Работы архивов организаций
| Вид материала | Документы |
| Форма карточки учета работы с организацией 4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив. |
- На семинаре были рассмотрены следующие вопросы: Основные правила работы подведомственных, 215.09kb.
- Особенности работы гу «цдниоо» по формированию списков организаций-источников комплектования, 87.61kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Работы архивов организаций, 2112.32kb.
- Методические рекомендации по созданию объединенных архивных фондов в муниципальных, 96.25kb.
- Приложение №5 Информационное обслуживание муниципальных архивных учреждений Удмуртской, 109.12kb.
- Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом,, 2309.74kb.
- «Электронные ресурсы библиотек, музеев, архивов», VII научно-практическая конференция, 21.65kb.
- А. С. Пушкина и литература о нём из фондов библиотек, музеев и архивов Беларуси, 1562.58kb.
- Государственной Думы Ставропольского края; сведения о размещении заказов на поставки, 27.9kb.
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
Продолжение приложения 47
3. Сведения о проверках работы архива.
| Дата проверки | Организация, осуществляющая проверку | Основные предложения по итогам проверки | Результаты реализации предложений | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив.
| | | | Утверждение описей ЭПК | Одобрение описей ЭПК | Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу | ||||||
| дел постоянного хранения | особо ценных дел | копий страхового фонда | |||||||||
| кол-во дел | крайние даты | кол-во дел | крайние даты дел | кол-во ед.учета | кол-во ед.хр. | крайние даты дел | кол-во дел | крайние даты дел | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | | |
Формат А4 (210*297 мм)
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)
Приложение 48 к п. 10.5.1.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
___________№________ руководителя организации
_____________________
(место составления)
Подпись Расшифровка
приема-передачи при смене подписи
руководителя архива Дата
В соответствии с приказом от_________________________№________________________
_______________________________________передал(а)__________________________________
(Ф.И.О. передавшего) (Ф.И.О. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе
председателя________________________________________________________и членов
____________________________________________________________________документы
архива, страховые копии документов за_______________годы и справочный аппарат к ним.
| № п/п | Название и № описи | Кол-во экземпляров описи | Кол-во принятых дел- числитель, знаменатель- количество ОЦД | Кол-во ед.хр. страхового фонда | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
ИТОГО принято______________________________________________________________дел,
(цифрами и прописью)
в том числе________________________________________________________особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________ед.хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
_________________________описей в___________________________экземплярах
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Состояние документов, страхового фонда и описей________________________________
__________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются_____________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива:__________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:__________________________________
__________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива