Книга поступлений основной документ учета музейных предметов
| Вид материала | Книга |
- Хранение музейных предметов и музейных коллекций; выявление и собирание музейных предметов, 34.09kb.
- Правительства Российской Федерации от 21. 07. 1998 №814 Собрание закон, 2091.24kb.
- Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 года №179 Собрание закон, 3346.53kb.
- Вопрос 19. Виды музейной деятельности, 85.98kb.
- Государственное задание на 2012 год Новосибирский государственный художественный, 533.48kb.
- Отчет о результатах выполнения государственного задания за 2010 год на оказание государственной, 189.21kb.
- Хранение музейных собраний и частных коллекций. Выставочная деятельность. Культурный, 2180.61kb.
- «Новороссийский исторический музей-заповедник», 196.63kb.
- Новый порядок ведения книги учета доходов и расходов в 2010 году, 196.14kb.
- Экспозиция школьного музея (методические рекомендации), 139.94kb.
И. Дитятин
Городское самоуправленне в России. Том 2.
Ярославль, 1877 г.
При аннотировании газет, если текст находится не на первой странице, в аннотации приводятся инициалы и фамилия автора статьи, ее название, в случае необходимости, краткое ее содержание, затем дается название газеты, число. месяц, год издания. Если статья помещена на первой странице, аннотация излишня.
Сообщение Министерства Внутренних Дел СССР о незаконном аресте группы врачей, обвиненных во вредительстве, шпионаже й тєрроризме и их полной реабилитации. «Известня», 4 апреля 1953 г.
При аннотировании рукописных материалов необходимо выделять и сопровождать подробными поясненнями наиболее интересные документы. При экспонировании грамот, благодарностей. приглашений, поздравлений, если они вполне доступны для прочтения и входят в комплекс экспонатов по определенной теме, аннотации излишни.
Если грамоты, благодарности и т. д. состоят из сдвоенных листов и текст находится на развернутом листе, а зкспонируется только лицевая сторона, то аннотация необходима. Она дается в следующей последовательности: наименование, (почетная грамота, поздравительньй адрес и т.п.), от кого, кому, за что и дата. При необходимости указывается место вручення грамоты, место нахождения организации, выдавшей документ и. т.д. Например:
Почетная грамота Наркома ВМФ СССР начальнику планового отдела мастерской № 1 Д. М. Комзикову за отличную работу по ремонту кораблей и боевой техники в годы Великий Отечественной войны. 1942.
Произведения изобразительного искусства. К музейным предметам изобразительного характера в этиккетке указывается: название произведения, материал, время создания и автор. В этикетках к изобразительному материалу в качестве заголовка выступает не фамилия автора, а данное им название произведения. В художественых экспозициях, как правило, сначала указывается фамилия автора. При этом инициалы автора ставятся после фамилии, а в скобках отмечаются даты его жизни или год рождения. Допускаются общепринятые сокращения: род. (родился), тон. тонированный и т. д. Как правило, в аннотации сохраняется название картины, рисунка, скульптуры и т. д., данное автором. В отдельньгх случаях, экспозиционер расшифровьшает, дает более полное название.
Напримєр, на картине К. Г. Дорохова дана авторская аннотация: «Портрет П. Ф. Горпищенко». Но при экспонировании этого произведения целесообразно расшифровать эту надпись.
К. Г. Дорохов (1906 - 1960).
Портрет командира 8-й бригады морской пехоты П. Ф. Горпищенко.
1941 г. Бум., кар.
В отдельных случаях помимо основных данных к произведению искусства даются дополнительные пояснення по содержанию изображения: имена лиц, топографические указания, краткая характеристика событий или явлений, получивших отражение на данной картине или рисунке и т. д.
Если произведение искусства зкспонируется на выставке, указывается, кому принадлежит данное произведение (собственность автора, музея, частное собрание и т. д.). На персональной выставке дается пояснительный текст, в котором приводятся дополнительные сведения о художнике, говорится о его специальности (график, живописець, сценограф, скульптор).
В аннотациях приняты следуюшие сокращения: х, - холст, м. - масло, Б. или бум. – бумага, кар. - карандаш. Слова картон, гуашь, сангина, пастель, уголь, темпера принято писать полностью. При этом материал пишется в этикетке с прописной буквы, а техника исполнения после точки с запятой - со строчной. Примеры:
А. С. Ивашов (род.1976)
Осень в селе Леоново.
1998 г. X., м.
Б. М. Кустодиев (1878 — 1927).
Портрет Мати Шостаковича.
1919 г. Бум., цветные карандаши.
Собственность И. Шостакович.
Воин-освободитель.
Вутечнч Е. В. (1908-1974)
Гнпс тон. 1949 г.
При аннотировании плакатов оговаривается: для оригинала - год его создания; для массового издания - год выхода в свет.
Родина-мать зовет.
Худ. Тоидзе И.
Изд-во «Искусство», М.-Л., 1941 г.
К коллекциям открыток, которые могут быть представлены в зкспозиции, рекомендуется давать этикетки следующего содержания; «Сатирические открытки периода революции 1905-1907 гг.», «Почтовые открытки со стихотворениями народно-монархической направленностн. 1906-1907 гг» и пр.
В этикетках к изделиям лаковой миниатюры кроме фамилии автора рекомендуется указывать художественную школу. Например:
Шкатулка «Освобожденве Волоколамска».
Худ. Чижов М. С.
Федоскино, 1966 г.
Вещественные источннки. Содержание аннотации к вещественным музейным предметам, выставленным в экспозиции, определяется целевой установкой зкспозиции и местом экспоната в комплексе. Формулировка аннотаций должна соответствовать экспозиционному замыслу. Один и тот же экспонат может свидетельствовать о разных сторонах исторического события и явлення. Содержание этикетажа к нему зависит от того, какое значение имеет и какую роль играет этот зкспонат в экспозиционном комплексе, к какому выводу он должен подводить посетителя музея, какие новые знания должен получить этот посетитель.
Вещественные источники подразделяются на два вида. Первый вид - по характеру материала: дерево, металл, стекло, кость и т. д., второй - по функциональному назначению: оружие, нумизматика, бонистика и т. д. При аннотировании личных вещей, предметов быта, орудий труда, подарков, сувениров и т. п. указывается название экспоната. В зтикету включаются также следующие сведения: назначение, место и дата изготовления, предприятие, изготовившее данный предмет, автор или мастер, иногда -принадлежность владельцу, характерные особенности, типичность предмета для эпохи, техника изготовления, матеріал и т. д. В названии предмета мемориального значення отмечается его «участие» в историческом событии или принадлежность определенному лицу:
Полушубок участника Великой Отечественной войны Е. И. Хозяинова. Получен им на фронте в 1942 г. Такие полушубки шили для фронта в КОМИ республике.
Много ценных документов и предметов периода Великой Отечественной войны хранится, например, в музее школы № 760. К одному из ценнейших экспонатов музея рекомендуем составить такую этикетку:
Знамя 24 Краснознаменной гвардейской
Сталинградско-Евпаторийской стрелковой дивизии.
Передано в музей участником Великой Отечественной войны, участником Парада Победы А. П. Лобиковым.
А вот и другие примеры аннотирования вещественных источников:
Детали сценического костюма к школьному спектаклю «Двенадцатая ночь»
В. Шекспира».
Изготовлены выпускницей школы № 273 Ивановой Таней.
Москва, 1990г,
1956г.
При экспонировании комплексов музейных предметов (предметы быта, личные вещи какого-либо исторического лица, материалы раскопок, орудия труда, награды, инструменты и т. д.) дается общая аннотация, а отдельные предметы из этого комплекса снабжаются этикетками в том случае, если необходимы дополнительные пояснення. Например:
Фрагменты оружия и боеприпасов. Найдены во время экспедиции учащихся школы № 274.
Московская область, Дмитровский район, 1982 г.
Аптечная посуда XIX в.
Найдена во время археологических раскопок на территории бывшей Мещанской больницы для бедных.
Подарена музею учеником школы № 242
А. Дружининым.
Если в экспозиции представлены муляжи, то указывается в аннотациях. При аннотировании моделей, макетов сообщаются инициалы и фамилия автора, их изготовивших. Например:
Прялка, Дерево.
Макет. Уменьшен в 10 раз.
Изготовлен учеником 8-го класса Александром Глозмавом. Ныне учитель технологии школы № 293, «Учитель года России - 97».
Модель атомного ледокола «Арктика».
Изготовлена учеником школы В. Васильєвим.
Москва, 1993 г.
В качестве иллюстраций к сказанному в этом разделе приведем сравнительную таблицу неправильно и правильно составленньгх этикеток.
Неправильно:
Л. Г. Кирсанов руководил партизанским отрядом в Заречье, погиб при рейде по тылам врага в 1943 г.
Правильно:
П. Г. Кирсанов (1912-1943).
Рабочий н-ского завода.
Руководил партизанским отрядом в Заречье.
Погиб при рейде по тылам врага 2 мая 1943 г.
С фотографви 1941 г.
А теперь проанализируем позиции «правильно» и «неправильно». В первой этикете: Название не выделено. Нет сведений о Кирсанове. Не указаны данные об экспонате (техника, дата). Неудачна композиция.
Во второй этикетке: Название выделено. Даны сведения о Кирсанове и характеристика экспоната. Композиция улучшена.
Оформление и расположение этикетажа
Шрифт, цвет, размер, расположение аннотаций к экспонатам определяются в процессе работы над зкспозицией. Весь текстовой комментарий, включая этикетки, должен стать ее органичесной частью. Поэтому авторы экспозиции, разрабатывая содержание любого текста, одновременно решают художественные задачи (См А. Б. Закс, 1987).
Тексты должны бьть согласованы стилистически между собой и другими экспозиционными материалами, оформлены и размещены так, чтобы они наилучшим образом вьполняли свои функции. Здесь также существуют правила, вытекающие из внешних особенностей зкспонатов разного типа и требований зстетики. Не следует. например, класть этикетки на экспонаты. Они помещаются рядом с вещественными экспонатами на подставке, на полке, на стенке витрины. К окантованному матеріалу - на паспарту под экспонатом, к обрамленному - прикрепляются к раме. Если экспонаты расположены высоко над экспозиционным поясом, то внизу, на уровне глаз можно поместить схему их расположения со всеми необходимыми данными. Мелкие зкспонаты, прикрепленные к планшету или расположенные в витрине, нумеруются, и под соответствующими номерами их перечень и описание дается в обшей аннотации. Сведения об интерьере, как правило, включают план размещения входящих в него предметов, а также их суммарную или индивидуальную характеристику.
Следует избегать навязчивости и пестроты этикеток, резко выделять их на общем фоне зкспозиции, но также и нивелировать, делать их совсем незаметными. Нельзя забьвать и о фактуре, цвете этикеток. Тонируются они в соответствии с фоном паспарту, стенда, витрины. Пишутся или печатаются на хорошей бумаге, а для экспонатов, расположенных на подставках, подиумах - на плотном материале (картон, плексиглас и др.).
В школьном музее, где приоритетной является идея создания, «делания» музея, где особенно важно активизировать внимание посетителей, уместен так называемый интригующий этикетаж. Наряду с традиционной информацией он может содержать вопросы или задания типа: «Найди...», «Сравни...», «Вибери...», «Отгадай...», «Подумай, почему...» и пр. Благодаря такому этикетажу осмотр экспозиции превращается в увлекательную и одновременно серьезную игру, которая будет интересна и взрослым и детям.
В заключении остается выразить надежду, что читатель убедился в том, что в работе над текстами мелочей нет. Они определяют уровень экспозиционной культуры. От них зависит восприятие музея посетителями.
Департамент образования Тульской области
Государственное образовательное учреждение
дополнительного образования детей Тульской области
«Областной центр детско-юношеского туризма».
«Юные оформители школьных музеев»
(учебная деловая игра)
Подготовила: Егорова Людмила Александровна, методист краеведческого отдела.
Тула 2006 г.
Игра: «Юные оформители школьных музеев»
Пакет документации.
Каждой группе участников деловой игры организаторы выдают пакет документов:
1. Инструктивный материал (схематический перечень зтапов работы, хронология работы).
2. Музейная документация.
- Тематический план (бланки);
- Тематико-зкспозиционный план (бланки);
- Музейные предметы.
На информационном стенде целесообразно продублировать основные документы, а также изобразить схематично ход игры. В схему включаются тексты.
Форма проведения:
ЧтобьІ создать зкспозицию, соответствующую современным требованиям, нужно правильно организовать ее подготовку, ясно представить себе, какие виды работ и в какой последовательности следует выполнять.
Первый этап: «Составление Тематического плана»
На первом этапе выдаются бланки Тематического плана, где в указанных графах записываются по порядку темы. Для каждой из них указываются, имеющиеся экспонаты и выясняется, что еще не обходимо собрать.
Составление такого списка помогает уяснить достаточность фондов для построения экспозиции, наметить задачи дополнительного сбора.
Не обходимо помнить о том, что первым условием создания экспозиции явялется обоснование ее темы. Затем эту тему следует тщательно и всесторонне изучить.
Второй этап: «Разработка тематико-экспозиционного плана (ТЭП)».
Это документ, в котором отражается конкретный состав экспозиционных материалов в соответствии с тематической структурой экспозиции.
План, как правило, разрабатывается на всю экспозицию, по каждому экспозиционному залу или тематическому комплексу.
Игрокам предлагается тематико-экспозиционный план к небольшому комплексу музейных предметов.
Выдаются бланки тематико-экспозиционного плана, где на титульном листе указывается название музея, название тематического комплекса (раздела), их хронологические рамки, фамилия, имя лица, составляющего данный тематический экспозиционный план.
Формат листов тематико-экспозиционного плана (ТЭП) должен позволять достаточно свободно вписывать необходимую информацию.
В графе 1 проставляются индексы (порядковые номера) экспозиционных комплексом, разделов, тем, подтем. Номер первого раздела обозначается цифрой 1. если этот раздел включает несколько тем, то они последовательно должны обозначаться: 1.1; 1.2; 1.3 и т.д. В тех случаях, когда внутри темы планируется создать несколько экспозиционных подтем, то они, соответственно, должны обозначаться: 1.1.1.; 1.2.1.; 1.2.2.; 1.2.3. и т.д.
В графе 2 даются наименования разделов, тем, подтем в сочетании с индексами могут выглядеть в ТЭП следующим образом:
3. Великая Отечественная война
3.1. Армия защищает город
3.1.1.36-ой артиллерийский полк
3.1.2.Отдельный стрелковый батальон
3.1.3.Танкисты – родимцевцы
3.2. Народное ополчение
3.2.1. Инициаторы создания народного ополчения
3.2.2. Рабочая бригада металлического завода
3.2.3. Интеллигенция защищает город
3.3. Городское подполье
3.3.1. Руководители подполья
3.3.2. Наши «молодогвардейцы»
3.3.3. Юные разведчики
3.3.4. В застенках гестапо
В графе 3 приводятся ведущие тексты (пояснительные тексты, аннотации, эпиграфы и т.п.). Они призваны выразить основную идею данного экспозиционного комплекса. Тексты используются не всегда, а только тогда, когда это действительно необходимо. Они должны быть достаточно лаконичны и не перегружать экспозицию.
Необходимо помнить - главную смысловую нагрузку в экспозиционном комплексе несут не тексты, а подлинные музейные предметы.
В графе 4 дается перечень музейных предметов, которые планируется экспонировать в данном разделе экспозиции. Наименования экспонатов желательно давать с их атрибутивными признаками и номерами шифров по Инвентарной книге основного фонда музея.
Выбирая музейные предметы к конкретной экспозиционной теме, необходимо помнить о размере экспозиционной площади и не стремиться включать в раздел все имеющиеся по этой теме музейные предметы, а только те, которые наиболее эффективно позволяют раскрыть экспозиционную тему.
Необходимо напомнить игрокам:
1. Перегруженные экспонатурой экспозиции выглядят весьма не эстетично и затрудняют образное восприятие экспозиционного комплекса.
2. Целесообразно учитывать физическое состояние музейных предметов и планировать к экспонированию только те, на сохранность которых экспозиционное использование не повлияет отрицательно.
3. Важно иметь в виде некую масштабную соразмерность экспонатов, дабы крупные предметы не влияли на восприятие более мелких, чтобы посетитель мог достаточно хорошо рассмотреть любой экспонат на стенде или в витрине.
В графе 5 включаются наименования научно-вспомогательных материалов с указанием места их нахождения или способа их изготовления.
Необходимо указывать размеры научно-вспомогательных материалов, что дает представление о заполнении экспозиционной площади.
В графе 6 даются тексты этикетажа каждому экспонату. Хорошо если в этой графе будут представлены и более широкие тексты, показывающие взаимосвязи между экспонатами и их назначением в раскрытии данной темы.
Таким образом, можно получить своеобразную канву будущей обзорной экскурсии.
Создание ТЭП - работа кропотливая и трудоемкая, однако она позволяет детально разработать и представить научную и идеологическую суть предлагаемого экспозиционного решения.
Третий этап: «Построение экспозиции».
Основой экспозиции является музейный предмет , а ее структурной единицей служит ТЭП.
Не отдельные экспонаты, различные по содержанию и тематике, не сплошные ряды однотипных материалов, а именно комплекс вещевых, документальных и иных памятников, объединенных между собой тематически, является основным звеном экспозиции. При этом одну тему в зависимости от ее сложности может раскрыть один или несколько экспозиционных комплексов (разделов).
Необходимо напомнить игрокам о ряде принципов, лежащим в основе построения экспозиции. Одним из важных является принцип тематического подбора экспозиционных материалов: 1) включение в экспозицию тех музейных предметов, которые связаны с определенными явлениями и характеризуют их существенные стороны; 2) использование других экспозиционных материалов научно-вспомогательного характера для всестороннего отражения сущности явления; 3) размещение тематически связанных экспозиционных материалов (основных и вспомогательных).
Принцип предметности _и_ наглядности экспозиции эмоциональности ее восприятия способствует привлечению внимания посетителей к отдельным предметам, а через них - стремление познать событие. Достигается это с помощью различных методических приемов. К их числу относится выделение ведущих экспонатов, которые являются опорными в каждом экспозиционном комплексе и ведущих комплексов (акцентных) во всей экспозиции. Следует учитывать свойства самих предметов, их различную способность привлекать внимание (объемные экспонаты привлекают больше внимание, чем плоскостные; многоцветные - больше, чем одноцветные; раритеты - больше, чем типовые и т.д.).
Необходимо напомнить игрокам, что внимание экскурсантов ослабевает при осмотре однообразных экспонатов. Для начала нужно привлечь внимание. Для этого вводный комплекс должен быть интересным, захватывающим, побуждающим интерес к осмотру экспозиции. Через 15-20 минут, когда внимание притупляется, поэтому их необходимо подвести к объекту и комплексу необычному, вызывающему новый интерес. Здесь нужны наиболее аттрактивные экспонаты, уникальные предметы, действующие модели, демонстрация слайдов и т.д. Такое обострение внимания нужно вызвать через 10-15 минут. Заключительный итоговый комплекс должен завершить всю тему так, чтобы у экскурсантов возникло желание посетить экспозицию еще несколько раз.
Для осуществления принципа логической связи всех разделов экспозиции нужен четкий маршрут, ясные краткие заголовки и ведущие тексты.
Четвертый этап: «Отбор материалов для экспозиции».
Отбор экспозиционных материалов - это определение состава экспонатов в будущей экспозиции с целью наиболее полного раскрытия темы. Отбор осуществляется на всем протяжении процесса проектирования экспозиции, а окончательный состав экспонатов фиксируется в ТЭП.
Отбору предшествует изучение предметов, определение их подлинности и достоверности, авторства, функциональной принадлежности.
Игрокам важно определить типичность музейного предмета, то есть его соответствия сущности данного явления. Каждый окружающий нас предмет потенциально может быть помещен в экспозицию. Чтобы не «утонуть» в их массе участники игры должны правильно выбрать существенно-необходимое, нужно определить типичность того или иного источника. Следует различать редко встречающиеся, но типичные предметы, от единичных и случайных. Помнить о соответствии данной вещи конкретному времени и определенному месту действия. Учитывать внешнюю выразительность предмета.
После отбора музейных предметов игроки должны их сгруппировать различными приемами в зависимости от поставленной задачи: показ родственных связей между явлениями, отражение каких-либо событий, сравнение предметов, их сопоставление (по технике изготовления, принадлежности, материалу изготовления и т.д.).
Одним из видов сопоставления является метод контрастного показа. Например: «Наш край прежде и теперь».
Группировка материалов может происходить по систематическому принципу. Например: «Коллекция минералов».
Возможна группировка по принципу соединения различных предметов в логические группы так, как они находились в жизни, в присущей им среде бытования. Например: интерьер помещения со всеми характерными для него предметами; биогруппа с растительным и животным миром в определенных климатических условиях.
В экспозиции используют различные методы группировки, сочетая их в зависимости от поставленных задач.