Методические рекомендации по составлению бизнес-плана Введение
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Рекомендации по составлению бизнес-плана для соискателей (безработных граждан, решивших, 419.45kb.
- Методические рекомендации по составлению бизнес-плана образовательного учреждения рекомендации, 275.41kb.
- Методические рекомендации по составлению бизнес-плана. Бизнес-план, 444.13kb.
- Методические рекомендации по составлению технико-экономического обоснования (бизнес-плана), 607.94kb.
- Бизнес планирование Введение Подготовка бизнес плана 1 Значение и задачи бизнес плана, 1302.31kb.
- Рекомендации по составлению бизнес-плана, 196.28kb.
- Рекомендации по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта Введение, 163.73kb.
- Рекомендации к составлению бизнес-плана бизнес-план, 39.44kb.
- Рекомендации по написанию бизнес-плана для участия в Конкурсе Структура бизнес-плана, 77.23kb.
- Методические рекомендации по составлению плана (программы) финансового оздоровления , 94.5kb.
14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕМ (ПРИБОРАМИ) И СИСТЕМАМИ
Необходимо достаточно подробно рассмотреть вопросы, связанные с обеспечением медицинскими приборами и системами. Нередко случается так, что время и расходы, для этих целей недооцениваются. Такими работами по доработке плана деятельности могут быть инженерные работы, разработка специального оборудования; работы по дизайну, чтобы сделать услуги более привлекательным для клиен-тов и т.п. Структура раздела выглядит следующим образом.
А. Текущее состояние. Текущее состояние
. .
Следует описать текущее состояние каждого прибора или услуги и пояснить, что еще необходимо сделать для их выхода на рынок. Полезно указать, какие навыки имеет или должна иметь фирма для выполнения этих задач. Если есть возможность, следует перечислить приборы и системы которые следовало бы приобрести для фирмы. Определить последовательность их приобретения.
Б. Проблемы и риск. Проблемы и риск
. .
Выделите любые крупные предполагаемые проблемы которые могут возникнуть в процессе работы и подходы к их решению. Оцените возможное влияние этих проблем на затраты по улучшению качества услуг и на время начала деятельности на рынке.
В. Обновление медицинских приборов, систем и оказываемых услуг.. Обновление медицинских приборов, систем и оказываемых услуг.
Кроме описания имеющихся разработок приборов и систем, укажите работы по их совершенствованию, планируемые для поддержания их конкурентоспособности и работы по разработке новых услуг, которые могут быть предложены той же группе потребителей. Укажите потребителей услуг, которые принимают участие в этих разработках и их мнение о перспективности последних.
Г. Затраты. Затраты
. .
Представьте смету расходов на НИОКР, включая заработную плату, расходы на материалы и т.п. Учтите, что недооценка этой сметы может повлиять на ожидаемую прибыльность, снизив ее на 15-30%.Д. Вопросы собственности. Вопросы собственности
. .
Укажите любые патенты, и другие документы, которыми Вы обладаете или собираетесь приобрести. Опишите любые контракты или соглашения, дающие Вам права создавать свое дело (фирму, учреждения или частной практики физического лица).
Опишите воздействие любых нерешенных вопросов или существующих проб-лем, таких, как споры о праве собственности, на конкурентное превосходство, которое у Вас имеется.
15. ПРОГРАММА ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ
Главная задача - доказать Вашим потенциальным партнерам, что Вы будете в состоянии реально производить планируемый объем услуг в нужные сроки и с требуемым качеством. Описание данного раздела включает следующие вопросы:
1) Где будут оказаны объемы услуг - на действующем или вновь создаваемом предприятии?
2) Какие для этого потребуются затраты и как они будут возрастать из года в год?
3) Где и у кого, на каких условиях будут закупаться приборы и системы, материалы и комплектующие? Какова репутация этих поставщиков и есть ли уже опыт работы с ними?
4) Предполагается ли производственная кооперация и с кем?
5) Возможно ли какое-нибудь лимитирование объемов производства или поставки ресурсов?
Очень полезной может стать информация о порядке расположения комнат, кото-рая наглядно покажет клиенту, откуда и где начать диагностирование и лечение. В схеме должно найти место для процедурных кабинетов.
При этом Вы не должны забывать о затратах, связанных с утилизацией отходов и охраной окружающей среды. Здесь всегда возможны самые неприятные сюрпризы со стороны правительственных органов и общественности, и лучше заранее это предусмотреть. В целом структура данного раздела имеет следующий вид:А. Технологический цикл приема клиентов. Технологический цикл приема клиентов
. .
Дайте графическую характеристику деятельности Вашего бизнеса. Укажите, как Вы будете справляться с сезонными колебаниями притока клиентовБ. Географическое положение. Географическое положение
. .
Опишите и проанализируйте положительные и отрицательные стороны планируемого размещения Вашей фирмы. Анализ проводите с точки зрения таких факторов, как близость к клиентам, транспортные расходы клиентов, государственные и местные налоги и законы, доступность и развитие энергетических ресурсов.В. Технические мощьности и их развитие. Технические мощьности и их развитие
. .
Для уже существующего бизнеса опишите имеющиеся помещения, включая вид кабинетов, административные помещения, склады и площадки, специальные при-боры и системы и другие производственные фонды, имеющиеся на фирме. Укажите, как и когда будут приобретены дополнительные приборы и системы.
Отметьте, собираетесь ли Вы купить или арендовать приборы и системы (новые или бывшие в употреблении). Сколько это будет стоить, когда Вы собираетесь это сделать и какая доля средств, полученных от партнера или у Вас лично или кредита, пойдет на эти цели. Укажите Ваши потребности в приборах и системах на ближайшие три года. Поясните, как и когда в последующие три года Вы планируете расширять помещение и наращивать приборы и системы для увеличения объема оказываемых услуг, какова стоимость всего этого.Г. Стратегия в снабжении. Стратегия в снабжении
. .
Опишите весь технологический процесс деятельности Вашей фирмы с учетом имеющихся и приобретаемых приборов и систем. Подтвердите правильность этих решений с точки зрения расходов на поддержание непрерывного обслуживания пациентов и т.п.
Подготовьте программу оказываемых услуг в целом. Опишите Ваш подход к контролю качества, управлению деятельностью и запасами. Д. Государственное и правовое регулирование. Государственное и правовое регулирование
. .
Укажите любые правительственные, местные или зарубежные нормативные акты, касающиеся Вашего бизнеса, включая законы, лицензии, требования регистрации в местных или центральных органах власти и т.п. Отметьте любые нормативные акты, которые могут влиять на характер и сроки открытия и функционирования Вашей фирмы
| Методические рекомендации по составлению бизнес - плана. Часть 4. | |
16. УПРАВЛЕНИЕ И ПЕРСОНАЛ
Организация управления. Организационная структура управления делом, личностные характеристики и квалификация персонала, формы юридического и банковского обслуживания-ключевые моменты, особенно в малом бизнесе, для успеха дела в целом.
Особенностью малой формы бизнеса является то, что в организационном плане формальная структура фирмы может быть в максимальной степени совмещена с конкретными характеристиками и требованиями к ключевому персоналу.
При формировании структуры управления Вы должны помнить, что наиболее существенное отличие установления организационной структуры от выработки технических решений заключается в решающей роли человеческого фактора на всех стадиях деятельности. Индивидуальные и групповые интересы, опыт и традиции, квалификационные и социально-психологические характеристики руководителей и специалистов необходимо учитывать уже на ранних этапах подготовки проекта структуры. Если Ваше предприятие небольшое, вовлечение ключевых работников и специалистов в творческий процесс формирования структуры управления будет залогом эффективной работы Вашего коллектива.
При формировании организационной структуры небольшого коллектива важно обратить внимание на основные принципы эффективных структур управления: оптимальное распределение обязанностей, информационную обеспеченность руководителя, заинтересованность исполнителя в результате, наличие контроля и, наконец, единоначалие.
В малом бизнесе эффективную организационную структуру рекомендуется формировать под определенную команду. Поэтому для реализации Ваших замыслов необходимо иметь квалифицированных работников, способных решать ключевые задачи, обсудить организацию деятельности управленческой команды компании, оценить ее возможности по развитию дела так, чтобы свести к минимуму возмож-ности риска. Важно помнить, что работа персонала будет успешной лишь в том случае, когда интересы производства и индивидуальные способности и интересы работника будут согласованы.
В бизнес-плане должна быть отражена политика в отношении ключевого персонала и определены способы изменения квалификации. Особые требования предъявляются к квалификации для работы на новейших приборах и системах.
Наконец, необходимо указать форму юридического обслуживания Вашего дела. Юридическая защита часто имеет определяющее значение для успеха.
Продумайте также вопрос о Ваших консультантах и референтах.
Укажите величину заработной платы каждого члена управленческой команды, сравнив ее с той, что они получали на последнем месте работы.
Нет более надежного способа погубить дело, чем спустить все деньги на семей-ные нужды. Если Ваша фирма не может Вас прокормить и у Вас нет других источ-ников дохода или сбережений, обдумайте свою затею еще раз.
Если фирма планируется как акционерное общество, отметьте, сколько акций находится в собственности его руководителей, какой собственный капитал они вложили в дело. Все фирмы, независимо от их размера, нуждаются в бухгалтере, юристе. Назовите имена и организации Ваших советников-профессионалов по аудиторству, рекламе, праву и банковским операциям.
Формирование персонала. Управление персоналом - сложная профессия, которая посильна немногим. Быть может, имеет смысл нанять специалиста, который помог бы отладить систему управления, найма и подготовки кадров, а также обучил бы Вас методам руководства персоналом. Поначалу это может показаться слишком дорогим удовольствием, однако издержки, возникшие вследствие неумелого найма, способны приводить к катастрофическим последствиям.
Управление персоналом, как и всякое управление, нуждается в тщательном планировании. Вот несколько кадровых вопросов, над которыми нужно задуматься:
1) Сколько людей Вам сейчас нужно? В ближайшем будущем? Через 5 лет?
2) В каких специалистах Вы нуждаетесь?
3) Есть ли они? Где?
4) На каких условиях - полной или частичной занятости - они будут приняты на работу?
5) Как будет вознаграждаться их труд - твердые оклады или почасовая оплата?
6) Какие дополнительные выплаты Вы намерены делать?
7) Собираетесь ли Вы оплачивать сверхурочное время?
8) Будете ли Вы заниматься подготовкой кадров? Если да, то во что это обойдется фирме?
При этом помните, что затраты на обучение, внешне неприметные, могут оказаться неприятным сюрпризом. К найму дополнительных работников нужно прибегать только в том случае, если это повысит доходность фирмы, а потому, прежде чем принимать на работу новых людей, подумайте, действительно ли они так нужны. Причем только тщательный отбор кандидатуры на место может дать желаемый ре-зультат. Жалованье служащих относится к разряду постоянных издержек, поэтому нужна уверенность в их целесообразности.
17. ПЛАНИРУЕМАЯ ПРИБЫЛЬ
Теперь Вы готовы к тому, чтобы собрать вместе все данные и составить план так называемой объявленной прибыли. Объявленная прибыль позволит затем вычислить чистую прибыль или потери для каждого года.
Данный расчет можно осуществлять следующим образом.
1) Перенесите в рабочую таблицу объемы оказываемых услуг.
2) Внесите в рабочую таблицу данные о переменных затратах на оказанные услуги.
3) Вычислите валовую прибыль для каждого года (разность между объемом услуг и переменными затратами на услуги).
4) Определите расходы по финансированию (постоянные или накладные расходы) для каждого года по статьям, представленным в рабочей таблице.
5) Найдите прибыль или потери для каждого года (разность между валовой прибылью и накладными расходами по коммерческой деятельности). Такие расчеты проводятся в том случае, когда Вы не несете непосредственно затрат на оказание услуг. В общем случае следует учитывать еще и затраты, связанные с обеспечением фирмы приборами и системами.
6) Перенесите в таблицу производственные издержки: постоянные, переменные и суммарные по годам.
7) Определите чистую прибыль (потери) до уплаты налога (разность прибыли и суммарных производственных издержек).
| Показатели | Г О Д Ы | Всего | |||||||
| 1-й год по кварталам | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
| Объем оказываемых услуг Затраты на услуги Расходы по оказывае-мым услугам Юридическая помощь Бухгалтерские расходы Реклама Поездки Оборудование связи Процент Страхование Другие расходы Общие расходы Прибыль от услуг Чистая прибыль до уплаты налогов | | | | | | | | | |
Анализ точки критического объема оказываемых услуг. Критическая точка представляет собой уровень выручки, которая точно покрывает Ваши общие затраты и расходы по функционированию. Это величина оказываемых услуг называется точкой критического объема услуг (КОУ), или точкой безубыточности.
Рабочая таблица вычислений КОУ заполняется для каждого года следующим образом.
1) Запишите величину общего объема оказываемых услуг в денежном выражении (выручка) на 1-й год - эта величина уже была определена в разделе “Прогнозирование услуг”. Запишите общую величину переменных затрат на 1-й год - сумма статей “Переменные затраты “ и “Переменные производственных издержек” (раздел “Планируемая прибыль”). Определите валовую прибыль для 1-го года (разность между выручкой и общими переменными затратами).
Общий объем услуг, сум =
Общие переменные затраты, сум =
Общая валовая прибыль, сум =
2) Определите по формулам, приведенным ниже, долю общей валовой прибыли. Процент общей прибыли говорит о доле общей прибыли в каждом суме общих услуг.
| общая валовая прибыль |
| Доля общей валовой прибыли = ———————————— |
| объем оказываемых услуг |
3) Запишите общие постоянные расходы - сумма расходов на услуги и постоянных производственных расходов за 1-й год (эти величины содержатся в разделе “Плани-руемая прибыль”).
Общие постоянные расходы, сум Общие постоянные расходы, сум =
Общие постоянные расходы, сум =
4) Рассчитайте КОУ для 1-го года, используя приведенную ниже формулу, в сумах:
| общие постоянные расходы |
| КОУ = ——————————————— |
| доля общей валовой прибыли |