2 создание на базе инновационных вузов пилотных общественно-профессиональных органов (советов) по оценке качества функционирования системы центров коллективного пользования аннотация раздела
| Вид материала | Документы |
- Коллективного пользования оборудованием, 4176.52kb.
- Проект №7 Наименование проекта, 39.92kb.
- Создание системы межшкольных методических центров, 307.67kb.
- Перечень центров коллективного пользования научным оборудованием и экспериментальными, 92.65kb.
- Программа Школы будет включать приглашенные лекции (40 мин), устные (15-20 мин) и стендовые, 24.71kb.
- А. В. Лубенченко Московский энергетический институт (технический университет), 33.98kb.
- Повышение качества функционирования комбинированного нечеткого регулятора системы управления, 98.69kb.
- Доклад Главы городского округа горд Михайловка на тему «Повышение качества предоставления, 88.49kb.
- Центры коллективного пользования российской академии наук москва 2004 удк центры коллективного, 2053.55kb.
- Первое информационное письмо, 65.28kb.
Типовой регламент деятельности общественно-профессионального органа (совета) по оценке качества функционирования системы центров коллективного пользования
1. Общие положения
1.1. Для целей настоящего Регламента используются понятия:
ЦКП – центры коллективного пользования оборудованием в определении Федерального закона №127 «О науке и государственной научно-технической политике» и Постановления Федеральной службы государственной статистики от 20 декабря 2007 года № 104 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минобрнауки России статистического наблюдения за организациями научно-технического комплекса» – совокупность научного и/или технологического оборудования, включающая в себя, как правило, дорогостоящие прецизионные аналитические приборы и средства измерений, аттестованные методики измерений и/или технологии изготовления и/или модификации свойств объектов с целью их дальнейшего исследования (использования при проведении исследований), а также коллектив квалифицированных специалистов, способных по заказам заинтересованных организаций выполнять на этом научном/технологическом оборудовании измерения/технологические операции в рамках реализации приоритетных направлений развития науки, технологии и техники, обеспечивая при этом надлежащее качество производимых работ (услуг).
Организации – научные организации или государственные академии наук в определении Федерального закона №127 «О науке и государственной научно-технической политике», имеющие в своей структуре ЦКП как внутренние подразделения.
Руководитель организации – исполнительный орган организации (ректор, директор).
Общественно-профессиональный орган (далее по тексту – Совет) по оценке качества функционирования системы центров коллективного пользования – коллектив экспертов, созданный для оценки качества функционирования системы центров коллективного пользования.
Общее собрание – основная форма работы Совета в форме очного заседания или в дистанционном режиме в форме телеконференции.
1.2. Настоящий Регламент устанавливает процедуры функционирования Совета.
1.3. Соблюдение настоящего Регламента обязательно для членов Совета и других лиц, принимающих участие в его работе.
2. Субъекты, участвующие в реализации регламента
2.1. Члены Совета – уполномоченные представители Организаций из числа руководителей и ведущих специалистов.
2.2. Председатель Совета – исполнительный орган управления, избранный из членов Совета Общим собранием сроком на три года, но не более двух сроков подряд.
2.3. Заместитель Председателя Совета – исполняет функции Председателя Совета в случае его отсутствия, избирается из членов Совета Общим собранием сроком на три года, но не более двух сроков подряд.
2.4. Секретарь Совета – отвечает за подготовку и организацию Общих собраний Совета, а также за решение текущих вопросов деятельности Совета. Секретарь избирается из членов Совета Общим собранием сроком на три года, но не более двух сроков подряд.
3. Формы участия субъектов
3.1. Председатель Совета:
– разрабатывает и утверждает план работы Совета;
– осуществляет подготовку заседаний Совета;
– формирует проект повестки заседания Совета с учетом плана работы и предложений членов Совета.
– организует процесс сбора сводных отчётов о научной и образовательной деятельности ЦКП (Приложения №1);
– организует процесс оценки качества функционирования деятельности ЦКП по собранным отчётам в соответствии с Методикой оценки эффективности и качества функционирования системы ЦКП;
– ведет заседания Совета;
– подписывает протоколы Общего собрания;
– исполняет иные функции в соответствии с Положением о Совете.
3.2. Заместитель Председателя Совета:
– координирует работу Организаций по подготовке и публикации результатов оценки качества функционирования системы ЦКП в области научно-исследовательской и (или) образовательной деятельности;
– выполняет поручения Председателя по вопросам оперативной деятельности Совета;
– исполняет (по согласованию) обязанности Председателя Совета во время его отсутствия;
– исполняет иные функции в соответствии с Положением о Совете.
3.3. Секретарь Совета:
– организует делопроизводство Совета;
– оповещает членов Совета об Общих собраниях;
– доводит до сведения членов Совета и других заинтересованных лиц результаты работы Совета;
– ведет реестр членов Совета;
– выполняет поручения Председателя по вопросам деятельности Совета;
– исполняет иные функции в соответствии с Положением о Совете центров коллективного пользования оборудованием.
3.4. Члены Совета:
– участвуют в Общих собраниях Совета с правом голоса;
– вносят предложения по изменению методики оценки качества, проекту повестки заседания, решениям Общего собрания;
– вносят предложения по изменению методики оценки качества научно-исследовательской и образовательной деятельности системы ЦКП (в том числе в дистанционном режиме);
– исполняют иные функции в соответствии с Положением о Совете.
4. Последовательность процедур функционирования Совета
4.1. Руководитель заинтересованной Организации направляет в Совет не более трех представителей, что подтверждается официальным письмом за подписью её руководителя. Письмо оформляется по форме, представленной в Приложении № 2.
4.2. Секретарь Совета принимает официальные письма Организаций о назначении представителей и ведет реестр. Форма реестра представлена в Приложении № 3.
4.3. Положение о Совете и Регламент деятельности утверждается Общим собранием. На Общем собрании также избирается Председатель, Заместитель и Секретарь Совета.
4.4. Председатель Совета организует сбор отчетов о деятельности ЦКП по Типовой форме сводного отчёта о научно-исследовательской и образовательной деятельности ЦКП (Приложения №1).
4.5. Председатель Совета устанавливает процедуру оценки качества функционирования системы ЦКП на основе собранных данных в соответствии с Методикой оценки эффективности и качества функционирования системы ЦКП и подготовку отчёта об оценке качества функционирования системы ЦКП.
4.6. Председатель Совета формирует проект повестки Общего собрания для утверждения отчета об оценке качества функционирования системы ЦКП и определяет дату, место и время его проведения.
4.7. Секретарь оповещает членов Совета о дате, месте и времени Общего собрания и высылает проект отчёта об оценке качества функционирования системы ЦКП по электронной почте не позднее, чем за 15 дней до его начала.
4.8. Председатель организует и проводит Общее собрание в установленные сроки и в установленном месте. Секретарь осуществляет делопроизводство. Общее собрание может быть проведено в дистанционной форме в режиме телеконференции.
4.8.1. Для утверждения повестки отводится до 30 минут. Повестка принимается простым большинством голосов от числа членов Совета, присутствующих на его заседании. При обсуждении повестки Общего собрания каждый член Совета вправе выступить с предложениями по её изменению. По каждому предложенному изменению члены Совета голосуют отдельно.
4.8.2. Председательствующий ведет Общее собрание Совета в соответствии с принятой повесткой и следит за порядком докладов и обсуждения вопросов. Каждый из присутствующих членов Совета имеет право выступить с подготовленными аналитическими материалами. Если количество докладчиков превышает десять человек, то Председатель может ограничить число докладов, оставив наиболее существенные из них, ориентируясь на собственное мнение. Время для выступлений и обсуждений докладов устанавливается на каждом собрании, и может составлять: десять минут для доклада и пять минут для вопросов и обсуждения.
4.8.3. После всех докладов Председатель организует дискуссию членов Совета о проекте решения Общего собрания – оценки качества функционирования системы ЦКП. Возможность для выступления в дискуссии предоставляется в порядке очередности, определяемой Председателем. Лимит времени на одно выступление в рамках дискуссии устанавливается на каждом отдельном заседании. По каждому предложению об изменении или корректировки решения члены Совета голосуют отдельно. Дискуссия прекращается при отсутствии желающих выступить либо, если за это проголосовало большинство от числа членов Совета, присутствующих на заседании. После дискуссии члены Совета голосуют за утверждение решения Общего собрания. Решение и изменения в него считаются принятыми, если за них проголосовало простое большинство от числа членов Совета, присутствующих на заседании.
4.8.4. По итогам Общего собрания Секретарь оформляет протокол по форме, представленной в Приложении №4. Протокол подписывают Председатель и Секретарь.
4.9. По окончании заседания Совета его члены вправе выступить с краткими заявлениями и сообщениями, которые не обсуждаются и не требуют принятия решений.
5. Конечный результат
5.1. Конечным результатом деятельности Совета являются решения по результатам оценки качества деятельности системы ЦКП, выработанные в ходе Общего собрания.
5.2. Решения Общего собрания Совета оформляются протоколом (Приложение № 4).
5.3. Любой член Совета при необходимости может попросить Председателя отразить в протоколе свое особое мнение по принятому решению, а также просить включить в протокол полностью или частично свое выступление, при условии передачи текста не позднее окончания Общего собрания Совета.
5.4. Решения Совета рассылаются его членам после подписания Председателем и Секретарем по электронной почте, но не позднее 10 дней после окончания Общего собрания, на котором данные решения были приняты
6. Перечень необходимых документов
6.1. Типовая форма сводного отчёта о научной и образовательной деятельности ЦКП (Приложение №1).
6.2. Методика оценки эффективности и качества функционирования системы ЦКП.
6.3. Типовая форма письма-представления о направлении (отзыве) представителя Организации (Приложение №2).
6.4. Типовая форма реестра членов Совета (Приложение №3).
6.5. Типовая форма протокола Общего собрания Совета (Приложение № 4).
7. Показатели результативности и эффективности реализации регламента
7.1. Базовым показателем результативности и эффективности реализации настоящего Регламента является систематичность проведения Общих собраний Совета и численность принявших участие в заседаниях.
8. Вступление Регламента в силу, изменения и дополнения
8.1. Настоящий Регламент вступает в силу с даты его утверждения на Общем собрании Совета.
8.2. Изменения и дополнения к данному регламенту принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Совета и вступают в силу с момента их принятия.
Приложение № 1
Типовая форма сводного отчета о деятельности центра коллективного пользования
Сводный отчет о научно-исследовательской деятельности ЦКП в период
с «___»__________ 200_ г. по «___»__________ 200_ г.
Наименование ЦКП ______________________________________________________________________________________
| № | Наименование работы (научно-исследовательского проекта, образовательной программы, хозяйственного мероприятия и др.) | Количество кандидатских диссертаций, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования ЦКП | Количество докторских диссертаций, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования ЦКП | Количество публикаций в изданиях рекомендуемых ВАК, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования ЦКП | Количество грантов, исследования по которым проводились с использованием оборудования ЦКП | Количество патентов и изобретений, полученных по результатам исследований с использованием научного оборудования ЦКП | Число аттестованных методик, разработанных по результатам исследований с использованием научного оборудования ЦКП | Количество докладов, сделанных на российских и зарубежных конференциях по результатам исследований с использованием научного оборудования ЦКП | Количество монографий, опубликованных по результатам исследований с использованием научного оборудования ЦКП | Число организаций-пользователей оборудования ЦКП по научным проектам | Объем выполненных научно-исследовательских работ в млн. руб. | Стоимость оборудования ЦКП в млн. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| Итого: | | | | | | | | | | | | |
Сводный отчет об образовательной деятельности ЦКП в период
с «___»__________ 200_ г. по «___»__________ 200_ г.
Наименование ЦКП ______________________________________________________________________________________
| № | Наименование работы (научно-исследовательского проекта, образовательной программы, хозяйственного мероприятия и др.) | Количество выполненных в рамках ЦКП дипломных работ специалистов, магистерских диссертаций, квалификационных работ бакалавров | Количество человек, прошедших стажировку в рамках ЦКП | Объём занятий прошедших на базе ЦКП в ауд. час. | Число организаций, участвовавших в программах стажировки на базе ЦКП | Объем оказанных образовательных услуг в млн. руб. | Стоимость оборудования ЦКП в млн. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| Итого: | | | | | | | |
(Ф.И.О., подпись)
Приложение № 2
Форма письма-представления о направлении (отзыве)
представителя Организации
| Реквизиты Организации, в том числе наименование, полный почтовый адрес и контактные телефоны | Председателю Совета по оценке качества функционирования системы центров коллективного пользования __________________ Ф.И.О. |
О направлении (отзыве) представителей
Прошу включить (вывести) в (из) состав(а) Совета по оценке качества функционирования системы центров коллективного пользования следующих представителей нашей организации:
1. ________________________________________________________________.
(должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, имя и отчество)
2. ________________________________________________________________.
(должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, имя и отчество)
3. ________________________________________________________________.
(должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, имя и отчество)
Дальнейшие контакты по вопросам, связанным с участием наших представителей в работе Совета по оценке качества функционирования системы центров коллективного пользования просим осуществлять по телефону ____________________________________ и/или электронной почте __________________________________________________________________.
______________________________ _______________
(Фамилия и инициалы руководителя организации) (дата, подпись) М.П.
Приложение № 3
Форма реестра членов Совета по оценке качества функционирования системы центров коллективного пользования
| № п/п | Наименование Организации | Полный почтовый адрес Организации (с указанием почтового индекса) | Дата и номер договора о совместной деятельности | Номер и вид лицензии | Ф.И.О, должность, ученое звание представителя | Контактные данные представителя (телефон, e-mail) | Статус представителя в Совете |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Приложение № 4
Типовая форма протокола Общего собрания Совета
Протокол Общего собрания Совета по оценке качества функционирования системы центров коллективного пользования
г. ____________ «____» ____________ 200__ г.
Председатель ______________________________________________________
(должность, представляемая организация, фамилия, инициалы)
Секретарь _________________________________________________________
(должность, представляемая организация, фамилия, инициалы)
Присутствовали: ___________________________________________________
(должность, представляемая организация, фамилия, инициалы)
Приглашенные: ____________________________________________________
(должность, представляемая организация, фамилия, инициалы)
ПОВЕСТКА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:
I. __________________
II. __________________
I. СЛУШАЛИ: _____________________________________________________
(должность, представляемая организация, фамилия, инициалы)
__________________________________________________________________
(содержание выступления)
ВЫСТУПИЛИ: _____________________________________________________
(должность, представляемая организация, фамилия, инициалы)
__________________________________________________________________
(содержание выступления)
ПОСТАНОВИЛИ:
__________________________________________________________________
II. СЛУШАЛИ: (оформляется аналогично п.1)
Председатель Совета __________________________________ И. О. Фамилия
Секретарь ____________________________________________ И.О. Фамилия
В дело № ___
2.2.3 Разработка методических рекомендаций по подготовке и проведению совещаний коллегиального (совещательного) органа
Существуют типовые рекомендации по организации и проведению коллегиальных мероприятий в форме совещания [3], основываясь на них, сформулируем ряд требования к организации и проведению собраний.
Деятельность коллегиальных (совещательных) органов, документируется постановлениями, решениями и распоряжениями. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений его членов. План работы предусматривает календарные сроки проведения заседаний, вопросы, подлежащие рассмотрению, фамилии лиц, ответственных за подготовку вопросов к обсуждению. Утвержденный план работы коллегиального органа рассылается его членам, заинтересованным организациям и лицам.
Собраниям и заседаниям предшествует большая подготовительная работа, которая отражается в административных документах. Документирование подготовки заседания заключается, прежде всего, в составлении повестки дня, в которую могут быть включены вопросы, не предусмотренные планом, но требующие обязательного разрешения на заседании. В повестку дня рекомендуется включать небольшое количество вопросов, чтобы можно было обстоятельно обсудить их на заседании. Однако на практике, в повестку дня нередко включается много вопросов, а значит, нужны особо тщательная подготовка таких заседаний и четкое их ведение. В этом случае в повестке дня необходимо указывать, сколько времени отводится на каждый вопрос, а на самом заседании устанавливать твердый регламент.
Вопросы в повестке дня следует располагать в порядке их важности и сложности, при этом так, чтобы приглашаемые на заседание тратили как можно меньше времени в ожидании рассмотрения своих вопросов. К повестке дня прилагают список приглашенных на заседание с указанием их должности и организации, которую они представляют.
К заседаниям по наиболее важным вопросам составляется справка по их существу, в которой указываются причина и цель постановки вопроса на обсуждение. Вместе со справкой представляется проект решения, постановления.
Постановка вопросов на обсуждение коллегиальных органов может быть предпринята не только по инициативе руководителя учреждения, но и по инициативе отдельных его участников.
Материалы к заседанию представляются, как правило, за три-пять дней руководителю и после их рассмотрения вместе с извещением о заседании направляются членам коллегиального органа. Предварительная рассылка материалов дает возможность вносить поправки в уже имеющийся письменный проект решения и тем самым ускоряет решение вопросов на самом заседании.
Перед началом заседания производится регистрация присутствующих. При подготовке больших совещаний, на которых планируется участие работников учреждений, организаций из других краев, областей, международных организаций необходимо предусмотреть следующие моменты:
Выработка повестки дня и определение круга предполагаемых участников.
Ознакомление предполагаемых участников с повесткой.
Определение регламента совещания.
Подготовка материалов, которые будут рассматриваться на совещании: а) доклада, информационного сообщения организатора совещания, б) доклада, информационного сообщения предполагаемых участников, в) справочно-информационных материалов, которые могут потребоваться в ходе совещания, г) проекта решения.
Организационное обеспечение совещания: а) регистрация участников, б) размещение участников, в) транспортное обеспечение участников, г) питание участников, д) культурно-массовые мероприятия, е) информирование участников по интересующим их вопросам, ж) снабжение участников канцтоварами.
Организационные работы секретариата совещания.
Техническое обеспечение проведения совещания (оснащение помещения техническими средствами).
Документирование работы совещания (оформление документальных материалов): а) составление протокола (стенограмма) итоговых материалов, б) размножение итоговых материалов, в) обеспечение этими материалами участников совещания.
Анкетирование участников совещания: а) о работе совещания, б) об уровне организации и проведения совещания.
Если в подготовке совещания участвует целая группа, нужен план, утвержденный должностным лицом, отвечающим за совещание.
Составляется смета расходов. Определяется повестка дня. В соответствующем документе указывается тема, которая будет обсуждаться на совещании, перечисляются темы докладов, содокладов, сообщений и т.п., предлагаемых для обсуждения, и приводятся краткие сведения о выступающих: их фамилии, имена и отчества (полностью или сокращенно), должности, ученые звания.
Уточняется список лиц, приглашенных на совещание, составляются приглашения (извещения) на совещание. В текст приглашения включают:
- обращение;
- информацию о дате и месте проведения совещания;
- повестку дня;
- предложение принять участие;
- просьба о подтверждении участия.
Подписывают приглашения лица, отвечающие за подготовку совещания. Определяется регламент работы. Он должен предусматривать четкую организацию хода совещания, порядок рассматриваемых вопросов, определенные процедурные стороны. Общая продолжительность совещания не должна превышать трех-четырех часов в день.
Регламент проведения собрания может быть приблизительно таким:
1) вступительное слово (оговариваются временные ограничения по ходу совещания и ориентировочное время его окончания) – не более 10 мин.;
2) основной доклад – до 30 мин;
3) вопросы докладчику – не более 2 мин каждый;
4) содоклад, сообщение – не более 10 мин;
5) вопросы содокладчику – не более 1 мин на каждый;
6) выступления 5-7 мин;
7) ответ докладчика – не более 5 мин;
8) ответы содокладчиков – не более 3 мин на каждый;
9) справка по ходу совещания – не более 3 мин;
10) чтение проекта решения – не более 5 мин;
11) предложения по проекту решения – не более 3 мин;
12) подведение итогов совещания – не более 10 мин.
Если в совещании участвует до 50 человек, перерыв делают через каждые 50 мин, его продолжительность – не более 10 мин. При большем числе участников перерыв делают через 1,5 часа работы на 15 мин.