Методические указания к курсовой работе для студентов всех форм обучения специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление»

Вид материалаМетодические указания
Примерный перечень качеств персонала и их весомость
Результаты оценки качеств менеджера
Тема: Выбор рациональной целевой комплексной программы развития
Пример Сравнение восьми проектов.
Ранги восьми проектов по степени привлекательности для включения в план стратегического развития фирмы
Результаты расчетов по методу средних арифметических
Подобный материал:
1   2   3   4
Тема: Разработка управленческого решения при

управлении персоналом


Управление персоналом – целенаправленная деятельность руководящего состава организации, а также руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики и методов управления персоналом.

В первом разделе курсовой работы необходимо отразить типологию управленческих решений, основные этапы и методы принятия управленческих решений. Рекомендуется рассмотреть карьеру как один из главных факторов, определяющих выбор решения. Следует описать виды карьеры, организацию карьеры, методы, используемые для оценки кандидатов на определенную должность.

Во втором разделе должна быть проанализирована деятельность какой-либо организации или компании, выбранной студентом самостоятельно: основные сферы деятельности, структура, положение на рынке, система работы с персоналом и пр. Анализ деятельности в итоге предполагает формулировку ключевой для организации (компании) управленческой проблемы, решение которой необходимо. Выбор управленческой проблемы, как правило, должен быть связан с темой курсовой работы.

В третьем разделе работы необходимо проанализировать проблемную ситуацию в конкретной организации, связанную с выбором кандидата на должность; принять управленческое решение с использованием методов оценки и отбора кандидатов на определенную должность. Возможна оценка и принятие управленческого решения по определению конкурентоспособности персонала.


Пример. Оценку конкурентоспособности персонала следует осуществлять исходя из его конкурентных преимуществ, которые бывают внешними по отношению к персоналу и внутренними. Внешнее конкурентное преимущество персонала определяется конкурентоспособностью организации, в которой работает конкретный специалист. Внутренние конкурентные преимущества персонала могут наследственными и приобретенными.

Примерный перечень качеств персонала и их весомость по категориям персонала приведены в таблице 10.


Таблица 10

Примерный перечень качеств персонала и их весомость

Качества персонала (конкурентные преимущества при положительной оценке)

Весомость качества персонала

по категориям

рабочий

специалист

менеджер

1. Конкурентоспособность организации, в которой работает персонал

0,20

0,25

0,20

2. Наследственные конкурентные преимущества (способности, физические данные, темперамент и т.п.)

0,20

0,15

0,15

3. Деловые качества

(образование, специальные знания, навыки)

0,30

0,40

0,20

4. Интеллигентность,

культура

0,05

0,05

0,10

5. Коммуникабельность

0,05

0,05

0,10

6. Организованность

0,05

0,05

0,15

7. Возраст, здоровье

0,15

0,05

0,10

Итого:

1,00

1,00

1,00


Оценку конкурентоспособности конкретной категории персонала рекомендуется осуществлять по формуле

n 7

Kn = ∑ ∑ (αј βiј)5n →1,0,

i=1 ј=1

где Kn – уровень конкурентоспособности конкретной категории персонала;

i – 1, 2,…, n – количество экспертов;

j – 1, 2, ..., 7 – количество оцениваемых качеств персонала;

α – весомость j-го качества персонала (таблица 11);

β – оценка i – экспертом j-го качества персонала по пятибалльной системе;

5n – максимально возможное количество баллов, которое может получить оцениваемый индивидуум (5 баллов × n экспертов).


Таблица 11

Результаты оценки качеств менеджера

Эксперт

Экспертная оценка качеств менеджера по пятибалльной системе

1

2

3

4

5

6

7

№1

4

5

4

4

5

5

4

№2

4

4

5

3

5

5

4

№3

4

5

5

4

5

4

4


Устанавливаются следующие условия оценки экспертами качества персонала:

- качество отсутствует – 1 балл;

- качество проявляется очень редко – 2 балла;

- качество проявляется не сильно и не слабо – 3 балла;

- качество проявляется часто – 4 балла;

- качество проявляется систематически, устойчиво, наглядно – 5 баллов.

Приведем пример оценки конкурентоспособности менеджера (заведующего отделом) экспертной группой из трех человек. (таблица 11).

Подставив в формулу результаты экспертной оценки,
получим:

Kn = [0,20(4 + 4 + 4) + 0,15(5 + 4 + 5) + 0,20(4 + 5 + 5) + 0,10(4 + 3 + 4) + 0,10(5 + 5 + 5) + 0,15(5 + 5 + 4) + 0,10(4 + 4 + 4)] / (5 × 3) = 13,2 / 15 = 0,88.

Вывод: менеджер имеет достаточно сильную конкурентоспособность. Для ее дальнейшего повышения ему следует развивать деловые качества и укреплять здоровье.


Тема: Выбор рациональной целевой комплексной
программы развития



Метод программно-целевого планирования позволяет квалифицированно и надежно в сжатые сроки решать стратегические проблемы развития отдельных регионов (городов, районов, отраслей) в увязке с единой региональной политикой государства. Программа – это специфический плановый документ, содержащий совокупность необходимых знаний и других управленческих актов, подкрепленных ресурсами и исполнителями.

В первом разделе программы необходимо выявить специфику программно-целевой технологии принятия управленческих решений, дать характеристику целевых комплексных программ, этапов разработки разделов проекта программы, объяснить необходимость корректировки предшествующих разделов при разработке последующих. Можно описать классификацию целевых программ. Следует рассмотреть способы и методы построения и анализа целевой программы (дерево целей, метод анализа иерархий, «таблица оценок», методы средних баллов, матричные
методы и т.д.)

Во втором разделе в соответствии с самостоятельным выбором принимающего решение должна быть проанализирована деятельность региона (города, района, отрасли). Анализ деятельности в итоге предполагает формулировку ключевых проблем, решение которых возможно программно-целевым способом.

В третьем разделе на основе способов и методов построения и анализа целевой программы необходимо разработать комплексную программу развития какого-либо региона (города, района, отрасли) либо выбрать наилучший вариант из нескольких предложенных.


Пример. Рассмотрим конкретные методы выбора рациональных проектов.

Методы средних баллов. В настоящее время распространены экспертные, маркетинговые, квалиметрические, социологические и иные опросы, в которых опрашиваемых просят выставить баллы объектам, изделиям, технологическим процессам, предприятиям, проектам, заявкам на выполнение научно-исследовательских работ, идеям, проблемам, программам, политикам и т.п. Затем рассчитывают средние баллы и рассматривают их как интегральные (т.е. обобщенные, итоговые) оценки, выставленные коллективом опрошенных экспертов.

Какими формулами пользоваться для вычисления средних величин? Ведь средних величин существует, как мы знаем, очень много разных видов.

Обычно применяют среднее арифметическое. Специалисты по теории измерений уже более 30 лет знают, что такой способ некорректен, поскольку баллы обычно измерены в порядковой шкале. Обоснованным является использование медиан в качестве средних баллов. Однако полностью игнорировать средние арифметические нецелесообразно из-за их привычности и распространенности. Поэтому представляется рациональным использовать одновременно оба метода – и метод средних арифметических рангов (баллов), и методов медианных рангов. Такая рекомендация находится в согласии с общенаучной концепцией устойчивости, предлагающей применять различные методы для обработки одних и тех же данных с целью выделить выводы, получаемые одновременно при всех методах.

Такие выводы соответствуют реальной действительности, в то время как заключения, меняющиеся от метода к методу, зависят от субъективизма исследователя, выбирающего метод обработки исходных экспертных оценок.


Пример

Сравнение восьми проектов. Рассмотрим конкретный пример применения только что сформулированного подхода. По заданию руководства фирмы анализировались 8 проектов, предлагаемых для включения в план стратегического развития фирмы. Они обозначены следующим образом: Д, Л, М-К, Б, Г-Б, Сол, Стеф, К (по фамилиям менеджеров, предложивших их для рассмотрения). Все проекты были направлены 12 экспертам, включенным в экспертную комиссию, организованную по решению правления фирмы.

В таблице 12 приведены ранги восьми проектов, присвоенные каждому проекту каждым из 12 экспертов в соответствии с представлением экспертов о целесообразности включения проекта в стратегический план фирмы.


Таблица 12

Ранги восьми проектов по степени привлекательности для включения в план стратегического развития фирмы

Эксперт

Д

Л

М-К

Б

Г-Б

Сол

Стеф

К

№1

5

3

1

2

8

4

6

7

№2

5

4

3

1

8

2

6

7

№3

1

7

5

4

8

2

3

6

№4

6

4

2,5

2,5

8

1

7

5

№5

8

2

4

6

3

5

1

7

№6

5

6

4

3

2

1

7

8

№7

6

1

2

3

5

4

8

7

№8

5

1

3

2

7

4

6

8

№9

6

1

3

2

5

4

7

8

№10

5

3

2

1

8

4

6

7

№11

7

1

3

2

6

4

5

8

№12

1

6

5

3

8

4

2

7


При этом эксперт присваивает ранг 1 самому лучшему проекту, который обязательно надо реализовать. Ранг 2 получает от эксперта второй по привлекательности проект, наконец, ранг 8 – наиболее сомнительный проект, который реализовывать стоит лишь в последнюю очередь.

Примечание. Эксперт № 4 считает, что проекты М-К и Б равноценны, но уступают лишь одному проекту – проекту Сол. Поэтому проекты М-К и Б должны были бы стоять на втором и третьем местах и получить баллы 2 и 3. Поскольку они равноценны, то получают средний балл (2 + 3) / 2 = 5 / 2 = 2,5.

Анализируя результаты работы экспертов (т.е. упомянутую таблицу), члены аналитического подразделения рабочей группы, анализировавшие ответы экспертов по заданию правления фирмы, были вынуждены констатировать, что полного согласия между экспертами нет, а потому данные, приведенные в таблице 12, следует подвергнуть более тщательному математическому
анализу.

Метод средних арифметических рангов. Сначала для получения группового мнения экспертов был применен метод средних арифметических рангов. Для этого, прежде всего, была подсчитана сумма рангов, присвоенных проектам (таблица 12). Затем эта сумма была разделена на число экспертов, в результате рассчитан средний арифметический ранг (именно эта операция дала название методу). По средним рангам строится итоговая ранжировка (в другой терминологии – упорядочение), исходя из принципа – чем меньше средний ранг, чем лучше проект. Наименьший средний ранг, равный 2,625, у проекта Б, следовательно, в итоговой ранжировке он получает ранг 1. Следующая по величине сумма, равная 3,125, у проекта М-К, и он получает итоговый ранг 2. Проекты Л и Сол имеют одинаковые суммы (равные 3,25), значит, с точки зрения экспертов они равноценны (при рассматриваемом способе сведения вместе мнений экспертов), а потому они должны бы стоять на 3 и 4 местах и получают средний балл
(3 + 4) / 2 = 3,5. Дальнейшие результаты приведены в таблице 13.

Таблица 13

Результаты расчетов по методу средних арифметических

и методу медиан для данных, приведенных в таблице 12




Д

Л

М-К

Б

Г-Б

Сол

Стеф

К

Сумма рангов

60

39

37,5

31,5

76

39

64

85

Среднее арифметическое рангов

5

3,25

3,125

2,625

6,333

3,25

5,333

7,083

Итоговый ранг по среднему арифметическому

5

3,5

2

1

7

3,5

6

8

Медианы рангов

5

3

3

2,25

7,5

4

6

7

Итоговый ранг

5

2,5

2,5

1

8

4

6

7


Итак, ранжировка по суммам рангов (или, что то же самое, по средним арифметическим рангам) имеет вид:

Б < М-К < {Л, Сол} < Д < Стеф < Г-Б < К. (1)

Здесь запись типа «А < Б» означает, что проект А предшествует проекту Б (т.е. проект А лучше проекта Б). Поскольку проекты Л и Сол получили одинаковую сумму баллов, то по рассматриваемому методу они эквивалентны, а потому объединены в группу (в фигурных скобках). В терминологии математической статистики ранжировка (1) имеет одну связь.