Предельный срок реализации этапа
| Вид материала | Документы |
- Реализуемые общеобразовательные программы: начальное общее образование (срок реализации, 166.51kb.
- Планы семинарских занятий на 2011-2012 учебный год, 109.52kb.
- Цель инвестиционной программы Х 3 Срок начала реализации инвестиционной программы, 362.8kb.
- Бизнес-план. Объем инвестиций для реализации 182 500$ Срок реализации проекта 60 мес, 15.71kb.
- Деловая карьера: планирование и организация, 435.18kb.
- Доклад «Факты реализации второго этапа проекта «Сахалин-2», 117.31kb.
- Экономич теория 1, 631.58kb.
- Заседания Совета Учреждения моу сош №22 г. Томска Председатель: Иванов, 28.55kb.
- Ебном году педагогическим коллективом гоу гимназии №1587 осуществлялась целенаправленная, 1338.74kb.
- Образовательная программа объединения «Ниточка-иголочка» Возраст детей 6-14 лет Срок, 632.44kb.
УТВЕРЖДЕН:
распоряжением министерства
образования и науки
Астраханской области
от 29.04.2010 № 29
РАБОЧИЙ ПЛАН
перехода на предоставление министерством образования и науки Астраханской области в электронном виде государственной услуги
«Государственная аккредитация образовательных учреждений (за исключением образовательных учреждений, государственная аккредитация которых отнесена к компетенции Российской Федерации)» (далее – государственная услуга)
(срок внедрения - 4 этап - 01.01.2012)
| Перечень мероприятий для перехода на предоставление государственной услуги в электронном виде | Мероприятия министерства для перехода на предоставление государственной услуги в электронном виде | Необходимость внесения изменений в законодательство Российской Федерации для снятия правовых ограничений в части предоставления государственной услуги в электронном виде (как обязательное условие для выполнения сроков реализации рабочего плана) | Сроки реализации | Ответственный исполнитель | Результат выполнение мероприятий | |
| 1 этап Цель – обеспечение общедоступности информации об услуге и способе ее получения с использованием средств Единого портала Предельный срок реализации этапа согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р – до 01.12.2010 Планируемый срок реализации министерством этапа – 30.04.2010 | ||||||
| 1.1. Назначение ответственного должностного лица за предоставление официальной информации в Сводный реестр | Проект приказа о назначении ответственного должностного лица за предоставление официальной информации о ходе предоставления государственной услуги в Сводный реестр | - | Март 2010 | Соколов С.В. | Приказ министерства образования и науки Астраханской области от 10.03.2010 № 55 | |
| 1.2. Формирование административных регламентов предоставления услуг в электронном виде | Внесение изменений в постановление министерства образования и науки Астраханской области от 31.08.2009 № 3212 «Об административном регламенте министерства образования и науки Астраханской области по исполнению государственной функции «Государственная аккредитация образовательных учреждений (за исключением образовательных учреждений, государственная аккредитация которых отнесена к компетенции Российской Федерации)» в части предоставления государственной услуги в электронном виде | Внесение изменений в Закон Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании», в постановление Правительства Российской Федерации от 14.07.2008 № 522 «Об утверждении Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций | Март 2010 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | Постановление министерства образования и науки Астраханской области от 01.03.2010 № 08 | |
| 1.3. Осуществление мероприятий по подготовке сведений для размещения необходимой информации об услуге на Едином портале | Размещение информации о предоставлении государственной услуги на Едином портале | - | 15.04.2010 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | Выполнено | |
| 1.4. Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов от заявителей (при изменении порядка обработки документов, подданных для получения услуги) | Обучающий семинар для работников, участвующих в приеме документов от заявителей | - | Апрель 2010 | Соколов С.В. Сивова И.С. | Выполнено | |
| 1.5. Подготовка отчета о завершении выполнения первого этапа плана перехода | Отчет о завершении выполнения первого этапа плана перехода | - | Апрель 2010 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | Выполнено | |
| Контроль за исполнением мероприятий этапа возложен на заместителя министра – начальника управления по контролю и надзору за соблюдением законодательства и качеством образования – Дудину Е.А. | ||||||
| 2 этап Цель – предоставить заявителю возможность заранее подготовиться к визиту в организации в целях получения услуги, сформировав полный комплект документов, необходимый для ее получения. Предельный срок реализации этапа согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р – до 01.01.2011 Планируемый срок реализации министерством этапа – 01.09.2010 | ||||||
| 2.1. Разработка, совершенствование и утверждение форм документов для последующего обеспечения возможности их размещения на Едином портале | Разработка форм (шаблонов) документов, в том числе платежных документов, которые необходимо представить для получения услуги | - | Май 2010 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 2.2. Размещение на Едином портале форм (шаблонов) документов, которые необходимо представить для получения услуги | Подготовка и размещение информации для размещения Едином портале | - | 01.06.2010 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 2.3. Подробные рекомендации по заполнению форм документов, формированию комплекта документов, необходимых для представления в организацию, предоставляющую услугу | Разработка методических рекомендаций по заполнению форм документов, формированию комплекта документов, необходимых для представления в министерство | - | 01.09.2010 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 2.4. Доработка административного регламента предоставления услуги | В случае необходимости | - | 01.09.2010 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 2.5. Комплекс мер, направленных на модернизацию аппаратно-программного обеспечения в связи с изменением форм документов | В случае необходимости взаимодействие с исполнительным органом государственной власти Астраханской области, ответственным за проектирование телекоммуникационной инфраструктуры оказания услуг в электронном виде (в т.ч. сетей передачи данных, центров обработки данных, обеспечения их информационной безопасности) | - | По мере необходимости | Соколов С.В. Еранцев М.В. Ли И.Г. | - | |
| 2.6. Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов заявителей | Обучающий семинар для работников, участвующих в приеме документов от заявителей | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 2.7. Размещение или обновление информационных стендов, на которых размещается информация об услугах; | Подготовка информации о предоставлении государственной услуги для последующего размещения на информационных стендах | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 2.8. Подготовка и размещение (при наличии соответствующих полномочий органа власти) необходимой информации об услуге на Едином портале, в том числе внесение изменений в информацию, размещенную на Едином портале на первом этапе | Подготовка информации о предоставлении государственной услуги для последующего размещения на Едином портале | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 2.9. Подготовка отчета о завершении выполнения второго этапа плана перехода | Подготовка отчета о завершении выполнения второго этапа плана перехода | - | 01.09.2010 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| Контроль за исполнением мероприятий этапа возложен на заместителя министра – начальника управления по контролю и надзору за соблюдением законодательства и качеством образования – Дудину Е.А. | ||||||
| 3 этап Цель – избавление заявителя от необходимости посещения органов власти и учреждений, предоставляющих услуги, с целью подачи документов для получения услуги. Предельный срок реализации этапа согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р – до июля 2012 Планируемый срок реализации министерством этапа – до 01.07.2011 | ||||||
| 3.1. Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «до выполнения мероприятий третьего этапа» | В случае необходимости | - | - | - | - | |
| 3.2. Проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках третьего этапа | 1. Проведение совещания по вопросу перехода на предоставления государственной услуги в электронном виде с участием органов, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор, государственный пожарный надзор, Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации и Министерством внутренних дел Российской Федерации. | - | 01.11.2010 | Поперняк Я.Н. | - | |
| 2. Заключение соглашения об информационном обмене через Систему межведомственного электронного взаимодействия. | | 01.12.2010 | Поперняк Я.Н. | | ||
| 3. Разработка порядка взаимодействия с органами власти и организациями, участвующими в согласовании документов, при предоставлении государственной услуги в электронном виде. | | 01.03.2011 | Жукова О.В. Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | | ||
| 3.3. Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «после завершения выполнения третьего этапа» | В случае необходимости | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 3.4. Доработка нормативных правовых актов в части установления возможности электронного взаимодействия с заявителем в ходе всего процесса предоставления услуги | Внесение изменений в постановление Правительства Астраханской области от 16.03.2005 № 17-П «О министерстве образования и науки Астраханской области» в части: - закрепления обязанности министерства на предоставление государственной услуги работать с электронными документами, поступающими от заявителей, в том же режиме, что и с документами в бумажной форме | Принятие Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» | 01.07.2011 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 3.5. Сбор информации и определение необходимых мероприятий, направленных на внесение изменений в законодательство Российской Федерации, совершенствование программного обеспечения, подготовку кадров: состав и количество документов, количество автоматизированных рабочих мест, подлежащих модернизации, перечень работников, подлежащих переобучению | 1. Проведение совещаний рабочей группы по координации выполнения перехода на предоставление услуг в электронном виде. | - | Еженедельно | Сивова И.С. | - | |
| 2. Подготовка предложений о необходимости внесения изменений в законодательство Российской Федерации (при выявлении нормативных правовых ограничений в части перехода на предоставление государственных услуг в электронном виде). | | По мере необходимости | Жукова О.В. Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | | ||
| 3. Подготовка справки о необходимости: - совершенствования программного обеспечения; - подготовки кадров: (количество автоматизированных рабочих мест, подлежащих модернизации, перечень работников, подлежащих переобучению) | | | Еранцев М.В. Сивова И.С. | | ||
| 3.6. Доработка административного регламента предоставления услуги (при необходимости) | Внесение изменений в административный регламент в части: - возможности и порядка предоставления документов в электронном виде для получения услуги, в том числе с использованием средств ЭЦП; - требований к электронному виду документов, предоставляемых для получения услуги | Утверждение требований к электронному виду документов, предоставляемых для получения услуги | 01.07.2011 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 3.7. Комплекс мер, направленных на модернизацию аппаратного обеспечения в связи с необходимостью обрабатывать документы, поступающие в электронном виде, в том числе создание локальных сетей, размещение почтовых серверов | Организация обмена информацией между субъектами, принимающими участие в предоставлении государственной услуги, с помощью веб-сервисов через региональный сегмент Системы межведомственного электронного взаимодействия либо при помощи сообщений электронной почты. | Утверждение Минкомсвязью России стандарта обмена данными через Систему межведомственного взаимодействия электронного правительства | 01.07.2011 | - | - | |
| 3.8. Разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги в соответствии с требованиями третьего этапа (при необходимости) | В соответствии с мероприятиями, указанными в пунктах 3,5, 3.6, 3.10 рабочего плана | - | По мере необходимости | Соколов С.В. Еранцев М.В. Ли И.Г. | - | |
| 3.9. Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов для предоставления услуги работе с электронными документами | Обучающий семинар для работников, участвующих в приеме документов от заявителей | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 3.10. Обновление информационных стендов с информацией об услугах | Подготовка информации о предоставлении государственной услуги для последующего размещения на информационных стендах | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 3.11. Подготовка, согласование и размещение электронных форм документов для обеспечения возможности их заполнения в интерактивном режиме на Едином портале | 1. Разработка интерактивных электронных форм документов, а также форм документов, доступных для скачивания в виде редактируемого файла формата Adobe Acrobat или Microsoft Office (Word или Excel). 2. Размещение на Едином портале интерактивных электронных форм документов для заполнения заявителем, а также форм документов, которых на Едином портале разместить невозможно (например, учредительных документов, копий договоров и др.) 3. Разработка программного обеспечения, позволяющего заявителю после заполнения электронных форм документов с использованием ЭЦП (в случае необходимости), а также приложений необходимых электронных документов с использованием современных средств идентификации на Едином портале, отправить данные электронные документы в министерство для предоставления государственной услуги. 4. Разработка программного обеспечения, позволяющего при осуществлении приема документов в электронном виде идентифицировать и аутентифицировать (определить) заявителя, а также правомочность, дату и время предоставления им документов | Принятие Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» | 01.07.2011 | Соколов С.В. Еранцев М.В. Ли И.Г. | - | |
| 3.12. Внесение изменений в информацию об услуге, размещенной на Едином портале на первом и втором этапе (при необходимости) | Подготовка и размещение оперативной информации о предоставлении государственной услуги на Едином портале | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 3.13. Подготовка отчета о завершении выполнения третьего этапа. | Отчет о завершении выполнения третьего этапа | - | 01.07.2011 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| Контроль за исполнением мероприятий этапа возложен на заместителя министра – начальника управления по контролю и надзору за соблюдением законодательства и качеством образования – Дудину Е.А. | ||||||
| 4 этап Цель – обеспечение «прозрачности» и понятности процесса предоставления услуги для заявителя, а также избавление от документооборота на бумажных носителях при внутри и межведомственном взаимодействии в процессе предоставления услуги. Предельный срок реализации этапа согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р – 01.01.2013 Планируемый срок реализации министерством этапа – до 01.01.2012 | ||||||
| 4.1. Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «до выполнения мероприятий четвертого этапа» | В случае необходимости | - | - | - | - | |
| 4.2. Доработка нормативных правовых актов в части установления возможности электронного взаимодействия с заявителем в ходе всего процесса предоставления услуги | 1. Внесение изменений в постановление Правительства Астраханской области от 16.03.2005 № 17-П «О министерстве образования и науки Астраханской области» в части: - закрепления обязанности министерства выдавать результат предоставления государственной услуги в электронном виде (в случае если такая возможность предусмотрена на данном этапе). 2. Внесение изменений в региональные нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги, в части: - установления возможности для заявителя получать информацию о ходе предоставления государственной услуги с использованием инфраструктуры электронного правительства, в том числе при помощи Единого портала; - включения положений, определяющих основания и порядок отслеживания, а также предоставления информации о ходе предоставления государственной услуги. | Принятие Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» | 01.01.2012 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 4.3. Проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках четвертого этапа | В случае необходимости | - | 01.01.2012 | - | - | |
| 4.4. Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «после завершения выполнения четвертого этапа» | В случае необходимости | - | 01.01.2012 | - | - | |
| 4.5. Определение перечня «контрольных точек» процесса предоставления услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги. | Разработка перечня «контрольных точек» процесса предоставления государственной услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги. | - | 01.01.2012 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 4.6. Актуализация информации и определение необходимых объемов разработки и внесения изменений в законодательство Российской Федерации (при необходимости), совершенствования программного обеспечения, программы подготовки кадров: состав и количество документов, количество автоматизированных рабочих мест, подлежащих модернизации, перечень работников, подлежащих переобучению и т.д. | 1. Проведение совещаний рабочей группы по координации выполнения перехода на предоставление услуг в электронном виде. | - | Еженедельно | Сивова И.С. | - | |
| 2. Подготовка предложений о необходимости внесения изменений в законодательство Российской Федерации (при выявлении нормативных правовых ограничений в части перехода на предоставление государственных услуг в электронном виде). | | По мере необходимости | Жукова О.В. Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | | ||
| 3. Подготовка справки о необходимости: - совершенствования программного обеспечения; - подготовки кадров: (количество автоматизированных рабочих мест, подлежащих модернизации, перечень работников, подлежащих переобучению) | | | Еранцев М.В. Сивова И.С. | | ||
| 4.7. Доработка административного регламента предоставления услуги | Внесение изменений в административный регламент в части: - установления возможности для заявителя получать информацию о ходе предоставления государственной услуги с использованием инфраструктуры электронного правительства, в том числе при помощи Единого портала; - включения положений, определяющих основания и порядок отслеживания, а также предоставления информации о ходе предоставления государственной услуги; - установления перечня «контрольных точек» процесса предоставления государственной услуги | - | При необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 4.8. Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов для предоставления услуги работе с электронными документами | Обучающий семинар для работников, участвующих в приеме документов от заявителей | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 4.9. Обновление информационных стендов с информацией об услугах | Подготовка информации о предоставлении государственной услуги для последующего размещения на информационных стендах | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 4.10. Комплекс мер, направленных на модернизацию программно-аппаратного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы, связанной с увеличением обмена данными между информационными системами, а также в связи с началом использования детализированного административного регламента, включающего осуществление в электронном виде отдельных административных процедур | В случае необходимости | - | 01.01.2012 | - | - | |
| 4.11. Формирование «переходного» плана мероприятий | 1. Разработка временных инструкций по работе с документами заявителей, зарегистрированными и обрабатывающимися в соответствии с установленными требованиями. 2. Разработка плана обновления специального программного обеспечения. 3. Разработка порядка информирования заявителей об изменении порядка обработки документов (по документам, зарегистрированным и обрабатывающимся в соответствии с установленными требованиями) | - | 01.01.2012 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 4.12. Внесение изменений или заключение соглашений об информационном обмене через Систему межведомственного электронного взаимодействия с Уполномоченным федеральным органом исполнительной власти | В случае необходимости | - | 01.01.2012 | - | - | |
| 4.13. Изменение и размещение на Едином портале форм документов (при необходимости) | В случае необходимости | - | 01.01.2012 | - | - | |
| 4.14. Разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги в соответствии с требованиями четвертого этапа (при необходимости) | В случае необходимости | - | 01.01.2012- | - | - | |
| 4.15. Модернизация специального программного обеспечения | Модернизация специального программного обеспечения, включающая: - интеграцию системы приема и обработки документов заявителей с Единым порталом с целью обеспечения возможности приема документов для предоставления услуг в электронном виде; - интеграцию информационной системы приема и обработки документов заявителей с информационной системой, предназначенной для обеспечения предоставления услуги (при необходимости) - интеграцию системы приема и обработки документов заявителей или иной информационной системы, предназначенной для обеспечения предоставления услуги с информационными системами органов власти и организаций, участвующих в процессе предоставления услуги (при их наличии) | - | По мере необходимости | Соколов С.В. Еранцев М.В. | - | |
| 4.16. Внесение изменений в информацию об услуге, размещенную на Едином портале на первом и втором этапе (при необходимости) | Подготовка и размещение оперативной информации о предоставлении государственной услуги на Едином портале | - | По мере необходимости | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| 4.17. Подготовка отчета о завершении выполнения четвертого этапа. | Отчет о завершении выполнения четвертого этапа | - | 01.01.2012 | Сивова И.С. Анистранцева Л.А. | - | |
| Контроль за исполнением мероприятий этапа возложен на заместителя министра – начальника управления по контролю и надзору за соблюдением законодательства и качеством образования – Дудину Е.А. | ||||||