Анализ в узком смысле слова представляет собой деление явления или предмета на составные элементы для изучения их как частей целого

Вид материалаДокументы

Содержание


Р ↑ VВП, дополнительное количество ресурсов, которое привлечет предприятие — ДР
Исходные данные для определения резерва увеличения объема продукции
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Производственно-хозяйственная деятельность представляет собой наложение процессов на ресурсы. «Входом» являются ресурсы, материальные потоки. Ресурсы проходят через различные процессы, в том числе и производственный. Затем они «выходят» в виде результатов (готовой продукции, прибыли, финансовых операций).

Представление процесса управления в виде блоков дает возможность детально проследить все направления экономического анализа, возникающего в каждом блоке, и более четко отследить объекты управленческого и финансового анализа.

Направлениями управленческого анализа предприятия являются анализ ресурсов (1, 2, 3) и анализ результатов (5, 6). Если обратиться к процессам производственно-хозяйственной деятельности, то направления управленческого анализа будут охватывать потоки группы «А» и «Б», а также частично — «В».

Все остальные элементы относятся к сфере финансового анализа.

Для качественного проведения управленческого анализа всех вышеперечисленных направлений его необходимо выполнять, соблюдая следующие основные этапы.
  • Постановка цели проведения анализа. Разработка задач для ее реализации. Формулирование и согласование задания с заказчиком.
  • Организация процесса анализа. Решаются вопросы: согласование задач с заказчиком, определение круга специалистов, согласование сроков работы, составление графика работ, определение формы представления материала.
  • Отбор системы показателей, необходимых для данного анализа.
  • Отбор источников информации.
  • Обработка и анализ полученной информации.
  • Проведение расчетно-аналитических процедур:
    • оценка состояния вопроса на момент принятия управленческого решения;
    • оценка эффективности функционирования объекта анализа;
    • детализированный анализ;
    • изучение причинно-следственных связей внутри объекта, проведение факторного анализа, выделение и систематизация важнейших факторов.
  • Оформление результатов анализа.
  • Выработка рекомендаций по результатам анализа:
    • систематизация положительных и отрицательных факторов развития экономической системы;
    • предложения по поиску, выявлению и мобилизации резервов повышения эффективности функционирования экономической системы.
  • Дерево вариантов. Выработка возможно большего числа управленческих решений в соответствии с полученными результатами анализа.
  • Анализ вариантов. Сравнительный анализ разработанных вариантов по установленному критерию (системе показателей). Выбор наилучшего варианта.
  • Осуществление выбранного варианта. Оформление результатов анализа, передача проекта заказчику, реализация решения.
  • Анализ эффективности управленческого решения:
    • анализ как непрерывный процесс сопоставления результатов деятельности;
    • итоговый анализ по результатам реализации решения;
    • анализ выполнения показателей бизнес-плана;
    • корректировка решения.

Состав и содержание этапов анализа определяются аналитиком исходя из критерия эффективности. Применительно к экономическому анализу эффективность может быть описана одновременным соблюдением следующих условий:
  • достаточность результатов анализа для принятия управленческого решения;
  • оперативность;
  • рациональная (обоснованная) стоимость проведения анализа.

Учишься в другом вузе? ссылка скрыта дистанционно

1.4.

Экономические и технико-организационные особенности различных отраслей для целей управленческого анализа

Удовлетворение всего многообразия материальных и нематериальных человеческих потребностей порождает наличие большого количества предприятий, производящих множество самых разных товаров продукции, работ, услуг или занимающихся их продвижением к конечному потребителю.

В настоящее время все функционирующие на территории России учреждения, предприятия и организации классифицируются по видам экономической деятельности.

Промышленные предприятия могут осуществлять свою деятельность в добывающей и перерабатывающей промышленности.

В рамках добывающей промышленности выделяют:
  • добычу каменного угля, бурого угля и торфа;
  • добычу сырой нефти и природного газа, предоставление услуг в этих областях;
  • добычу урановой и ториевой руд;
  • добычу металлических руд;
  • добычу прочих полезных ископаемых.

К перерабатывающим производствам относятся:
  • производство пищевых продуктов, включая напитки, и табака;
  • текстильное и швейное производство;
  • обработка древесины и производство изделий из дерева;
  • целлюлозно-бумажное производство;
  • издательская и полиграфическая деятельность;
  • производство кокса, нефтепродуктов и ядерных материалов;
  • химическое производство;
  • производство резиновых и пластмассовых изделий;
  • производство прочих неметаллических минеральных продуктов;
  • металлургическое производство и производство готовых металлических изделий;
  • производство машин и оборудования;
  • производство транспортных средств и оборудования;
  • обработка вторичного сырья;
  • производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
  • прочие производства.

Отдельно от промышленности стоят сельское и лесное хозяйства и предоставление услуг в этих областях, рыболовство и рыбоводство.

Кроме сферы материального производства есть еще отрасли (виды деятельности), где предприятия производят работы или оказывают услуги. К этой группе относятся строительство, оптовая и розничная торговля, транспорт (сухопутный, воздушный, водный, вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность), связь.

Прочие виды коммерческой деятельности можно условно объединить в большую группу сервисных предприятий:
  • деятельность гостиниц и ресторанов;
  • операции с недвижимым имуществом;
  • аренда машин и оборудования без оператора;
  • прокат бытовых изделий и предметов личного пользования;
  • деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
  • научные исследования и разработки;
  • деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта;
  • предоставление персональных услуг;
  • предоставление прочих видов услуг.

Необходимо отметить, что финансовая деятельность (включающая финансовое посредничество, страхование, вспомогательную деятельность в сфере финансового посредничества и страхования) хотя и заключается в оказании тех или иных финансовых услуг, но является самостоятельной областью функционирования.

Исключительно в ведении государства и на финансировании бюджета находятся такие виды деятельности, как:
  • государственное управление и обеспечение военной безопасности;
  • обязательное социальное обеспечение;
  • деятельность экстерриториальных организаций.

Преимущественно на государственном попечении и финансировании находятся образование, здравоохранение, предоставление социальных услуг, прочих коммунальных и социальных услуг.

Деление предприятий по отраслям (видам экономической деятельности) предопределено наличием существенных отличий, признаков, отличающих одну отрасль от другой:
  • используемая техника (совокупность машин, механизмов, приборов, устройств, орудий);
  • применяемая технология (совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материалов или полуфабрикатов в процессе производства);
  • организация производственного процесса (совокупность применяемой техники и технологии);
  • организация финансов (совокупность всех денежных средств, находящихся в распоряжении предприятия, система их формирования, распределения и использования) и их взаимодействие с бюджетными и внебюджетными фондами, банками и страховыми организациями.

Особенности функционирования предприятий различных отраслей необходимо принимать во внимание при проведении управленческого анализа. Применение общей методики не удовлетворяет потребностям наиболее точной диагностики, что ведет к необходимости разработки и использования целого ряда частных отраслевых методик, например, для анализа:
  • деятельности строительных организаций;
  • предприятий агропромышленного комплекса (и производящих, и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию);
  • организаций транспорта и связи, торговли и общественного питания;
  • предприятий сферы услуг.



2.

Информационное обеспечение управленческого анализа

Разработка управленческих решений и достижение определенных результатов весьма затруднительны или невозможны без соответствующего информационного обеспечения. С одной стороны, система обозначенных целей предъявляет определенные требования к массиву информации, имеющему отношение к данному бизнесу, с другой стороны, особенности информационного потока в организации определяют способы достижения поставленных целей.

Роль информационного ресурса в управлении промышленной организацией состоит не только в информационной поддержке управленческого анализа, но и в новых возможностях управления. Поэтому одной из важнейших управленческих задач организации становится создание достаточного и рационально организованного потока информации.

Управление бизнес-деятельностью организации предполагает принятие решений в соответствии со многими факторами внутренней и внешней микро- и макросреды. На результативность принимаемых решений влияет качество информационного ресурса в виде создания и использования собственного и внешнего информационного поля.

Собственное информационное поле целиком зависит от позиции самой организации к информационному ресурсу, так как формируется за счет внутренних источников.

Что касается внешнего информационного поля, то задача его формирования и использования сопряжена с преодолением частичности, недостоверности, противоречивости, разнородности, недостаточности или избыточности информации, поступающей из разных источников и добываемой разными способами.

Для повышения качества информационного ресурса создается информационная стратегия, отвечающая финансовым и организационным возможностям организации и возможностям персонала, в которой предусматривается: выбор наиболее достоверных источников, организация информационных потоков, разработка технологии сбора, передачи, переработки, хранения информации и обеспечение ее безопасности.

Поэтому в первую очередь проведение управленческого анализа в организации зависит от системы используемой экономической информации.

Современный взгляд на формирование информационных потоков дает основание рассматривать организацию со всеми ее структурными подразделениями как единое информационно-аналитическое поле, совокупность определенным образом организованных информационных потоков со своим «эпицентром». Более актуальной видится важность формирования информации как ресурса бизнеса на современном уровне.

Информационным ресурсом в этом случае следует считать конкретные сведения содержательного характера, позволяющие обеспечить решение аналитической задачи.

Поскольку в управлении организацией должна присутствовать грамотно образованная информационная политика, способная превращать информацию в доход, то появляются и возможности использования информационного ресурса, которые требуют изменения взгляда и на саму информацию.

Так, в стратегии развития организации в русле ее конкурентоустойчивости необходимо иметь информационную составляющую, включающую:
  • информацию о потребителе, в том числе способность потребить продукт, платежеспособность, сезонность потребления, потребительские предпочтения;
  • информацию о рыночном сегменте, в котором присутствует или куда желает войти организация и реализовать там возможности своего конкурентоустойчивого присутствия;
  • сведения о новых рыночных нишах, сулящих доходность организации.

Для промышленных организаций реально и целесообразно организовать специальную информационную службу совместно с маркетинговой, выделенную в самостоятельный отдел или в виде подразделения в других отделах, занимающихся сбытовой или другой родственной экономической деятельностью.

Вполне допустимо объединение группы организаций по региональному или территориальному принципу для совместного использования информационной службы на правах собственности, аренды, договорных отношений. Это дает возможность, коллективно используя дорогостоящие информационные, коммуникационные, компьютерные технологии, адаптированные к нуждам и возможностям объединяющихся организаций, максимально использовать обновленный информационный ресурс.

Управленческий анализ бизнес-деятельности организации на базе информационных технологий, использование информационного ресурса позволяют оптимизировать управленческие процессы, снизить затраты за счет исключения тех направлений деятельности, которые не приносят доходов. Переход на качественно новое использование информационного ресурса дает возможность управления по слабым сигналам об изменениях во внешней среде организации.

В международной практике разработаны стандартные подходы к выполнению аналитических функций управления, основанных на сопоставлении данных, отраженных в отчетности организаций. Речь идет, прежде всего, о материалах бухгалтерской (финансовой) отчетности, главным ее преимуществом является открытость для целей анализа.

С другой стороны, формировать базу информационного инструментария, ориентируясь только на данные внешней (финансовой) и внутренней (управленческой) отчетности недостаточно, хотя она носит постоянный характер. Целесообразно также привлекать данные, получение которых как бы специально «спровоцировано» в соответствии с поставленной целью. Такую информацию можно назвать инициированной, так как она проявляется перманентно и востребуется по мере необходимости. Кроме того, бизнес-среда подразделяется на внешнюю и внутреннюю, что необходимо учитывать при формировании комплексного информационного пространства в границах инструментария управления.

На рис. 2.1 изображена схема формирования информационного поля для проведения управленческого анализа деятельности организации. Информация, полученная из указанных источников, представляет собой высокотехнологичный инструмент, позволяющий проводить управленческий анализ бизнес-деятельности, оперативно реагировать на изменение хозяйственных ситуаций, обеспечивать мотивированность управленческих решений.

Управленческий анализ является связующим звеном между информационными потоками организации и управленческими решениями. Однако не все потоки являются информационной базой, так как они могут быть неоднородными по форме и содержанию. Для того, чтобы потоки сведений стали сопряженными базовыми элементами, они должны быть подвергнуты предварительной обработке. Иначе говоря, информационные потоки, чтобы стать информационной базой управленческого анализа, должны быть соответствующим образом преобразованы и обработаны.

К основным требованиям, соблюдение которых обязательно при подготовке информации, относятся достоверность, объективность, оперативность, единство, рациональность, качество, соответствие целям и задачам и др. Кроме того, должны соблюдаться принципы комплексности и системности, поскольку информационные потоки исходят не только из внешней бизнес-среды, но и из внутренней.

Под информационной базой понимается совокупность сведений, включающих достаточный и необходимый объем информации обо всех существенных направлениях деятельности организации для проведения процедур управленческого анализа и принятия на его основе обоснованных управленческих решений.

Информационная база управленческого анализа формируется под влиянием объективных факторов, среди которых определенное место занимает концептуальная (методологическая и методическая) компетентность субъекта анализа (аналитик), а также техническое и организационное сопровождение информационных потоков.

Для создания информационной базы необходимо:
  • определить объем, содержание, виды, периодичность анализа;
  • обосновать методику аналитических процедур;
  • выявить воздействующие факторы;
  • сформировать систему показателей и параметров;
  • определить общую потребность и характер информации по локальным целям;
  • установить источники информации;
  • проверить качество информации.

Таким образом, сбор, оценка и подготовка информации — один из первых (главных) этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а следовательно, и обоснованность принимаемых управленческих решений.

Всю информацию, необходимую для проведения управленческого анализа на предприятии любой отрасли, можно разделить на следующие категории.
  • Внутренняя информация:
    • учетная информация;
    • внеучетная информация.
  • Внешняя информация:
    • нормативно-правовая база;
    • рыночные показатели;
    • справочная информация;
    • информация СМИ.

Большую часть всей информационной базы составляет внутренняя информация.

Учетная информация включает в себя данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

В рамках бухгалтерского учета выделяют управленческий учет и финансовый учет.

Так как любой анализ черпает информацию из бухгалтерского учета, непосредственное влияние на организацию управленческого анализа будет играть наличие и уровень развития системы управленческой учета на предприятии. На предприятии, где не ведется управленческий учет, проведение управленческого анализа будет чрезвычайно затруднено недостаточностью информации.

Недостаточный уровень развития управленческого учета ведет к формированию неполной, фрагментарной информационной базы. В данном случае процесс организации управленческого анализа потребует больших трудозатрат

Управленческий учет готовит, интерпретирует, обобщает, оформляет и передает внутренним пользователям информацию для дальнейшего тщательного анализа.

К внеучетным внутренним источникам можно отнести:
  • плановые данные;
  • внутренние нормативы (лимиты);
  • акты различных проверок (налоговых, аудиторских, данные инвентаризации, ревизии и т.д.);
  • докладные, служебные и пояснительные записки сотрудников организации.

Большое значение в методике управленческого анализа имеет внешняя информация. Объемный блок внешней информации — это законодательство. Аналитик должен не только учитывать современное состояние вопроса, но и моделировать ситуацию с учетом изменений в законодательстве.

Решения менеджеров зачастую зависят от рыночной конъюнктуры. Изменение состояния ресурсных рынков и рынков сбыта может существенно влиять на управленческие действия.

Аналитики в процессе своей деятельности собирают также справочную информацию: цены на товары конкурентов, цены на оборудование и т.д.

Информация, необходимая для проведения управленческого анализа может быть почерпнута также из средств массовой информации (СМИ). Например, сюда относится периодическая печать, публикующая годовые отчеты наиболее крупных фирм, сведения о выпуске отдельных видов продукции, кадровой политике, кадровых перестановках и т.д.

Информация для управленческого анализа должна формироваться в соответствии с принципом аналитичности.

Уровень аналитичности информации — это степень ее соответствия требованиям и целям управленческого анализа.

Аналитичность информации оценивается качественно и количественно с помощью следующих критериев:
  • полнота охвата необходимых для анализа сведений (обеспеченность информацией);
  • универсальность информации — возможность получения производных показателей.
  • сопоставимость информации — возможность использования различных видов информации без дополнительной обработки (например, устранение влияния инфляционного фактора);
  • степень достоверности информации;
  • степень своевременности получения информации;
  • ритмичность движения информационных потоков;
  • степень готовности к механической обработке;
  • низкая трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора и др.

Данные лишь тогда становятся информацией, пригодной для управленческого анализа, когда подвергнутся соответствующей обработке. Способы преобразования данных в управленческую (аналитическую) информацию условно подразделяются на две большие группы.

К первой группе относятся стандартные способы, которые применяются через равные промежутки времени по унифицированным отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина проведения таких предварительных подготовительных процедур диктуются требованиями конкретных пользователей. В современной учетной практике в любой компьютерной бухгалтерской системе имеется подсистема анализа данных. Существует множество специальных компьютерных программ для типовой обработки больших массивов разного рода данных, в том числе экономических.

Ко второй группе относятся способы преобразования, применяемые в редко встречающихся или нетипичных ситуациях, например, корреляционно-регрессивный анализ, матричный анализ, анализ сценариев и ситуаций и др.

Таким образом, выбирая тот или иной прием преобразования данных в информацию, аналитик трансформирует ее в методически обусловленную форму, позволяющую в дальнейшем определять требуемые показатели и параметры.

Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная хозяйственно-экономическая деятельность любой организации.

Главной задачей современных информационных технологий управленческого анализа является своевременное предоставление достоверной, необходимой и достаточной информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.

От точности получаемых в процессе анализа результатов зависит правильность и адекватность принятия управленческих решений, поэтому применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы.

Наиболее эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитиков, т.е. профессионально ориентированных малых вычислительных систем, предназначенных для автоматизации работ по экономическому управленческому анализу.

Необходимость внедрения автоматизированных информационных технологий в процессе проведения внутреннего управленческого анализа на современном предприятии очевидна. Это позволит достичь следующих целей:
  • сокращения сроков обработки аналитических данных (повышение оперативности анализа);
  • повышения качества и достоверности обработки за счет более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных или уточненных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами;
  • повышения гибкости в управлении;
  • совершенствования организации труда аналитических работников, снижения трудоемкости и стоимости аналитического процесса.

Таким образом, основное содержание процесса принятия управленческих решений — это постоянная логически последовательная работа с внутренней информацией (в первую очередь, со сведениями управленческого учета), которая реализуется посредством сбора, хранения, передачи и анализа данных о хозяйственной деятельности предприятия.


3.

Методы поиска резервов производства

3.1.

Понятие и классификация хозяйственных резервов, принципы их поиска

Хозяйственные резервы в экономическом анализе хозяйственной деятельности — возможности повышения эффективности деятельности организации на основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

В настоящее время появляются новые виды сырья, материалов, новые технологии и формы организации труда, что позволяет снижать материалоемкость, повышать рентабельность и многие другие показатели эффективности бизнеса.

Классификация хозяйственных резервов
  • По признаку времени (срокам использования):
    • неиспользованные хозяйственные резервы — это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижения науки за прошедшие промежутки времени;
    • перспективные хозяйственные резервы рассчитаны на длительное время, их использование связано со значительными инвестициями во внедрение новейших достижений и т.д.;
    • текущие хозяйственные резервы — это возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы в ближайшее время.
  • По пространственному признаку:
    • внутрихозяйственные хозяйственные резервы выявляются и используются на анализируемом предприятии;
    • отраслевые хозяйственные резервы выявляются только на уровне отрасли;
    • региональные хозяйственные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического региона;
    • общегосударственные (народно-хозяйственные) хозяйственные резервы — это хозяйственные резервы, использование которых возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне.
  • По стадии жизненного цикла изделия:
    • предпроизводственная стадия жизненного цикла изделия содержит большие резервы снижения себестоимости. Могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии производства, применения более дешевого сырья;
    • производственная стадия жизненного цикла изделия — это стадия, на которой происходит освоение новых изделий, новых технологий и массовое производство продукции. Величина резервов снижается, выявляются и используются резервы, которые не затрагивают производственный процесс. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности;
    • эксплуатационная стадия жизненного цикла изделия — во время эксплуатации объекта использование и снижение затрат зависят от качества выполненных работ на первых двух стадиях;
    • утилизационная стадия жизненного цикла изделия.
  • По стадиям процесса воспроизводства:
    • сфера снабжения;
    • сфера производства;
    • сфера обращения.
  • По характеру выявления:
    • явные резервы — резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности;
    • скрытые резервы — резервы, которые связаны с внедрением достижений и передового опыта, которые не были предусмотрены планом.
  • По экономической природе и характеру воздействия на результаты производства:
    • экстенсивные резервы — резервы, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов;
    • интенсивные резервы — резервы, которые связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала.

Принципы поиска резервов:
  • поиск должен носить научный характер;
  • поиск должен быть комплексным и системным;
  • резервы должны быть экономически обоснованы и реальны, при подсчете необходимо учитывать возможности предприятия;
  • предварительное определение резервоемких направлений;
  • поиск должен быть оперативным. Чем оперативнее поиск, тем эффективнее процесс;
  • поиск необходимо проводить планомерно и систематически;
  • необходимо участие большего числа работников разных профессий для полного поиска резервов.

3.2.

Методика определения величины резервов

Количественное выражение величины резерва — это разность между возможным (прогнозным) уровнем изучаемого показателя и его фактической величиной на текущий момент времени:

.

Для того, чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть по возможности точным и обоснованным.

Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления ( явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный).

При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению.

Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных оргтехмероприятиях.

Способы определения величины резервов в экономическом анализе хозяйственной деятельности:
  • прямой счет;
  • сравнение;
  • детерминированный факторный анализ;
  • функционально-стоимостной анализ;
  • математическое программирование;
  • маржинальный анализ и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера при известной величине дополнительного привлечения или величины безусловных потерь ресурсов. Этим способом можно рассчитать резерв увеличения выхода продукции за счет использования дополнительного количества трудовых ресурсов, основных производственных фондов и т.д. Для этого дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия делится на их фактический расход на единицу продукции или умножается на фактическую ресурсоотдачу (материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда).

Например, обозначим возможность увеличения выпуска продукции — Р ↑ VВП, дополнительное количество ресурсов, которое привлечет предприятие — ДР, фактический расход ресурсов на единицу продукции — УРф , фактическая ресурсоотдача — РОф .

Тогда определение резерва увеличения выпуска продукции производится по следующей формуле:



или

.

Пример 1

Таблица 3.1

Исходные данные для определения резерва увеличения объема продукции

Показатель

Значение показателя

Расход материалов на единицу продукции фактический, кг

12,5

Дополнительное количество материалов, которое планируется приобрести на следующий год, кг

23000

Резерв увеличения выпуска продукции за счет дополнительного привлечения материалов, шт.

1840