Інструкція з підготовки запиту на фінансування проекту науково-дослідної роботи

Вид материалаДокументы

Содержание


Інструкція з підготовки звітної документації про виконання науково-дослідних робіт
Реєстраційна картка ндр і дкр (рк)
Відомості про виконавця ндр (дкр)
Відомості про замовника ндр (дкр)
Джерела фінансування (тис. грн.)
Терміни виконання роботи
6111. Керівник організації - виконавця НДР (ДКР)
Облікова картка ндр і дкр (ок)
Відомості про виконавця ндр (дкр)
Відомості про власника результатів ндр (дкр)
6111. Керівник організації - виконавця НДР (ДКР)
6140. Керівник відділу держреєстрації УкрІНТЕІ
Про науково-дослідну роботу
В регіональних автоматизованих системах
Подобный материал:
  1   2   3

Інструкція з підготовки запиту

на фінансування проекту науково-дослідної роботи


Науково-дослідні розробки, які виконуються за рахунок державного бюджету повинні відповідати пріоритетним напрямам розвитку науки і техніки України, а саме:

- фундаментальні дослідження з найважливіших проблем природничих, суспільних і гуманітарних наук;

- проблеми демографічної політики, розвитку людського потенціалу та формування громадянського суспільства;

- збереження навколишнього середовища (довкілля) та сталий розвиток;

- новітні біотехнології; діагностика і методи лікування найпоширеніших захворювань;

- нові комп’ютерні засоби та технології інформатизації суспільства;

- новітні технології та ресурсозберігаючі технології в енергетиці, промисловості та агропромисловому комплексі;

- нові речовини та матеріали.


Структура запиту.

1. Титульний аркуш (обов’язково на окремому аркуші – не більше однієї сторінки) включає:

- назву секції за якою виконується проект;

- назву проекту. Назва має бути конкретна, чітко сформульована, містити не більше дванадцяти слів і відповідати проблемі, на вирішення якої спрямовано проект;

- назву організації, що виконує дослідження;

- колектив виконавців (особлива увага звертається на наукову кваліфікацію керівника та інших виконавців дослідження, зокрема наявність у колективі академіків та членів-кореспондентів НАНУ, АПН, ін.);

- рішення вченої ради (номер протоколу та дата) про доцільність виконання дослідження.

Титульний аркуш містить підписи керівника організації-виконавця та керівника проекту.

2. Основна частина проекту розпочинається з наступного аркушу і містить такі відомості:

- секція за якою виконується проект;

- назву проекту;

- характер дослідження (за кодами КПКВ – фундаментальна чи прикладна);

- терміни виконання (за розпорядженням Міністерства освіти і науки України фундаментальне дослідження виконується три роки, а прикладне – два роки);

- орієнтовний обсяг фінансування із загального фонду державного бюджету (окремо сума фінансування на перший рік виконання дослідження);

- коротку анотацію проекту;

- мету і основні завдання проекту. Мета та завдання проекту повинні бути лаконічними та чітко сформульовані, узагальнювати наведену в анотації інформацію про шляхи вирішення існуючої проблеми та бути пов’язаними з планом реалізації проекту;

- проблема, на вирішення якої спрямовано проект. Навести конкретну існуючу проблему, на вирішення якої спрямовано проект; показати в чому реалізація цього проекту сприятиме розв’язанню або пом’якшенню зазначеної проблеми та спроможність організації до виконання проекту (напрямки діяльності організації, що було зроблено організацією в цьому напрямку);

- ідеї та гіпотези проекту (наукова новизна та обгрунтованість запропонованих підходів, методів та засобів досліджень; порівняння проблематики проекту з існуючими світовими аналогами тощо);

- очікувані результати виконання проекту, їх відповідність світовому рівню (створення конкурентноспроможних технологій, товарів, послуг, інших суспільно корисних результатів; написання дипломних, магістерських робіт, заплановані захисти кандидатських, докторських дисертацій);

- використання результатів (обов’язкове використання результатів дослідження при підготовці фахівців; створення нових технологій, методик, засобів, послуг, можливі патенти і ліцензії їх практичне застосування та поширення результатів реалізації проекту – вказати галузі, заклади, підприємства, де можливе використання і яким чином буде впроваджено);

- доробок виконавців за тематикою проекту (вказати найбіль важливі праці за останні роки);

- етапи виконання проекту. У логічній послідовності слід зазначити окремо кожен етап проекту із визначенням його тривалості (за датами), очікуваними результатами та формою моніторингу виконання (завершення) етапу. Виходячи з мети проекту, необхідно сформулювати етапи (завдання) проекту, а також для кожного з них навести інформацію щодо:
  • назви етапу;
  • терміну реалізації етапу;
  • опису заходів для здійснення етапу;
  • результатів здійснення етапу.
  • кількість виконавців проекту (необхідною умовою виконання проекту є участь в ньому докторантів, аспірантів та студентів).


Реєстрація проекту. У випадку затвердження проекту в Міністерстві освіти і науки України та отримання високої оцінки і позитивного експертного висновку, вченою радою університету приймається рішення про включення проекту до Тематичного плану науково-дослідних робіт, які фінансуються за рахунок загального фонду державного бюджету. Наступний етап – державна реєстрація науково-дослідної роботи в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації відповідно до Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 25 грудня 2001 р. №808 (додаток 1).

Інструкція з підготовки звітної документації

про виконання науково-дослідних робіт


Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України від 13 грудня 1991р. №1977-ХІІ “Про наукову і науково-технічну діяльність” (у редакції Закону України від 1 грудня 1998 р. №284-ХIV з наступними змінами) та ДСТУ 3008-95 „Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення” та з урахуванням чинних законодавчих і нормативних актів, що регулюють відносини у науково-технічній сфері.

Порядок визначає основні принципи, встановлює загальні вимоги та правила щодо підготовки звітів про виконані науково-дослідні роботи (дослідження, розробки) або окремі етапи робіт у сфері науки і техніки.

Дія Порядку поширюється на фундаментальні дослідження та прикладні науково-дослідні роботи, що виконуються на підставі затвердженого ректором університету щорічного Тематичного плану науково-дослідних робіт, що фінансуються за рахунок державного бюджету.

Основними завданнями виконання науково-дослідних робіт є:
  • створення умов для проведення наукових досліджень;
  • ефективне використання коштів із бюджету, що спрямовуються на науково-дослідні роботи;
  • досягнення важливих наукових результатів і сприяння їх практичному застосуванню;
  • організація виконання науково-дослідних робіт у повному обсязі та у встановлені строки.


Для ефективного виконання науково-дослідних робіт потрібне своєчасне прийняття рішень щодо внесення необхідних змін і доповнень до змісту робіт, умов і строків виконання робіт, обсягів їх фінансування, фактичних видатків, оцінки ефективності використання коштів і припинення виконання робіт в окремих випадках.


Припинення робіт є можливим через виконання їх не на належному рівні, через втрату їх актуальності, неминучість одержання негативного результату або неможливість їх виконання з об’єктивних причин, у тому числі через відсутність фінансування. Також, можливе прийняття рішення про не включення запиту до Тематичного плану науково-дослідних робіт у зв’язку з отриманням негативного висновку, низького балу експертної комісії або у зв’язку з недостатнім фінансуванням.

Виконання науково-дослідної роботи здійснюється відповідно до умов поданого запиту, за затвердженими в ньому етапами. У ході виконання роботи після завершення кожного етапу виконавець надає анотований (проміжний) звіт про виконану роботу. Завершення науково-дослідної роботи здійснюється поданням заключного звіту про результати її виконання, а також іншої необхідної документації, передбаченої умовами конкретного запиту. Звіти розглядаються та затверджуються професорською і вченою радою університету. Метою затвердження науково-дослідних робіт є всебічна перевірка результатів виконання робіт і встановлення їх відповідності вимогам запитів.

До звітної документації належать комплекти документів із висновками за результатами теоретичних та експериментальних досліджень, які оформляють відповідно до чинних стандартів, актами впровадження, звітами про патентні дослідження, якщо вони проводилися, а також проміжні звіти за попередніми етапами.

При підготовці проміжного (анотованого) звіту особлива увага звертається на наступні показники: актуальність роботи або науково обгрунтована перспективність; наукова новизна та обгрунтованість запропонованих підходів, методів і засобів досліджень; практична цінність для створення конкурентно-спроможних технологій, послуг, товарів та інших суспільно корисних результатів.

Велике значення має впровадження результатів науково-дослідної як фундаментальної так і прикладної зокрема у навчальному процесі. Однією з умов успіного виконання науково-дослідної роботи є створення нових курсів та спецкурсів, захисти дипломних, магістерських робіт, підготовка та захист кандидатських і докторських дисертацій.

Оцінка результатів робіт для прикладних досліджень і розробок здійснюється на основі таких вимог:
  • отримання результатів, спрямованих на наукове і науково-технічне забезпечення вирішення завдань, що випливають із вимог технічного завдання;
  • реальна можливість впровадження;
  • економічна ефективність від впровадження науково-дослідної роботи.

Високу оцінку експертної ради має науково-дослідна робота, яка виконувалася групою висококваліфікованих науковців (зокрема наявність у складі виконавців роботи академіків та членів-кореспондентів НАН України, АПН, інших). Окрім того, позитивним є залучення до виконання науково-дослідної роботи молодих науковців, аспірантів, докторантів, студентів.

Заключний звіт має певну структуру і виконується згідно вимог ДСТУ 3008-95 „Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення”.

Звіт умовно поділяють на:

- титульний аркуш;

- вступну частину(список авторів, реферат (додаток 4), зміст (додаток 5), перелік умовних позначень, передмова);

- основну частину (вступ, суть звіту, висновки, рекомендації, перелік посилань тощо);

- додатки;

- матеріал у кінці звіту.

Титульний аркуш (додаток 3) є першою сторінкою звіту і править за основне джерело бібліографічної інформації, необхідної для оброблення та пошуку документа.

Титульний аркуш містить дані, які подають у такій послідовності:

а) обмеження щодо розповсюдження або гриф таємності, якщо це необхідно;

б) ідентифікатори звіту;

в) міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN);

г) відомості про виконавця роботи - юридичну особу (організацію) або фізичну особу;

д) грифи затвердження та погодження (якщо воно необхідно);

ж) повна назва документа;

к) підписи відповідальних осіб, включаючи керівника роботи;

л) рік складення (затвердження) звіту;

м) будь-які спеціальні записи (відомості про зв'язок даного звіту з іншими роботами; відомості про контакти, доповіді або назва конференції, де було представлено роботу тощо), якщо це необхідно.

Залежно від змісту наукових досліджень і отриманих результатів до заключного звіту, у разі необхідності, додаються такі матеріали:
  • рецензії експертів, що характеризують результати наукових досліджень;
  • перелік об’єктів права інтелектуальної власності, створених при виконанні науково-дослідної роботи, з пропозиціями щодо їх використання;
  • технічне завдання на створення нової продукції (виробу, матеріалу), технічного процесу, якщо отримані результати наукових досліджень дають підстави для проведення відповідних дослідно-конструкторських, дослідно-технологічних робіт;
  • інші необхідні матеріали відповідно до завдань затверджених у запиті.

Обов’язково до заключного звіту додаються копія картки про державну реєстрацію в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації (далі – УкрІНТЕІ) відповідно до Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 25 грудня 2001 р. №808 та облікова картка (додаток 2).

Додаток 1

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА НДР І ДКР (РК)


5013. Реєстраційна картка

5436. Державний реєстраційний номер

5256. Особливі позначки















 

 

U

 

 

 

 

 

 







5418. №, дата супровідного листа




7146. Підстави для проведення роботи (цифрою)





7191. Вид роботи (цифрою)







7199. Науковий напрям      

5517. Державний реєстраційний номер, який анулюється

7200. ДНТП (цифрою)

  

  

  

  

  

  









 







  U

 

 

 

 

 

 




7020. Шифр ДНТП




ВІДОМОСТІ ПРО ВИКОНАВЦЯ НДР (ДКР)

     

2457. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ


























7022. Номер ДЦП

     




7021. Шифр роботи      



2151. Назва (1 - українською мовою,

2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)

1.



7209. Комплексність роботи (цифрою)







7210. Державний реєстраційний номер роботи

головної організації - виконавця НДР (ДКР)




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




2.

5274. Шифр геолфонду




9027. Н а з в а р о б о т и (1 - українською мовою,

2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)

3.

1.



2358. Скорочена назва

2655. Адреса






2934. Телефон







2394. E-mail







1332. Скорочена офіційна назва міністерства (іншого центра-

2.

льного органу виконавчої влади), якому підпорядкову-

ється організація - виконавець НДР (ДКР)




ВІДОМОСТІ ПРО ЗАМОВНИКА НДР (ДКР)

2458. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

























2152. Назва



3..

2656. Адреса



ДЖЕРЕЛА ФІНАНСУВАННЯ (ТИС. ГРН.)

7713. Держбюджет







7705. Державні позабюджетні фонди

     




7722. Кошти замовника

     




7704. Власні кошти

     




ТЕРМІНИ ВИКОНАННЯ РОБОТИ

7353. Початок







.








7362. Закінчення





.