Управление качеством образования в уральском государственном педагогическом университете сборник научных статей екатеринбург 2007

Вид материалаДокументы

Содержание


Создание системы качества в ургпу
Адаптация европейской системы оценивания
На первом
На втором
Рейтинговая система
Рейтинговая система
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА В УРГПУ


Проблема качества образования всегда была в центре внимания, как руководства УрГПУ, так и всего педагогического коллектива.

Создание в УрГПУ стабильной, надежно функционирующей системы качества, отвечающей современным требованиям, было предопределено общим развитием университета, тесными связями с потребителями и необходимостью реализации требований Болонской декларации.

Среди предпосылок к созданию системы качества на первом месте стоит рост требований потребителей: государства, общества, организаций-работодателей к качеству подготовки выпускников педагогического вуза, обусловленных значительными социально-экономическими изменениями в обществе. Второй причиной стало подписание Россией Болонского соглашения о едином европейском образовательном пространстве, что накладывает значительную ответственность на вузы. Третьей причиной создания системы качества явилось обострение конкуренции среди вузов - «борьба за абитуриента»; не секрет, что высшая школа стала массовой и количество предлагаемых мест в вузах превышает количество выпускников школ. Это вынуждает работать не только с самыми способными к обучению представителями молодежи и при этом выполнять все возрастающие требования к качеству образования. Четвертой причиной создания системы качества является новый аттестационный показатель, которым является внутривузовский механизм гарантии качества образования и входящая в него внутривузовская система управления качеством образования.

Система качества в УрГПУ является многоуровневой и включает в себя маркетинговые исследования, мониторинговые исследования качества образования студентов и выпускников, стратегическое планирование и перспективную программу обеспечения и развития качества образования в вузе.

Анализ результатов деятельности университета в целом позволяют сказать, что система качества в нашем университете успешно функционирует и обеспечивает УрГПУ достаточно высокий рейтинг среди педагогических вузов России; наша продукция конкурентоспособна, мы удовлетворяем потребности наших заказчиков и потребителей образовательных услуг (общество, государство, студенты, работодатели). Однако много еще предстоит сделать, особенно в свете новых требований стандартов и директив ENQA (Европейской сети гарантии качества в высшем образовании) и типовой модели системы качества ОУ, которая рекомендована Федеральным агентством по образованию к внедрению.

В УрГПУ разработка и внедрение системы управления качеством осуществлялась с 2004 года на основе требований стандартов ИСО-9000 и предполагает прохождение 5 этапов: 1) подготовительного, 2) проектировочного, 3)документирования, 4) внедрения, 5)сертификации. Мы успешно прошли 3 этапа и находимся сейчас на 4 этапе.

Начало проекта разработки системы управления качеством было ознаменовано созданием в феврале 2003 года отдела качества профессионального образования, который является структурным подразделением Учебно-методического управления УрГПУ и в своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета.

Направления работы отдела:
  • Организационное (организация разработки системы качества образования, организация мониторингового исследования качества).
  • Аналитическое (анализ показателей качества образования, результатов мониторинговых исследований).
  • Управленческое (разработка методических указаний и проектов управленческих решений по проблеме повышения качества образования в УрГПУ).
  • Контролирующее (контроль системы управления качеством в структурных подразделениях УрГПУ, проведение мониторинговых исследований качество образования).
  • Консалтинговая деятельность (консультирование структурных подразделений по управлению качеством).

Практика создания системы управления качеством в УрГПУ на основе стандартов серии ISO-9000 встретила ряд препятствий. Эти препятствия можно сгруппировать в три основные группы и представить как три барьера: психологический, информационный и методический. Психологический барьер связан, в первую очередь, с серьезными опасениями ППС столкнуться с очередной реформаторской кампанией в лице системы менеджмента качества. Информационный барьер определяется противоречием между обилием информации о международных стандартах ISO-9000 и разными возможностями сотрудников университета по ее отбору и осмыслению. Так называемый методический барьер определяется «простым» вопросом: «как это делать?».

Сегодня уже достаточно много методических пособий и научных публикаций по решению практических задач по созданию системы качества в вузе, однако каждый вуз имеет свою специфику как в общем направлении подготовки выпускников – техническая или гуманитарная, так и во взглядах и подходах ППС на образовательный процесс. Применение в педагогическом вузе таких понятий, как «продукция», «потребитель», «поставщик», «процесс жизненного цикла продукции», «производственная среда», «измеримые показатели качества», встретило мощное сопротивление. Наши уважаемые профессора и преподаватели с трудом принимали определение качества образования как совокупность свойств и характеристик образовательной услуги удовлетворять установленные или предполагаемые потребности потребителя. Для педагогов традиционными критериями качества образования остаются такие понятия, как «образованность», «воспитанность», «духовность».

Особенно «узким» местом является организация мониторинга качества образования: большое количество имеющихся в управленческой практике критериев и показателей качества разнородны и не систематизированы, отсутствует единство взглядов на методы, средства и критерии оценки образовательного процесса в вузе.

УрГПУ, вступив на путь создания системы управления качеством, успешно преодолевает эти барьеры. Исходя из того, что система качества может быть создана только усилиями всего коллектива сотрудников, проводится обучение персонала в разных формах. Успешно решается задача формирования управленческой культуры и информационной культуры в области качества образования. В начале 2006 года весь ректорат, директора институтов и все заведующие кафедрами (всего 76 человек) прошли обучение на ФПК УГТУ(УПИ) по программе «Менеджмент в образовании (Управление качеством образования)» общим объемом 96 часов с выдачей удостоверений государственного образца. В этой программе ректор университета Игошев Б.М. и проректор по учебной работе Симонова А.А. выступали и в роли преподавателей (лекции «Модель реформирования высшего образования в России» и «Основы общего менеджмента. Типы систем управления») и в роли слушателей. Занятия проводили ведущие специалисты в области менеджмента качества г. Екатеринбурга: профессор Солонин С.В., профессор Кортов С.В., профессор Шушерин В.В. и др.

Обучению заведующих кафедрами руководство УрГПУ придает особое значение, так как именно они стоят у истоков образовательного процесса, где качество проявляется во всем своем многообразии: результата, процесса, преподавания, учения, удовлетворенности потребителей и т.д. Обучение заведующих кафедрами было завершено выполнением выпускной работы «Проект системы менеджмента качества в подразделении», в рамках которой были разработаны миссия, политика, цели в области качества, план качества кафедры (или факультета в целом). Особо хочется отметить, что при выполнении выпускной работы заведующие кафедрами шли по пути научной организации труда, объединяли усилия всего коллектива, создавали творческие межкафедральные коллективы, в результате чего были разработаны такие новые документы в области качества, как «Проект организации деятельности Учебно-методического совета при институте педагогики и психологии детства», «Модель системы качества в институте социального образования».

Годом раньше, прошли обучение по аналогичной программе заместители деканов и уполномоченные по качеству на факультетах (25 человек), 5 человек прошли обучение по управлению качеством в г. Москве, три в СибГТУ, два - в МИСиС и ЛЭТИ.

Вопрос обучения персонала по управлению качеством образования является очень значимым, т.к. это не просто обучение, а подготовка людей, которые будут внедрять и продвигать «идеи качества» дальше «в массы» и «в производство». Повышение квалификации позволило создать в УрГПУ «критическую массу» менеджеров, которые понимают значимость СМК для вуза, хотят создать систему управления качеством и знают, как это сделать.

Одним из показателей эффективности системы качества в вузе является взаимодействие с потребителями, определение и удовлетворение их потребностей, а так же общественное признание вуза.

В соответствии с концепцией ответственности менеджмента за качество, провозглашенной стандартами ИСО серии 9000:2000, высшее руководство УрГПУ в лице ректора, установило цели и политику организации в области качества, постоянно демонстрирует приверженность идеям качества и обеспечивает доведение установленной политики до всех уровней организации и всех заинтересованных сторон. В Политике качества УрГПУ получили отражение основные принципы управления качеством: ориентация на потребителя, лидирующая роль руководства, процессный подход, вовлечение сотрудников, взаимодействие с поставщиками и потребителями, непрерывное улучшение.

Политика в области качества в УрГПУ была принята Ученым советом 25 марта 2004 года. Принятию этого документа предшествовал приказ ректора о проведении анализа деятельности вуза, выявление потребностей в создании СМК, определение основных направлений развития вуза в области качества (приказ 1-169 от 20.10.03).

На основе общеуниверситетской Политики в области качества были разработаны политика в области качества для каждого института и факультета. На уровне кафедры эта работа была проведена в рамках выпускной работы слушателей курсов повышения квалификации по программе «Управление качеством образования», которые в январе 2006 г. прошли все заведующие кафедрами.

Политика в области качества тесно увязана со стратегий вуза, основными направлениями действий, которых намерен придерживаться вуз для достижения долговременных целей в области качества. Это получило отражение в Программе обеспечения качества образования в УрГПУ, которая так же была принята на Ученом Совете университете 25.03.2004.

Во всех учебных подразделениях разработаны и реализуются планы качества. К планам по качеству мы так же относим и планы открытия новых специальностей и бизнес-планы научно-исследовательских проектов. Отделом качества в 2005 г. разработаны и внедрены методические рекомендации по разработке планов качества учебных подразделений (факультетов и кафедр) и требования к ним. В 2006 году был разработан стандарт организации СТВ 01.02-2006 «План качества».

На большинстве факультетов выстроена достаточно полная и четкая система мониторинга качества образования, помимо обязательных контрольных рубежей проводятся контрольные срезы знаний в межсессионный период, социологические исследования удовлетворенности студентов, выпускников и работодателей, определяются остаточные знания по учебным дисциплинам, осуществляется систематическая работа с потребителями – образовательными учреждениями города и области.

Система менеджмента качества в УрГПУ разработана на основе процессного подхода к анализу и управлению деятельностью организации, который является основой современной философии качества.

Перечень процессов, на которые распространяется система качества в УрГПУ, в процессе разработки неоднократно пересматривался. В начале работы по созданию системы качества (2003-2004гг) рассматривался только образовательный процесс ВПО (напечатан в Информационном бюллетене (ИБ) №95, март 2005г.). В 2006г. перечень процессов был пересмотрен и расширен. Были включены: процесс дополнительного образования, процесс воспитательной и внеучебной работы со студентами, процессы управления, процессы ресурсного обеспечения, процессы измерения, анализа, улучшения. (Напечатан в ИБ №130). С 2007 года управление качеством в УрГПУ осуществляется в соответствии с реестром процессов и видов деятельности, предложенных в рамках типовой модели СК ОУ.

При проектировании и менеджменте процессов учитываются требования ИСО-9001:

- выделенные процессы разбиты на 4 группы: ответственность руководства, менеджмент ресурсов, процессы жизненного цикла продукции, процессы измерения, анализа, улучшения;

- руководство вуза приняло на себя обязательства по обеспечению качества образования (см. Политику в области качества);

- процессы проектируются исходя из Политики и целей в области качества;

- разработаны, утверждены и внедрены документированные процедуры «Управление документацией» и «Управление записями» (в 2006 г.);

- вся деятельность вуза ориентирована на потребителя (сотрудничество с МОиПО, ИРРО, органами управления образования и др);

- большое внимание в университете уделяется процессу взаимодействия с потребителями: разработана и внедрена ДП «Взаимодействие с потребителями и заинтересованными сторонами», заключено более 300 различных договоров);

- процессы измерения, анализа, улучшения спроектированы в соответствии с требованиями раздела 8 стандарта ИСО-9001- требования к внутреннему аудиту, требования к оценке удовлетворенности, требования к управлению несоответствиями; - и т.д.

Для эффективной реализации ключевых процессов в УрГПУ «устраняются барьеры между подразделениями», устанавливается внутреннее взаимодействие всех заинтересованных служб. Например, в процессе «Создание методического обеспечения образовательного процесса» активно сотрудничают УМУ, которое разработало «Положение о УМК» и управление по информатизации, которое разработало «Положение по разработке электронных учебников и методических пособий». Работа обоих подразделений связана с привлечением ведущих специалистов в данной области, созданием ВТК для практического решения данных вопросов и продвижением разработок в учебные подразделения.

Для определения целей по совершенствованию процессов руководство вуза и руководители учебных подразделений применяют различные технологии:
  1. SWOT-анализ.

Отделом качества в 2005 г. разработана методика применения SWOT-анализа для основных процессов СКО и апробирована на факультетах. Этот анализ проводится раз в году перед написанием ежегодного отчета о работе факультета или перед составлением плана работы структурного подразделения на год.
  1. Самооценка деятельности подразделений по критериям конкурса «Системы качества подготовки выпускников». Все подразделения ежегодно делают отчет по критериям конкурса.
  2. Самооценка какого-либо процесса или направления по разработанной отделом качества матрице. Этот вид самооценки получил большое распространение в УрГПУ. За период разработки и внедрения системы качества в вузе разработано и эффективно применяется 8 различных матриц. Одна из последних – это самооценка соответствия системы качества вуза (учебных подразделений) критериям ENQA.
  3. Самооценка деятельности по процессам в виде рабочей группы – «мозгового штурма». Этот вид самооценки широко применяется на кафедрах и факультетах на этапах планирования работы и подведения итогов.
  4. Самооценка – интервью. Данный способ самооценки был использован в УрГПУ в 2005 году отделом качества при сборе информации о методике оценки качества преподавания учебных дисциплин и использования инновационных технологий в рамках бесед с заведующими кафедрами.

Планируемые цели по улучшению соотносятся с прошлыми достижениями и учетом требований работодателей.


С.А. Днепров

профессор УрГПУ,

В.Л. Моложавенко

доцент, ведущий специалист Лаборатории управления качеством,

Тюменский государственный нефтегазовый университет


АДАПТАЦИЯ ЕВРОПЕЙСКОЙ СИСТЕМЫ ОЦЕНИВАНИЯ

КАЧЕСТВА ПОДГОТОВКИ СТУДЕНТОВ В РОССИЙСКОЙ СИСТЕМЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ


В Берлине на конференции министров образования европейских стран 2003 г. Россия присоединилась к Болонскому процессу. В соответствии с планами реализации болонской декларации в 2010 году Россия должна войти в единое европейское образовательное пространство. Первоочередной задачей является введение кредитно – модульной, балльно – рейтинговой системы оценки качества обучения студентов.

Тюменский государственный нефтегазовый университет с июня 2006 года объявлен федеральной площадкой по реализации обозначенных направлений. Инновационная деятельность осуществляется на 3-х выпускающих кафедрах. Для реализации кредитно–модульной системы целесообразно использовать три формы учебного плана по каждой специальности:

1) базовый (стабильный) учебный план необходимый для расчета трудоемкости учебной работы студента. По степени обязательности и последовательности усвоения содержания образования базовый учебный план включает 3-и группы изучаемых дисциплин: а) обязательно и строго последовательно (являются базовыми для определения курса); б) обязательно, но, возможно, не последовательно; в) студент выбирает по своему выбору. Базовый учебный план создает предпосылки для «нелинейной» организации учебного процесса. (в рамках проводимого в России эксперимента разрабатываются учебные планы, включающие : 1) обязательных дисциплин 50 %);

2) индивидуальный учебный план студента, определяющий их образовательную траекторию, формируется на каждый учебный год по установленной вузом форме лично студентом, при активной помощи консультанта – тьютера. Вуз обязан предлагать студенту выбор дисциплин и выбор преподавателей, читающих одну дисциплину;

3) рабочий учебный план, необходимый для расчета трудоемкости учебной работы преподавателей, составляется на основе рабочего учебного плана с учетом анализа индивидуальных планов студентов.

Европейской комиссией в 1997 году разработана система кредитов и «Европейская система зачетного перевода» – ECTS (European Credit Transfer System). ECTS – европейский унифицированный способ измерения результатов обучения студентов [1]. Система кредитов должна помочь сотрудничеству вузов в облегчении доступа к зарубежным учебным планам и обеспечении академического признания, мобильности студентов и преподавателей. Система зачетных единиц является механизмом, позволяющим оценить в условных единицах измерения объем получаемых знаний, умений и навыков, исходя из средней трудоемкости их получения; используется для введения нелинейной организации учебного процесса.

ECTS – кредит (одна зачетная единица) представляет собой численное значение, соответствующее дидактическим единицам дисциплины. Одна зачетная единица (кредит) соответствует 36 академическим часам (45 минут) или 27 астрономическим часам. В неделю 54 академических часа – 1,5 кредита. Один экзамен – 1 кредит (3 дня подготовки и 1 день на экзамен). Один семестр – 30 кредитов. Один год обучения – 60 кредитов. Пять лет обучения – 300 кредитов. За пять лет обучения студент обязан набрать 300 кредитов.

На первом этапе внедрения кредитно–модульной системы необходимо пересчитать трудоемкость в зачетные единицы, чтобы ввести новое приложение к диплому с отражением трудоемкости всех дисциплин в часах и кредитах.

На втором этапе провести соответствующие изменения в организации учебного процесса (реализация нелинейной формы, непоследовательные дисциплины – отличные по срокам от государственных образовательных стандартов). До начала занятий (25-28 августа) студент первого курса получает типовой учебный план, куда вносит свои коррективы. Дальнейшее изменение учебного плана не допускается. Для 2-5-х курсов индивидуальный учебный план формируется до 5 июля и может корректироваться по заявлению (10%) до сентября. На каждую дисциплину устанавливается минимальное число студентов необходимое для открытия дисциплины. По результатам анализа индивидуальных планов составляется график учебного процесса и расписание. Поскольку появились непоследовательные дисциплины, то в одной аудитории могут обучаться студенты разных курсов. Базовые дисциплины – проводятся, как обычно, в течение семестра по расписанию, а элективные курсы – по модульной системе. Появляется новая для вуза должность академических консультантов (тьютеров) – помощник студента, индивидуально содействующих студентам в целесообразном выборе образовательной траектории.

Для оценки знаний студентов вводится балльно – рейтинговая система оценки знаний студентов. Рейтинговая система оценки успеваемости в вузе – это система оценивания всех видов учебной деятельности студентов, основанной на рейтинге индивидуальных оценок. Цель рейтинговой системы оценки успеваемости студентов – повышение качества образовательного процесса: а) путем повышения объективности выставляемых оценок в баллах с более высоким диапазоном (от 0 до 100); б) повышение учебной активности субъектов обучения на протяжении всего образовательного процесса в вузе. Рейтинг дословно с английского – оценка, некоторая численная характеристика какого – либо качественного понятия. Под рейтингом понимается «накопленная оценка или «оценка, учитывающая предысторию». Принят и такой термин – индивидуальный, кумулятивный индекс. В вузовской практике рейтинг – это некоторая числовая величина, выраженная, как правило, по многобальной шкале (например, 20-бальной, 100 – бальной) и интегрально характеризующая успеваемость и знания студента по одному или нескольким предметам в течение определенного периода обучения (семестр, год и т.д.) [2].

Технология проектирования рейтинговой оценки усвоения учебной дисциплины состоит из следующих процедур: 1) выделяются все виды контрольных испытаний (тестовый контроль, работа на практических занятиях, работа на семинарских занятиях, коллоквиум, аудиторная самостоятельная работа (тест), аудиторная контрольная работа, внеаудиторная самостоятельная работа (СРС), реферат и прочие; 2) определяются критерии их оценки; 3) каждое задание оценивается определенным баллом; 4) общий балл составляет сумму состоящую из оценивания частных видов деятельности; 5) до сведения студентов доводится информация о системе рейтинговой оценки.

Количество максимальных баллов на каждый вид учебной деятельности студентов определяет ведущий преподаватель, выделяя при этом обязательные задания и задания по выбору. Эта система оценивания в баллах должна быть отражена в рабочей программе. Все виды учебных заданий в баллах утверждаются на совете преподавателей по специальности.

Рейтинговая система обеспечивает ритмичность деятельности студентов, она учитывает результаты текущего, промежуточного и итогового контроля, которые суммируются, образуя рейтинг студента. В частности, рейтинг в значительной мере устраняет негативные стороны уравнительной системы обучения, т.к. устраняются усредненные группы отличников, хорошо успевающих и слабых студентов в место них появляется первый и последний по успеваемости студент [3]. Введение рейтинговой оценки знаний студентов позволил решить следующие задачи: оптимизировать управление образовательным процессом в вузе; стимулировать самостоятельную работу студентов; активизировать социально – психологический дух соревнования; уменьшить число занятий, пропускаемых студентами без уважительной причины; улучшить обратную связь преподаватель – студент, с целью дальнейшего совершенствования учебного процесса.

Для обеспечения инновационных подходов требуется повышение профессиональной компетентности преподавателей, поэтому в университете регулярно проводятся методические семинары, на которых обсуждаются пути наиболее оптимальной адаптации европейских подходов к образовательному процессу в российских вузах.

Литература:
  1. ESTS Users`Guide.European credit Transfer and Accumulation System and The Diploma Supplemrn ссылка скрыта
  2. Соболев С.К. Об основах рейтинговой системы. Рейтинг в учебном процессе вуза: опыт, проблемы, рекомендации. –М.: ВУ1992. с. 15-22. C.15-22
  3. Рейтинг в учебном процессе вуза: опыт, проблемы, рекомендации. –М.: ВУ,1992.-109с


Н.И. Мазурчук

доцент кафедры инновационных

образовательных теорий и технологий