування української мови на 2004–2010 рр." № 1546 від 02.10.2003 р.
Відповідно до Програми поповнення бібліотечних фондів до 2010 р., затвердженої рішенням Донецької облдержадміністрації від 29.09.2005 р., проводилась робота з формування бібліотечного фонду. Незважаючи на те, що обсяг фінансування збільшився з 775,0 тис. грн у 2006 р. до 948,4 тис. грн у 2007 р., кількість нових надходжень зменшилась на 2891 пр. (19846 пр. у 2007 р. проти 22737 пр. у 2006 р.). Це пов'язано із подорожчанням книг та періодичних видань. Негативний вплив на поповнення фонду та якість комплектування мала законодавчо встановлена норма придбання фондів для бібліотек шляхом тендерних закупівель. Так, ускладнена процедура тендерних закупівель призвела до того, що тендер на придбання книг тривав із червня до початку жовтня, а бібліотека протягом 10 місяців не отримувала нових надходжень. Зменшився і обсяг надходжень книг і брошур, якщо у 2006 р. їх було придбано 11293, то у 2007 р. – 9713, зменшення – 1580 книг. Продовжується тенденція до зниження частки книжкових творів друку з 49,7% до 48,9%, періодичних видань – з 47,6% до 43,6%. Зменшилась і кількість надходжень періодики на 2158 пр. (з 10809 пр. у 2006 р. до 8651 пр. у 2007 р.). Скоротився репертуар періодичних журнальних видань з 952 назв (994 комплектів) у 2006 р. до 915 назв (942 комплектів) у 2007 р. Чисельність українських часописів зменшилася з 425 до 385 назв (з 441 до 404 комплектів); російських – з 435 до 434 назв (з 461 до 442 комплектів); реферативних журналів – з 40 до 34 назв (комплектів). Збільшилося надходження журналів іноземними мовами з 52 до 62 назв (комплектів). Такі тенденції спостерігаються і по надходженню газет. Зменшилась їх загальна кількість з 522 до 488 назв (з 572 до 532 комплектів), у т. ч. українських центральних з 150 назв (161 комплекту) до 145 назв (163 комплектів), обласних – з 79 назв (118 комплектів) до 72 назв (98 комплектів), місцевих багатотиражних – з 251 назви (комплекту) до 220 назв (комплектів), а російських – збільшилась з 41 назви (комплекту) до 51 назви (комплекту). Після тривалої перерви одержано 461 нотне видання завдяки їх придбанню без використання тендерних процедур. Збільшились надходження електронних документів до 815 пр. За проектом "Дарування журналів державам Центральної та Східної Європи" отримано 20 назв (110 пр.) галузевих журналів гуманітарного профілю, що видаються в США. Безкоштовний доступ до електронних журналів (близько 6 тис. журналів та бібліографічних і повнотекстових баз даних) мали користувачі за проектом INTAS. (Додаток № 14). Платно надавався доступ до повнотекстової БД "Нормативні акти України".
Надходження україномовної літератури щорічно збільшуються (з 38,4% у 2006 р. до 45,4% у 2007 р.). 728 пр. книг надійшло в фонд бібліотеки на виконання державних і регіональних програм розвитку і функціонування української мови та національного книговидання. Фонд україномовних документів на кінець року складає 11,2%, що на 0,5% більше минулорічного показника (10,7%).
За галузевим складом поточні надходження документів дещо зросли: з технічних і сільськогосподарських наук – з 16,9% у 2006 р. до 17,9% у 2007 р., з гуманітарних наук – з 29,5% до 31,7%. Відповідно зменшилися поточні надходження суспільно-політичної літератури – з 43,4% до 40,4%, з природничих наук – з 10,2% до 10,0%.
Протягом року було продовжено роботу з вивчення повноти надходження місцевого обов'язкового примірника документів. Хоча відсоток цих видань збільшився на 0,6% (7,3% проти 6,7%), їх кількість зменшилась на 59 пр. (1458 пр.), що пов'язано зі зменшенням обсягів друку у видавництві "Донеччина". Значно скоротилися надходження літератури, придбаної бібліотекою у книготорговельних організаціях. Якщо у 2006 р. було придбано 6993 пр. (30,8%), то у 2007 р. – 5506 пр. (27,8%), зменшення склало 1487 пр. Це пов'язано із значним подорожчанням літератури. Середня вартість книги сягає 61 грн.
Проведено і традиційний щорічний фестиваль "Преса і книга Донеччини", в рамках якого відбулись різноманітні заходи і конкурси: "Книга року", "Періодичне видання року", "Видавець року", "Кращий книгорозповсюджувач".
За результатами вивчення та вторинного відбору документів з різних причин з бібліотечного фонду було вилучено 33312 пр. (124,3% до плану), переважну частину яких складають фізично зношені документи – 12632 (37,9%); тимчасового терміну зберігання – 13161 (39,5%); передані до обмінно-резервного фонду бібліотеки – 7187 (21,6%); загублені читачами – 279 (0,8%); втрачені з інших причин – 53 (0,2%). (Додаток № 9). У роботі з ліквідації заборгованості читачів відділу абонемента розпочато використання нових технологій: нагадування про необхідність повернення книг шляхом відправки sms-повідомлень.
Внаслідок руху фонду і зниження кількості нових надходжень зменшився загальний фонд з 1700614 до 1695205 пр., галузева структура фонду майже не змінилася.
Проводилась робота з перерозподілу бібліотечних фондів серед бібліотек Донецької області. Протягом року до сектору обмінно-резервного фонду надійшло 17158 видань, видано – 32872 видання. Вперше з використанням Інтернет-технологій розпочато книгообмін з бібліотеками інших відомств. Так, зі списку книг для книгообміну, розміщеного на сайті Наукової бібліотеки Національного університету "Києво-Могилянська академія" було відібрано і отримано відсутні в бібліотеці 34 книги.
З 2007 р. відповідно до рішення ради при директорі змінено систему розподілу нових надходжень, яка передбачає передачу нової літератури до галузевих структурних підрозділів, а не до відділу зберігання основного фонду. Це дозволило значно прискорити обслуговування користувачів та забезпечити оперативне задоволення їх потреб у новій літературі і зменшити навантаження на відділ зберігання основного фонду, який щороку видавав до 100 тис. книг, а у 2007 р. – 75 тис. Проводились планові перевірки бібліотечних фондів. У 2007 р. проведено інвентаризаційну перевірку книжкового фонду інформаційно-бібліографічного відділу (84 тис. пр. документів) та частково формату "А" відділу зберігання основного фонду (15 тис. книг). Проводилась підготовча робота для інвентаризації фонду нотних видань відділу мистецтв (написано 25 тис. топографічних карток).
На депозитарне зберігання передано 4543 маловикористовувані книги із загального фонду.
З метою поліпшення роботи з фондами бібліотеки протягом року на раді при директорі розглянуто такі питання: "Стан обліку бібліотечних фондів структурними підрозділами бібліотеки" та "Проблеми збереження бібліотечних фондів", – що дозволило визначити проблеми, недоліки в роботі з фондами та передбачити заходи щодо їх усунення. З метою поліпшення умов зберігання фонду депозитарного збереження та фонду періодики, контролю за показниками температури й вологості придбано осушувач повітря "Екотез-Т90" та гігрометри.
У зв'язку із зменшенням надходжень книг відділ обробки документів і організації каталогів значну увагу приділяв введенню до електронного каталогу ретроспективної частини фонду (планові показники перевищені на 7306 записів) та роботі з вилучення карток на списану літературу з каталогів (планові показники перевищено на 6512). Протягом року до електронного каталогу відділом занесено 11041 бібліографічний запис на нові надходження книг. Всього до електронного каталогу внесено 40654 записи, штрихкодовано 36141 пр. документів надходжень поточного і попередніх років, систематизовано 50266 документів, складено 75351 бібліографічний опис; 106308 карток поповнили традиційні каталоги і картотеки бібліотеки, 113410 карток було відредаговано, 65013 карток вилучено з каталогів і картотек.
Основним напрямком роботи бібліотеки було якісне обслуговування читачів та повноцінне задоволення їхніх інформаційних, культурних, освітніх і дозвіллєвих потреб, продовжувалось віртуальне обслуговування користувачів. Запроваджені у грудні 2007 р. нові форми статистичної звітності бібліотек (форми 6-нк; 80-а-рвк) внесли суттєві корективи у звітність. Це призвело до збільшення окремих показників (наприклад, кількість відвідувань за 2007 р. включає і відвідання веб-сайту бібліотеки, що вплинуло на значне зростання цього показника, хоча із нього виведено кількість відвідувань масових заходів). Статистичною звітністю внесено зміни до обліку формування і використання бібліотечних фондів. Їх облік тепер здійснюється не за галузевим принципом, а за видовим. Все це ускладнює порівняння та аналіз основних показників роботи бібліотеки. Усі планові показники роботи з обслуговування користувачів перевиконано.
Особлива увага надавалась обслуговуванню пріоритетних груп користувачів. Відкрита у 2006 р. кафедра обслуговування науковців привернула увагу аспірантів, кандидатів і докторів наук, кількість таких читачів у звітному році збільшилась зі 157 до 216. Кількість відвідувань кафедри також зросла з 1338 до 2171, а книговидача – з 6547 до 34789 пр. Це свідчить про підвищення попиту на наукову літературу та зацікавленість науковців у швидкості, комфортності обслуговування (частина документів видається додому з читальних залів), можливості отримання консультаційної допомоги. Як і в попередньому році, найбільша кількість науковців кафедри цікавиться літературою в галузі економіки та права, тому і книговидача соціально-політичного комплексу сягає 75,3% (26201 пр.) від загальної кількості книговидач.
Інформаційно-бібліографічне обслуговування відбувалось відповідно до змін у суспільстві та пріоритетів споживачів інформації. Протягом року було надано 9937 бібліографічних довідок, окрім того віртуальних – 246, здійснювалось індивідуальне та групове інформування 172 абонентів, яким надіслано 2200 повідомлень. Проведено 48 днів інформації, 4 дні спеціаліста, 7 днів бібліографії, декаду першокурсника, День відкритих дверей до Всеукраїнського дня бібліотек. Дні інформації для вчителів загальноосвітніх шкіл, що проводяться для слухачів Донецького обласного Інституту післядипломної педагогічної освіти, розкривали актуальні питання навчально-виховної роботи, інноваційні процеси в педагогіці тощо, їх відвідали 1238 вчителів, яким видано 19241 пр. Для фахівців Донецького аграрного технікуму та Донецького інституту агропромислового виробництва проводились дні спеціаліста за темами "Наукові основи сталих агросистем", "Генофонд свійських тварин України" та ін.
Інформаційна робота відділу мистецтв була зорієнтована на викладачів музичних шкіл, хореографів, інших фахівців. Протягом року проведено 7 днів інформації для викладачів фортепіано, скрипки, сольного співу, а також для хореографів з методики сучасного естрадного та бально-сольного танцю, під час яких слухачі активно знайомилися з фондом відділу мистецтв, їм пропонувалась методична література, нотний навчальний репертуар, фонозаписи. Особливістю останніх днів інформації стало звернення до літератури 60–70-х рр., видань, що не втратили своєї актуальності, але вже відсутніх в бібліотеках регіону і невідомих сучасним викладачам. День інформації для концертмейстерів Донецької області, які працюють з вокалістами, скрипалями та хореографами, включав традиційний огляд методичної літератури з концертмейстерства та акомпанементу, нотної літератури, а також майстер-класи викладача музичного училища Г. П. Бутовської, концертмейстера С. А. Борман, студентів-вокалістів за темою "Робота з вокалістами-початківцями. Академічний спів". Учасників майстер-класу познайомили з вокалізами, скоромовками, вправами, які ілюстрували студенти, методикою роботи зі співаками. Успіх цього заходу, його ефективність підтверджує, що за такими комплексними заходами майбутнє.
В інформаційно-консультаційному центрі з питань інтелектуальної власності, патентної справи і авторського права щосуботи патентні повірені компанії "ІК-Лтд" надавали консультації винахідникам Донеччини за темами "Ідея інноваційного розвитку України – найкраща національна ідея", "Нові рішення, розробки, технології і проекти".
В інформаційній діяльності активно використовувались комп'ютерні та Інтернет-технології, розвивались веб-ресурси бібліотеки (оновлювалась інформація на 5 сайтах). (Додаток № 13). Для активізації використання інформаційних технологій проведено 27 тренінгів у ІАТР-центрі бібліотеки.
Протягом року кількість відвідувань сайту бібліотеки становила 55,2 тис., а всього з моменту його створення зареєстровано 243243 звернення віддалених користувачів.
Значним попитом у читачів користуються копіювальні послуги, що дозволяє заощадити час і оперативно отримати необхідну інформацію. Щороку кількість наданих копій зростає (у 2006 р. – 58566 пр., у 2007 р. – 59692 пр.).
Виконуючи функцію просвітницької, освітньої та культурно-дозвіллєвої установи, бібліотека пропонувала читачам різноманітні заходи. Більшість історичних подій, ювілеїв видатних діячів, письменників, сучасні проблеми розвитку держави розкривались на виставках, переглядах, місячниках показу літератури. В історичній проблематиці особлива увага приділялась висвітленню правдивої історії про голодомор (відповідно до Указу Президента України "Про відзначення у 2007 році Дня пам'яті жертв голодоморів" від 02.11.2007 № 1056), інших історичних дат і подій.
Відзначились книжковими виставками ювілеї видатних історичних особистостей: Д. Дорошенка (проведено виставку і літературний вечір), О. Тихого, В. Чорновола, Р. Шухевича.
Основний політичний курс держави та пріоритетні напрямки розвитку розкривались різноманітними виставками. Курс України на шляху до євроінтеграції висвітлювався на книжковій виставці, перегляді літератури.
Завдяки гранту Міжнародного фонду "Відродження" (МФВ) реалізовано проект "Інформаційно-просвітницькі заходи з питань європейської інтеграції для мешканців Донеччини", в рамках якого продовжено роботу Донецького центру європейської інформації (ЦЄІ) і проведено низку заходів. З січня до липня 2007 р. ЦЄІ під час реалізації проекту було обслуговано 1933 осіб, надано 92 консультації по телефону і 171 консультацію в центрі. Веб-сторінку "Донеччина і євроінтергація" з часу її створення відвідали 3744 особи. З метою популяризації знань про ЄС та проведення уроків з проблем євроінтеграції відбулось 4 семінари для вчителів Донецької області за темою "Європейський вимір у шкільній освіті", які відвідали 117 осіб. Всі учасники отримали комплект додаткової літератури з питань діяльності ЄС, євроінтеграційних процесів та методики проведення уроків цієї тематики, прослухали лекцію "Що таке ЄС" викладача Донецького національного університету, керівника Донецької обласної молодіжної організації "Євроклуб" С. І. Штукаріна. Консультант ЦЄІ презентувала ресурси центру та мережі Інтернет, які можна використовувати в навчальному процесі. З метою зацікавлення молоді процесами євроінтеграції та розширення знань про ЄС проведено 10 вікторин "По країнах ЄС" для членів клубу англійської розмовної мови, що працює при бібліотеці, де вони дізналися про всі країни ЄС і цікаво в ігровій формі отримали нові знання. Відвідання засідань клубу і вікторин склали 310.
Бібліотеки є установами, що мають ресурси та кадровий потенціал для поширення знань про ЄС, тому в рамках проекту було передбачено залучення до цього процесу бібліотек Донецької області, для яких було проведено навчально-методичний семінар "День Європи на Донеччині". У ньому взяли участь представники 43 бібліотек Донеччини. В рамках цього семінару бібліотекарі отримали комплект літератури про ЄС та євроінтеграційні процеси в Україні, компакт-диск про ЄС, підготовлений МФВ, прослухали лекцію "Що таке ЄС" викладача Донецького національного університету, керівника Донецької обласної молодіжної організації "Євроклуб" С. І. Штукаріна. Консультант центру презентувала ресурси ЦЄІ та мережі Інтернет, які можна використовувати в просвітницькій діяльності бібліотек. Було надано методичні поради щодо проведення заходів в рамках обласного фестивалю "День Європи на Донеччині". Для проведення обласного фестивалю "День Європи на Донеччині" бібліотекарі отримали роздаткові інформаційні матеріали (комплекти по 50 штук) для читачів бібліотек. У святкуванні Дня Європи взяли участь 43 централізовані бібліотечні системи Донецької області. Було проведено 418 різноманітних заходів, які відвідали 16815 користувачів. При підготовці та проведенні було використано 8616 джерел та видано 9542 документи. В обласному центрі ЦЄІ разом з Донецькою обласною молодіжною організацією "Євроклуб" в рамках обласного фестивалю "День Європи на Донеччині" провели низку заходів про країни ЄС: книжкові виставки, вікторини, театралізоване свято, – які відбулися біля бібліотеки на вулиці з метою зацікавлення більшої кількості мешканців Донеччини. У заходах взяли участь Британська рада в Донецьку, Центр вивчення англійської мови "ДонСтрим". Всього було задіяно 450 осіб.
У заходах ЦЄІ також взяли участь Речник Міністерства закордонних справ України Василь Філіпчук, члени Експертної ради Ради Європи (представники з Великої Британії, Болгарії, Австрії, Хорватії), радник заступника Державного секретаря США Бюро Державного департаменту США з питань Європи і Євразії Колін Ґраффі, перший заступник Міністра закордонних справ України Володимир Огризко та голова Представництва Європейської Комісії в Україні Ієн Боуґ.
У бібліотеці створено інформаційний стенд НАТО, читачам бібліотеки надається доступ до електронного бюлетеню "Україна–НАТО".
Актуальні проблеми розвитку економіки представлялись на переглядах "Економічна модель майбутнього України", "Економічний розвиток України в умовах глобальної модернізації". Також висвітлювались новітні технології у галузях промисловості і сільського господарства.
Особливою популярністю у читачів користується щорічна зустріч з кандидатом сільськогосподарських наук В. Давидовим, автором багатьох книг для прихильників садівництва й городництва за темою "Збереження та збагачення рослинного різноманіття в присадибному господарстві", у якій взяли участь понад 100 осіб.
Проблеми розвитку освіти, культури, мистецтва знайшли відображення на різноманітних виставках, переглядах літератури. Спільно з Донецьким обласним відділенням Наукового товариства ім. Шевченка проведено конференцію "Розвиток науки на Донеччині". Особливу зацікавленість читачів викликав цикл книжкових виставок "Видатні явища художньої світової культури", які представили здобутки світової культури давніх цивілізацій, християнського живопису, східної естетики, ісламського мистецтва, а також художніх стилів, ідеалів та світосприйняття різних народів, епох, культур.
В університеті народознавства відбулись тематичні, літературні, музичні вечори, презентації і прем'єри книг у рамках Року української книги (проведено 14 вечорів – за планом 11; 11 презентацій, прем'єр книг – за планом 2).
Краєзнавча робота проводилась в рамках святкування 75-річчя заснування Донецької області. Протягом року було організовано різноманітні заходи, найбільше їх припало на ювілейні дні в липні. Пройшли краєзнавчі читання "Донеччина: становлення, розвиток, надбання", перегляд літератури "Донеччина: історичний шлях та майбутнє", зустріч у літературній вітальні з письменниками і журналістами, представниками Земляцтва Донбасівців із м. Москва. До ювілею видано спільно з Державним архівом Донецької області біобібліографічний покажчик "Керманичі Донецького краю".
Зацікавленість читачів викликали і ІІ Стусівські читання "Відкрита книга біографії Василя Стуса" за участю його сина Дмитра, донецьких науковців та студентів. Ініціатором читань був Донбаський історико-літературний музей Василя Стуса, за підсумками видано матеріали читань.
Бібліотека є організатором дозвілля населення, центром спілкування користувачів, задоволення їх зацікавлень і уподобань, місцем зустрічі з цікавими людьми. В бібліотеці працюють 7 клубів за інтересами. Протягом року проведено 153 засідання клубів.
Клуби по збереженню національних традицій, української вишивки, прикладного і художнього мистецтва допомагають їх членам доторкнутись до культурних витоків українського народу. У клубі "Світлиця" відбулося 45 засідань, які відвідали 517 осіб. Для засідань клубу відділом абонемента представлялась література відповідно до тематики (всього 676 книг, 995 журналів). Книговидача склала 6998 видань. Клубом проведено тематичні свята "Різдвяні витівки", "Великдень іде і б'є у дзвони", презентації трьох книг членів клубу. На конкурсі "Барви України", що проходив у Києві, Гран-прі одержали роботи члена клубу Боясової Л. А. Майстрині клубу взяли участь у створенні "Рушника національної єдності", вишивання якого передавалось із міста до міста.
Цикл цікавих музичних вечорів "Талановита молодь Донеччини" відбувся у музичній вітальні. Тут звучали шедеври світової музики у виконанні студентів, викладачів, артистів музичних установ та навчальних закладів міста. Незвичайною була форма проведення вітальні "Як на небі хмари…" за участю художниці з Краматорська Т. Рябової та поетичного об'єднання "Крапка тиші", де лунала музика, вірші, а також на очах у присутніх народжувались картини на шовку, які малювали всі бажаючі. Вона сподобалась читачам, особливо молоді, бо поєднувала декілька видів мистецтва одночасно.
Відвідувачі клубу "Художник" обговорювали роботи членів клубу, працювали з літературою відповідно до тем засідань, отримували консультації методиста з образотворчого мистецтва Н. В. Біловол, організували 7 виставок художників у відділі мистецтв, причому не тільки з Донецька, але й з Краматорська та інших міст.
Любителі фантастики обговорювали різні твори, розповідали про участь у фестивалі фантастики "Басткан", у конференції "Роскон" (м. Москва), "Портал" (м. Київ), зустрічались з письменником-фантастом Д. Козаковим (м. Нижній Новгород) та ін. (Тематика засідань клубу представлена в додатку № 3).
Значна увага приділялась бібліотекою розвитку демократичних перетворень у державі, співпраці з неурядовими організаціями та міжнародному співробітництву. (Додатки № 6, 14).
Бібліотекою, як науково-дослідною установою, проведено дослідження "Формування і використання фонду україніки в бібліотеках Донецької області (1997–2006 рр.), яке дозволило виявити основні тенденції щодо комплектування і використання україніки. Результати дослідження видано окремим виданням і розіслано до бібліотек Донецької області. Проведено дослідження "Паспортизація бібліотек Донецької області", яке дозволило з'ясувати стан розвитку бібліотек регіону.
Населення Донецької області загальною чисельністю 4538,9 тис. чол. у 2007 р. обслуговували крім обласних бібліотек 701 публічна бібліотека (603 бібліотеки об'єднані у ЦБС, 98 до складу ЦБС не входять). Крім того організовано 440 пунктів бібліотечного обслуговування, 113 пересувних читальних залів. З підприємствами, бізнесовими структурами, навчальними закладами укладено 479 угод про ділове співробітництво.
У мережі публічних бібліотек відбулися такі зміни. Протягом року було закрито 3 бібліотеки у мм. Горлівка (у сільській місцевості), Дебальцеве (бібліотека для дорослих), Дзержинськ (бібліотека для дітей) та 5 сільських бібліотек в Артемівському (1), Добропільському (2), Шахтарському (1) та Ясинуватському (1) районах. Разом з тим відновили діяльність 2 сільські бібліотеки в Олександрівському і 1 сільська бібліотека в Красноармійському районах. У результаті мережа публічних бібліотек скоротилася на 5 одиниць.
Загальна кількість працівників у бібліотеках області у 2007 р. складає 2275 осіб, бібліотечним обслуговуванням було зайнято 1719 чол., з них 1155 чол., або 67,2%, мають фахову бібліотечну освіту, 25,1% бібліотечних працівників мають стаж бібліотечної роботи від 10 до 20 років, 49,0% – понад 20 років, 1560 чол. (90,8%) працюють повний робочий день, 159 (9,2%) – неповний.
На кінець року загальний обсяг бібліотечного фонду дорівнює 16870,8 тис. пр., порівняно з даними 2006 р. він зменшився на 150,9 тис. пр. Згідно з Розпорядженням голови обласної державної адміністрації № 174 від 5 квітня 2006 р. "Про заходи щодо поповнення бібліотечних фондів в Донецькій області на період до 2010 року" в публічних бібліотеках області продовжують реалізовуватися "Програми (Заходи) поповнення бібліотечних фондів". На ці цілі у 2007 р. було використано 2537,6 тис. грн (у 2006 р. – 1834,9 тис. грн), у т. ч. із місцевого бюджету – 1660,0 тис. грн, або 65,4%. За звітний рік з різних джерел надійшло 330,7 тис. пр., з них книг – 253,7 тис. пр., періодичних видань – 76,5 тис. пр., українською мовою – 120,9 тис. пр. (36,6%) документів. Із загальної кількості надходжень 226,9 тис. пр. складають нові документи. 41,7 тис. пр. документів (20,9 тис. пр. – через сектор обмінного і резервного фонду, 20,8 тис. пр. за угодою – через ТОВ "Видавничо-книготоргівельна фірма "Альфа") надійшли до бібліотек на виконання державних та регіональних програм розвитку і функціонування української мови та національного книговидання. Збільшилася питома вага документів українською мовою з 30,9% до 31,2%. Вибуло за звітний рік з різних причин 481,6 тис. пр.
Більш результативно у 2007 р. вирішили питання оновлення бібліотечних фондів за рахунок придбання нових книг та передплати періодичних видань у мм. Макіївка (181,5 тис. грн із місцевого бюджету), Донецьк (160,0 тис. грн), Краматорськ (99,2 тис. грн), Маріуполь (184,1 тис. грн), Дружківка (61,7 тис. грн), Добропілля (60,0 тис. грн), Артемівськ (59,6 тис. грн), Горлівка (52,0 тис. грн) та Добропільському (22,0 тис. грн), Слов'янському (17,6 тис. грн) районах.
У звітному році покращилась ситуація з комплектуванням бібліотечних фондів у мм. Авдіївка, де із місцевого бюджету виділено 11,1 тис. грн, Вугледар – 9,0 тис. грн, Димитрове – 11,5 тис. грн, Докучаєвськ – 5,0 тис. грн, Єнакієве – 26,1 тис. грн, Жданівка – 7,0 тис. грн, Ясинувата – 14,6 тис. грн та Новоазовському (11,5 тис. грн), Олександрівському (5,3 тис. грн) районах. Більшість бібліотек області забезпечена мінімумом періодичних видань.
Разом з тим із місцевих бюджетів Волноваського, Мар'їнського та Ясинуватського районів зовсім не були виділені кошти на придбання літератури для бібліотек, а бібліотеки Амвросіївського та Шахтарського районів змогли придбати за рахунок коштів з місцевих бюджетів лише по 30–40 пр. нових книг. Така ж ситуація є характерною для мм. Костянтинівка, Слов'янськ, Сніжне, Шахтарськ. Бібліотечні фонди поповнюються в цих містах і районах в основному за рахунок коштів, отриманих від платних послуг.
Протягом 2007 р. публічними бібліотеками області користувалися 1008,6 тис. чол., або 22,2% мешканців (у 2006 р. – 1019,3 тис. чол., або 22,3%), у порівнянні з 2006 р. кількість користувачів зменшилася на 10,7 тис. чол. У реєстраційній картотеці зафіксовано 771,3 тис. користувачів. Кількість відвідувань бібліотек склала 7207,3 тис. разів. Крім того 646,8 тис. чол. відвідали масові заходи, що були організовані бібліотеками області. На веб-сайтах бібліотек зареєстровано 66,5 тис. звернень. Один користувач у середньому відвідав публічну бібліотеку 7,8 разу.
У 2007 р. користувачам було видано 21022,0 тис. пр. документів, порівняно з 2006 р. видача зменшилася на 240,7 тис. пр. документів. Із загальної кількості виданих документів книги складають 14964,0 тис. пр. (71,2%), періодичні видання – 5908,5 тис. пр. (28,1%), аудіовізуальних матеріалів та електронних видань відповідно 25,9 тис. пр. і 123,6 тис. пр. (0,1% і 0,6%) Видача документів українською мовою складає 5128,6 тис. пр., або 24,4% (у 2006 р. – 5024,5 тис. пр., або 23,6%). Показники книгозабезпеченості та обертаності залишилися на рівні 2006 р., читаність зменшилася з 20,9 до 20,8. Практично на рівні минулого року залишилися показники навантаження на 1 бібліотечного працівника щодо користувачів і видачі документів.
В області діють різноманітні інноваційні бібліотеки, які вже стали традиційними: бібліотеки-музеї, бібліотеки-клуби, бібліотеки-центри духовного відродження, бібліотеки-світлиці, бібліотеки-центри дозвілля, краєзнавства, ділової, правової, соціальної інформації, грецької культури, православні бібліотеки, духовного відродження, будинки культури, бібліотеки-центри естетичного виховання тощо. Звертають на себе увагу ЦБС, де функціонують бібліотеки, пріоритети діяльності яких обрано відповідно до вимог часу. Це культурно-просвітницький православний центр, бібліотека-центр допомоги неповнолітнім у Донецькій ЦБС для дорослих, центр милосердя у Єнакіївській ЦБС, муніципальні інформаційні центри у Краматорській та Костянтинівській міських ЦБС. У бібліотеках області продовжують роботу 136 центрів з питань місцевого самоврядування.
З метою популяризації документів бібліотеки області проводять різноманітну за напрямками та формами масову роботу. У 2007 р. для різних груп користувачів у бібліотеках і за їх межами проведено 22047 масових заходів, це на 2326 заходів більше, ніж у 2006 р. Серед інноваційних інтерактивних форм можна назвати дзвони пам'яті, подорож до могили героя війни; політичні, патріотичні трибуни; кінофотокраєзнавчі альманахи; репортажі-реквієми, економічні та екологічні репортажі; години економічної думки, протесту, хвилини молитви, духовні етюди, правові стежки, трибуни думок, панораму фактів; репортажі за сторінками періодики, години духовності, скорботи, спілкування, повідомлень, потіхи; фотовиставки, виставки-портрети, роздуми, знайомства, хобі, панорами; літературні ранки, години, подорожі, асорті, ігри; ігротеки, акції, родини свята, історико-літературний похід, поетичний майстер-клас, шоу-програми; уроки моралі, народознавства, етики, державності; прем'єри, презентації книг; літературні монологи, панорами, марафони та багато інших. Для різних груп користувачів функціонують 497 клубів за інтересами, 44 літературно-музичні вітальні.
Продовжується трансформація діяльності бібліотечних закладів за допомогою впровадження нових інформаційних технологій. В обслуговуванні користувачів 91 бібліотека використовує 260 комп'ютерів (у 2006 р. – 220), 99 комп'ютерів підключені до мережі Інтернет. У бібліотеках області працюють 15 Інтернет-центрів. Сьогодні Інтернет-послуги для користувачів починають перетворюватися з другорядної форми бібліотечної роботи на повноправний вид бібліотечного сервісу. Якщо у 2006 р. до Інтернету було підключено 23 бібліотеки, то у минулому році – 31, електронну пошту використовують 28 бібліотек. Краматорська та Костянтинівська міські бібліотеки виконують довідки для віддалених користувачів у віртуальному режимі.
Бібліотеки області працюють над створенням власних електронних бібліографічних баз даних, на кінець року їх стало 45, загальний обсяг записів у яких складає 421,6 тис., 6 бібліотек мають електроні каталоги, в них відображено 191,8 тис. записів. З січня 2007 р. 11 бібліотек регіону на чолі з ДОУНБ ім. Н. К. Крупської є учасниками корпоративного проекту "Автоматизована система "Нормативні акти України" (НАУ). До електронних ресурсів у 2007 р. звернулися 18,9 тис. користувачів.
У звітному році інформаційним обслуговуванням було забезпечено 4371 абонента, з них індивідуальним – 3054. За запитами користувачів було виконано 349,3 тис. довідок.
У 2007 р. зареєстровано 510 абонентів МБА, яким видано 2865 пр. і отримано для них 987 пр. документів.
Укріплюється матеріально-технічна база бібліотек. Сьогодні 255 бібліотек мають 545 одиниць копіювально-розмножувальної техніки, 311 бібліотек – 728 одиниць мультимедійного обладнання. Телефонним зв'язком забезпечені 250 бібліотек, факсимільним – 5. У 2007 р. придбано 35 ксероксів (всього 112 одиниць), 26 принтерів (171 одиниця), 8 сканерів (48 одиниць).
Із загальної кількості бібліотек 380 займають приміщення на праві оперативного управління, 321 – орендують. Для користувачів організовано 9870 місць для роботи в стінах бібліотеки. У 2007 р. 10 бібліотек переведено в інші більш пристосовані приміщення, 5 бібліотекам надано додаткові приміщення, 185 відремонтовано, з них 27 – капітально (у 2006 р. – 165 і 15 відповідно), але 219 бібліотек потребують капітального ремонту, 1 – знаходиться у аварійному приміщенні, телефонізовано всього 250 бібліотек, або 35,7% (у 2006 р. – 244, або 34,6%), 278 (39,7%) бібліотек не опалюються, 35 (5,0%) – не освітлюються.
На розвиток публічних бібліотек у 2007 р. було використано 33350,9 тис. грн, у т. ч. на оплату праці 23461,7 тис. грн; на комплектування бібліотечного фонду – 2537,6 тис. грн (у т. ч. за рахунок коштів загального фонду – 1660,0 тис. грн); на поточні і капітальні ремонти – 1434,9 тис. грн (у т. ч. за рахунок коштів загального фонду – 1196,1 тис. грн); на придбання основних засобів – 1243,0 тис. грн (у т. ч. за рахунок коштів загального фонду – 831,5 тис. грн).
Від надання додаткових платних послуг користувачам у 2007 р. надійшло 722,3 тис. грн, що більше, ніж у 2006 р. на 93,5 тис. грн (628,8 тис. грн). Активно в цьому напрямку працювали бібліотеки мм. Артемівськ (27,5 тис. грн), Горлівка (29,0 тис. грн), Дружківка (29,3 тис. грн), Костянтинівка (45,7 тис. грн), Краматорськ (81,0 тис. грн), Макіївка (79,7 тис. грн), Маріуполь (135,4 тис. грн), Слов'янськ (46,9 тис. грн), Шахтарськ (34,2 тис. грн), Амвросіївського (4,7 тис. грн), Добропільського (3,4 тис. грн), Мар'їнського (3,8 тис. грн), Першотравневого (5,1 тис. грн) районів. У звітному році запровадили такі послуги бібліотеки Тельманівського району і отримали 1,5 тис. грн.
Із загальної кількості бібліотек 25 віднесені до I групи за оплатою праці, 102 – до II, 139 – до III, 398 – до IV, поза групою перебувають 37 бібліотек.
У 2006 р. в межах програми "Безперервна освіта: від теорії до практики" для різних категорій бібліотечних працівників області проведено 11 заходів з підвищення кваліфікації. (Додаток № 12). Крім того працівники відділу і бібліотеки взяли участь у підготовці та проведені 3 занять курсів підвищення кваліфікації для працівників бібліотек м. Маріуполь, для завідувачів міських і сільських бібліотек області. Для бібліотек області підготовлено науково-методичні, статистичні, аналітичні, інформаційні матеріали. (Додаток № 11). З метою надання консультаційної, методичної та практичної допомоги до бібліотек області здійснено 55 виїздів, у т. ч. 9 – з метою комплексного обстеження їх діяльності, відвідано 236 бібліотек.
У звітному році проведено обласний конкурс "Краща бібліотека року–2007", обласний конкурс-рейтинг "Кращий працівник року. Обличчя культури". У рамках реалізації обласної цільової комплексної програми "В центрі уваги – сільська бібліотека" для сільських бібліотек придбано бібліотечну техніку (щоденники, формуляри читачів, вкладиші до формулярів читачів) на загальну суму 15,0 тис. грн.
Планові показники видавничої діяльності бібліотеки перевиконано на 6 видань. Поза планом видано біобібліографічний покажчик до 75-річчя І. С. Костирі, методичні рекомендації бібліотекам щодо проблем євроінтеграції, матеріали ІІ Стусівських читань та 3 листки-сигнали.
Динамічно розвивалась маркетингова діяльність бібліотеки. За рахунок надання користувачам додаткових сервісних та бібліотечних послуг до бюджету залучено 454,2 тис. грн, за рахунок благодійних, спонсорських внесків отримано 12,1 тис. грн. Профінансовано проект щодо євроінтеграції, який реалізовувався спільно з Донецьким обласним відділенням Української бібліотечної асоціації, на суму – 4150 дол. США. Всього за різними проектами бібліотекою отримано допомогу на суму 13952 дол. США (70459 грн).
Проводились заходи щодо поліпшення матеріально-технічної бази бібліотеки, продовжувалось облаштування приміщень новим бібліотечним обладнанням, меблями (відділ абонемента, відділ документів іноземними мовами), комп'ютерною технікою (придбано 7 комп'ютерів і 1 ноутбук). Для потреб бібліотеки придбано автомобіль. Тривав капітальний ремонт бібліотеки: протягом року відремонтовано приміщення відділів абонементу та документів іноземними мовами.
1. Виконання основних показників діяльності
| № з/п | Найменування показників | План на 2007 р. | Виконано в 2007 р. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.1. | Обслуговування користувачів | | |
| | Кількість користувачів і абонентів МБА | 49160 | 49161 |
| | Кількість відвідувань | 208100 | 279167 |
| | - звернення на веб-сайт бібліотеки | | 55233 |
| | - відвідування масових заходів бібліотеки | | 17190 |
| | Видача документів | 1009100 | 1013947 |
| 1.2. | Розкриття бібліотечного фонду. | | |
| | Поширення знань | | |
| | Книжкові виставки | 337 | 344 |
| | Відеолекторій | 1 | 1 |
| | Тематичні перегляди літератури | 61 | 98 |
| | Місячники показу документів | 6 | 6 |
| | Тематичні вечори | 11 | 14 |
| | Прем'єри книг, презентації, зустрічі | 2 | 11 |
| | Університет народознавства | 1 | 1 |
| | Краєзнавчі читання | 4 | 4 |
| | Дні відкритих дверей | 1 | 1 |
| | Інтернет-тренінги | | 27 |
| | Інтернет-конференції | | 3 |
| | Стусівські читання | 1 | 1 |
| | Трибуна вченого | 1 | 1 |
| | Виставки живопису, декоративно-прикладного мистецтва | | 9 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | Клуби за інтересами | | |
| | Всього | 7 | 7 |
| | Кількість засідань | 121 | 153 |
| 1.3. | Інформаційно-бібліографічна робота | | |
| | Кількість абонентів інформування | | |
| | - індивідуального в системі ДОК | 57 | 57 |
| | - групового | 115 | 115 |
| | Кількість повідомлень абонентам | | |
| | - індивідуального інформування в системі ДОК | 1700 | 1700 |
| | - групового інформування | 500 | 500 |
| | Бібліографічні довідки | 10030 | 9937 |
| | Віртуальні довідки | 420 | 246 |
| | Поточні бібліографічні списки | | |
| | - кількість назв | 3 | 3 |
| | - кількість видань | 12 | 12 |
| | - Дні фахівця | 4 | 4 |
| | Дні інформації | 44 | 48 |
| | Дні бібліографії | 7 | 7 |
| | Інформаційно-консультативний центр з науково-технічної документації (консультації) | 12 | 12 |
| | Декада першокурсника | 1 | 1 |
| | Школа "Читач бібліотеки" | | |
| | - кількість занять | 15 | 15 |
| | Виставки нових надходжень | 118 | 129 |
| | Використання засобів масової інформації: радіо, телебачення, преси | 100 | 121 |
| | Екскурсії | | |
| | - по бібліотеці | 22 | 26 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | - до літературно-художнього музею Т.Г. Шевченка | 10 | 27 |
| 1.4. | Формування та організація бібліотечного фонду | | |
| | Обсяг бібліотечного фонду | 1689405 | 1681739 |
| | Надходження документів (всього) | 21000 | 19846 |
| | - в т.ч. книг, брошур | 11000 | 9713 |
| | - журналів | 8950 | 8119 |
| | - видань, що продовжуються | 150 | 143 |
| | - газет | 500 | 532 |
| | - електронних видань | | 815 |
| | - нотних видань | 100 | 461 |
| | - інших видань | 300 | 63 |
| | Вибуття документів | 26800 | 33312 |
| | Надходження видань до обмінного фонду | 18000 | 17158 |
| | Видача з обмінного фонду | 18000 | 32872 |
| | Організація депозитарного зберігання | | |
| | - приймання літератури | 4000 | 4543 |
| | - перенаправлення карток-інформацій | 500 | 495 |
| | Приймання і розстановка документів | 1030100 | 1033793 |
| | Перевірка бібліотечного фонду: | | |
| | - повноти наявності літератури | 24000 | 99272 |
| | - правильності розстановки літератури на полицях | 391000 | 553648 |
| | Обезпилювання | 525586 | 518465 |
| 1.5. | Бібліотечна обробка документів. Бібліотечні каталоги | | |
| | Систематизація | 43100 | 50266 |
| | Складання бібліографічного опису | 82905 | 75351 |
| | Розстановка карток у каталоги і картотеки | 109200 | 106308 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | Формування електронного каталогу | | |
| | - ОДОК | 18000 | 25306 |
| | - відділи бібліотеки | 14000 | 15348 |
| | Підготовка видань для оправи | 14033 | 14182 |
| | Прийом і технічна обробка видань після оправи | 5025 | 4678 |
| | Вилучення карток із каталогів і картотек | 34000 | 65013 |
| | Редагування каталогів і картотек | 69200 | 113410 |
| | Штрихкодування документів | 33300 | 36141 |
| 1.6. | Науково-дослідна й організаційно-методична робота | | |
| | Науково-дослідні розробки (кількість тем) | 2 | 2 |
| | Організаційно-методичні заходи (всього) | 15 | 15 |
| | Урочистості | 1 | 1 |
| | Фестиваль | 2 | 2 |
| | Семінари | 2 | 2 |
| | Зльоти | 1 | 1 |
| | Школа передового досвіду | 1 | 1 |
| | Стажування | 2 | 2 |
| | Дні директора | 1 | 1 |
| | Обласний конкурс | 1 | 1 |
| | Школа практичного маркетингу | 1 | 1 |
| | Курси підвищення кваліфікації бібліотекарів | 3 | 3 |
| | Відрядження (всього) | 52 | 55 |
| | - до бібліотек області | 47 | 44 |
| | - у т.ч. обстеження стану діяльності | 9 | 9 |
| | - за межі області | 5 | 5 |
| | Відвідування бібліотек | 150 | 236 |
| | Консультації працівникам бібліотек різних систем і відомств | 150 | 150 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | Видавнича діяльність | | |
| | Кількість видань | 129 | 135 |
| | Кількість назв | 18 | 24 |
| | Методичні посібники | 8 | 13 |
| | - у т.ч. з досвіду роботи | 2 | 2 |
| | Бібліографічні покажчики | 8 | 6 + 2 перехід |
| | Обсяг (друк. арк.) | 49,5 | 62,34 |
| | Наклад (пр.) | 2252 | 4997 |
| 1.7. | Платні послуги (в тис. грн) | 299,0 | 454,2 |
| 1.8. | Бібліотечні працівники | 120 | 118 |