Частина 1 документи, що створюються в управлінській діяльності
| Вид материала | Документы |
- Частина 2 документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності, 2114.1kb.
- Acbik взвешивание дозирование автоматизация, 70.31kb.
- Моніторинг освітньої діяльності навчального закладу як форма контролю в управлінській, 11.94kb.
- І. Теоретична частина, 637.27kb.
- Господарського права” (особлива частина), 70.49kb.
- Автоматизовані системи діловодства, 57.34kb.
- На період карантину листопад 2009, 302.36kb.
- 1. Назва модуля, 21.04kb.
- Методичні рекомендації Головного управління юстиції у Рівненській області Зміст, 349.08kb.
- Створення І установчі документи господарського товариства, 342.32kb.
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації
652.
Протоколи засідань, постанови атестаційних і кваліфікаційних комісій
5 р.
5 р.
653.
Документи (відгуки, характеристики, атестаційні анкети, листи тощо) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації
75 р.-"В"(1)
75 р.-"В"(1)
(1) Зберігаються у складі особових справ. Ті, що не увійшли до складу особових справ, - 5 р.
654.
Підсумкові зведення, відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації
5 р.
5 р.
655.
Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій
3 р.
3 р.
656.
Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації
1 р.
1 р.
657.
Заяви про незгоду з постановами атестаційних і кваліфікаційних комісій, документи (довідки, висновки) про їх розгляд
3 р.
3 р.
658.
Листування про атестацію і встановлення кваліфікації
3 р.
3 р.
6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів
659.
Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів
Пост.
-
660.
Атестаційні справи (довідки, особові листки з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спеціалізованих рад, анотації дисертацій):
(1) За місцем захисту - доки не мине потреба
а) осіб, затверджених у науковому ступені доктора наук, ученому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлений наукового ступеня і вченого звання)
Пост.(1)
б) громадян України з переатестації наукових ступенів і нострифікації дипломів; іноземних громадян, затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі, тих , хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань)
Пост.(1)
в) затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань)
10 р.(1)
г) за відхиленими поданнями щодо надання наукових ступенів і присвоєння вчених звань
10 р.
661.
Дисертації, автореферати дисертацій
Пост.(1)
-
(1) На державне зберігання не надходять. Зберігаються за місцем захисту або написання
662.
Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосування, протоколи лічильних комісій спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів
3 р.
-
663.
Плани роботи спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів
5 р.
-
664.
Плани захисту дисертацій
5 р.
-
665.
Звіти про роботу спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів
Пост.
-
666.
Журнали видачі дипломів про надання наукових ступенів і атестатів про присвоєння вчених звань
Пост.(1)
-
(1) На державне зберігання не надходять. Зберігаються у Вищій атестаційній комісії
667.
Зведення про кількість осіб, які захистили дисертації
5 р.
-
668.
Листування спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів
5 р.
-
669.
Листування про створення спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів
5 р.
-
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань
670.
Документи (подання, клопотання, нагородні листи, анкети, характеристики, автобіографії, довідки, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень партійних, профспілкових органів) про подання щодо присвоєння вищого ступеня відзнаки СРСР - звання Героя Радянського Союзу і Героя Соціалістичної Праці (в тому числі про відхилені подання)
Пост.(1)
-
(1) Про нагородження, проведені раніше (до 1991 року)
671.
Документи (подання, клопотання, анкети) про подання про присвоєння звання "Мати-героїня"
Пост.(1)
-
(1) Про нагородження, проведені раніше (до 1991 року)
672.
Документи (подання, клопотання, нагородні листи, анкети, характеристики, автобіографії, довідки, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень профспілкових органів) про подання про нагородження орденами та медалями
Пост.(1)
-
(1) Про нагородження, проведені раніше (до 1991 року)
673.
Документи (подання, клопотання, анкети, характеристики, довідки, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень профспілкових органів) про подання про присвоєння почесних звань (у тому числі про відхилені подання)
Пост.
-
674.
Документи (подання, клопотання, характеристики, нагородні листи, довідки, витяги з рішень профспілкових органів про подання про нагородження державними нагородами України:
а) в організаціях, які нагороджують
Пост.
-
б) в організаціях, які подають
75 р.
75 р.
675.
Документи (подання, клопотання, протоколи засідань організацій, які висувають, характеристики, особові листки з обліку кадрів, довідки про здобуття почесних звань, анотації поданих робіт, довідки про публікації) про подання про присудження державних та іменних премій у галузі науки, техніки, літератури, мистецтва, архітектури (в тому числі тих, що не прийняті до розгляду, і тих, що не пройшли за конкурсом):
а) в організаціях, які присвоюють
Пост.
-
б) в організаціях, які подають
75 р.
75 р.
676.
Документи (клопотання, довідки про наявність дітей, характеристики, анкети) про подання про нагородження багатодітних матерів орденами та медалями (орден "Материнська слава", "Медаль материнства")
Пост.(1)
-
(1) В органах соціального захисту - 15 р.
677.
Документи (подання, характеристики, витяги з рішень профспілкових комітетів, нагородні листи) про подання про нагородження грамотами міністерств, профспілкових органів:
а) в організаціях, які нагороджують
5 р.
-
б) в організаціях, які подають
75 р.
75 р.
678.
Документи про подання про нагородження медаллю "Ветеран праці"(1):
(1) Про нагородження, проведені раніше (до 1991 р.)
а) відомості про нагородження
Пост.
-
б) витяги з рішень спільних засідань адміністрації та профспілкових комітетів, протоколи вручення медалей
30 р.
30 р.
в) клопотання, рішення виконкомів рад, копії указів про нагородження
5 р.
5 р.
679.
Списки, журнали (книги), картотеки обліку осіб, нагороджених державними нагородами СРСР та України, відомчими нагородами, республіканськими і відомчими почесними званнями; лауреатів Державних та інших премій у галузі науки, техніки, літератури, мистецтва, архітектури
Пост.(1)
75 р.(1)
(1) Нагороджених орденом "Материнська слава", медаллю "Медаль материнства" - 40 р., медаллю "Ветеран праці" - 5 р.
680.
Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, вищими організаціями, профспілковими органами про представлення працівників до урядових нагород, присвоєння почесних звань, висунення і затвердження кандидатур на здобуття Державних премій
10 р.
3 р.
7. СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНИЙ РОЗВИТОК НАСЕЛЕННЯ
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення
681.
Протоколи засідань комісій із призначення пенсій
75 р.
-
682.
Протоколи рішення комісій із призначення державної допомоги на дітей
10 р.(1)
10 р.(1)
(1) Після виплати допомоги
683.
Листування про соціальне страхування
3 р.
3 р.
684.
Документи (заяви, довідки, висновки лікарів) про призначення пенсій
5 р.
5 р.
685.
Пенсійні справи (заяви, висновки лікарів, витяги з протоколів, довідки про заробітну плату, трудовий стаж, медико-соціальної експертної комісії тощо) пенсіонерів, які одержують пенсії відповідно до законодавства
5 р.1 ЕПК
-
1 Після припинення виплати пенсій
686.
Пенсійні доручення
3 р.
3 р.
687.
Алфавітна книга пенсіонерів
Пост.(1)
Пост.(1)
(1) На держзберігання не передається
688.
Списки робітників і службовців, які виходять на пільгову пенсію
50 р.
50 р.
689.
Зведення про укладення трудових договорів з пенсіонерами
3 р.
3 р.
690.
Листування про призначення і виплату пенсій і допомоги робітникам, службовцям, працівникам колективних сільськогосподарських підприємств
3 р.
3 р.
691.
Листування про надсилання довідок про трудовий стаж для оформлення пенсій і державної допомоги
3 р.
3 р.
692.
Картотеки, журнали реєстрації подань і заяв щодо призначення пенсій і видачі пенсійних книжок
3 р.
3 р.
693.
Документи (плани, розрахунки, аналізи звітних даних) про призначення і виплату допомоги на дітей та малозабезпеченим сім'ям
Пост.
10 р.
694.
Листування про надання матеріальної допомоги малозабезпеченим і багатодітним сім'ям
3 р.
3 р.
695.
Журнали обліку пенсійних справ
5 р.(1)
5 р.(1)
(1) Після припинення виплати пенсій
696.
Журнали обліку:
а) пенсіонерів, які працюють
3 р.
3 р.
б) виплати пенсій пенсіонерам, які працюють
5 р.
5 р.
697.
Журнали реєстрації протоколів про призначення державної допомоги на дітей
15 р.
15 р.
698.
Заяви про призначення допомоги на дітей
5 р.
5 р.
699.
Журнали реєстрації заяв про призначення всіх видів допомоги
5 р.
5 р.
700.
Документи (довідки, переліки, інформації) про пільги, встановлені для окремих категорій громадян
Пост.
5 р.
701.
Документи (довідки, заяви, списки, посвідчення на відрядження, протоколи вручення і журнали реєстрації посвідчень) про громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи
Пост.1
Пост.1
1 На підприємствах, в установах і організаціях
702.
Документи (протоколи, звіти, списки, листування) про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в'язнів
Пост.
Пост.
703.
Документи (рішення, довідки, списки, листування) про соціальний захист в'язнів фашизму
Пост.
Пост.
704.
Статистичні звіти про кількість інвалідів та їх працевлаштування, роботу будинків-інтернатів
Пост.
5 р.
705.
Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих інвалідам війни, сім'ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу
Пост.
Пост.
706.
Листування про санаторно-курортне обслуговування, працевлаштування, торгівельне обслуговування інвалідів, учасників війни та встановлення опіки і шефської допомоги
3 р.
3 р.