Україна харківська область
| Вид материала | Документы |
СодержаниеСекретар міської ради О.В. Коновалова 2. Основні завдання кадрової служби 3.Функції кадрової служби 4.Права і обов’язки кадрової служби 5. Відповідальність кадрової служби |
- Україна харківська область виконавчий комітет ізюмської міської ради відділ освіти, 281.41kb.
- Україна харківська область, 40.44kb.
- Україна харківська область виконавчий комітет ізюмської міської ради відділ освіти, 48.1kb.
- Україна харківська область балаклійська міська рада, 144.91kb.
- Україна Харківська міська рада Харківської області, 19.22kb.
- Україна харківська область Валківська міська рада р І шенн, 115.11kb.
- Ministry of Education and Science, Youth and Sport of Ukraine, 382.75kb.
- ОБҐрунтування, 187.86kb.
- Україна харківська міська рада харківської області виконавчий комітет управління освіти, 4303.71kb.
- Cлово до читача Вступ Розділ І. Історико-теоретичні, методологічні основи українознавства, 8835.25kb.
УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКА ОБЛАСТЬ
БАЛАКЛІЙСЬКА МІСЬКА РАДА
РІШЕННЯ
ХХVІІ сесії
VІ скликання
від «27» січня 2012 року №42-VІ
Про затвердження Положення про кадрову службу апарату
Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету
Відповідно до ст. ст. 11, 25, 27- 40, 51- 54 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, постанови Кабінету Міністрів України від 02.08.96 № 912 ”Про затвердження Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади” (із змінами та доповненнями), з метою створення правових i органiзацiйних засад для ефективної діяльності кадрової служби, пов'язаної iз забезпеченням реалізації кадрової політики в апараті міської ради та її виконавчому комітеті, міська рада -
ВИРІШИЛА:
- Затвердити Положення про кадрову службу апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету (додається).
2. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань законності, правопорядку, депутатської діяльності та депутатської етики, місцевого самоврядування (голова комісії Долженко В.І.).
Секретар міської ради О.В. Коновалова
Затверджено рішенням
XXVІІ сесії Балаклійської міської ради VI скликання
від 27 січня 2012 року № 42-УІ
ПОЛОЖЕННЯ
про кадрову службу апарату Балаклійської міської ради
та її виконавчого комітету
1.Загальні положення
1.1. Положення про кадрову службу апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету (далі – Положення) - нормативний акт, який визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і організацію роботи кадрової службу апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету (далі – кадрова служба).
Положення відноситься до безстрокових: діє до його відміни або затвердження нового документа. Зміни та доповнення вносяться у разі зміни нормативно-правових актів України, внутрішніх регламентних документів міської ради.
Положення затверджується рішенням міської ради. Проекти рішення міської ради про затвердження Положення, про внесення до нього змін та доповнень розробляються керуючим справами виконавчого комітету Балаклійської міської ради та працівниками відділу з питань юридичного забезпечення, звернень громадян та контролю апарату виконавчого комітету Балаклійської міської ради.
Датою цього Положення є дата його затвердження рішенням міської ради.
1.2. У Балаклійській міській раді виконання функцій кадрової служби щодо роботи з працівниками апарату міської ради, її виконавчого комітету покладається на керуюго справами виконавчого комітету Балаклійської міської ради, виконання функцій кадрової служби управлінь (відділів) зі статусом юридичної особи, покладаються на працівників відповідальних за ведення кадрової роботи відповідного управління (відділу).
1.3. У своїй діяльності кадрова служба керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами i розпорядженнями Президента України, постановами i розпорядженнями Кабінету Мiнiстрiв України, цим Положенням та іншими нормативними актами. У питаннях організації i застосування методики проведення кадрової роботи, державної служби та служби в органах місцевого самоврядування кадрова служба керується також вiдповiдними рекомендаціями Головдержслужби, Мiнпрацi, Мiнюсту та Пенсійного фонду.
1.4. Кадрова служба підпорядковується міському голові або за рішенням міської ради – одному з заступників міського голови або керуючому справами виконавчому комітету.
1.5. Кадрова служба планує та виконує свою роботу у відповідності з планами роботи міської ради, її виконавчого комітету, дорученнями керівництва міської ради, функцій служби, розробляє рiчнi плани роботи з кадрами або Комплексну програму роботи з кадрами міської ради та її виконавчого комітету на рік. Комплексна програма роботи з кадрами міської ради та її виконавчого комітету на відповідний рік затверджується рішенням міської ради.
1.6. Кадрова служба правами юридичної особи не володіє, печатки не має.
1.7. Керівництво міської ради створює умови для нормальної роботи i підвищення кваліфікації працівників кадрової служби, забезпечують їх приміщенням, телефонним зв'язком, засобами сучасної оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документiв, а також законодавчими та iншими нормативними актами i довідковими матеріалами з питань кадрової роботи, державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.
Покладення на кадрову службу обов'язкiв, не передбачених цим Положенням, i таких, що не стосуються питань кадрової роботи, проходження служби в органах місцевого самоврядування, не допускається.
2. Основні завдання кадрової служби
Основним завданням кадрової служби є:
реалiзацiя державної полiтики у сферi служби в органах місцевого самоврядування та з питань кадрової роботи в апараті Балаклійської міської ради та її виконавчому комітеті;
здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту в апараті Балаклійської міської ради та її виконавчому комітеті;
задоволення потреби в кваліфікованих кадрах апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету та їх ефективне використання;
прогнозування розвитку персоналу апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, заохочення працівників до службової кар'єри, забезпечення їх безперервного навчання;
документальне оформлення проходження служби в апараті Балаклійської міської ради та її виконавчому комітеті,трудових відносин.
3.Функції кадрової служби
Кадрова служба:
1) забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи служби в органах місцевого самоврядування в апараті Балаклійської міської ради та її виконавчому комітеті, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення;
2) разом з виконавчими органами визначає щорічну потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку i підвищення кваліфікації посадових осіб апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету;
3) веде встановлену звiтно-облiкову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналiзує якiсний склад посадових осіб апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету;
4) організує роботу з резервом кадрiв апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, а також здійснює органiзацiйно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву у виконавчих органах із статусом юридичної особи, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення;
5) вивчає разом з конкурсною комісією міської ради особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в апараті Балаклійської міської ради та її виконавчому комітеті, керівників виконавчих органів міської ради із статусом юридичної особи, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням цієї служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця;
6) приймає від претендентів на посади посадових осіб апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, керівників виконавчих органів із статусом юридичної особи відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії міської ради, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
7) розглядає та вносить міському голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах посадових осіб апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, керівників виконавчих органів із статусом юридичної особи, готує разом з відповідними виконавчими органами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;
8) готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, керівників виконавчих органів із статусом юридичної особи.
9) планує з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи посадової особи, періодичне переміщення її по службі в апараті Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету;
10) оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів посадовим особам апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, вносить про це записи до трудових книжок;
11) обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування, розробляє проекти організаційних документів про встановлення надбавок (доплат) за вислугу років та надання відпусток відповідної тривалості працівникам апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, складає графіки щорічних відпусток працівників апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету;
12) у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу стосовно працівників апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету; керівників виконавчих органів із статусом юридичної особи;
13) своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування посадових осіб апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету; керівників виконавчих органів із статусом юридичної особи та призначення пенсій працівникам апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету;
14) здійснює роботу, пов'язану iз заповненням, обліком i зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету;
15) оформляє i видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівників апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету;
16) у межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури виконавчих органів ради, зберігає один примірник посадових інструкцій працівників апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, керівників виконавчих органів із статусом юридичної особи;
17) здійснює організаційне забезпечення i бере участь у роботі атестаційної комісії міської ради та проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, керівників виконавчих органів із статусом юридичної особи покладених на них завдань i обов’язків. Аналізує та узагальнює підсумки проведення атестації та щорічної оцінки вищевказаних категорій посадових осіб міської ради та її виконавчого комітету;
18) забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету;
19) здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами апарату Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, керівниками виконавчих органів із статусом юридичної особи; відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі i за кордоном, щодо себе i членів своєї сім’ї (декларування доходів);
20) розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення, з питань, що належать до компетенції кадрової служби;
21) проводить іншу роботу, пов'язану iз застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.
4.Права і обов’язки кадрової служби
4.1 Кадрова служба має право:
1) за дорученням міського голови перевіряти i контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування у виконавчих органах міської ради із статусом юридичної особи;
2) одержувати у встановленому порядку від працівників апарату міської ради, її виконавчих органів, документи, необхiднi для виконання покладених на кадрову службу функцiй;
3) брати участь у нарадах та iнших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться в апараті Балаклійської міської ради та її виконавчого комітету, скликати наради з питань, що належать до компетенцiї кадрової служби;
5) вносити міському голові пропозицiї з питань удосконалення кадрової роботи, пiдвищення ефективностi служби в органах місцевого самоврядування;.
5.2.Працівники кадрової служби зобов’язані:
1) діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, передбачені Конституцією і законами України;
2) додержуватися Конституції і законів України, інших нормативно - правових актів, забезпечувати ефективну діяльність кадрової служби;.
3) зберігати інформацію про громадян, що стала їм відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, а також іншої інформації, яка згідно із законом не підлягає розголошенню;
4) постійно вдосконалювати організацію своєї роботи.
5. Відповідальність кадрової служби
6.1. Працівники кадрової служби несуть відповідальність за невиконання покладених на них повноважень, дії чи бездіяльність.
6.2. За порушення трудової та виконавської дисципліни працівники кадрової служби притягаються до відповідальності згідно з чинним законодавством.
6. Взаємодія
У своїй діяльності кадрова служба взаємодіє з усіма виконавчими органами Балаклійської міської ради, з управліннями, відділами Балаклійської районної державної адміністрації, Балаклійською районною радою з питань, віднесених до повноважень кадрової служби.
Секретар міської ради О.В. Коновалова