Geum.ru

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Вид материалаОтчет
3. Структура филиала фгоу впо «пагс» в г. балакове и система его управления
Заместитель директора по учебной и методической работе
Заместитель директора по научной работе
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

3. СТРУКТУРА ФИЛИАЛА ФГОУ ВПО «ПАГС» В Г. БАЛАКОВЕ И СИСТЕМА ЕГО УПРАВЛЕНИЯ



Управление филиалом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), Типовым положением о филиалах Федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования (высших учебных заведениях) Российской Федерации, уставом Академии, Положением о филиале ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове.

Общее руководство Академией и филиалами осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет (далее Совет). Количественный состав Совета – 50 человек, в том числе докторов наук, профессоров – 14 (28%) человек, кандидатов наук, доцентов – 28 (56%) человек.

Полномочия Ученого совета закреплены в Уставе Академии. Ученый совет академии принимает решения по основным вопросам деятельности филиала в соответствии с уставом и с учетом мнения всех категорий работников и обучающихся.

Ученый совет академии:
  • рассматривает и утверждает Положение о филиале федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Поволжская академия государственной службы имени П.А.Столыпина»;
  • рассматривает и утверждает организационную структуру филиалов ФГОУ ВПО «ПАГС»;
  • принимает решение о возможности организации в филиалах ФГОУ ВПО «ПАГС» подготовки по основным и дополнительным программам профессионального образования, заявленным к лицензированию;
  • утверждает Планы социально-экономического развития филиалов ФГОУ ВПО «ПАГС» по направлениям их деятельности;
  • осуществляет конкурсный отбор на замещение должностей научных и научно-педагогических работников филиалов ФГОУ ВПО «ПАГС»,

а также решает другие вопросы, отнесенные к его компетенции действующим законодательством, Уставом академии и постановлениями Конференций.

Заседания проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с утвержденным годовым планом.

Общий контроль за работой филиала осуществляет проректор по работе с регионами ФГОУ ВПО «ПАГС».

Непосредственное управление деятельностью филиала академии осуществляет директор, назначаемый приказом ректора академии и действующий на основании доверенности, выданной ректором академии.

Приказом ректора академии от 28.08.2002 № 1019-к директором филиала ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове назначен Кузнецов Валентин Владимирович, к.и.н., доцент.

Директор филиала в пределах своих полномочий, определенных Положением о филиале ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове и доверенностью:

– организует работу филиала и несет ответственность за ее состояние;
  • представляет филиал в отношениях со всеми физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и местного самоуправления;
  • обеспечивает выполнение решений ученого совета, приказов ректора академии, распоряжений проректора по работе с регионами;
  • организует учебную, методическую, научно-исследовательскую и информационную деятельность филиала;
  • готовит и представляет на утверждение ректора академии структуру и штатное расписание филиала;
  • утверждает должностные инструкции работников филиала;
  • увольняет работников и преподавателей филиала, кроме работников, назначенных ректором академии (заместители директора, декан факультета, начальник отдела кадров, заместитель главного бухгалтера ФГОУ ВПО «ПАГС»);
  • проводит всю необходимую работу по прохождению лицензионной экспертизы филиала, представляет на согласование и утверждение ректору академии предложения и документы для лицензирования новых специальностей;
  • готовит и представляет, по согласованию с ректором академии, на утверждение ученого совета проект решения о контрольных цифрах приема студентов и слушателей по различным специальностям и формам обучения на очередной учебный год;
  • готовит и представляет в приемную комиссию академии проекты приказов о зачислении студентов и слушателей;
  • готовит и представляет на утверждение ректору академии проекты приказов о восстановлении, переводе, отчислении и выпуске студентов и слушателей;
  • издает приказы и распоряжения по вопросам деятельности филиала, обязательные для всех его работников;
  • организует делопроизводство в филиале и в установленном порядке сдает документацию в архив;
  • в установленном порядке представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в академию и в соответствующие органы.

На период отсутствия директора филиала (болезнь, отпуск, служебная командировка) или в случае невозможности исполнения им своих обязанностей управление филиалом возлагается на заместителя директора филиала.

Заместители директора, декан факультета, начальник отдела кадров, заместитель главного бухгалтера ФГОУ ВПО «ПАГС», работающие в филиале, назначаются ректором академии по представлению директора филиала.

Заместители директора осуществляют руководство, контролируют определенные направления деятельности филиала в соответствии с должностными инструкциями, приказами ректора ФГОУ ВПО «ПАГС» и директора филиала.

Заместитель директора по учебной и методической работе осуществляет руководство и контроль за организацией учебной и учебно-методической работой в филиале.

Заместитель директора по научной работе осуществляет руководство научно-исследовательской работой.

Заместитель директора филиала по воспитательной работе осуществляет руководство за внеучебной деятельностью филиала, организует социальную и воспитательную работу.

Структура филиала ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове утверждена приказом ректора академии от 06 июня 2005 г. № 66 в соответствии с решением ученого совета от 27.05.2005 г., протокол № 5 и Положением о филиале федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Поволжская академия государственной службы имени П.А.Столыпина» в г. Балакове (таблица 2 Приложения).

В структуру филиала входят следующие подразделения и отделы:
  • деканат факультета государственно-правового управления;
  • кафедры;
  • учебно-методический отдел;
  • библиотека;
  • отдел кадров;
  • юрист;
  • бухгалтерия,
  • сектор информационно-технического обеспечения,
  • административно-хозяйственная часть,
  • медпункт.

Задачи, функции, ответственность структурных подразделений филиала, права, обязанности и ответственность их руководителей определены Положениями о соответствующих структурных подразделениях и должностными инструкциями.

Факультет государственно-правового управления филиала ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове является основным учебно-научно-методическим и административно-управленческим подразделением филиала, объединяющим кафедры, комиссии (учебно-воспитательная, по восстановлениям и переводам студентов), другие структурные подразделения, осуществляющие подготовку студентов по специальностям высшего профессионального образования филиала, а также переподготовку и повышение квалификации специалистов и реализующим образовательные программы в тесной интеграции с другими подразделениями филиала. Деятельность факультета филиала регламентируется Положением о факультете филиале федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Поволжская академия государственной службы имени П.А. Столыпина», утвержденном решением ученого совета ФГОУ ВПО «ПАГС» от 24.06.2005, протокол №6.

В структуру филиала входят пять кафедр:

- кафедра государственного и муниципального управления,

- кафедра гуманитарных дисциплин,

- кафедра менеджмента организации,

- кафедра прикладной информатики и естественно-научных дисциплин,

- кафедра правовых дисциплин,

на которых работают 83 преподавателя, из них кандидатов наук, доцентов- 44, докторов наук, профессоров - 11.

Кафедра филиала организуется, реорганизуется и ликвидируется решением ученого совета ФГОУ ВПО «ПАГС» по представлению директора филиала.

Деятельность кафедры филиала регламентируется Положением о кафедре филиала Поволжской академии государственной службы, Положением о выпускающей кафедре филиала федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Поволжская академия государственной службы имени П.А.Столыпина».

Непосредственное руководство кафедрой филиала осуществляет заведующий кафедрой, который избирается на должность тайным голосованием сроком на пять лет ученым советом ФГОУ ВПО «ПАГС» по представлению директора филиала и рекомендации проректора по работе с регионами из числа ведущих научно-педагогических работников, имеющих, как правило, ученую степень или ученое звание. Избранным считается кандидат, набравший более половины голосов ученого совета академии при кворуме не менее 2/3 его списочного состава. Избранный заведующий кафедрой утверждается в должности директором филиала.

Заведующий кафедрой организует учебную, учебно-методическую, научную и воспитательную работу кафедры в соответствии с Уставом ФГОУ ВПО «ПАГС», Положением о филиале ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове и Положением о кафедре филиала, Положением о выпускающей кафедре. Заведующий кафедрой несет полную ответственность за делопроизводство и результаты работы кафедры.

Учебно-методический отдел является структурным подразделением филиала, призванным регулировать порядок организации учебного процесса и контролировать реализацию программ высшего профессионального и дополнительного образования и осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением об учебно-методическом отделе, утвержденным в установленном порядке. Учебно-методический отдел организует методическое обеспечение студентов и слушателей в соответствии с программами изучаемых дисциплин; осуществляет подготовку и организацию итоговой государственной аттестации как завершающего этапа подготовки специалиста с целью определения уровня теоретической и практической подготовленности выпускников к решению профессиональных задач.

Библиотека является структурным подразделением филиала, обеспечивающим литературой и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования, а также центром распространения знаний духовного и интеллектуального общения, культуры.

Отдел кадров как структурное подразделение филиала осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством о труде, другими нормативными документами и Положением об отделе кадров, утвержденным директором филиала. Отдел кадров оформляет трудовые правоотношения, занимается подготовкой периодической отчетности, ведет документацию согласно номенклатуре дел, оформляет документацию по студентам, готовит документацию к проведению конкурсного отбора на замещение должностей профессорско-преподавательского состава.

Учет всех хозяйственных операций филиала, а также составление форм налоговой и прочей отчетности осуществляется центральной бухгалтерией ПАГС (управление по бухгалтерскому учету и финансовому контролю). Бухгалтерия филиала обеспечивает контроль за наличием и движением имущества филиала, использованием материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, сметами и штатным расписанием филиала. Порядок взаимодействия бухгалтерии филиала с управлением по бухгалтерскому учету и финансовому контролю ПАГС определен Положением о бухгалтерском учете филиала ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове.

Сектор информационно-технического обеспечения создан для организации деятельности по защите информации, информационного и технического обеспечения научной, образовательной, организационной и хозяйственной деятельности филиала.

Заведующий сектором назначается и освобождается от должности приказом директора филиала.

Сложившаяся в филиале система управления предполагает активное использование вычислительной техники. Общее количество единиц оргтехники - 90, имеется локальная сеть, доступ к сети Internet, в учебном процессе используются два компьютерных класса.

С развитием сетевой инфраструктуры филиала стало возможным применение современных автоматизированных систем, корпоративных баз и банков данных. В филиале ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове используются информационные системы и подсистемы оперативной обработки данных, реализованные на различной программной основе. В библиотеке используется автоматизированная информационно-библиотечная система «Ирбис-64», обеспечивающая автоматизацию библиотечных процессов. В учебно-методическом отделе применяются множественные автоматизированные локальные решения на основе «MS Office». Установлены сетевые версии справочно-правовой системы «Консультант плюс».

В своей деятельности филиал активно взаимодействует со структурными подразделениями ФГОУ ВПО «ПАГС». Организацию взаимодействия филиала со структурными подразделениями академии осуществляет управление по работе с регионами и региональными учебными заведениями ПАГС, на которое возложены следующие обязанности:
  • методическое руководство процессом лицензирования и государственной аккредитации филиалов;
  • контроль за реализацией в филиалах академии образовательных программ;
  • координация взаимодействия работы кафедр филиалов с учебно-методическими советами факультетов академии и кафедрами ПАГС;
  • организация и проведение семинаров по вопросам деятельности филиалов и др.

В академии и филиалах ФГОУ ВПО «ПАГС» в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной ректором, действует единая система работы с документами. Документационное обеспечение управления в филиале осуществляет отдел кадров. В филиале сложилась эффективная система внутреннего контроля исполнения документов, включающая постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до директора филиала и непосредственного исполнителя, предварительную проверку и регулирование хода исполнения. От эффективной работы такой системы контроля зависит своевременное и качественное исполнение документов.

Сложившаяся система управления филиалом предусматривает активное вовлечение студентов в процесс управления вузом. Участие студентов в управлении филиалом направлено на совершенствование условий и качества подготовки будущих специалистов, повышение эффективности учебной, научной, воспитательной, культурно-массовой, спортивной работы и осуществляется через систему органов студенческого самоуправления. В филиале функционируют Студенческий совет, старостат, советы культоргов, создана служба дежурных. Члены Студенческого совета совместно с администрацией филиала, кураторами, старостами студенческих академических групп анализируют успеваемость студентов, посещаемость занятий; организуют и проводят конкурсы художественной самодеятельности, спортивные соревнования как среди студенческих групп, так и среди вузов, принимают участие в разработке планов работы кураторов групп, а также на заседаниях Студенческого совета обсуждают план учебно-воспитательной работы филиала и вносят свои предложения по его обновлению.

Студенческое самоуправление развивает у студентов личную инициативу и творческие способности, нацелено на развитие корпоративных ценностей, духа взаимопонимания. Это прямо и косвенно воздействует на оптимизацию качества подготовки специалистов, соответствующих требованиям государственного образовательного стандарта.


Анализ структуры филиала и системы взаимодействия подразделений филиала позволяет сделать следующие выводы:


- в филиале сложилась оптимальная система управления учебной, учебно-методической, воспитательной и научной работой, в которой эффективно сочетаются административные и общественные формы управления;

- использование информационно-технических средств в управлении деятельностью филиала ФГОУ ВПО «ПАГС» в г. Балакове соответствует современным требованиям организации управления и эффективному решению текущих задач филиала.

В структуре управления филиалом важное место занимает студенческое самоуправление, которое является одним из направлений внеучебной деятельности – воспитательной работы.