Основные рекомендации для организаторов гендерного аудита 8 Часть первая: Методология гендерного аудита 9

Вид материала

Руководство

Подобный материал:

• Конспект лекций «Аудит» тема общие положения об аудите возникновение и эволюция аудита., 1089.62kb.
• Национальный план действий по достижению гендерного равенства в Кыргызской Республике, 1422.1kb.
• Национальный план действий по достижению гендерного равенства в Кыргызской Республике, 1344.6kb.
• Планирование аудита в соответствии с мса. Классификация международных стандартов аудита, 37.07kb.
• Программа дисциплины международные стандарты аудита для специальности 080109. 65 «Бухгалтерский, 243.22kb.
• Аудита бухгалтерской отчетности, 174.05kb.
• Внутренний аудит, 39.44kb.
• «Обычная» советская женщина обзор описаний идентичности. М., Sputnik+, 1998, 814.99kb.
• Формирование гендерного подхода к обучению и воспитанию учащихся в школе 343, 102kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы аудита», 27.44kb.

В начале аудита

Встреча группы организаторов аудита

Формирование команды

В начале аудита все члены группы собираются, чтобы обсудить вопросы подготовки аудита. Этап формирования команды крайне важен для успеха аудита. Гендерный аудит – сложное мероприятие, кроме того, организаторам необходимо в кратчайшие сроки наладить взаимодействие и совместную работу. Они должны быть уверены в поддержке друг друга и знать, что каждый в команде готов работать с максимальной отдачей.

Налаживание взаимодействия с координатором аудита из числа сотрудников подразделения

Прежде всего группа проводит встречу с координатором аудита из числа сотрудников подразделения и устанавливает с ним/ней тесное взаимодействие, чтобы все вопросы, возникающие в ходе аудита, легко решались. Еще до встречи координатор должен был (была) провести некоторую предварительную подготовку (составить график собеседований и консультаций, решить вопросы, связанные с проведением семинаров). Результаты этой работы обсуждаются вместе с группой аудиторов.

Анализ методологии аудита и обмен опытом

Группе организаторов следует воспользоваться этим начальным периодом для совместного анализа методологии аудита и обмена личным опытом. Некоторые члены группы, возможно, ранее уже принимали участие в аудитах. При распределении обязанностей (таких, как составление отчета, ведение записей в ходе семинаров и собеседований, организаторские функции) следует принять во внимание их опыт. В процессе аудита возможно перераспределение обязанностей.

Знакомство со сферой деятельности подразделения

Еще одна важная задача – обсудить сферу деятельности и профиль подразделения, где проводится аудит, и ознакомиться с техническими и содержательными аспектами его работы – исследованиями, предоставляемыми услугами, информационно-разъяснительной работой подразделения и т.д. Хотя в ходе аудита будет проведен глубокий анализ всех этих вопросов, предварительное знакомство с ними также полезно,

Обсуждение хода аудита

Начиная с самого первого этапа аудита члены группы делятся друг с другом вопросами, требующими дополнительного изучения в процессе анализа документации, индивидуальных собеседований и семинаров, Такой постоянный обмен информацией и соображениями между организаторами аудита крайне важен не только для понимания того, как функционирует подразделение, но и для налаживания успешной командной работы. Члены группы могут принять решение встречаться ежедневно в конце дня, чтобы обсудить возникающие проблемы и пути их решения.

Ведение записей на компьютере о ходе аудита

Члены группы организаторов должны взять за правило вносить свои заметки и другую важную информацию в специальный файл на компьютере. Эта информация в конечном итоге ляжет в основу отчета об аудите. Можно заранее договориться о том, как именно должны выглядеть записи и насколько детальными они должны быть. Гибкость в организации работы, безусловно, важна, однако следует учитывать и то, что пунктуальность и точность при создании информационной основы отчета об аудите окупится сторицей.

Встреча группы организаторов аудита с руководителем подразделения

Первая встреча группы организаторов с руководителем подразделения «знаменует собой» официальное начало аудита и, как правило, происходит в его первый день.

Организация и проведение аудита

Эту встречу назначает и присутствует на ней координатор аудита из числа сотрудников подразделения, Руководитель группы организаторов открывает встречу словами благодарности директору за ее/его заинтересованность в аудите. Затем члены группы по очереди представляются директору и кратко рассказывают о себе, своем опыте работы, о подразделении, где они работают, специализации и т.д. Можно распечатать и передать эту информацию директору и, при необходимости, сотрудникам подразделения.

Встреча группы организаторов аудита со всеми сотрудниками подразделения

В первый или второй день аудита на специальной встрече следует представить группу организаторов всем сотрудникам подразделения. Такая встреча способствует укреплению доверия к группе. Организаторы рассказывают о целях аудита и представляются сотрудникам подразделения.


Проведение встречи

• Встреча должна быть краткой и деловой.
  
• Все организаторы выступают по очереди, стараясь «растопить лет» между собой и сотрудниками подразделения.
  
• Один из организаторов представляет основные сведения об аудите, останавливаясь, например, на приверженности его проведению, на принципах совместного участия и другой информации общего характера.
  

Разработка схемы подготовки отчета

Перед началом аудита группе следует:

• разработать схему подготовки отчета;
  
• договориться о распределении обязанностей при написании различных разделов отчета;
  
• выбрать члена группы, который(ая) сведет все части воедино в тексте итогового отчета.
  

Группа организаторов составляет итоговый отчет по аудиту, положения которого лягут в основу последующих действий подразделения. Директор и сотрудники подразделения отвечают за претворение в жизнь рекомендаций аудита, а также за мониторинг продвижения на пути внедрения комплексного гендерного подхода. Структура в организации, координирующая проведение аудита, оказывает подразделению помощь в последовательном выполнении рекомендаций аудита.

Руководящие принципы при составлении отчета

В течение всего аудита членам группы организаторов следует постоянно подчеркивать и помнить, что:

• отчет об аудите в конечном итоге является достоянием подразделения;
  
• подразделения могут принять решение передать текст отчета либо его основные выводы и положения другим подразделениям, партнерским организациям и другим группам, принимавшим участие в аудите;
  
• подразделения могут поместить итоговый отчет в Интернете или распространить его каким-либо другим образом;
  
• отчет должен быть завершен и передан директору до того, как организаторы покинут подразделение. Копия отчета на бумаге передается также координатору аудита (если это предусмотрено), а электронная форма отчета рассылается всем сотрудникам подразделения;
  
• итоговый отчет не должен превышать 30 страниц.
  

Составление отчета

Члены группы организаторов решают, каким образом распределить обязанности по составлению отчета. При этом можно использовать два подхода:

• Некоторые группы организаторов распределяют между своими участниками написание конкретных разделов отчета. Затем написанные разделы собираются воедино, каждый член группы знакомится со сводным текстом и представляет подробные комментарии и предложения. После переработки первого варианта отчета члены группы вновь его читают и лишь затем передают на итоговое редактирование и корректуру.
  
• Другие группы могут принять решение о том, что по ходу аудита каждый аудитор вносит во все разделы отчета свои соображения в виде отдельных пунктов. Затем один из членов группы изучает полученный текст и составляет на его основе первый вариант отчета. После этого все члены группы знакомятся с ним и вносят свои предложения.
  

Дополнительную информацию о составлении отчета см. в Части четвертой "Руководства".












Чтобы создать информационную основу для отчета, ежедневно в конце дня делайте записи в отдельный файл на компьютере.