Конкурсная документация

Вид материалаКонкурс

Содержание


Методика проведения аудита производственных запасов
2. Правильность оформления операций по поступлению материалов
3. Правильность учета недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов
4. Правильность оценки материалов
5. Правильность учета и распределения транспортно-заготовительных расходов
6. Правильность учета отпуска материалов на производство и другие цели (внутренние перемещения)
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   24


Аудит производственных запасов (10, 11, 14, 15, 16 и др.)




Методика проведения аудита производственных запасов




1. Правильность организации синтетического и аналитического учета материально - производственных запасов


Проверить ведется ли на предприятии синтетический и аналитический учет материальных ценностей по счету 10 "Материалы" в суммовом и количественном показателях


Правильно ли отражает предприятие на счете 10 "Материалы" информацию о наличии и движении материальных ценностей по видам:

сырье и материалы;

покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия,

конструкции и детали;

топливо;

тара и тарные материалы;

запасные части;

материалы, переданные в переработку на сторону;

строительные материалы;

прочие материалы

инвентарь и хозяйственные принадлежности


Находят ли операции, связанные с поступлением материальных ценностей, отражение в следующих журналах-ордерах:

- материальных ценностей, поступивших от поставщиков (обороты в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") -в журнале-ордере № 6;

- материальных ценностей собственной выработки (обороты в корреспонденции с кредитом счетов 20 “Основное производство” или 23 “Вспомогательные производства”) - в журналах-ордерах № 10, 10/1(10а), 10-с, 10-сн;

- материальных ценностей, приобретенных подотчетными лицами (обороты в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - в журнале-ордере № 7


Проверить не производится ли отнесение поступивших материальных ценностей на другие счета (по учету затрат, расчетов, фондов) минуя счет 10 "Материалы"


Проверить своевременно ли отражаются в учете операции по поступлению и списанию материалов


Разработан ли и утвержден ли документооборот и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей


Проверить составляются ли материально-ответственными лицами и сдаются ли в бухгалтерию отчеты о движении материальных ценностей согласно документообороту.


Проверить осуществляется ли ежемесячная сверка данных аналитического и синтетического учета материальных ценностей по счету 10 «Материалы»


Соответствуют ли данные первичных документов по движению материальных ценностей данным складского учета и регистрам бухгалтерского учета


Соответствуют ли данные аналитического учета данным синтетического учета и данным баланса




2. Правильность оформления операций по поступлению материалов


Проверить используются ли для учета материалов следующие унифицированные формы учета:

М-2 «Доверенность», М-2а «Доверенность»

М-4 «Приходный ордер»

М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»


Проверить осуществляется ли приемка материалов по количеству и качеству согласно сопроводительным документам

В случае отклонений, оформляется ли соответствующими актами отклонение по количеству и качеству (ф. М-7)

Выписываются ли приходные ордера на фактически принятое количество материалов


Отражается ли в бухгалтерском учете, как неотфактурованные поставки, поступление материалов, когда согласно условиям поставки право собственности на полученные материалы переходит от продавца к покупателю при их получении, а расчетные документы на эти ценности не поступили

Составляется ли акт о приемке материалов (ф. М-7) на оприходование таких материалов


Проверить принимаются ли при поступлении материалов, не указанных в договоре, материалы на ответственное хранение до выяснения обстоятельств


Проверить выдаются ли уполномоченному лицу доверен­ности для получения материалов со склада постав­щика


При получении товарно-материальных ценностей по доверенностям, которое носит массовый характер, производится ли регистрация доверенностей по форме М-2а в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей" установленного образца


Проверить соблюдается ли в организации порядок выдачи и сдачи доверенностей


Закреплен ли в учетной политике организации порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов (использование ф. М-4 или штампа с его реквизитами)


При поступлении материала в одной единице измерения (например, по весу), а отпуске со склада в другой (например, поштучно), производится ли:

- отражение операций по его оприходованию и отпуску в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения.

- составление акта представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом о переводе материала в другую единицу измерения


Если в интересах производства материалы направляются непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов:

- отражаются ли в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации

- делается ли отметка в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом)

- оформлен ли распорядительным документом по организации перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации




3. Правильность учета недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов


Относится ли сумма недостач и порчи материалов на счет "Недостачи и потери от порчи ценностей"


Приходовались ли по ценам возможной продажи испорченные материалы, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), с одновременным уменьшением на эту сумму потерь от порчи


Учитывается ли сумма недостач и порчи материалов в пределах норм естественной в составе транспортно-заготовительных расходов или на счетах отклонений в стоимости материальных запасов.


Учитывается ли сумма недостач и порчи материалов сверх норм естественной убыли по фактической себестоимости, в которую включены:

- стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без НДС). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы;

- сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам (без НДС);

- сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.


Определяется ли доля, относящаяся к недостающим и испорченным материалам сверх норм естественной убыли, путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без НДС)


Учитывается ли по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается ли с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика) фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли.


Списываются ли убытки от недостачи и порчи материалов сверх норм естественной убыли на финансовые результаты у коммерческой организации и на увеличение расходов у некоммерческой организации при не установлении виновных лиц или отказе суда во взыскании убытков с них




4. Правильность оценки материалов


Раскрывается ли в учетной политике информация о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам)


Правильно ли формировалась первоначальная стоимость материалов, полученных:

по договору дарения,

безвозмездно,

в порядке обмена,

в качестве вклада в уставный капитал


Включаются ли в фактическую себестоимость материальных ресурсов помимо стоимости материалов затраты по их приобретению:

таможенные пошлины;

расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций, включая расходы по страхованию;

комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям;

проценты за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком;

стоимость услуг товарных бирж;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-про­изводственных запасов;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в свя­зи с приобретением единицы материально-про­изводственных запасов и иные затраты, непосредственно связанные приобретением материально-производствен­ных запасов


Проверить включаются ли в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ


Правильно ли формируется первоначальная стоимость при приобретении МПЗ, стоимость которых выражена в иностранной валюте.


Отражается ли в учете приобретение материалов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету материалов по договору

Определяются ли и корректируется ли в бухгалтерском учете фактические затраты на приобретение материалов (уменьшаются или увеличиваются) с уче­том суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах)


Проводит ли и отражает ли предприятие в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета переоценку материалов с использованием счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей"


Образуется ли резерв под снижение стоимости материальных ценностей на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости


При наличии материально-производственных запасов, не принадлежащих организации, но находящихся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются ли в оценке, предусмотренной в договоре


Оцениваются ли возвратные отходы, полученные от выбытия предметов из эксплуатации, по цене возможного использования и приходуются ли на счет 10 "Материалы"




5. Правильность учета и распределения транспортно-заготовительных расходов


Установлен ли в учетной политике организации варианта учета транспортно-заготовительных расходов:

- отнесение ТЗР на отдельный счет "Заготовление и приобретение материалов", согласно расчетным документам поставщика;

- отнесение ТЗР на отдельный субсчет к счету "Материалы";

- непосредственное (прямое) включение ТЗР в фактическую себестоимость материала.


Учитываются ли ТЗР:

- по отдельным видам и (или) группам материалов

- в целом по субсчету к счету "Материалы" или в целом по счету "Заготовление и приобретение материалов"


Включаются ли в состав ТЗР:

- расходы по транспортировке материалов и их погрузке

- наценки снабженческих организаций

- таможенные платежи

- оплата за хранение

- оплата командировок по заготовлению материалов

- расходы по таре

- недостача и порча материалов в пути

- содержание заготовительно-складского аппарата

- другие расходы


Правильно ли применяются упрощенные варианты распределения ТЗР:

- при небольшом удельном весе ТЗР или величины отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумма списывается на счет "Основное производство", "Вспомогательное производство" и на увеличение стоимости проданных материалов;

- удельный вес ТЗР или величины отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) округляется до целых единиц (т.е. без десятичных знаков);

- в течение текущего месяца ТЗР или величина отклонений распределяются исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца. Если это привело к существенному недосписанию или излишнему списанию отклонений или ТЗР (более пяти пунктов), в следующем месяце сумма списываемых (распределяемых) отклонений или ТЗР корректируется на указанную сумму прошлого месяца;

- ТЗР или величина отклонений распределяются пропорционально их удельному весу (нормативу), закрепленному в плановых (нормативных) калькуляциях, к учетной стоимости используемых материалов. При этом если фактические размеры отклонений или ТЗР отличаются от нормативных размеров, в следующем месяце (отчетном периоде) сумма распределительных отклонений или ТЗР корректируется, т.е. увеличивается на недосписанную сумму или уменьшается на сумму, излишне списанную в прошлом месяце (отчетном периоде). Остатки ТЗР или величина отклонений на начало каждого месяца (отчетного периода) рассчитываются исходя из удельного веса (норматива) ТЗР или отклонений, предусмотренных в плановых (нормативных) калькуляциях, к фактическому наличию материалов в учетных ценах;

- ТЗР или отклонения ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываются на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной) стоимости материалов) не превышает 5 процентов.




6. Правильность учета отпуска материалов на производство и другие цели (внутренние перемещения)


Правильно ли отражается в учете списание материалов в следующих случаях:

при отпуске материалов в производство;

расход материалов на непроизводственные нужды;

безвозмездная передача материалов;

списание материалов из-за недостач, порчи, хищений

продаже сторонним организациям и др.


Проверить каким методом организация осуществляет списание материалов в производство:

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО);