Должностная инструкция

Вид материала

Инструкция

Подобный материал:

• Должностная инструкция руководителя отдела маркетинга, 53.66kb.
• И. о директора моу «Теребренская оош» (А. В. Мишенина) 20 г Должностная инструкция, 54.76kb.
• Должностная инструкция генерального директора Должностная инструкция менеджера по персоналу, 3851.81kb.
• Должностная инструкция главного технолога. (название учреждения, организации), 71.07kb.
• Должностная инструкция главного энергетика. (название учреждения, организации), 72.62kb.
• Должностная инструкция синхронного переводчика, 42.98kb.
• Должностная инструкция старшего финансового менеджера 00. 00. 0000, 84.55kb.
• Должностная инструкция администратора торгового зала 00. 00. 0000, 150.15kb.
• Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению должностная, 53.01kb.
• Должностная инструкция для инженеров геодезистов и линейного персонала по производству, 90.9kb.

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

(руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

______________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера отдела сбыта


______________ №_____

(дата)

1. Общие положения
   

1. Менеджер отдела сбыта относится к категории руководителей.
   
2. Менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению .
   
3. На должность менеджера отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Менеджмент» и стаж экономической работы по сбыту не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж экономической работы по сбыту не менее 5 лет.
   

4. В своей деятельности менеджер отдела сбыта руководствуется:
   
   1. нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую и коммерческую деятельность;
      
   2. руководящими и методическими документами и материалами по соответствующим вопросам;
      
   3. приказами и распоряжениями руководителя организации (иного должностного лица);
      
   4. уставом организации;
      
   5. правилами трудового распорядка;
      
   6. настоящей должностной инструкцией.
      
5. Менеджер отдела сбыта должен знать:
   
   1. нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики;
      
   2. методические, нормативные и другие руководящие материалы по маркетингу, организации сбыта и поставки готовой продукции;
      
   3. методы и порядок разработки долгосрочных и краткосрочных планов развития рынка, его емкости, производства, реализации экспортной деятельности на различных рынках;
      
   4. прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую организацией;
      
   5. виды каналов товародвижения, системы сбыта продукции через независимых и зависимых посредников;
      
   6. системы оптовой и розничной торговли;
      
   7. основные типы сбытовой сети (по регионам, по видам продукции, по типу потребителя);
      
   8. методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;
      
   9. порядок определения общего объема поставок, потребности в погрузочных и транспортных средствах;
      
   10. методы и порядок заключения хозяйственных договоров по поставкам;
       
   11. правила оформления материалов для заключения договоров по поставкам, сбытовой документации;
       
   12. порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
       
   13. стандарты и технические условия на выпускаемую организацией продукцию;
       
   14. организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
       
   15. экономику, основы технологии, организации производства, труда и управления;
       
   16. организацию учета сбытовых операций и составление отчетности по поставкам продукции;
       
   17. правила эксплуатации вычислительной техники;
       
   18. основы трудового законодательства;
       
   19. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
       
6. Менеджер отдела сбыта подчиняется непосредственно руководителю организации (иному должностному лицу).
   

7. В случае временного отсутствия менеджера отдела сбыта (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
   
8. 
   

2. Функции
   

На менеджера отдела сбыта возлагаются следующие функции:

1. организация сбыта продукции;
   
2. участие в заключении договоров с потребителями на поставку продукции;
   
3. организация складского хозяйства и своевременной отгрузки готовой продукции;
   
4. контроль за своевременным поступлением средств на реализованную продукцию, выполнением заказов, договоров;
   
5. организация составления отчетности по сбыту и другой необходимой документации;
   
6. 
   

3. Должностные обязанности
   

Для выполнения возложенных на него функций менеджер отдела сбыта осуществляет следующие обязанности:

1. организует сбыт отдельных видов продукции организации, ее поставку потребителя;
   
2. принимает участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства. На основе планов производства продукции разрабатывает планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивает увязку производственных и сбытовых планов;
   

3. разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции (разработка и построение каналов движения продукции к потребителям, формирование коммерческих связей с потребителями). Выявляет потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые организации, иные посредники, пр.) и устанавливает деловые контакты;
   

4. организует подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям. Определяет формы и способы оплаты продукции в зависимости от типа потребителя. Принимает участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов;
   

5. ведет переговоры с потребителями, согласовывает условия поставки, заключает, договоры поставки;
   

6. организует подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме;
   

7. контролирует состояние запасов продукции на складах;
   

8. принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
   

9. проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителя по предлагаемой продукции и оказываемым дополнительным услугам;
   

10. принимает участие в: проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта; организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции; рассмотрении поступающих в организацию претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензии потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты и пр.);
    

11. обеспечивает: учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации;
    

12. организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;
    

13. организует учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам;
    

14. 
    

4. Права
   

Менеджер отдела сбыта имеет право:

1. знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с его деятельностью;
   

2. вносить предложения по совершенствованию работы, связанных с предусмотренными в настоящей инструкции обязанностями;
   

3. сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления в своей деятельности недостатках в работе организации и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;
   

4. привлекать руководителей и специалистов соответствующих подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителя организации;
   

5. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
   

6. вносить на рассмотрение руководства организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей непосредственно подчиняемых ему работников, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
   
7. 
   

5. Ответственность
   

Менеджер отдела сбыта несет ответственность:

1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;
   

2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
   

3. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
   
4. 
   

Руководитель структурного

подразделения

(подпись) (инициалы, фамилия)


СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

(подпись) (инициалы, фамилия)

______________

(дата)


Начальник отдела организации труда и заработной платы

(подпись) (инициалы, фамилия)

______________

(дата)


С инструкцией ознакомлен

(подпись) (инициалы, фамилия)

______________

(дата)