Тодологию upms (unified project management system), которая предполагает интеграцию систем управления проектами, сметных программ и систем управленческого учета

Вид материала

Документы

Содержание Новая сущность

Подобный материал:

• Ii. Внедрение компьютерных систем бронирования., 765.54kb.
• Актуальность программы: Необходимость повышения качества профессионального образования, 904.5kb.
• Член Project Management Institute (pmi). Certified Senior Project Manager (cpm) Сертифицированный, 27.46kb.
• Лекции 1-2, 460.03kb.
• Реферат по предмету "исследование систем управления", 333.56kb.
• Управления информацией об изделии и проектами, 60.83kb.
• Software Project Management ) (базовый) по направлению: 511600 факультеты: фупм кафедра:, 41.85kb.
• Познакомьтесь со Spider Project, 260.11kb.
• «Обзор стандартов по проектному менеджменту (P2M и pmboK)», 182.48kb.
• Программа проводится при участии ведущих специалистов международных организаций в области, 389.78kb.

Газета «Информационные технологии в строительстве»


Три в одном

Разработана методология интеграции систем управления проектами,

сметных программ и систем управленческого учета


Специалисты MiraxSoft Research Center (MSRC) разработали методологию UPMS (unified project management system), которая предполагает интеграцию систем управления проектами, сметных программ и систем управленческого учета. Разработчики утверждают, что создан функциональный базис системы, который может связать между собой бизнес-приложения всех трех разновидностей ПО с сохранением целостности подходов каждого из них.


Как известно, камнем преткновения в создании всех интеграционных решений при автоматизации в пределах единой корпоративной АСУП таких процессов, как проектное управление, составление сметной документации и финансовый учет, является значительная разница в подходах к определению базовых понятий в вышеозначенных системах. Как правило, системы управления проектами рассматривают термин «работа» как нечто произвольно задаваемое пользователем, как то, что должно быть выполнено (например, «вырыть котлован»), и в процессе проектного анализа определяют стоимость этой «работы». С точки зрения сметной методологии подобный подход не обоснован, поскольку вся суть сметного подхода базируется на том, что название работы стандартизировано и не может быть произвольным, а удельная стоимость заранее рассчитана и привязана к физическим объемам, часам и прочим единицам измерения. В торгово-закупочных системах и управленческом учете под работой понимается лишь запись в справочнике номенклатуры «работ/услуг», где указание стоимости вообще неуместно; свое стоимостное выражение данный регистр получает в результате использования коммерческих инструментов (например, прайс-листов). Таким образом, управление проектами рассматривает «работы» как некоторые задачи, которые надо выполнить, сметные программы — как некоторые работы, удельная стоимость которых жестко привязана к объемам, а управленческий учет — практически как группы товаров, которым можно назначать произвольные цены в зависимости от текущей конъюнктуры. Эта фундаментальная разница в определениях одной и той же позиции лежит в основе многолетней проблемы — невозможности объединить различные системы автоматизации, базирующиеся на них.


Новая сущность


Компания MiraxSoft Research Center поставила перед собой задачу создать единую методологию управления проектами. В течение полугода был разработан функциональный базис системы, который может лечь в основу программного пакета, в произвольном порядке связывающего между собой бизнес-приложения всех трех разновидностей с сохранением целостности подходов каждого из них и позволяющего достичь синергетического эффекта от их использования не на словах, а в реальной практике.

Главной проблемой при интеграции разнородных АСУП является обязательная синхронизация основных справочников и аналитических признаков в системах, которые в дальнейшем служат базисом для построения отчетности и генерации сводной аналитики с использованием данных всех интегрируемых систем. По мнению специалистов MSRC, в рассматриваемом случае была единственная возможность — опереться на стандартизированные справочники сметных программ, имеющие унифицированную кодификацию, контролируемую на государственном уровне. Системы управленческого учета или управления проектами подобных преференций не имеют.

С другой стороны, менеджеры по управлению проектами не согласны использовать в своей работе кодификаторы сметных программ из-за их жесткой организованности и чрезмерной подробности. Поэтому в рамках разработки методологии было закреплено, что «работа», которую необходимо выполнить, имеет три разреза определения стоимости (сметная стоимость, рассчитанная на основании удельной стоимости по аналогам; стоимость, рассчитанная по расходуемым ресурсам; стоимость по прайс-листу поставщика, опирающаяся на справочник номенклатуры). При этом все три интегрируемые системы связываются между собой через создаваемую в рамках методологии новую сущность — справочник «базовых работ».


Step by step


Вкратце суть предлагаемой концепции такова. Взяв за основу единый кодификатор работ сметной программы, необходимо добавить в каждую группу однородных работ некоторую «базовую работу» (усредненную или задаваемую по аналогам), которая, с одной стороны, могла бы легко использоваться при укрупненном проектном планировании, а с другой — своим кодом отсылала бы к детальному справочнику сметной программы. Такой подход позволяет организовать совместную работу над проектом в различных системах с последующей консолидацией данных, предоставляя каждому специалисту возможность оперировать привычными семантикой и сущностями системы.

Первый шаг при интеграции — создание для всех разделов сметной программы ассоциированных «базовых работ», справочник которых может быть использован при предварительном календарном планировании. При этом расчет себестоимости может идти как ресурсным, так и директивным методом. На втором этапе сводная информация передается в виде «базовой сметы» в сметную программу, где происходит уточнение сметной стоимости, и результат может быть учтен в дальнейшем управлении проектом.

При таком подходе на основе работ можно создавать типичные сущности управленческой системы (такие, как договоры и акты выполнения), полностью синхронизированные по всем позициям с системой управления проектами или сметной программой.

Сложность реализации подобного метода на практике состоит в необходимости сделать максимально простым и удобным интерфейс для конечного пользователя — сметчика, менеджера по управлению проектами или управленца. Идеальный вариант — интеграционный модуль, который позволял бы каждому специалисту продолжать работать с привычной программой, а в управленческой системе лишь сводить воедино информацию из каждого функционального блока. Именно такой подход и реализован специалистами MSRC в методологии UPMS. По заверению разработчиков, она может быть использована для интеграции различных систем управления проектами и сметных программ с системой управленческого учета Business Control.