Административный регламент
Вид материала | Регламент |
- Административный регламент, 421.8kb.
- Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при осуществлении, 317.48kb.
- Административный регламент предоставления государственной услуги в виде государственной, 637.43kb.
- И к действиям в условиях Чрезвычайных ситуациях I. Общие положения настоящий Административный, 184.42kb.
- Административный регламент, 179.21kb.
- Конституцией Российской Федерации; Основами закон, 204.75kb.
- Дерации от 16 июля 2007 года №149 утверждён Административный регламент исполнения государственной, 92.83kb.
- Верховного Совета Российской Федерации, 1992, №16, ст. 834, Собрание закон, 877.69kb.
- Проект административный регламент оказания муниципальной услуги «Музейно-экскурсионное, 201.77kb.
- Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных, 161.01kb.
проект
Утвержден
приказом Министерства культуры
Республики Карелия
от «___»__________2011 года № _____
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Министерства культуры Республики Карелия по предоставлению государственной услуги по присвоению (подтверждению) званий «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества Республики Карелия» и «Образцовый детский коллектив художественного творчества Республики Карелия»
Раздел I. Общие положения
- Административный регламент Министерства культуры Республики Карелия по предоставлению государственной услуги по присвоению (подтверждению) званий «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества Республики Карелия» и «Образцовый детский коллектив художественного творчества Республики Карелия» (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с обеспечением свободы литературного, художественного, научного, технического и других видов творчества и реализацией гражданами Российской Федерации конституционного права на участие в культурной жизни и пользование учреждениями культуры, на доступ к культурным ценностям, а также устанавливает порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Министерства культуры Республики Карелия (далее - Министерство) и заинтересованными лицами и организациями при присвоении (подтверждении) званий «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества Республики Карелия» (далее - «народный коллектив») и «Образцовый детский коллектив художественного творчества Республики Карелия» (далее - «образцовый детский коллектив»).
- Предоставление государственной услуги по присвоению (подтверждению) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» (далее - государственная услуга) осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных муниципальных услуг»;
конвенцией Генеральной конференции ЮНЕСКО от 20.10.2005 «Конвенция об охране и поощрении разнообразия форм культурного самовыражения»;
рекомендациями ЮНЕСКО от 15.11.1989 (Париж) «О сохранении фольклора»;
Федеральным законом от 09.10.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.05.2006 № 229 «Об утверждении Методических указаний по реализации вопросов местного значения в сфере культуры городских и сельских поселений, муниципальных районов и Методических рекомендаций по созданию условий для развития местного традиционного народного художественного творчества»;
Конституцией Республики Карелия;
Положением о Министерстве культуры Республики Карелия, утвержденным постановлением Правительства Республики Карелия от 11 октября 2010 года № 218-П;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Карелия, регламентирующими правоотношения в установленной сфере, а также настоящим Административным регламентом.
- Установленный настоящим Регламентом порядок присвоения (подтверждения) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» распространяется на все коллективы художественной самодеятельности (далее – коллектив), постоянно функционирующие на базе учреждений, общественных объединений и иных юридических лиц, зарегистрированных в Республике Карелия независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
В целях предоставления государственной услуги под коллективом художественной самодеятельности понимается постоянно действующее, без прав юридического лица, добровольное объединение любителей и исполнителей различных видов и жанров самодеятельного народного творчества, основанное на общности художественных интересов.
- Звания «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» присваиваются сроком на 5 лет, которые исчисляются с года, последующего за годом присвоения (подтверждения) званий. Подтверждение звания должно проходить в последний год действия звания.
- Звание «народный коллектив» присваивается творческим коллективам, средний возраст участников которых составляет от 17 лет и старше. Звание «образцовый детский коллектив» присваивается коллективам, средний возраст участников которых не превышает 16 лет.
Раздел II. Стандарт предоставления государственной услуги
- Полное наименование государственной услуги - присвоение (подтверждение) званий «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества Республики Карелия» и «Образцовый детский коллектив художественного творчества Республики Карелия».
- Государственная услуга оказывается Министерством культуры Республики Карелия.
Обеспечение исполнения государственной услуги осуществляет государственное учреждение «Центр национальных культур и народного творчества Республики Карелия» (далее – Центр национальных культур).
- Правовым основанием предоставления государственной услуги является Положение о Министерстве культуры Республики Карелия, утвержденное постановлением Правительства Республики Карелия от 11 октября 2010 № 218-П.
- Конечным результатом предоставления государственной услуги является присвоение (подтверждение) коллективу звания «народный коллектив» или «образцовый детский коллектив» приказом Министерства. О присвоении (подтверждении) звания «народный коллектив» или «образцовый детский коллектив» коллективу выдается диплом установленного образца согласно приложениям № 1 и 2 к настоящему Регламенту.
- Государственная услуга предоставляется ежегодно по результатам анализа заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги Творческой комиссией по присвоению (подтверждению) званий «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества Республики Карелия» и «Образцовый детский коллектив художественного творчества Республики Карелия» (далее – Творческая комиссия). Заседание Творческой комиссии проводится ежегодно не ранее 1 декабря и не позднее 20 декабря текущего года.
- Приказ Министерства о присвоении (подтверждении) званий «народный коллектив» или «образцовый детский коллектив» издается не позднее 31 декабря текущего года. Диплом установленного образца о присвоении (подтверждении) коллективу звания издается типографским способом и направляется заявителю в течение месяца со дня издания приказа Министерства.
- Заявителями могут выступать учреждения, общественные объединения и иные юридические лица, зарегистрированные в Республике Карелия независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, на базе которых действует коллектив. В случае, если коллектив действует самостоятельно, то заявителем может выступать художественный руководитель коллектива.
- Заявление о предоставлении государственной услуги принимаются в срок до 1 ноября.
Срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги не должен превышать 3-х рабочих дней с момента поступления.
Срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 20 минут.
- Заявление, а также документы, необходимые для предоставления государственной услуги, направляются заявителем по почте или непосредственно в Министерство или Центр национальных культур. Заявление, а также документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поступившие в Министерство, незамедлительно направляются в Центр национальных культур для регистрации и последующей организационной работы по предоставлению государственной услуги.
- К заявлению прилагаются следующие документы, необходимые для предоставления государственной услуги:
паспорт коллектива художественной самодеятельности согласно приложению № 3 к настоящему Регламенту;
анкета руководителя коллектива художественной самодеятельности согласно приложению № 4 к настоящему Регламенту;
список репертуара коллектива за предшествующие 3 года;
копии дипломов и грамот конкурсов, фестивалей, выставок всех уровней;
справка-обязательство о финансировании деятельности коллектива согласно приложению № 5 к настоящему Регламенту;
информация о состоянии материально-технического обеспечения коллектива, наличии репетиционной базы согласно приложению № 6 к настоящему Регламенту;
видеозапись на цифровом носителе последнего выступления коллектива или мероприятия, в котором коллектив принимал участие, продолжительностью не менее 40 минут для присвоения звания «народный коллектив» и не менее 30 минут для присвоения звания «образцовый детский коллектив».
- Основаниями для отказа в приеме заявления о предоставлении государственной услуги являются:
1) непредставление всех документов, необходимых для предоставления государственной услуги, установленных пунктом 15 настоящего Регламента;
2) представление документов с нарушением сроков, установленных пунктом 13 настоящего Регламента;
3) отказ коллектива или нарушение сроков показа творческой деятельности, предусмотренного пунктом 29 настоящего Регламента.
- Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
1) несоответствие деятельности коллектива критериям, указанным в пункте 37 настоящего Регламента;
2) несоответствие коллектива основным требованиям, установленным в пункте 36 настоящего Регламента.
- В случае если причины, по которым коллективу было отказано в присвоении (подтверждении) званий, в последующем были устранены, заинтересованные лица и организации вправе повторно направить ходатайства в Министерство в следующем календарном году.
- Присвоение (подтверждение) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» осуществляется на безвозмездной основе (бесплатно).
- Информация о порядке предоставления государственной услуги, включая настоящий Регламент, размещается на Официальном интернет-портале Республики Карелия (ссылка скрыта) и на официальном интернет-сайте Центр национальных культур (ссылка скрыта) (далее – сеть «Интернет»), в средствах массовой информации, информационных материалах (брошюрах, буклетах, информационных бюллетенях).
Консультирование по вопросам предоставления государственной услуги, а также предоставление сведений о местонахождении, контактных телефонах, адресах официального интернет-сайта и электронной почты Министерства и Центра национальных культур, графике (режиме) работы Министерства и Центра национальных культур осуществляется общим отделом Министерства по телефону (8142) 78-30-61 и приемной Центра национальных культур по телефону (8142) 78-20-48 ежедневно, кроме выходных и нерабочих праздничных дней, с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00.
- Для получения государственной услуги заинтересованные лица и организации обращаются в Министерство и Центр национальных культур лично или путём направления в адрес Центра национальных культур комплекта документов, обязательных для получения услуги.
- При ответе на телефонные звонки и устные обращения специалисты Министерства и Центра национальных культур подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа или учреждения, в который позвонил гражданин.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
- При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес Заявителя.
- При информировании посредством личного обращения государственный гражданский служащий обязан принять Заявителя в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Министерства.
- При информировании в электронном виде государственный гражданский служащий подтверждает факт получения заявления с документами ответным сообщением в электронном виде на электронный адрес Заявителя с указанием даты и регистрационного номера.
- Доступность государственной услуги оценивается путем определения доли коллективов самодеятельного народного творчества, имеющих звания «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив», в общем количестве коллективов самодеятельного народного творчества, которая не должна быть ниже 10%.
- Качество государственной услуги оценивается по следующим показателям:
соблюдение сроков предоставления услуги, установленных пунктами 8-10 настоящего Регламента;
соблюдение административных процедур, предусмотренных разделом III настоящего Регламента.
- Помещение для предоставления государственной услуги оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения.
Кабинет для приема Заявителей оборудуется вывеской с указанием:
- номера кабинета;
-фамилии, имени, отчества и должности государственного гражданского служащего, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед.
Рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с печатающим устройством.
Места для приема Заявителей оборудуются стульями и столами.
- Для присвоения званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» коллективы показывают свою работу Творческой комиссии в период до 1 декабря текущего года.
О времени представления концерта, экспонирования выставки или иной формы показа творческой деятельности коллектив извещает Центр национальных культур не позднее, чем за 3 недели до начала мероприятия.
Раздел III. Административные процедуры
- Предоставление государственной услуги по присвоению (подтверждению) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» включает в себя следующие административные действия:
- получение заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- регистрация документов в журнале учета;
- формирование списка коллективов, участвующий в текущем году в процедуре присвоения (подтверждения) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» и размещение списка в сети «Интернет»;
- проведение экспертной оценки деятельности коллектива, претендующего на присвоение (подтверждение) званий, членами Творческой комиссии и независимыми экспертами, составление листов экспертных заключений;
- проведение заседания творческой комиссии, вынесение решения и оформление протокола;
- издание приказа Министерства о присвоения (подтверждении) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив»;
- направление в адрес заявителя документов, подтверждающих присвоение (подтверждение) званий, или уведомления об отказе в присвоении (подтверждении) званий, содержащее причины отказа;
- издание дипломов установленного образца о присвоении (подтверждении) званий;
- направление в адрес заявителей дипломов установленного образца о присвоении (подтверждении) званий.
- Основанием для начала предоставления государственной услуги по присвоению (подтверждению) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» является поступление заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в Министерство или Центр национальных культур.
- Регистрация заявлений осуществляется специалистом Центра национальных культур.
Специалист Центра национальных культур проверяет полноту представленного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Заявителю, подавшему заявление и полный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги присваивается регистрационный номер. Специалист Центра национальных культур вносит соответствующую запись в Журнале учета документов, поступивших от заявителей на присвоение (подтверждение) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» по форме согласно приложению №7 к настоящему Регламенту.
- По окончании срока приема заявлений специалист Центра национальных культур в течение 7 дней формирует список коллективов, участвующих в текущем году в процедуре присвоения (подтверждения) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» по форме согласно приложению № 8 к настоящему Регламенту.
Список коллективов размещается в сети «Интернет».
- Центр национальных культур организует проведение экспертной оценки деятельности коллектива, претендующего на присвоение (подтверждение) званий членами Творческой комиссии.
Состав Творческой комиссии утверждается приказом Министерства на основании предложений Центра национальных культур.
Руководство и контроль за деятельностью творческой комиссии выполняет Центр национальных культур.
В состав Творческой комиссии включаются высококвалифицированные специалисты соответствующего жанра, деятельность которых высоко оценена в общественных и профессиональных кругах Республики Карелия.
- По заявкам коллектива или заявителя в соответствии с пунктом 29 настоящего Регламента, Центр национальных культур организует выезд или выход членов Творческой комиссии на место демонстрации коллективом своей деятельности.
- Основные требования к коллективу для присвоения (подтверждения) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив»:
- постоянное функционирование на базе учреждения (организации, предприятия) Республики Карелия независимо от его организационно-правовой формы и подведомственности;
- осуществление творческой деятельности на протяжении не менее 5 лет, предшествующих году получения государственной услуги (в исключительных случаях звания «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив» могут быть присвоены в случае более короткого срока деятельности, если коллективы имеют значительно высокий уровень творческих достижений);
- высокий уровень исполнительского мастерства, учебно-воспитательной и творческой работы;
- активность творческой деятельности в течение года, предшествующего году получения государственной услуги:
- представление не менее 9 сольных тиражных концертов (хоровые, вокальные, хореографические, фольклорные, цирковые коллективы);
- выпуск не менее 2 спектаклей, фильмов (театральные коллективы, кино-видеостудии);
- экспонирование не менее 2 выставок работ (фото-, изостудии, студии декоративно-прикладного искусства);
- участие в не менее 20 сборных концертах и общественных акциях (хоровые, вокальные, хореографические, фольклорные, цирковые, театральные коллективы);
- осуществление не менее 3 поездок с показом концерта, выставки, иной формы демонстрации деятельности по Республике Карелия, России и за рубеж.
- участие коллектива в международных, всероссийских, республиканских фестивалях, конкурсах художественной самодеятельности и народного творчества;
- преемственность художественных традиций (наличие коллектива-спутника, детской студии и пр.);
- формирование и пополнение репертуара лучшими образцами отечественного и зарубежного искусства, отвечающими критериями художественности, ежегодное обновление не менее четвертой части репертуара;
- оказание консультативной и методической помощи занимающимся данным видом творчества.
- постоянное функционирование на базе учреждения (организации, предприятия) Республики Карелия независимо от его организационно-правовой формы и подведомственности;
- Критерии оценки коллектива в соответствии с видом коллектива:
Вид коллектива
Критерии оценки
Вокальный коллектив (эстрадный, академический, народный, в.т.ч. фольклорный и/или этнографический, театр песни)
- музыкальность, художественная трактовка музыкального произведения ;
- чистота интонации и качество звучания;
- красота тембра и сила голоса;
- сценическая культура;
- сложность репертуара;
- соответствие репертуара выбранному жанру и исполнительским возможностям и возрастной категории исполнителя/исполнителей;
- исполнительское мастерство
Хореографический коллектив (народный, стилизованный народный, классический, бальный, эстрадный, современный спортивный танец, модерн, театр танца, шоу)
- исполнительское мастерство – техника исполнения движений;
- композиционное построение номеров;
- сценичность (пластика, костюм, реквизит, культура исполнения);
- артистизм, раскрытие художественного образа;
- соответствие репертуара выбранному жанру и исполнительским возможностям и возрастным особенностям исполнителя/исполнителей;
- подбор и соответствие музыкального материала.
Инструментальный коллектив (народный, эстрадный, классический, духовой, симфонический, джаз и др.)
- степень владения инструментом;
- сложность репертуара и аранжировка;
- чистота интонации и музыкальный строй;
- технические возможности ансамблевого исполнения;
- владение динамической палитрой звука;
- музыкальность, артистичность, художественная трактовка музыкального произведения;
- творческая индивидуальность (для солистов)
Театральный коллектив
- полнота и выразительность раскрытия темы произведения;
- целостность композиции, единый замысел, оригинальность режиссерского решения
- раскрытие и яркость художественных образов, исполнительский уровень;
- сценичность/пластика, костюмы, культура исполнения;
- дикция актеров;
- художественное оформление спектакля, реквизит, бутафория, грим;
- соответствие репертуара выбранному жанру и исполнительским возможностям и возрастным особенностям исполнителя/исполнителей
Театр мод (прет-а-порте, вечерняя одежда, детская одежда, сценический костюм, современная молодежная одежда и др.)
- дизайн костюма, сложность и мастерство;
- целостность композиции, единый замысел, оригинальность режиссерского решения;
- выдержанность в стиле (костюм, прическа, хореография, музыкальное сопровождение);
- оригинальность авторского решения, целостность коллекции;
- единство замысла, силуэтных форм и цветового решения;
- артистичность исполнения.
Коллектив изобразительного искусства/изостудия (живопись, графика, скульптура, печатные художественные изображения, гравюра, лепка, отливка, ковка, чеканка, резьба, литография, смешанная техника и др.
- творческая индивидуальность и мастерство авторов;
- знание основ композиции;
- владение техникой, в которой выполнена работа,
- оригинальность раскрытия темы, художественный вкус и видение перспективы;
- цветовое решение.
Коллектив декоративно-прикладного творчества и художественного ремесла
- творческая индивидуальность и мастерство авторов;
- знание и отображение национальных особенностей ремесел и промыслов;
- владение выбранной техникой;
- цветовое соотношение изделий;
- правильное употребление орнаментальных мотивов в композициях;
- эстетическая ценность изделий;
- художественный вкус и оригинальность в употреблении материала изготовления изделий.
Коллектив оригинального жанра (цирковой коллектив, пластический этюд, акробатика, эквилибр, антипод, каучук, жонгляж, клоунада и др.)
- уровень подготовки и исполнительское мастерство;
- технические возможности коллектива;
- артистизм;
- сценичность (пластика, костюм, культура исполнения);
- сложность исполняемой программы;
- художественное оформление программы.
Студии художественной и творческой фотографии, фотостудии, фотоклубы и др.
- смысловая составляющая, новизна и оригинальность идей, фабула, сюжет (для фотосерии);
- свет, композиционное равновесие, динамика, цветовое и тональное решение;
- техничность, четкость изображения, использование специфических возможностей фотографии.
Видео - киностудии
- общий замысел фильма;
- оригинальность идеи и преподнесения материала;
- художественная выразительность образов;
- полнота раскрытия темы;
- использование возможностей видеомонтажа (компьютерная графика, анимация, мультипликация);
- соответствие музыкального сопровождения.
- музыкальность, художественная трактовка музыкального произведения ;
- Члены Творческой комиссии на основании просмотра работы коллектива и проведения экспертной оценки представленных документов, обязательных для получения услуги, выносят мотивированное заключение о соответствии коллектива требованиям, указанным в пункте 36 настоящего Регламента, а также следующим критериям оценки, указанным в пункте 37 настоящего Регламента.
- Заключение оформляется в листе экспертного заключения не позднее 7 дней со дня просмотра в соответствии с приложением № 9 к настоящему Регламенту.
Листы экспертных заключений сдаются членами Творческой комиссии в Центр национальных культур.
- Для проведения заочной аттестации Центр национальных культур организует передачу комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, членам Творческой комиссии по профилю их работы. Отметка о передаче делается специалистом Центра национальных культур в журнале учета.
Члены Творческой комиссии, которым передан комплект документов, обязательных для получения услуги, в течение 7 дней со дня получения проводят экспертную оценку представленных документов и выносят мотивированное заключение о соответствии коллектива требованиям, указанным в пункте 36 настоящего Регламента, а также критериям, указанным в пункте 37 настоящего Регламента. Заключение оформляется в листе экспертного заключения.
После проведения экспертной оценки член Творческой комиссии сдает комплект документов, обязательных для получения услуги, вместе с листом экспертного заключения в Центр национальных культур. Отметка о получении делается специалистом Центра национальных культур в журнале учета.
- В случае, если члены Творческой комиссии по результатам просмотра работы коллектива и проведения экспертной оценки представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, затрудняются в вынесении заключения о соответствии коллектива художественной самодеятельности критериям, указанным в пункте 37 настоящего Регламента, Творческая комиссия имеет право привлечь к участию в принятии решения независимых экспертов.
Независимее эксперты вместе с членами Творческой комиссии просматривают работу коллектива, проводят экспертную оценку представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и выносят мотивированное заключение о соответствии коллектива требованиям, указанным в пункте 36 настоящего Регламента, а также критериям, указанным в пункте 37 настоящего Регламента. Заключения независимых экспертов оформляются в листах экспертных заключений.
Листы экспертных заключений сдаются независимыми экспертами в Центр национальных культур.
- Листы экспертных заключений хранятся вместе с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, в Центре национальных культур согласно Номенклатуре дел, утвержденной руководителем Центра национальных культур.
- Центр национальных культур организует проведение заседания Творческой комиссии.
Специалист Центра национальных культур предлагает Председателю Творческой комиссии дату, время и место проведения заседания Творческой комиссии, согласованную с членами Творческой комиссии и независимыми экспертами.
Решение о дате, времени и месте проведения заседания Творческой комиссии принимает Председатель Творческой комиссии в соответствии с настоящим Регламентом.
Информация о предстоящем заседании Творческой комиссии с указанием даты, времени и месте проведения размещается в сети «Интернет».
- Специалист Центра национальных культур подготавливает к заседанию информацию о коллективах, участвующих в текущем году в процедуре присвоения (подтверждения) званий «народный коллектив» и «образцовый детский коллектив», включающую в себя: заявления, документы, необходимые для предоставления государственной услуги, листы экспертных заключений.
Специалист Центра национальных культур совместно со специалистом Министерства подготавливают к заседанию необходимое техническое оборудование для просмотра представленных коллективами видеозаписей.
- Творческая комиссия по результатам рассмотрения документов, обязательных для получения услуги, листов экспертных заключений принимает решение о присвоении (подтверждении) званий.
- Творческая комиссия при решении вопросов присвоения (подтверждения) коллективу звания «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества», «Образцовый детский коллектив художественного творчества» принимает во внимание уровень исполнительского мастерства, активность творческой и просветительской деятельности, оценку художественной критики и средств массовой информации, участие коллектива в районных, республиканских, российских, международных конкурсах, фестивалях, смотрах, выставках.
- Заседание считается правомочным, если на нем присутствует 2/3 состава Творческой комиссии.
Решение Творческой комиссии принимается простым большинством голосов.
Решение Творческой комиссии оформляется Протоколом.
- На основании Протокола заседания Творческой комиссии специалист Центра национальных культур подготавливает выписки из Протокола на коллективы, которым отказано в присвоении (подтверждении) званий.
- На основании Протокола заседания Творческой комиссии специалист Министерства подготавливает проект приказа Министерства о присвоении (подтверждении) званий.
Проект приказа Министерства о присвоении (подтверждении) званий. незамедлительно направляется Министру для подписания.
Изданный приказ Министерства о присвоении (подтверждении) званий в установленные сроки размещается в сети «Интернет».
- Заверенные копии приказа Министерства о присвоении (подтверждении) званий, а также выписки из Протокола заседания Творческой комиссии на коллективы, которым отказано в присвоении (подтверждении) званий, направляются Министерством в адрес заявителей почтовым отправлением с уведомлением или выдаются лично.
- Специалист Министерства совместно со специалистом Центра национальных культур в течение 7 дней со дня издания Приказа Министерства о присвоении (подтверждении) званий подготавливают макеты дипломов на коллективы, прошедшие процедуру присвоения (подтверждения) званий, и направляют их в типографию для печати.
Изданные типографским способом дипломы специалист Министерства незамедлительно направляется Министру для подписания.
Общий отдел Министерства в день подписания дипломов проставляет на них печать Министерства.
- Дипломы установленного образца о присвоении (подтверждении) званий направляются Центром национальных культур в адрес заявителей почтовым отправлением с уведомлением или выдаются лично.
Дипломы установленного образца о присвоении (подтверждении) званий могут быть вручены в торжественной обстановке на мероприятиях, проводимых Центром национальных культур, на которые приглашаются коллективы, прошедшие процедуру присвоения (подтверждения) званий.
- Специалист Центра национальных культур в течение месяца со дня издания приказа Министерства о присвоении (подтверждении) званий вносит информацию о коллективах, прошедшие процедуру присвоения (подтверждения) званий, в Список самодеятельных коллективов Республики Карелия, имеющих действующие звания «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества Республики Карелия» и «Образцовый детский коллектив художественного творчества Республики Карелия» по форме согласно приложению № 10 к настоящему Регламенту, который размещается в установленные сроки в сети «Интернет».