Регистры учета состояния единицы налогового учета

Вид материалаДокументы

Содержание


Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности
Наименование показателя
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности





Наименование показателя

Источник информации

1

Объект учета


По данным соответствующих регистров

2

Дата операции


По данным соответствующих регистров

3

Наименование (вид) операции


По данным соответствующих регистров

4

Установленная дата погашения задолженности

Договор

5

Порядок расчетов

Договор


6

Сумма возникшей задолженности

По данным соответствующих регистров

7

Курсовая (суммовая) разница по возникшей задолженности

Специальный расчет

8

Стоимость приобретения задолженности (в рамках финансовых услуг)

Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав

9

Обеспеченность задолженности залогом, поручительством, банковской гарантией

Договор

10

Дата погашения (списания)


По данным соответствующих регистров

11

Основание для списания


В соответствии с требованиями законодательства (иные основания) или по данным соответствующих регистров

12

Сумма погашенной (списанной) задолженности

По данным соответствующих регистров

13

Сумма непогашенной задолженности

Расчетным путем на основании показателей строк 6, 7, 8 и 12

* Показатель данной строки формируют налогоплательщики, осуществляющие расчеты в иностранной валюте либо по договорам, когда оплата предусмотрена в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных единицах).


Регистр формируется для обобщения информации об операциях по движению дебиторской задолженности с целью выявления сумм сомнительных долгов, учет которых необходим при формировании налогоплательщиком резерва сомнительных долгов, и сумм безнадежных долгов, которые учитываются в составе расходов налогоплательщика в порядке, установленном главой 25 НК РФ.

Записи в регистре производятся по всем фактам возникновения и погашения (списания) налогоплательщиком дебиторской задолженности по любым основаниям с начала налогового периода до отчетной даты. Суммы переплаты в бюджеты разных уровней в данном регистре не отражаются.

По операциям, осуществляемым в иностранной валюте, записи осуществляются также по каждому факту переоценки задолженности в связи с составлением отчетности.

Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации по объекту и наименованию (виду) операций, приводящих к возникновению дебиторской задолженности, возможность группировки задолженности по срокам ее возникновения, возможность формирования суммы непогашенной дебиторской задолженности на отчетную дату, а также возможность определения на отчетную дату сумм безнадежных долгов, подлежащих включению в состав расходов для целей налогообложения.

Рекомендуемые показатели аналитического учета, включаемые в данный регистр:

- «объект учета»

По данному показателю отражается объект учета, с которым связано возникновение дебиторской задолженности у налогоплательщика. Заполняется на основании данных соответствующих регистров.

- «дата операции»

В качестве даты операции отражается дата возникновения задолженности на основании данных соответствующих регистров.

- «наименование (вид) операции»

По данному показателю отражается наименование (вид) операции, приводящей к возникновению дебиторской задолженности у налогоплательщика.

- «установленная дата погашения задолженности»

На основании условий договора определяется дата погашения задолженности.

- «порядок расчетов»

На основании договора отражается порядок расчетов: в рублях, иностранной валюте или в рублях по соответствующему курсу иностранной валюты или условных единиц.

- «сумма возникшей задолженности»

По данному показателю отражается на основании данных соответствующих регистров каждая сумма возникшей задолженности отдельно по каждому объекту.

- «курсовая (суммовая) разница»

Показатель заполняется в случае, если дебиторская задолженность выражена в иностранной валюте или в условных единицах, и определяется в порядке, установленном законодательством либо условиями договора на основании специального расчета курсовых (суммовых) разниц.

Курсовые разницы определяются на дату переоценки непогашенной задолженности в связи с составлением отчетности и (или) на дату проведения операций с данной задолженностью по соответствующему курсу Центрального банка РФ.

Согласно пункту 7 статьи 271 НК РФ под суммовой разницей понимается разница, возникшая у налогоплательщика , когда сумма возникших обязательств в рублях, исчисленная по установленному законодательством Российской Федерации или соглашением сторон курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц, не соответствует фактически поступившей (уплаченной) сумме в российских рублях.

Суммовые разницы определяются по каждому факту погашения существующей задолженности первоначально как разница между суммой возникшей задолженности (строка 5 указанного регистра) и суммой погашенной задолженности (строка 10 регистра). При последующем погашении – как разница между строками 12 и строками 10 регистра.

- «стоимость приобретения задолженности (в рамках финансовых услуг)»

По данному показателю отражается стоимость приобретения налогоплательщиком права требования долга. В соответствии с пунктом 3 статьи 279 при определении налоговой базы налогоплательщик вправе уменьшить доход, полученный от реализации права требования, на сумму расходов по приобретению права требования долга.

- «обеспеченность задолженности залогом, поручительством, банковской гарантией»

Данный показатель заполняется на основании условий договоров и является обязательным условием, при наличии которого соответствующие суммы дебиторской задолженности не участвуют в формировании резерва по сомнительным долгам в соответствии со статьей 266 НК РФ.

- «дата погашения (списания)»

По данному показателю отражается дата каждого факта погашения (списания) дебиторской задолженности отдельно по видам операций и (или) объектам учета.

- «основание для списания»

По данному показателю отражается основание для списания безнадежных долгов и иных долгов, не реальных для взыскания, в соответствии с требованиями законодательства и по другим возможным основаниям.

- «сумма погашенной (списанной) задолженности»

Показатель формируется на основании данных соответствующих регистров и отражает каждую сумму погашенной (списанной) задолженности отдельно по видам операций и (или) объектам учета.

- «сумма непогашенной задолженности»

По данному показателю отражается сумма непогашенной на отчетную дату дебиторской задолженности отдельно по видам операций и (или) объектам учета.