Затверджено наказ Головного управління юстиції у Рівненській області
| Вид материала | Документы |
Содержание8. Організація роботи відділу нотаріату Організаційна робота Аналітична робота Контроль за роботою органів нотаріату, надання |
- Затверджено наказ Головного управління юстиції у Рівненській області, 743.75kb.
- Довідка про підсумки діяльності Головного управління юстиції у Київській області, територіальних, 855.37kb.
- Затверджено наказ Головного управління юстиції у Черкаській області від “ ” квітня, 1072.95kb.
- Методичні рекомендації Головного управління юстиції у Рівненській області Зміст, 405.99kb.
- Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області, 100.67kb.
- Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області нака, 98.63kb.
- Оголошує конкурс на заміщення вакантних посад: Заступника начальника відділу нотаріату, 209.14kb.
- Ії Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві, 44.28kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції в одеській області, 11.57kb.
- Міністерство юстиції України Головне управління юстиції у Полтавській області, 1226.2kb.
8. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ НОТАРІАТУ
| 8.1 | ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА | |||
| 8.1.1 | Підготувати та надати інформацію про результати діяльності державних та приватних нотаріусів за ІІ півріччя 2011 року у розрізі питань, передбачених звітністю за формою № 1-нотаріат «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів». | до 15.07.2011 | Яцюк Н.В., Сударікова В.В. | |
| 8.1.2 | Підготувати звітну інформацію про роботу органів нотаріату: - щодо організації роботи установ нотаріату по Рівненській області; -довідково-аналітичну інформацію про роботу установ нотаріату. | щоквартально до 5 числа наступного за звітним періодом | Філатова І.І. | |
| 8.1.3 | Підготувати статистичну інформацію про стан виконання Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993 року. | щоквартально до 5 числа наступним за звітним періодом | Середній І.Я. | |
| 8.1.4 | Провести збір та підготувати звітну інформацію щодо заведених спадкових справ нотаріусами області. | до 05 числа кожного наступного місяця | Матвійчук А.О. | |
| 8.1.5 | Підготувати та надати інформацію про виявлені порушення законодавства у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму суб’єктами первинного фінансового моніторингу та заходи, вжиті для їх усунення. | щоквартально до 5 числа наступним за звітним періодом | Середній І.Я. Матвійчук А.О. | |
| 8.1.6 | Підготувати інформацію про роботу органів нотаріату для розгляду на засіданні колегії головного управління юстиції. | відповідно до графіку колегій головного управління юстиції | Яцюк Н.В., Сударікова В.В. | |
| 8.1.7 | Підготувати та надати звіт про суми справляння державного мита за вчинення нотаріальних дій. | до 05 числа кожного наступного місяця | Середній І.Я. | |
| 8.1.8 | Проведення семінару для державних та приватних нотаріусів Рівненської області | жовтень | Яцюк Н.В. | |
| 8.1.9 | Забезпечити всебічний розгляд звернень громадян відповідно до ЗУ «Про звернення громадян». | постійно | Яцюк Н.В., спеціалісти відділу | |
| 8.1.10 | Забезпечити контроль за діяльністю Рівненського обласного державного нотаріального архіву щодо прийняття від фондоутворювачів на зберігання документів нотаріального діловодства. | постійно відповідно до розробленого графіку | Яцюк Н.В. | |
| 8.1.11 | Здійснити контроль за наданням Рівненським обласним державним нотаріа-льним архівом методичної допомоги фондоутворювачам з упорядкування нотаріальних документів та передачі їх на зберігання в архів. | постійно | Яцюк Н.В. | |
| 8.1.12 | Забезпечити роботу виїзної громадської приймальні з залученням нотаріусів області. | згідно затвердженого графіку | Яцюк Н.В. | |
| 8.1.13 | Забезпечити роботу «гарячої лінії» з питань організації роботи та діяльності державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів, забезпечення населення нотаріальними послугами. | згідно затвердженого графіку | Яцюк Н.В. | |
| 8.1.14 | Забезпечити своєчасне надання інформації за окремими контрольними дорученнями Міністерства юстиції України. | постійно | Яцюк Н.В. | |
| 8.1.15 | Проводити перевірки відповідності робочого місця (контори) приватного нота-ріуса встановленим вимогам до початку нотаріальної діяль-ності та у разі зміни адреси розташування. | у разі надходження заяви | Яцюк Н.В. Сударікова В.В. Філатова І.І. Середній І.Я. Левицька Н.В. Матвійчук А.О. | |
| 8.1.16 | Здійснювати реєстрацію приватної нотаріальної діяльності. | у разі надходження заяви | Яцюк Н.В., Сударікова В.В., Філатова І.І., Середній І.Я., Левицька Н.В. Матвійчук А.О. | |
| 8.1.17 | Здійснювати вивчення питань щодо необхідного матеріально-технічного забезпечення державних нотаріальних контор та вживати заходів до його поліпшення. | постійно | Яцюк Н.В. Середній І.Я. | |
| 8.1.18 | Проводити роботу по заповненню вакантних посад державних нотаріусів та реєстрації приватної нотаріальної діяльності в районах, що не забезпечені чи недостатньо забезпечені нотаріальними послугами. | постійно | Яцюк Н.В. | |
| 8.2 | АНАЛІТИЧНА РОБОТА | |||
| 8.2.1 | Підготувати узагальнення щодо окремих питань діяльності нотаріату. | до 27.12.2010 | Сударікова В.В. Філатова І.І. Середній І.Я. Левицька Н.В. | |
| 8.2.2 | Підготувати заочні семінари для нотаріусів Рівненської області; направити завдання для опрацювання та провести за наслідками відповідей нотаріусів узагальнення. | щоквартально | Середній І.Я. | |
| 8.2.3 | Узагальнити інформацію щодо внесення нотаріусами Рівненської області відомостей до Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріаль-них документів. | щомісячно | Філатова І.І. | |
| 8.2.4 | Провести моніторинг стану дотримання нотаріусами вимог Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів. | щоквартально | Філатова І.І. | |
| 8.2.5 | Узагальнити звернення громадян та юридичних осіб щодо організації діяльності нотаріусів та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства. | щоквартально | Левицька Н.В., Середній І.Я. | |
| 8.2.6 | Надсилати узагальнення звернень громадян та юридичних осіб щодо організації діяльності нотаріусів та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства нотаріусам Рівненської області. | щоквартально | Левицька Н.В., Середній І.Я. | |
| 8.2.7 | Проводити моніторинг стану роботи відділу нотаріату та установ нотаріату області. | щоквартально | Яцюк Н.В. | |
| 8.2.8 | Узагальнити стан справляння державного мита та коштів за надання додаткових платних послуг державними нота-ріусами Рівненської області. | щоквартально | Середній І.Я. | |
| 8.2.9 | Узагальнити інформацію щодо проведення за участю працівників територіальних управлінь юстиції, державних та приватних нотаріусів навчання для посадових осіб виконавчих комітетів сільських, селищних рад щодо вчинення ними нотаріальних дій . | щоквартально | Сударікова В.В. | |
| 8.2.10. | Провести аналіз звернень громадян, що надійшли за телефонною «гарячою лінією». | щоквартально | Сударікова В.В. | |
| 8.2.11 | Проводити аналіз дотримання приватними нотаріусами Рівненської області вимог Закону України «Про нотаріат» в частині оформлення спадкових прав. | щоквартально | Філатова І.І. | |
| 8.2.12 | Проводити правороз’яснюва-льну роботу серед населення щодо порядку оформлення спадкових прав. | постійно | Філатова І.І. | |
| 8.3 | КОНТРОЛЬ ЗА РОБОТОЮ ОРГАНІВ НОТАРІАТУ, НАДАННЯ ПРАКТИЧНОЇ ТА МЕТОДИЧНОЇ ДОПОМОГИ | |||
| 8.3.1 | Проведення комплексних перевірок організації нотаріальної діяльності приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства відповідно до графіка погодженого Міністерством юстиції України. | липень - грудень згідно затвердженого графіку | Яцюк Н.В. Сударікова В.В. Філатова І.І. Левицька Н.В. Козлюк М.П. | |
| 8.3.2 | Проведення комплексних перевірок організації діяльності у: Сарненській, Корецькій, Рівненській районних держав-них нотаріальних конторах та Кузнецовської міської держав-ної нотаріальної контори. | серпень-листопад згідно графіку | Яцюк Н.В. Сударікова В.В. Філатова І.І. Левицька Н.В. Козлюк М.П. | |
| 8.3.3 | Забезпечення контролю за своєчасністю виконання державними та приватними нотаріусами висновків за результатами перевірок. | постійно | Яцюк Н.В. | |
| 8.3.4 | Проведення перевірок суб’єк-тів первинного фінансового моніторингу. | липень – грудень згідно затверджених графіків | Середній І.Я. Матвійчук А.О. Козлюк М.П. | |
| 8.3.5 | Забезпечення роботи постійно діючої кваліфікаційної комісії нотаріату. | по мірі надходження документів на стажування та закінчення стажування | Яцюк Н.В. Левицька Н.В. | |
| 8.3.6 | Проведення засідання координаційно-методичної ради нотаріату. | щоквартально | Яцюк Н.В. Сударікова В.В. | |
| 8.3.7 | Узагальнення за наслідками проведених перевірок держав-них та приватних нотаріусів Рівненської області. | щоквартально | Філатова І.І. | |
| 8.3.8 | Узагальнення за наслідками проведених перевірок суб’єктів первинного фінансового моніторингу. | щоквартально | Середній І.Я. Матвійчук А.О. | |
| 8.3.9 | Узагальнення стану справляння державного мита та коштів за надання додаткових платних послуг державними нотаріусами Рівненської області. | щоквартально | Середній І.Я. | |
| 8.3.10 | Проведення моніторингу виконання плану роботи відділу. | щомісячно | Яцюк Н.В. | |
| 8.3.11 | Готувати матеріали до розміщення у засобах масової інформації з питань організації діяльності нотаріату | щомісячно | спеціалісти відділу | |
| 8.3.12 | Проводити правороз’ясню-вальну роботу серед населення щодо порядку оформлення спадкових прав. | щоквартально | Філатова І.І. | |
| 8.3.13 | Готувати інформаційні листи щодо окремих питань діяльності нотаріату. | липень – грудень | Яцюк Н.В., спеціалісти відділу | |
| 8.3.14 | Проводити підготовку методичних матеріалів, зразків документів, необхідних для відчуження рухомого та нерухомого майна, оформлення спадкових прав та надання матеріалів головам сільських, селищних, міських рад для розміщення в доступних для користування населення місцях. | до 30.12.2011 | Філатова І.І. Середній І.Я. Матвійчук А.О. | |
| 8.3.15 | Забезпечити проведення навчань для посадових осіб виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад за участю державних та приватних нотаріусів та надання у межах компетенції методичної допомоги щодо вчинення ними нотаріальних дій. | до 30.12.2011 | Сударікова В.В. | |