Правительства Чеченской Республики Утвердить прилагаемые: Инструкцию по архиву в Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики далее инструкция

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики по экспертизе ценности документов и уничтожению документов
с истекшим сроком хранения

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики по экспертизе ценности документов и уничтожению документов с истекшим сроком хранения (далее – экспертная комиссия, или ЭК) создается с целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов (определения сроков их хранения), включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, отбору дел в архив Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики на постоянное хранение и уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их Руководителем Администрации.

1.3. Персональный состав экспертной комиссии назначается из наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений Администрации; ее председателем является один из заместителей Руководителя Администрации, а секретарем – заведующий сектором архива.

1.4. В своей деятельности экспертная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными актами Федеральной архивной службы, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Чеченской Республики, а также постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Чеченской Республики, описями дел и настоящим Положением. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией архивного управления Правительства Чеченской Республики.

2. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами экспертной архивной комиссии являются:

1) проведение совместно с сектором архива департамента делопроизводства ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;

2) осуществление контроля за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов, организацией работы с документами в структурных подразделениях Администрации;

3) внесение предложения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли;

4) участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел Администрации, проведении экспертизы ценности и подготовке документов для последующего хранения;

5) внесение на рассмотрение руководства Администрации предложений об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

3. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих документов постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать от руководителей структурных подразделений письменную информацию о причинах утраты, порчи или уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Администрации о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности дел постоянного и долговременного хранения, качестве оформления документов, соблюдении правил организации делопроизводства в Администрации, о причинах утраты документов;

4) принимать компетентные решения об отказе в приеме и возврате на доработку некачественно и небрежно подготовленных к сдаче в архив документов; решение оформляется протоколом ЭК, который должен быть подписан большинством членов комиссии;

5) приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов научных, общественных и иных организаций, работников архивного управления Правительства Чеченской Республики по согласованию;

6) информировать Руководителя Администрации по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

Экспертной комиссией не реже одного раза в год проводится выборочная проверка состояния дел в секторе архива департамента делопроизводства.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия работает по плану, утверждаемому на заседании ЭК.

4.2. Председатель ЭК подотчетен Руководителю Администрации.

4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.

4.4. Решения экспертной комиссии оформляются протоколом и считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов экспертной комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

4.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии.

Blog