Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №29 (730), 8 августа 2011 г
| Вид материала | Информационный бюллетень |
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №11 (712), 4 апреля 2011, 4281.6kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №43 (744) от 14 ноября 2011, 2701.29kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №32 (733), 29 августа 2011, 6883.84kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №30 (731), 15 августа 2011, 5206.21kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №34 (735), 12 сентября 2011, 8922.3kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №14 (715), 25 апреля 2011, 7011.63kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №35 (736), 19 сентября 2011, 7532.99kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №7 (708), 28 февраля 2011, 4468.2kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №2 (703), 24 января 2011, 1886.47kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010, 8152.4kb.
ЗАЯВКА
на предоставление в 2011 году субсидий в целях возмещения затрат в связи с реализацией мероприятий, указанных в пунктах 1.1, 2.1 и 3.1 Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 15.02.2011 № 167
В соответствии с:
Порядком предоставления в 2011 году субсидий на реализацию отдельных мероприятий Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.04.2011 № 454,
Порядком рассмотрения заявок на предоставление в 2011 году субсидий на реализацию отдельных мероприятий Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 15.02.2011 № 167, утвержденным распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербургу от __.__.__ № _______ (далее - Порядок),
в целях возмещения затрат в связи с реализацией следующих мероприятий Программы:
| № п/п | Мероприятия | Заявляемый период участия с указанием начала и окончания мероприятия | Кол-во участников (чел.) | Расчетный объем субсидий (тыс.руб.) |
| 1. | Опережающее профессиональное обучение: | | | |
| 1.1 | работников, находящихся под угрозой увольнения (простой, введение режима неполного рабочего времени, проведение мероприятий по высвобождению работников) | | | |
| 1.2 | работников организаций производственной сферы, осуществляющих реструктуризацию и модернизацию производства в соответствии с инвестиционными программами | | | |
| 1.3 | женщин, работающих во вредных и тяжелых условиях труда, с целью их вывода с вредного производства | | | |
| 2. | Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, планирующих возвращение к трудовой деятельности | | | |
2. Численность работников претендента ________ (чел.)
3. Численность работников претендента, находящихся под угрозой увольнения, ________ (чел.), в т.ч.:
| 3.1 | - численность работающих в режиме: | Период по правовому акту претендента (с - по) | Кол-во чел. |
| 3.1.1. | - неполного рабочего дня | | |
| 3.1.2. | - неполной рабочей недели | | |
| 3.2. | Численность находящихся в простое | | |
| 3.3. | Численность находящихся в отпусках без сохранения заработной платы | | |
| 3.4. | Численность предупрежденных об увольнении в связи с сокращением или ликвидацией | | |
Приложение: документы в соответствии с Порядком на __ л.
| В дополнение представляем следующую информацию: | | ||||||||
| | | ||||||||
| 1. ИНН: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 2. Ф.И.О. руководителя (с указанием должности): | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 3. Ф.И.О. контактного лица (с указанием должности): | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 4. Юридический адрес: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 5. Фактический адрес: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 6. Контактный телефон: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 7. E-mail: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 8. Официальный сайт: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | | |||||||
| (должность руководителя) | подпись | (Ф.И.О. руководителя) | |||||||
| | | | |||||||
| Главный бухгалтер | | | |||||||
| | подпись | (Ф.И.О. руководителя) | |||||||
| | М.П. | | |||||||
| | | " | | " | | 2011 г. | |||
| | В Санкт-Петербургское государственное Учреждение Центр занятости населения | ||
| | | района Санкт-Петербурга | |
| | от | | |
| | | ||
| | (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) | ||
ЗАЯВКА
на предоставление в 2011 году субсидий в целях возмещения затрат в связи с реализацией мероприятий, указанных в пунктах 5.1 и 6.1 Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 15.02.2011 № 167
В соответствии с:
Порядком предоставления в 2011 году субсидий на реализацию отдельных мероприятий Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.04.2011 № 454,
Порядком рассмотрения заявок на предоставление в 2011 году субсидий на реализацию отдельных мероприятий Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 15.02.2011 № 167, утвержденным распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербургу от __.__.__ № _____ (далее - Порядок),
в целях возмещения затрат в связи с реализацией следующих мероприятий Программы:
| № п/п | Мероприятия | Заявляемый период участия с указанием начала и окончания мероприятия | Кол-во участников (чел.) | Расчетный объем субсидий (тыс.руб.) |
| 1. | Стажировка выпускников образовательных учреждений, расположенных на территории Санкт-Петербурга, в целях приобретения ими опыта работы | | | |
| 2. | Содействие трудоустройству незанятых инвалидов | | | |
| 3. | Содействие трудоустройству незанятых многодетных родителей | | | |
| 4 | Содействие трудоустройству незанятых родителей, воспитывающих детей-инвалидов | | | |
Приложение: документы в соответствии с Порядком на ___ л.
| В дополнение представляем следующую информацию: | | |||||||
| | | |||||||
| 1. ИНН: | | |||||||
| | | |||||||
| | | |||||||
| 2. Ф.И.О. руководителя (с указанием должности): | | |||||||
| | | |||||||
| | | |||||||
| 3. Ф.И.О. контактного лица (с указанием должности): | | |||||||
| | | |||||||
| | | |||||||
| 4. Юридический адрес: | | |||||||
| | | |||||||
| | | |||||||
| 5. Фактический адрес: | | |||||||
| | | |||||||
| | | |||||||
| 6. Контактный телефон: | | |||||||
| | | |||||||
| | | |||||||
| 7. E-mail: | | |||||||
| | | |||||||
| | | |||||||
| 8. Официальный сайт: | | |||||||
| | | |||||||
| | | |||||||
| | | | ||||||
| (должность руководителя) | подпись | (Ф.И.О. руководителя) | ||||||
| | | | ||||||
| Главный бухгалтер | | | ||||||
| | подпись | (Ф.И.О. главного бухгалтера) | ||||||
| | М.П. | | ||||||
| | " | | " | | 2011 г. | |||
| | В Санкт-Петербургское государственное учреждение Центр занятости населения | ||
| | | района Санкт-Петербурга | |
| | от | | |
| | | ||
| | (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) | ||
ЗАЯВКА
на предоставление в 2011 году субсидий в целях возмещения затрат в связи с реализацией мероприятий, указанных в пункте 7.4 Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 15.02.2011 № 167
В соответствии с:
Порядком предоставления в 2011 году субсидий на реализацию отдельных мероприятий Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.04.2011 № 454,
Порядком рассмотрения заявок на предоставление в 2011 году субсидий на реализацию отдельных мероприятий Программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Санкт-Петербурга на 2011 год, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 15.02.2011 № 167, утвержденным распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербургу от __.__.__ № ___ (далее - Порядок),
просим предоставить субсидии в размере _______ руб.
Приложение: документы в соответствии с Порядком на ___ л.
| В дополнение представляем следующую информацию: | | ||||||||
| | | ||||||||
| 1. ИНН: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 2. Ф.И.О. руководителя (с указанием должности): | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 3. Ф.И.О. контактного лица (с указанием должности): | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 4. Юридический адрес: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 5. Фактический адрес: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 6. Контактный телефон: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 7. E-mail: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| 8. Официальный сайт: | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | ||||||||
| | | | |||||||
| (должность руководителя) | подпись | (Ф.И.О. руководителя) | |||||||
| | | | |||||||
| Главный бухгалтер | | | |||||||
| | подпись | (Ф.И.О. главного бухгалтера) | |||||||
| | М.П. | | |||||||
| | | " | | " | | 2011 г. | |||
Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 июля 2011 года № 104-р
Об утверждении Административного регламента Комитета по физической культуре и спорту по исполнению государственной функции "Утверждение и реализация Календарных планов официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга"
В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.04.2009 № 370 "О временном порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной сласти Санкт-Петербурга":
1. Утвердить Административный регламент Комитета по физической культуре и спорту по исполнению государственной функции "Утверждение и реализация Календарных планов официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга".
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета по физической культуре и спорту Кузмицкую С.В. и заместителя председателя Комитета по физической культуре и спорту Моисеева В.А. по принадлежности вопросов.
Председатель Комитета В. В. Чазов
Внесен в Реестр нормативных правовых актов
14 июля 2011 года. Регистрационный № 11356
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Комитета
по физической культуре и спорту
от 12 июля 2011 года № 104-р
Административный регламент
Комитета по физической культуре и спорту по исполнению государственной функции "Утверждение и реализация Календарных планов официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга"
I. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент определяет сроки и порядок исполнения Комитетом по физической культуре и спорту (далее - Комитет) государственной функции "Утверждение и реализация календарных планов официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга" (далее - государственная функция).
Краткое наименование государственной функции - "Утверждение и реализация календарных планов".
1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", № 50, 10.12.2007, ст.6242; Российская газета, № 158, 25.07.2008; "Российская газета", № 266, 30.12.2008; "Российская газета", № 84, 13.05.2009; "Российская газета", № 132, 21.07.2009);
приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 08.05.2009 № 290 "Об утверждении общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 30, 27.07.2009);
приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 08.05.2009 № 289 "Об утверждении Порядка включения физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 34, 24.08.2009);
Законом Санкт-Петербурга от 11.11.2009 № 532-105 "Об основах политики Санкт-Петербурга в области физической культуры и спорта" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", специальный выпуск, 15.12.2009, "Вестник Законодательного собрания Санкт-Петербурга", № 33, 28.12.2009);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2004 № 364 "О Комитете по физической культуре и спорту" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 4, 29.04.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 4, 26.04.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 9, 21.09.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 11, 30.11.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 4, 28.04.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 5, 29.05.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 8, 29.08.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 10, 28.10.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 12, 15.12.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 3, 27.03.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 6, 26.06.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 7, 27.07.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 9, 28.09.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 39, 12.10.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 10, 29.10.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 11, 27.11.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 2, 26.02.2010; "Петербургский Дневник", № 14, 19.04.2010, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", № 19, 24.05.2010; "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", № 22, 14.06.2010, "Петербургский Дневник", № 25, 05.07.2010);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 04.03.2011 № 274 "О порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при организации и проведении официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, № 12, 11.04.2011, Вестник Администрации Санкт-Петербурга, № 4, 27.04.2011);
распоряжением Комитета по физической культуре и спорту от 29.04.2011 № 56-р "О порядке утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях Санкт-Петербурга и требования к содержанию указанных положений (регламентов).
1.3. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по физической культуре и спорту.
При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с:
Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (далее - Минспорттуризм России);
общероссийскими спортивными федерациями (далее - общероссийские федерации);
региональными спортивными федерациями (далее - региональные федерации);
администрациями районов Санкт-Петербурга (далее - администрации районов);
государственными учреждениями физкультурно-спортивной направленности, подведомственными Комитету и администрациям районов Санкт-Петербурга (далее - подведомственные учреждения);
Санкт-Петербургским государственным автономным учреждением "Центр подготовки спортивных сборных команд Санкт-Петербурга" (далее - СПб ГАУ);
иными исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, учреждениями и организациями, в компетенцию которых входят вопросы, связанные с исполнением государственной функции, в т.ч. организациями-подрядчиками, выполняющими на основе государственных контрактов (договоров) отдельные мероприятия, связанные с исполнением государственной функции (далее - организации-подрядчики).
1.4. Государственная функция исполняется в отношении жителей Санкт-Петербурга, принимающих участие в официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях Санкт-Петербурга.
Интересы жителей при исполнении государственной функции представляют заинтересованные в проведении официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий организации (далее - заявители).
1.5. Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении № 1 к административному регламенту.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.
2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является проведение официальных физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий Санкт-Петербурга (далее - физкультурно-спортивные мероприятия).
2.1.2. Информация о государственной функции является открытой и общедоступной и размещается на сайте Комитета в сети Интернет.
2.1.3. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета, справочные телефоны структурных подразделений Комитета, ответственных за исполнение государственной функции:
| № п/п | Наименование структурного подразделения | Адрес места нахождения и почтовый адрес | Телефоны для справок и записи на прием | График приема заинтересованных лиц |
| 1. | Отдел по организации спортивной работы Комитета | 191186, Санкт-Петербург, ул.Миллионная, д.22 | (812) 315-58-09 | понедельник-четверг (с 9:00 до 18:00) пятница (с 9:00 до 17:00) обед: с 13:00 до 13:48 |
| 2. | Отдел по спортивно-массовой работе | 191186, Санкт-Петербург, ул.Миллионная, д.22 | (812) 312-94-78; (812) 315-90-76 | понедельник-четверг (с 9:00 до 18:00) пятница (с 9:00 до 17:00) обед: с 13:00 до 13:48 |
2.1.4. Адрес официального сайта Комитета: spb.ru.
Адрес электронной почты для приема обращений заявителей (заинтересованных лиц) kfis@gov.spb.ru.
2.1.5. Получение информации по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции, предоставляется в устной форме, с использованием Интернет, почтовой, телефонной связи.
2.1.6. Консультирование заявителей осуществляется по следующим вопросам:
2.1.6.1. Порядок проведения официальных физкультурно-спортивных мероприятий Санкт-Петербурга.
2.1.6.2. Разработка и содержание положений (регламентов) официальных физкультурно-спортивных мероприятий Санкт-Петербурга.
2.1.6.3. Порядок включения физкультурно-спортивных мероприятий в Календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга (далее - Календарный план).
2.1.6.4. Порядок и условия бюджетного финансового обеспечения для исполнения государственной функции.
2.1.6.5. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции и правила их оформления.
2.1.6.6. Время приема, порядок и сроки подачи документов.
2.1.6.7. Иным вопросам, связанным с исполнением государственной функции.
2.1.7. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные или письменные обращения:
- ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;
- при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции работники Комитета подробно и в корректной форме информируют обратившихся заявителей по вопросам исполнения государственной функции;
- во время разговора специалисты четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;
- специалист, осуществляющий устное консультирование, принимает все необходимые меры для ответа, в том числе и с привлечением других специалистов;
в случае если специалист, к которому обратился заявитель, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, то он предлагает назначить другое удобное для заявителя время для сообщения запрашиваемой информации.
В конце консультирования специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.
Письменные или электронные обращения заявителей в течение трех дней после регистрации в отделе общих вопросов и контроля исполнения Комитета поступают на резолюцию председателю Комитета или его заместителям. Председатель Комитета или его заместители в течение трех дней определяют исполнителя. В случае, когда в резолюции указывается несколько исполнителей, исполнителем является подразделение, указанное первым, его сотрудники готовят ответ заявителю. Соисполнители принимают участие в исполнении поручения и передают исполнителю материалы, полученные в результате их действий, для подготовки ответа заявителю. Для уточнения полученных и получения дополнительных данных исполнитель обращается к заявителю по телефону (если номер телефона указан в обращении) или письменно с просьбой представить необходимую информацию.
В случае поступления обращения в электронной форме, если существо ответа не требует проведения проверки или подписи руководителя, то в течение трех дней после определения председателем Комитета или его заместителями исполнителя, заявителю дается разъяснение или ответ в электронной форме. Если ответ требует проведения проверки или подписи руководителя, то ответ готовится в письменной форме и отправляется заявителю по почте в установленные законодательством сроки, либо в электронной форме и заверяется электронной цифровой подписью руководителя.
2.1.8. Информация о порядке исполнения государственной функции размещается на информационных стендах в помещениях Комитета, а также на официальном сайте Комитета в сети "Интернет".
2.1.9. На информационных стендах и на официальном сайте Комитета в сети "Интернет" размещается следующая информация:
- реквизиты правовых актов, содержащих нормы, регулирующие исполнение государственной функции, и их отдельные положения;
- настоящий административный регламент;
- местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов Комитета;
- требования к составу и оформлению документов, представляемых для исполнения государственной функции.
2.1.10. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции (далее - документы):
- письменное ходатайство о проведении на территории Санкт-Петербурга физкультурно-спортивного мероприятия (внесении изменений в Календарный план) (далее - обращение) по форме согласно приложению № 2 к административному регламенту;
- перечень предложений для включения физкультурно-спортивного мероприятия в Календарный план на соответствующий год (далее - предложения) по форме согласно приложению № 3 к административному регламенту;
- проект Положения (регламента) о проведении физкультурно-спортивного мероприятия (далее - Положение).
Требования к содержанию Положения указаны в приложении № 4 к административному регламенту;
- проект сметы расходов на проведение физкультурно-спортивного мероприятия (далее - смета расходов).
Проект сметы расходов должен содержать статьи расходов и источники финансирования затрат, предусмотренных на проведение физкультурно-спортивного мероприятия.
2.1.10.1. Документы, указанные в п.2.1.10 административного регламента, могут быть представлены в Комитет при личном приеме, а также направлены заинтересованной организацией по почте или по электронной почте. Предложения и проект сметы при направлении по электронной почте оформляются в формате jpeg или pdf (отсканированные копии, содержащие подписи и печати).
2.1.10.2. Документы регистрируются в отделе общих вопросов и контроля исполнения Комитета.
Должностное лицо Комитета осуществляет проверку достоверности представленных документов.
В случае, если в ходе проверки представленных документов, выявлены нарушения, должностное лицо Комитета готовит и направляет подписанное председателем, либо заместителем председателя, курирующим исполнение государственной функции, уведомление в письменном виде о мотивированном отказе в приеме документов по почте по адресу для почтовых отправлений, указанному в заявлении с приложением присланных документов.
Уведомление об отказе в приеме документов должно содержать причины отказа в приеме документов для исполнения государственной функции и способы их устранения.
2.2. Сроки исполнения государственной функции.
2.2.1. Сроки представления заявителями в Комитет обращений о проведении физкультурно-спортивных мероприятий с приложением комплекта документов: до 1 декабря предшествующего года.
2.2.2. Срок представления заявителями в Комитет обращений о внесении изменений в Календарный план не позднее чем за два месяца до даты проведения физкультурно-спортивного мероприятия.
2.2.3. Срок исполнения государственной функции - постоянно.
2.2.4. Срок окончательного формирования и утверждения Календарного плана на следующий год - 15 декабря предшествующего года.
2.2.5. Срок начала организационных мероприятий по проведению физкультурно-спортивного мероприятия - не позднее чем за 2 месяца до планируемой даты его официального открытия в Календарном плане.
2.2.6. Сроки проведения физкультурно-спортивного мероприятия определяются Календарным планом.
2.2.7. Срок окончательного представления отчетной документации по физкультурно-спортивному мероприятию не может превышать 14-ти рабочих дней с момента его официального завершения.
2.2.8. Срок прохождения административной процедуры "подготовка и принятие распоряжения Комитета по физической культуре и спорту об утверждении Календарного плана на соответствующий год" не должен превышать 20 календарных дней.
2.2.9. Продолжительность приема ответственным специалистом заявителя при подаче документов составляет не более 20 минут.
2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции.
Основаниями для отказа в приеме и рассмотрении документов являются:
2.3.1. Несоответствие документов, представленных заявителем, требованиям, указанным в п.2.1.10 административного регламента.
2.3.2. Нарушение заявителем сроков подачи документов, указанных в п.2.2.1.1 административного регламента.
2.3.3. Отказ Минспорттуризма России или общероссийской федерации от проведения физкультурно-спортивного мероприятия, при условии частичного финансирования физкультурно-спортивного мероприятия с их стороны.
2.4. Требования к Календарному плану.
2.4.1. В Календарный план включаются физкультурно-спортивные мероприятия, финансируемые как за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, предусмотренных для Комитета на эти цели (за исключением военно-прикладных и служебно-прикладных видов спорта), так и за счет иных источников, незапрещенных законодательством Российской Федерации.
2.4.2. Физкультурно-спортивные мероприятия по категориям участников объединяются в группы следующим образом:
а) среди детей и учащейся молодежи;
б) среди лиц средних и старших возрастных групп населения;
в) среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.
2.4.3. Внутри каждой группы, физкультурно-спортивные мероприятия по видам спорта располагаются в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта (далее - ВРВС) в хронологическом порядке, далее в хронологическом порядке располагаются комплексные физкультурно-спортивные мероприятия.
2.4.4. Внутри группы, определенной подпунктом "а" пункта 2.2.3 Регламента, виды спорта располагаются в алфавитном порядке в соответствии с ВРВС.
Внутри вида спорта физкультурно-спортивные мероприятия располагаются в хронологическом порядке по возрасту участвующих спортсменов (мужчины, женщины, юниоры, юниорки, юноши, девушки).
2.4.5. Внутри группы, определенной подпунктом "б" пункта 2.2.3 Регламента, спортивные соревнования располагаются в хронологическом порядке.
2.4.6. В Календарный план включаются следующие физкультурно-спортивные мероприятия:
а) общегородские;
б) районные.
2.4.7. Предложения для включения физкультурно-спортивных мероприятий в Календарный план с указанием названия мероприятий, согласованных сроков и мест проведения (рекомендуемый образец указан в приложении № 1) с приложением проектов положений о физкультурно-спортивных мероприятиях представляются в Комитет:
а) администрациями районов;
б) физкультурно-спортивными организациями;
в) общероссийскими и региональными федерациями (далее - федерация).
Физкультурно-спортивные мероприятия также включаются в Календарный план по инициативе Комитета.
2.5. Государственная функция исполняется безвозмездно.
III. Административные процедуры
3. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) формирование Календарного плана;
2) подготовка распоряжения Комитета об утверждении Календарного плана;
3) подготовка распоряжения Комитета о внесении изменений в Календарный план;
4) осуществление координационных мероприятий при подготовке и проведении физкультурно-спортивного мероприятия (далее - осуществление координационных мероприятий).
3.1. Формирование Календарного плана.
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия по административной процедуре "формирование Календарного плана" является указание начальника отдела Комитета специалисту отдела о рассмотрении представленных документов.
3.1.2. Ответственным за выполнение действия в рамках административной процедуры является специалист, ответственный за данный вид физкультурно-спортивного мероприятия (далее - ответственный специалист).
3.1.3. Ответственный специалист в течение 20 календарных дней:
3.1.3.1. Рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям административного регламента.
3.1.3.2. Анализирует проект Положения, смету расходов.
3.1.3.3. Обобщает предложения по включению физкультурно-спортивных мероприятий в Календарный план, поступившие в Комитет от заявителей и готовит служебную записку в адрес начальника отдела с предложением о включении (об отказе включения) физкультурно-спортивных мероприятий (внесении изменений) в Календарный план.
3.1.3.4. Визирует служебную записку у начальника отдела и направляет предложения о включении физкультурно-спортивных мероприятий в Календарный план в отдел по информационно-аналитическому обеспечению развития отрасли и внешним связям Комитета.
3.1.3.5. Готовит проект информационного письма о результатах рассмотрения обращения о проведении физкультурно-спортивного мероприятия в адрес заявителя и, предварительно согласовав его с начальником отдела, а также заместителем председателя Комитета, отвечающим за данное направление работы, передает на подпись председателю Комитета или лицу его замещающему.
3.1.4. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры являются комплектность и соответствие документов требованиям п.2.1.10 административного регламента.
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения действия в рамках административной процедуры "рассмотрение документов" является направление в адрес заявителя подписанного председателем Комитета или лицом его замещающим информационного письма о включении (об отказе включения) в Календарный план физкультурно-спортивного мероприятия, зарегистрированного в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
3.1.6. Текущий контроль над осуществлением действия в рамках административной процедуры "рассмотрение документов" осуществляет начальник отдела и заместитель председателя Комитета, отвечающий за данное направление работы.
3.1.7. Результатом действия в рамках административной процедуры "рассмотрение документов" является подписанное председателем Комитета или лицом, замещающим его, информационное письмо о включении (отказе включения) физкультурно-спортивного мероприятия в Календарный план.
3.2. Подготовка распоряжения Комитета об утверждении Календарного плана на соответствующий год (далее - "подготовка распоряжения о Календарном плане").
3.2.1. Юридическим фактом для подготовки распоряжения о Календарном плане является окончание срока предоставления обращений в Комитет.
3.2.2. Ответственным за выполнение действия административной процедуры "подготовка распоряжения о Календарном плане" является специалист отдела по информационно-аналитическому обеспечению развития отрасли и внешним связям Комитета, в соответствии с должностным регламентом отвечающий за формирование Календарного плана (далее - ответственный специалист).
3.2.3. В срок до 1 декабря текущего года ответственный специалист обобщает предложения по включению физкультурно-спортивных мероприятий в Календарный план, поступившие в отдел по информационно-аналитическому обеспечению развития отрасли и внешним связям из отделов Комитета, осуществляющих работу по видам физкультурно-спортивных мероприятий, и в соответствии с правилами делопроизводства разрабатывает проект распоряжения о Календарном плане, согласовывает его начальниками структурных подразделений Комитета и в установленном порядке передает на подпись председателю Комитета или лица, его замещающего.
3.2.4. Способом фиксации результата действия по административной процедуре "подготовка распоряжения о Календарном плане" является регистрация распоряжения Комитета подписанного председателем Комитета или лицом, его замещающим, в соответствии с правилами делопроизводства.
3.2.5. Утвержденный в установленном порядке распоряжением Комитета, Календарный план в течение двух рабочих дней с момента регистрации распоряжения размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет.
3.2.6. Зарегистрированное в установленном порядке распоряжение Комитета в течение 3 рабочих дней направляется в Юридический комитет на рассмотрение для включения в реестр нормативных правовых актов.
3.2.7. Текущий контроль выполнения действия, при осуществлении административной процедуры "подготовка распоряжения о Календарном плане" осуществляет начальник отдела Комитета и заместитель председателя Комитета, отвечающие за данное направление работы.
3.2.8. Результатом действия по административной процедуре "подготовка распоряжения о Календарном плане" является утверждение Календарного плана распоряжением Комитета.
3.3. Подготовка распоряжения Комитета о внесении изменений в Календарный план (далее - "подготовка распоряжения о внесении изменений в Календарный план").
3.3.1. Юридическим фактом для подготовки распоряжения о внесении изменений в Календарный план являются:
3.3.1.1. Поступление обращений от заявителей о внесении изменений в Календарный план;
3.3.1.2. Решение председателя Комитета о внесении изменений в Календарный план;
3.3.1.3. Приостановление или отзыв государственной аккредитации федерации.
3.3.2. Ответственным за выполнение действия административной процедуры "подготовка распоряжения о внесении изменений в Календарный план" является специалист ответственный за данный вид физкультурно-спортивного мероприятия (далее - ответственный специалист).
3.3.3. Ответственный специалист в течение 5-ти рабочих дней разрабатывает проект распоряжения о внесении изменений в Календарный план, в установленном порядке согласовывает его с начальниками структурных подразделений Комитета и передает на подпись председателю Комитета или лица, его замещающего.
3.3.4. Способом фиксации результата действия по административной процедуре "подготовка распоряжения о внесении изменений в Календарный план" является регистрация распоряжения Комитета подписанного председателем Комитета или лицом, его замещающим, в соответствии с правилами делопроизводства.
3.3.5. Утвержденный в установленном порядке распоряжением Комитета, Календарный план с изменениями в течение двух рабочих дней с момента регистрации распоряжения размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет.
3.3.6. Зарегистрированное в установленном порядке распоряжение Комитета в течение 3 рабочих дней направляется в Юридический комитет на рассмотрение для включения в реестр нормативных правовых актов.
3.3.7. Текущий контроль выполнения действия, при осуществлении административной процедуры "подготовка распоряжения о внесении изменений в Календарный план" осуществляет начальник отдела Комитета и заместитель председателя Комитета, отвечающие за данное направление работы.
3.3.8. Результатом действия по административной процедуре "подготовка распоряжения о внесении изменений в Календарный план" является издание распоряжения Комитета о внесении изменений в распоряжение Комитета об утверждении Календарного плана.
3.4. Осуществление координации при подготовке и проведении физкультурно-спортивного мероприятия (далее - осуществление координационных мероприятий).
3.4.1. Юридическим фактом начала действия по административной процедуре "осуществление координационных мероприятий" является утверждение Календарного плана.
3.4.2. Ответственными за выполнение действия по административной процедуре "осуществление координационных мероприятий" являются специалисты Комитета, отвечающие по своим должностным обязанностям за проведение физкультурно-спортивных мероприятий включенных в Календарный план (далее по этому разделу - ответственный специалист).
3.4.3. Организатором физкультурно-спортивного мероприятия может выступать СПб ГАУ либо другая организация, с которой СПб ГАУ заключает договор на его проведение (далее - организатор).
3.4.4. Ответственный специалист не позднее чем за 40 дней до даты проведения определенного физкультурно-спортивного мероприятия анализирует проект положения (регламента) о проведении физкультурно-спортивного мероприятия и в установленном порядке представляет на утверждение председателю Комитета.
3.4.5. Утвержденное положение (регламент) не позднее чем за 35 дней до даты проведения мероприятия размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет, при необходимости доводится до организаций, участвующих в физкультурно-спортивном мероприятии другими средствами связи (факс, электронная почта).
3.4.6. Организатор за 20 дней до установленного Календарным планом срока проведения физкультурно-спортивного мероприятия в установленном порядке согласовывает проект приказа о его проведении с начальником отдела Комитета, отвечающим за данное направление работы.
3.4.7. Ответственный специалист за 14 дней до установленного Календарным планом срока проведения физкультурно-спортивного мероприятия:
3.4.7.1. Направляет в органы исполнительной власти, участвующие в организации и проведении физкультурно-спортивного мероприятия, обращения о согласовании его проведения;
3.4.7.2. Проводит подготовительную работу с руководителями организаций, на объектах которых проводится физкультурно-спортивное мероприятие;
3.4.7.3. Осуществляет направление сведений о физкультурно-спортивном мероприятии в средства массовой информации, при необходимости организует проведение пресс-конференции;
3.4.7.4. При необходимости готовит проекты обращений в правоохранительные органы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, о содействии в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении физкультурно-спортивного мероприятия.
3.4.8. В ходе проведения физкультурно-спортивного мероприятия должностные лица Комитета принимают участие в торжественной церемонии открытия, награждения, закрытия.
3.4.9. Ответственный специалист:
3.4.9.1. Участвует в открытии и закрытии физкультурно-спортивного мероприятия;
3.4.9.2. Осуществляет мониторинг проведения физкультурно-спортивного мероприятия;
3.4.9.3. Координирует работу всех служб, задействованных в его проведении;
3.4.9.4. При необходимости участвует в работе различных комиссий (коллегий) при подведении итогов, при поступлении и рассмотрении жалоб, протестов со стороны участников физкультурно-спортивного мероприятия.
3.4.10. Ответственный специалист вправе делать замечания и вносить предложения по вопросам работы организатора физкультурно-спортивного мероприятия.
3.4.11. Организатор физкультурно-спортивного мероприятия в течение 7 дней с момента его проведения готовит отчет о проведении физкультурно-спортивного мероприятия и официальные итоговые протоколы.
3.4.12. Критерием принятия решений в рамках административной процедуры "осуществление координационных мероприятий" является соответствие совершаемых действий Положению о физкультурно-спортивном мероприятии, определяющему порядок и сроки его проведения.
3.4.13. Способом фиксации результата выполнения действия в рамках административной процедуры является представление в Комитет отчетных документов и официальных протоколов физкультурно-спортивного мероприятия.
3.4.14. Текущий контроль соблюдения сроков и последовательности действия при осуществлении административной процедуры "осуществление координационных мероприятий" осуществляет начальник отдела и заместитель председателя Комитета, отвечающие за данное направление работы.
3.4.15. Результатом выполнения действия по административной процедуре "осуществление координационных мероприятий" является проведение физкультурно-спортивного мероприятия и подведение его итогов.