Geum.ru

Научная электронная коллекция: опыт разработки и реализации

Вид материалаЛекция

Содержание


Ключевые слова
Изложение основного материала исследования
Список источников
Подобный материал:


Международная конференция «Румянцевские чтения 2006»



Автор доклада: Ядрова Галина Васильевна


Данные об авторе:

Место работы: Центр информационных технологий Межвузовского Центра «Крым»

Должность: директор

Регалии:

Координаты (адрес, тел., e-mail): Украина, Крым, г. Симферополь, пр. Вернадского 4, к. 324, факс: (0652) 23-23-10; тел. (0652) 63-75-64, e-mail: yadrovagv@mail.ru


Название доклада:

Научная электронная коллекция: опыт разработки и реализации


__________________________________________________________________________________


...преобразование информации в цифровую форму остается прекрасным

средством демократизации культуры и распространения работ,

созданных в сфере культуры. Все еще существуют огромные

пробелы, которые необходимо заполнить. Это касается оборудования,

сетей распространения и подготовки специалистов — всего, что

необходимо для обеспечения каждого жителя Земли доступом ко всем знаниям,

накопленным человечеством. Способ, как этого достичь, уже известен .


Аннотация: В докладе обоснован научный эксперимент по созданию научной электронной коллекции, показаны направления и формы её развития

Ключевые слова: электронная коллекция, информационный центр, библиотечные инновации


Формулировка проблемы. Электронная коллекция Центра информационных технологий Межвузовского центра «Крым» была создана с целью экспериментальной разработки различных видов электронных полнотекстовых коллекций и для ликвидации лакун, образовавшихся в сфере оцифровки документов, отражающих современный научный потенциал крымского региона. Поэтому в настоящий момент, когда основной этап её разработки и становления завершен, а следующий этап развития предполагает в основном только наращивание объемов оцифрованных документов, необходимо провести анализ её структуры и определить, изучить насколько эффективно её видовое и тематическое разнообразие способствует продвижению информационных технологий в процесс обеспечения развития современного общества знаний.

Изложение основного материала исследования. Структура коллекции формировалась последовательно, на разнообразие видовых форм входящих в неё мини-коллекций влияли различные факторы. Часть из них была объективно обусловлена временем первоначального освоения информационно-компьютерных технологий в научных и образовательных учреждениях Крыма. То есть на начальном этапе в рамках авторского эксперимента формировался только образ коллекции, создавалась и осваивалась будущая визуальная схема её последующего представления. Кроме того, это происходило на начальном этапе освоения специализированных автоматизированных программ и систем для обработки и систематизации информации, что, естественно, накладывало отпечаток и на формирование видов поиска и на выбор обрабатываемых печатных изданий [1]. Поэтому от начального этапа формирования коллекции есть только один конечный продукт – это небольшой информационный блок библиографических записей на CD, который демонстрирует последовательно все стадии освоения автоматизированной обработки информации в одной из научных вузовских библиотек региона на примере научного продолжающегося издания. Теперь он не является информационным продуктом, представляющим какую-либо ценность, так как изменился (значительно расширился) подход к обработке научной информации, представляемой на электронных носителях, но, с точки зрения исследований по изначальной информатизации вузовских библиотек Крыма, это реально существующий объект изучения.

К концу 2002 года этот этап внедрения и освоения компьютерных технологий в основном был завершен. Многие крупнейшие государственные, общественные и научные организации региона стали создавать на основе новой технологической составляющей не только всевозможные чисто информационные базы данных, но и полнотекстовые электронные коллекции различного видового и тематического направления. Это и определило в целом начало второго этапа использования компьютерных технологий в интенсификации процессов информатизации общественного развития в Автономной Республике Крым и его хронологические рамки: 2003-2005 гг.

На настоящий момент наиболее значимыми по объему оцифрованных полнотекстовых документов, по качеству представляемой информации и по организованному постоянному онлайновому доступу являются: электронная коллекция нормативно-правовых документов Верховной Рады Автономной Республики Крым [2] и электронная коллекция газеты «Крымская правда» [3] и электронная коллекция Центра информационных технологий Межвузовского центра «Крым» [4].

У каждой коллекции есть свои отличительные черты и визуальные особенности представления, но все они аккумулированы в последней коллекции (Центра информационных технологий Межвузовского центра «Крым»).

Прежде всего, это широкий видовой состав электронных документов. В коллекции «Центра» он отражает журналы, монографии, словообразовательные словари [5;6;7], иллюстрированные издания, малотиражные издания, библиографические [8] и библиотечные издания, издания на правах рукописи и многие другие.

На основе некоторых видов оцифрованных печатных документов в её структуре выделены и отдельно выставлены в свободном онлайновом доступе самостоятельные блоки информации. Это авторские, тематические и специализированные мини-коллекции, которые отражают разнообразие разработанных видовых форм представления электронной полнотекстовой информации, являющейся при этом в полной мере идентичной напечатанному изданию, то есть несущей в себе все атрибуты первоисточника [9]. Такое разнообразие было необходимо по нескольким причинам:

· во-первых – основная категория удаленных пользователей, как показали исследования по представлению электронной полнотекстовой научной информации, это студенты и преподаватели вузов [10], которым необходим четко структурированный тематический поиск по различным отраслям знаний;

· во-вторых – часть вопросов, связанных с созданием электронных документов, лингвистическим обеспечением и использованием электронной научной продукции, является пока слабо разработанными и требует особого внимания ученых и специалистов-практиков, а поэтому, естественно, должна быть выделена и представлена отдельно;

· в-третьих – часть оцифрованных материалов настолько злободневна и уникальна с точки зрения изучения процессов, происходящих в современном общественном развитии, что не выделение их в самостоятельный эксклюзивный блок представляло бы хоть и не намеренное, но все же сокрытие информации, что является грубейшим нарушением прав человека при становлении и развитии информационного общества.

Поэтому для максимального соблюдения всех необходимых требований качественного сервисного представления научной информации в электронном виде общая структура электронной коллекции «Центра» создана и развивается по трем основным направлениям.

Первое направление – это создание полной электронной коллекции научного журнала «Культура народов Причерноморья», состоящей на настоящий момент из 4 тысяч статей по 26 тематическим направлениям и имеющей две различные формы представления информации, которые отличаются не только визуально, но и информационно. Первая [11], кроме контактной информации и общего выхода в поисковую систему и отдельно выставленные номера выпусков, содержит ещё и дополнительную информацию о журнале [12], его учредителях [13], редакционном совете [14], требования к оформлению статей [15], о редакционной коллегии электронной версии [16]. На ней же стоит статистический баннер, позволяющий частично определять эффективность использования этой информации удаленным пользователем (для того чтобы получить более полную картину использования ресурса счетчик должен быть установлен на каждой web-странице ресурса [17]).

Вторая [18] имеет своей целью максимально ускорить и облегчить поиск необходимой информации и дает прямой выход сразу на поисковую систему по полнотекстовой базе журнала, при этом опять же предоставляет возможность производить как более сложный, так и совсем примитивный поиск по одному-двум готовым параметрам.

Второе направление – это авторско-специализированные коллекции, которые постоянно видоизменяются и усложняются, так как являются основной экспериментальной площадкой для освоения новых инструментов создания общей коллекции и разработки новых видов электронных документов, а также подходов к определению качественных (и других) параметров её развития в целом. Поэтому именно здесь представлены научные отчеты о проведенных экспериментах и различных видах созданных электронных продуктов. Необходимо подчеркнуть, что эти коллекции сформированы так, чтобы пользователь смог сначала узнать все об авторе, затем познакомиться последовательно со всеми его публикациями и результатами его практической деятельности. Наиболее ярким примером этого направления является авторская коллекция С.В. Дудченко [19]. Информационная емкость коллекции, несмотря на то что по количеству оцифрованных документов уступает коллекции научного журнала «Культура народов Причерноморья», гораздо выше. Потому что она аккумулирует в себе несколько библиографических и полнотекстовых баз данных, находящихся в фазе, как уже было сказано выше, экспериментальной материи для создания различных форм электронных документов. Хотелось бы в этом ракурсе обратить внимание на литературно-художественное издание «Легенды Крыма». Ещё при создании автором первой печатной и электронной версии книги в её основу были заложены такие параметры, как схема для создания электронного словаря географических терминов и электронного словаря исторических названий Крыма и модель для литературно-критической базы данных по крымоведению. А сейчас из электронной копии книги рождается новый электронный продукт, который не только не умаляет достоинств электронного документа как первоисточника, но и наделяет свойствами, которые переводят его в ранг электронного видео-аудиодокумента.

Ко второму направлению можно отнести и авторскую коллекцию А.В. Петрова [20], которая построена по той же схеме представления информации, но имеет совершенно другую тематическую направленность рассматриваемого вопроса (лингвистический аспект). Кроме того, она сильно отличается и видовой формой системы поиска информации, которая заложена во внутренней структуре электронного гнездового толково-словообразовательного словаря отфразеологических дериватов. В данном случае особенно ценным является то, что эта мини-коллекция является ярким примером творческого содружества специалистов различных направлений гуманитарных наук в освоении и внедрении информационно-компьютерных технологий в практику обеспечения процессов науки и образования. Новые виды электронных словарей неограниченно расширяют возможности специалистов библиотечной отрасли в повышении качества видов поиска информации. Кроме того, они активно способствуют развитию навыков компьютерной грамотности, особенно у категории пользователей, изучающей и создающей новейшие виды информационно-поисковых языков (ИПЯ).

Третье направление развития общей электронной структуры коллекции представляет авторская мини-коллекция М.С. Слинкина [21]. На первый взгляд, это та же самая форма представления информации, отличающаяся только дополнительной БД – «Фотодокументы» [22]. Но это совсем не так. Если попытаться определить её основную смысловую нагрузку, то мы увидим, что более всего подходит определение «современная база общественных знаний». Почему? Потому, что одним из самых сложных вопросов развития современного сообщества является выработка взаимоприемлемых мирных условий существования различных культур. А работы [23], способствующие изучению и решению этого вопроса, особенно обобщающие опыт многих поколений, относятся именно к этой базе знаний. Иногда эти работы проходят незамеченными, так как кажутся не соответствующими теме. Поэтому если не выделять и не пропагандировать их специально, то это снизит информационную роль библиотек [24] при формировании самого общества знаний [25].

Самостоятельным блоком пока без определения направления развития в общей коллекции формируется специализированная «электронная коллекция профессиональных инноваций». Она не имеет собственной формы и последовательно включает в себя только материалы об авторе проекта по выпуску специализированных библиотечных выпусков [26] научного журнала «Культура народов Причерноморья» и сами выпуски (первый выпуск – № 40 [27], второй выпуск – №48, Т.2 [28], третий выпуск № 60 [29], Т.1 и Т. 2, четвертый № 70 [30]).

Представлен этот блок полнотекстовой информации с целью оказания методической помощи специалистам, занимающимся внедрением компьютерных технологий в научных и учебных библиотеках. Потому что его материалы в основном отражают поэтапное внедрение специальных автоматизированных библиотечных программ и систем при создании научного и учебного электронного ресурса, а также подробно рассматривают проблемы, возникающие именно в библиотеках вузов. Важно и то, что проблемы внедрения компьютерных технологий рассматриваются комплексно и детально, предлагаются различные пути их преодоления. Это позволяет использовать описанный опыт и в других организациях, занимающихся внедрением новых технологий в практику своей работы.

Авторами статей специализированных библиотечных выпусков, доступных теперь и в онлайновом режиме, являются передовые специалисты ведущих вузов и научных вузовских библиотек Украины и России, таких как Харьковская государственная академия культуры (Л.П. Семененко), Уральский государственный университет (Е.А. Негуляев, Е.А. Охезина), Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана (М.И Яснев, П.В. Юрасов, Г.В. Абрамов и др.), Московская сельскохозяйственная академия им. К.А. Тимерязева (О.А. Юдина, Н.В. Дунаева), Национальный университет «Киево-Могилянская академия» (Т.А. Ярошенко), Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева (Г.М. Агеева), Национально-педагогический университет им. М.П. Драгоманова (Л.П. Савенкова) и многие другие.

Возможно, такой высокий статус авторов станет основой формирования других коллекций уже чисто профессионального библиотечного направления [31] . Это покажет будущее. А пока только одну страницу общей коллекции менее чем за год посетило более шести тысяч удаленных пользователей из 18 стран мира. Что позволяет сделать вывод – научный потенциал крымского региона востребован и эффективно работает в русле формирования и информационного общества и общества знаний [32;33; 34].

Список источников


1. Ядрова Г.В. Этапы формирования электронной коллекции научного журнала / Г.В. Ядрова // Библиотечное дело – 2005: Деятельность библиотек и развитие информационной культуры общества: Материалы десятой международной научной конференции, Москва, 20-22 апреля 2005 г. – М., 2005. – С. 242-244.

2. Нормативно - правовые акты Верховной Рады Автономной Республики Крым [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: crimea. ua/ index_akt.php (проверено 28.10. 2005 г.)

3. Архив газеты «Крымская правда» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: rimea.ua/text/archives.php (проверено 28.10.2005 г.)

4. Полная коллекция электронная коллекция Центра информационных технологий Межвузовского центра «Крым» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua/ellib/ Crimea/ index.php (проверено 25.10.2005 г.)

5. Петров О.В. Гніздовий тлумачно-словотворчий словник композитів. – Сімферополь, 2003. – 286 с. – Рос. мовою. – ISBN 966-572-386-3. – URL: gov.ua/ellib/ Crimea/Petrov/index.php (перевірено 22.10.2005 г.)

6. Петров А.В. Составление гнездового толково-словообразовательного словаря отфразеологических дериватов / А.В. Петров // Культура народов Причерноморья. - № 40. – 2003. – С. 46-54. – URL: gov.ua/ ellib/Crimea/Petrov/text/knp40_46-54.pdf (проверено 22.10.2005 г.)

7. Петров А.В. Собственные имена как составная часть электронного Словаря отфразеологических дериватов русского языка / А.В. Петров // Культура народов Причерноморья. – № 48.– Т.2. – июнь, 2004. – С. 164-170. – URL: gov.ua/ellib/ Crimea/Petrov (проверено 22.10.2005 г.)

8. Дудченко С.В. Библиографический указатель статей научного журнала «Культура народов Причерноморья» / Авт.- сост. С.В. Дудченко // Культура народов Причерноморья. – Симферополь: Межвузовский центр «Крым». – 2005. – № 60. – Т.2. – 199 с.

9. Дудченко С.В. Электронный документ как полнотекстовый, справочный и библиографический первоисточник / С.В. Дудченко // Культура народов Причерноморья. – Симферополь: Межвузовский центр «Крым». – 2004. – №50. – Т.3. – C. 59-64. – Библиогр.: 4 назв.– URL.: gov.ua /Articles/Kultnar/knp50_3/knp50t3_59-64.pdf (проверено 26. 10. 2005 г.)

10. Ядрова Г.В. Опрос удаленного пользователя как инструмент изучения и оценки электронных ресурсов вузовской библиотеки / Г.В. Ядрова // Науч. и техн. б-ки. – 2004. – №10. – С. 28-35. – URL: gov.ua/ellib/ Crimea/Jadrova/YadrovaNTB10.PDF (проверено 26.10.2005 г.)

11. Общая информация [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua/Articles/KultNar/index.php (проверено 26.10.2005 г.)

12. О журнале URL: gov.ua/Articles/KultNar/infoabout.htm (проверено 26.10.2005 г.)

13. Об учредителях научного журнала «Культура народов Причерноморья» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua/ Articles/KultNar/uchredit.htm (проверено 26.10.2005 г.)

14. Редакционный совет [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua/Articles/KultNar/redsovet.htm (проверено 26.10.2005 г.)

15. Требования к оформлению статей [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua/Articles/KultNar/infoauthor.htm (проверено 26.10.2005 г.)

16. О редакционной коллегии электронной версии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua/Articles/KultNar/redkol/ index.htm (проверено 26.10.2005 г.)

17.Дудченко С.В. Эффективность библиотечного сайта / С.В. Дудченко // Культура народов Причерноморья. – Симферополь: Межвузовский центр "Крым". – 2003. - N40. – С.11-20.

18. Пошук у електронній колекції журналу [Електронний ресурс]. – Режим доступу: URL: gov.ua/Articles/KultNar/knp.php (перевірено 26.10.2005 г.)

19. Авторські публікації С.В. Дудченка [Електронний ресурс]. – Режим доступу: URL: gov.ua/ellib/Crimea/Dudchenko/aboutme.php (перевірено 6.10.2005 г.)

20. Про Олександра Володимировича Петрова [Електронний ресурс]. – Режим доступу: URL: gov.ua/ellib/Crimea/Petrov/index.php (22.10.2005 г.)

21. Авторські публікації М.Ф. Слінкіна [Електронний ресурс]. – Режим доступу: URL: http: //www.nbuv.gov.ua/Articles/KultNar/avtory/slinkin/ knp/index.htm (перевірено 1.11.2005 г.)

22. «Фотодокументы» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua/Articles/KultNar/avtory/slinkin/knp/biogr.htm (проверено 1 .11.2005 г.)

23. Слинкин М.Ф. Народно-демократическая партия Афганистана у власти. Время Тараки-Амина (1978-1979 гг.) - Симферополь, 1999. - 359 с. – URL: gov.ua/ Articles/KultNar/avtory/slinkin/books/ kniga1.htm (проверено 1.11.2005 г.)

24.Ядрова Г.В. Роль інформаційних центрів у підвищенні економічної ефективності застосування компўютерних технологій / Г.В. Ядрова // Бібліотечний вісник. – 2005. – № 5. – C. 13-16. – Бібліогр.: 13 назв.

25.Згуровский М.З. Общество знаний и информации – тенденции, вызовы, перспективы/ М.З. Згуровский // Зеркало недели. – 2003. – N19 (444). – Суббота, 24-30 мая.

26. Про автора та ініціатора спеціалізованих випусків Галину Василівну Ядрову [Електронний ресурс]. – Режим доступу: URL: gov. ua/ellib/Crimea/ Jadrova/ (проверено 20.10.2005 г.)

27.Полный текст 1 специализированного библиотечного выпуска [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua /Articles/KultNar/40 (проверено 20.10.2005 г.)

28.Полный текст 2 специализированного библиотечного выпуска [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua/ Articles/KultNar/48_2 (проверено 25.10.2005 г.)

29.Полный текст 3 специализированного библиотечного выпуска [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua /Articles/ KultNar/60_1(проверено 25.10.2005 г.)

30.Полный текст 4 специализированного библиотечного выпуска [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: gov.ua /Articles/KultNar/70 (проверено 25.10.2005 г.)

31.Ядрова Г. В. Создание электронных ресурсов Крымского региона: от издательской инициативы до инновационного проекта [Электронный ресурс] // Б-ки нац. акад. наук: пробл. функционирования, тенденции развития. — Электрон. дан. (1 файл). — К., 2005. — Вып. 3. — Режим доступа: gov.ua/articles/2005/05ygviip.php. — Загол. с экрана.

32.Yadrova G.V. Regional information centers as a wayof elimination the information inequality / G.V Yadrova // Культура народов Причерноморья – Симферополь: Межвузовский центр «Крым». – 2005. – № 60. – Т.1. – C. 51-53. – Библиогр.: 6 назв.

33.Ядрова Г.В. Продвижение национальных электронных ресурсов Украины в целях развития информационного потенциала Крыма / Г.В. Ядрова // Актуальные вопросы развития инновационной деятельности: Материалы десятой международной научно-практической конференции, Алушта, 5-9 сентября 2005 г. – Симферополь, 2005. – С. 49-52. – Библиогр.: 19 назв.

34.Ядрова Г.В. Нові напрями у формуванні єдиного інформаційного середовища для бібліотекарів України / Г.В. Ядрова [Електронний ресурс]. – Режим доступу: URL: gov.ua/new/05_Kiev/yadrova.doc (перевірено 1.11.2005 г.)