Частина 1 документи, що створюються в управлінській діяльності

Вид материалаДокументы

Содержание


12. Діяльність громадських організацій
Подобный материал:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

12. ДІЯЛЬНІСТЬ ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЙ

1312.

Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітно-виборних конференцій, зборів: 

  

  

 

 

а) в організації в цілому 

Пост. 

До ліквідації організації 

 

 

б) в первинних осередках 

5 р. 

5 р. 

 

1313.

Доповідні записки, довідки про проведення звітно-виборних конференцій і зборів

5 р.

5 р.

 

1314.

Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу керівництва громадської організації

Протягом строку повно-
важень

Протягом строку повно-
важень

 

1315.

Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на звітно-виборних конференціях, нарадах, та документи щодо їх виконання

Пост.

10 р.

 

1316.

Протоколи ревізійних комісій

10 р. ЕПК

10 р.

 

1317.

Акти ревізійних комісій

5 р.

5 р.

 

1318.

Листування про організацію і проведення звітно-виборних кампаній

3 р.

3 р.

 

1319.

Календарні плани проведення громадських заходів

1 р.

1 р.

 

1320.

Документи (протоколи, стенограми, резолюції, постанови) керівних органів громадських організацій

Пост.

10 р.

 

1321.

Листування про організацію діяльності громадських організацій

3 р.

3 р.

 

1322.

Установчий договір про взаємовідносини засновників громадської організації

Пост.

10 р.

 

1323.

Заяви про прийом у члени громадських організацій

3 р.

3 р.

 

1324.

Списки членів громадських організацій і уповноважених ними осіб

75 р.

75 р.

 

1325.

Документи (доповідні записки, звіти, довідки, відомості) про залучення громадян у громадські організації

Пост.

5 р.

 

1326.

Заявки на одержання членських квитків

3 р.

3 р.

 

1327.

Звіти про кількість одержаних і витрачених членських квитків, бланків

3 р.

3 р.

 

1328.

Журнали, картки обліку видачі й надсилання членських квитків, відомості про видачу, перереєстрацію та обмін членських квитків, акти на знищення членських квитків, анульовані членські квитки й облікові картки

3 р.

3 р.

 

1329.

Облікові картки членів громадських організацій

До зняття з обліку

До зняття з обліку

 

1330.

Заяви членів громадських організацій на перерахування членських внесків безготівкове

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Після вибуття з членів громадської організації

1331.

Плани збору членських внесків і відомості про їх виконання

1 р.

1 р.

 

1332.

Звіти про стан членства, надходження і витрачання членських внесків

5 р.

5 р.

 

1333.

Відомості про надходження і витрачання членських внесків

10 р.

10 р.

 

1334.

Листування про заборгованість, порядок сплати членських внесків і витрачання коштів громадськими організаціями

3 р.

3 р.

 

1335.

Документи (постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми) постійно діючих консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій громадських організацій

Пост.(1)

10 р.

(1) У первинних організаціях - 10 р.

1336.

Документи (навчальні плани, програми, рекомендації) про навчання кадрів і активу громадських організацій

3 р.

3 р.

 

1337.

Документи (заяви, довідки, листування) про надання матеріальної допомоги робітникам і службовцям

3 р.

3 р.

 

1338.

Документи (акти, відомості, доповідні записки, довідки) про діяльність комісій громадських організацій

10 р. ЕПК

5 р.

 

1339.

Заяви членів кас взаємодопомоги про видачу позик

3 р.

3 р.

 

1340.

Протоколи засідань, рішення правлінь кас взаємодопомоги про видачу позик

5 р.

5 р.

 

1341.

Фінансові звіти кас взаємодопомоги:

 

 

 

 

а) річні

10 р.

10 р.

 

 

б) квартальні

3 р.

3 р.

 

1342.

Зведення, списки розасигнувань коштів, відпущених соцстрахом касам взаємодопомоги

3 р.

3 р.

 

1343.

Особові картки (рахунки) членів кас взаємодопомоги

3 р.(1)

3 р.(1)

(1) Після вибуття з каси взаємодопомоги

1344.

Заяви про вступ до кас взаємодопомоги

3 р.

3 р.

 

1345.

Документи (відомості, корінці квитанцій і розписок) про одержання і погашення позик членами кас взаємодопомоги, про збір касами членських внесків

3 р.

3 р.

 

1346.

Акти ревізій кас взаємодопомоги

5 р.

5 р.

 

1347.

Листування про організацію і діяльність кас взаємодопомоги

3 р.

3 р.

 

1348.

Заяви в комісії з трудових спорів і товариські суди

3 р.

3 р.

 

1349.

Документи (протоколи, постанови, акти, довідки) комісій з трудових спорів і товариських судів

5 р.

5 р.

 

1350.

Подання про заохочення членів добровільних товариств

3 р.

3 р.

 

1351.

Графіки чергувань членів добровільних товариств

1 р.

1 р.

 



(частина 1 Переліку із змінами, внесеними згідно з
 наказами Державного комітету архівів України від 23.10.2001 р. N 82,
 від 25.03.2008 р. N 52)