Acbik взвешивание  дозирование  автоматизация

Вид материалаДокументы

Содержание


На блок-схемі позначені основні модулі та зв'язки між ними.
Настройка системи під хлібобулочне виробництво
Подобный материал:



ACBIK

взвешивание  дозирование  автоматизация


ТОВ «ACBIK

03150 г. Киев-150, а/я 280

т (044) 456-2828

т/ф (044) 241-9364

E-mail: asvik@i.kiev.ua
CBIK




Комплексна система автоматизації управління підприємством




  • Система побудована з використанням технології "Клієнт - Сервер".
  • Підтримує необмежену кількість робочих місць.
  • Провадить паралельно управлінський і бухгалтерський облік.
  • Має модульну структуру з можливістю розширення.



Модулі системи можуть використовуватися, як самостійно, так і в складі комплексної системи управління підприємством. Базовими елементами системи, є довідники понять. Ці довідники являють собою сховище сформованих інформаційних даних (структура підприємства, довідники контрагентів, аналітичних категорій, господарських операцій, активів і ін.). З набору понять складаються документи. Усі документи об'єднані в реєстри за родом діяльності (прибуткові документи, видаткові документи, замовлення, акти й ін.).

Звітна документація будується на основі об'єднання різних понять і документів у фільтри запитів.

Підсистема охоплює наступні основні напрямки діяльності підприємства:

Відділ маркетингу:
  • Ведення довідника контрагентів з можливістю відслідковувати взаєморозрахунки;
  • Керування каналами збуту;
  • Прогнозування й аналіз збуту.

Планово-економічний відділ:
  • Ведення довідника готової продукції;
  • Ціноутворення;
  • Визначення планових витрат щодо портфеля замовлень.

Відділ збуту:
  • Формування портфеля замовлень;
  • Формування відмовлень в одержанні продукції;
  • Формування маршрутів доставки продукції на основі замовлень.
  • Ведення складського обліку (прибуткові документи, видаткові документи, акти прийому-передачі зміни);
  • Облік продукції що знаходиться в шляху;
  • Формування відомості руху продукції;
  • Формування пропусків для виїзду автотранспорту через прохідну.

Відділ постачання:
  • Керування каналами постачання;
  • Формування замовлень на поступаючи сировину;
  • Ведення бази постачальників.
  • Ведення складського обліку (прибуткові документи, видаткові документи, акти прийому-передачі зміни);
  • Формування відомості рух сировини та матеріалів;

Відділ бухгалтерії:
  • Ведення плану рахунків бухгалтерського обліку;
  • Ведення довідника господарських операцій;
  • Перевірка звітів оперативного обліку;
  • Формування оплати за отриману продукцію та поступаючи сировину;
  • Формування податкових накладних і книги продажу та покупок;
  • Формування бухгалтерської звітності по синтетичних рахунках;

Керівництво:
  • Одержання всіляких довідок, звітів;
  • Можливість одержання всіляких порівняльно-аналітичних звітів за різними критеріями

Адміністрування:
  • Супровід бази даних;
  • Уведення бази даних прав доступу до функцій системи по користувачах.

Усі документи системи об'єднані в реєстри з можливістю швидкого доступу до необхідної інформації, а також печатки документа чи реєстру на стандартному пристрої.

Довідник звітів дозволяє настроїти параметри для запиту практично будь-яких даних. Ці параметри зберігаються і можуть бути затребувані багаторазово.

Для конкретного працюючого в системі людини – можуть бути набудовані свої власні параметри середовища оточення.

При необхідності можливе настроювання системи під будь-які параметри конкретного виробництва.


На блок-схемі позначені основні модулі та зв'язки між ними.





Впровадження даного комплексу забезпечує:
  • Одержання необхідної інформації керівництвом оперативно в міру необхідності;
  • Повний контроль над усіма процесами покупки, виготовлення та реалізації продукції;
  • Систематизації документообігу і помилок на місцях при оформлюванні документів;
  • Аналізувати дані за різні проміжки часу;
  • Розширювати систему на основі готової структури даних;
  • Неможливість незаконного маніпулювання даних;
  • Впровадження розвиненої системи прав та обов’язків до доступу к документам та звітам.

Настройка системи під хлібобулочне виробництво


Підсистема для підприємств хлібобулочного виробництва, містить у собі всі особливості даної області ведення господарської діяльності.

Зокрема впроваджені наступні моменти:
  • Формування замовлень на вироблену продукцію водночас багатьма робочими місцями на час доставки та на ту продукцію, котра підлягає відпуску конкретному покупцеві;
  • На основі загального замовлення, можливо сформувати окремі замовлення на кожну виробничу зміну;
  • Провадити відпуск продукції покупцеві водночас на багатьох робочих місцях;
  • Формувати ціну продукцію при її продажу, за схемою, яку впроваджує відділ маркетингу.

Сформована система довідників дозволяє задовольнити всі потреби підприємства в господарській діяльності.

Зокрема:
  • Довідник контрагентів (внутрішніх і зовнішніх);
  • Довідник продукції, товарів, сировини та матеріалів;
  • Довідник плану бухгалтерських рахунків;
  • Довідник господарських операцій;
  • Довідник фізичних осіб;
  • Довідник автомобільного транспорту;
  • Довідник аналітичних категорій;
  • Довідник рецептури списання сировини;
  • Довідник норм витрат сировини;




Підсистема "Облік і реалізація готової продукції" для хлібобулочного виробництва

Зокрема вона передбачає:
  • Ведення складу готової продукції
  • Документи по приходу на склад готової продукції і товарів;
  • Товарно-транспортні накладні (відповідно до затвердженої форми);
  • Уведення видаткових накладних (на брак, передачу і списання продукції);
  • Акти прийому – передачі зміни;
  • Формування пропуску на маршрут автотранспорту для проїзду скрізь охорону;
  • Акти переоцінки продукції;



  • Портфель замовлень і маршрути відвантаження продукції
  • Ведення замовлень на різний час доставки з фіксацією відмовлень по кожному найменуванню;
  • Формування маршрутів проходження автотранспорту;
  • Формування навантажувальних талонів;
  • Відстеження виконання замовлень;



  • Ведення фінансово – бухгалтерських документів
  • Прибуткові касові ордери;
  • Банківські виписки;
  • Листок розшифровка (для потреб бухгалтера);
  • Податкові накладні (книга продажів);



  • Звітність
  • Звіт по портфелю замовлень;
  • Звіт по контрагентах, що не подали замовлення;
  • Рух по складу готової продукції, як у кількісному, так і в сумовому варіанті;
  • Товарний звіт (відомість №16);
  • Звіт про нестачі і надлишки;
  • Аналітичний звіт по випуску готової продукції;
  • Аналітичний звіт по реалізації готової продукції;
  • Звіт по продукції в дорозі (по документах і продукції);
  • Журналу-ордера;
  • Звіт по проводках;
  • Обігово–сальдова відомість;
  • Звіт по господарських операціях;


Система має можливість виписувати продукцію в необмеженому діапазоні цін. При цьому відбувається автоматичне визначення ціни вхідної готової продукції від ціни, відпущеної продукції

Система імпорту зовнішніх даних дозволяє легко перетворювати дані з інших систем.

Спеціальна підсистема "Охорона", дозволяє вести статистичні дані безпосередньо на прохідний підприємства.

До цих даних відносяться:
  • Уведення часу виїзду і заїзду автотранспорту;
  • Уведення продукції не прийнятої покупцем;
  • Одержання порівняльних даних прохідна-склад.


Підсистема "Виробництво" для хлібобулочного виробництва


Зокрема вона передбачає:
  • Ведення складу сировини
  • Документи по приходу на склад сировини та матеріалів;
  • Відпуск зі складу сировини та матеріалів;
  • Розрахунок сировини відносно рецептури виробів та норм витрат сировини;
  • Акти прийому – передачі зміни.



  • Облік випуску готової продукції та браку виробництва
  • Документи по обліку випуску готової продукції;
  • Документи по обліку браку виробництва.



  • Звітність
  • Рух по складу сировини та матеріалів;
  • Аналітичний звіт по випуску готової продукції та обігу сировини;
  • Звіт про роботу зміни;
  • Звіт "Витрати сировини на виготовлену продукцію" (з сумування);
  • Звіт "Товарний";
  • Звіт "Норми виходу" (плановий відділ);
  • Калькуляція сировини ( частина калькуляції собівартості);
  • Звіти за господарськими операціями.