Geum.ru

1. Законодательно-нормативное регулирование расчетов с поставщиками и покупателями

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
1   2   3   4   5

На основании аудиторской проверки внешних расчетных операций в ООО «КПСС», аудитором было составлено следующее заключение.


Учет расчетных операций в основном соответствует требованиям ЦБ РФ № 120-п от 03.03.03 «Положение о безналичных расчетах в РФ», Федерального закона «О бухгалтерском учете», Приказа Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности».

На предприятии в основном надлежащим образом оформляются расчетно-платежные документы; со всеми лицами, осуществляющими операции с наличными денежными средствами заключены договоры о полной материальной ответственности; кассовая и финансовая дисциплина соблюдается.

Однако, в ряде случаев зафиксированы некоторые незначительные отклонения от установленных правил ведения расчетных операций:
  1. Помимо руководителя и главного бухгалтера расчетные документы подписывают их заместители, однако, такое право приказом по организации им предоставлено не было.
  2. В бухгалтерском учете организации не ведется регистр бухгалтерского учета «Ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», таким образом аналитический учет по этому счету не ведется.
  3. Работники организации получают деньги от других организаций по доверенностям. Доверенности оформляются надлежащим образом, ведется журнал выдачи доверенностей, но он не пронумерован, не прошнурован и не заверен подписью главного бухгалтера (п. 6 Инструкции МФ СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»).
  4. В результате проведенной проверки порядка проведения сверки расчетов было установлено, что в организации нет приказа о сроках проведения инвентаризации расчетов, как того требуют «Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств»[14].
  5. При расчете с населением за товары или оказанные услуги, реализованные организацией, не всегда, применяется ККМ. Например, на основании приходного кассового ордера № 764 от 28.11.2004 (приложение 30) были оприходованы денежные средства за товары от частного лица, на основании приходного кассового ордера № 749 от 26.11.2002, № 765 от 28.11.2002 – за услуги сауны и др. Предприятие, ведущее денежные расчеты с населением без применения ККМ подвергается штрафу от 50 до 100 минимальных размеров оплаты труда.
  6. Порядок эксплуатации ККМ в основном соответствует установленному порядку. Однако, при работе с ККМ в Главной кассе с начала года не сохранена контрольная кассовая лента в результате неверного использования кассового аппарата. За данное правонарушение, состав которого предусмотрен п. 8 Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, установлена ответственность в размере от 28,6 до 57,1 минимальных размеров оплаты труда за использование неисправной ККМ (ст. 7 Закона РФ от 11.06.1999 № 521-1, Определение Конституционного Суда РФ от 01.04.1999 № 29-О). Для предотвращения подобных правонарушений рекомендуем провести дополнительное обучение кассира при работе с ККМ.

При выборочной проверке фактов осуществления наличных денежных расчетов с юридическими лицами в размере, превышающем 10000 рублей, а также 60000 рублей с 21.11.2001 г. установлено не было.

Отражение операций в синтетическом учете по счетам 60 и 76 осуществляется в соответствии с Планом счетов и рекомендаций по их применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94н). Суммы по выпискам банка соответствуют суммам, указанным в приложенных к ним документах (Письма Центробанка от 9.07.92 г. № 14 и от 03.03.03 г. № 120-п). На всех приложенных к выпискам докумен­тах имеется отметка банка

В результате проверки было установлено, что данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета.

Остаток по статье «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», в отчетности могут быть признаны достоверными.

Совершенствование расчетов - своевременное и бесперебойное обеспечение денежными средствами процесса производства, приобретения и реализации товарных ценностей.

В условиях рыночных отношений становится особенно актуальным своевременное завершение расчетов, при этом необходим срочный контроль за правильным использованием средств.

Одной из главных предпосылок правильного и своевременного совершенствования расчетных операций является качественное оформление денежных расчетных документов. Недостатки, имеющиеся в оформлении этих документов ведут к задержкам в расчетах. Следовательно, необходим контроль за правильностью и полнотой оформления документов, что будет способствовать ускорению расчетов.

Сегодня основную часть безналичного оборота составляют платежные поручения. Неиспользование других форм расчетов напрямую связано с нехваткой оборотных средств.

В настоящее время расчетные отношения между предприятиями осуществляются на основании договора. На предприятии необходим контроль за соблюдением договорной дисциплины (полнота объема поставок, своевременность оплаты и др.).

Для управления задолженностью с дебиторами необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности (значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия).

В учетной политике предусмотрено изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов производилась ежеквартальною

Целесообразно создать резервы по сомнительным долгам по расчетам с другими предприятиями за продукцию, товары, работы и услуги с отношением сумм резервов на результаты хозяйственной деятельности.

Это будет своего рода фонд риска от непредвиденных случайностей в расчетных взаимотношениях, а также дополнительный источник формирования оборотных средств, вкладываемых в расчеты с покупателями.

В наше время, в условиях массовых неплатежей, бывают случаи отказа кредиторов от взыскания с должников причитающихся им средств за поставку, оказанные услуги или выполненные работы.

Решение этого вопроса предусматривает закон "О несостоятельности (банкротстве) предприятий". По истечении 3-х месяцев после наступления срока платежа кредитор письменно предупреждает и требует оплатить товары (работы, услуги), а по истечении семи дней после получения должником извещения о возбуждении производства по делу о несостоятельности предприятия должника. Дела о несостоятельности рассматриваются арбитражным судом, если требования к должнику в совокупности составляют сумму не менее 500 минимальных размеров оплаты труда. Этот вариант эффективен только в совокупности с ходатайством о приостановлении операций по счетам в качестве обеспечения иска.

Однако процедуру взыскания задолженности можно проводить по более простой схеме. В ГПК содержится глава о судебной приказе. Судья выдает судебный приказ без судебного разбирательства, без вызова и заслушивания объяснений должника и взыскателя.

Взыскание по судебному приказу производится по истечении 10 дней после его выдачи в порядке, установленном для исполнения судебного решения. Решение же принимается в общегражданских судах в течение 23 дней и оплачивается 50 % госпошлины.

Таким образом, решение арбитражных вопросов через общегражданский суд - выход для кредитора.

Вопросы управления и списания задолженности всегда находились в центре внимания и в настоящий момент становятся особенно актуальными, когда в связи с кризисом неплатежей многие организации становятся "безнадежными" кредиторами, а невостребованные долги выступают основным фактором, ухудшающим структуру баланса и отрицательно влияют на финансовое состояние предприятия.

На предприятии необходимо правильно и своевременно списывать возникшие суммы задолженностей, что значительно влияет на формирование финансовых результатов деятельности предприятия.

В соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ от 18 августа 1995 года № 817 "О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг" установлено, что не истребованная организацией - кредитором дебиторская задолженность по которой истек установленный предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по истечении 4 месяцев со дня фактического получения товаров (выполнения работ или оказания услуг обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые результаты организации - кредитора.

При этом сумма списываемой задолженности не уменьшает финансовый результат, при учете налогообложения прибыли.

После списания долга задолженность нужно учитывать на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение 5 лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Списание долга в убыток по истечении срока исковой давности является полным аннулированием задолженности. После списания дебиторской задолженности с баланса по истечении 4 месяцев этот долг можно учитывать за балансом, например, не 007 "Списанная в убыток 4-х месячная дебиторская задолженность", в течение трех лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания. По истечение срока исковой давности на основании гл. 25 НК РФ предприятие будет иметь право уменьшить свою налогооблагаемую прибыль на сумму учтенной за балансом дебиторской задолженности.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49, организацией ежегодно должна производиться инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

Если будет выявлена задолженность (дебиторская), по которой срок исковой давности истек, то она будет списываться по решению руководителя и относиться на финансовые результаты.

Для списания на убытки (для целей налогообложении) необходимо наличие двух условий в совокупности:

1. Истечение срока исковой давности;

2. Решение руководителя предприятия о списании определенной суммы дебиторской задолженности на убытки. Данное решение должно быть оформлено документально и принято только на основании докладной записки главного бухгалтера.

В целом при организации расчетов необходимо:
  • способствовать планомерной реализации продукции, своевременному получению денежных средств, бесперебойному кругообороту средств;
  • способствовать также ускорению документооборота и оборачиваемости оборотных средств;

создавать условия для контроля за соблюдением договорной и платежной дисциплины.








ЗАКЛЮЧЕНИЕ



Денежные расчеты - важное звено функционирования всего хозяйственного механизма, необходимое условие осуществления расширенного воспроизводства и роста социальной сферы. С их помощью происходит кругооборот средств. Расчеты используются для взаимного контроля поставщиков и покупателей.

Целью данной работы явилось изучение состояния учета расчетов с поставщиками и покупателями ООО «Кировпромстройснаб».

В динамике за 1998-2002 доходы и расходы предприятия из года в год увеличивались.

На исследуемом предприятии расчеты с поставщиками и покупателями производятся как в безналичной форме, так и наличными денежными средствами через кассу Общества.

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основа­нием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

На предприятии требования к книге покупок соблюдаются, а контроль возложен на главного бухгалтера предприятия.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями предварительно ведут в реестре расчетов с поставщиками все записи, в которого производятся на основании счетов поставщика, приходных документах и банковских документов об оплате.

Журнал-ордер № 6 по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" открывают на квартал с использованием вкладных листов. Реестры операций по расчетам с поставщиками (подрядчиками) ведут раздельно по каждому поставщику за тот же период, что и журнал-ордер..

ООО «КПСС» реализует товары через розничную сеть и посредством оптовой торговли. Товары отпускаются магазины Общества и в оптовую базу. . Предприятие, ведет учет товаров по продажным ценам. При продаже товаров через розничную сеть, расчеты за проданные товары ведутся непосредственно с покупателями через операционные кассы.

Все расчеты Общества с оптовыми покупателями строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с ними являются накладные и счета-фактуры, которые являются основанием для записей в учетные регистры по расчетам с покупателями и заказчиками.

Бухгалтерский учет на предприятии не автоматизирован, поэтому учет расчетов с поставщиками и покупателями является трудоемким процессом. В результате возникают ошибки при переносе показателей из одного учетного регистра в другой. Аудиторской проверкой установлено, что бухгалтерский учет расчетных операций не может полностью выполнять поставленные перед ним задачи, внутренний контроль расчетных операций не отвечает современным требованиям, поэтому очень велика вероятность пропуска ошибок. Организации учета расчетов на ООО «КПСС» мало внимания уделяется со стороны главного бухгалтера и руководителя предприятия.

ООО «КПСС» необходимо внести изменения в учетную политику в целях бухгалтерского учета и утвердить учетную политику в целях налогового учета.

Все это позволит снизить издержки обращения, увеличить финансовый результат, усовершенствовать учет расчетов.

С целью оптимизации учета расчетов на предприятии необходимо полностью автоматизировать учетный процесс. Из всех бухгалтерских программ для предприятия ООО «КПСС» можно рекомендовать систему программ «1-С:Предприятие», с помощью которой можно автоматизировать все торговые и расчетные операции.


Список литературы


  1. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.98 г № 146-ФЗ;
  2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 24.03.01г № 118-ФЗ;
  3. Гражданский кодекс РФ
  4. Положение о безналичных расчетах на территории РФ, утв. ЦБ РФ 03.03.03
  5. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) Приложение к приказу Минфина РФ от 08.02.00 №10.
  6. ПБУ 9/99 «Доходы организации» 6.05.99 № 32н.
  7. ПБУ 10/99 «Расходы организации» 6.05.99 № 33н.
  8. Постановление Правительства № 914 в ред. Правительства РФ от 15.03.2001 № 189.
  9. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утверждено Приказом Минфина РФ от 31.01.00 № 94.
  10. План счетов бухгалтерского учета. М. "Главбух", 2001 – 96 с.
  11. Барышников И.П. В помощь бухгалтеру и аудитору /справочно-методическое пособие/ т.2, издание 6, переработанное и дополненное – М.: Филин, 2004 г. – 592 с.
  12. Бакаев А.С. Основные направления развития бухгалтерского учета в России. М."Бухгалтерский учет" 3/2004.
  13. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. 2002 г.
  14. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. М: Экзамен 2002 – 798 с.
  15. Кожинов В.Я. Налоговое планирование. Рекомендации бухгалтеру. – М: 1 ФКК, 2000 г – 112 с.
  16. Кожинов В.Я. Отраслевые особенности налогообложения и учета. – М.ИД ФБК-Пресс, 2003 – 441 с.
  17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Уч. Пособие. – М.: ИД ФБК –ПРЕСС, 2003 г. – 558 с.
  18. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н, Головнина И.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.; Финансы и статистика 2003 г.– 720с.
  19. «Бухгалтерский учет», Под редакцией А.Д. Ларионова М.., «Проспект» 2002 г.
  20. Медведев А.Н. налоговые споры в арбитражных судах – М: ИНФРА-М, 2003 г.
  21. Мизиковский Е.А. Бухгалтерский учет: корреспонденция счетов. М. – Финансы и статистика, 2003 г – 360 с.
  22. Налоги: словарь-справочник. – М.: ИНФРА-М, 2003 г.
  23. Налоги: уч.Пособие/ Под ред. Д.Г. Черника, - М: Финансы и статистика, 2003 г.-118
  24. Налоги и сборы в РФ, действующие в 2003 году. – в 2-х книгах – Кинга 2. – М.: МЦФЭР, 2003
  25. Никонов А.А. НДС и налог на прибыль. Нормативные документы. Разъяснения и комментарии. –М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2003 г. – 225 с
  26. Пятов М.Л., Семенова М.В. Учетная политика организаций на 2004 год. М. Бухгалтерский учет. 1. 2003 – 79 с.
  27. Пушкарева В.М. Бухгалтерский учет. М: Статистика 2003 – 551 с.
  1. Е.Б.Пошерстник, М.С.Мейксин. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.: Герда, 2001 г..
  2. Петров В.В. Бухгалтерский учет товарных операций. М: - Бухгалтерский учет, 2003 г. – 332 с.
  3. Примеры бухгалтерских проводок М: ПРИОР, 2003 – 115 с.
  1. .Романов А.Н. Аудит. – М, Финансы и статистика, 2002 г . – 229 с.
  1. Споры с налоговой инспекцией / сост. В.У. Асташенков. – М. ПРИОР, 2003 – 44 с.
  2. Сушонкова Е.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в торговле. М: Юнити. 2002 г. – 191 с.
  3. Учет в торговле. Нормативная база. – М: ПРИОР, 2003 г.
  4. Учетная политика на 2004 г. Профессиональные комментарии к нормативным актам. Разъяснения и рекомендации,. Под ред. И.Д. Юдковской . М: - ИД ФБК-ПРЕСС, 2003 г . – 447 с
  5. Фомичева Л.В. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами. М.ЮНИТИ_2004 г._ 564 с.



ПРИЛОЖЕНИЯ