Методические рекомендации по составлению бизнес-плана Введение
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Рекомендации по составлению бизнес-плана для соискателей (безработных граждан, решивших, 419.45kb.
- Методические рекомендации по составлению бизнес-плана образовательного учреждения рекомендации, 275.41kb.
- Методические рекомендации по составлению бизнес-плана. Бизнес-план, 444.13kb.
- Методические рекомендации по составлению технико-экономического обоснования (бизнес-плана), 607.94kb.
- Бизнес планирование Введение Подготовка бизнес плана 1 Значение и задачи бизнес плана, 1302.31kb.
- Рекомендации по составлению бизнес-плана, 196.28kb.
- Рекомендации по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта Введение, 163.73kb.
- Рекомендации к составлению бизнес-плана бизнес-план, 39.44kb.
- Рекомендации по написанию бизнес-плана для участия в Конкурсе Структура бизнес-плана, 77.23kb.
- Методические рекомендации по составлению плана (программы) финансового оздоровления , 94.5kb.
Расчет КОУ целесообразно делать по годам перспективы. Анализ КОУ по годам позволяет минимизировать риск потери и прибыльность Вашего предприятия.
18. ОЦЕНКА РИСКА
Понятие риска, его оценка, прогнозирование и даже управление им вещь ма-лознакомая для наших предпринимателей, хотя их повседневная деятельность сопряжена с таким уровнем риска, при котором любой западный предприниматель даже и не подумал бы браться за дело. Приемы “цивилизованного” обращения с коммерческими рисками знакомы пока немногим.
Конечно, здесь возможен различный уровень анализа. Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием специального, к сожалению довольно сложного, математического аппарата теории вероятностей.
Для проекта достаточен анализ риска с помощью чисто экспертных методов.
Главное тут - не сложность расчетов и не точность вычислений вероятностей сбоев до второго знака в запятой, а умение авторов бизнес-плана заранее предугадать все типы рисков, с которыми они могут столкнуться, источники этих рисков и момент их возникновения. А затем разработать меры по сокращению этих рисков и минимизировать потери, которые они могут вызвать.
Чем глубже Вы проработаете эту проблему, тем выше будет к Вам доверие потенциальных партнеров и инвесторов.
Возможность возникновения риска, к сожалению, весьма велика: это могут быть пожары и землетрясения, изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов, неблагоприятные погодные условия. От Вас требуется хотя бы ориентировочно определить, какие риски для Вас наиболее вероятны и во что они могут Вам обойтись. Отсюда Вы уже можете перекинуть мостик к ответу на вопрос: как уменьшить риск и потери?
Ответ этот должен состоять из двух разделов: в первом Вы указываете организационные меры профилактики рисков, во втором - свою программу страхования от рисков.
Следует иметь в виду, что открытое и честное обсуждение этого вопроса в дело-вом плане, во-первых, характеризует Вас с хорошей стороны как предпринимателя, во-вторых, показывает, что Вы проявляете определенную заботу о тех средствах, которые собираетесь получить от своего партнера.
Более конкретно Вам следует:
1. Обосновать все допущения, которые Вы сделали, разрабатывая деловой план, и риск, который в них заложен.
2. Порассуждайте о таких проблемах как:
- риск снижения цен из-за действий конкурентов;
- возможные, тенденции в развитии отрасли;
- риск повышения запланированного уровня затрат связанных с изменением и стоимости новых приборов и систем;
- невыполнение намеченного объема оказываемых услуг;
- срыв графика начала деятельности фирмы;
- трудности с приобретением приборов и систем;
- трудности получении банковского кредита;
3. Следует отметить, какие из потенциальных проблем являются критическими для успеха Вашего предприятия и описать Ваши планы по минимизации влияния неблагоприятных факторов.
Для сфер предпринимательства характерен разный уровень риска. Схема написания данного раздела имеет следующий вид.
А. Степень риска деятельности для Вашей сферы бизнеса
.
1) Относится ли Ваш бизнес к уже хорошо освоенной области предпринимательства, новой осваиваемой области или новейшей, неосвоенной области?
2) В своей области предпринимательства относится ли Ваш бизнес к предприятиям с высоким, средним или низким уровнем риска?Б. Степень обеспеченности фирмы необходимыми приборами и системами для оказания услуг. Степень обеспеченности фирмы необходимыми приборами и системами для оказания услуг
Укажите вероятность технического успеха в оснащении новейшими приборами и системами.В. Рентабельность Вашего дела с учетом риска. Рентабельность Вашего дела с учетом риска
. .
1) Укажите прогнозируемую чистую прибыль (эти данные имеются в разделе “Планируемая прибыль”).
2) Укажите общие издержки (сумму издержек по статьям: “затраты на услуги”, “общие расходы фирмы по оказываемым услугам “, “суммарные производственные издержки”, данные в разделе “Планируемая прибыль”).Г. Конкретные виды рисков для Вашего дела. Конкретные виды рисков для Вашего дела
. .
1) Перечислите наиболее существенные виды риска, с которыми Вы можете встретиться в Вашем бизнесе и которые целесообразно страховать (уничтожение, хищение или порча приборов и систем при транспортировке; риск, связанный со стихийными бедствиями, транспортными катастрофами, несчастными случаями с ключевыми работниками и др.)
2) Перечислите наиболее существенные виды риска, с которыми Вы можете встретиться в Вашем бизнес, не зависимые от страхования и требующие использования специальных способов уменьшения негативных последствий (связанные с неверным выбором проекта и колебанием коньюктуры, изменениями цен и спроса; коммерческий риск; финансовый риск; социальная нестабильность и др.)Д. Мероприятия по уменьшению ущерба, связанного с предпринимательским риском. Мероприятия по уменьшению ущерба, связанного с предпринимательским риском
1) К каким страховым организациям и компаниям Вы планируете обратиться?
2) Какие типы договоров о страховании и на какие суммы Вы планируете заключить?
3) Намерены ли Вы использовать приемы для уменьшения ущерба?
4) Укажите мероприятия по не страхуемым видам риска.Е. Рентабельность Вашего дела с учетом мероприятий. Рентабельность Вашего дела с учетом мероприятий
. .
1) Укажите новые значения вероятности технического успеха.
2) Укажите новое значение доли оказываемых услуг.
3) Укажите новое прогнозируемое значение общей валовой прибыли и новую величину общих издержек.
4) Расчитайте новую оценку рентабельности Вашего дела с учетом проведенных мероприятий и сравните ее с первоначальной.
. .
. . . . . .
| Методические рекомендации по составлению бизнес - плана. Часть 5. | |
19. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Управление финансовой деятельностью тесно связано с управлением коммер-ческой и производственной деятельностью фирмы. Финансовая деятельность отражается в:
- бухгалтерском балансе;
- отчете о прибылях;
- счете прибылей и убытков (денежный поток);
- специальном счете капитальных вложений.
В бизнес-плане различают два вида финансового планирования: долгосрочное и краткосрочное.
Определение потребности в капитале - основа долгосрочного финансового плани-рования, позволяющая осуществить выбор и сроки получения, кредитов, распре-делить капитал на собственный и заемный.
Важнейшее место в финансовой политике фирмы занимают два основных источника, обеспечивающих формирование собственных средств - ускоренная амортизация и резервный фонд. Резервный фонд определяется результатами деятельности фирмы и зависит от стабильности дохода, состояния платежеспособности, регулярности поступлений, перспектив коньюктуры.
Заемные денежные средства стремятся увеличиться в период оживления коньюктуры. Заемные средства привлекаются в расчете на то, что прибыль перекроет издержки на оплату процента за кредит.
Цель данного раздела - выявить, каковы будут доходы от оказываемых услуг и прибыль за первый и последующие годы как результат выбранной финансовой стратегии. Один из основных вопросов - как много потребуется средств для инвестиций и поддержания дела в рассматриваемом периоде времени. Финансовый план выявляет потенциал дела. Он должен быть представлен в бизнес - плане в виде расписания по финансированию (для нового дела все оценки прогнозные).
Для нового дела предсказание поступления денежных средств является более важным, чем предсказание прибылей, так как оно детализирует сумму и время притока и оттока денег. Обычно уровень прибылей (особенно в стартовый период) недостаточен для финансирования нужд по операциям. Прогноз уровня продаж и расходов, предсказание поступления денег укажет пик требований к рабочему капиталу, определит необходимость в возможных изменениях в некоторых критических обстоятельствах, в дополнительном финансировании.
Вам предстоит определить допустимость и формы изменений в обязательствах, как и на каких условиях может быть получено дополнительное финансирование, как оно должно быть возвращено. Эта информация становится частью прогноза поступления денег.
Финансовые прогнозы составляются на 5 лет: на 1й год помесячно, на 2й и 3й -поквартально.
При работе фирмы на внешнем рынке, где особенно велик финансовый риск, рекомендуется использовать специальные методы регулирования платежей (аккредитивы, инкассо без документов, платеж на открытый счет др.) и по возможности иметь полную информацию о финансовом положении клиента. Такую информацию можно получить через банки или специальные фирмы.
Существуют специальные виды страхования, охватывающие кредитный риск.
В бизнес-плане должны быть отражены названные направления финансовой деятельности, включая предварительную оценку эффективности инвестиций.
Здесь следует отметить, что системы бухгалтерского учета и отчетности в Узбекистане и на Западе отличаются, и поскольку Ваша цель в том, чтобы получить западного партнера для фирмы или инвестиции в Ваше предприятие (новое или старое), Вы должны сделать свои финансовые документы по западным образцам. В целом партнера интересует Ваша кредитоспособность, то есть Ваше финансовое состояние, оценка затрат на организацию фирмы и ее функционирование, ведомость прибылей и убытков, балансовая ведомость и кассовый план. Все эти документы на Западе имеют определенный стандарт.
Что касается Вашей кредитоспособности, то желательно, чтобы Вы представили предполагаемому зарубежному партнеру ведомость прибылей и убытков, а также балансовый отчет фирмы за текущий год (прогноз) и за 2-3 предшествующих года. Дело в том, что на Западе корпорации обязаны опубликовать подобные документы, поэтому будет очень странным, если Ваш бухгалтерский отчет окажется секретным. К тому же Вы можете попросить эти финансовые документы и у своего предполагаемого партнера, что его нисколько не обидит, а наоборот, утвердит в том, что он имеет дело с солидным, серьезным партнером.
А. Издержки по подготовке к началу деятельности фирмы. Издержки по подготовке к началу деятельности фирмы
. .
Кредитор будет требовать детального перечня издержек, связанных с пуском деятельности фирмы, вместе с полными эксплуатационными расходами для 1-3 месяцев.
Издержки подготовки фирмы по оказанию услуг за три месяца:
| Единовременные расходы: | Стоимость |
| Оборудование, приборы, движимое имущество Стоимость установки оборудования и приборов Благоустройство территории и реконструкция помещений Начальные запасы препаратов и т.д. Различные рода залоги и единовременные выплаты Плата за лицензии и допуски Регистрация и презентация Наличность для неожиданных расходов Итого единовременных расходов | ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ |
Текущие (повторяющиеся) расходы за 3 месяца:
| Единовременные расходы: | Стоимость |
| Вся зарплата и вознаграждения Аренда Реклама Транспортные расходы Эксплуатационные расходы Страхование всех типов Налоги (государственные и местные) Выплата процентов по займам и кредитам Ремонт и профилактика Расходы по подготовке персонала Неожиданные расходы Общие текущие расходы за три месяца Итого издержек подготовки фирмы | ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ |
Б. Стандартный отчет о прибылях и убытках
Стандартный отчет о прибылях и убытках показывает финансовую осущест-вимость нового предприятия. Используя прогноз объема оказываемых услуг и соответствующие им затраты, подготовьте стандартный отчет о прибылях и убытках по крайней мере первых трех лет. При этом приведите полный перечень допущений, сделанных при подготовке стандартного отчета о прибылях и убытках.
Внесите в раздел бизнес-плана все основные моменты, которые могут дать снижение на 20% от проектируемого уровня и чувствительность прибыли к этим моментам.
Стандартный отчет о прибылях и убытках
| Единовременные расходы: | Стоимость |
| Стоимость реализованного объема услуг Общие затраты Производственные затраты Валовая прибыль Чистый доход или убытки | ___ ___ ___ ___ ___ |
В. Балансовая ведомость
Основное отличие в составлении балансовых отчетов на Западе и в Узбекистане состоит в том, что, во-первых, у нас в активной части не отражаются “неосязаемые” активы. Ими может быть обладание патентами, хороший моральный климат в коллективе, хорошие отношения с государственными органами, которые обеспечат Вам режим наибольшего благоприятствования в бизнесе, Ваше монопольное положение на рынке и т.п.
Во-вторых, в пассивах не приводится структура собственности фирм. Если Вы собираетесь создавать фирму, являющуюся собственностью нескольких партнеров, может, это будет акционерное предприятие и т.п.- все это требует введения в баланс раздела, отражающего структуру собственности.
Балансовая ведомость отражает финансовое положение Вашей компании к определенной дате. Она детально представляет элементы собственности Вашей компании (активы) и величину обязательств (пассив). Она также показывает чистую стоимость Вашей компании и ее ликвидность (обращение в наличные деньги). Этот документ необходимо составлять на три-четыре года вперед.
Балансовая ведомость на _____________ 20 г.
| АКТИВЫ Текущие активы: наличность запасы принятые счета Всего текущих активов Фиксированные активы: помещение оборудование и приборы Всего фиксированных активов накопленная амортизация Неосязаемые активы: владение патентами другие неосязаемые активы Всего неосязаемых активов Всего активов ПАССИВЫ Текущие пассивы: счета, предъявленные к платежу векселя, предъявленные к платежу Всего текущих пассивов Фиксированные пассивы: долгосрочные займы закладные Всего фиксированных пассивов Всего пассивов СТРУКТУРА КАПИТАЛА Капитал собственников Другие акционеры Всего капитала | ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ |
Г. Анализ кассового плана
.
Спрогнозируйте движение кассовой наличности помесячно для первого года операций и поквартально, по крайней мере, для двух лет, детально выделив величину и время ожидаемых приходов и расходов; определите потребности и сроки дополнительного финансирования и укажите максимум в потребном капитале; покажите, каким образом должно быть получено дополнительное финансирование, на каких условиях, выплачиваться заемные средства.
Укажите допущения в условиях платежа кредиторам о запланированном возрастании зарплаты и вознаграждений, о предполагаемом увеличении прочих опе-рационных расходов, запасов, закупки приборов и систем и т.д.
| | 1 | 2 | ... | 10 | 11 | 12 |
| Начальный кассовый баланс Кассовый приход: наличность от оказываемых услуг платежи в кредит и займы Общая распологаемая наличность Расходы наличных средств: на закупку приборов и систем на заработную плату на содержание АУП Баланс наличности в конце месяца | | | | | | |
Д. Анализ безубыточности
Вам и Вашему партнеру необходимо точно определить, какие затраты являются постоянными, а какие изменяются с изменением величины бизнеса.
Для определения точки безубыточности можно использовать простую формулу:
| | Безубыточная общие фиксированные расходы |
| величина объема = | ——----------------—————————————————————— |
| | услуг цена единицы услуг-переменные затраты на ед. услуг |
Е. Финансовые показатели деятельности фирмы
В заключение данного раздела следует дать оценку по основным финансовым показателям деятельности Вашей фирмы.
1) Чистый доход к услугам. Этот показатель получается делением прибыли после уплаты налогов на объем услуг за год.
2) Текущий коэффициент состояния активов и пассивов фирмы. Это текущие активы, деленные на текущие обязательства. Большинство фирм рассматриваются как финансово здоровые, когда этот показатель равен или выше 2.
3) Рентабельность. Это чистая прибыль, деленная на инвестированный капитал.
Ж. Предложения по уровню финансирования. Предложения по уровню финансирования
. .
Этот раздел делового плана должен отражать:
1) количество денег, которое Вам потребуется;
2) время, когда Вы будете нуждаться в них;
3) как они будут использованы. Основываясь на Вашем проектируемом кассовом плане и оценке того, сколько денег Вам будет нужно в период от трех до пяти лет для развития и расширения бизнеса, опишите, сколько из них будет получено от западного партнера и сколько - через займы у других организаций; какова доля участия узбекского партнера, если создается совместное предприятие.
Приведите Ваши планы расчетов с инвесторами, многие из них очень поло-жительно относятся к планам перевода фирмы в акционерное предприятие, акции которого свободно продаются и покупаются на фондовой бирже. Этот переход может планироваться через 5-7 лет.