Методические рекомендации по подготовке и оформлению

Вид материала

Методические рекомендации

Содержание Нестерова Н.В. Шачнев С.А. Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ Издание 3-е Возможности самостоятельного обучения студентов в процессе подготовки письменных работ 1 Общие рекомендации 1.2 Правила написания текстового материала 1.3 Правила оформления ссылок При использовании текста учебников, учебных пособий 1.4 Оформление списка источников и литературы Образец оформления списка использованных источников Несоблюдение указанных требований по оформлению работы является основанием для возвращения письменной работы на переоформление. 2.1 Рекомендации по подготовке контрольной работы 2.2 Рекомендации по подготовке реферата 2.3 Рекомендации по подготовке курсовой работы Основная часть Основная часть. Список источников и литературы 2.4 Рекомендации по подготовке дипломного Второй страницей является содержание ... Полное содержание

Подобный материал:

• Методические рекомендации по оформлению и написанию курсовых работ, 336.27kb.
• Методические рекомендации по оформлению и написанию курсовых работ по специальности, 311.22kb.
• Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ студентов реферат,, 832.64kb.
• Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ Для студентов, 759.43kb.
• Методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению курсовых работ для, 474.54kb.
• Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовых проектов (работ) Для, 286.81kb.
• Методические рекомендации по подготовке курсовых и выпускных, 478.16kb.
• Методические указания по подготовке, оформлению и защите курсовых и дипломных работ, 932.03kb.
• Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовой работы Общие положения, 103.91kb.
• Методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению курсовых работ для, 549.13kb.

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЛОВСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» В г. БРЯНСКЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ

ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ И ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ

Брянск 2010

Учебно-методическое пособие разработано с учетом требований к освоению программ учебных дисциплин государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальностям «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент организации», «Финансы и кредит», «Юриспруденция» и рекомендовано к печати кафедрой политологии, государственного и муниципального управления филиала ОРАГС в г. Брянске для использования в образовательном процессе.

Авторы-составители:

Ковшуро О.Д., кандидат психологических наук, доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин

Нестерова Н.В., кандидат исторических наук, старший преподаватель кафедры конституционного и муниципального права

Рецензенты:

Болховитина Т.С., заведующая кафедрой политологии, государственного и муниципального управления, кандидат политических наук, доцент, директор Брянского филиала ОРАГС

Шачнев С.А. кандидат культурологии, доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин, заместитель директора по учебно-воспитательной работе Брянского филиала ОРАГС

Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ: Учебно-методическое пособие для студентов и преподавателей / О.Д. Ковшуро, Н.В. Нестерова, – Брянск: БФ ОРАГС, 2010. - 64 с.

Издание 3-е,

дополненное и переработанное

© БФ ОРАГС, 2009, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Возможности самостоятельного обучения студентов в процессе подготовки письменных работ		5
1	Общие рекомендации по оформлению письменных работ
1.1	Технические приемы оформления текста	19
1.2	Правила написания текстового материала	21
1.3	Правила оформления ссылок	22
1.4	Оформление списка источников и литературы	29
1.5	Оформление приложений	31
2	Рекомендации по подготовке письменных работ
2.1	Рекомендации по подготовке контрольной работы	33
2.2	Рекомендации по подготовке реферата	34
2.3	Рекомендации по подготовке курсовой работы	37
2.4	Рекомендации по подготовке дипломного проекта (работы)	41
3	Список литературы по вопросу самостоятельной работы	51
4	Приложения
Приложение А Образец оформления титульного листа контрольной работы		54
Приложение Б Образец оформления титульного листа реферата		55
Приложение В Образец оформления титульного листа курсовой работы		56
Приложение Г Образец титульного листа дипломного проекта (работы)		57
Приложение Д Образец заявления для закрепления темы ВКР		58
Приложение Е Образец оформления содержания курсовой работы, дипломного проекта (работы)		59
Приложение Ж Образец оформления списка использованных источников		60
Приложение И План-график написания и оформления дипломного проекта (работы)		62
Приложение К Перечень отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений		64

ВОЗМОЖНОСТИ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ СТУДЕНТОВ В ПРОЦЕССЕ ПОДГОТОВКИ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

Получение полноценной образовательной подготовки студентов заочной формы обучения по сокращенным и ускоренным программам высшего профессионального образования в существенной мере определяется реализацией принципа самостоятельности обучения при соответствующем уровне личностной самоорганизации взрослых обучающихся.

Принцип самостоятельности обучения основывается на выявленных современной акмеологией закономерностях интеллектуального развития взрослого человека и достижения психологической зрелости его личности, стремящейся к самосовершенствованию и максимальным профессионально-творческим достижениям в этот наиболее продуктивный период жизни.¹ Еще в фундаментальных исследованиях школы Б.Г. Ананьева было установлено, что стабилизация общих интеллектуальных способностей в период взрослости отнюдь не означает остановки и «окаменелости» в развитии личности и ее интеллекта. Существенное ускорение приобретает развитие специальных интеллектуальных функций и тех мыслительных и творческих способностей взрослого человека, которые осознаются им в качестве существенных стилевых особенностей индивидуальной деятельности, мышления, своей неповторимой манеры поведения, общения, выражения себя.²

Важнейшей сферой самореализации личности, формирования и развития ее индивидуальности является профессиональная (служебная) деятельность человека, деятельность, развиваемая зрелой личностью в контексте постоянного общения и самообразования (самообучения) в той или иной организационно-культурной среде. Период взрослости характеризуется для личности необходимостью решения задачи оптимального сочетания, интеграции и воплощения в образе своей жизни ансамбля всех тех видов деятельности (общение, обучение, труд (профессиональная деятельность), игра (творческая деятельность), которые ранее в детстве, юности, молодости, осваивались ею последовательно, поэтапно. Преодолевая возникающие при этом внутренние и внешние препятствия, человек открывает все новые возможности воплощения своей «самости», интеграции своего «Я» в системе множественных связей с миром, становясь подлинным субъектом своей деятельности и жизненного пути.³

Повторное вхождение в роль студента, обучающегося, нередко сопровождается для взрослого человека обнаружением ряда проблем, требующих осмысленных изменений в структуре самоорганизации личности - тяжело оптимально спланировать время, наметились проблемы здоровья, одолевают семейные заботы, присутствуют сложности финансового характера, возникли проблемы профессионального роста и многое другое. И у каждого человека в его ситуации формируется система защитных психологических стереотипов мышления и поведения, способствующая поддержанию жизни и управлению ею в уже освоенном и приемлемом спектре жизненных (социальных) ролей.⁴ Но, все-таки, тот человек, который отваживается снова обогатить свой ролевой репертуар ролью обучающегося обретает новые возможности преодоления стереотипных установок собственного мышления, поведения и новый задел для своего личностно-профессионального развития.⁵

Характер и сила самомотивации определяет степень вовлеченности взрослых обучающихся в учебно-образовательную деятельность. Новые интересные возможности открываются перед ними и в плане овладения основами научно-исследовательской работы на примере представленных в учебных курсах тех или иных дисциплин методологических и методических подходов к научной разработке изучаемых проблем. Все это придает собственной активности студентов импульс инициативности, ответственности и творческого отношения к себе, своим успехам в профессиональной и образовательной сфере. Собственная активность студентов по совершенствованию способностей к освоению новых знаний, необходимых умений и развитию личностных качеств в процессе обучения приобретает значение того метафорического архимедова «рычага», который при соответствующей организации самостоятельной работы имеет возможность «перевернуть» в желаемом направлении некоторые прежние представления, действия и события в жизни человека. Но подобный «поворот» событий является закономерным следствием сознательной и методичной работы студента как субъекта обучения по совершенствованию востребованных в новых условиях деятельности способностей и свойств его личности.

Общими целями организации самостоятельной работы студентов являются овладение способами и средствами мышления, позволяющими осваивать необходимый комплекс знаний и сведений по изучаемым предметам, развитие умений соотносить полученные представления с возможностями адекватных действий по преобразованию различных ситуаций профессионально-управленческой деятельности и общения.

Осмысление и анализ материалов лекционных и семинарских занятий во время сессии, поиск и отбор необходимых и интересующих студента источников информации через библиотечный каталог и поисковые системы Интернет, работа по изучению разнообразного материала учебников, учебных пособий, монографий и статей, Интернет-публикаций, непрерывная самоподготовка по дисциплинам учебного плана в межсессионный период, подготовка к консультациям и контролю знаний по предметам – вот спектр тех задач самостоятельной учебной деятельности студента, решение которых служит развитию его способностей концептуализации освоенного учебного материала в теоретических понятиях и мыслительных схемах современных научных подходов, уверенного оперирования новыми представлениями об изучаемом, грамотного и лаконичного владения соответствующей терминологией при анализе ситуаций практической (профессиональной) деятельности.

Конкретизируя содержание учебной деятельности студента применительно к такому виду самостоятельной работы, как работа по темам для самостоятельного изучения, обозначим следующую логику задач для самоорганизации действий обучающегося:

• изучение литературы, предложенной по данной теме (рекомендуется при этом делать конспекты, выписки, аннотации и т.д.);
  
• уточнение основных понятий по изучаемой теме (рекомендуется вести собственный словарик терминов и обозначаемых с их помощью понятий);
  
• самостоятельный анализ основных концепций по изучаемой теме, предлагаемых отечественными и зарубежными специалистами, нацеленный на сближение теоретической плоскости рассмотрения проблемы и практических подходов к ее разработке (рекомендуется делать выписки, пометки на полях в своих конспектах или карандашные пометки в собственных учебниках, рекомендуется вычерчивать собственные схемы, графические изображения, фиксирующие сущностные, оптимальные позиции в самостоятельном структурировании изученного материала, облегчающие его осмысление и запоминание).
  

Самостоятельное изучение тем ведется на протяжении всего учебного процесса. При этом студент может обращаться за индивидуальной консультацией к преподавателям кафедры по интересующим его проблемам. По наиболее сложным темам для самостоятельного изучения, обозначенным в рабочих программах учебных дисциплин, проводятся групповые консультации преподавателей и заинтересованных студентов в межсессионный период.

Как правило, вопросы и задания по темам для самостоятельного изучения соответствуют вопросам для подготовки к зачету по учебной дисциплине и находят отражение в формулировках вопросов экзаменационных билетов.

Для проверки качества усвоения знаний по темам для самостоятельного изучения студенту может быть предложено написание контрольной работы, реферата, тезисов для выступления на учебном семинаре или научно-практической конференции, в особых случаях - подготовка материала для его опубликования в соответствующих изданиях.

Известно, что ключевым фактором развития познавательных и, прежде всего, мыслительных способностей человека является его работа по развитию умений устной и письменной речи. Причем письменная речь предполагает иной, более сложный в сравнении с обычной манерой устно выражать свои мысли, привычной для самого человека, уровень абстрагирования и символизации. Поэтому подготовка письменных работ рассматривается как вид самостоятельной работы студентов.

Овладение умениями работы с текстовой информацией, развитие способностей к письменной речи - тот уровень познавательной деятельности, который требует особого внимания, времени, усилий, как со стороны обучающихся, так и со стороны преподавателей, консультирующих и ориентирующих студентов в освоении учебного материала, а также оценивающих степень адекватности приобретаемых ими знаний и способов мыслительной работы современному содержанию и научной специфике изучаемых дисциплин, требованиям ГОСТа высшего профессионального образования по соответствующей специальности. В этом смысле осведомленность обучающихся относительно приемов работы над текстом, правил оформления научно-справочного аппарата своих письменных работ открывает возможности для полноценной ориентировки на этапе поиска и отбора информации, формулирования и раскрытия сущности изучаемых проблем.

Текст подготовленной и представленной письменной работы позволяет целостно оценить:

• способность автора грамотно, осмысленно, творчески применять полученные знания, демонстрируя собственное обоснованное отношение к различным аспектам затрагиваемой проблематики;
  
• степень овладения автором научно-методологическими основами исследования и конкретными методическими приемами анализа целей и условий профессионально-управленческой деятельности на различных уровнях и в различных сферах общественной практики;
  
• умение самостоятельно анализировать источники, в том числе разного рода документы, литературу, формулировать разрабатываемые положения, аргументировано обосновывать выводы и предлагаемые рекомендации с учетом собственного профессионального, а также изученного отечественного и зарубежного опыта.
  

Контрольная работа является одной из основных форм самостоятельной работы студента по усвоению учебного материала, представляющая собой письменный ответ на вопрос по дисциплине специальности. Текст контрольной работы демонстрирует меру самостоятельности, ориентированности в изучаемом предмете и грамотности студента. Решение задачи, ответ на поставленный вопрос должны быть достаточно полными и, в то же время, не избыточными, лаконичными.

Реферат представляет собой текст, подготовленный на основе нескольких источников (учебных пособий, монографий, статей). Основной смысл работы над текстом реферата - обзор существующих точек зрения на проблемы, которые связаны с разработкой данной темы в науке и практике. Авторство студента заключается в умении обосновать собственное отношение к заявленной теме, показать возможности ее дальнейшей разработки, выявить проблемы и определить возможности их преодоления, принимая во внимание позиции ряда авторов - исследователей темы.

Тексты курсовой и дипломной работы должны отражать уровень наработанных ранее умений автора справляться с задачами обзора источников, концептуализации и моделирования предмета своего изучения на известной ему научно-дисциплинарной основе. Представленные тексты показывают способность автора к формулированию проблемы и задач изучения заявленной темы, определения путей и методов ее исследовательской разработки. Особенно показательным фрагментом представляемой работы служит список использованных источников и литературы, а также другие элементы: приложения к дипломной (курсовой) работе, включающие статистическую информацию в цифровой и графической форме, фрагменты использованных автором документов, методик, иных материалов. Все приводимые в Приложении материалы должны быть упомянуты в содержании соответствующих разделов основной части работы. Таким образом, курсовая и, в особенности, дипломный проект (работа) имеют исключительно самостоятельный, исследовательский характер, при строгом соответствии требованиям, предъявляемым к оформлению такого рода работ.

Тезисы и статьи рассматриваются как текстовые варианты самостоятельной творческой работы студента по исследованию интересующей проблематики, определению спектра и целесообразности известных подходов к ее разработке, самоопределению и фиксации своей исследовательской позиции в отношении рассматриваемой проблемы, ее отдельных сторон. Содержание тезисов и статьи также в полной мере представляет логику авторской аргументации принятой позиции, а вместе с тем и формулировки доводов полемического характера, опирающиеся на его эрудированность в плане самостоятельной проработки обсуждаемого вопроса.

Тезисы представляют собой краткий вариант формулирования и обоснования позиции исследователя-разработчика определенной темы. Тезисы обычно служат подготовке устного выступления (сообщения, доклада) перед заинтересованными специалистами на соответствующем научном (научно-практическом) семинаре, конференции, симпозиуме. В выступлении перед подготовленной аудиторией не имеет смысла останавливаться на общеизвестных положениях, поэтому, при работе над тезисами следует соотнести собственную осведомленность и характер заинтересованности в изучении данного вопроса с возможным характером подготовленности слушателей (читателей).

При работе над тезисами их авторы встают перед необходимостью кратко изложить основные позиции, развиваемые в своем выступлении, в соответствии с избранной логикой сообщения. Стиль тезисного изложения предполагает последовательное выделение основных положений в их логической связи для формулируемого в конце умозаключения (системы умозаключений). Довольно часто в тезисах воплощаются некоторые программные подходы автора к исследованию той или иной проблемы, обрисовываются направления, перспективные с его точки зрения. Тезисы также могут помочь познакомить и заинтересовать более широкую аудиторию уже полученными на данный момент исследовательскими результатами. Таким образом, в содержание тезисов могут быть включены краткие результаты проведенной исследовательской работы, доводы в пользу тех или иных характеристик изучаемой ситуации, выводы о новых возможностях разработки затрагиваемой проблемы. Словом, тезисы представляют собой перечень «узловых» пунктов, без которых предполагаемое сообщение потеряет свой основной смысл. Все менее существенное, мало проработанное, вспомогательное не следует включать в фокус выступления и отражать в тезисах к нему, чтобы слушатели (читатели) могли четче понять общий смысл авторской позиции.

При подготовке тезисов важно предположить вопросы, которые могут возникнуть к выступающему у аудитории. Для этого полезно несколько раз перечитать текст как бы глазами других людей, обдумывая материал с позиции посторонних слушателей и даже критиков. Полезно также предложить прочесть тезисы кому-то из знакомых, интересующихся затронутыми автором вопросами. Узнав их мнение, можно также внести изменения в окончательный вариант тезисов. Тезисы также учитывают возможность ссылок на уже состоявшиеся результаты научной разработки проблем, поэтому текст тезисов обычно дополняется сносками постраничного характера с указанием всех необходимых данных.

Объем тезисов может изменяться от 1,5 до 5 страниц в зависимости от времени, отводимого для выступления.

При подготовке научных конференций, круглых столов и других событий научно-познавательного характера, или же по итогам проведения соответствующего мероприятия, материалы лучших выступлений, соответствующих тематике мероприятия, готовятся к опубликованию. Поэтому текст тезисов может быть так же напечатан для ознакомления широким кругом заинтересованных читателей с позицией исследователя-разработчика определенного вопроса, причем не всегда обязательно после его состоявшегося выступления. Иногда тезисы публикуются без соответствующего выступления. Но и в этом случае данная публикация знакомит читателей с имеющейся авторской позицией разработчика той или иной проблемы.

Обычно издатели сообщают о требованиях оформительского характера, предъявляемых к опубликованию тезисов выступления (объем, шрифт, параметры форматирования текста, вариант оформления научно-справочного аппарата, возможности схематизации информации, тип файла для сохранения материала в электронном виде, сроки представления материалов и пр.). Но в тех случаях, когда отдельно требования не сообщаются, следует руководствоваться всеми теми общими правилами, которые были усвоены автором при самостоятельной работе над рефератами и курсовыми работами.

Статьи в большей мере представляют обобщение результатов уже состоявшегося исследования (как теоретического, так и эмпирического характера), позволившего уточнить или увидеть интересующую проблему в ином ракурсе. Следовательно, статья может объединять в своем содержании целостный ансамбль развиваемых самостоятельных идей. Конечно, все соображения автора должны быть аргументированы и иметь состоятельную опору на те или иные уже доказанные научные положения и концепции, на известные результаты исследовательской работы других авторов, почерпнутые из указываемых здесь же источников.

Поэтому при подготовке статьи нужно внимательно и вдумчиво изучить основные работы известных ученых-разработчиков данной проблематики и различных авторов, чьи позиции будут также учитываться автором статьи при собственной постановке и разработке проблемы. Кроме того, важно четко фиксировать необходимые данные (автор, название, издательство, год, страницы) библиографических источников и литературы, на которые придется опираться при подготовке своего текста, чтобы при работе над статьей делать осмысленные ссылки на выдвинутые и развиваемые ими положения в строгом соответствии с тем представлением вопроса, который содержится в трудах этих исследователей. «Вырывание» фрагментов и цитат из контекста чьих-то работ, «перепевание» чужих авторских идей на свой лад, не только недопустимый «разбой» в науке, но и показатель дилетантского уровня мышления некоторых незадачливых авторов.

Научная статья - особый способ коммуникации специалистов в области научного познания действительности, предполагающий способность человека к рефлексивному осознанию своей позиции автора: «что» именно, «почему», «зачем» и «как» я хочу сказать, как это мое «что» соотносится с тем, что уже говорилось, фиксировалось другими исследователями, что «нового» есть в тех положениях, которые я развиваю и т.п. Поэтому следует отличать подобный характерный для научной статьи способ воплощения информации в текстовой форме от присущего манере журналистов или литераторов метафорического жанра разработки актуальных вопросов современной жизни.

Для мастеров публицистического жанра именно художественное воплощение тех или иных идей, позиций и подходов позволяет фокусировать внимание читателей и формировать в их сознании определенное субъективно-личностное, эмоционально-действенное отношение к обозначенному автором вопросу. Нередко, решая эти задачи, литераторы и журналисты также прибегают к возможностям научного обоснования своих идей, к логике научного доказательства. Но цель остается прежней - привлечь внимание к проблеме и ее решениям, покритиковать одно и вывести из-под критики другое, провести, внушить, убедить и утвердить в сознании читателей отношение к интересам читательских групп, отражаемым в определенной авторской позиции.

Конечно, и научная статья в той или иной мере отражает личное отношение авторов к изучаемым вопросам, их современному состоянию, актуальности, значимости практического воплощения результатов научных открытий, однако, субъективно-оценочный контекст работы все же сужает возможности восприятия широким кругом исследователей того рационального «зерна» постановки проблемы и ее разработки автором, которое и может послужить вкладом в объективно изучаемый вопрос. Научные статьи всегда открыты для критики, они по сути своей представляют некий «повод», привлекающий к совместному анализу и обсуждению затронутого вопроса компетентных научных специалистов и профессионалов-практиков. Научная статья - это возможность дискуссионной проработки собственной позиции автора силами всех откликнувшихся разработчиков общей научной проблемы. Поэтому подлинно научные статьи, в отличие от всевозможных научно-публицистических работ, не являются призывами к чему-либо. Научные статьи не содержат положительных или отрицательных оценок чьих-либо интересов, действий или поступков. Подлинно научные статьи свободны от обслуживания политических пристрастий тех или иных групп читателей. Они позволяют автору зафиксировать для себя и для всех заинтересованных специалистов определенные возможности и результаты получения объективных знаний о закономерностях и тенденциях, структуре и механизмах, сущностных характеристиках и особенностях функционирования и развития изучаемых процессов и явлений, их состояний и свойств в различных сферах научного познания действительности. Обоснованные таким образом положения научного познания, претендующие на максимальную объективность, позволяют расширять представления людей о способах управления теми или иными объектами или преобразования тех или иных процессов в их различных проявлениях.

Язык статьи как способа коммуникации в значительной степени определяется возможностями сложившегося понятийного аппарата данной науки, принятой в ней терминологией, а также свидетельствует о компетентности автора в вопросах разработки данной проблематики методами данной науки и смежных научных областей. Объем статей обычно измеряется в печатных листах. Один печатный лист представляет 23-24 страницы (формата А-4) печатного текста, набранного шрифтом Times New Roman 14 размера с полуторным интервалом и стандартными полями верх/низ - 2, справа – 1,5 см, слева - 3 см. Издательства, работающие с материалами научного характера, помимо требований, предъявляемых к уровню научного анализа проблемы в представленном к публикации тексте, также могут устанавливать свои требования к объему и оформлению материала статей. Эти требования конкретизируют вариант представления научно-справочных сведений статьи, а также технических способов корректировки - правки и форматирования текста. Объемные научные статьи служат основой для диссертационных исследований и впоследствии перерастают в научные монографии.

Подготовленные студентами Филиала в процессе научно-исследовательской работы тезисы и, в особенности, статьи, представляемые к публикации, должны быть подписаны рецензентом - специалистом по данной проблематике, чьи замечания были учтены автором статьи при ее подготовке. Затем текст статьи (тезисов) представляется заведующему кафедрой, который рассматривает вопрос возможности опубликования данной студенческой работы и последующего ее зачета в качестве одной из форм письменного контроля знаний (контрольная работа, реферат, курсовая работа) по дисциплинам соответствующей кафедры.

Во всех охарактеризованных нами случаях подготовки письменных работ осуществляется самостоятельная тренировка и развитие мыслительных способностей студентов, происходит усвоение ими культурных норм работы с текстом-материалом учебно-научного характера. Роль преподавателя определяется развивающими возможностями квалифицированной оценки результатов самостоятельной работы студента - четкой и обоснованной рецензией, предваряющей выставление отметки, компетентным консультированием по изучаемой проблеме, грамотной ориентацией студента в поиске новых информационных источников.

Соблюдение требований по оформлению письменных работ само по себе не является самоцелью для участвующих в сотворческом образовательном процессе студентов и преподавателей. Специфика доступной обучающемуся источниковой базы, выбранных им методов научного анализа и исследования проблемы, характер раскрытия темы с учетом освоения понятийно-терминологических основ ряда дисциплин, конечно, модифицируют варианты представляемых письменных работ. Выбор концептуальных подходов к самостоятельному осмыслению и разработке изучаемой темы основывается также на знакомстве с результатами научной и исследовательской работы кафедры, определяющей соответствующий примерный перечень курсовых и дипломных работ для выпускников.

Оптимальное структурирование содержания письменных работ, строгое следование правилам оформления текста и научно-справочного аппарата, демонстрируемая языковая грамотность обучающихся позволяет преподавателю, а в случае курсовой работы, дипломного проекта (работы) и комиссии, сделать более обоснованные выводы для оценки качества подготовки будущих специалистов.

Существующие требования Программы образовательной подготовки специалиста по предлагаемым в БФ ОРАГС специальностям 080504 - Государственное и муниципальное управление, 080507 - Менеджмент организации, 080105 - Финансы и кредит, 030501 - Юриспруденция ориентируют обучающихся на подготовку нескольких контрольных работ и рефератов по экзаменационным дисциплинам, а также, как минимум, пяти курсовых работ за период обучения. Оценка усвоения учебного материала в ходе профессионально-образовательной подготовки производится как в устной (ответ на зачете, экзамене, выступление на семинаре, при защите реферата, доклад по курсовой, дипломной работе, по теме проводимого научного исследования), так и в письменной (письменный зачет, контрольная работа и реферат, тезисы и тексты выступлений, докладов, тезисы и статьи к публикации, тексты курсовых работ, дипломных проектов (с приложениями-материалами и отчетами о результатах проведенных самостоятельных исследований), дневники и отчеты по практикам в государственных и муниципальных органах власти и управления) формах. Учитывая общую продолжительность обучения по сокращенным и ускоренным программам заочной формы обучения (3-3,5 года), а также исходно неоднородный уровень подготовленности поступивших к освоению образовательной программы специальности, значительная доля времени при освоении дисциплин учебного плана подготовки специалиста (80-90% времени) приходится на самостоятельную работу студента.

Проверка соответствия всех видов письменных работ по дисциплинам кафедр БФ ОРАГС, приведенным в данных методических рекомендациях требованиям осуществляется методистом кафедры, принимающим работы студентов. Просматривая работу на предмет ее соответствия требованиям к оформлению и обнаружив несоблюдение данных требований, методист кафедры обязан вернуть неправильно оформленную письменную работу студенту на доработку (переработку). Письменная работа передается на проверку преподавателю только при установлении ее соответствия требованиям к оформлению, изложенным в настоящих Методических рекомендациях.

Научные руководители и рецензенты курсовых работ и дипломных проектов (работ) студентов обязаны строго относиться к соблюдению данных требований при подготовке, проверке и рецензированию текста работы, представляемого на кафедру.

Ответственная позиция, принятая самим обучающимся в процессе подготовки письменных работ в период обучения, содействует его готовности и способности уверенно продемонстрировать в ходе государственной итоговой аттестации и защиты выпускной квалификационной работы собственную успешность в овладении знаниями, умениями и навыками для специалиста требуемого уровня квалификации.

Ниже приводятся общие рекомендации по оформлению различных видов письменных работ - контрольных работ, рефератов, курсовых работ, дипломных проектов (работ). Приложения содержат образцы оформления титульных листов, содержания, списка источников и литературы, плана-графика написания и оформления дипломного проекта (работы).

1 ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

1.1 Технические приемы оформления текста

К оформлению письменной работы предъявляются следующие требования:

1. Текст работы должен быть отпечатан на одной стороне стандартной белой бумаги формата А 4 (размер 210 х 297 мм).
   
2. Письменная работа печатается шрифтом Times New Roman 14-го размера с полуторным междустрочным интервалом.
   
3. Следует строго выдерживать размер полей: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее - по 2 см. (Необходимо также учесть возможную обрезку листов при изготовлении твердого переплета, особенно по правому краю).
   
4. Текстовые документы дипломного проекта (работы) должны быть в твердом переплете.
   
5. Выравнивание текста двустороннее.
   
6. Титульный лист является первой страницей. На титульном листе номер страницы не ставится. Слово «тема» на титульном листе не пишется. Образцы оформления титульных листов приведены в приложениях А, Б, В, Г.
   
7. Лист «Содержание» является 2-ой страницей, с нее начинается сквозная нумерация (в середине верхнего поля страницы) - приложение Д.
   
8. Названия всех глав, параграфов, пунктов и подпунктов на листе «Содержание» должны быть написаны в той же последовательности и в форме, и с такой же арабской нумерацией, как и в тексте работы.
   
9. На листе «Содержание» должна присутствовать нумерация страниц работы по главам, параграфам, пунктам и подпунктам. Нумерацию располагают по правой кромке страницы в столбик. От названий глав, параграфов, пунктов и подпунктов к номерам страниц точки (тире) не ставятся (см. приложение Д).
   
10. Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Главы, как и параграфы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (см. приложение Д).
    
11. Каждую главу в тексте следует начинать с нового листа. Параграфы, пункты и подпункты глав продолжают предыдущий текст на странице (через пробел строкой).
    
12. Заголовки глав печатаются прописными (заглавными) буквами жирным или полужирным шрифтом, подзаголовки - строчными буквами жирным или полужирным шрифтом. Точка в конце заголовков не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
    
13. Не допускается использование подчеркивания в заголовках. Не допускается также использование двух и более типов выделения в заголовках (например, курсив и жирный шрифт, курсив и другой цвет, отличный от основного текста). Не допускается также перенос слов в заголовках глав, параграфов, пунктов и подпунктов.
    
14. Не допускается начинать новый параграф внизу страницы, если после заголовка параграфа на странице остается три-четыре строки основного текста. В этом случае параграф необходимо начать с новой страницы.
    
15. Не допускается наличие параграфов объемом 1-2 страницы.
    
16. Оформлять ссылки необходимо одним из приведенных в настоящих методических рекомендациях способов. Для всех источников, на которые приводятся ссылки, должны быть указаны точные номера страниц.
    
17. Приложения нумеруются сквозным способом вслед за списком источников и литературы. Часть приложений предваряется отдельным титульным листом, озаглавленным - «Приложения к курсовой работе», «Приложения к дипломному проекту (работе)». Этот лист также нумеруется в порядке сквозной нумерации. Объемные приложения могут иметь собственную постраничную нумерацию и в этом случае оформляются в отдельный том с собственным титульным листом.
    

1.2 Правила написания текстового материала

• Не рекомендуется разделять аббревиатуры (КЗоТ, КоАП и др.), сокращения (и т.д., и т.п.), цифры, образующие одно число (1999).
  
• Не следует отделять инициалы от фамилии автора и символы (знаки параграфа, процента, номера и др.) от цифр.
  
• Необходимо употреблять только общепринятые сокращения: М. (Москва), СПб. (Санкт-Петербург), Н. Новгород (Нижний Новгород), см. (смотри), цит. (цитируется), т.п. (тому подобное), т.е. (то есть) и др. (другое).
  
• Не допускается сокращение внутри предложений сочетания слов «и другое», «и тому подобное», «и прочее».
  
• Количественные числительные без единиц измерения пишутся словами (три абзаца). Порядковые числительные пишутся цифрами с падежным окончанием (3-й абзац). Порядковые числительные, стоящие после существительного, не имеют падежных окончаний (глава 3).
  

1.3 Правила оформления ссылок

Библиографическая ссылка (далее: ссылка) - это совокупность кратких библиографических сведений об источнике цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется или критикуется в основном тексте, это совокупность сведений, необходимых и достаточных для их общей характеристики, идентификации и поиска.

В тексте письменной работы для конкретизации и подтверждения точности приведенных данных, цифр, фактов, цитат необходимо использовать ссылки на конкретный источник сведений, информации, фактических данных, используемых при раскрытии тех или иных сторон проблемы. Ссылки являются составной частью справочного аппарата реферата, курсовой работы, выпускной квалификационной работы. Ссылки исчезают из текста лишь там, где автор письменной работы подводит некоторые итоги, делает собственные умозаключения, предлагает свои оценки, соображения, выводы по материалам той или иной главы. Но все эти самостоятельные заключения делаются лишь по отношению к чему-то, прочитанному у других и понятому, освоенному лично автором работы. Поэтому обязательно следует делать ссылки на каждый использованный при подготовке работы источник. Ссылки могут быть, в том числе и на структурные элементы реферата, курсовой работы, дипломного проекта (работы) (таблицы, иллюстрации, приложения).

Различают два вида ссылок на источники и литературу: внутритекстовые и подстрочные (по месту расположения). В тексте письменной работы разрешено использовать только один из них.

Внутритекстовые ссылки (помещаются внутри основного текста работы) применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике и литературе являются частью основного текста.

Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа.

Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа, общее обозначение материала; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе; обозначение и порядковый номер тома или выпуска; сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой.

Пример 1:

«Особый вклад в развитие темы внесла монография Ю.Д. Ковшуро «Правовой статус депутата законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации» (Брянск: Изд-во БФ ОРАГС, 2004)».

Такого рода ссылки могут оформляться также квадратными скобками в виде порядкового номера (номеров) из списка литературы, помещаемого в конце работы или каждой главы. Ссылки такого рода удобно оформлять, когда готов список литературы.

При необходимости ссылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.

Пример 2:

«К.М. Сухоруков [23] наиболее важными проблемами считает…»

«По мнению ряда авторов [7; 9; 11]…»

Цифра, заключаемая в квадратные скобки, означает номер источника из списка литературы. Цифры после точки с запятой направляют к последующим номерам книг из списка литературы.

Пример 3:

«К.М. Сухоруков [23, с. 201-202] наиболее важными проблемами считает…»

Первая из цифр, заключаемых в квадратные скобки, обозначает номер источника из списка литературы, вторая цифра после запятой – номер страниц в этом источнике.

Пример 4:

«Как видно из исследований [13, с. 201-202; 19, с. 10]…»

Первая из цифр, заключаемых в квадратные скобки, обозначает номер источника из списка литературы, вторая цифра после запятой - номер страницы в этом источнике, цифра после точки с запятой адресует к еще одному номеру в списке литературы.

Внутритекстовые ссылки позволяют сократить объем письменной работы.


Подстрочные ссылки (помещаются внизу страницы под сплошной чертой, под строками основного текста, печатаются 10-12 шрифтом, номер сноски фиксируется выше строки; они могут быть постраничные, на каждой новой странице ссылка имеет номера от одного и выше, либо сквозные, к примеру, начиная от ссылки под номером один на пятой странице работы и заканчивая двухсотой ссылкой на 60 странице основного текста).

Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе; сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска; сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания; Международный стандартный номер.

При ссылке на конкретный источник обязательно указание страницы, причем, в ссылке буква С. - заглавная (напр., С. 18-19), в отличие от списка литературы, где количество страниц в источнике обозначают строчной буквой (напр., 236 с.).

При цитировании из источника или литературы какой-то мысли или идеи другого исследователя, не автора книги, в сноске пишут:

¹ Цит. по: Из архива Б. Муравьева // Вопросы философии. – 1992. – № 1. – С. 99.

Следует иметь в виду, что для более четкого разделения областей и элементов библиографического описания источников и литературы, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации в ссылках применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая - пробелы оставляют только после них. Ниже приведены примеры правильного оформления подстрочных ссылок.

При использовании текста учебников, учебных пособий:

¹ Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2001. – С. 45-46.

² Военная психология и педагогика: Учебное пособие / Под ред. П.А. Корчемного, Л.Г. Лаптева, В.Г. Михайловского. – М.: Изд-во РАГС, 1998. С. – 252-266.

При использовании текста справочных изданий:

¹ Волкова К.А., Казакова Ф.К., Симонов А.С. Государственное предприятие: структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. Справочное пособие / Под ред. А.И. Бужинского, В. Ф. Палия. – М.: Экономика, 1990. – С. 110.

² Данные статистической информации о кадрах и кадровых процессах в РФ (на 01.01.2001 г.) // Статистический бюллетень. – Орел, 2001. – С. 16.

При использовании текста монографий (в т.ч. коллективных), статей из научных сборников:

¹ Базаров Т.Ю., Малиновский П.В. Управление персоналом в условиях кризиса // Теория и практика антикризисного управления. – М.: ЮНИТИ, 1996. – С. 99-109.

² Горин Д.Г. Локальные основы динамики российской цивилизации: традиции, противоречия, тенденции. Монография. – М.: Серебряная нить, 2002. – С. 66-70.

³ Государственная кадровая политика: концептуальные основы, приоритеты, технологии реализации / Под общ. ред. С.В. Пирогова. – М.: Изд-во РАГС, 1997. – С. 87-95.

⁴ Надыгало Л.М. Объективизация целей в социальной технологии // Современные социальные технологии: сущность, многообразие форм и внедрение. Монография / Отв. ред. В.Н. Иванов. Ч. 2. – Белгород: Луч-Центр, 1996. – С.40.

⁵ Регион в условиях перехода к устойчивой модели развития современного российского общества: Материалы межрегиональной науч.-практической конф. – Брянск, 2004. – С.51-54.

⁶ Сноу Ч.П. Две культуры (Сборник публицист. работ) / Сокр. пер. с англ. Ю.С. Родман; Ред. А.И. Арнольдова. – М.: Прогресс, 1973. – С.112-137.

При использовании положений диссертаций, авторефератов

диссертаций, тезисов и материалов конференций:

¹ Вишняков И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: дис. … канд. экон. наук. – М., 2002. – С.44-56.

² Забродин Ю.М. Профессиональное становление: от профессионального образования к профессиональной карьере // Материалы Всероссийского совещания руководителей региональных органов образования. Москва, 17-18 октября 1997г. – М.: Изд-во «Магистр», 1998. – С.5-8.

³ Колосова В.В. Ценностные ориентации как профессиональное качество государственных служащих: Автореф. дис. … канд. психол. наук. – М., 1994. – С.16.

⁴ Михайловский В.Г. Организационно-педагогические основы профессионального становления офицерских кадров: Автореф. дис. … докт. педагогич. наук. – М., 1995. – С.33.

При использовании публикаций из научных журналов,

документов, напечатанных в газете:

¹ Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С.23–25.

² Назаренко Г.В. Квалификация особых случаев соучастия: соучастие и невменяемость // Правоведение. – 1995. – № 4. – С.94-97.

³ Об основах государственной службы Российской Федерации: Федеральный закон // Российская газета. – 1995. – 3 августа.

⁴ Указ Президента РФ «О полномочном представителе Президента в федеральном округе» от 13.05.2000 № 849 // Российская газета. 2000. – 14 мая.

При использовании материалов из многотомных изданий:

¹ Гиппиус З.Н. Сочинения: в 2 т. – М. : Лаком-книга : Габестро, 2001. – Т. 1. С.34.

² Казьмин В.Д. Справочник юриста: в 3 ч. / Владимир Казьмин. – М.: АСТ: Астрель, 2001. – Ч. 2. – С.145-160.

При использовании материалов изданий на иностранных языках:

¹ Bass B.M., Avolio B. J. Developing transformational leadership: 1992 and beyond // Journal of European Industrial Training. – 1990 – № 14.

² McClelland D.C. The achieving society. – Chicago: University Press, 1986. – С. 14-16.

В случае повторения источника, на который уже сделана

последняя ссылка на данной или предыдущей странице:

¹ Шиханцов Г.Г. Юридическая психология. Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – С.20.

² Там же. – С.34.


Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т.д.) так и на составные части электронных документов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, публикации в электронных сериальных изданиях).


Паринов С.И., Ляпунов В.М., Пузырев Р.Л. Система Соционет как платформа для разработки научных информационных ресурсов и онлайновых сервисов // Элетрон. б-ки. 2003. Т. 6, вып. 1 URL: .ru/index.phtm?page=elbib/rus/journal/2003/ part1/PLP/ (дата обращения: 25.11.2006).

1.4 Оформление списка источников и литературы

Вся использованная в процессе написания письменной работы литература оформляется в список и является ее обязательной частью. Количество и характер источников и литературы в списке дают представление о степени изученности проблемы в письменной работе, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.

Расположение литературы в списке может быть следующим:

Алфавитное расположение. По фамилиям авторов, заглавиям книг и статей, если фамилия автора не указана. В начало алфавитного списка можно вынести официальные документы (государственные документы, документы общественных организаций, массовых движений и политических партий). В том случае, если используется ряд работ одного автора, то его работы располагаются по хронологическому принципу (см. приложение Е).

Систематическое расположение. Все книги, статьи подбираются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам.

Расположение по главам работы. В начале указывается литература общего характера, относящаяся ко всей теме, затем по главам (в пределах глав литература подбирается по алфавиту или в хронологии опубликования книг или статей).

Хронологическое расположение. В порядке хронологии (прямой или обратной) опубликования источников и литературы. В хронологическом порядке часто подбираются произведения одного автора.

Расположение по видам источников и литературы. Все документы делятся на группы, классы, разделы (см. приложение Ж).

• документы, формирующие методологическую базу исследования (труды корифеев науки);
  
• официальные документы (государственные документы, документы общественных организаций, политических партий);
  
• конституция; законодательные материалы; документы, исходящие от органов представительной, исполнительной и судебной власти; тематические сборники таких документов;
  
• программы, уставы, материалы съездов партий, тематические сборники партийных документов;
  
• документы и материалы зарубежных партий - в порядке хронологии опубликования;
  
• документальные материалы, составляющие источниковую базу исследования (архивные документы, летописи, письма, дневники, воспоминания, статистические сборники, ежегодники, материалы социологических исследований и т.п.) - в хронологическом порядке;
  
• перечень отечественной и зарубежной литературы по теме (книги, статьи сообщения, тезисы докладов, депонированные рукописи и пр.) - по алфавиту того языка, на котором дается библиографическое описание документа.
  

Расположение в порядке упоминания литературы в тексте. Применяется в небольших по объему работах: авторефератах диссертаций, статьях, тезисах докладов и др.

Обязательные элементы библиографического описания

1. Заголовок (фамилия, имя, отчество автора или авторов).
   
2. Основное заглавие (название книги, указанное на титульном листе).
   
3. Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа).
   
4. Первые сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, об организациях, от имени которых опубликован документ).
   
5. Сведения об издании (первые и дополнительные сведения об издании содержат данные о повторности издания, его переработке).
   
6. Место издания, название города, где издан документ.
   
7. Издательство или издающая организация.
   
8. Дата издания.
   
9. Объем (сведения о количестве страниц, листов).
   
10. Основное заглавие серии или подсерии. Сведения, относящиеся к серии или подсерии.
    
11. Международный стандартный номер сериального издания (ISBN), присвоенный данной серии или подсерии.
    
12. Номер выпуска серии или подсерии.
    
13. Стандартный номер или его альтернатива.
    

Примечание. Пункты 11-13 по возможности рекомендуется вводить в библиографическое описание.

Схематически библиографическое описание можно записать так:

Фамилия И. О. Основное заглавие / Первые сведения об ответственности, - Сведения об издании. - Место издания.: Издательство или издающая организация, Дата издания. - Количество страниц, листов. - (Основное заглавие серии или подсерии; номер выпуска серии или подсерии.) - ISBN.

В список литературы нельзя включать источники, на которые нет ссылок в тексте работы. Это обстоятельство рассматривается как грубая ошибка.