Збірка випущена в рамках проекту Створення сприятливих умов для організації та функціонування осбб м
| Вид материала | Документы |
- Створення в Україні сприятливих умов для розвитку індустрії програмного забезпечення, 1023.26kb.
- Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція віл-сервісних організацій», 145.41kb.
- Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція віл-сервісних організацій», 68.52kb.
- Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція віл-сервісних організацій», 130.33kb.
- И від 18 грудня 2007 року №1228 „Про додаткові невідкладні заходи щодо створення сприятливих, 80.89kb.
- Новини з україни” 17 лютого 2011 року, 41.66kb.
- Зметою створення сприятливих умов для підготовки проведення, 8.1kb.
- 1 Стан навколишнього природного середовища та прогноз його змін до 2020 року., 3425.59kb.
- Про профорієнтаційний захід обласний турнір «Ерудити професій» серед учнівських команд, 110.5kb.
- Указ президента україни Про додаткові заходи щодо державної підтримки розвитку фізичної, 105.64kb.
2.8. Оформлення протоколу
| Протокол - документ, який фіксує хід обговорення питань і ухвалення рішень на зборах, засіданнях, нарадах. | |
| Загальні вимоги | Протокол веде секретар, конспектуючи, стенографуючи або записуючи на диктофон виступи учасників засідання. У тих випадках, коли текст доповіді додається, виступ не записується, а після прізвища доповідача вказується: "Текст доповіді додається". |
| Види протоколів | короткі - записуються обговорювані питання (порядок денний), прізвища доповідачів і виступаючих в дебатах, а також прийняті рішення; |
| повні - містять окрім порядку денного і прийнятих рішень короткий запис виступів; | |
| стенографічні - увесь хід засідання записується дослівно. | |
| Реквізити протоколу | - назва виду документу (протокол) - дата засідання - індекс (номер) - місце засідання - гриф затвердження (якщо протокол підлягає затвердженню) - заголовок до тексту - вступна частина тексту (склад присутніх, порядок денний) - текст - особистий підпис голови - особистий підпис секретаря |
| Вимоги до оформлення протоколу | Протокол оформляється на загальних бланках формату А4. Датою протоколу є дата засідання. Протоколи нумерують в межах календарного року. Текст протоколу складається з двох частин: вступної і основної. |
| Вступна частина | Має постійну інформацію (голова, секретар, присутні) і змінну (ініціали і прізвища голови, секретаря, присутніх). Прізвища присутніх і запрошених пишуть в алфавітному порядку. Якщо їх число перевищує 15, до протоколу додається список присутніх, а у вступній частині протоколу вказується їх загальна кількість: "Були присутні 130 осіб". Вступна частина протоколу закінчується порядком денним. Кожен пункт порядку денного нумерується і записується з нового рядка. Найбільш важливі питання ставлять першими. |
| Основна частина | Основна частина тексту протоколу складається з розділів, відповідних пунктам порядку денного. Текст кожного розділу будується за схемою: СЛУХАЛИ: ВИСТУПИЛИ: УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ) : Після двокрапки з абзацу пишуть прізвища і ініціали виступаючих. Через тире - короткий виклад тексту виступу. Протокол, складений в ході засідання, редагують, за наявності стенограми - розшифровують, друкують і підписують головою і секретарем або стенографісткою (якщо засідання стенографується). |
| Виписка з протоколу. | Виписка - це копія якої-небудь частини документу. У протоколі при оформленні виписок обов'язкова вступна частина, включаючи порядок денний, потім дослівний запис змісту потрібних абзаців : дані питання (СЛУХАЛИ) і що ухвалили. Виписка з протоколу містить ті ж реквізити, що і протокол, додається реквізит "засвідчувальний напис" (Вірно, посада, дата, підпис, розшифровка підпису). |
2.9. Реєстрація документів
Реєстрація документів - присвоєння індексу (номеру) і проставляння його на документі з наступним записом коротких даних про нього в журналі. Реєстрація потрібна для швидкого пошуку документів, обліку їх і контролю. Забороняється відправляти документи в структурні підрозділи, минувши реєстрацію. Вхідні і вихідні документи повинні мати реєстраційні номери, що складаються з порядкового номера документу по журналу реєстрації.
2.10. Правила оформлення телефонограм
| Телефонограма (ТФГ) - запис повідомлень на відстані з голосу. ТФГ, як правило, містить: повідомлення, сповіщення, сповіщення, розпорядження. |
Якщо ТФГ передається декільком адресатам, до неї додається список установ, яким її посилають, і номери телефонів, по яких ТФГ передається. ТФГ пишеться коротко, точно, простими реченнями: "Повідомляємо місце і час проведення заходу ".
Об'єм ТФГ не повинен перевищувати 50 слів.
При передачі ТФГ після представлення говорять абонентові: "Прийміть телефонограму". Слід дати час абонентові підготувати усе необхідне для запису. Далі чітко диктують текст, після чого просять повторити текст. У кінці слід назвати:
- прізвище особи, що передала ТФГ;
- час передачі;
- телефон і запис: хто прийняв.
У ОСББ повинен вестися реєстр прийнятих та вихідних ТФГ.
Зразок прийнятої ТФГ:
| Представникові теплозабезпечуючої організації (МАПТС) Телефонограма № 15 22 вересня 2011 р. Двадцять п'ятого вересня в житлових будинках №85-87 по проспекту Богдана Хмельницького, о 10 годині працюватиме комісія з перевірки готовності житлових будинків до роботи в опалювальний період 2011-12р.. Голова комісії Сінделі І.М. Передав в10г.20 хв. заступник з господарських питань ОСББ "Мрія" Басевський. |
РОЗДІЛ ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВІ ЗАСАДИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ОСББ
3.1. Загальні положення
Бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.
На сьогодні будь-яких спеціальних правил, які б регламентували особливості ведення бухгалтерського обліку об’єднаннями співвласників багатоквартирного будинку офіційними органами не розроблено та не затверджено. Тому при розгляді питань щодо відображення господарських операцій об’єднань будемо керуватись загальними нормами та принципами бухгалтерського обліку.
Організація та ведення бухгалтерського обліку в об'єднаннях співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ), насамперед, регламентується нормами Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Національними Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (далі - П(С)БО).
Відповідно до статті 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі за текстом – Закон про бухгалтерський облік) організація та ведення бухгалтерського обліку ґрунтується на таких принципах:
обачність - застосування в бухгалтерському обліку методів оцінки, які повинні запобігати заниженню оцінки зобов'язань та витрат і завищенню оцінки активів і доходів підприємства;
повне висвітлення - фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі;
автономність - кожне підприємство розглядається як юридична особа, відокремлена від її власників, у зв'язку з чим особисте майно та зобов'язання власників не повинні відображатися у фінансовій звітності підприємства;
послідовність - постійне (із року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики. Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, і повинна бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності;
безперервність - оцінка активів та зобов'язань підприємства здійснюється виходячи з припущення, що його діяльність буде тривати далі;
нарахування та відповідність доходів і витрат - для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, що були здійснені для отримання цих доходів.
превалювання сутності над формою - операції обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми;
історична (фактична) собівартість - пріоритетною є оцінка активів підприємства, виходячи з витрат на їх виробництво та придбання;
єдиний грошовий вимірник - вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій підприємства у його фінансовій звітності здійснюється в єдиній грошовій одиниці;
періодичність - можливість розподілу діяльності підприємства на певні періоди часу з метою складання фінансової звітності.
Узагальнення інформації щодо господарських операцій об’єднання здійснюється за допомогою рахунків бухгалтерського обліку методом подвійного запису. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, а також Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. №291. Для зручності об’єднання може затвердити свій (скорочений) робочий План рахунків, приклад якого наведено у Додатку 1.
До компетенції власника (власників) будинку або уповноваженого органу (посадової особи) згідно з установчими документами віднесено питання щодо організації бухгалтерського обліку у ОСББ. Відповідно до пункту 2 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» існують наступні форми організації бухгалтерського обліку:
введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;
самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником організації.
Побудову обліку в ОСББ визначають наступні особливості функціонування ОСББ:
| № | Особливості функціонування ОСББ | Особливості обліку в ОСББ |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | ОСББ є добровільним об’єднанням членів (мешканців будинку) | Облік має забезпечувати постійне і оперативне відображення стану розрахунків з членами ОСББ |
| 2 | Діяльність ОСББ заснована на отриманні цільових внесків від членів і формуванні фондів утримання спільного майна, ремонтного і резервного фондів | Облік має забезпечувати отримання керівництвом ОСББ і кожним його членом оперативної інформації про розмір сформованих за рахунок членських внесків фондів ОСББ і їх залишки. |
| 2 | Основа створення ОСББ – спільне майно | Спільне майно житлового будинку, прийняте при створенні ОСББ «на баланс» (тоді ОСББ є балансоутримувачем) по акту прийому-передачі, не є власністю ОСББ, а, як правило, передається йому у довірче управління, тому обліковується поза балансом. Утримання спільного майна будинку і прибудинкової території є обов’язком ОСББ, тому витрати на його утримання є витратами ОСББ. |
| 3 | ОСББ є неприбутковою організацією | Це обумовлює відповідні правила обліку, оподаткування і звітності. Оподатковуваними є доходи від комерційної діяльності ОСББ (надання спільного майна в оренду, продаж запасів, надання платних послуг тощо). |
| 4 | Діяльність ОСББ пов’язана з обслуговуванням житлового будинку | Методологія обліку поєднує методологію обліку в неприбуткових організаціях і підприємствах ЖКГ |
| 5 | Об’єднання створене для забезпечення власних потреб, процеси виробництва і реалізації послуг, як правило, відсутні | Використання певних рахунків бухгалтерського обліку є здебільшого недоцільним (70, 23, 90) |
3.2. Особливості облікової політики в ОСББ. Правила написання.
| Облікова політика (ОП) – сукупність принципів, методів та процедур, які застосовуються підприємствами (організаціями) для складання та представлення фінансової звітності. Після складання ОП вона затверджується наказом або розпорядженням керівника об’єднання та застосовується з 01 січня нового року. |