Положение о конкурсе «Лучшая кадровая работа в государственных органах Республики Коми»

Вид материалаКонкурс

Содержание


1. Обоснование разработки метода (технологии)
2. Цель разработки метода (технологии)
3. Описание метода (технологии)
4. Внедрение (апробация) метода (технологии)
5. Корректировка метода (технологии)
6. Оценка эффективности (результаты) метода (технологии)
Формирование кадрового состава
Адаптация работников
Оценка персонала
Управление карьерой и повышение квалификации
Организация работы по противодействию коррупции
Подобный материал:
Утверждено

Приказом

Управления государственной

гражданской службы

Республики Коми

от 10 октября 2011 г. № 69-од

(приложение № 1)


Положение

о конкурсе «Лучшая кадровая работа в государственных органах

Республики Коми»


1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации, условия проведения и определения победителей конкурса «Лучшая кадровая работа в государственных органах Республики Коми» (далее – Конкурс).

2. Конкурс проводится Управлением государственной гражданской службы Республики Коми в целях стимулирования деятельности кадровых служб по формированию и реализации эффективной кадровой политики в органах государственной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми (далее – государственные органы Республики Коми), выявлению и распространению современных, инновационных методов и технологий кадровой работы в государственных органах Республики Коми.

Задачами Конкурса являются:

- повышение эффективности деятельности кадровых служб, их значимости в решении задач государственных органов Республики Коми;

- выявление и распространение современных организационно-управленческих технологий и методов кадровой работы в государственных органах Республики Коми;

- повышение профессионального уровня специалистов кадровых служб государственных органов Республики Коми.

3. Участниками Конкурса являются кадровые службы государственных органов Республики Коми.

4. Конкурс проводится по следующим номинациям:

1) формирование кадрового состава государственного органа Республики Коми;

2) адаптация работников;

3) оценка персонала;

4) управление карьерой и повышение квалификации;

5) организация работы по противодействию коррупции.

Допускается представление одним участником Конкурса материалов по нескольким номинациям.

5. Кадровая служба государственного органа Республики Коми, признанная победителем по конкретной номинации в предыдущем году, не допускается к участию в конкурсе по данной номинации в текущем году.

6. Сроки проведения Конкурса – ежегодно в период с 2011 года по 2013 год включительно с 10 октября по 10 декабря.

Конкурс проводится в два этапа:

I этап – сбор заявок на участие в Конкурсе и материалов по номинациям.

Срок проведения I этапа Конкурса – с 10 октября по 14 ноября.

II этап – проведение конкурсного отбора, определение победителей Конкурса в рамках заявленных номинаций.

Срок проведения II этапа Конкурса – с 15 ноября по 10 декабря.

7. На Конкурс представляются материалы по теме соответствующей номинации, отражающие организацию работы в государственном органе Республики Коми по указанной номинации, по форме в соответствии с Картой внедрения метода технологии кадровой работы, утвержденной приложением № 1 к настоящему Положению, с приложением подтверждающих документов (копий правовых актов, таблиц, схем, графиков и т.д.) (далее – конкурсные материалы).

Основные направления работы по каждой номинации указаны в приложении № 2 к настоящему Положению.

8. Конкурсные материалы, а также заявка на участие в Конкурсе, оформленная в соответствии с приложением № 3 к настоящему Положению, должны быть направлены до 14 ноября соответствующего года в Управление государственной гражданской службы Республики Коми по адресу: 167010, г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, 9.

9. Общее руководство по организации и проведению Конкурса осуществляет конкурсная комиссия (далее – Комиссия), состоящая из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление государственной гражданской службы Республики Коми.

10. Победители Конкурса определяются Комиссией

11. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

12. Решения Комиссии оформляются протоколом за подписью председателя и всех присутствующих на заседании членов Комиссии.

13. Для оценки конкурсных материалов Комиссией создаются рабочие группы, которые составляют экспертное заключение по каждому конкурсному материалу.

Экспертное заключение заслушивается на заседании Комиссии по подведению итогов конкурса.

Члены комиссии по итогам заслушивания экспертного заключения и ознакомления с конкурсными материалами оценивают конкурсные материалы по 10-бальной шкале.

Оценка конкурсных материалов осуществляется по следующим критериям:

1) соответствие применяемых кадровой службой государственного органа Республики Коми методов работы требованиям законодательства;

2) эффективность применяемых методов работы для решения задач, стоящих перед кадровой службой государственного органа Республики Коми;

3) инновационность используемых технологий и методов кадровой работы государственного органа Республики Коми.

Победителем Конкурса признается кадровая служба государственного органа Республики Коми, чья конкурсная работа набрала наибольшую сумму баллов всех членов комиссии.

14. Комиссия вправе принять решение об отказе в присуждении первого места (определении победителя) в какой-либо номинации, либо о присуждении первого места двум кадровым службам государственных органов Республики Коми.

Комиссия вправе определить до трех лауреатов в каждой номинации.

15. Победителям и лауреатам Конкурса вручаются дипломы и ценные подарки, стоимость которых определяется в пределах средств, предусмотренных на проведение Конкурса долгосрочной республиканской целевой программой «Развитие государственной гражданской службы Республики Коми (2011-2013 годы)».

16. Управление государственной гражданской службы Республики Коми в течение 3 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения о результатах Конкурса в письменной форме доводит указанную информацию до сведения участников Конкурса и информирует о времени и месте награждения победителей и лауреатов Конкурса.

17. Итоги Конкурса, конкурсные материалы победителей и лауреатов Конкурса размещаются на сайте Управления государственной гражданской службы Республики Коми (www. uggs.rkomi.ru).


Приложение № 1

к Положению о конкурсе

«Лучшая кадровая работа в

государственных органах

Республики Коми»


Карта

внедрения метода (технологии) кадровой работы


Номинация: ________________________________________________


Наименование государственного органа Республики Коми: __________________________________________________________________


1. Обоснование разработки метода (технологии)

В данном разделе в произвольной форме подробно описывается исходная ситуация (дается описание проблемы).

Представленная здесь информация должна позволить четко ответить на вопрос:

«Каковы были предпосылки применения (внедрения) данного метода (технологии) кадровой работы?»


2. Цель разработки метода (технологии)

В данном разделе в произвольной форме подробно описываются результаты, достижение которых планировалось достичь посредством внедрения данного метода (технологии) кадровой работы


3. Описание метода (технологии)

В данном разделе в произвольной форме необходимо указать, в чем заключается новизна данного метода (технологии), описать поэтапные мероприятия реализации данного метода (технологии) кадровой работы


4. Внедрение (апробация) метода (технологии)

В данном разделе представляется информация по проблемам внедрения описываемого метода (технологии), как и почему эти проблемы возникли и что было предпринято для их решения (указываются конкретные действия, мероприятия, принятые решения).


5. Корректировка метода (технологии)

В данном разделе представляется информация по проведенным в ходе применения метода (технологии) изменениям, их причинам, а также следствиям данных изменений

6. Оценка эффективности (результаты) метода (технологии)

В данном разделе описываются полученные после внедрения опыта (технологии) конкретные результаты, а также полученный положительный эффект от его реализации.

Описываемую в данном разделе информацию рекомендуется также подкрепить конкретными качественными и (или) количественными показателями результативности.



Приложение № 2

к Положению о конкурсе

«Лучшая кадровая работа в

государственных органах

Республики Коми»


Основные направления кадровой работы



Номинация Конкурса

Направления работы

Подтверждающие материалы (сведения, данные)

Формирование кадрового состава

Методика определения потребности в формировании кадрового резерва государственного органа Республики Коми

Правовой акт государственного органа Республики Коми, материалы, подтверждающие реализацию методики






Методы оценки кандидатов на замещение вакантных должностей (на включение в кадровый резерв)


Методика проведения конкурса, данные о применяемых методах конкурсного отбора (количество кандидатов, участвовавших в конкурсе в текущем году, примененные методы оценки (по каждому конкурсу), роль независимых экспертов при проведении конкурса, приложить профессиограммы, результаты определения соответствия кандидата заданному уровню, психологического тестирования и т.п.)





Методика работы с кадровым резервом государственного органа, эффективность работы с кадровым резервом


Правовой акт государственного органа; положение о порядке прохождения стажировки в государственном органе; количество человек, включенных в кадровый резерв государственного органа на начало текущего года, количество резервистов, участвовавших в мероприятиях по работе с кадровым резервом (с разбивкой по формам работы с резервом); доля резервистов, назначенных на должности в текущем году с которым проводилась работа по подготовке к назначению на должность, от общего количества резервистов, назначенных на должности в текущем году





Эффективность использования кадрового резерва


Количество должностей, замещенных в текущем году, из них:

доля должностей, замещенных лицами, состоящими в кадровом резерве государственного органа,

доля должностей, замещенных по конкурсу,

доля лиц, исключенных в текущем году из кадрового резерва в связи с истечением срока нахождения в кадровом резерве по отношению к общему количеству лиц, исключенных из кадрового резерва государственного органа Республики Коми),

доля лиц, исключенных в текущем году из кадрового резерва в связи с отказом от назначения на должность.

Количество должностей, по которым сформирован кадровый резерв государственного органа, замещенных в текущем году не из кадрового резерва





Работа со студентами


Количество студентов, прошедших в текущем году в государственном органе практику, количество курсовых и дипломных проектов, научными руководителями которых выступали работники государственного органа

Количество студентов, прошедших практику в государственном органе и поступивших по окончании обучения на службу в государственный орган (либо включенных в кадровый резерв)

Адаптация работников

Программа адаптации в государственном органе Республики Коми, меры адаптации, применяемые в государственном органе


Правовой акт государственного органа об адаптации работников

Правовой акт государственного органа о порядке и условиях прохождения испытания

Отчет о реализации указанных положений (практика разработки индивидуального плана работы на период испытательного срока (доля работников, принятых в государственных орган в текущем году в отношении которых установлен испытательный срок, от общего количества сотрудников, принятых в государственный орган в текущем году; доля работников, принятых в государственных орган в текущем году в отношении которых установлен испытательный срок, в отношении которых разработан план работы на период испытательного срока, от общего количества работников, принятых в государственных орган в текущем году в отношении которых установлен испытательный срок; осуществление наставничества в целях обеспечения преемственности и передачи накопленного профессионального опыта государственных служащих молодым специалистам; форма и критерии оценки сотрудника по прохождению испытательного срока)

Оценка эффективности адаптационных мер (% увольнений работников в течение первого года работы)

Организация в органе досуга служащих (спорт, агитация к здоровому образу жизни)



Оценка персонала

Оценка профессионального уровня гражданского служащего при проведении аттестации, квалификационного экзамена



Правовой акт государственного органа о методике проведения аттестации и квалификационного экзамена

Количество служащих, прошедших аттестацию или квалификационный экзамен в текущем году, примененные методы оценки (по каждой аттестации и квалификационному экзамену), установление уровня профессиональных знаний, навыков и умений, необходимых для принятия решения о признании соответствующим замещаемой должности, для включения в кадровый резерв, о присвоении очередного классного чина, роль независимых экспертов при проведении аттестации, квалификационного экзамена, приложить профессиограммы, результаты определения соответствия служащего заданному уровню, психологического тестирования и т.п.

Сведения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Республики Коми в государственном органе Республики Коми (Форма № 4-КС)




Оценка показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих (включая служащих с особым порядком оплаты труда)


Правовой акт государственного органа об оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих (периодичность оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащих, соблюдение установленного порядка, принятие управленческих решений по итогам анализа отчетов об эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (изменение размера надбавки за особые условия гражданской службы, премирование, назначение на вышестоящие должности, принятие решений по итогам аттестации и квалификационного экзамена с учетом достигнутых показателей эффективности и результативности; доля служащих, представивших отчеты о профессиональной служебной деятельности за предшествующий год, от общего количества служащих, замещавших должности на конец предшествующего года, результаты анализа представленных отчетов, правовой акт государственного органа о порядке представления и анализа данных отчетов)

Правовой акт государственного органа об оплате труда





Оценка личностных качеств гражданского служащего, управленческие решения, принятые по результатам данной оценки




Управление карьерой и повышение квалификации

Организация профессионального развития гражданских служащих в государственном органе



Проведение государственным органом семинаров для работников по различным направлениям (количество и тематика семинаров, проведенных в текущем году)

Представление отчетов об исполнении индивидуальных планов профессионального развития, программы профессионального развития служащих органа, степень исполнения индивидуальных планов профессионального развития и программы профессионального развития служащих органа, управленческие решения, принятые по результатам оценки планов и программы)

Методика формирования индивидуальных планов профессионального развития (методы определения компетенций гражданского служащего, требующих развития (рекомендации аттестационной комиссии, непосредственного руководителя, результаты тестирования и т.п.)

Доля гражданских служащих государственного органа, не повышавших квалификацию более 3 лет

Формирование предложений о разработке образовательных программ, отвечающих потребностям государственного органа

Внедрение инновационных форм обучения





Формы и методы мотивации гражданских служащих к профессиональному развитию и повышению эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Правовой акт государственного органа о поощрении и награждении за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу

Правовой акт государственного органа об оплате труда

Учет профессионального уровня гражданского служащего, исполнения индивидуального плана профессионального развития, эффективности и результативности деятельности гражданского служащего при принятии решении о назначении на вышестоящую должность, о включении в кадровый резерв, о присвоении классного чина, о поощрении и награждении, о размере надбавки за особые условия гражданского служащего, о премировании




Оценка эффективности дополнительного профессионального образования гражданских служащих


Методы и результаты оценки, доля гражданских служащих, повысивших квалификацию и назначенных на вышестоящие должности, от общего количества гражданских служащих, назначенных на вышестоящие должности





Степень реализации решений аттестационной комиссии о необходимости направления гражданского служащего на обучение


Доля гражданских служащих, в отношении которых аттестационной комиссией вынесено решение о необходимости повышения квалификации и направленных на обучение, от общего количества гражданских служащих, в отношении которых аттестационной комиссией вынесено решение о необходимости повышения квалификации)


Организация работы по противодействию коррупции

Соблюдение требований законодательства о предоставлении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Коми, и государственными гражданскими служащими Республики Коми



Правовые акты государственного органа Республики Коми (об определении должностных лиц, ответственных за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений; об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Республики Коми, при назначении на которые и при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей)

Результаты внутреннего мониторинга и проверки полноты и достоверности сведений о доходах, рассмотрение данного вопроса на комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

Размещение данных сведений на сайте государственного органа Республики Коми





Программа по противодействию коррупции в государственном органе Республики Коми


Правовой акт государственного органа о принятии программы по противодействию коррупции, материалы, подтверждающие реализацию программных мероприятий.

Размещение Программы на официальном сайте государственного органа Республики Коми





Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов государственного органа Республики Коми и их проектов

Правовой акт государственного органа о порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов государственного органа Республики Коми и их проектов.

Количество нормативных правовых актов и их проектов, в отношении которых проведена антикоррупционная экспертиза; количество коррупциогенных факторов, выявленных в нормативных правовых актах и их проектах; количество устраненных коррупциогенных факторов.

Наличие порядка предоставления для проведения антикоррупционной экспертизы в органы прокуратуры Республики Коми нормативных правовых актов государственного органа Республики Коми






Порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного служащего к совершению коррупционных правонарушений


Правовой акт государственного органа о порядке уведомления.

Количество рассмотренных уведомлений, поступивших от служащих, принятые решения





Деятельность комиссии государственного органа по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Коми и урегулированию конфликта интересов


Правовой акт государственного органа о порядке работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Итоги работы комиссии (количество проведенных заседаний; количество рассмотренных материалов; количество установленных комиссией нарушений). Участие в работе комиссий представителей научных организаций, образовательных учреждений, деятельность которых связана с государственной службой; представителей общественных объединений






Организация профессиональной подготовки служащих, в должностные обязанности которых входит участие в противодействие коррупции



Количество служащих прошедших обучение по вопросам противодействия коррупции (наименование учебного заведения; форма обучения (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка), длительность и тематика обучения)






Организационные меры по созданию условий, затрудняющих возможности коррупционного поведения и обеспечивающих снижение уровня коррупции в государственном органе Республики Коми


Проведение в государственном органе Республики Коми (в подведомственных учреждениях) мероприятий по противодействию коррупции (семинары, учеба, совещания и т.д., тематика мероприятий).

Размещение информации по вопросам противодействия коррупции в СМИ, на официальном сайте государственного органа.

Наличие методических рекомендаций по вопросам противодействия коррупции.

Организация правового просвещения по вопросам противодействия коррупции



Приложение № 3

к Положению о конкурсе

«Лучшая кадровая работа в

государственных органах

Республики Коми»


ЗАЯВКА

на участие в конкурсе

«Лучшая кадровая работа в государственных органах

Республики Коми»



Наименование государственного органа Республики Коми





Численность персонала





Адрес государственного органа Республики Коми





Название номинации





Перечень прилагаемых материалов





Ф.И.О., номер контактного телефона, факса, адрес электронной почты лица, ответственного за предоставление материалов на Конкурс






Дата


Руководитель государственного органа

Республики Коми ______________

подпись


Утвержден

Приказом

Управления государственной

гражданской службы

Республики Коми

от 10 октября 2011 г. № 68-од

(приложение № 2)


Состав конкурсной комиссии

по организации и проведению конкурса

«Лучшая кадровая работа в государственных органах

Республики Коми»



Власова А.П.

- начальник Управления государственной гражданской службы Республики Коми (председатель Комиссии)


Макарова Е.Е.


Денисов А.В.


Члены Комиссии:

- заместитель начальника Управления государственной гражданской службы Республики Коми (заместитель председателя Комиссии)


- начальник отдела государственной службы Управления государственной гражданской службы Республики Коми (секретарь Комиссии)



Патова Е.М.


Зимина И.В.

- консультант отдела муниципальной службы Управления государственной гражданской службы Республики Коми


- проректор по развитию и дополнительному профессиональному образованию ФГБОУ ВПО «Сыктывкарский государственный университет» (по согласованию)


Фоканова Л.К.


- начальник учебного отдела Учебно-методического управления АОУ ВПО РК «Коми республиканская академия государственной службы и управления» (по согласованию)


Канева Ю.О.


- заместитель директора Института дополнительного профессионального образования ФГБОУ ВПО «Сыктывкарский государственный университет» (по согласованию)