Э. Р. Раднаева Методические рекомендации Мультимедийное сопровождение урок
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Э. Р. Раднаева нормативно-методическое обеспечение учебного процесса в республиканском, 1746.04kb.
- Методическая разработка Урок истории в 3-м классе по теме «Петр Великий», 215.85kb.
- Методика преподавания темы «Многочлены» в профильной школе Методические рекомендации, 72.18kb.
- Лаврентьева Снежана Павловна г. Таганрог 2008г. Мероприятие по химии «Экскурсия в кабинет, 72.27kb.
- С. И. Сай "17" февраля 2003 года методические рекомендации, 234.96kb.
- Праздник «Прощай, Азбука!», 83.67kb.
- Тихоокеанский Государственный Университет методические рекомендации, 490.87kb.
- Методические рекомендации к написанию рефератов, 30.98kb.
- С. И. Сай «17» февраля 2003 года (с поправками от 18 апреля 2003 года) методические, 218.91kb.
- Методические рекомендации по подготовке Ульяновск, 1747.38kb.
4. Подготовка раздаточного материала
Кроме дидактических преимуществ компьютерные презентации обладают рядом достоинств, связанных с тиражированием и распространением. Созданные однажды на магнитных носителях модели, схемы, диаграммы, слайды, видеоклипы, звуковые фрагменты могут компактно храниться в цифровом виде. Они не портятся, не занимают места, легко управляются в процессе демонстрации и легко могут быть модифицированы при необходимости. Они легко тиражируются и, следовательно, быстро станут предметом обмена.
Раздаточный материал в печатной форме - это распространенный способ предоставления учебного материала. Подготовка и печать материалов в виде методических разработок, задачников и т.д. занимали многие месяцы и использовали труд людей различных профессий. Это имело свои неудобства: координация работ была невозможна, оперативность во внесении изменений отсутствовала. В настоящее время эти проблемы разрешимы через овладение преподавателем техники работы с современными текстовыми процессорами или средствами подготовки презентаций. Эти современные средства позволяют быстро подготовить информационные материалы, содержащие текст, схемы, таблицы, графику.
5. Контроль за уровнем знаний
Как средство для определения уровня знаний и контроля за процессом усвоения знаний компьютер используется давно. Но развитие методов и подходов в этих вопросах продолжается. Совершенствуются как методы опроса обучаемого, так и принципы оценки уровня знаний. В любом случае информационный аспект взаимодействия обучаемого с компьютером является основополагающим элементом в определении уровня знания обучаемого. В поисках эффективных дидактических приемов здесь используются нетрадиционные приемы.
Вместо простейшей схемы вопрос - ответ "да"/"нет" используются более тонкие подходы. Примером может служить опрос, в котором ответ на поставленный вопрос следует выбрать из нескольких предложенных ответов. Традиционно в списке предлагаемых ответов присутствует только один правильный, остальные ложные. Альтернативный подход заключается в том, что все предлагаемые ответы правильные, но с различной степенью точности. Наиболее точный и следует выбрать.
Другим примером является опрос на основе графического изображения. С помощью опроса с использованием графических изображений можно эффективно проверить усвоение учебного материала, который обучаемым представлялся в виде схем и рисунков. Такие опросы не только контролируют, но и способствуют лучшему пониманию и уяснению учебного материала.
Запуск программы
Почти все возможности меню такие же как и в текстовом редакторе Word, только здесь добавлены подпункты, специфичные для данной программы. Рассмотри нужные нам пункты меню.
Пункт меню "Файл" - позволяет: создать новую презентацию (еще один способ создания), выбрав способ создания презентации (здесь пустая презентация называется - Новая презентация); открыть ранее сохраненную презентацию; сохранить презентацию, выбрав при этом место сохранения, задав имя файлу.
Пункт меню "Правка" - позволяет выполнять действия: копирование выделенного текста слайда для вставки его на другие слайды; выделение всех объектов слайда; удаление слайда на котором находитесь в данный момент.
Пункт меню "Вид" - поможет выбрать режим работы программы (обычный, структура, сортировщик слайдов, показ слайдов).
Пункт меню "Вставка" - с помощью этого пункта вы можете вставить в презентацию Новый слайд, а на пустые слайды - все новые объекты: Надпись (поле для ввода нового текста); Рисунок; Диаграмма; Гиперссылка и т.д.
Пункт меню "Формат" - для установки шрифта текста, цвета текста и параметров абзаца.
Специфичные подпункты этого меню:
- Разметка слайда - изменяет шаблон слайда на котором вы стоите на новый, предлагая при этом выбрать новый шаблон (например, выбрали шаблон слайда текстовый с рисунком, а потом решили что вам нужен с диаграммой);
- Применить шаблон оформления - в открывшемся окне предлагается перечень стандартных шаблонов оформления презентации. Просмотрите их, активизируя щелчком мыши названия шаблонов. Остановившись на лучшем - нажимаете кнопку применить. Шаблон оформления включает в себя - фон слайда, цвет и размер заголовка слайда, подзаголовков и просто текстовых блоков. Шаблон оформления применяется один для всех слайдов презентации.
Разнообразить цветовое оформление слайдов можно двумя способами.
- Подпункт Цветовая схема слайда - первый способ. Можно выбрать один из слайдов презентации и применить к нему этот подпункт. При этом откроется окно, в котором вам предлогается несколького готовых цветовых схем выбранного вами шаблона оформления. В этом же окне есть очень удобная кнопка - Просмотр. Прежде чем применять ту или иную цветовую схему - просмотрите, подходит ли она для оформления этого слайда. Цветовую схему можно применять к одному слайду или ко всем слайдам презентации, для этого в открытом окне есть специальные кнопки.
Графическое оформление слайда остается таким же, меняются только цвета заголовков, текста и цвет фона.
Помимо предложенных цветовых схем можно составить и применить свою схему.
- Подпункт Фон - второй способ. Можно изменить только фон любого слайда. При этом фоном можно сделать любой цвет из предлагаемой палитры или залить фон несколькими способами: градиентная заливка из одного, двух цветов или готовых заготовок; заливка предлагаемой текстурой; и фоном можно сделать рисунок из файла.
Обратите внимание - внизу окна есть опция Исключить фон абзаца. Если поставить здесь галочку, то графическое оформление вашего шаблона исчезнет и фон станет такой, какой вы выбрали. Если галочку не ставить, то в шаблоне оформления слайда изменится только цвет свободных от графики участков слайда.
Пробуйте, экспериментируйте, делайте как нравится.
Пункт меню "Показ слайдов" - предварительно встав на первый слайд и выбрав подпункт Показ слайдов мы запускаем режим показа слайдов презентации. Но прежде чем приступать к просмотру презентации (показу слайдов), нам нужно будет установить анимацию для объектов слайда (теста, рисунков) и определить как будут появляться слайды на экране. Для этого воспользуемся подпунктами меню Настройка анимации (для анимации объектов) и Смена слайдов (для определения режима смены слайдов).
Пунк меню "Справка" постарается ответить на возникающие у вас вопросы, если вы точно будуте знать, что хотите спросить.
1. Создание презентации
Запуск программы Power Point. ссылка скрыта
Если на вашем рабочем столе нет ярлыка программы Power Point, один из способов запуска программы это выполнить команду Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint. Кнопка Пуск – в левом нижнем углу экрана.
 | После запуска программы открывается диалоговое окно PowerPoint. В этом окне в области «Создать презентацию» предлагаются три различных способа создания презентации: - мастер автосодержания, - шаблон оформления и - пустая презентация. В нижней части данного диалогового окна находится опция - открыть презентацию, позволяющая поработать с уже существующей презентацией. |
Установите переключатель в положение «пустая презентация», так как с работой программы PowerPoint лучше всего знакомиться на таком примере. Другие пути создания презентации предоставляют меньше возможностей управления программой, а поэтому менее пригодны для демонстрации всех возможностей PowerPoint.
Следующее диалоговое окно «Создание слайда» предлагает палитру из 24 шаблонов для создания различных типов слайдов презентации. Внимательно просмотрите предлагаемые варианты и выберите один из шаблонов слайда. Какой именно из них подойдет для ваших целей, зависит, разумеется, от вида презентации и того, что вы хотите представить на слайдах.
Программа PowerPoint предлагает шаблоны слайдов для текста, текста с диаграммами, организационных диаграмм, графики и других объектов. Кроме того, предусмотрены различные варианты размещения упомянутых элементов на слайде. Если вам не подходит ни один из этих шаблонов, выберите пустой слайд, на котором можно поместить текст, графику и другие элементы по своему усмотрению (как это сделать описано ниже). В правой нижней части диалогового окна «Создание слайда» выводится краткое описание выделенного шаблона.
После выбора одного из видов слайдов нажмите OK, PowerPoint автоматически перейдет в обычный режим слайдов и на экране появится соответствующий шаблон. Удобнее всего работать в этом режиме.
Окно программы PowerPoint в обычном режиме слайдов поделено на три части. Справа сверху расположена область, в которой отображается редактируемый слайд, под ним расположена область заметок, а слева — область структуры, в которой отображен порядок слайдов презентации и размещенные на них заголовки/подзаголовки. Перетаскивая мышью границы между областями, можно менять их размер. Используемый по умолчанию для отображения в области слайдов масштаб выбирается программой автоматически, чтобы слайд был виден целиком.
Если вы выбрали в списке шаблонов непустой слайд, то в зависимости от его вида на слайде могут присутствовать области для ввода заголовка, элементов текста и т.д. Как только в одной из этих областей вы щелкните мышкой, то находившийся там текст с инструкциями - исчезнет, и вы сможете вводить текст. Благодаря предлагаемым по умолчанию полям совсем несложно, даже для новичков, заполнить слайды содержимым. Текст, введенный в поле Заголовок, будет отображен справа, в области структуры, в виде залоговка слайда.
Несколько иначе обстоит дело, если выбран пустой слайд, поскольку текстовые поля в нем нужно создавать самостоятельно. В этом случае для вставки текстового поля откройте меню «Вставка» и щелкните на пункте «Надпись», затем — в любом месте слайда щелкните мышкой, появиться рамка текстового поля с мигающим курсором внутри. Вводите нужный текст, а затем при нажатой левой кнопке мыши расширьте рамку текстового поля до нужных размеров.
При использовании шаблона Пустой слайд, справа, в области структуры - заголовка слайда не будет. Поэтому, если вы хотите сами разместить на слайде текст и рисунки, выберайте шаблон не Пустой слайд, а шаблон Только заголовок. При этом введенный текст в поле Заголовок, будет отображен в оласти структуры в виде заглавия слайда. А остальные текстовые поля будете добавлять и размещать на слайде по своему усмотрению.
Наличие заголовков слайдов в области структуры необходимо в том случае, если вы планируете сохранить презентацию как Web-страницу, чтобы переход от слайда к слайду происходил не щелчком мыши, а по гиперссылкам, в которые превратяться заголовки слайдов в области структуры. Но при этом, не сохраняются анимационные эффекты, применяемые вами для объектов слайдов. ссылка скрыта
2. Добавление и удаление слайдов
Разумеется, для презентации одного слайда недостаточно. Поэтому после создания первого слайда вам понадобится ввести следующий. Второй слайд не появится па экране автоматически, он должен быть вставлен в установленном порядке. Для этого выберите пункт меню «Вставка» > "Новый слайд". В открывшемся после этого диалоговом окне «Создание слайда» следует выбрать шаблон нового слайда. Для удаления слайда в меню «Правка» нужно щелкнуть на команде «Удалить слайд».
3.Форматирование текстовых полей
Как и при работе с программами обработки текстов, для того чтобы отформатировать соответствующий текст, его сначала нужно выделить. Это касается и текстов в слайдах PowerPoint. Для выделения текстового поля достаточно один раз щелкнуть на нем мышью. После этого можно изменить размер или позицию данного текстового поля, установить новые атрибуты шрифта, установить цветной фон и многое другое. Прямой доступ к командам форматирования можно получить в Контекстном меню текстового поля, вызываемом щелчком правой кнопки мыши на его рамке или на тексте.
| Памятка: Основные действия Для выхода из текстового поля нужно просто щелкнуть мышкой в пустом месте слайда. Для того чтобы перейти в другое текстовое поле, достаточно щелкнуть в нем мышью. Если необходимо дополнить или изменить введенный текст, щелкните мышью на соответствующем текстовом поле. Если нужно переместить текст в другое место на слайде, для этого необходимо: щелкнуть сначала по тексту, чтобы стали видны границы текстового поля, а затем щелкнуть мышью по границе текста и при нажатой левой клавиши мыши перетащить текст в любое место слайда. Если нужно изменить размеры текстового поля - делаете тоже самое, только щелкаете мышью по границе текста в местах, отмеченных квадратиками (размерные маркеры поля), и изменяете размеры как вам нужно, пока держите нажатой левую клавишу мыши. |
Рассмотрим способы форматирования: с помощью меню программы и с помощью контекстного меню объекта.
3.1 Изменение размеров текстового поля
Размеры текстового поля меняются с помощью размерных маркеров. После позиционирования указателя мыши на один из размерных маркеров указатель превращается в двунаправленную стрелку, перетаскивая которую при нажатой левой кнопке мыши, можно менять величину текстового поля.
Если вы еще не очень хорошо владеете мышью, то для изменения размеров текстового поля можно воспользоваться соответствующим диалоговым окном. Наведите курсор мыши на текст и вызовите Контекстое меню. В контекстном меню щелкните на команде «Формат прототипа» или команде «Формат надписи», если текстовое поле вставлено самостоятельно. Раскроется диалоговое окно, в котором следует выбрать вкладку «Размер». Изменение размеров текстового поля с помощью диалогового окна обладает тем преимуществом, что размер текстового поля можно установить с точностью до миллиметра. Данная вкладка предлагает несколько способов изменения размеров текстового поля. В области «Размер» и «поворот» в полях «высота» и «ширина» можно ввести требуемые размеры текстового поля в сантиметрах или в аналогичных полях области «Масштаб» задать размер в процентах по отношению к исходной величине. С помощью опции «Сохранить» можно добиться того, что соотношение высоты и ширины текстового поля будет оставаться постоянным при изменении его размеров. При этом если изменить ширину поля, то автоматически будет изменена и высота. Остальные опции данного диалогового окна представляют интерес только при работе с графикой.
Существует еще один способ изменения размеров текстового поля: вместо определения конкретных размеров поля можно подогнать размер поля под размер его текстового содержимого. Соответствующая опция находится на вкладке «Надпись».
3.2 Позиция текстового поля на слайде
Можно менять не только размер текстового поля. Вы можете самостоятельно выбрать место на слайде, где должно располагаться такое поле. Для этого поместите указатель мыши на край текстового поля. После того как указатель приобретет вид перекрестия со стрелками, текстовое поле можно перенести при нажатой левой кнопке мыши в любое место слайда.
Если текстовое поле необходимо разместить в строго определенном месте, требуемые параметры следует задать в диалоговом окне Контекстного меню «Формат автофигуры» (Формат надписи) на вкладке «Положение».
В поле по горизонтали следует указать расстояние от левого края слайда до левого края текстового поля. При выполнении данной процедуры проследите за тем, чтобы была установлена опция верхнего левою угла. Вторая опция — по вертикали — устанавливает смещение текстового поля по вертикали от верхнего левого угла слайда, если не выбрана другая точка отсчета. В поле можно выбрать другую точку отсчета смещения текстового поля по вертикали, например, от центра слайда.
3.3 Направляющие линии
Процедура размещения текстовых полей и других объектов на слайде выполняется намного легче, если сделать видимыми направляющие линии. В этом случае как только при переносе объекта размерные маркеры окажутся вблизи одной из направляющих линий, они будут автоматически привязаны к ней. Направляющие линии выводятся на экран командой «Направляющие» из меню «Вид». По умолчанию на слайде появится перекрестие, состоящее из одной горизонтальной и одной вертикальной направляющих линий. Если необходимо больше линий для выравнивания текстовых полей, то их можно добавить. Для создания дополнительной направляющей поместите указатель мыши на одну из направляющих линий и при нажатой клавише [Ctrl] и нажатой кнопке мыши перетащите ее до позиции, где вы хотите разместить следующую направляющую линию, и там отпустите кнопку мыши. При выполнении данной операции проследите за тем, чтобы под направляющей линией в момент, когда вы начинаете ее перетаскивать, не находилось текстовое поле или объект, так как иначе произойдет копирование объекта или текстового поля.
Направляющие линии удаляются путем перетаскивания их при нажатой левой кнопке мыши за пределы слайда.
* При переносе направляющих линий на экране цифрами отображается удаление от средней линии слайда.
3.4 Форматирование символов в текстовых полях и создание ГИПЕРССЫЛОК
Если в Контекстном меню текстового поля щелкнуть на команде «Шрифт», откроется одноименное диалоговое окно. В данном диалоговом окне выбирается шрифт и устанавливаются его атрибуты, которые будут применены ко всему тексту выбранного текстового поля.
Разумеется, предварительно, как и в программе Word, можно выделить отдельные фрагменты текста, а затем присвоить им необходимое форматирование с помощью команды "Шрифт" контекстного меню.
Диалоговое окно «Шрифт» также можно вызвать одноименной командой из меню «Формат».
Назначение полей в данном диалоговом окне не отличается от назначения соответствующих полей в аналогичном окне программы Word. Особого внимания заслуживает только командная кнопка «Просмотр».
После настройки шрифта и выполнения щелчка на командной кнопке «Просмотр» установки диалогового окна будут применены к текстовому полю, причем диалоговое окно останется открытым. Таким способом можно проконтролировать воздействие и других установок на слайд, не вызывая снова и снова диалоговое окно. Если диалоговое окно закрывает текстовое поле на экране, то щелкните мышью в строке заголовка диалогового окна и при нажатой кнопке мыши оттащите его в сторону.
В поле «Цвет» ваш выбор ограничен небольшой палитрой но, если щелкнуть на кнопке «Другие цвета», откроется диалоговое окно «Цвета». Предлагаемая палитра цветов на вкладке «Обычные» значительно расширяет возможности пользователя по оформлению текста. Для выбора нужного цвета щелкните на подходящем цветном элементе палитры. Если и в этой палитре подходящего цвета нет, то можете обратиться к вкладке «Спектр».
На этой вкладке в соответствующих полях можно задать оттенок, насыщение, яркость, а также компонентный состав цвета.
Выделенные фрагменты текста или все текстовое поле можно сделать гиперссылкой, выбрав команду Гиперссылка Контекстного меню или меню программы "Вставка". В открывшемся диалоговом окне "Добавление гиперссылки" выберите пункт "связать с:" местом в этом документе, и после укажите номер слайда на который желаете перейти по гиперссылке.
Остальные опции диалогового окна "Добавление гиперссылки" также доступны и также используются как и в текстовом редакторе Word.
4.Символы в качестве маркеров
В начале абзаца в текстовом поле можно поместить маркер. В качестве маркеров могут быть использованы различные доступные символы. Щелчок на команде "Список" в Контекстом меню текстового поля приводит к открытию одноименного диалогового окна. Нажмите в нем кнопку «Знак» на вкладке «Маркированный», чтобы открыть окно выбора символа маркера. В этом окне, прежде всего, обратите внимание на поле «Шрифт», так как в зависимости от установленного здесь шрифта на экран выводятся различные наборы символов. Любой из этих символов можно вставить в текст в качестве маркера. После выбора щелчком мыши символ увеличивается в размерах, так что вы сможете его хорошо рассмотреть. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки ОК.
Изменяя установку в поле «Размер», символ маркера можно увеличить или, наоборот, уменьшить относительно текста.
5. Выравнивание текста
Если понадобится выровнять текст по вертикали, украсить текстовое поле рамкой или фоном, в Контекстном меню текстового поля щелкните на команде «Формат прототипа» (Формат надписи). Требуемые установки производятся на различных вкладках открывшегося диалогового окна.
На вкладке «Надпись» в поле "Размещение текста" определите как вы хотите разместить текст в текстовом поле (слева, справа, в центре и т.д.).
При желании можно указать параметры внутренних полей, т.е. определите размер незанятых текстом краевых областей текстового поля (поля надписи), т.е. расстояния от текста до краев текстового поля (поля надписи).
Далее можно указать «Переносить текст в автофигуре по словам» или "Подогнать размер автофигуры под текст", а также есть возможность расположить текст по вертикали, повернув его на 90 градусов.
5.1 Рамка и фон текстового поля
Для того чтобы снабдить текстовое поле видимой рамкой или установить фон текстового поля, следует выбрать вкладку «Цвета и линии» диалогового окна «Формат автофигуры» (Формат надписи) Контекстного меню. Эта вкладка дает возможность выбрать нужные цвета фона, линии рамок и стрелки.
Используя опции поля «Цвет» в области «Заливка», можно создать фон текстового поля:
| Опции | Получаемый эффект |
| Нет заливки | Текстовое поле остается прозрачным |
| Авто | Используется цвет заливки, предлагаемый по умолчанию |
| Другие цвета | Вызывает диалоговое окно «Цвета» |
| Способы заливки | Вызывает диалоговое окно «Способы заливки». На соответствующих вкладках можно выбрать текстуру, узор или рисунок, которые будут использованы в качестве фона |
| Фон | Производится согласование цветового тона с фоном слайда |
На вкладке «Цвета и линии» в области «Линия» выбирается тип линии рамки текстового поля. Прежде всего в поле «Цвет» выберите цвет линии, а затем в соответствующих полях определите ее тип, шаблон и толщину.
5.2 Порядок текста и рисунков на слайде
Если на слайде созданы перекрывающиеся текстовые поля и/ или рисунки, то можно определить, что должно быть на переднем плане, а что — на заднем. Для этого правой кнопкой мыши щелкните на одном из объектов и в Контекстом меню выберите команду «Порядок». В подменю уточните позицию объекта "На передний план" или "На задний план". Это дает возможность например, разместить текстовое поле впереди рисованного объекта; или один текст за другим. ссылка скрыта, в котором фон текстовых полей залит цветом и поля размещены друг за другом, а также одно текстовое поле размещается перед автофигурой, нарисованной с помощью панели рисования (также как в Worde). Для текстового поля с надписью Третий уровень применили опцию Объем, которая находится среди объектов панели рисования.
6.Использование рисунков в презентации
Для того чтобы во время просмотра презентации аудитория не теряла к ней интерес, необходимо использовать, кроме текста, различные иллюстрации. Сделать презентацию привлекательной помогут яркие рисунки и графики, пробуждающие интерес у зрителя.
Поэтому все слайды презентации или хотя бы их часть, которая будет использована во время доклада, следует украсить графикой. Для этого при выборе пункта меню "Вставка" > "Новый слайд", выберите шаблон слайда, который предназначен для вставки графики. Эти шаблоны вы узнаете по наличию в одной из рамок маленького изображения человечка. Двойным щелчком мыши на таком изображении вызывается библиотека иллюстраций.
После того как подходящая категория выбрана, и нужная картинка в ней найдена, выделите ее щелчком мыши и, нажмите в появившемся меню кнопку «Вставить клип». Библиотека иллюстраций закроется автоматически.
Если вы используете шаблон слайда, который не предназначен для автоматической вставки графики, выберите меню «Вставка» > «Рисунок» > «Картинки». После этого выберите картинку из библиотеки иллюстраций и вставьте ее в слайд, как это было описано выше. После вставки рисунка закройте окно библиотеки иллюстраций.
Если нужно вставить любой рисунок из файла (отсканированная и сохраненная в виде графического файла фотография, графические файлы интернет и т.д.) для этого, в меню "Вставка" > "Рисунок" выберите опцию "из файла" и в открывшемся диалоговом окне найдите папку на вашем компьютере с нужным рисунком.
6.1 Форматирование графики
Рисунок не обязательно должен оставаться таким, каким он появился на экране после вставки. Как и при работе с текстовыми полями, размеры и позиция рисунка на слайде могут быть изменены произвольным образом. Размеры изменяются с помощью размерных маркеров, а перенос в новую позицию осуществляется путем перетаскивания рисунка при нажатой кнопке мыши. Форматирование рисунка выполняется практически так же, как форматирование текстового ноля, с тем отличием, что диалоговое окно Контекстного меню имеет название не «Формат надписи», а «Формат рисунка». Вкладки имеют те же названия, только вкладка «Надписи» недоступна, а вкладка «Рисунок» доступна.
На вкладке «Рисунок» в области «Обрезка» можно ограничить область графического объекта, отображаемую на экране, путем ввода размеров обрезаемых полей в сантиметрах.
В области «Изображение» с помощью движковых регуляторов устанавливаются яркость и контрастность изображения.
В поле «Цвет» находится список опций для преобразования рисунка в черно-белое изображение или в полупрозрачную подложку.
7.Организационные диаграммы. Диаграммы
Испытанным средством демонстрации структур являются организационные диаграммы. Они строятся из прямоугольников с текстом, связанных линиями для отображения иерархии. По такой структуре легко понять организационные взаимоотношения в фирме, подчиненность ее членов и назначение связей. Так как в презентации часто идет речь о внутренней структуре учреждения, организации отделов и т.п., то аппарат построения организационных диаграмм PowerPoint, безусловно, будет полезен вам при создании соответствующих иллюстраций.
7.1 Вставка и обработка организационных диаграмм
Существует два способа вставки организационной диаграммы:
- либо при выборе типа нового слайда в меню "Вставка" > "Новый слайд", следует выбрать шаблон слайда с организационной диаграммой,
- либо воспользоваться пустым слайдом, а в меню «Вставка» щелкнуть на пункте «Рисунок» и в раскрывшемся подменю выбрать команду «Организационная диаграмма».
В обоих случаях открывается окно организационной диаграммы Microsoft Organization Chart.
После открытия окна необходимо переоформить организационную диаграмму таким образом, чтобы она отражала конкретную структуру учреждения, которую вы хотите продемонстрировать.
Для того чтобы перенести созданную организационную диаграмму на слайд, в меню «Файл» следует щелкнуть на пункте «Закрыть», при этом закроется окно конструктора организационной диаграммы и вы вернетесь в Презентацию.
7.2 Диаграммы
В ежедневной прессе, в популярных журналах и в научной литературе мы постоянно сталкиваемся с диаграммами. Они предназначены для выразительного графического представления числовых данных. На диаграмме читателю с первого взгляда становится ясно то, что трудно описать словами: изменение уровня качества знаний, обеспеченность образовательных учреждений различными видами литературы, различные характеристики кадрового состава образовательного учреждения и т.д. Программа PowerPoint поможет вам создать практически любые диаграммы.
При создании нового слайда меню "Вставка" > "Новый слайд", выберите один из шаблонов слайда с диаграммой. На слайде сделайте двойной щелчек внутри рамки, предназначенной для диаграммы. На экране появится диалоговое окно с таблицей данных и стандартной диаграммой, построенной на основе данных этой таблицы.
Принцип работы с данными этой таблицы и с диаграммой, такой же как в программе Exsel. Для изменения типа диграммы (круговая, секторная, график, столбиковая диаграмма и т.д.) необходимо вызвать Контекстое меню области построения диаграммы и выбрать пункт "тип диаграммы".
Для изменения данных таблицы делаем активным окно таблицы щелчком мыши. В области окна серого цвета указаны номера строк таблицы (по вертикали - 1, 2 ...) и обозначение столбцов таблицы (по горизонтали - А, В, С ....). Установив курсор мыши в нужной позиции таблицы заменяем данные таблицы (как числовые, так и текстовые) на нужные нам.
После указания всех данных щелкаем мышью в свободном месте слайда. При этом конструктор диаграммы закрывается и на слайде появляется готовая диаграмма.
Если необходимо изменить данные диаграммы - открываем конструктор диаграммы двойным щелчком мыши по области диаграммы.
Для вставки диаграммы на пустой слайд пользумеся пунктом меню "Вставка" > "Диаграмма". Дальнейшие действия такие же.
Размеры и расположение диаграммы можно менять также как и размеры и расположение текстовых полей и рисунков.
Вам не нужно повторно создавать диаграмму в PowerPoint, если таковая уже подготовлена, например, в программе Excel. Путем выполнения несложных манипуляций существующая диаграмма может быть перенесена из программы Excel на PowerPoint-слайд. Такая вставка диаграммы предоставляет вам дополнительное преимущество, так как изменения данных в программе Excel незамедлительно будут отображены на слайде программы PowerPoint.
Вставка диаграммы из Excel наиболее просто выполняется в случае, если в Excel диаграмма была создана на отдельном рабочем листе.
Если был выбран пустой слайд, то в меню «Вставка» следует щелкнуть на команде «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» установите опцию «Создать» из файла. Теперь в поле «Файл» укажите нужный Excel-файл или выберите его с помощью командной кнопки «Обзор», которая открывает одноименное диалоговое окно. Это диалоговое окно имеет такую же структуру, как и знакомое вам диалоговое окно «Открыть». С помощью поля «Вставка» найдите и раскройте папку, в которой находится искомый Excel-файл, после чего этот файл появится в области содержимого папки. Затем выделите нужный файл и щелкните на ОК.
После этого снова появится диалоговое окно «Вставка объекта». Обратите внимание на опцию «Связать», предназначенную для связывания встраиваемого объекта с исходным файлом. Для того чтобы скопировать диаграмму на слайд, щелкните на кнопке ОК.
8. Дизайн презентации
При создании презентации следует уделять внимание не только содержанию доклада, но и оформлению каждого слайда, чтобы поддерживать постоянное внимание зрителей. Наряду со вставленной графикой и использованием разнообразного форматирования текстовых полей существует ряд «общих» для слайда приемов, делающих их выразительными и привлекательными.
Цветной фон — это испытанное средство, позволяющее украсить слайды. При этом максимального эффекта от презентации можно добиться, если уделить достаточное внимание общему дизайну слайдов.
8.1 Создание фона
Для того чтобы расположить слайды на каком-нибудь особом фоне, в меню "Формат" можно воспользоваться командой «Фон». В результате откроется одноименное диалоговое окно. В этом окне откройте поле списка в области «Заливка фона» и выберите цвет фона или с помощью команды «Другие цвета» отыщите в следующем диалоговом окне тот цвет, который отвечает вашим требованиям.
Щелчок на пункте «Способы заливки» открывает диалоговое окно «Заливка» с несколькими вкладками. Здесь вы можете установить градиентные варианты заливки или выбрать подходящий узор.
Кроме установки цветного фона, на слайде можно поместить рисунок, который послужит ему фоном. Для использования рисунка в качестве фона слайда на вкладке «Рисунок» диалогового окна «Заливка» щелкните на командной кнопке «Рисунок», а затем в диалоговом окне «Выбор рисунка» установите, какой графический файл должен использоваться в качестве фона слайда.
С помощью командной кнопки «Применить ко всем» диалогового окна «Фон» все слайды презентации можно оформить в одном стиле. Если вы заметите, что один из слайдов выпадает из этого ряда, то, скорее всего, это связано с тем, что в данном слайде ранее уже был установлен некоторый фон. Чтобы и этот слайд воспринял соответствующий стиль, его фон следует удалить.
8.2 Оформление презентации
Если вы считаете, что презентация еще не имеет завершенной формы, попытайтесь поработать над ее общим дизайном. В данном случае речь идет о придании картинкам слайдов на экране некоторого стилевого единства, например, единого фона, общности шрифтовых атрибутов, гармоничности палитры выделяющих цветов.
Для использования определенного стиля в презентации можно воспользоваться командой «Применить шаблон оформления» из меню «Формат». Раскроется одноименное диалоговое окно, в котором вы можете выбрать дизайн, отвечающий вашим запросам. Перед применением конкретного стилевого решения взгляните на поле предварительного просмотра, чтобы убедиться в правильности выбора. Затем щелкните на командной кнопке «Применить».
8.3 Обработка и удаление оформления
Однажды выбранный дизайн презентации, если он не отвечает всем требованиям, можно изменить, удалив фон. Оформление, обусловленное выбором дизайна, можно полностью отменить и вернуться к оригинальному стилю. Если вы решились отменить оформление, воспользуйтесь командой «Применить шаблон оформления» из меню «Формат», а затем в открывшемся диалоговом окне с помощью поля «Папка» перейдите в каталог C:\Windows\Shell-New. Там вы найдете файл Pwrpn.t9.pot. Если вы примените для своей презентации такой стиль оформления, то все слайды примут первоначальный вид.
8.4 Собственный дизайн слайдов
Если предлагаемые варианты оформления слайдов вам не нравятся, то можно обратиться к помощи «Образца слайдов» PowerPoint. Он предлагает инструмент, позволяющий единообразно оформить все слайды. Все форматирования, выполняемые в «Образце слайдов», будут применены ко всем слайдам презентации. С помощью Образца слайдов можно вставлять в слайды фирменные знаки, фон, рисунки и т.п. Образец слайдов вызывается из меню «Вид» командой «Образец». После этого раскрывается подменю, в котором можно выбрать образец не только для слайдов, но и для раздаточных материалов, заметок и заголовков.
Для того чтобы создать «Образец слайда», следует оформить его точно так же, как и обычный слайд. Не закрывайте панель инструментов «Образец», чтобы оставить возможность оформить другие образцы слайдов.
Если вы хотите сохранить «Образец» для будущих презентаций, то в диалоговом окне «Сохранить как» выберите тип файла «Шаблон презентации» (*.pot). Рекомендуется сохранять шаблон презентации в той же папке, в которой сохранены входящие в состав Microsoft Office шаблоны, чтобы к нему можно было обращаться как к дизайну презентации. Для Microsoft Office 2000 такой папкой является С:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs.
Сохраненный здесь шаблон доступен в качестве шаблона оформления.
9. Режим структуры
В режиме структуры сформируется структура всей презентации. Вы можете ввести заголовки для слайдов, а также текст, который должен появиться на различных уровнях структуры под этими заголовками. В соответствии с заданным здесь сценарием PowerPoint создает слайды. К сожалению, в этом режиме вы ограничены только вводом текста, вставка графики не допускается.
9.1 Переход в режим структуры
Перейти в режим структуры можно, воспользовавшись кнопкой «Режим структуры», расположенной среди прочих слева от горизонтальной полосы прокрутки. При работе в этом режиме будет полезной панель инструментов «Структура». Если она не появилась на экране автоматически, ее можно вызвать из контекстного меню любой присутствующей на экране панели инструментов. На этой панели инструментов находятся кнопки, с помощью которых осуществляется настройка презентации, и вносятся изменения в ее структуру.
В режиме просмотра структуры на экране видны только значки слайдов, рядом с которыми изображены их номера. Рядом со значками расположен текст, используемый на соответствующих слайдах. Под заголовками слайдов с небольшим отступом вправо следует текст, начинающийся с символа маркера, который на слайде появляется в текстовом поле подзаголовка. Набранный в полях списков текст отображается с маркерами. Чем больше отступ текста, тем более низкий уровень в иерархии он занимает.
В режиме просмотра структуры текст можно форматировать. Для этого в распоряжении пользователя имеется панель инструментов «Форматирование» и/или пункты меню «Формат».
9.2 Работа в режиме просмотра структуры
Если вы приступаете к работе над презентацией в режиме структуры, следует придерживаться определенной последовательности действий. Прежде всего, введите текст, который должен появиться на слайде. В конце каждого пункта структуры (абзаца текста) или каждого заголовка (заголовки относятся к 1 уровню структуры) нажимайте клавишу [Enter]. Помните о том, что PowerPoint после нажатия [Enter] автоматически создает новый пункт текущего уровня иерархии. Следовательно, если вы находитесь на 1-м уровне (Заголовок), то, нажимая [Enter], вы создаете новый 1-й уровень, т.е. новый слайд.
9.3 Уровни структуры
После завершения ввода текста просмотрите, и отредактируйте уровни иерархии текста каждого слайда. Для внесения изменений поместите курсор в ту текстовую строку, уровень которой хотите изменить. С помощью кнопок «Вверх» и «Вниз» панели инструментов «Структура» можно перемещать абзац (или выделенную группу абзацев), не меняя его уровня. Если необходимо изменить уровень абзаца, то следует воспользоваться кнопками «Понизить уровень» и «Повысить уровень» панели инструментов «Структура». Если вы поднимете абзац на уровень 1 (Заголовок), PowerPoint создаст на его основе новый слайд. Если до этого никакие слайды не вводились, PowerPoint начинает в режиме структуры работу с заголовка (названия) первого слайда и после его ввода создает слайд с большим текстовым полем. Если слайд был создан в режиме слайдов и содержит свою разметку с графикой и т.д., то она сохраняется, а вводимый в режиме структуры текст будет располагаться сверху.
Разметку слайда вы можете изменить в диалоговом окне, которое вызывается через меню «Формат» командой «Макет слайда».
Обязательно проверьте полученный результат в режиме слайдов.
Переход из одного текстового поля в другое в рамках слайда (в режиме слайдов) выполняется с помощью сочетания клавиш [Ctrl]+[Enter].
Другие кнопки панели инструментов «Структура» выполняют следующие функции:
| Кнопка | Действие |
| Свернуть | Прячет все подпункты иерархии текущего слайда, а под заголовком появляется линия |
| Развернуть | Выводит на экран все подпункты свернутой структуры текущего слайда |
| Свернуть все | Скрывает все подуровни всех слайдов |
| Развернуть все | Выводит на экран все подуровни всех слайдов |
| Итоговый слайд | Создает слайд оглавления |
| Отобразить форматирование | Отображает на экране текст слайдов, со всеми форматированиями |
9.4 Создание слайда оглавления
Программа PowerPoint в режиме структуры может автоматически создать слайд, содержащий заголовки выделенных слайдов. Слайд оглавления (итоговый слайд) вставляется перед выделенной областью. Для выделения слайдов в режиме структуры поместите курсор в заголовок первого слайда, который вы хотите принять в оглавление, и расширьте выделение при нажатой клавише [Shift] с помощью навигационных клавиш. Затем щелкните на кнопке «Итоговый слайд» на панели инструментов «Структура». После этого перед выделенными слайдами появится их оглавление.
10.Заметки к докладу
Докладчик во время доклада часто забывает отдельные подробности или необходимые цифры. Чтобы этого не случилось, можно использовать заметки. Для того чтобы по внешнему виду заметки вы смогли бы сразу же определить, к какому слайду она относится, на нее помещается уменьшенная копия изображения комментируемого слайда.
10.1 Создание заметок
Для ввода заметок перейдите в режим просмотра страниц с заметками. Для этого в меню «Вид» щелкните на команде «Страницы заметок». В результате на экране появится страница с заметками. В стандартной установке верхняя часть страницы занята слайдом, а под ним находится место для заметок. Чтобы различать вводимый в поле заметок текст, следует увеличить изображение с помощью поля «Масштаб» стандартной панели инструментов. При этом, как правило, достаточно увеличения 75%. Теперь можно набирать текст своих заметок непосредственно под слайдом, к которому они относятся. Если область замечаний лишком мала или слишком велика, выделите ее и, используя размерные маркеры, измените размер. То же самое можно проделать с изображением слайда.
Если изображение слайда мешает чтению текста заметки, то посредством диалогового окна «Макет заметок» можно скрыть слайд. Данное диалоговое окно открывается через меню «Формат» командой «Разметка заметок».
11.Сортировка слайдов
Если необходимо изменить структуру доклада, например, потому, что лучше ознакомить аудиторию с некоторыми данными только в конце выступления, то можно воспользоваться операцией изменения последовательности слайдов. Эта операция доступна в режиме сортировщика слайдов.
В этом режиме слайды можно расположить в требуемой очередности.
Щелкните на слайде, позицию которого хотите изменить, и перетащите его при нажатой кнопке мыши в требуемую позицию. Позицию, в которую будет помещен слайд, вы узнаете в ходе перетаскивания по серому вертикальному штриху.
Если при выступлении со следующим докладом вам не понадобятся все слайды презентации, то отдельные слайды можно спрятать. Для этого следует выделить скрываемый слайд щелчком мыши, а затем в меню «Показ слайдов» выбрать команду «Скрыть слайд» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов «Сортировщик слайдов». Повторное обращение к той же команде приведет к отмене сокрытия — слайд будет показан в презентации среди прочих. Для того чтобы узнать, является ли слайд скрытым или нет, достаточно взглянуть на его номер: скрытому слайду соответствует перечеркнутый номер. Если вы уже определили время демонстрации презентации, то время, зарезервированное для каждого слайда, будет указано под ним.
Двойной щелчок на слайде открывает режим слайдов, в котором можно обработать выбранный слайд.
12. Добавление номеров страниц и нижних колонтитулов
Для вставки в слайды их номеров и нижних колонтитулов в меню «Вид» щелкните на пункте «Колонтитулы». В раскрывшемся после этого одноименном диалоговом окне выполните необходимые установки.
Номера страниц и колонтитулы можно устанавливать раздельно для слайдов и страниц заметок. С помощью области «Включить» в слайд номер страницы и колонтитул присваивается только текущему слайду, другие слайды остаются неизменными и могут получить другой колонтитул. Командная кнопка «Применить ко всем» используется для распространения установок данного диалогового окна на все слайды.
13. Фрагменты фильмов в презентации
Доклад с использованием распечатанных слайдов, демонстрируемых через проектор, — это классический вариант презентации. Однако, даже хорошо продуманные, структурированные и оформленные распечатанные слайды имеют один существенный недостаток: они статичны. В результате остается невостребованным целый ряд привлекательных возможностей PowerPoint, таких как анимированный переход от слайда к слайду, различные эффекты построения текста, презентации с речевым выводом и звуковые эффекты, привлекающие внимание слушателей. В полной мере воспользоваться арсеналом PowerPoint можно в рамках компьютерных экранных презентаций.
В этом случае для показа презентации лучше воспользоваться крупноформатным экраном, на который проецируется изображение монитора компьютера. При этом можно создать автоматически проигрываемые презентации, которые по желанию зрителей можно повторять. Для того чтобы подготовить экранную презентацию, работу следует начать с составления отдельных слайдов, которые затем организуются в определенную последовательность.
14. От слайда к слайду
Не следует отказываться от специальных эффектов при переходе от слайда к слайду. Для этого следует открыть меню «Показ слайдов» и щелкнуть на пункте «Смена слайдов».
В области «Эффект» выберите один из элементов списка, определяющий процесс смены слайдов. Тип перехода, выбранный вами, определяет эффект при смене предыдущего слайда текущим. На примере смены слайдов с изображением ключа и собачки вы сможете увидеть, каким образом происходит данный переход.
Для применения одного из звуковых эффектов следует выбрать соответствующий элемент списка в поле «Звук». Среди прочих можно выбрать элемент «Другой звук». В результате будет открыто диалоговое окно «Добавить звук», которое очень напоминает диалоговое окно «Открыть». Выберите в нем подходящий звуковой файл и подтвердите свой выбор нажатием ОК.
Опция "по щелчку" в области «Продвижение» должна быть установлена, если вы хотите инициировать смену слайда щелчком мыши. Кроме того, здесь можно установить продолжительность показа каждого слайда на экране во время автоматической презентации. С помощью настройки времени воспроизведения можно установить оптимальное время показа каждого слайда.
С помощью командной кнопки «Применить» выбранный способ перехода присваивается только текущему слайду, нажатие командной кнопки «Применить ко всем» приводит к тому, что данный эффект будет использоваться при появлении всех слайдов.
15. Эффекты для отдельных элементов
Эффекты для отдельных элементов слайда проще всего установить в обычном режиме слайдов. Здесь всегда обрабатывается тот слайд, который виден на экране. Для того чтобы исследовать все возможности анимации, вызовите диалоговое окно «Настройка анимации», открываемое с помощью меню «Показ слайдов».
В области «Объекты для анимации» установите флажок для первого из тех элементов слайда, которые хотите «оживить».
В результате выбранный элемент появится на вкладке «Порядок и время» в области «Порядок анимации». В поле предварительного просмотра также будет выделен активный элемент. Все установки, произведенные на четырех вкладках, имеют силу только для данного элемента.
Используя область «Анимация» на вкладке «Порядок и время», можно с помощью установки соответствующих опций задать анимацию для выделенного в списке элемента слайда: по щелчку или автоматически по истечении указанного времени после предыдущего события.
Для смены анимированных объектов рекомендуется выбирать опцию - автоматически, чтобы после появления на экране и анимации одного объекта, автоматически появлялся следующий объект. Это необходимо для того, чтобы рассказ лектора и анимация объектов, о которых он ведет рассказ, были синхронными.
А вот переход от слайда к слайду желательно осуществлять по щелчку мыши, чтобы лектор сам управлял сменой логических блоков своего рассказа. Иначе он может еще не окончить рассказ об одном (отвечал на вопросы слушателей), а на экране уже смениться слайд.
На вкладке «Видоизменение» в соответствующих полях установите необходимые эффекты анимации, выделяя нужные опции в списках. В области «Выберите эффект и звук» из соответствующих списков выберите анимационный эффект и сопровождающий его звук. В поле «После анимации» определите, что должно произойти с элементом после завершения эффекта анимации. По умолчанию элемент останется видимым. Для того чтобы элемент «пробежал по экрану» только один раз, щелкните на опции «После анимации спрятать». Опция «Спрятать по щелчку» должна быть установлена, если во время презентации вы захотите сказать несколько слов о данном элементе, а затем освободить его место на слайде для другого. Если вы выберете один из цветов, то после анимации элемент или текст будет окрашен в этот цвет.
В области «Появление текста» определяется, каким образом должно происходить появление текста при анимации: по буквам, по словам или целиком.
Если в слайд была вставлена диаграмма, то для нее можно использовать специальные эффекты, но они доступны только в случае, если диаграмма была создана в программе PowerPoint. Импортированные диаграммы, например, из программы Excel, не поддаются анимации.
Сохранение презентации:
Для сохранения презентации в других, отличных от *.ppt форматах, нужно использовать команду "Сохранить как..." из меню "Файл". Присвоить имя файлу презентации. Затем в списке "Тип файла" указать нужный формат:
| Тип файла | Расширение | Используется для сохранения |
| Презентации | .ppt | Обычной презентации PowerPoint |
| Шаблоны презентаций | .pot | Презентации в виде шаблона |
| Web-страница | .php | Презентация в виде HTML-документа |
| Демонстрация PowerPoint | .pps | Презентации, всегда открываемые в режиме показа слайдов |