Рекомендации по совершенствованию контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт» 42 Заключение 45
| Вид материала | Документы |
Содержание2.2. Оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт» |
- Рекомендации по совершенствованию контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками, 567.77kb.
- Планирование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками 14 Проведение аудиторской, 269.5kb.
- Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в зао «Правдинский маслосыродельный, 38.1kb.
- 1. Законодательно-нормативное регулирование расчетов с поставщиками и покупателями, 806.88kb.
- План: Ведение Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами, 199.83kb.
- Отчет о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО, 32.51kb.
- Примерная тематика курсовых работ, 35.96kb.
- Ф. Е. Ляшко Перечень вопросов государственного экзамена, 62.95kb.
- "Аудит расчетных операций", 226.45kb.
- Ведомость учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за 20 год, 41.78kb.
2.2. Оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт»
-
Ведение бухгалтерского учета в ОАО «N-скэнерго» осуществляет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Обязанности между бухгалтерами распределены по
Р
ис. 2. Структура бухгалтерии ОАО «N-скэнергосбыт»Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности пользователям. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для каждого работника организации.
Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
Требования главного бухгалтера по анизации ОАО «N-скэнергосбыт» сформирована главным бухгалтером организации и утверждена директором организации.
Согласно учетной политики ОАО «N-скэнергосбыт» применяет мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, использует компьютерную программу бухгалтерского учета «МИФ», которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.
В соответствии с учетной политикой в ОАО «N-скэнергосбыт» бухгалтерский учет осуществляется по мемориально-ордерной форме счетоводства. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета представляет собой совокупность различных учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации стры синтетического учета: «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Главная книга».
Главная книга как регистр синтетического учета формируется также автоматизированным способом, что позволяет избежать расхождения данных главной книги и мемориальных ордеров.
Достоверность и правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Каждый бухгалтер работает с несколькими мемориальными ордерами, записи в которых может сделать только он сам. В ОАО «N-скэнергосбыт» предусмотрена защита информации с помощью паролей на открытие компьютерной программы бухгалтерского учета.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности являются в ОАО «N-скэнергосбыт» коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации - государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной переплетают и сдают на хранение в архив ОАО «N-скэнергосбыт».
Предприятие хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив хранятся в бухгалтерии в специальном помещении, а документы за текущий и предыдущий годы в специальном шкафу в бухгалтерии.
Правильность состояния бухгалтерского учета и отчетности в ОАО «N-скэнергосбыт» ведется бухгалтерской службой, которая контролирует следующие вопросы:
- разработку и утверждение Положения о бухгалтерской службе организации;
- разработку и утверждение должностных обязанностей работников бухгалтерии;
- те.
- соблюдение правил хранения в бухгалтерии первичных документов, учетных регистров и других бухгалтерских документов текущего и прошлого лет до передачи их в архив.
Для учёта расчётов с поставщиками ОАО «N-скэнергосбыт» использует счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счёта предприятие отражает стоимость принимаемых к бухгалтерскому учёту товаров, по дебету – суммы исполнения обязательств. На счёте 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ОАО «N-скэнергосбыт» ведется по каждому предъявленному счету.
Поступление товаров и услуг от поставщиков в ОАО «N-скэнергосбыт» производится на основании заключённых между предприятием и поставщиками хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды ОАО «N-скэнергосбыт» отражает данные хозяйственные операции, приведены в таблице 7.
Таблица 7
Корреспонденция счетов при приобретении ОАО «N-скэнергосбыт» товаров без предварительной или немедленной оплаты
| № п/п | Хозяйственная операция | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
| 4 | | | | |
Расчёты ОАО «N-скэнергосбыт» с поставщиками при исполнении долговых обязательств часто осуществляет с использованием денежных авансов. В рабочем плане счетов ОАО «N-скэнергосбыт» для учёта авансов предусмотрены специальные субсчёта к счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Это субсчёт 1 «Расчёты по авансам выданным» и субсчёт 2 «Расчёты по авансам» товаров с предварительной оплатой
| № п/п | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Перечислен аванс поставщику | 60-2 | 51 | 100000 |
| 2 | Оприходован полученный товар | 41 | 60-1 | 300000 |
| 3 | Отражён НДС | 19 | 60-1 | 50000 |
| 4 | | | | |
| 5 | | | | |
| 6 | | | | |
| 7 | | | | |
Аккредитивная форма расчётов, которую также использует ОАО «N-скэнергосбыт», свидетельствует о праве ОАО «N-скэнергосбыт», которое выступает покупателем, на открытие через свой банк аккредитива на имя поставщика в его банке ещё до отгрузки им продукции. Расчёты по.
Бухгалтерские записи, которыми ОАО «N-скэнергосбыт» отражает данные хозяйственные операции, приведены в таблице 9.
Таблица 9
Корреспонденция счетов при приобретении ОАО «N-скэнергосбыт» товаров на условиях аккредитивной формы расчётов
| № п/п | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Открыт аккредитив согласно заявке и выписке банка | | | |
| 2 | Оприходованы товары | | | |
| 3 | Отражена сумма НДС | | | |
енным при проверке их счетов несоответствиям цен и тарифов, обусловленным договорами, а также при выявлении арифметических ошибок.
Как только будет установлена недостача ценностей, то необходимо составить акт, после чего бухгалтер ОАО «N-скэнергосбыт» может сделать запись: дебет
- 100 000 руб. -оприходована электроэнергия по плановой цене;
Дебет 19 кредит 60
- 18 305 руб. - выделен НДС.
19 июля 2005 г.:
Дебет 91 кредит 60
- 30 000 руб. (150 000 – 120 000) - откорректированы расчеты с поставщиком;
Дебет 19 кредит 60
- 4 576 руб. (22 881 – 18 305) - отражена разница НДС;
Дебет 60 кредит 51
- 150 000
Таблица 10
Тесты проверки состояния системы бухгалтерского учёта расчётных операций в ОАО «N-скэнергосбыт»
| № п/п | Содержание вопроса | Содержание ответа | Сим-вол | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Разработаны ли схемы отражения на счетах расчётных операций? | | | |
| 2 | Установлен ли и как соблюдается график документооборота по расчётным операциям | | | |
| 3 | Ведётся ли аналитический учёт по каждому виду расчётов? | | | |
| 4 | Осуществляется ли контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих документы по учёту расчётов с поставщиками, за правильностью оформления документов? | Не всегда | У3 | Возможны ошибки при оформлении документов |
| 5 | Имеют ли место факты возникновения и отражения в учёте дебиторской и кредиторской задолженности, не подтверждённые первичными документами? | | | |
| 6 | Автоматизирован ли учёт расчётов с поставщиками и какая при этом используется программа? | | | |
Примечание: У1 – низкий уровень, У2 – ниже среднего уровня, У3 – средний уровень, У4 – высокий уровень.
Исходя из полученных ответов на вопросы теста можно сделать следующие выводы относительно системы бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками в ОАО «N-скэнергосбыт».
На предприятии систематически нарушается график документооборота по учёту расчётов с поставщиками, поэтому существует вероятность ошибок в периодической отчётности из-за отсутствия данных; схемы отражения на счетах расчётных операций не разработаны, поэтому возникает вероятность ошибки в корреспонденции счетов; контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления документов осуществляется иногда, отсюда возникает вероятность ошибок в оформлении документов.
Поэтому систему бухгалтерского учёта расчетов с поставщиками в ОАО «N-скэнергосбыт» можно оценить как недостаточно эффективную.