Приказ от 8 февраля 1993 г. N 10 об утверждении номенклатуры платных работ и услуг и методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые
| Вид материала | Документы |
- Правительства Российской Федерации от 13 января 1996 года №27 «Об утверждении Правил, 336.14kb.
- Администрации, 116.74kb.
- Методика расчёта цен на ветеринарные услуги, выполняемые федеральным государственным, 27.87kb.
- Муниципальным унитарным предприятием, 70.81kb.
- Программа семинара: 1 Формирование цен на платные услуги в бюджетном учреждении. Методика, 31.9kb.
- № р-6 Об утверждении номенклатуры государственных и муниципальных услуг/работ, выполняемых, 1873.76kb.
- Приказ от 6 февраля 2008 г. N 38 Об утверждении методических рекомендаций по диагностике, 922.54kb.
- Приказ от 17 октября 2005 г. N 365 Об утверждении клинико-организационных руководств,, 3154.21kb.
- Права потребителя при оказании платных медицинских услуг Виды платных медицинских услуг. , 58.85kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2006 г. №203 (Национальный, 57.45kb.
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 8 февраля 1993 г. N 10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ
ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ И МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО РАСЧЕТУ СВОБОДНЫХ ЦЕН НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
В целях нормативно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений и организаций по выполнению платных работ и услуг приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие одобренную коллегией Росархива "Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями" и Методические рекомендации "Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями" (прилагаются).
2. Учреждениям и организациям системы Росархива в пределах определенного "Номенклатурой..." круга платных работ и услуг в первом полугодии 1993 г., в случае необходимости, разработать и внедрить в практику деятельности собственные перечни платных работ и услуг.
3. Руководителям органов управления архивным делом, архивных учреждений и организаций обратить особое внимание на бесплатное исполнение:
социально-правовых запросов граждан, обслуживание посетителей в читальных залах, предоставление документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования (без права копирования и тиражирования), организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования, предоставление информации, копий документов бюджетным учреждениям и организациям для использования их в служебных целях (прокуратура, суды, органы МВД и Министерства безопасности России, комиссии по реабилитации, органы государственной власти и управления), научно-техническое информирование учреждений системы ГАС России.
На допускать случаев замены бесплатных работ и услуг платными.
Осуществить анализ внедрения "Номенклатуры..." и представить в Росархив предложения по ее совершенствованию вместе о отчетами за первое полугодие 1993 г.
4. Отделам: анализа и регулирования развития архивного дела (Артизов А.Н.), экономической и планово-финансовой работы (Хвощ Л.П.), ведомственных архивов и делопроизводства (Еремченко В.А.), использования и публикации (Волобуев О.В.) подготовить в первом полугодии 1993 г. проект рекомендаций по осуществлению архивными учреждениями платных работ и услуг.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя руководителя Росархива В.А. Тюнеева.
Руководитель Государственной
архивной службы,
Главный архивист России
Р.Г.ПИХОЯ
Приложение
к Приказу Росархива
от 8 февраля 1993 г. N 10
НОМЕНКЛАТУРА
ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ АРХИВНЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Введение
Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 1992 г. N 1006, Государственной архивной службе России предоставлено право разрешать архивным учреждениям и организациям отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств без ущерба для реализации основных задач и функций. В целях упорядочения и совершенствования этой деятельности разработана "Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями" <*>. "Номенклатура..." может применяться в деятельности объединенных ведомственных и межведомственных архивов.
--------------------------------
<*> Далее - "Номенклатура...".
Изменения и дополнения в "Номенклатуру..." вносятся Росархивом по представлению архивных учреждений.
Бесплатно осуществляются:
- социально-правовые запросы граждан о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных силах, участии в партизанском движении, избрании на выборные должности, награждении орденами и медалями, присвоении званий, нахождении на излечении, получении образования, о лицах, пострадавших от репрессий, раскулаченных, лишенных избирательных прав, о пребывании в концлагерях и насильственном вывозе граждан с оккупированных фашистами территорий в Германию и другие страны <*>;
--------------------------------
<*> За исключением расходов на копирование документов и почтовые отправления.
- обслуживание в читальном зале архива. Исключение составляет обслуживание по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия его работы (предоставление в срочном порядке дел и в количестве больше установленного, оказание помощи при поиске документов по НСА, выявление дел по теме, предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала, и другие);
- предоставление документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования (без права копирования и тиражирования);
- предоставление информации о документах, копий документов бюджетным учреждениям и организациям для использования их в служебных целях (прокуратура, суды, органы МВД и Министерства безопасности России, комиссии по реабилитации, органы представительной и исполнительной власти);
- научно-техническое информирование учреждений системы Государственной архивной службы России <*>, организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования госархивов, оказание им методической помощи.
--------------------------------
<*> За исключением расходов на копирование документов и почтовые отправления.
Виды работ и операций, составляющие основное содержание платных работ и услуг (графа 2), могут выполняться как самостоятельные платные работы.
Архивные учреждения имеют право определять в конкретных случаях категории юридических и физических лиц (пенсионеры, дома инвалидов, престарелых, детские дома и др.), для которых услуги осуществляются бесплатно.
Содержание работ и услуг, включенных в "Номенклатуру..." (графы 2 - 3), сформулировано в обобщенном виде и не является исчерпывающим. В пределах определенного "Номенклатурой..." круга платных работ и услуг архивные учреждения могут разрабатывать собственные перечни платных работ и услуг, в которых виды работ и производственных операций излагаются более подробно, с учетом местной специфики. Наименования должностей в таких перечнях могут быть конкретизированы исходя из существующего разделения труда, отраслевых и межотраслевых квалификационных характеристик руководителей, специалистов и должностных инструкций данного архивного учреждения.
"Номенклатура..." разработана сектором нормативных разработок по труду ВНИИДАД, отделом анализа и регулирования развития архивного дела Росархива при участии специалистов профильных отделов Росархива, федеральных государственных архивов и центров хранения документации.
"Номенклатура..." одобрена коллегией Росархива. Протокол N 12 от 29.12.92.
┌────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┐
│ Наименование │ Основное содержание │Вспомо- │Наименование │
│работы (услуги);│ работы (услуги) │гательные│конечного ре- │
│ должности │ │работы и │зультата ра- │
│ исполнителей │ │операции │боты (услуги);│
│ │ │ │форма выдачи │
│ │ │ │заказчику ре- │
│ │ │ │зультата ра- │
│ │ │ │боты (услуги) │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├────────────────┴──────────────────────┴─────────┴──────────────┤
│ 1. Обеспечение сохранности документов и печатных изданий │
├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤
│1.1. Проведение │Осмотр здания и поме- │Выемка и │Акты, рекомен-│
│обследований │щения, отработка мето-│подкладка│дации по ре- │
│состояния зданий│дов обследования кон- │дел (пе- │зультатам об- │
│и помещений ар- │кретного объекта, под-│чатных │следования │
│хивов (музеев, │готовка заключения по │изданий),│ │
│библиотек) и │применимости помещений│машино- │ │
│условий хранения│функциональных служб, │писные │ │
│документов (пе- │определение основных │работы │ │
│чатных изданий) │технических характе- │ │ │
│(ст. инженер, │ристик оборудования, │ │ │
│инженер, вед. │режима хранения и ис- │ │ │
│архивист, архи- │пользования документов│ │ │
│вист I катего- │(печатных изданий); │ │ │
│рии, ст. храни- │выявление биологичес- │ │ │
│тель фондов, │ких вредителей; выяв- │ │ │
│хранитель фон- │ление документов, нуж-│ │ │
│дов, машинистка)│дающихся в специальной│ │ │
│ │обработке, реставра- │ │ │
│ │ции; подготовка актов,│ │ │
│ │рекомендаций по ре- │ │ │
│ │зультатам обследования│ │ │
│ │в организации охранно-│ │ │
│ │го, противопожарного, │ │ │
│ │светового, температур-│ │ │
│ │но-влажностного режи- │ │ │
│ │мов хранения │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.2. Разработка │Изучение планировки, │Оформле- │Оргпроекты с │
│оргпроектов по │составление эксплика- │ние │эскизами рас- │
│основным направ-│ции помещения; изуче- │чертежей,│становки стел-│
│лениям обеспече-│ние работы функцио- │машино- │лажей и обору-│
│ния сохранности │нальных служб, опреде-│писные │дования, комп-│
│документов (пе- │ление потребности в │работы │лексные (пер- │
│чатных изданий):│оборудовании и вспомо-│ │спективные) │
│- технологичес- │гательных технических │ │планы техноло-│
│кие схемы рас- │средствах; составление│ │гического ос- │
│становки стелла-│технологических схем │ │нащения архи- │
│жей в архивохра-│расстановки оборудова-│ │вов; рекомен- │
│нилище с учетом │ния, расчет количест- │ │дации по осна-│
│количества и │венных показателей ос-│ │щению архивов │
│формата докумен-│нащаемых помещений, │ │оборудованием;│
│тов; │составление поясни- │ │расчеты пот- │
│- технологичес- │тельной записки, эски-│ │ребности в │
│кие схемы рас- │зов, карт-заказов │ │стеллажах; │
│становки обору- │ │ │карты-заказы │
│дования в лабо- │ │ │ │
│раториях; │ │ │ │
│- технологичес- │ │ │ │
│кие схемы разме-│ │ │ │
│щения оборудова-│ │ │ │
│ния в читальном │ │ │ │
│зале, выставоч- │ │ │ │
│ном помещении, │ │ │ │
│методическом ка-│ │ │ │
│бинете │ │ │ │
│(ст. инженер, │ │ │ │
│инженер, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.3. Оказание │Обследование состояния│Выемка и │Рекомендации │
│методической и │документов (печатных │подкладка│по борьбе с │
│практической по-│изданий) архива (му- │дел │биоповрежде- │
│мощи в борьбе с │зея, библиотеки) и ус-│(печатных│ниями, доку- │
│биоповреждениями│ловий их хранения; │изданий),│менты (печат- │
│документов (пе- │подготовка рекоменда- │машино- │ные издания), │
│чатных изданий),│ций; проведение фунги-│писные │прошедшие об- │
│хранилищ │цидной и антисептичес-│работы │работку │
│(ст. инженер, │кой обработки │ │ │
│инженер, вед. │ │ │ │
│архивист, архи- │ │ │ │
│вист I катего- │ │ │ │
│рии, ст. храни- │ │ │ │
│тель фондов, │ │ │ │
│хранитель фон- │ │ │ │
│дов, дезинфек- │ │ │ │
│тор, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.4. Климатичес-│Проведение испытаний в│Обеспече-│Протоколы ис- │
│кие испытания │соответствии с требо- │ние рабо-│пытаний, кон- │
│документов с бу-│ваниями нормативно- │ты аппа- │трольный акт, │
│мажной и пленоч-│методических докумен- │ратуры, │заключение │
│ной основой │тов │машино- │ │
│(ст. инженер, │ │писные │ │
│инженер, опера- │ │работы │ │
│тор, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.5. Исследова- │Проведение испытаний │Обеспече-│Протоколы ис- │
│ния физико-хими-│физико-механических │ние │пытаний, конт-│
│ческих и механи-│свойств пленочных ма- │работы │рольный акт, │
│ческих свойств │териалов, стабильности│аппарату-│заключение │
│пленочных мате- │основы, прочности и │ры, маши-│ │
│риалов и кинофо-│других характеристик. │нописные │ │
│тофонодокументов│Контроль технического │работы │ │
│(ст. инженер, │и физико-химического │ │ │
│инженер, опера- │состояния документов, │ │ │
│тор, машинистка)│измерение их оптичес- │ │ │
│ │кой плотности. Состав-│ │ │
│ │ление методики испыта-│ │ │
│ │ний, проведение изме- │ │ │
│ │рений, оформление ре- │ │ │
│ │зультатов работы │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.6. Цифровая │Реставрация фотоизо- │Обслужи- │Документы, │
│обработка аудио-│бражений, фототелеви- │вание ЭВМ│прошедшие об- │
│визуальной доку-│зионных изображений и │ │работку с при-│
│ментной информа-│фонозаписей с примене-│ │менением ЭВМ │
│ции │нием ЭВМ. │ │ │
│(ст. научный │Консервация фото-, фо-│ │ │
│сотрудник, инже-│но- и телеметрических │ │ │
│нер I категории,│документов в цифровой │ │ │
│оператор) │форме. Обработка ау- │ │ │
│ │диовизуальной информа-│ │ │
│ │ции в целях определе- │ │ │
│ │ния параметров, необ- │ │ │
│ │ходимых для использо- │ │ │
│ │вания │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.7. Разработка │Подготовка программ на│Обеспече-│Программное │
│программного │ПЭВМ для обработки │ние │обеспечение, │
│обеспечения для │фотоизображений и │работы │комплект соп- │
│цифровой обра- │фонозаписей │ПЭВМ, │роводительной │
│ботки аудиовизу-│ │подготов-│документации │
│альной документ-│ │ка комп- │ │
│ной информации │ │лекта до-│ │
│(ст. научный │ │кумента- │ │
│сотрудник, мл. │ │ции │ │
│научный сотруд- │ │ │ │
│ник, инженер I │ │ │ │
│категории, опе- │ │ │ │
│ратор) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.8. Изготовле- │Изготовление и конт- │Составле-│Тест-объекты; │
│ние тест-объек- │роль фотошаблона; из- │ние раст-│методика их │
│тов для контроля│готовление тест-объек-│воров, │применения │
│качества микро- │тов, измерение их оп- │подготов-│ │
│фильмов │тической плотности и │ка аппа- │ │
│(инженер I кате-│геометрических пара- │ратуры к │ │
│гории, машинист-│метров; составление │работе, │ │
│ка) │методики применения │машино- │ │
│ │ │писные │ │
│ │ │работы │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.9. Проверка и │Осмотр приборов, про- │Размеще- │Акт (справка) │
│юстировка прибо-│верка и настройка их │ние при- │о проверке и │
│ров в архивохра-│по контрольному прибо-│боров в │настройке при-│
│нилищах │ру; оформление резуль-│точке │бора │
│ │татов работы │проверки,│ │
│ │ │машино- │ │
│ │ │писные │ │
│ │ │работы │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.10. Диагности-│Определение характера │Подготов-│Акт (справ- │
│ка физического │и степени разрушения │ка аппа- │ка) о физичес-│
│состояния доку- │состава носителя и │ратуры к │ком состоянии │
│ментов (печатных│текста документа, │работе, │документов; │
│изданий) │характера и состава │фотогра- │рекомендации │
│(инженер, │повреждений, │фирование│по консерва- │
│реставратор, де-│оформление проведенной│докумен- │ционно-рестав-│
│зинфектор, фото-│работы │тов, рас-│рационной │
│граф, машинист- │ │шивка │обработке │
│ка) │ │дел, │ │
│ │ │сухая │ │
│ │ │очистка, │ │
│ │ │промывка,│ │
│ │ │расцемен-│ │
│ │ │тирова- │ │
│ │ │ние, │ │
│ │ │дезинфек-│ │
│ │ │ция, │ │
│ │ │обеспыли-│ │
│ │ │вание до-│ │
│ │ │кументов,│ │
│ │ │машино- │ │
│ │ │писные │ │
│ │ │работы │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.11. Реставра- │Проведение комплекса │Подготов-│Документы │
│ция, стабилиза- │работ по реставрации │ка доку- │(печатные │
│ция основы, │документов (печатных │ментов к │издания), │
│реставрационно- │изданий), в том числе │реставра-│прошедшие │
│профилактическая│рукописных книг: │ции, под-│реставрацию, │
│обработка доку- │нейтрализация, │готовка │реставраци- │
│ментов (печатных│отбеливание, удаление │клеев и │онно-профи- │
│изданий) │пятен, наклеек и т.п.;│вспомога-│лактическую │
│(художник-рес- │восполнение │тельных │обработку; │
│тавратор, рес- │недостающих частей, │материа- │паспорт │
│тавратор, фото- │ламинирование, │лов, ма- │(справка, акт │
│граф, переплет- │инкапсулирование │шинопис- │реставрации) │
│чик, ст. храни- │и т.п. │ные │ │
│тель фондов, │ │работы │ │
│хранитель фон- │ │ │ │
│дов, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.12. Фоторепро-│Выполнение различных │Обслужи- │Копии докумен-│
│дуцирование ру- │видов фоторепродуци- │вание ап-│тов │
│кописей, фото- │рования с изменением │паратуры │ │
│графий, изобра- │масштаба изображения, │ │ │
│зительных и │устранение дефектов │ │ │
│картографических│документов │ │ │
│материалов │ │ │ │
│(ст. инженер, │ │ │ │
│инженер, фото- │ │ │ │
│граф, оператор) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.13. Ремонт до-│Ремонт с наращиванием │Подготов-│Отремонтиро- │
│кументов (печат-│корешков и подготовкой│ка доку- │ванные, пере- │
│ных изданий), │к переплетным работам │ментов │плетенные и │
│переплетные ра- │документов и печатных │(печатных│сброшюрованные│
│боты │изданий, брошюровка с │изданий) │документы (пе-│
│(переплетчик, │наращиванием корешков │к брошю- │чатные изда- │
│реставратор, │и частичным мелким ре-│ровке и │ния) │
│мастер, механик)│монтом, брошюровка до-│перепле- │ │
│ │кументов с бесшвейным │ту, на- │ │
│ │креплением блоков и │ладка ма-│ │
│ │методом шнуровки; пе- │шин, при-│ │
│ │реплет дел и книг │готовле- │ │
│ │ │ние клеев│ │
│ │ │и вспомо-│ │
│ │ │гательных│ │
│ │ │растворов│ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.14. Картонаж- │Изготовление и ремонт │Раскрой и│Изготовленные │
│ные работы │коробок, микротек, па-│подготов-│и отремонтиро-│
│(переплетчик) │пок, папок-обложек, │ка мате- │ванные короб- │
│ │наклейка на картон │риалов │ки, микротеки,│
│ │портретов, фотокопий │ │паспарту и │
│ │и т.п.; наклейка фото-│ │т.п. │
│ │копий на паспарту, вы-│ │ │
│ │клейка паспарту, изго-│ │ │
│ │товление конвертов │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.15. Обеспыли- │Удаление пыли с │Выемка и │Очищенные до- │
│вание докумен- │поверхности обложек, │укладка │кументы, дела │
│тов, дел (печат-│коробок, стеллажей │дел в │(печатные из- │
│ных изданий), │пылесосом, увлажненной│вытяжной │дания), короб-│
│архивных коро- │тканью. Обеспыливание │шкаф │ки, стеллажи │
│бок, стеллажей │в вытяжном шкафу │ │ │
│(ст. хранитель │ │ │ │
│фондов, храни- │ │ │ │
│тель фондов, │ │ │ │
│дезинфектор) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.16. Дезинфек- │Камерная дезинфекция; │Выемка и │Обезвреженные │
│ция, дезинсекция│дезинфекция, дезинсек-│укладка │документы │
│документов (пе- │ция методом влажной │дел, об- │(печатные │
│чатных изданий),│обработки. │служи- │издания) │
│антисептическая │Обработка документов │вание │ │
│обработка │после дезинфекции, │камер, │ │
│(дезинфектор) │дезинсекции. │ручная │ │
│ │Профилактическая │обработка│ │
│ │обработка документов, │докумен- │ │
│ │стеллажей │тов │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.17. Микрофиль-│Входной контроль │Подготов-│Готовые мик- │
│мирование - │светочувствительного │ка доку- │рофильмы, │
│изготовление │материала. │ментов, │микрофиши │
│микрофильмов на │Изготовление │расшивка │ │
│рулонной пленке,│негатива, позитива. │дел, при-│ │
│микрофишей │Контроль качества │готовле- │ │
│(оператор, │ │ние раст-│ │
│контролер ОТК) │ │воров │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.18. Изготовле-│Копирование с │Контроль │Контратип │
│ние контратипов │позитивной пленки, │позитива,│ │
│на рулонной │контроль качества │установка│ │
│пленке │ │света, │ │
│(оператор, │ │контроль │ │
│контролер ОТК) │ │контрати-│ │
│ │ │па │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.19. Размонти- │Разделение позитива по│Подготов-│Размонтирован-│
│рование позитива│единицам, контроль │ка бюк- │ный позитив │
│на рулонной │качества │сов, │ │
│пленке │ │обеспыли-│ │
│(оператор, │ │вание │ │
│контролер ОТК) │ │пленки │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.20. Перемотка │Перемотка пленки, │ │Негативная и │
│негативной и по-│выявление дефектов, │ │позитивная │
│зитивной рулон- │контроль качества │ │пленки │
│ной пленки, в │ │ │ │
│т.ч. с определе-│ │ │ │
│нием физико- │ │ │ │
│механических │ │ │ │
│дефектов │ │ │ │
│(оператор, │ │ │ │
│контролер ОТК) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.21. Фотоработы│Изготовление негативов│Приготов-│Готовые нега- │
│(фотограф, │и печатание черно- │ление │тивы, фотоот- │
│контролер ОТК) │белых и цветных фото- │растворов│печатки │
│ │копий. Контроль │для фото-│ │
│ │качества │работ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│1.22. Хранение │Согласование условий │Размеще- │Учетные доку- │
│документов пос- │приема и хранения до- │ние доку-│менты, акт │
│тоянного, вре- │кументов, организация │ментов на│приема доку- │
│менного сроков │и оформление приема │стелла- │ментов; доку- │
│хранения учреж- │документов в установ- │жах, то- │менты (единицы│
│дений, организа-│ленном порядке; учет │пографи- │хранения, де- │
│ций и предприя- │принятых документов, │рование, │ла), принятые │
│тий различных │размещение документов │машино- │на хранение │
│форм собствен- │ │писные │ │
│ности, частных │ │работы │ │
│лиц, в т.ч. при-│ │ │ │
│нятых ранее ис- │ │ │ │
│течения срока │ │ │ │
│ведомственного │ │ │ │
│хранения или на │ │ │ │
│временное хране-│ │ │ │
│ние │ │ │ │
│(зав. архивохра-│ │ │ │
│нилищем, вед. │ │ │ │
│архивист, архи- │ │ │ │
│вист I катего- │ │ │ │
│рии, главный │ │ │ │
│хранитель фон- │ │ │ │
│дов, ст. храни- │ │ │ │
│тель фондов, │ │ │ │
│хранитель фон- │ │ │ │
│дов, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┴──────────────────────┴─────────┴──────────────┤
│ 2. Совершенствование документационного обеспечения │
│управления <*>, организация и совершенствование работы архивов; │
│ упорядочение документов учреждений, организаций и граждан │
│ │
│ -------------------------------- │
│ <*> Далее в тексте - ДОУ. │
│ │
├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤
│2.1. Разработка │Подготовка документов:│Машино- │Нормативно- │
│нормативно- │перечни документов с │писные │методические │
│методических │указанием сроков │работы │документы │
│документов для │хранения; │ │ │
│учреждений │перечни документов, │ │ │
│(ст. научный │подлежащих передаче │ │ │
│сотрудник, мл. │на государственное │ │ │
│научный сотруд- │хранение; │ │ │
│ник, вед. архи- │указания по применению│ │ │
│вист, архивист │перечней документов; │ │ │
│I категории, │номенклатуры дел; │ │ │
│машинистка) │методические указания │ │ │
│ │по составлению номен- │ │ │
│ │клатур дел, формирова-│ │ │
│ │нию и оформлению дел в│ │ │
│ │системе учреждений; │ │ │
│ │классификаторы │ │ │
│ │документов; │ │ │
│ │указатели видов │ │ │
│ │документов; │ │ │
│ │инструкции о докумен- │ │ │
│ │тационном обеспечении │ │ │
│ │деятельности аппарата │ │ │
│ │управления; │ │ │
│ │инструкции о работе с │ │ │
│ │предложениями, заявле-│ │ │
│ │ниями и жалобами │ │ │
│ │граждан; │ │ │
│ │рекомендации по орга- │ │ │
│ │низации документов │ │ │
│ │ИВЦ; │ │ │
│ │сборники (альбомы) │ │ │
│ │унифицированных форм │ │ │
│ │документов; │ │ │
│ │регламенты службы ДОУ │ │ │
│ │учреждений; │ │ │
│ │рекомендации по орга- │ │ │
│ │низации рабочих мест │ │ │
│ │службы ДОУ в учрежде- │ │ │
│ │нии; │ │ │
│ │рекомендации по меха- │ │ │
│ │низации и автоматиза- │ │ │
│ │ции управленческого │ │ │
│ │труда в учреждении; │ │ │
│ │положения об отделах │ │ │
│ │службы ДОУ; │ │ │
│ │положения об архивах │ │ │
│ │учреждений; │ │ │
│ │положения об эксперт- │ │ │
│ │ных комиссиях │ │ │
│ │учреждений; │ │ │
│ │должностные инструкции│ │ │
│ │работников служб ДОУ и│ │ │
│ │архивов учреждений; │ │ │
│ │расчеты штатной │ │ │
│ │численности работников│ │ │
│ │служб ДОУ и архивов │ │ │
│ │учреждений │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.2. Проектиро- │Разработка АИС в соот-│Согласо- │Проектная до- │
│вание автомати- │ветствии с действующи-│вание │кументация по │
│зированных ин- │ми нормативными доку- │докумен- │АИС, програм- │
│формационных │ментами │тации с │мное обеспече-│
│систем в учреж- │ │заказчи- │ние, инструк- │
│дениях │ │ком, │ции и другая │
│(ст. научный │ │машино- │эксплуатацион-│
│сотрудник, мл. │ │писные │ная документа-│
│научный сотруд- │ │работы │ция │
│ник, ст. инже- │ │ │ │
│нер, инженер, │ │ │ │
│программист, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.3. Комплексное│Составление плана об- │Машино- │Справка по ре-│
│(выборочное) об-│следования, изучение │писные │зультатам обс-│
│следование сос- │нормативно-методичес- │работы │ледования, │
│тояния служб ДОУ│ких документов учреж- │ │план мероприя-│
│и архивов учреж-│дения по вопросам де- │ │тий по улучше-│
│дений │лопроизводства и ар- │ │нию работы │
│(вед. архивист, │хивного дела, ознаком-│ │службы ДОУ │
│архивист I кате-│ление с работой службы│ │и архива │
│гории, машинист-│ДОУ, архива, эксперт- │ │ │
│ка) │ной комиссии учрежде- │ │ │
│ │ния. Подготовка справ-│ │ │
│ │ки по результатам об- │ │ │
│ │следования и плана ме-│ │ │
│ │роприятий по улучшению│ │ │
│ │организации документов│ │ │
│ │в делопроизводстве и │ │ │
│ │работы архива учрежде-│ │ │
│ │ния │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.4. Оказание │Оказание помощи в под-│Машино- │Рекомендации, │
│методической и │готовке нормативно- │писные │практическая │
│практической по-│методических докумен- │работы │помощь │
│мощи учреждениям│тов, номенклатур и │ │ │
│по проблемам ар-│описей дел; проверка │ │ │
│хивного дела и │готовности документов │ │ │
│делопроизводства│к передаче на хранение│ │ │
│(ст. научный │в государственный или │ │ │
│сотрудник, мл. │ведомственный архив. │ │ │
│научный сотруд- │Подготовка и выдача │ │ │
│ник, вед. архи- │рекомендаций в устной │ │ │
│вист, архивист │и письменной форме │ │ │
│I категории, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.5. Упорядоче- │Подготовка планов │Проста- │Дела (единицы │
│ние документов и│упорядочения │новка ар-│хранения), │
│дел │документов учреждений,│хивных │описи дел пос-│
│(вед. архивист, │разработка схем │шифров на│тоянного и │
│архивист I │систематизации │карточках│временного │
│категории, │дел, сбор документов в│и делах, │хранения; акты│
│архивист II │структурных подразде- │подшивка │о выделении к │
│категории, │лениях учреждения, │и пере- │уничтожению │
│переплетчик, │систематизация │плет дел,│документов, не│
│машинистка) │документов, экспертиза│нумерация│подлежащих │
│ │ценности документов, │(перену- │хранению │
│ │формирование дел, │мерация) │ │
│ │составление заголовков│листов, │ │
│ │дел, описей, актов о │оформле- │ │
│ │выделении к уничтоже- │ние обло-│ │
│ │нию документов, не │жек дел, │ │
│ │подлежащих хранению; │картони- │ │
│ │представление описей, │рование, │ │
│ │актов в ЭК учреждения │перемеще-│ │
│ │ │ние, │ │
│ │ │обеспыли-│ │
│ │ │вание │ │
│ │ │дел, │ │
│ │ │машино- │ │
│ │ │писные │ │
│ │ │работы │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.6. Составление│Изучение исторической │Машино- │Историческая │
│исторических │и справочной литерату-│писные │справка │
│справок о фондо-│ры, законодательных │работы │ │
│образователях и │актов, истории и доку-│ │ │
│фондах │ментов фонда, опреде- │ │ │
│(вед. архивист, │ление дат возникнове- │ │ │
│архивист I кате-│ния, реорганизации, │ │ │
│гории, машинист-│переименования и лик- │ │ │
│ка) │видации фондообразова-│ │ │
│ │теля; выяснение его │ │ │
│ │структуры, функции в │ │ │
│ │системе учреждений, │ │ │
│ │характера и состояния │ │ │
│ │документов фондообра- │ │ │
│ │зователя; составление │ │ │
│ │справки │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.7. Каталогиза-│Выявление документов │Выемка и │Алфавитные, │
│ция документов │по делам, составление │подкладка│именные, тема-│
│архивов учрежде-│карточек, объединение │дел, тех-│тические кар- │
│ний │карточек именного и │ническое │точки │
│(вед. архивист, │тематического катало- │оформле- │ │
│архивист I кате-│гов, индексирование, │ние ката-│ │
│гории, архивист │систематизация, вклю- │логов, │ │
│II категории, │чение карточек в ката-│машино- │ │
│оператор, │логи. Ввод информации │писные │ │
│машинистка) │в ЭВМ │работы │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.8. Выявление │Изучение НСА архива, │Выемка и │Особо ценные │
│особо ценных до-│просмотр описей, выяв-│подкладка│документы и │
│кументов в архи-│ление дел для просмот-│дел, ма- │дела, акт на │
│вах учреждений │ра, полистный просмотр│шинопис- │выявленные ОЦД│
│(вед. архивист, │дел. Составление акта │ные рабо-│ │
│архивист I кате-│на выявленные особо │ты │ │
│гории, машинист-│ценные документы и │ │ │
│ка) │дела │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.9. Выявление │Просмотр описей, опре-│Выемка и │Перечень доку-│
│документов и дел│деление целесообраз- │подкладка│ментов и дел, │
│в архивах учреж-│ности микрофильмирова-│дел, ма- │подлежащих │
│дений для микро-│ния дел. Полистный │шинопис- │микрофильмиро-│
│фильмирования │просмотр дел с заклад-│ные рабо-│ванию │
│(вед. архивист, │кой листов (докумен- │ты │ │
│архивист I │тов), подлежащих мик- │ │ │
│категории, │рофильмированию. Сос- │ │ │
│машинистка) │тавление перечня выяв-│ │ │
│ │ленных документов и │ │ │
│ │дел │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.10. Подготовка│Визуальный осмотр дел,│Подбор │Подготовленные│
│дел к микрофиль-│проверка правильности │дел по │к микрофильми-│
│мированию │нумерации (перенумера-│архивным │рованию дела, │
│(архивист I ка- │ция), описание особен-│шифрам, │оформленный в │
│тегории, архи- │ностей оригинала, вы- │формиро- │лаборатории │
│вист II катего- │явление дублетных эк- │вание │заказ на мик- │
│рии) │земпляров документов в│связок │рофильмирова- │
│ │делах, составление │дел, │ние │
│ │листов-заверителей по │доставка │ │
│ │установленной форме, │дел в ла-│ │
│ │оформление заказа, пе-│бораторию│ │
│ │редача дел в лаборато-│ │ │
│ │рию │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.11. Отбор и │Подбор дел по актам │Выемка │Подготовленные│
│подготовка доку-│проверки наличия и │дел и │дела, офомлен-│
│ментов (печатных│карточкам учета физи- │подбор по│ный в лабора- │
│изданий) для пе-│ческого состояния дел,│архивным │тории заказ │
│реплета, рестав-│проверка правильности │шифрам, │ │
│рации, дезинфек-│нумерации (перенумера-│формиро- │ │
│ции и дезинсек- │ция) листов, написание│вание │ │
│ции │карт-заместителей, ви-│связок │ │
│(архивист I │зуальный осмотр состо-│дел, │ │
│категории, │яния подобранных дел, │доставка │ │
│архивист II │оформление заказа, пе-│дел в ла-│ │
│категории, │редача дел в лаборато-│бораторию│ │
│дезинфектор) │рию │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.12. Проверка │Выверка учетных доку- │Выемка и │Оформленный │
│наличия и состо-│ментов, установление │подкладка│акт проверки │
│яния дел в архи-│их полноты, выверка │дел, │наличия и │
│ве учреждения │показателей. Проверка │машино- │состояния │
│(архивист I │наличия и физического │писные │дел в архиве │
│категории, │состояния дел на мес- │работы │ │
│архивист II │тах хранения, сверка │ │ │
│категории, │описательных статей │ │ │
│машинистка) │описи с описанием дел │ │ │
│ │на обложках, сверка │ │ │
│ │фактического наличия │ │ │
│ │дел с итоговыми запи- │ │ │
│ │сями в описях. Запол- │ │ │
│ │нение листа проверки │ │ │
│ │наличия и состояния │ │ │
│ │дел. Составление акта │ │ │
│ │по результатам провер-│ │ │
│ │ки │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.13. Усовершен-│Редактирование заго- │Выемка и │Усовершенство-│
│ствование описей│ловков с частичным или│подкладка│ванный НСА, │
│дел │полистным просмотром │дел, ма- │акт о резуль- │
│(вед. архивист, │дел, составление недо-│шинопис- │татах усовер- │
│архивист I кате-│стающих элементов │ные рабо-│шенствования │
│гории, архивист │справочного аппарата, │ты │ │
│II категории, │дополнение его новыми │ │ │
│машинистка) │сведениями. Оформление│ │ │
│ │результатов усовершен-│ │ │
│ │ствования актом по ус-│ │ │
│ │тановленной форме │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.14. Подготовка│Составление полных │Выемка и │Перечень про- │
│перечней проек- │списков проектов, │подкладка│ектов, проблем│
│тов, проблем │проблем (тем), разра- │дел, │(тем) │
│(тем), научно- │ботанных организацией,│машино- │ │
│техническая до- │разработка схем систе-│писные │ │
│кументация кото-│матизации перечней, │работы │ │
│рых подлежит пе-│определение ценности │ │ │
│редаче на госу- │проектов, проблем │ │ │
│дарственное │(тем), выверка комп- │ │ │
│хранение │лектности документов │ │ │
│(вед. архивист, │по отобранным проек- │ │ │
│архивист I │там, составление заго-│ │ │
│категории, │ловков на проекты на │ │ │
│машинистка) │карточках, системати- │ │ │
│ │зация карточек, сос- │ │ │
│ │тавление аннотаций │ │ │
│ │(обоснований) проек- │ │ │
│ │тов, установление мес-│ │ │
│ │та хранения (организа-│ │ │
│ │ций-держателей) под- │ │ │
│ │линников проектов, ин-│ │ │
│ │дексирование перечней,│ │ │
│ │составление предисло- │ │ │
│ │вий, оформление преди-│ │ │
│ │словий, оформление │ │ │
│ │перечней │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.15. Составле- │Заполнение формы пас- │Машино- │Составленный │
│ние паспорта ар-│порта по данным основ-│писные │паспорт архива│
│хива учреждения │ных и вспомогательных │работы │ │
│(вед. архивист, │учетных документов │ │ │
│архивист I │ │ │ │
│категории, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│2.16. Проведение│Составление текста │Машино- │Проведенное │
│совещаний по │выступления с │писные │совещание │
│итогам работ по │рекомендациями по │работы │ │
│упорядочению до-│совершенствованию │ │ │
│кументов учреж- │работы архива и │ │ │
│дений с работни-│организации документов│ │ │
│ками, ответ- │в делопроизводстве │ │ │
│ственными за ар-│ │ │ │
│хивы и делопро- │ │ │ │
│изводство │ │ │ │
│(вед. архивист, │ │ │ │
│архивист I │ │ │ │
│категории, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┴──────────────────────┴─────────┴──────────────┤
│ 3. Использование документов и печатных изданий, │
│ научно-издательская работа │
├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤
│3.1. Тематичес- │Изучение литературы, │Выемка и │Тематический │
│кое выявление │НСА архива; выявление,│подкладка│перечень, │
│документов, дел │отбор документов и │дел, │справка, об- │
│(печатных изда- │аннотирование содержа-│машино- │зор, подборка │
│ний), в т.ч. с │ния документов на кар-│писные │копий докумен-│
│использованием │точках; составление │работы │тов на бумаж- │
│ЭВМ │предисловия, перечня │ │ной основе, │
│(вед. архивист, │фондов и изданий; ор- │ │кинофотофоно- │
│архивист I кате-│ганизация копирования │ │документов │
│гории, вед. ар- │документов; составле- │ │ │
│хеограф, архео- │ние перечня докумен- │ │ │
│граф I катего- │тов, справки, обзора │ │ │
│рии, археограф │ │ │ │
│II категории, │ │ │ │
│ст. хранитель │ │ │ │
│фондов, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
Приказом Росархива РФ от 24.07.1998 N 55, которому Минюстом РФ
отказано в регистрации, вносятся изменения в пункт 3.2
Номенклатуры, утвержденной данным документом. Но в соответствии с
пунктом 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 нормативные
правовые акты федеральных органов исполнительной власти, не
прошедшие государственную регистрацию, не влекут правовых
последствий, как не вступившие в силу, в связи с чем создание
новой редакции нецелесообразно.
│3.2. Исполнение │Изучение НСА архива, │Выемка и │Справка, ге- │
│генеалогических │справочной литературы,│подкладка│неалогическое │
│запросов │выявление документов и│дел, ма- │древо, пере- │
│(вед. архивист, │сведений по теме за- │шинопис- │чень, копии │
│архивист I кате-│проса, аннотирование │ные рабо-│документов │
│гории, вед. ар- │сведений на карточках,│ты │ │
│хивист II кате- │составление схемы "Ге-│ │ │
│гории, вед. ар- │неалогического древа",│ │ │
│хеограф, архео- │ответа │ │ │
│граф II катего- │ │ │ │
│рии, археограф │ │ │ │
│II категории, │ │ │ │
│ст. хранитель │ │ │ │
│фондов, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
Приказом Росархива РФ от 24.07.1998 N 55, которому Минюстом РФ
отказано в регистрации, Номенклатура, утвержденная данным
документом, дополняется пунктами 3.2а и 3.2б. Но в соответствии с
пунктом 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 нормативные
правовые акты федеральных органов исполнительной власти, не
прошедшие государственную регистрацию, не влекут правовых
последствий, как не вступившие в силу, в связи с чем создание
новой редакции нецелесообразно.
Приказом Росархива РФ от 24.07.1998 N 55, которому Минюстом РФ
отказано в регистрации, вносятся изменения в пункт 3.3
Номенклатуры, утвержденной данным документом. Но в соответствии с
пунктом 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 нормативные
правовые акты федеральных органов исполнительной власти, не
прошедшие государственную регистрацию, не влекут правовых
последствий, как не вступившие в силу, в связи с чем создание
новой редакции нецелесообразно.
│3.3. Исполнение │Изучение НСА архива, │Выемка и │Архивная │
│запросов об ус- │выявление документов и│подкладка│справка, │
│тановлении (под-│сведений по теме за- │дел, ма- │архивная │
│тверждении) род-│проса, составление │шинопис- │выписка, ар- │
│ственных связей,│текста справки │ные рабо-│хивная копия │
│наследовании │ │ты │ │
│имущества, о фа-│ │ │ │
│мильных владени-│ │ │ │
│ях <*>, истории │ │ │ │
│учреждений, ор- │ │ │ │
│ганизаций │ │ │ │
│(вед. архивист, │ │ │ │
│архивист I кате-│ │ │ │
│гории, архивист │ │ │ │
│II категории, │ │ │ │
│ст. хранитель │ │ │ │
│фондов, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
│ -------------------------------- │
│ <*> Ответ на запрос для установления права наследования, о│
│родственных связях, связанный с углубленным поиском и│
│привлечением дополнительных источников для установления родства,│
│относится к категории генеалогических. │
│ │
├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤
│3.4. Подготовка │Определение круга │Выемка и │Выставка │
│и проведение │фондов, документы ко- │подкладка│документов │
│выставок доку- │торых могут быть ис- │дел, ко- │ │
│ментов (с ис- │пользованы в экспози- │пирование│ │
│пользованием │ции. Составление биб- │докумен- │ │
│документов на │лиографии. Изучение │тов, │ │
│бумажной основе,│литературы, НСА, доку-│машино- │ │
│кинофотофонодо- │ментов архива. Состав-│писные │ │
│кументов) │ление тематического │работы │ │
│(вед. архивист, │плана, выявление, от- │ │ │
│архивист I кате-│бор документов и ил- │ │ │
│гории, вед. ар- │люстративного материа-│ │ │
│хеограф, архео- │ла, аннотирование до- │ │ │
│граф I катего- │кументов, систематиза-│ │ │
│рии, вед. палео-│ция аннотаций, состав-│ │ │
│граф, палеограф │ление экспозиционного │ │ │
│I категории, ст.│плана, перечня фондов │ │ │
│хранитель фон- │и литературы. Страхо- │ │ │
│дов, фотограф, │вая оценка документов.│ │ │
│оператор, │Изготовление схем, │ │ │
│машинистка) │диаграмм, монтаж и ху-│ │ │
│ │дожественное оформле- │ │ │
│ │ние выставки. Экспози-│ │ │
│ │ционное обслуживание │ │ │
│ │выставки │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.5. Подготовка │Подготовка плана экс- │Выемка и │Экскурсия, │
│и проведение │курсии, урока, выявле-│подкладка│урок │
│уроков, экскур- │ние и отбор документов│дел, ко- │ │
│сий по госу- │для демонстрации. Сос-│пирование│ │
│дарственному │тавление текста бесе- │докумен- │ │
│архиву, центру │ды, проведение экскур-│тов, ма- │ │
│хранения (с ис- │сии, урока с демон- │шинопис- │ │
│пользованием до-│страцией документов │ные рабо-│ │
│кументов на бу- │ │ты │ │
│мажной основе, │ │ │ │
│кинофотофонодо- │ │ │ │
│кументов) │ │ │ │
│(вед. архивист, │ │ │ │
│архивист I кате-│ │ │ │
│гории, ст. хра- │ │ │ │
│нитель фондов, │ │ │ │
│фотограф, опера-│ │ │ │
│тор, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.6. Подготовка │Составление библиогра-│Выемка и │Лекция, │
│и проведение │фии, выявление и отбор│подкладка│тематический │
│лекций, темати- │документов, составле- │дел, ко- │вечер │
│ческих вечеров, │ние текста выступле- │пирование│ │
│встреч с общест-│ния. Проведение лек- │докумен- │ │
│венностью по │ции, тематического │тов, ма- │ │
│вопросам исто- │вечера │шинопис- │ │
│рии, краеведе- │ │ные рабо-│ │
│ния, искусства, │ │ты │ │
│литературы, ар- │ │ │ │
│хитектуры с ис- │ │ │ │
│пользованием до-│ │ │ │
│кументов на бу- │ │ │ │
│мажной основе, │ │ │ │
│кинофотофонодо- │ │ │ │
│кументов │ │ │ │
│(вед. архивист, │ │ │ │
│архивист I кате-│ │ │ │
│гории, ст. хра- │ │ │ │
│нитель фондов, │ │ │ │
│фотограф, опера-│ │ │ │
│тор, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.7. Подготовка │Составление плана ра- │Выемка и │Радиопередача,│
│радиопередач, │диопередачи, телепере-│подкладка│телепередача │
│телепередач │дачи, изучение литера-│дел, ко- │ │
│(вед. архивист, │туры, НСА и документов│пирование│ │
│архивист I кате-│архива, выявление и │докумен- │ │
│гории, вед. ар- │отбор документов, под-│тов, ма- │ │
│хеограф, архео- │готовка монтажных лис-│шинопис- │ │
│граф I катего- │тов на отобранные до- │ные рабо-│ │
│рии, ст. храни- │кументы, аннотирование│ты │ │
│тель фондов, фо-│документов. Составле- │ │ │
│тограф, опера- │ние дикторского тек- │ │ │
│тор, машинистка)│ста, работа с редакто-│ │ │
│ │ром, запись текста на │ │ │
│ │пленку │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.8. Подготовка │Изучение литературы, │Выемка и │Фонохрестома- │
│фонохрестоматии │НСА и документов архи-│подкладка│тия (копии │
│(вед. архивист, │ва, составление плана-│дел, пе- │фонодокументов│
│архивист I кате-│проспекта, изучение │ремотка │на магнитной │
│гории, вед. ар- │монтажных листов, │магнитных│ленте) │
│хеограф, архео- │прослушивание фонодо- │лент, ма-│ │
│граф I катего- │кументов, определение │шинопис- │ │
│рии, ст. храни- │фрагментов для копиро-│ные рабо-│ │
│тель фондов, │вания, подбор фрагмен-│ты │ │
│оператор, │тов по времени звуча- │ │ │
│машинистка) │ния, копирование, мон-│ │ │
│ │таж, хронометраж фраг-│ │ │
│ │ментов и фонохрестома-│ │ │
│ │тий в целом, составле-│ │ │
│ │ние пояснительного │ │ │
│ │текста, прослушивание │ │ │
│ │фонохрестоматий, офор-│ │ │
│ │мление фонохрестоматий│ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.9. Копирование│Организация копирова- │Выемка и │Копии докумен-│
│документов на │ния документов, про- │подкладка│тов, (машино- │
│бумажной основе │верка соответствия ко-│дел, ко- │пись, ксероко-│
│(архивист I ка- │пии оригиналу. Конт- │пирование│пии, фотоко- │
│тегории, архи- │роль качества. Проста-│докумен- │пии, микро- │
│вист II катего- │новка штампа заверите-│тов │фильмы, микро-│
│рии, ст. храни- │ля о соответствии ко- │ │фиши) │
│тель фондов, фо-│пии оригиналу │ │ │
│тограф, опера- │ │ │ │
│тор, контролер │ │ │ │
│ОТК, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.10. Копирова- │Составление пленочного│Выемка и │Копии кино- │
│ние кинодокумен-│светового паспорта ки-│подкладка│документов │
│тов │нодокумента, копирова-│докумен- │ │
│(архивист I ка- │ние кинодокумента или │тов, │ │
│тегории, архи- │отдельных его фрагмен-│контроль │ │
│вист II катего- │тов, проявление копий,│техничес-│ │
│рии, ст. храни- │контроль качества │кого сос-│ │
│тель фондов, ст.│ │тояния │ │
│оператор, ст. │ │кинодоку-│ │
│техник, фильмо- │ │ментов до│ │
│проверщик, рес- │ │и после │ │
│тавратор, кон- │ │копирова-│ │
│тролер ОТК) │ │ния, рес-│ │
│ │ │тавраци- │ │
│ │ │онно-про-│ │
│ │ │филакти- │ │
│ │ │ческая │ │
│ │ │обработка│ │
│ │ │кинодоку-│ │
│ │ │ментов │ │
│ │ │после ко-│ │
│ │ │пирова- │ │
│ │ │ния, тех-│ │
│ │ │ническое │ │
│ │ │обслужи- │ │
│ │ │вание и │ │
│ │ │оформле- │ │
│ │ │ние ра- │ │
│ │ │боты │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.11. Копирова- │Изготовление дубль- │Выемка и │Позитивные │
│ние фотодокумен-│негативов, позитивных │подкладка│и негативные │
│тов │фотоотпечатков, про- │докумен- │фотоотпечатки │
│(архивист II ка-│сушка и глянцевание │тов, │ │
│тегории, ст. │фотоотпечатков, про- │контроль │ │
│хранитель фон- │становка шифра, │техничес-│ │
│дов, фотограф, │контроль качества │кого сос-│ │
│контролер ОТК) │ │тояния │ │
│ │ │фотодоку-│ │
│ │ │ментов, │ │
│ │ │техничес-│ │
│ │ │кое об- │ │
│ │ │служива- │ │
│ │ │ние и │ │
│ │ │оформле- │ │
│ │ │ние рабо-│ │
│ │ │ты │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.12. Копирова- │Изучение монтажных │Выемка и │Копии фонодо- │
│ние фотодокумен-│листов, прослушивание │подкладка│кументов │
│тов │фонодокументов, опре- │докумен- │ │
│(архивист II ка-│деление намеченных для│тов, │ │
│тегории, ст. │копирования фрагмен- │контроль │ │
│хранитель фон- │тов, подбор фрагментов│техничес-│ │
│дов, оператор, │по времени звучания, │кого сос-│ │
│контролер ОТК) │копирование, монтаж, │тояния │ │
│ │хронометраж фрагментов│фонодоку-│ │
│ │и копии в целом по │ментов, │ │
│ │описанию, контроль │перемотка│ │
│ │качества │копии и │ │
│ │ │оригина- │ │
│ │ │ла, об- │ │
│ │ │служива- │ │
│ │ │ние и │ │
│ │ │оформле- │ │
│ │ │ние │ │
│ │ │работы │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.13. Предостав-│Контроль за размещени-│Выемка и │Предоставление│
│ление документов│ем и работой аппарату-│подкладка│документов для│
│(печатных изда- │ры │дел │фотографирова-│
│ний), находящих-│ │ │ния │
│ся в экспозиции │ │ │ │
│выставки, в ар- │ │ │ │
│хивохранилищах │ │ │ │
│для фотографиро-│ │ │ │
│вания и для дру-│ │ │ │
│гих видов копи- │ │ │ │
│рования техни- │ │ │ │
│ческими сред- │ │ │ │
│ствами заказчика│ │ │ │
│(вед. архивист, │ │ │ │
│архивист I кате-│ │ │ │
│гории, ст. хра- │ │ │ │
│нитель фондов) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.14. Участие в │Выявление и отбор до- │Выемка и │Кинофильм │
│создании кино- │кументов, организация │подкладка│ │
│фильмов (доку- │копирования, аннотиро-│дел, ко- │ │
│ментальных, на- │вание документов, │пирование│ │
│учно-популярных,│участие в составлении │докумен- │ │
│художественных) │текста, предоставление│тов │ │
│(вед. архивист, │документов для съемки │ │ │
│архивист I кате-│ │ │ │
│гории, вед. ар- │ │ │ │
│хеограф, архео- │ │ │ │
│граф I катего- │ │ │ │
│рии) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.15. Предостав-│Оформление акта о вы- │Выемка и │Дела, единицы │
│ление документов│даче дел во временное │подкладка│хранения, пре-│
│<*> во временное│пользование. Страховая│дел, │доставляемые │
│пользование, в │оценка документов. │полистный│во временное │
│том числе для │Оформление приема дел │просмотр │пользование │
│экспонирования │в установленном поряд-│дел. │ │
│на выставках, в │ке │Контроль │ │
│телепередачах, │ │состояния│ │
│для киносъемок и│ │докумен- │ │
│других способов │ │тов при │ │
│использования за│ │выдаче и │ │
│пределами архива│ │приеме. │ │
│без права копи- │ │Реставра-│ │
│рования и тира- │ │ционно- │ │
│жирования доку- │ │профилак-│ │
│ментов │ │тическая │ │
│(вед. архивист, │ │обработка│ │
│архивист I кате-│ │кинофоно-│ │
│гории, вед. па- │ │докумен- │ │
│леограф, палео- │ │тов. │ │
│граф I катего- │ │Машино- │ │
│рии, ст. храни- │ │писные │ │
│тель фондов, │ │работы │ │
│фильмопроверщик,│ │ │ │
│оператор, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
│ -------------------------------- │
│ <*> Подлинных и копий. │
│ │
├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤
│3.16. Подготовка│Определение типа, │Обслужи- │Справочник по │
│справочников на │структуры, состава НСА│вание ЭВМ│документам │
│базе автоматизи-│справочника. Составле-│ │АФ РФ │
│рованных баз │ние справочника сред- │ │ │
│данных по доку- │ствами электронно- │ │ │
│ментам АФ РФ │вычислительной техники│ │ │
│(ст. научный │ │ │ │
│сотрудник, мл. │ │ │ │
│научный сотруд- │ │ │ │
│ник, инженер, │ │ │ │
│оператор) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.17. Создание │Изучение справочной │Выемка и │База данных │
│баз данных по │литературы, НСА, по- │подкладка│ │
│документам (пе- │листный просмотр дел, │дел │ │
│чатным изданиям)│выявление документов, │(печатных│ │
│архивов и других│вынесение сведений на │изданий) │ │
│учреждений │листы, простановка ар-│ │ │
│(вед. архивист, │хивных шифров на кар- │ │ │
│архивист I кате-│тах, составление при- │ │ │
│гории, вед. па- │мечаний, списка сокра-│ │ │
│леограф, палео- │щений, выверка данных │ │ │
│граф I катего- │по справочной литера- │ │ │
│рии, ст. научный│туре, формирование │ │ │
│сотрудник, мл. │списков и таблиц, пе- │ │ │
│научный сотруд- │ревод информации на │ │ │
│ник, ст. храни- │машинный носитель │ │ │
│тель фондов, │ │ │ │
│оператор) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.18. Подготовка│Изучение литературы, │Выемка и │Календарь зна-│
│календарей зна- │периодической печати, │подклад- │менательных │
│менательных дат │НСА архива, документов│ка дел, │дат │
│(вед. архивист, │архива, выявление не- │машино- │ │
│архивист I кате-│обходимых сведений, │писные │ │
│гории, вед. ар- │аннотирование сведений│работы │ │
│хеограф, архео- │на карточках, система-│ │ │
│граф I катего- │тизация карточек по │ │ │
│рии, ст. храни- │хронологии. Составле- │ │ │
│тель фондов, │ние текста календаря │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.19. Подготовка│Изучение литературы, │Выемка и │Документальная│
│публикаций доку-│подготовка плана-прос-│подкладка│публикация │
│ментов │пекта, выявление доку-│дел, │ │
│(вед. архивист, │ментов, написание кар-│машино- │ │
│архивист I кате-│точек, систематизация │писные │ │
│гории, архивист │и отбор документов для│работы │ │
│II категории, │дубликации, копирова- │ │ │
│вед. археограф, │ние документов, форми-│ │ │
│археограф I ка- │рование разделов пуб- │ │ │
│тегории, архео- │ликации, выбор и пере-│ │ │
│граф II катего- │дача текста, археогра-│ │ │
│рии, вед. палео-│фическое оформление │ │ │
│граф, палеограф │документов, составле- │ │ │
│I категории, па-│ние текстуальных при- │ │ │
│леограф II кате-│мечаний, составление │ │ │
│гории, ст. хра- │примечаний по содержа-│ │ │
│нитель фондов, │нию документов, сос- │ │ │
│машинистка) │тавление НСА публика- │ │ │
│ │ции, исторической и │ │ │
│ │археографической час- │ │ │
│ │тей предисловия, офор-│ │ │
│ │мление публикации, ав-│ │ │
│ │торская правка, редак-│ │ │
│ │тирование, правка │ │ │
│ │верстки, просмотр сиг-│ │ │
│ │нальных экземпляров │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.20. Подготовка│Изучение литературы, │Выемка и │Альбом, пла- │
│альбомов, плака-│НСА и документов архи-│подкладка│кат, буклет, │
│тов, буклетов, │ва, составление плана-│дел, ма- │набор открыток│
│наборов открыток│проспекта, выявление и│шинопис- │ │
│(вед. архивист, │отбор документов, ко- │ные рабо-│ │
│архивист I кате-│пирование документов, │ты │ │
│гории, вед. ар- │написание предисловия,│ │ │
│хеограф, архео- │комментариев, оформле-│ │ │
│граф I катего- │ние альбома, плаката, │ │ │
│рии, ст. храни- │буклета, набора откры-│ │ │
│тель фондов, │ток │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.21. Перевод │Изучение текста доку- │Выемка и │Перевод тек- │
│текстов докумен-│мента, перевод и изло-│подкладка│стов докумен- │
│тов с древних и │жение текста, состав- │дел, ма- │тов │
│современных язы-│ление примечаний и │шинопис- │ │
│ков, воспроизве-│комментариев к перево-│ные рабо-│ │
│дение текста │ду │ты │ │
│документов │ │ │ │
│(вед. палеограф,│ │ │ │
│палеограф I ка- │ │ │ │
│тегории, вед. │ │ │ │
│археограф, ар- │ │ │ │
│хеограф I кате- │ │ │ │
│гории, ст. хра- │ │ │ │
│нитель фондов, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.22. Подготовка│Анализ содержания ре- │Выемка и │Рецензия, от- │
│рецензий, отзы- │цензируемой работы, │подкладка│зыв, заключе- │
│вов, заключений │изучение дополнитель- │дел, ма- │ние │
│на публикации │ных материалов, в том │шинопис- │ │
│документов, мо- │числе архивных доку- │ные рабо-│ │
│нографии, очер- │ментов по данному воп-│ты │ │
│ки, статьи │росу, составление тек-│ │ │
│(вед. архивист, │ста рецензии, отзыва, │ │ │
│архивист I кате-│заключения │ │ │
│гории, вед. ар- │ │ │ │
│хеограф, архео- │ │ │ │
│граф I катего- │ │ │ │
│рии, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│3.23. Проверка │Проверка соответствия │Выемка и │Ответ │
│ссылочных данных│запрашиваемых архивных│подкладка│ │
│в публикациях │шифров и других поис- │дел, │ │
│документов, мо- │ковых данных, состав- │машино- │ │
│нографиях и дис-│ление ответа │писные │ │
│сертационных ра-│ │работы │ │
│ботах │ │ │ │
│(вед. архивист, │ │ │ │
│архивист I │ │ │ │
│категории, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┴──────────────────────┴─────────┴──────────────┤
│ 4. Научно-исследовательская работа │
│ по основным направлениям деятельности архивных учреждений. │
│ Научно-техническое информирование │
├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤
│4.1. Проведение │Составление организа- │Проведе- │Документы по │
│научно-исследо- │ционно-методических │ние об- │итогам НИР и │
│вательской и │документов по теме ис-│следова- │ОКР │
│опытно-конструк-│следования, оформление│ний, ра- │ │
│торских работ │результатов исследова-│бочих со-│ │
│<*> по всем на- │ния. Внедрение резуль-│вещаний, │ │
│правлениям дея- │татов НИР и ОКР │согласо- │ │
│тельности архив-│ │вание до-│ │
│ных учреждений │ │кумента- │ │
│(ст. научный со-│ │ции с за-│ │
│трудник, мл. на-│ │казчиком.│ │
│учный сотрудник,│ │Машино- │ │
│главный храни- │ │писные │ │
│тель фондов, ст.│ │работы, │ │
│инженер, инженер│ │копирова-│ │
│I категории, │ │ние доку-│ │
│машинистка) │ │ментов │ │
│ │ │ │ │
│ -------------------------------- │
│ <*> Далее в тексте - НИР и ОКР. │
│ │
├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤
│4.2. Разработка │Подготовка программ, │Обслужи- │Программное │
│программного │обучение пользователей│вание │обеспечение, │
│обеспечения для │ │ПЭВМ │комплекс со- │
│создания автома-│ │ │проводительной│
│тизированных баз│ │ │документации │
│данных │ │ │ │
│(программист) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.3. Внедрение │Выполнение цикла работ│ │ │
│результатов НИР │по внедрению в практи-│ │ │
│и ОКР в учрежде-│ку результатов ранее │ │ │
│ниях │проведенных НИР и ОКР,│ │ │
│(ст. научный со-│авторский надзор за │ │ │
│трудник, мл. на-│внедрением │ │ │
│учный сотрудник,│ │ │ │
│главный храни- │ │ │ │
│тель фондов, ст.│ │ │ │
│инженер, инженер│ │ │ │
│I категории, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.4. Составление│Изучение научной лите-│Машино- │Библиографи- │
│библиографии по │ратуры, нормативных и │писные │ческие списки │
│профильной и │научно-методических │работы, │ │
│смежной пробле- │разработок, статей │копиро- │ │
│матике по оте- │журналов, неопублико- │вание │ │
│чественным и за-│ванных материалов и │докумен- │ │
│рубежным источ- │переводов. Выявление │тов │ │
│никам │необходимых сведений и│ │ │
│(ст. научный со-│составление аннотаций │ │ │
│трудник, мл. на-│на карточках, индекси-│ │ │
│учный сотрудник,│рование в соответствии│ │ │
│машинистка) │с рубрикатором. Систе-│ │ │
│ │матизация карточек, │ │ │
│ │составление библиогра-│ │ │
│ │фии, редактирование, │ │ │
│ │корректура │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.5. Подготовка │Изучение и отбор мате-│Машино- │Перечни │
│перечней новых │риалов, составление │писные │ │
│изданий и нео- │библиографических опи-│работы, │ │
│публикованных │саний, систематизация,│копирова-│ │
│материалов, │составление перечней, │ние доку-│ │
│поступивших в │редактирование, │ментов │ │
│СИФ и ОЦПТИ │корректура │ │ │
│(ст. научный │ │ │ │
│сотрудник, мл. │ │ │ │
│научный сотруд- │ │ │ │
│ник, машинистка)│ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.6. Подготовка │Поиск, отбор, изуче- │Машино- │Сборники │
│сборников экс- │ние, анализ, оценка │писные │экспресс- │
│пресс-информации│материалов, содержащих│работы, │информации │
│по заданной те- │информацию по теме, │копирова-│ │
│матике по оте- │составление и подборка│ние доку-│ │
│чественным и за-│рефератов, рецензиро- │ментов │ │
│рубежным источ- │вание, редактирование,│ │ │
│никам │корректура │ │ │
│(ст. научный со-│ │ │ │
│трудник, мл. на-│ │ │ │
│учный сотрудник,│ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.7. Подготовка │Просмотр, выявление │Машино- │Списки │
│сигнальной ин- │источников, перевод │писные │ │
│формации по оте-│оглавлений зарубежных │работы, │ │
│чественным и за-│источников (журналов) │копирова-│ │
│рубежным источ- │и аннотирование зару- │ние доку-│ │
│никам │бежных книг и периоди-│ментов │ │
│(ст. научный со-│ческих изданий │ │ │
│трудник, мл. на-│ │ │ │
│учный сотрудник,│ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.8. Подготовка │Сбор, обобщение и ана-│Машино- │Обзор │
│обзорной инфор- │лиз материалов по за- │писные │ │
│мации об опыте │данной проблематике, │работы, │ │
│архивных учреж- │формирование макета │копирова-│ │
│дений │обзора; редактирова- │ние доку-│ │
│(ст. научный со-│ние, рецензирование, │ментов │ │
│трудник, мл. на-│подготовка проекта об-│ │ │
│учный сотрудник,│зора, редактирование, │ │ │
│машинистка) │корректура │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.9. Подготовка │Согласование (опреде- │Машино- │Обзор, справка│
│аналитических │ление) тематики обзо- │писные │ │
│обзоров и спра- │ра, поиск и отбор до- │работы, │ │
│вок по проблемам│кументов; изучение, │копирова-│ │
│архивного дела и│анализ и оценка доку- │ние доку-│ │
│документационно-│ментов по теме обзора,│ментов │ │
│го обеспечения │систематизация инфор- │ │ │
│управления в РФ │мации по теме, состав-│ │ │
│и за рубежом │ление текста, редакти-│ │ │
│(ст. научный со-│рование, корректура │ │ │
│трудник, мл. на-│ │ │ │
│учный сотрудник,│ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.10. Избира- │Выявление информацион-│Машино- │Сигнальное │
│тельное распро- │ных потребностей спе- │писные │оповещение, │
│странение инфор-│циалистов; составление│работы, │тематические │
│мации │пакета постоянно │копирова-│подборки │
│(ст. научный со-│действующих запросов; │ние доку-│ │
│трудник, мл. на-│подготовка сигнальных │ментов │ │
│учный сотрудник,│оповещений (библиогра-│ │ │
│машинистка) │фическое описание и │ │ │
│ │аннотация), корректи- │ │ │
│ │ровка системы избира- │ │ │
│ │тельного распростране-│ │ │
│ │ния информации на ос- │ │ │
│ │нове карт обратной │ │ │
│ │связи │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.11. Дифферен- │Выявление информацион-│Машино- │Обзорно-анали-│
│цированное обес-│ных потребностей, раз-│писные │тические мате-│
│печение информа-│работка и ведение руб-│работы, │риалы: обзоры,│
│цией │рикатора информацион- │копирова-│информационный│
│(ст. научный со-│ных потребностей; ор- │ние доку-│вестник, пере-│
│трудник, мл. на-│ганизация обратной │ментов │воды, аналити-│
│учный сотрудник,│связи с абонентами; │ │ческие справ- │
│машинистка) │подготовка информаци- │ │ки, тематичес-│
│ │онных материалов для │ │кие подборки │
│ │дифференцированного │ │ │
│ │обеспечения информаци-│ │ │
│ │ей руководителей │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.12. Информаци-│Изучение запроса и его│Машино- │Копии докумен-│
│онное обеспече- │уточнение; поиск и от-│писные │тов, справки, │
│ние в режиме │бор документов по за- │работы, │подборки │
│"запрос - ответ"│просу, изучение, ана- │копирова-│ │
│(подготовка от- │лиз и оценка информа- │ние доку-│ │
│ветов на запро- │ции, подготовка ответа│ментов │ │
│сы, тематические│на запрос, справок по │ │ │
│справки, факто- │тематическим и факто- │ │ │
│графические │графическим запросам │ │ │
│справки по оте- │ │ │ │
│чественным и за-│ │ │ │
│рубежным источ- │ │ │ │
│никам) │ │ │ │
│(ст. научный со-│ │ │ │
│трудник, мл. на-│ │ │ │
│учный сотрудник,│ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.13. Проведение│Отбор документов из │Размеще- │Экспозиции, │
│дней информации │текущих поступлений по│ние мате-│документы, │
│(ст. научный со-│темам; подготовка выс-│риалов в │копии докумен-│
│трудник, мл. на-│тавки новых поступле- │экспози- │тов, консуль- │
│учный сотрудник)│ний; проведение дня │ции, де- │тации │
│ │информации; прием за- │журство │ │
│ │казов на переводы, ко-│консуль- │ │
│ │пирование документов, │танта │ │
│ │консультирование │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.14. Обслужива-│Прием и изучение зая- │Выемка и │Документы, ко-│
│ние учреждений │вок; поиск и отбор до-│подклад- │пии документов│
│материалами СИФ │кументов в соответ- │ка, копи-│ │
│и их копиями │ствии с запросом; │рование │ │
│(ст. научный со-│оформление и выдача │докумен- │ │
│трудник, мл. на-│материалов, контроль │тов, │ │
│учный сотрудник,│за их своевременным │контроль │ │
│ст. библиоте- │возвращением, подго- │физичес- │ │
│карь) │товка документов к ко-│кого сос-│ │
│ │пированию, передача │тояния, │ │
│ │документов в лаборато-│техничес-│ │
│ │рию, сверка копии с │кого ка- │ │
│ │оригиналом, отправка │чества │ │
│ │заказчику; регистрация│изготов- │ │
│ │обслуживания в книгах │ленных │ │
│ │учета │копий до-│ │
│ │ │кументов │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│4.15. Подготовка│Подбор и подготовка │Выемка и │Экспозиция │
│и проведение │информационных матери-│подкладка│выставки, │
│выставок науч- │алов, составление │информа- │документы, ко-│
│ных, нормативно-│списков литературы, │ционных │пии документов│
│методических и │подготовка экспозиции │материа- │ │
│справочно-инфор-│выставки; подбор кон-│лов, │ │
│мационных мате- │сультантов; проведение│машино- │ │
│риалов │выставки │писные │ │
│(ст. научный со-│ │работы, │ │
│трудник, мл. на-│ │копирова-│ │
│учный сотрудник,│ │ние доку-│ │
│ст. библиоте- │ │ментов │ │
│карь, машинист- │ │ │ │
│ка) │ │ │ │
├────────────────┴──────────────────────┴─────────┴──────────────┤
│ 5. Повышение квалификации │
├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤
│5.1. Организация│Разработка программы │Машино- │Программа │
│курсов повышения│обучения, проведение │писные │обучения, план│
│квалификации │лекций, семинаров, │работы │работы │
│(гл. архивист, │практических занятий │ │ │
│вед. архивист, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│5.2. Подготовка │Организация мероприя- │Машино- │Текст доклада,│
│и проведение се-│тия, оказание методи- │писные │сообщения │
│минаров │ческой помощи в подго-│работы │ │
│(гл. архивист, │товке выступлений ра- │ │ │
│вед. архивист, │ботников учреждений, │ │ │
│архивист I кате-│участие в работе сове-│ │ │
│гории, ст. инже-│щания (семинара), выс-│ │ │
│нер, инженер, │тупление с докладом │ │ │
│машинистка) │(сообщением) │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│5.3. Подготовка │Определение тематики │Машино- │Текст лекции │
│и проведение │лекции (цикла лекций, │писные │ │
│лекций │лектория), согласова- │работы │ │
│(ст. научный со-│ние тематики с учреж- │ │ │
│трудник, мл. на-│дением-заказчиком, на-│ │ │
│учный сотрудник,│писание текста лекции,│ │ │
│вед. архивист, │проведение лекции │ │ │
│архивист I кате-│ │ │ │
│гории, машинист-│ │ │ │
│ка) │ │ │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│5.4. Проведение │Составление программы │Подготов-│Программа │
│стажировки, тех-│стажировки (техучебы),│ка, де- │стажировки │
│нической учебы │согласование тематики │монстра- │(техучебы), │
│(вед. архивист, │с учреждением-заказчи-│ция при- │тексты лекций │
│архивист I кате-│ком, проведение меро- │боров, │ │
│гории, ст. инже-│приятий, ознакомление │наглядных│ │
│нер, инженер, │с устройством прибо- │пособий, │ │
│машинистка) │ров, обучение пользо- │машино- │ │
│ │ванию приборами, под- │писные │ │
│ │ведение итогов │работы │ │
├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤
│5.5. Консульти- │Проведение консульта- │Машино- │Проведенная │
│рование по ос- │ций, выдача рекоменда-│писные │консультация │
│новным направле-│ций в устной и пись- │работы │ │
│ниям деятельнос-│менной форме │ │ │
│ти архивных уч- │ │ │ │
│реждений │ │ │ │
│(гл. хранитель │ │ │ │
│фондов, гл. ар- │ │ │ │
│хивист, ст. на- │ │ │ │
│учный сотрудник,│ │ │ │
│вед. архивист, │ │ │ │
│ст. инженер, │ │ │ │
│машинистка) │ │ │ │
└────────────────┴──────────────────────┴─────────┴──────────────┘
Приложение
к Приказу Росархива
от 8 февраля 1993 г. N 10