Глазовского Районного Совета депутатов от 22. 04. 2010 №401 программа
| Вид материала | Программа |
| 1.16.12 Архивное дело 2. Формирование Архивного фонда УР 3. Развитие информационно-поисковых систем 4. Использование и публикация документов Архивного фонда УР |
- Глазовского Районного Совета депутатов от 22. 04. 2010 №401 программа, 5897.91kb.
- Кандидаты в депутаты Чериковского районного Совета депутатов, 116.11kb.
- Конституцией Российской Федерации, федеральными закон, 597.5kb.
- Рекомендации участников публичных слушаний по проекту решения Совета народных депутатов, 48.07kb.
- Отчет Счетной палаты Совета депутатов Северодвинска за 2010 год Общие положения, 251.56kb.
- Рсфср исполнительный комитет Пролетарского районного совета народных депутатов г. Тулы, 9.11kb.
- Смоленская область Шумячский районный Совет депутатов решение, 1170.76kb.
- Об утверждении Программы социально-экономического развития Глазовского района на 2010-2014, 8632.19kb.
- Районная целевая программа «Информатизация органов местного самоуправления Глазовского, 514.31kb.
- Российская федерация кемеровская область таштагольский районный совет народных депутатов, 471.85kb.
1.16.12 Архивное дело
В сфере развития архивного дела в 2005-2009 г.г. было решение вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Удмуртской Республики от 30.06.2005 №36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике», в т.ч. связанных с организацией хранения на местах документов территориальных органов федеральных и республиканских органов государственной власти, федеральных и республиканских государственных предприятий, учреждений и организаций, наделением отдельными государственными полномочиями в области архивного дела органов местного самоуправления. Составлен и подписан акт о разграничении собственности между муниципальным образованием «Глазовский район» и Удмуртской Республикой на архивные документы, принятые на хранение после 01.01.1994г. Оформлены договорные отношения с негосударственными и общественными организациями.
В связи с вводом индикативного прогнозирования на уровне Республики и в муниципальных образованиях установлены и ежегодно представляются отчетные и прогнозные показатели Индикативного плана социально-экономического развития Удмуртской Республики и индикаторы состояния архивного дела муниципального образования «Глазовский район».
Организовано внедрение 3 административных регламентов и стандартов государственных услуг в области архивного дела.
В связи с началом действия реформ органом местного самоуправления проведена работа по упорядочению и передаче документов ликвидированных сельских администраций в муниципальные образования.
Много внимания было уделено вопросам обеспечения сохранности и учета документов преобразуемых и ликвидируемых предприятий, в т.ч. в результате приватизации и банкротства, и оперативного использования их документов в целях защиты законных интересов граждан. Приняты на хранение и используются документы 8 ликвидированных предприятий.
С принятием нового законодательства в области архивного дела обновлена необходимая нормативно-правовая база архивного отдела и архивов организаций. Усилен контроль за обеспечением сохранности документов и организацией делопроизводства в организациях и на предприятиях. Проведено 76 проверок состояния архивов и делопроизводства, дано 412 консультаций.
Для обеспечения сохранности документов в помещениях архивного отдела проводился текущий ремонт, проверка и заправка огнетушителей, замена устаревшей модели счетчика. Приобретено 330 архивных коробок. Для внедрения системы автоматизированного государственного учета документов приобретено 2 современных компьютера, 1 модернизирован. Проводился ремонт множительной техники, за счет республиканских субвенций приобретено многофункциональное устройство принтер-сканер-копир.
Идет активное заполнение автоматизированных систем учета и тематических баз данных. В 2008 году архивный отдел внес в Программу «Архивный фонд» 100% заголовков дел, находящихся на хранении. В 3 тематические БД занесено 2270 записей.
За время действия Программы принято на постоянное хранение 3904 ед.хр., в том числе 179 ед.хр. фотодокументов, 5 ед. хр./ 21 ед.уч. видеодокументов, 4 ед.хр. документов на электронном носителе, 132 ед.хр. документов личного происхождения.
Архивный фонд документов района активно используется. Ежегодно организуются выставки документов архива, увеличивается число исследователей. Традиционно используемыми формами культурно-просветительской и пропагандистской работы стали организация экскурсий, школьных уроков, докладов и лекций, научно-практических конференций. В проведении культурно-просветительской работы архивный отдел сотрудничает с членами отделения Российского общества историков-архивистов, районной библиотекой, историко-краеведческим методически комплексом.
За 2005-2009 гг. проведено выставок документов- 10, направлено 15 информационных документов, подготовлено и опубликовано 11 статей и подборок документов.
Растет количество обращений граждан, учреждений и организаций: исполнено 2005 запросов социально-правового характера, 119 тематических.
Вместе с тем, невыполненными остаются мероприятия по модернизации пожарной сигнализации архива, постановки его под охрану.
| Показатели | Ед. изм. | Всего | Факт | ||||
| 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | |||
| 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда УР | | | | | | | |
| 1.1. Объем реставрации, подшивки и переплета документов на бумажной основе | тыс.ед.хр. тыс. лист. | 0,287 0,264 | 0,08 0,02 | 0,05 0,053 | 0,028 0,059 | 0,045 0,059 | 0,084 0,073 |
| 1.2. Количество созданных копий страхового фонда | тыс.ед.хр. тыс.кадр. | - | - | - | - | - | - |
| 1.3. Количество учетных единиц документов, включенных в автоматизированную систему учета | фонд ед.хр. | 97 13308 | 29 1232 | 59 6451 | 94 8220 | 97 12513 | 97 13308 |
| 2. Формирование Архивного фонда УР | | | | | | | |
| 2.1. Объем документов, принятых на постоянное хранение | тыс.ед.хр. | 3,904 | 0,457 | 1,11 | 0,806 | 0,874 | 0,657 |
| 2.2. Объем социально-правовых документов, принятых на временное хранение | тыс.ед.хр. | 1,675 | - | - | 0,069 | 1,468 | 0,138 |
| 2.3. Количество проверок состояния архивов в организациях | организа-ция | 76 | 13 | 19 | 18 | 15 | 11 |
| 3. Развитие информационно-поисковых систем | | | | | | | |
| 3.1. Количество дел, включенных в информационно-поисковую систему | тыс.ед.хр. | 0,637 | - | 0,064 | 0,938 | 1,63 | 2,27 |
| 3.2. Объемы формирования автоматизи-рованных тематических и учетных баз данных | Мб записи | 17,66 15600 | 1,39 1314 | 9,69 6566 | 14,4 9203 | 17,0 14222 | 17,66 15600 |
| 4. Использование и публикация документов Архивного фонда УР | | | | | | | |
| 4.1. Количество информационных мероприятий (всего), в т.ч. подготовленных по поручениям органов государственной власти и местного самоуправления | мероп-ие мероп-ие | 81 29 | 22 5 | 13 2 | 15 - | 16 8 | 15 14 |
| 4.2. Количество тематических, социально-правовых запросов организаций и граждан (всего), в т.ч. от органов государственной власти и местного самоуправления | запрос запрос | 2005 119 | 2005 119 | 372 12 | 461 29 | 481 42 | 420 6 |
| 4.3. Результаты консультационно-методической и культурно-просветительской деятельности архивов | мероп-ие человек | 412 382 | 78 78 | 64 64 | 84 84 | 115 85 | 71 71 |