Тематика семинарских и практических занятий и перечень вопросов, заданий Планы семинарских и практических занятий Занятие 1

Вид материала

Семинар

Содержание Цель занятия Цель занятия Задания для самостоятельной работы Цель занятия Задания для самостоятельной работы Цель занятия В результате выполнения занятия студенты должны Цель занятия Задания для самостоятельной работы 4.1. Основная литература 4.2. Дополнительная литература

Подобный материал:

• Планы семинарских и практических занятий, 382.65kb.
• Методические рекомендации по подготовке к семинарским и практическим занятиям Цель, 135.55kb.
• Планы семинарских занятий по этнологии Китая Тематический план практических занятий, 103.66kb.
• Планы семинарских и практических занятий, 184.01kb.
• Семинарских и практических занятий для студентов Общеюридического факультет, 1312.12kb.
• Перечень семинарских /практических занятий, 11.48kb.
• Рабочая программа Тематика и планы семинарских занятий График текущего и промежуточного, 127.07kb.
• Семинарских и практических занятий для слушателей общеюридического факультета, 182.31kb.
• Примерный тематический план курса 10 рабочая программа и планы семинарских занятий, 699.75kb.
• Международное уголовное право, 387.4kb.

Тематика семинарских и практических занятий

и перечень вопросов, заданий


Планы семинарских и практических занятий


Занятие 1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI – XVIII вв.

Цель занятия — изучение организации и технологии работы с документами в приказах Русского государства XVI – XVII вв. и в учреждениях XVIII в.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• иметь представление о системе центральных и местных государственных учреждений России в XVI – XVIII вв.;
  
• знать структуру и функции делопроизводственных служб в XVI – XVIII вв.;
  
• знать технологию работы с документами в учреждениях;
  
• иметь представление о формировании дел в приказном и коллежском делопроизводстве.
  

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучить Судебник 1550 г. (Ч.1.стр.4-6) и Соборное уложение 1649 г. (Ч.1.стр.7-15). Выписать состав и должностные обязанности «служилых людей», направления законодательной регламентации работы с документами.
   
2. Изучить Генеральный регламент 1720 г. (Ч.1.стр.17-40) и составить схему организации исполнения документов в приказном делопроизводстве и в коллегиях по Генеральному регламенту 1720 г.
   
3. Изучить Общее губернское учреждение 1775 г. (Ч.1.стр.45-64), выписать основные правила к организации делопроизводства в местных учреждениях и должностные обязанности канцелярских служащих.
   

Вопросы:

1. Регламентация законодательными актами XVI – XVII вв. отдельных сторон создания и оформления документов
   
2. Характеристика делопроизводства в учреждениях Русского государства XV – XVII вв, его особенности.
   
3. Перечислите и охарактеризуйте виды документов XV – XVII вв.
   
4. Технологические операции по работе с документами в приказном делопроизводстве.
   
5. Характеристика столбцовой формы делопроизводства как техники документирования и формирования дел.
   
6. Характеристика «Генерального регламента» 1720 г. как основного законодательного акта XVIII в. по организации делопроизводства, его значение.
   
7. Регламентация должностных обязанностей служащих.
   
8. Основные черты делопроизводства XVIII в. в учреждениях России.
   
9. Табель о рангах 1722 г. Его значение (Ч.1.стр.41-44).
   
10. «Общее учреждение губернское» 1775 г. о порядке делопроизводства и установлении иерархии во взаимоотношениях центральных и местных учреждений.
    
11. Отличия технологии делопроизводства XVIII в. от технологии предшествующего периода.
    

Занятие 2. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX в.

Цель занятия — изучение организации делопроизводства в го­сударственных учреждениях XIX — начала XX в. и примеры его рацио­нализации.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• иметь представление об органах государственного управления и системе центральных учреждений XIX — начала XX в.;
  
• знать структуру и функции делопроизводственных служб в XIX — начале XX в.;
  
• знать технологию работы с документами в центральных учреждениях;
  
• иметь навыки анализа дел, сформированных в делопроизводстве;
  
• знать примеры рационализации делопроизводства.
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить Общее учреждение министерств 1811 г. (Ч.1.стр.65-107) и записать в тетрадь ос­новные требования к организации делопроизводства в центральных учреждениях и должностные обязанности канцелярских чиновников.

2. При изучении Общего учреждения министерств 1811 г. выяснить и схематично выполнить:

• организационную структуру министерства (статьи 16—34,42—46):
  
• структуру делопроизводственной службы (статьи 22, 35, 40,47);
  
• организацию документооборота:
  

поступление документов: в Канцелярию министра и в департаменты (статьи 71-78, 83);

движение документов, направленных: в Канцелярию министра (статьи 91—97); в департамент (статьи 98—114); в Совет министров (статьи 115— 134); в общее присутствие департамента (статья 135);

в особые установ­ления (статьи 136—147);

исполнение документов: в Канцелярии министра (статьи 148—154); в департаментах (статьи 155, 156);

• организацию и технологию регистрации документов (статьи 79—80, 84—85, 87-89, 157-161, 165);
  
• организацию контроля за исполнением документов (ревизия) (статьи 169, 173, 175);
  
• формирование дел (статья 162);
  
• организацию хранения документов (статьи 163—164, 174);
  
• отчеты (статья 177).
  

3. Изучить и законспектировать Правила Военного министерства 1836 г.; Циркуляр Министерства внутренних дел «О разборке архивных дел учреждений Министерства внутренних дел» от 9 декабря 1852 г. и 5 марта 1853 г. (Ч.1.стр.108-110).

Вопросы:

1. Когда и почему возникло министерское делопроизводство?
   
2. Охарактеризуйте «Общее учреждение министерств» 1811 г. как основной законодательный акт по делопроизводству в учреждениях XIX в.
   
3. Как развивалась структура делопроизводственной службы министерства в первой половине XIX в.? Чем она отличалась от коллежской?
   
4. Какие требования предъявлялись к организации документооборота в министерствах XIX в? На какие основные документопотоки разделя­лись документы в министерствах?
   
5. Назовите характерные черты системы регистрации документов в министерствах.
   
6. В какой форме осуществляется контроль за исполнением документов в системе министерского делопроизводства?
   
7. Назовите характерные черты организации хранения документов.
   
8. Сравнительная характеристика системы коллежского и министерского (исполнительного) делопроизводства, объясните наиболее характерные отличия.
   
9. Назовите направления и способы рационализации делопроизводства в учреждениях XIX – начала XX в.
   
10. Современная оценка системы делопроизводства дореволюционной России, влияние делопроизводства на дальнейшее развитие способов и методов работы с документами.
    

Занятие 3. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях. Нормативно-методические документы по организации делопроизводства современной России.

Цель занятия — изучение организации делопроизводства в го­сударственных учреждениях XX в.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• иметь представление об органах государственного управления и системе центральных учреждений первой пол. XX в.;
  
• знать структуру и функции делопроизводственных XX в.;
  
• знать технологию работы с документами в учреждениях;
  
• иметь навыки анализа дел, сформированных в делопроизводстве;
  
• знать нормативно-методические материалы, регламентирующие современное делопроизводство.
  

Вопросы:

1. Первые декреты СНК и ВЦИК, регламентирующие процесс документирования.
   
2. Становление НОТ и её влияние на делопроизводство 1920 – 1930-х гг.
   
3. Какую роль сыграл Наркомат Рабоче-крестьянской инспекции в процессах создания системы советского делопроизводства и его рационализации.
   
4. Институт техники управления, его научно-методическая и практическая деятельность. Методы, предложенные ИТУ.
   
5. Значение проекта «Общих правил…»
   
6. Значение проекта «Инструкции по постановке документальной части…»
   
7. Какие основные мероприятия были включены в программу совершенствования делопроизводства, принятую на Первом межотраслевом совещании по оргтехнике 1941 года?
   
8. Оцените развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях (1960-1970-е годы)
   
9. Изучить нормативно-методические документы, регламентирующие применение отдельных видов управленческих документов (ГСДОУ, Типовая инструкция, Основные правила работы архивов организаций).
   

Занятие 4. Организация службы делопроизводства.

Цель занятия — изучение организационных форм, структуры и функций службы делопроизводства.

В результате выполнения заданий сту­денты должны:

• знать требования современных нормативных документов к
  организации службы делопроизводства;
  
• иметь навыки составления схем организационной структуры
  службы делопроизводства;
  
• уметь разрабатывать нормативные документы, регламентирующие деятельность делопроизводственной службы.
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить требования действующих нормативных документов к органи­зации, структуре и функциям службы делопроизводства: Изучить ГСДОУ (гл.5, прил. 12) (Ч.3.стр.31,36-41); проанализировать Основные положения ЕГСД (типовые схемы построения делопроизводственных служб, прил. 26). При этом основное внимание обратить на статус службы, состав ее функций, формулировку прав и ответственности. Сделать письменный вывод о развитии требований к задачам службы делопроизводства, уяснить степень регламентации организационных основ службы.
   
2. Проанализировать организацию службы делопроизводства в условной организации и выявить ее особенности: Изучить описание организации и технологии документационного обеспечения управления в условной организации, выяснить особенности организации делопроизводственной службы, ее несоответствие требова­ниям нормативных документов по статусу, подчиненности, наименова­ниям структурных частей, их составу. Аргументировать ответ.
   

Вопросы:

1. Перечислите структурные части службы делопроизводства в органи­зациях различных уровней управления.
   
2. Перечислите действующие нормативные документы, регламентирующие задачи и функции делопроизводства. Чем они отличаются? Охарактеризуйте формы организации ДОУ в учреждениях.
   
3. Перечислите задачи службы ДОУ.
   
4. Назовите функции службы ДОУ.
   
5. Перечислите состав категорий руководителей, возглавляющих службу ДОУ, специалистов, технических исполнителей и назовите их функции.
   
6. Какие локальные нормативные документы регламентируют деятельность службы ДОУ?
   
7. Чем руководствуются при разработке должностных инструкций?
   
8. Перечислите основные факторы, влияющие на численность работников службы ДОУ?
   
9. Охарактеризуйте «нормативы времени».
   
10. Назовите требования к структуре и составу информации Положения о службе делопроизводства, к должностной инструкции.
    

Занятие 5. Организация службы документационного обеспечения управления.

Задания для самостоятельной работы:

1. Начертить схему организационной структуры делопроизводственной службы любого учреждения или организации.
   

Подготовить схему организационной структуры службы делопроизводства условной организации, зафиксировать подчиненность служб и структурных подразделений. Для каждого структурного подразделения и участка службы делопроизводства на схеме показать вид подчиненно­сти (прямая административная или методическая). Обосновать наименование и подчиненность каждого структурного подразделения.

2. Разработать Положение о службе делопроизводства для конкретной организации.
   

На основе требований нормативных документов и Примерного положе­ния о службе делопроизводства разработать структуру текста Положе­ния о службе делопроизводства условной организации. Текст положения должен содержать конкретные формулировки задач, функций, прав, обя­занностей и взаимоотношений службы. Положение оформить на общем бланке, определить порядок согласования и утверждения положения (со­став структурных подразделений и должность руководителя, утвержда­ющего документ).

Аргументировать предложенный проект положения.

3. Разработать должностные инструкции работникам службы делопроизводства конкретного предприятия.
   

Разработать должностные инструкции на весь должностной состав делопроизводственной службы условной организации. Каждый студент при получении задания для индивидуальной работы должен разработать структуру текста и состав разделов должностной инструкции. При формулировке должностных обязанностей сотрудников следует согласовать их с основными задачами и функциями службы ДОУ (т. е. с текстом положения). В разделе "Взаимоотношения, связи" закрепить взаимодействия работников службы и их связи на уровне представления документов.

Занятие 6. Составление инструкции по делопроизводству.

Цель занятия — изучение методики составления инструкции по делопроизводству и приобретение навыков ее составления.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• знать требования нормативно-методических документов к со­ставлению инструкции по делопроизводству;
  
• знать назначение инструкции по делопроизводству, порядок ее разработки, состав информации, порядок использования;
  
• уметь составить инструкцию по делопроизводству для конкретной организации.
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить требования нормативно-методических документов к составле­нию инструкции по делопроизводству. Изучить Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных орга­нах исполнительной власти (Ч.3.стр.43-94). Особое внимание следует обратить на со­став разделов инструкции, полноту информации и состав приложений.
   

2. Изучить краткую характеристику деятельности аппарата управления условной организации и технологию делопроизводства в этом аппарате. В процессе выполнения зада­ния использовать конспекты работ 4,5 "Организация службы делопроизводства" (Положение о службе делопроизводства).
   
3. Составить проект инструкции по делопроизводству в условной органи­зации. По заданию преподавателя разработать один из разделов инструкции по делопроизводству для условной организации.
   

Вопросы:

1. Кто и как разрабатывает инструкцию по делопроизводству в организа­ции?
   
2. Кто утверждает инструкцию по делопроизводству?
   
3. Как инструкция вводится в действие?
   
4. Каково назначение инструкции по делопроизводству?
   
5. Назовите состав приложений к инструкции.
   

Занятие 7. Организация документооборота.

Цель занятия — изучение движения документов в аппарате Управления с момента их получения до завершения исполнения.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• иметь представление об общих принципах организации до­кументооборота;

• знать последовательность прохождения и исполнения доку­ментов;
  
• уметь составить схемы движения входящих, исходящих, внут­ренних документов;
  
• иметь навыки учета документооборота.
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить нормативные требования к организации документооборота в государственных учреждениях. Изучить ГСДОУ разд. 3.1 (Ч.3.стр.14-16), Ти­повую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разд. 6 (Ч.3.стр.67-71). Сделать письменный вывод о степени регламентации в нормативных документах общих принципов организации документо­оборота, правил прохождения документов, уяснить методику подсчета документооборота.
   
2. Проанализировать описание организации и технологии документационного обеспечения управления в условной организации и изучить орга­низацию документооборота в ней. На примере описания документооборота конкретной организации (условной организации) выявить его особенности и определить несоответствие организации документооборота в этой организации требованиям нормативных документов.
   
3. Изучить краткую характеристику деятельности центрального аппарата условной организации и составить оперограммы движения входящей, исходящей и внутренней документации. Определить состав должностных лиц, участвующих в обработке и исполнении документов и последовательность операций по обработке доку­ментов; изучить схемы движения документопотоков в условной органи­зации и составить оперограммы движения документов. Оперограммы движения должны отразить: для входящих документов — перемещение от момента приема до подшивки их в дело после завершения исполне­ния; для исходящих документов — перемещение от момента подготовки их проектов до отправки из учреждения; для внутренних документов (на примере приказа) — от момента подготовки проекта документа до подшивки в дело.
   
4. Подсчитать объем документооборота условной организации за год, предварительно изучив со­став и количество полученных, отправленных и внутренних документов условной организации.
   

Вопросы:

1. Дайте определение понятия "документооборот".
   
2. Перечислите основные требования к организации документооборота в учреждениях.
   
3. Назовите правила учета документооборота.
   
4. Какие требования предъявляются к прохождению и исполнению вхо­дящих документов?
   
5. Назовите этапы прохождения и исполнения исходящих и внутренних документов.
   
6. Какие есть правила передачи документов внутри учреждения?
   

Занятие 8.  Регистрация документов.

Цель занятия — изучение организации и технологии регис­трации управленческих документов.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• знать нормативные требования к организации регистрации документов;
  
• уметь обосновать предложения по организации регистрации в конкретном учреждении;
  
• иметь навыки заполнения регистрационных форм.
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить требования нормативно-методических документов к регистра­ции и построению информационно-справочного аппарата. Изучить раздел Основных положений ГСДОУ разд. 3.2.1 (Ч.3.стр.17-18),Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разд. 7 (Ч.3.стр.74-77), обратив внимание на состав документов, подлежащих регистрации, последовательность расположения составных частей индекса документа, правила формирования информационно-справочных картотек.
   
2. Зарегистрировать в журнале и на карточках (в ручном и автоматизированном режимах) несколько документов. Заполнить регистрационные формы.
   
3. Ознакомившись с описанием технологии регистрации документов в уч­реждении (описанием организации и технологии документационного обеспечения управления), разработать и обосновать предложения по организации регистрации документов и информационно-справочной работы. Проанализировать описание организации и технологии документацион­ного обеспечения управления, отметить особенности организации и тех­нологии регистрации документов в условной организации и определить их недостатки.
   
4. На основе проведенного анализа и требований норматив­но-методических документов разработать предложения по организации регистрации документов и построению информационно-справочного аппарата в условной организации.
   

Вопросы:

1. Что такое регистрация документов? Какие задачи решает эта операция?
   
2. Какие документы подлежат регистрации?
   
3. Каков обязательный состав реквизитов при регистрации?
   
4. Каковы основные правила индексации документов?
   
5. Обоснуйте предложения по организации регистрации в конкретном учреждении.
   
6. В чем основной принцип регистрации?
   
7. Какое преимущество имеет специалист при регистрации документа в автоматизированных системах по сравнению с традиционными мето­дами?
   

Занятие 9. Контроль сроков исполнения документов.

Цель занятия — изучение организации и технологии контроля сроков исполнения управленческих документов.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• знать нормативные требования к организации контроля сроков исполнения документов;
  
• уметь обосновать предложения по организации контроля сроков исполнения в конкретном учреждении;
  
• иметь навыки ведения и заполнения папки-регистратора, РКК, справки о работе с документами, напоминания для проверки хода исполнения.
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить и выписать требования нормативно-методических документов для проведения контроля сроков исполнения. ГСДОУ Гл.3 (Ч.3.стр.18); Приложение 10 Перечень типовых сроков исполнения документов(Ч.3.стр.35); Гл.VIII. Типовой инструкции (Ч.3.стр.77-81).
   
2. Заполнить папку-регистратор, РКК, справку о работе с документами, напоминания для проверки хода исполнения.
   

Вопросы:

1. Перечислите основные задачи, решаемые в процессе контроля сроков исполнения документов.
   
2. Кто осуществляет контроль сроков исполнения документов?
   
3. Назовите уровни, на которых ведется контроль сроков исполнения документов.
   
4. Перечислите технологии контрольных операций.
   
5. Как происходит снятие документов с контроля?
   
6. Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов.
   

Занятие 10. Организация делопроизводства по обращениям граждан.

Цель занятия — изучение организации и технологии делопроизводства по обращениям граждан.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• знать нормативные требования к делопроизводству по обращениям граждан;
  
• уметь обосновать предложения по организации делопроизводства по обращениям граждан в конкретном учреждении;
  
• иметь навыки заполнения регистрационного листа, РКК, сводки о нарушениях срока исполнения и неисполненных обращениях граждан
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить требования нормативно-методических документов.
   
2. Изучить Инструкцию «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан и юридических лиц в учреждениях санэпидслужбы Приморского края».
   
3. Изучить и законспектировать Инструкцию «О порядке рассмотрения и разрешения обращений и приема граждан в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации» (Ч.3.стр.102-114.)
   
4. Ознакомиться со спецификой работы с обращениями и запросами депутатов (Ч.3.стр.73-74).
   
5. Заполнить регистрационный лист, РКК, журнал учета приема граждан, Сводку о нарушениях срока исполнения и неисполненных обращениях граждан.
   

Вопросы:

1. Как происходило формирование нормативной базы, регламентирующей организацию работы с обращениями граждан в государственном аппарате?
   
2. Законодательная регламентация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.
   
3. Назовите основные задачи службы ДОУ по организации работы с обращениями граждан, её особенности.
   
4. Перечислите операции по приёму, регистрации, контролю исполнения, принятию решений по обращениям граждан.
   
5. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления.
   
6. Назовите формы и методы совершенствования работы с обращениями граждан в органах государственной власти и управления, в общественных организациях.
   
7. Организация приема граждан в государственных учреждениях.
   

Занятие 11. Составление номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.

Цель занятия — изучение классификационных справочников, применяемых в делопроизводстве, и приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел.

В результате выполнения занятия студенты должны:

• иметь представление о назначении и возможном применении номенклатуры дел в организации;
  
• знать назначение и использование перечней документов с указанием сроков хранения;
  
• знать методику составления номенклатуры дел;
  
• уметь составить номенклатуру дел конкретной организации.
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить требования нормативно-методических документов к составле­нию и оформлению номенклатуры дел. Изучить Основные правила работы архивов организаций разд. 3.(Ч.3.124-128), ГСДОУ разд. 3.2.5 (Ч.3.стр.21-22), Типовую инструкцию по делопроизводству разд. 9 (Ч.3.стр.81-90) и составить конспект по плану:
   

1. виды номенклатур дел;
   
2. типы номенклатур дел (классификационные схемы);
   
3. правила формулирования заголовков дел;
   
4. источники установления сроков хранения документов;
   
5. правила систематизации и индексации заголовков дел;
   
6. правила оформления, подписания, согласования и утверждения номен­клатуры дел.
   

2. Изучить возможности использования перечня документов со сроками хранения в делопроизводстве организации (Ч.3.стр.231-236), и составить конспект по плану:
   

• порядок применения перечня в делопроизводстве;
  
• дифференциацию сроков хранения документов по группам организаций;
  
• схему построения перечня и его научно-справочный аппарат.
  

3. Составить конкретную номенклатуру дел организации в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организации» (Ч.3.стр. 183). Для этого изучить структуру, функции и состав документного фонда условной орга­низации и разработать классификационную схему номенклатуры дел. Схема классификации дол­жна соответствовать главной таблице Перечня типовых документов со сроками хранения (Ч.3.стр.215-231). Сформулировать заголовки дел в соответствии с ус­тановленными требованиями и одновременно установить сроки их хра­нения по перечню. Далее провести систематизацию заголовков дел. На общем бланке организации оформить по установленной форме номен­клатуру дел, определить состав должностных лиц, визирующих и утвер­ждающих ее.
   

Вопросы:

1. Дайте определение номенклатуры дел.
   
2. Назовите виды номенклатуры дел. Охарактеризуйте применение различных видов.
   
3. Перечислите требования к формулировке и систематизации заголовков дел в номенкла­туре.
   
4. Как образуется индекс дела в номенклатуре?
   
5. Как используется перечень документов с указанием сроков хранения в
   делопроизводстве?
   
6. Каковы этапы разработки номенклатуры дел?
   
7. Назовите срок действия номенклатуры дел.
   
8. По какому принципу составляется номенклатура дел в крупном учреждении и в небольшой фирме?
   
9. В какой последовательности включаются документы в номенклатуру?
   

Занятие 12. Экспертиза ценности документов. Правила работы с Перечнем типовых управленческих документов с указанием сроков хранения.

Цель занятия — изучение комплекса работ по сдаче докумен­тов в архив организации и задач службы делопроизводства.

В результате выполнения задания студенты должны:

• знать основные требования нормативных документов к работам, проводимым службой делопроизводства при подготовке к сдаче документов в архив;
  
• иметь представление об отборе документов для дальнейшего хранения и использования.
  

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить требования нормативно-методических документов к формированию дела, проведению экспертизы ценности документов. Изучить и законспектировать Гл.2. Экспертиза ценности документов (Основные правила работы архивов организации Ч.3.стр.118-123).
   
2. Изучить Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
   
3. Ознакомиться с Примерным положением о ЦЭК министерства, ведомства РФ. Законспектировать основные функции ЦЭК (Ч.3.стр. 211-212).
   
4. Ознакомиться с Примерным положением о постоянно действующей ЭК учреждения, организации, предприятия. Законспектировать основные функции ЭК (Ч.3.стр. 207-208).
   
5. Составить протокол заседания экспертной комиссии об уничтожении дел и изменении сроков хранения (в краткой форме), определив повест­ку дня и сформулировав решение комиссии.
   
6. Составить приказ о создании экспертной комиссии (ЭК) для условной организации. В приказе должен быть определен состав комиссии, ее за­дачи, срок ее работы.
   

Вопросы:

1. На основе каких нормативно-методических документов проводят экспертизу ценности документов?
   
2. Какие принципы лежат в основе оценки ценности документов?
   
3. Что означает экспертиза ценности документов? Для чего она проводится?
   
4. Назовите этапы экспертизы ценности документов?
   
5. Кто назначается председателем экспертной комиссии.
   
6. Кого включают в состав экспертной комиссии?
   
7. Где проводится экспертиза ценности документов?
   
8. Дайте определение – «ЦЭК (ЭК) организации».
   
9. Основные функции ЦЭК (ЭК) организации
   
10. Что включает в себя обработка дел для хранения?
    
11. Что является объектами рассмотрения экспертной комиссии?
    
12. На какие документы составляются внутренние описи?
    
13. Где проставляются страницы в деле? Сколько допускается страниц в деле?
    
14. Что включает в себя обложка с делом?
    

Занятие 13. Составление акта о выделении дел к уничтожению

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить требования нормативно-методических документов по подготовке документов к уничтожению.
   
2. Изучить пункт 2.4. «Основных правил» (воспользоваться составленным ранее конспектом) и Приложение 4 к п. 2.4.1 (Ч.3.стр.118)
   
3. Выяснить на какие дела составляются описи.
   
4. Составить акт о выде­лении к уничтожению документов в соответствии с требованиями нор­мативных документов, учитывая последовательность расположения дел в описи, состав должностных лиц, принимающих участие в составлении, визировании и согласовании этих документов.
   

Вопросы:

1.       Какие вы знаете документы по срокам хранения?

2.       Кто подписывает акт на уничтожение документов?

3.       Если срок хранения дела истекает в декабре текущего года, то когда его можно включить в акт на уничтожение?

4.       Какое вы знаете правило оформления дел со сроком хранения до 10 лет?

Занятие 14. Формирование дел и сдача их в архив.

Цель занятия — изучение комплекса работ по сдаче докумен­тов в архив организации и задач службы делопроизводства.

В результате выполнения задания студенты должны:

• знать основные требования нормативных документов к работам, проводимым службой делопроизводства при подготовке к сдаче документов в архив;
  

• знать правила формирования дел;
  

• знать правила оформления дел для сдачи в архив: иметь на­выки описания дел.
  

Задания для самостоятельной работы

Изучить требования нормативно-методических документов к формированию дел, и подготовке документов к сдаче в архив организации: Изучить Основные правила работы архивов организаций (Ч.3.стр.128-139) и соответствующие разделы ГСДОУ (Ч.3.стр.26-27), Типовой инструкции по делопроиз­водству в федеральных органах исполнительной власти (Ч.3.стр.85-90) и вы­писать правила формирования дел, порядок проведения экспертизы цен­ности документов, порядок подготовки документов к сдаче в архив организации.

Оформить дела для сдачи в архив организации:

• пронумеровать документы дела;
  
• составить внутреннюю опись;
  
• составить заверительную надпись;
  
• оформить обложку дела.
  

Составить опись на дела постоянного и временного хранения, подлежащие сдаче в архив.

Вопросы:

1. Перечислите состав комплекса работ, проводимых службой делопро­изводства при сдаче в архив документов организации.

2. Перечислите требования к оформлению дел при подготовке их к сдаче в архив.

3. Перечислите требования к оформлению документов в дела.

Каковы правила составления описей дел постоянного и временного хранения?

Занятие 15. Направления совершенствования ДОУ (конференция).

Темы, предложенные для обсуждения:

1. Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности.
   
2. Создание новых информационных технологий.
   
3. Комплексность автоматизации работы с документами.
   
4. Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и частных организациях.
   
5. Изменения функций и структуры служб ДОУ, её организационно-правового положения.
   
6. Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.
   

Несколько человек по заданию преподавателя готовят выступления на конференцию.


4. СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

4.1. Основная литература

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для студ. вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой.—М.: ЮНИТИ-ДАНА: 2003.—359с
   
2. Делопроизводство: Учебник для студ. вузов, обуч. по спец. 350800 "Документоведение и докум. обеспечение управления" / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под ред. Т.В. Кузнецовой.—М.: Изд-во МЦФЭР: 2004.—544с.
   
3. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот.—М.: Кн. мир: 2004.—340 с.
   
4. Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.
   
5. Санкина Л.В. Делопроизводство в коммерческой организации: на примере акционерного общества.- М.: Изд-во МЦФЭР: 2005.-432с.
   

4.2. Дополнительная литература

Раздел 1. История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждениях и в учреждениях постсоветского периода

1. Емышева Е.М. Генеральный регламент – начало законодательного регулирования системы организации управления и делопроизводства // Делопроизводство. 2003. №1.
   
2. Емышева Е.М. Табель о рангах и развитие системы государственного делопроизводства // Делопроизводство. 2004. №4.
   
3. Сокова А.Н. Пути воздействия государства на работу с документами в негосударственной сфере экономики // Делопроизводство. 2002. № 2.
   
4. Хрестоматия по документоведению. Часть 1. Сост. Царева Н.А. Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2005.
   
5. Чуковенков А.Ю. Нормативная база делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №1-2.
   

Раздел 2. Современная организация и технология ДОУ

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации // Секретарское дело. 2002. №1.
   
2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: внедрение информационных технологий в работу архива // Секретарское дело. 2003. №11-12.
   
3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивный фонд РФ: организация документов по архивам // Делопроизводство. 2002. №2.
   
4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Опись – важнейший архивный источник // Делопроизводство. 2004. №2-3.
   
5. Альбрехт Б.В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело. 2004. №10.
   
6. Альбрехт Б.В. Номенклатура дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело. 2004. №4.
   
7. Альбрехт Б.В. Создание архива фирмы // Секретарское дело. 2004. №11.
   
8. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие.—М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез": 2003.—184с.
   
9. Андреева В.А. Составление и оформление управленческой документации // Справочник секретаря и офис-менеджера 2003. № 1. (www.secretariat.ru)
   
10. Алексенцев А.И. Конфиденциальность делопроизводства. - М., 2003.
    
11. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Секретарское дело. 2004. №12.
    
12. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие.—Ростов н/Д: Феникс: 2001.—318с.
    
13. Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: учебно-практическое пособие. – М., 2003.
    
14. Бельдова М.В. Положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в оформлении и содержании // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 3-4.
    
15. Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок составления // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №5.
    
16. Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. - СПб., 2004.
    
17. Демушкин А.С. Комментарий к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти // Справочник кадровика. 2001. № 4.
    
18. Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие для экон. колледжей.—Ростов н/Д: Феникс: 2001.—416с.
    
19. Илюшенко М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности // Делопроизводство. 2003. № 3.
    
20. Кузнецова Т.В., Мосягина О.В., Овчинникова Н.В. Организация и документирование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. М., 1992.
    
21. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М., 2000.
    
22. Кирсанова М.В. Организация работы с документами по личному составу. М., 2003.
    
23. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.-Новосибирск. 2004.
    
24. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. - М., 1999.
    
25. Кузнецова Т.В. Новые формы кадровых документов // Секретарское дело. 2004. №5.
    
26. Кузнецова Т.В. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по делопроизводству // Секретарское дело. 2003. № 5.
    
27. Кузнецова Т.В. Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря // Секретарское дело. 2003. № 9.
    
28. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерного общества // Секретарское дело. 2004. №1.
    
29. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов (Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003) М., 2003.
    
30. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция.- Ростов н/Д., 2002.
    
31. Мандрица В.М., Семенов М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности: экзаменационные ответы.—Ростов н/Д: Феникс: 2001.—288с.
    
32. Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. – М., 2004.
    
33. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.
    
34. Паневчик В.В. Делопроизводство: Учебное пособие для учащихся экон. спец. сред. спец. учеб. заведений.—М.: Выш. шк.: 2003.—348с.
    
35. Пашков Д.В. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №6. (www.secretariat.ru)
    
36. Подобед М.А., Усманова Н.Р. Документооборот предприятия. - М., 2002.
    
37. Пшенко А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов (протокол, акт, докладная записка и т.д.) // Секретарское дело. 2003. № 4-5.
    
38. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: документирование трудовой деятельности. - СПб., 2004
    
39. Саков А.А. Развитие работ по общероссийским классификаторам // Делопроизводство. 2003. № 4.
    
40. Сокова А.Н. Об использовании кодов ОКПО, ОКУД, ОКУГУ при оформлении организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. 2000. № 4.
    
41. Спивак В.А. Делопроизводство.—СПб.: Питер: 2003.—208с.
    
42. Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций.—М.: ПРИОР: 2002.—127с.
    
43. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие. - М., 2003.
    
44. Хрестоматия по документоведению. В 3-х частях. Сост. Н.А. Царева. Владивосток: изд-во ВГУЭС, 2005.
    
45. Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2004.
    
46. Янковая В.Ф. Альбом форм документов, применяемых в деятельности организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 3.
    
47. Янковая В.Ф. Табель форм документов организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 5.
    

4.3. Список нормативных документов,

государственных стандартов

1. Конституция РФ, 1993 г.
   
2. Трудовой кодекс РФ 2001 г. №197-ФЗ
   
3. ФЗ РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
   
4. ФЗ РФ от 25 декабря 2000 года «О Государственном гербе РФ».
   
5. ФЗ РФ от 22 октября 2004 года «Об Архивном деле в РФ»
   
6. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 года № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображение Государственного герба РФ». В ред. от 08.06.2001 № 450 // СЗ РФ, 2001, № 24, ст. 2461.
   
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М., 1991.
   
8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 27.11.2005 № 68.
   
9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000.
   
10. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. - М.: Государственная архивная служба России, 1994.
    
11. Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства РФ. – М.: Росархив, 1998.
    
12. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. – М.: Росархив, 1995.
    
13. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.
    
14. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования.-М.: Изд-во стандартов, 1984.
    
15. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.
    
16. ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. – М.: Госстандарт СССР, 1984.
    
17. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца. – М.: Госстандарт СССР, 1987.
    
18. ГОСТ Р 51511-2001 Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Основные положения, форма, размеры и технические требования. – М.: Госстандарт России, 2001.
    
19. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов. Утв. Пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ.
    
20. ОКПДТР (ОК 016-94) – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. 26.12.1994, № 367.
    
21. ОКУД (ОК 011-93) – Общероссийский классификатор управленческой документации. 30.12.1993, № 299.
    
22. ОКПО (ОК 007-93) - Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
    
23. ОКОГУ (ОК 006-93) - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.
    
24. ОКВЭД (ОК 029-2001) – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Дата введения 1 января 2003.
    
25. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 1998.
    
26. Судебник 1550 г.
    
27. Соборное уложение 1649 г.
    
28. Генеральный регламент. 1720 г.
    
29. Учреждение для управления губерний. 1775 г.
    
30. Общее учреждение министерств. 1811 г.