Вятский Государственный Университет конспект

Вид материала

Конспект

Содержание Автоматизация офисов. Автоматизированный офис Хранение изображений Аудио и видео конференции для автоматизации офиса. Технологии баз данных. Характеристиками СУБД явл Производительность СУБД оценивается Иерархическая модель Сетевая модель Реляционная модель

Подобный материал:

• Название доклада, 53.24kb.
• Поэтика цикла и. А. Бродского «осенний крик ястреба» >10. 01. 01 русская литература, 339.45kb.
• Преподобный трифон вятский и символика вятского герба, 6994.77kb.
• Фгбоу впо «Вятский государственный университет», 40.22kb.
• Рекомендации могут быть представлены по требованию. Готов приступить к работе немедленно,, 17.21kb.
• Вятский Государственный Гуманитарный Университет Факультет Лингвистики доклад, 237.32kb.
• Административная ответственность за правонарушения в области предпринимательской деятельности, 292.13kb.
• Кубанский государственный аграрный университет кубанский государственный технологический, 51.16kb.
• Вятский Государственный Технический Университет Химический факультет Кафедра биотехнологии, 153.48kb.
• Онтология сознания в философской традиции антропокосмизма: теоретический анализ и системная, 900.24kb.

Автоматизация офисов.

Информационные технологии автоматизированного офиса – это организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

Автоматизированный офис поддерживает внутреннюю связь с персоналом и представляет новое средство коммуникаций с внешним окружением. Это технология особенно привлекательна для группового решения задач.


Основные компоненты автоматизации офиса.


Информационные технологии автоматизации офиса обеспечивают:

• текстовый процессор;
  
• табличный процессор;
  
• электронная почта;
  
• электронный календарь;
  
• аудиопочта;
  
• компьютерные и теле конференции;
  
• видеотекст;
  
• хранение изображений;
  
• специализированные программы управленческой деятельности.
  

Кроме этого не компьютерные средства:

• аудио и видео конференции;
  
• факсимильная связь;
  
• ксерокс и др средства оргтехники;
  
• аудио почта (она напоминает электронную почту, сообщения передаются через телефон, может реализоваться в сети).
  

Электронный календарь – для хранения и манипулирования рабочим расписанием.

Телеконференции включают в себя 3 типа конференций: аудио, видео и компьютерные.

Видеотекст. Существует 3 возможности получения информации в форме видеотекста:

1. создать файлы видеотекста на своем компьютере;
   
2. заключить договор со специализированной компанией на получение доступа к файлам видеотекста;
   
3. заключить договор с другими компаниями на получение доступа к их файлам видеотекста.
   

В форме видеотекста наиболее популярен обмен каталогами и прайс-листами

Хранение изображений основано на идее хранить не сам документ, а его образ или изображение, причем хранить в цифровой форме. Основано на использовании специального устройства, позволяющего преобразовывать изображение документа или ильма в цифровой вид. Для хранения изображений используются оптические диски обладающие огромными емкостями.


Аудио и видео конференции для автоматизации офиса.


1. Аудио конференции используют аудио связь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками и подразделениями фирмы.

Услов эффективной работы:

1. возможность участия в ней заинтересованных лиц;

2. количество участников не должно быть слишком большим;

3. программа конференции должна быть сообщена заранее;

4. каждый участник должен быть представлен;

5. запись конференции и ее хранение;

6. запись конференции должна быть распечатана и отправлена всем участникам.

2. Видео конференции служат для тех же целей, что и аудио конференции.

Наиболее популярны 3 конфигурации построения видео конференций:

1. односторонняя видео и аудио связь;

2. односторонняя видео и двухсторонняя аудио связь;

3. двухсторонняя видео и аудио связь.

3. Факсимильная связь используется для быстрой и легкой рассылки документов.

Технологии баз данных.

1. Банк данных – современная форма организации, хранения и доступа к информации.

Компонентами банка данных являются:

• база данных;
  
• СУБД;
  
• вычислительная система (операционная система или технические средства);
  
• администратор базы данных;
  
• словарь данных;
  
• обслуживающий персонал.
  

Основными компонентами являются база данных и СУБД. Программным обеспечением банка данных является операционная система, прикладные программы обслуживания банк данных и программные компоненты (ядро СУБД, трансляторы, утилиты).

Режимы функционирования банка данных:

1) режим начальной загрузки в компьютер исходной информации содержащийся в банке данных вводится в соответствующие структуры базы данных;

2) режим корректировки, в котором осуществляется обновление, добавление и удаление информации находящейся в банке данных;

3) режим диалога, в котором пользователь обращается в банк данных и производится обработка запросов, такие запросы могут предусматривать:

• только выдачу пользователю информации о тех или иных параметрах процесса,
  
• решение поставленной задачи с использованием сведений находящихся в банке данных;
  

4) режим реорганизации и анализа в котором выполняются операции непосредственно банка данных в рабочем состоянии:

• реорганизация структуры базы данных,
  
• копирование и восстановлен базы данных,
  
• анализ статистических данных связанных с функционированием информационного фонда.
  

2. База данных - это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольк приложений.

СУБД – это программа с помощью которой реализуется централизованное управление данными хранящимися в базе, а так же доступ к ним, поддержка их в актуальном режиме.

СУБД классифицируются:

1) по выполняемым функциям на:

• операционные;
  
• информационные;
  

2) по форме применения на:

• универсальные
  
• проблемно ориентированные;
  

3) по используемому языку общения на:

• замкнутые, имеющие собственные, самостоятельные языки общения пользователя с базой данных;
  
• открытые, в которых используется язык программирования расширенный операторами языка манипулирования данными;
  

4) по числу поддерживаемых уровней моделей данных на:

• одноуровневые системы;
  
• двухуровневые системы;
  
• трехуровневые системы;
  

5) по способу установления связи между данными на:

• реляционные;
  
• иерархические;
  
• сетевые;
  

6) по способу организ хранен данных и выполнен функций обработки баз данных на:

• централизованные;
  
• распределенные.
  

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают 2 основые архитектуры:

1. Архитектура «файл-сервер» предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной, (т. е. главный сервер файлов), где хранятся совместно используемые централизованные базы данных, все другие машины в сети исполняют роль рабочих станций. Файлы данных в соответствии с пользовательскими запросами передаются на рабочие станции, где в основном и происходит их обработка. При большой интенсивности доступа производительность системы падает.

2. Архитектура «клиент-сервер». Каждый, из подключенных к сети и составляющий эту архитектуру компьютер, играет свою роль. Сервер владеет и распоряж информационными ресурсами системы, клиент имеет возможность пользоваться ими.

Сервер базы данных представляет собой СУБД параллельно обрабатывающую запросы поступившие со всех рабочих станций. Как правило, клиент и сервер территориально отдалены друг от друга и в этом случае они образуют систему распределенной обработки данных.

Характеристиками СУБД явл:

1) производительность;

2) обеспечение целостности данных на уровне базы данных;

3) обеспеч безопасности данных;

4) возможность работы в многопользовательском режиме;

5) возможность экспорта и импорта данных;

6) обеспечение доступа к данным с помощью SQL;

7) возможность составления запросов;

8) наличие инструментальных средств разработки прикладных программ.

Производительность СУБД оценивается:

1) временем выполнения запросов;

2) скоростью поиска информации;

3) временем импортирования базы данных из других форматов;

4) скоростью обновления операций (обновление, вставка, удаление);

5) временем генерации отчета и др показателями.

Безопасность данных достигается шифрованием прикладных программ, шифрованием данных, защитой данных паролем, ограничением доступа к базе данных.

Целостность данных должна обеспечиваться независимо от того, каким образом данные записываются в память:

• в интерактивном режиме;
  
• по средствам импорта;
  
• с помощью специальных программ.
  

Важной функц СУБД является функция управления буферами оперативной памяти.

Известно 3 типа описания моделей баз данных:

1) иерархическая;

2) сетевая;

3) реляционная.

Основ отличие между ними состоит в характеристике описания взаимосвязей и взаимодействий между объектами и атрибутами данных.


Иерархическая модель предполагает использовать для описания баз данных древовидных структур состоящих из определенного числа уровней.

«Дерево» представ собой иерархию элементов называемых узлами. Под элементами понимают список, совокупность, набор атрибутов, элементов описывающих объект.

Достоинства: простота строения, легкость в понимании принципа иерархии, наличие промышленных СУБД поддерживающих данную модель.

Недостатки: сложность операций по включению в иерархию информации о новых объектах и удаление устаревшей информации.


Сетевая модель описывает элементарные данные и отношения между ними в виде ориентированной сети. Сетевые структ могут быть многоуровневыми и иметь разную степень сложности.

База данных, описываемая сетевой моделью, состоит из областей, области из записей, а записи из полей.

Недостатки: сложность, возможность потери независимых данных при реорганизации базы данных. При появлении новых пользователей, новых приложений и новых видов запросов происходит рост базы данных, что может привести к нарушению логического представления данных.


Реляционная модель имеет в своей основе понятие «отношение», ее данные формир в виде таблицы.

Отношение – это двухмерная таблица, имеющая свое название в которой минимальным объектом действий, сохраняющим ее структуру является строка таблицы, состоящая из ячеек таблицы – полей. Каждый столбец таблицы соответствует только одному компоненту этого отношения, т. е. реляционная база данных представляется множеством двухмерных табл.

В зависимости от содерж отношений реляционные базы данных бывают:

1) Объектными, в которых хранятся данные об одном объекте. В них один из атрибутов однозначно определяет объект и называется ключом отношения (первичным ключом), остальные атрибуты функционально зависят от этого ключа.

2) Связанные, в них хранятся ключи нескольких объектных отношений по которым между ними устанавливаются связи.

Достоинства: простота построения, доступность понимания, возможность эксплуатации баз данных без знания методов способа ее построен, независимость данных, гибкость структуры.

Недостатки: низкая производительность по сравнению с другими моделями, сложность программного обеспечения, избыточность элементов.