Geum.ru

Отчет о работе с резервом управленческих кадров для замещения должностей муниципальной службы в г. Иркутске и должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска за 2010г

Вид материалаОтчет

Содержание


Работа с резервом управленческих кадров для замещения должностей
Подобный материал:
Отчет о работе с резервом управленческих кадров для замещения должностей муниципальной службы в г. Иркутске и должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска за 2010г.


Работа по формированию кадрового резерва в администрации г. Иркутска проводится ежегодно, начиная с 2007 года.

Кадровый резерв для замещения высших, главных, ведущих и старших должностей муниципальной службы в городе Иркутске и должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений города Иркутска (далее – кадровый резерв) формируется в целях обеспечения своевременного замещения вакантных должностей муниципальной службы в городе Иркутске, должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений города Иркутска специалистами, обладающими высоким профессиональным и личностным потенциалом, успешно проявивших себя в сфере профессиональной деятельности и прошедших необходимую подготовку.

Для качественного формирования состава кадрового резерва на 2010 год, в 2009 году разработаны и направлены в структурные подразделения администрации г. Иркутска для руководства в работе «Методические рекомендации по формированию кадрового резерва для замещения высших, главных, ведущих и старших должностей муниципальной службы в администрации г. Иркутска», которые предлагают формировать кадровый резерв из числа перспективных молодых специалистов, имеющих необходимую подготовку, умение работать с людьми, более восприимчивых к инновациям.

Перечень нормативных актов администрации г. Иркутска, регулирующих вопросы кадрового резерва:

- Положение о кадровом резерве для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске и должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска;

- Положение о комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров;

- Положение о порядке проведения конкурса на включение в кадровый резерв для замещения младших должностей муниципальной службы в администрации г.Иркутска из числа студентов последних курсов высших учебных заведений.

Данные нормативные акты предусматривают:

1.Создание постоянно действующей Комиссии по формированию и ведению резерва управленческих кадров.

2. Перечень управленческих должностей, на которые формируется резерв.

3. Порядок формирования и подготовки резерва.

4. Порядок проведения конкурса среди студентов последних курсов высших учебных заведений для включения в кадровый резерв для замещения младших должностей муниципальной службы в администрации г.Иркутска

В связи с утверждением нового Положения о кадровом резерве, аппаратом администрации г. Иркутска была проведена учеба (семинар) со специалистами структурных подразделений, ответственными за работу с резервом кадров на должности руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города.

Распоряжением администрации города Иркутска создана комиссия по формированию и подготовке резерва управленческих кадров.

Для объективной оценки кандидатов в кадровый резерв, в состав комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров вошли независимые эксперты – представители бизнес - структуры, научной сферы, сфер здравоохранения, образования, культуры.

Всего в составе комиссии 14 человек, возглавляет комиссию Мэр города.

Комиссия:

- анализирует представленные документы;

- проводит собеседование с кандидатами в резерв;

- принимает решение о зачислении кандидата в резерв и исключении лиц, состоящих в кадровом резерве из его состава.

При формировании кадрового резерва учитываются результаты служебной деятельности кандидатов, организаторские способности, умение работать с людьми, квалификационные требования, предъявляемые для замещения соответствующей муниципальной должности.

Состав кадрового резерва на 2010 год утвержден в декабре 2009 года. В первом полугодии 2010 года проводилась работа по формированию кадрового резерва на должности руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, проведено 6 заседаний комиссии, на которых:

- рассмотрены документы и проведены собеседования с 95 кандидатами в резерв;

- проведен отбор и утверждено:

- 69 кандидатур в кадровый резерв на 16 должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, поскольку комиссия приняла решение о зачислении в резерв на нецелевые должности

- утверждено дополнительно 4 кандидатуры в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске.

По итогам работы комиссии, в кадровом резерве состоит 277 человек на 211 должностей, в том числе 208 человек на 195 должностей муниципальной службы, 69 человек на 16 должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий.


В составе кадрового резерва 69,3% кандидатов - муниципальные служащие, 30,7% – иные лица.

Все лица, зачисленные в кадровый резерв, имеют законченное высшее профессиональное образование.

81% составляют женщины

19% - мужчины

По возрасту кандидаты распределялись следующим образом:

до35 лет - 30,3%

от 35 до 45 лет - 32,7%

от 45 до 55 лет - 36,0%

старше 55 лет - 1,0%.

За каждым кандидатом, состоящим в кадровом резерве, закреплено лицо, ответственное за его подготовку.

В соответствии с Положением о кадровом резерве, руководители структурных подразделений администрации города:

- обеспечили оформление личных карточек, характеристик и отзывов непосредственных руководителей на лиц, зачисленных в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы г.Иркутска;

- разработали Индивидуальные планы подготовки на лиц, включенных в кадровый резерв.

В результате проделанной работы на каждого кандидата сформировано личное дело.


Личные дела на лиц, состоящих в резерве на должности муниципальной службы, оформляют и ведут в отделе кадровой работы, личные дела на лиц, состоящих на должности руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений, оформляют и ведут в структурных подразделениях.

Работа с кадровым резервом в 2010 году осуществлялась с учетом:

1. Плана работы с кадровым резервом в администрации г. Иркутска на 2010 год по основным направлениям:

- формирование кадрового резерва;

-повышение профессионального уровня лиц, включенных в кадровый резерв.

2. Содержания Индивидуальных планов подготовки, включающих конкретные мероприятия по теоретической подготовке: повышению профессионального уровня (в т.ч. самоподготовке) и практической подготовке: стажировке (исполнение обязанностей по должности, на которую кандидат зачислен в кадровый резерв), участию кандидата из кадрового резерва в разработке муниципальных целевых Программ, городских мероприятий по направлению деятельности и т.п.


Одним из основных направлений Индивидуальных планов подготовки является профессиональная самоподготовка, которая предполагает самостоятельное изучение кандидатами, зачисленными в кадровый резерв:

- Федеральных законов, законов Иркутской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления г. Иркутска по вопросам муниципальной службы и направлениям деятельности;

- опыта организационной и управленческой практики других муниципальных образований по соответствующим направлениям деятельности, по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы;

- современной научной и учебной литературы по направлениям деятельности и по вопросам управления персоналом и эффективного менеджмента.

По результатам выполнения Индивидуального плана подготовки руководителем подготовки в произвольной форме составляется Отзыв, который предполагает оценку результативности исполнения всех запланированных разделов правовой, специальной, самостоятельной подготовки кандидатом, зачисленным в кадровый резерв.

В соответствии с Планом повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска на 2010 год, в течение 2010 года 32,9% из числа лиц, состоящих в кадровом резерве, прошли обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации.

24 человека, состоящих в кадровом резерве, в 2010 году повышали свой профессиональный уровень, обучаясь в высших учебных заведениях.

1 муниципальный служащий закончил обучение в ВУЗе и получил диплом.

12 специалистов, состоящих в кадровом резерве, проводили семинары, читали лекции для муниципальных служащих администрации города и работников муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Иркутска.

Для руководителей структурных подразделений администрации г. Иркутска и лиц, зачисленных в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в администрации г. Иркутска, в рамках соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между администрацией г. Иркутска и ВУЗами было организовано 13 семинаров по темам:

- «Проблемы муниципального правотворчества»;

-«Ответственность органов и должностных лиц местного самоуправления: правовое регулирование, правоприменительная практика, законодательные новеллы»;

- «Местное самоуправление и проблемы коррупции»;

-«Финансовая грамотность как фактор экономического развития региона»;

- «Частно-муниципальное партнерство»;

- «Основные аспекты менеджмента и гостиничного бизнеса»;

- «Муниципально-частное партнерство в туризме»;

- «Индустрия гостеприимства в историческом и производственном аспектах»;

- «Психологические особенности управления персоналом»;

- «Основные функции управления»;

- «Муниципальная служба»;

- «Правовой статус муниципального служащего»;

- «Язык делового общения. Служебный этикет».

24 муниципальных служащих, состоящих в кадровом резерве, в 2010 году выступили в качестве руководителей подготовки 55 студентов, проходивших производственную и преддипломную практику в администрации г.Иркутска.

С целью повышения профессионального и образовательного уровня, получения дополнительных знаний, необходимых для квалифицированного решения вопросов, 9 муниципальных служащих, состоящих в кадровом резерве, в течение 2010 года были направлены для обмена опытом в другие муниципальные образования.

Одним из наиболее эффективных методов подготовки специалистов, состоящих в кадровом резерве, являлось исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя. В это время специалисты приобретали навыки самостоятельного руководства, оперативности в принятии решений, организации и контроля за деятельностью структурного подразделения. В течение 2010 года временное исполнение обязанностей по должности, на которую кандидат зачислен в резерв кадров, осуществляли 66,7% кандидатов.

11 муниципальных служащих, состоящих в кадровом резерве, в 2010 году были отмечены различными видами поощрений:

- Почетной грамотой мэра г. Иркутска – 6 человек;

- Почетной грамотой министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области - 1 человек;

- Благодарностью мэра г. Иркутска - 3 человека.

- Благодарностью губернатора Иркутской области- 1 человек.

Активное участие лица, состоящие в кадровом резерве, принимают в мероприятиях, таких как:

- участие в работе конференций, совещаний, комиссий по вопросам сферы профессиональной деятельности;

- участие в разработке нормативно-правовых актов органов местного самоуправления по направлению планируемой деятельности.

В результате эффективного, качественного исполнения своих должностных обязанностей, приобретенных навыков и опыта, повышения уровня профессионального образования 6,9% кандидатов назначены на должности из кадрового резерва, в том числе 16 человек на муниципальные должности в администрации г. Иркутска, 4 человека – на должности руководителей муниципальных учреждений и предприятий:


Работа с резервом управленческих кадров для замещения должностей

муниципальной службы в г. Иркутске и должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска.

  • 11 февраля 2011 года состоялось очередное заседание комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров. На заседании заслушаны отчеты о работе в 2010 году с резервом управленческих кадров для замещения должностей муниципальной службы в г. Иркутске и о работе с резервом управленческих кадров для замещения должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска. Утвержден план мероприятий по работе с резервом управленческих кадров г. Иркутска на 2011 год.



  • 18 февраля 2011 года состоится очередное заседание комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров. На заседании будут рассмотрены кандидатуры для включения в резерв управленческих кадров для замещения должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска на 2011-2013 г.г.

Кандидатуры для включения в резерв управленческих кадров для замещения должностей муниципальной службы в г. Иркутске будут рассмотрены на следующих заседаниях комиссии.

  • Для кандидатов в резерв управленческих кадров для замещения должностей муниципальной службы в г. Иркутске и для замещения должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска в администрации г. Иркутска (ул. Ленина 14, кабинет 23) состоятся семинары:


- 03.03.2011г. и 10.03.2011г. «Успешная презентация»;


- 04.03.2011г. для бухгалтеров бюджетных организаций по теме «Переход 2011»;


- 18.03.2011г. «Особенности и существующие механизмы внедрения инновационных технологий для решения проблем городского хозяйства и повышения эффективности работы органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, а также муниципальных учреждений города Иркутска»;


- 23.03.2011г. «Некоторые вопросы комплексного применения законодательства Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».