«Генеральный Директор»

Вид материала

Документы

Содержание ООО «Инвестиционно-промышленная компания» Основные проблемы 1) Уровень затрат, необходимых для содержания штата бухгалтерии Итого (расходы по оплате труда штата бухгалтерии) Итого: 75 000–90 000 руб. Итого (расходы по оплате труда штата бухгалтерии) Всего (расходы Предприятия по ведению учета и составлению отчетности) 3) Качественный анализ достоинств и недостатков представленных вариантов способа ведения бухгалтерского учета и составления отче

Подобный материал:

• «Генеральный Директор», 58.72kb.
• Генеральный план пышминского городского округа свердловской области применительно, 2664.85kb.
• Сибельдина Лиля Аркадьевна Генеральный директор ООО «Орион-Си» Мой доклад, 46.16kb.
• День «вертолётов россии» на Международном авиационно-космическом салоне макс 2011, 107.8kb.
• Евразийский Центр Управления Проектами, генеральный директор, к в. н.) Карлинская Елена, 14.02kb.
• Итоги работы региональных отделений Союза работа по привлечению в члены Союза юридических, 932.59kb.
• Генеральный план генеральный директор В. П. Фатиев Главный архитектор проекта, 1853.14kb.
• Справка: ОАО «Щуровский цемент», 73.06kb.
• Генеральный план материалы по обоснованию проекта генерального плана пояснительная, 2374.84kb.
• Программа форума «российское гостеприимство-2008», 84.63kb.

Консультация компании ООО «Инвестиционно-промышленная компания»

по выбору оптимального способа организации и ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности


Специалистами ЗАО «Аудит-Классик эксперт» рассмотрен запрос ООО «Инвестиционно-промышленная компания» на получение письменной консультации по вопросу выбора оптимального способа организации и ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности.


О компании ООО «Инвестиционно-промышленная компания»: основной вид деятельности: финансовый лизинг, кредитование физических и юридических лиц, инвестиции (недвижимость, ценные бумаги). Выручка за год – 160 000 тыс. руб. Предприятие передало ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг сторонней компании. При этом в штате предприятия есть два рядовых бухгалтера, отвечающих за составление первичных документов.

Основные проблемы: отсутствие первичных документов, подтверждающих произведенные расходы; несвоевременное отражение хозяйственных операций на счетах бухучета; в некоторых случаях данные главной книги не соответствуют данным бухгалтерского баланса; при заполнении формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» неверно классифицируются доходы и расходы по обычным видам деятельности. Инвентаризация активов и обязательств проведена не в полном объеме и формально. Система внутреннего контроля оценена как средняя.


В целях выбора оптимального способа организации и ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности специалистами ЗАО «Аудит-Классик эксперт» проведен сравнительный анализ следующих вариантов:

I вариант	–	Создание на предприятии штата бухгалтерии как структурного подразделения
II вариант	–	Передача ведения бухгалтерского и налогового учета и составления финансовой (бухгалтерской) и налоговой отчетности сторонней организации (аутсорсинговой фирме)

Сравнительный анализ способов организации и ведения учета и составления отчетности проведен по следующим параметрам:

1) уровень затрат, необходимых для содержания штата бухгалтерии;

2) уровень затрат при передаче бухгалтерского учета и составления отчетности на аутсорсинг;

3) достоинства и недостатки вышеуказанных вариантов.

1) Уровень затрат, необходимых для содержания штата бухгалтерии

Предлагаемый примерный штат бухгалтерии с функциональными обязанностями и фондом оплаты труда, исходя из объемов финансово-хозяйственной деятельности Предприятия и уровня заработной платы работников бухгалтерии на рынке труда в г. Челябинске, представлен в следующей таблице:

Таблица 1

№ п/п

Наименование должности

Функциональные обязанности

Предполагаемый оклад, руб.

1	2	3	4
1.	Главный бухгалтер	Организация бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля Подготовка, составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности Предоставление оперативной информации о финансовом состоянии предприятия Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия Методическая помощь сотрудникам бухгалтерской службы предприятия по вопросам бухгалтерского и налогового учета, отчетности	15 000–20 000
2.	Бухгалтер	Организация и ведение бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций по реализации товаров (работ, услуг), расчетов с покупателями, поставщиками и заказчиками за приобретенные товары, оказанные услуги Формирование книги продаж и книги покупок, – формирование пакета документов в налоговые органы для подтверждения правомерности применения ставки 0% и права на возмещение НДС по экспортным операциям	8000–12 000
3.	Бухгалтер	Учет операций по движению основных средств и материально-производственных запасов, формирование первичных учетных документов и регистров бухгалтерского и налогового учета Контроль и отражение в первичных документах и учетных регистрах бухгалтерского учета движения денежных средств (на расчетных счетах, в кассе) Начисление и отражение в первичных документах и учетных регистрах бухгалтерского и налогового учета заработной платы и сумм единого социального налога, взносов на обязательное пенсионное страхование, взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Подготовка и сдача в соответствующие органы деклараций по ЕСН, ПФР и ФСС Учет расчетов в части сумм удержанного налога на доходы физических лиц, сдача отчетности по НДФЛ	8000–12 000
Итого (расходы по оплате труда штата бухгалтерии):			31 000– 44 000
Всего (расходы по оплате труда штата бухгалтерии с отчислениями (26%)):			39 000–56 000

Кроме того, при создании собственной бухгалтерской службы предприятие несет единовременно следующие расходы по организации рабочих мест сотрудников бухгалтерии (примерные данные):

• мебель (стол и стул) на 3 чел. – 15 000 руб.;
  
• персональный компьютер – 3 раб. места (20 000–25 000 руб.)*3 = 60 000–75 000 руб..
  

Итого: 75 000–90 000 руб.


2) Уровень затрат при передаче бухгалтерского учета и составления отчетности на аутсорсинг

Примерный перечень затрат при передаче ведения бухгалтерского и налогового учета и составления финансовой (бухгалтерской) и налоговой отчетности аутсорсинговой фирме представлен в нижеследующей таблице. Расчет произведен исходя из объемов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, штата собственной бухгалтерии в количестве двух человек (необходимых для подготовки первичных учетных документов), уровня заработной платы работников бухгалтерии на рынке труда в г. Челябинске, а также уровня оплаты за оказание услуг подобного рода специализированными фирмами в г. Челябинске:


Таблица 2

№ п/п

Участник деятельности по организации бухгалтерского и налогового учета на Предприятии

Функциональные обязанности (фактически сложившиеся на Предприятии)

Предполагаемый размер оплаты – оклад, руб.

1	2	3	4
1.	Аутсорсинговая фирма	Организация бухгалтерского и налогового учета на основе предоставленных Предприятием первичных документов Подготовка, составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности Предоставление информации о финансовом состоянии предприятия Методическая помощь сотрудникам бухгалтерской службы предприятия по вопросам бухгалтерского и налогового учета, отчетности	20 000–50 000 (в зависимости от объе­ма оказываемых услуг: – обработка пер­­вичных до­ку­ментов; – ведение учета; составление отчетности; комплекс вышеперечисленных услуг)
1.	Бухгалтер	Составление первичной документации для отражения аутсорсинговой фирмой операций по реализации товаров (работ, услуг), расчетов с покупателями, поставщиками и заказчиками за приобретенные товары, оказанные услуги Формирование книги продаж и книги покупок, – формирование пакета документов в налоговые органы для подтверждения правомерности применения ставки 0% и права на возмещение НДС по экспортным операциям	8000–12 000
2.	Бухгалтер	Формирование первичных учетных документов для отражения аутсорсинговой фирмой операций по учету основных средств и материально-производственных запасов Контроль и отражение в первичных документах и учетных регистрах бухгалтерского учета движения денежных средств (на расчетных счетах, в кассе) Начисление и отражение в первичных документах и учетных регистрах бухгалтерского и налогового учета заработной платы	8000–12 000
Итого (расходы по оплате труда штата бухгалтерии):			16 000–24 000
Всего (расходы по оплате труда штата бухгалтерии с отчислениями (26%)):			21 000–31 000
Всего (расходы Предприятия по ведению учета и составлению отчетности):			41 000–81 000

Вывод: Исходя из данных, представленных в вышеприведенных таблицах, разница в расходах по обслуживанию аппарата, осуществляющего деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета (материальная составляющая), может колебаться от 2000 (41 000–39 000) руб. до 25 000
(81 000–56 000) руб. в месяц (без учета единовременных дополнительных расходов на создание рабочих мест сотрудников собственной бухгалтерии).

Для более оптимального подхода к выбору способа ведения бухгалтерского и налогового учета предлагаем оценить предложенные варианты с учетом нижеследующего перечня критериев для сравнения.

3) Качественный анализ достоинств и недостатков представленных вариантов способа ведения бухгалтерского учета и составления отчетности


Таблица 3

№ п/п	Критерии сравнения	Способы организации бухгалтерского учета
		Наличие собственного штата бухгалтерии	Передача ведения бухгалтерского учета аутсорсинговой фирме

1	2	3	4
1.	Оперативность информации о финансовом состоянии фирмы	Выше, так как работники бухгалтерии являются непосредственными участниками и организаторами (в рамках функциональных обязанностей) производственного процесса, заинтересованными в результатах финансово-хозяйственной деятельности	Ниже, поскольку у конкретных исполнителей отсутствует заинтересованность в результатах финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемого предприятия
2.	Достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности	Главный бухгалтер, имея полное представление о деятельности предприятия, имеет возможность более ответственно и профессионально подойти к составлению отчетности	Аутсорсинговая фирма составляет бухгалтерскую отчетность формально, на основании имеющихся синтетических регистров
3.	Качество подготовки и возможность своевременного исправления документов	В данном случае работникам бухгалтерии это сделать проще, так как они имеют возможность прямого и частого общения с контрагентами, другими службами предприятия. Контроль за организацией и ведением бухгалтерского учета внутри предприятия возложен на главного бухгалтера	Затруднено, так как работники аутсорсинговой фирмы осуществляют свою деятельность на основании актов приема-передачи документов. При этом неверно оформленные или недооформленные документы возвращаются для исправления, в связи с чем оперативность обработки информации снижается
4.	Профессионализм специалистов	Зависит от качества процедур приема специалистов на предприятии	Как правило, высокий
5.	Анализ финансово-хозяйственной деятельности, налоговое планирование	Входит в функциональные обязанности главного бухгалтера	Входит в обязанности только при условии, если это оговорено в договоре на оказание услуг
6.	Расходы по оплате труда (услуг)	Согласно штатному расписанию с учетом отчислений на заработную плату. Возможность дополнительных расходов по стимулированию работников (премии, надбавки к заработной плате и прочее)	Согласно условиям договора
7.	Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета	Полная ответственность за организацию и достоверность ведения бухгалтерского и налогового учета, соблюдение норм законодательства возложена на руководителя предприятия, получающего услуги аутсорсинга (статья 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
8.	Материальная ответственность в части претензий налоговых органов	Полная ответственность возложена на руководителя предприятия, частично на главного бухгалтера в части административных штрафов согласно КОАП России	Ответственность наступает в случае наличия такого условия в договоре на оказание услуг. Но вероятность включения такого условия в договор минимальна. При наличии такого условия в договоре следует проанализировать финансовое состояние аутсорсинговой фирмы с целью получения уверенности в том, что она в состоянии финансово обеспечить возмещение предусмотренной материальной ответственности

По нашему мнению, в целях повышения эффективности ведения финансово-хозяйственной деятельности, своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) и налоговой отчетности и организации системы внутреннего контроля Предприятию следует учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. В части оперативного решения проблемных вопросов в области бухгалтерского учета и налогообложения рекомендуем заключить со специализированной организацией договор на оказание консультационных услуг.