Культура управления в системе взаимоотношений персонала организации

Вид материала

Документы

Содержание Культура управления в системе профессиональной культуры Механизм формирования культуры управления Особенности развития культуры управления за рубежом Корпоративная культура как система взаимодействия персонала организации Особенности формирования корпоративной культуры Миссия организации Командный дух Стиль руководства и лидерства. Деловой этикет общения. Мотивация и стимулирование работников. Фирменный стиль

Подобный материал:

• Рабочая программа дисциплины «корпоративная культура взаимоотношений с потребителем», 189.19kb.
• Этика и культура в системе стратегического управления, 256.91kb.
• Сформировать комплекс знаний по оценке персонала в системе управления компанией Рассмотреть, 38.12kb.
• Анализ численности персонала и обеспеченности рабочими кадрами в системе управления, 22.39kb.
• Управления эффективностью труда персонала в ОАО «белаци», 404.34kb.
• Теоретические аспекты подбора персонала в организации, 145.21kb.
• Адаптация персонала, 260.18kb.
• «Особенности правовых взаимоотношений организации и добровольцев», 122.47kb.
• Ключевым понятием любой коммерческой организации является конкурентоспособность, 77.17kb.
• Корпоративная культура как инструмент инновационного управления человеческим капиталом, 111.88kb.

КУЛЬТУРА УПРАВЛЕНИЯ В СИСТЕМЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ


Л.О.Голобородько,

заведующий сектором кадровой работы отдела правовой и кадровой работы ГУ «Национальная библиотека Беларуси»


Во все времена управление имело особую ценность. С ростом технических знаний человека и общества, с развитием науки, технологий, особенно информационных, дальней­шим наступлением на человека цивилизации происходит потеря человеком, обществом и государством духовного и нравственного неповторимого качества, которое может находиться только в сфере культуры [2, с.4].

Роль культуры как фактора, определяющего решение современных проблем управления, в настоящее время неуклонно возрастает.

Во-первых, социально-культурные регуляторы общественной жизни в связи с требованиями информационной революции среди других (экономических, юридических, политических) приобретают все большую значимость.

Во-вторых, они становятся все в большей мере системообразующими в совокупности всех взаимодействующих сил в обществе и проникают в деятельность каждого элемента общества, расширяя тем самым зону своего воздействия.

В-третьих, доля интеллектуальной собственности в общей совокупности общественного продукта непрерывно возрастает, достигая в развитых странах до 50% его общего объема, что повышает значимость и ответственность общества за рациональность исполь­зования его главного ресурса – интеллектуального, частью которого и является управленческий ресурс.

Общество стоит сегодня перед острейшей проблемой, обусловленной нарастающим противоречием: с одной стороны, происходит накопление интеллектуаль­ного потенциала, растут возможности его использования
в управ­ленческой деятельности, с другой – заметно снижение уровня управления.

В этой связи следует всесторонне осмыслить феномен управленческой культуры, дать оценку её состояния.

Целью данной работы является рассмотрение культуры управления в системе взаимоотношений персонала организации.

В процессе достижения поставленной цели целесообразно решить следующие задачи:

- рассмотреть культуру управления в системе профессиональной культуры;

- рассмотреть культуру управления на примере зарубежных стран;

- определить роль культуры управления в системе взаимоотношений персонала организации;

- рассмотреть механизмы формирования корпоративной культуры.

Основными источниками, используемыми при написании данной работы являются научные исследователей управленческой культуры Зубра А.С, Лапиной С.В., Капитонова Э.А., Кроль Л.М.

Культура управления в системе профессиональной культуры

Понятие культуры управления

Исследования управленческой культуры начались отно­сительно недавно, хотя ее отдельные компоненты изучаются уже длительное время. По ряду важных вопросов этой много­гранной проблемы имеются различные точки зрения.

Определить управленческую культуру как систему можно, уяснив, что такое система. Система – множество элементов с отношениями и связями между ними, образующее определенную целостность [1, с. 50].

Система управленческой культуры включает в себя следующие элементы:

- управленческие знания (теория управления, менеджмента),
соответствующее сознание, чувства, настроения;

- общественные отношения, прежде всего управленческие,
организационные, которые материализуют знания, нормы в образцы поведения и поступки, в процессе социализации личности передают ей нормы и ценности общества, в том числе и управленческие, делая их устойчивым элементом культуры человека;

- управленческая деятельность, имеющая творческий характер,
позволяет развивать организаторские качества личности, творить
как саму личность, так и ее культуру, нормы ее поведения, мотивы
и ценностные ориентации.

Следовательно, управленческая культура может быть понята, как единство управленческих знаний, чувств, ценностей, управленче­ских и организационных отношений на данном этапе управленческой деятельности [6, с.10].

Вместе с тем, анализируя понятие культуры управления, следует отметить, что само по себе управление представляет собой достижение целей, задач общества, организации с помощью определенных методов, действий, направленных на по­лучение конечного результата. Совершенно очевидно, что особое управленческое действие начинается с познания сути происходя­щих процессов, выдвижения новых идей, установок, что характери­зует, прежде всего, содержание управления, уровень управленческого мышления. Без умения выдвинуть социальные цели, сформулиро­вать задачи управления, а затем найти адекватные методы их реше­ния, не может быть эффективного управления [7, с.10].

Механизм формирования культуры управления

В управленческой культуре особое значение имеет рациональное начало, знания, современные концепции, нау­коемкие технологии. Без современных знаний основ управления нельзя реформировать общество, грамотно осуществлять государст­венное регулирование. В связи с этим механизм формирования культуры управления может быть представлен сле­дующим образом:

- формирование знаний, управленческих концепций, проектов
программ;

- развитие управленческих отношений;

- мотивация творческой деятельности в сфере управления;

- утверждение уважения в обществе к общественным институтам, государству, законам, морали, праву;

- разработка и внедрение управленческих технологий, которые
оптимизируют сам процесс управления и объединяют в одно целое
управленческие знания, отношения и творческую деятельность,
работу общественных институтов.

Анализ литературы по теории и практике социального управления позволяет сделать вывод, что, пожалуй, центральное место в ней занимают проблемы, связанные с деятельностью субъектов управления – руководи­телей, управляющих, менеджеров – всех организаторов управленческого цикла[6, c.7].

Традиционно субъективный фактор управления рассматривается в комплексе, сочетающем деловые, профессиональные и личностные качества руководителя.

В их число входят:

- профессиональные знания в конкретной сфере деятельности, включающие владение методологией их совершенствования, углубления и обновления;

- организаторские способности и навыки управленческой деятель­ности, ориентированные на использование новейших достижений в области технических, естественных и социально-гуманитарных наук;

- искусство делового общения, основанное на соблюдении норм служебного, в т. ч. речевого этикета;

- компетентность в области психолого-педагогических проблем управления, учитывающих социально-психологические особенно­сти поведения людей в организованном сообществе;

- общий культурный кругозор, сформированный на основе усвоения общезначимых ценностей мировой и национальной культуры;

- нравственный облик, соответствующий общегуманистическим нравственным идеалам [7, c.8].

Совокупность социальных качеств субъекта управления позволяет выйти на оценку такой его интегральной характеристики, как управленческая культура, которая представляет собой степень реализации социально значимых характеристик руководителя в управленческой практике и может быть выражена в очень широком спектре – от очень низкой управленческой культуры до очень высокой культуры управления [2, c. 7].

Эта степень оценки зависит от многих факторов, но главным среди них, пожалуй, является соответствие (или несоответствие) стандартам
и образцам управленческой культуры, сложившимся в конкретной социо-культурной среде на определенном историческом этапе ее развития.

Особенности развития культуры управления за рубежом

Для того, чтобы наиболее точно определить проблемы культуры управления необходимо провести анализ региональных и национальных особенностей социокультурного развития.

Наиболее ярко особенности социокультурного развития демонстрирует управленческая культура Японии.

Японская управленческая культура – это сплав классической концепции европейского менеджеризма и японского традиционализма. Японцы внимательно изучили все из­вестные концепции и построили свою собственную.

В Японии созданы уникальные методики истинно человече­ских отношений на производстве, которые органично сочетаются с традиционной японской культурой корпоратив­ности, что и дает в итоге основное отличие японского менеджмента, например, от американского, где основное внимание уделяется техническому аспекту организации производства. Наконец, японцы обращаются к конституции принца Сетоку – «гармония превыше всего и всякого поощрения и похвалы достойно пресечение неправедного поведения» [7, c. 12] .

К числу основных черт японской модели управления и соответствующей ей управленческой культуры относятся:

- долгосрочная стратегия;

- постепенность в формировании инновационной управленче­ской культуры с сохранением своей самобытности и «встраивания» старых элементов в новое содержание;

- быстрое освоение самых передовых образцов мировой технической­
культуры, в том числе выделение в качестве приоритет­а ресурсов модернизации и развития – человеческого ресурса и работы с персоналом управления;

- постепенность в формировании инновационной управленче­ской культуры с сохранением своей самобытности и «встраивания» старых элементов в новое содержание;

- быстрое освоение самых передовых образцов мировой технической культуры, в том числе выделение в качестве приоритетных ресурсов модернизации и развития – человеческого ресурса и работы с персоналом управления.

Знание и понимание человека, возможностей его по­ведения в социальной организации – важнейший элемент профессиональной культуры, важной частью которой является управленческая культура – система формальных и нефор­мальных правил и норм деятельности, обычаев и традиций, инди­видуальных и групповых интересов, особен­ностей поведения ра­ботников в данной организации, отличающейся стилем руково­дства, показателями удовлетворенности работой, уровнем взаим­ного сотрудничества, идентифицирования работников с организацией и целями ее развития [5, c. 15] .

В условиях постоянно усложняющихся, дифференцирующихся и об­новляющихся социальных связей, что характерно в целом для современного общества, в разных сферах общественной жизни можно наблюдать разнообразные типы управленческой культуры. Это и рыночная культура, ориентированная на рентабельность, экономический результат; и бюрократическая, базирующаяся на строгом соблюдении нормативных правил и предписаний, учитывающих и сохраняющих служебную иерархию; и клано­вая, корпоративная культура, основанная на общих ценностях, разделяемых всеми членами конкретной социальной организации; и целый ряд промежуточных вариантов, значимость которых оценивается в соответствии с социальным заказом на конкретный вид деятельности и его результат.

Так, становление рыночных отношений в переходном обществе актуализирует ценность рыночной культуры, что не означает полного вытеснения ею других социальных типов управленческой культуры с присущими им особенностями. Эти особенности задаются как конкретными социально-экономическими формами общественных отношений, так и национально-региональными, культурно-ценностными параметрами соци­альной макро- и микросреды.

Проведенные исследования показывают, что корпоративная, клановая культура управления, основанная на разделяемых коллективистских ценностях, вполне адекватна для стран Востока, но не совсем вписывается
в западную культуру с преобладающими в ней индивидуалистическими ценностями. Поэтому не стоит рассчитывать, что в теоретических трудах и практических пособиях по проблемам управления можно найти готовые рецепты на все случаи жизни для всех стран и народов. То, что вполне приемлемо в условиях Северной или Южной Америки, не всегда может быть использовано в Беларуси [7, c. 14] .

Обращает на себя внимание тот факт, что обычно исследователи проблем управления, как и у нас, так и за рубежом, среди особенностей наиболее оптимальной современной управленческой культуры выделяют, прежде всего, ее инновационный характер. Однако анализ управленческой практики показывает, что не всегда и не любая новация может быть успешно внедрена в жизнь.

В основе микрокультуры организации лежит соответствующий набор ценностей: приверженность идеалам стандартов качества и обслуживания, интересам потребителя, ценным практическим нововведениям и т. п. Таким образом, необходимо уделить отдельное внимание рассмотрению вопроса формирования корпоративной культуры.

Корпоративная культура как система взаимодействия персонала организации

Понятие и функции корпоративной культуры

Современному специалисту очень важно понимать культуру организации. Например, новичку будет трудно, если он не понимает культуры организации, или, по меньшей мере, не относится с должным уважением к ее правилам. Любой руководитель также столкнется с трудностями, если он не поймет не только культуру более крупной организации, но и субкультуру группы, которой он руководит [6, с.18].

Под организацией принято понимать устойчивую (локальную) систему объединения людей, для достижения общих целей совместно работающих на основе четкого разделения труда, иерархии рангов, упорядоченности отношений и соответствующего микроклимата. У нее есть название, цели, сфера деятельности, штат персонала, порядок работы и устав. В этом качестве выступают предприятия, фирмы, корпорации, компании, банки, образовательные и другие институты, властные органы, общественные объединения [3, с. 270].

Микрокультура (или субкультура) управляемой организации – динамичное образование, управление которым невозможно без знания особенностей его возникновения, основных его характеристик и тенденций развития.

Обобщая сказанное, можно сделать вывод, что в системе взаимоотношений персонала организации важная роль отводится корпоративной культуре. В общем смысле корпоративная культура представляет собой приобретенное, усвоенное и воплощаемое качество позитивного корпоративного поведения и общения работников организации на основе коллективно разделяемых профессиональных интересов, ценностей, норм и традиций под контролем органов управления. Содержательно корпоративная культура включает в себя общественное соучастие, партнерство, комфортные условия труда, кадровую политику удержания работников, возможности их роста и раскрытия потенциала [4, c. 36].

Следует отметить, что в настоящее время корпоративная культура становится неотъемлемым атрибутом современной организации, обретает функциональную направленность, которая предопределяет совпадение ценностей ее работника и качественное улучшение их совместной жизнедеятельности. Кроме этого, корпоративная культура обеспечивает:

1. Формирование морально-этических ценностей и установок жизнедеятельности организации, побуждающих потенциал интеллектуальной и духовной энергии человеческих ресурсов на эффективную реализацию ее миссии.
   
2. Упрочнение связей (социальное партнерство) работников с руководством организации, чувства общности (солидарности) всех уровней работников вокруг ценностей, норм, традиций и повышение их ответственности за качество деятельности.
   
3. Организацию работы и распоряжение человеческими ресурсами таким образом, чтобы деятельность организации обеспечивала высокую мобильность, обогащение, социальную защиту тех, кто в ней работает.
   
4. Создание фирменного стиля, направленного на развитие культуры качества, процветания организации, стимулирования удовлетворенности трудом работников и повышение социального вклада в общество [3, c. 309].
   

Таким образом, каждая организация имеет свою культуру в зависимости от специфики работы, но назначение ее одно: сплочение трудового коллектива вокруг общих ценностей-норм и достижение корпоративной миссии. Для достижения высокого уровня управленческой культуры необходимо проанализировать основные составляющие корпоративной культуры.

Особенности формирования корпоративной культуры

Высокий уровень управленческой культуры предполагает умение постичь корпоративную культуру конкретной организации, познать и понять ее – и в соответствии с полученными знаниями и представлениями умело руководить ею [8, c. 37] .

Корпоративная культура формируется из следующих элементов:

- миссия организации;

- командный дух;

- стиль руководства и лидерства;

- деловой этикет общения;

-мотивация и стимулирование работников;

- фирменный стиль [3, c.311].

Миссия организации представляет собой концепцию ее жизнедеятельности, обусловливаемая принципом социальной ответственности и являющаяся основой всех проводимых организацией мероприятий, краткое выражение функции, которую она призвана выполнять в обществе. Она выражается через четко сформулированные идеи, цели и задачи, которые определяют спецификацию, пользу ее деятельности и и ответственность за нее. На их основе разрабатывается политика организации по реализации внутренних и внешних целей, как заданных результатов, то есть руководящих направлений действий [3, c. 315].

Командный дух можно определить как «духовные узы», скреп­ляющие в одно целое активную организационную жизнь, прида­ющие ей соответствующую форму и создающие этим функцио­нирующую корпорацию.

Стиль руководства и лидерства. Истинная роль каждого руководителя состоит в том, чтобы управ­лять установками и ценностными ориентациями тех, кем он ру­ководит. Менеджер должен обладать способностью собрать ко­манду и работать с каждым из ее членов, умением строить меж­личностные отношения и организовывать усилия работников. Ре­шению подобных задач способствует стиль руководства — способ (стержень) осуществления управления, отличающийся совокуп­ностью своеобразных приемов, принятых в организации (фирме, компании, корпорации). Выделяют авторитарный, попустительский, проблемно-целевой и демократический стили правления. Следует также отметить, что особую роль в сфере межличностных отношений — играет лидерство, которое силой духа облагораживает функциональ­ное руководство (менеджмент) и формирует единство общего труда. Все рассуждения по поводу хорошего руководителя рано или поздно возвращаются к одному: к взаимоотношениям между ним и людьми, работающими под его началом. Лидерство за­ключает в себе отношения доминирования — умения влиять на подчиненных — и подчинения в пределах данной группы с учетом морального удовлетворения работников, повышения их лояльности относительно фирмы. Лидер является членом груп­пы, но пользуется наибольшими симпатиями [3, c. 340].

Деловой этикет общения. Этикет делового общения охватывает два аспекта: официальное общение и неофициальное общение[6, с. 132].

Неофициальное (неформализованное) деловое общение проте­кает в персонифицированных рамках, когда участники имеют собственные, отличающиеся от общих, интересы и цели. Данное общение протекает на личностном (эмоциональном) уровне по неписаным (локальным) правилам. Последние опираются на об­щественное мнение, одобрение (осуждение) коллег, ритуалы и це­ремонии, связанные с обычаями и традициями. Неофициальное общение носит дружеский характер и использует модальную (эмо­циональную) информацию, что помогает развитию атмосферы доверия, тесного сотрудничества и воспитывает чувство уваже­ния к предписанным в данной группе социальным нормам. Ис­пользование такого вида общения, сближение его с официаль­ным помогает руководству добиваться «доверительного общения», проводить нужную политику и получать ценную информацию [3, с. 334].

Мотивация и стимулирование работников. Мотивация — это искусство и процесс инициирования и под­держки определенных побуждений и интересов людей, заставля­ющих их активно действовать с определенной целью. При этом потребность и интересы выступают как внутренний, а цель — как внешний аспект мотивации.

Фирменный стиль — это существенная часть корпоративной культуры, формирующая у социального окружения впечатление об организации: лицо, облик, способ существования фирмы, от­личающийся совокупностью своеобразных приемов, манер пове­дения, характеристик общения. Его формирование — это внут­реннее дело фирмы, являющееся предметом неустанной заботы всего персонала. Вместе с тем все без исключения организации осуществляют внешнюю деятельность, с целью создания благоприятных условий для адаптации в конкурентной среде [3, c. 371].

Знание рассмотренных элементов корпоративной культуры, а также механизма формирования культуры управления во взаимоотношениях персонала организации является необходимым для руководителя, так как оно позволяет постичь корпоративную организации, понять ее и в будущем умело ей руководить.

Исследование проблем управленческой культуры мно­гогранно и обширно. Большинство из них изучено достаточ­но глубоко. Вместе с тем есть ряд аспектов, которые почти не изучались и не освещались в науковедческой литературе. Одним из таких вопросов является изучение корпоративной культуры.

Культура управления играет важную роль в системе взаимоотношений персонала организации. Она обретает функциональную направленность, которая предопределяет совпадение ценностей ее работника и качественное улучшение их совместной жизнедеятельности, обеспечивает формирование морально-этических ценностей и установок жизнедеятельности организации, побуждающих потенциал интеллектуальной и духовной энергии человеческих ресурсов на эффективную реализацию ее миссии, упрочнение связей (социальное партнерство) работников с руководством организации, чувства общности (солидарности) всех уровней работников вокруг ценностей, норм, традиций и повышение их ответственности за качество деятельности. Высокий уровень управленческой культуры предполагает умение постичь корпоративную культуру организации, познать и понять ее – и в соответствии с полученными знаниями и представлениями умело руководить ею.

Список использованных источников:

1. Зубра, А. С. Управленческая культура современного руководителя: учеб. пособие/ А.С. Зубра . – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2004. – 217 с.

2. Зубра, А. С. Самосовершенствование управленческой культуры – путь к успеху: учеб. пособие/ А.С. Зубра. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2004. – 278 с.

3. Капитонов, Э. А. Корпоративная культура и PR: учеб. - практ. пособие/ Э. А. Капитонов, А. Э. Капитонов. – М.: ИКЦ «МартТ», 2003. – 416 с.

4. Комаровский, В.С. Управление общественными отношениями: учебник / В.С. Комаровский [и др.]; под общ. ред. В. С. Комаровского; Рос. Акад. гос. службы при Президенте Российской Федерации. – М.: РАГС, 2003. – 400 с.

5. Кузин, Ф. А. Современный имидж делового человека, бизнесмена, политика/ Ф.А.Кузин. – М.: Ось-89, 2002. – 512 с.

6. Кузнецов, И.Н. Деловое общение: учеб. пособие/ И.Н. Кузнецов. – М.: Дашкова и К, 2006. – 528 с.

7. Лапина, С.В. Культура профессиональной деятельности: учеб. пособие/ С.В. Лапина, Э.Н. Каленчук, В.Н. Саранцева; под ред. профессора
С.В. Лапиной. – 3-е изд., доп. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2003. – 95 с.

8. Лапина, С.В. Культура профессиональной деятельности: курс лекций/ С.В. Лапина, Г.Ф. Бедулина. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2007. – 111 с.

9. Шейнов, В. П. Скрытое управление человеком: Психология манипулирования/ В. П. Шейнов. – М.: АСТ, 2002. – 848 с.