Президента Республики Беларусь А. Г. Руденко Коллектив авторов: Н. С. Березина, А. А. Бержанин, М. В. Ильин, Н. Г. Липницкая, > А. Е. Мацевило, С. Н. Пинчук, Е. И. Широкая, Н. С. Щекин Под общей редакцией С. Н. Князева методические рекомендации

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕТА ЛИЦ, СОСТОЯЩИХ В РЕЗЕРВЕ НА РУКОВОДЯЩИЕ ДОЛЖНОСТИ

Система электронного учета лиц, состоящих в резерве на руководящие должности, должна обеспечивать ввод, хранение, обработку и отображение информации по полям, представленным в приложении 8.

Приведенные поля заполняются на основании следующих документов:

личного листка по учету кадров;

дополнения к личному листку по учету кадров;

справки-объективки;

автобиографии;

характеристики (профессионально-личностных качеств);

№ и дата распоряжения о приеме;

№ приказа об увольнении;

информации об учебе - дипломе, профиле образования, специализации;

аттестационного листка.

На основе внесенных данных можно выполнять аналитическую и статистическую выборку информации по различным запросам. Система электронного учета лиц, зачисленных в резерв руководящих кадров, представлена на рис. 3.

В результате запросов формируются отчеты в удобном для пользователя виде. Пользователь имеет возможность просмотреть уровень профессиональной подготовки резерва руководящих кадров.

Система электронного учета резерва руководящих кадров органов государственного управления должна обеспечивать:

поддержку принятия решений на этапах формирования, подготовки и назначения резерва;

оперативное представление статистической и аналитической информации по необходимым запросам пользователей (по динамике ротации кадров, преобладающих специальностях, общему стажу и стажу государственной службы, динамике возрастного состава специалистов и руководителей и т.д.);

получение отчетных данных по результатам запросов;

представление справочной информации по: юбилеям, дням рождения, полу работников, по личному делу работника, по количеству работников в разрезе специальностей, должностей, классов по стажу работы, стажу государственной службы;

подготовку справочно-аналитических документов, используемых в процессе работы;

оперативное проведение анализа профессионального уровня руководящих кадров, состоящих в резерве;

поиск необходимых данных о руководителях, состоящих в резерве (получение информации по запросу об отдельном работнике или группе работников, с учетом должности, специальности и стажа работы, выделив стаж государственной службы);

сокращение временных затрат на поиск необходимой информации и формирование необходимых документов.

Таким образом, основной объем работ при ведении электронного учета резерва руководящих кадров связан:

с переводом значительных объемов информации на электронные носители;

с обеспечением режима секретности и безопасности информации;

с обучением руководителей и специалистов кадровых служб работе на автоматизированных рабочих местах;

с управлением документооборотом;

с технической эксплуатацией и обслуживанием системы.

Документы кадрового делопроизводства:

- личный листок по учету кадров;

- дополнение к личному листку по учету кадров;

- справка - объективка;

- автобиография;

- характеристика (профессионально-личностных качеств);

- № и дата распоряжения о приеме;

- № приказа об увольнении;

- информация об учебе – дипломе, профиле образования, специализация;

- аттестационный листок

Рис. 3. Система электронного учета резерва руководящих кадров

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон Республики Беларусь от 14 июня 2003 г. № 204—3 «О государственной службе в Республике Беларусь».

2. Указ Президента Республики Беларусь от 18 июля 2001 г. № 399 «Об утверждении Концепции государственной кадровой политики».

3. Указ Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2001 г. № 644 «Об утверждении кадрового реестра Главы государства Республики Беларусь».

4. Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций».

5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 октября 2004 г. № 1304 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г №354».

6. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 13.09.2004 г. № 101 «Об утверждении инструкции о стажировке руководящих кадров государственных органов и иных государственных организациях».

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25 октября 2005 г. № 1177 «О внесении изменений и дополнений в положение о непрерывном профессиональном обучении руководящих работников и специалистов».

8. Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: Курс лекций – М.: Юрид. лит., 1997.

9. Березина Н.С., Широкая Е.И. Методические рекомендации по анализу реализации государственной кадровой политики республиканскими и местными государственными органами. – Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004.

10. Государственная кадровая политика: теория и практика: Учебное пособие / А.Г. Шрубенко, Н.С. Березина, Г.Е. Ясников. – Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003.

11. Ильин M.B., Березина Н.С. К вопросу о разработке системы поддержки принятия решений в процессе реализации государственной кадровой политики Республики Беларусь // Управление информационными ресурсами: Тез. докл. науч. –практ. конф., Минск, 16 марта 2004 г. / Академия управления при Президенте Республики Беларусь –Мн.,2004. –С. 132-134.

12. Ильин M.B., Березина Н.С. Структура принятия решений в сфере реализации государственной кадровой политики Республики Беларусь // Научные труды Академии управления при Президенте Республики Беларусь. - Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004. - Вып.4. - С. 118-126.

13. Ильин М.В., Разумовский A.M., Липницкая Н.Г. Организационные аспекты создания системы электронного учета по кадровому реестру Главы государства // Международная научно-практическая конференция «Управление информационными ресурсами». (Минск, май 2005 г.).

14. Князев С.Н., Ильин М.В., Разумовский A.M. Системная актуализация вопросов государственной кадровой политики // Проблемы управления. - 2004. - №3. - С.3-8.

15. Князев С.Н., Ильин М.В., Мацевило А.Е. Перспективный кадровый резерв в контексте государственной политики // Проблемы управления. - 2005. - №1. - С.8-14.

16. Крымов А.А. Вы - управляющий персоналом. Профессия? Ремесло? Судьба? Шкатулка с секретами, или технологии, которые работают. — М.: Бератор-Пресс, 2003.

Blog

7. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕТА ЛИЦ, СОСТОЯЩИХ В РЕЗЕРВЕ НА РУКОВОДЯЩИЕ ДОЛЖНОСТИ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ