Специальные технические средства. Радиоконтроль
Вид материала | Документы |
СодержаниеОсновными темами круглых столов могут стать Основные посетители выставки и круглых столов |
- 11 класс II, 48.87kb.
- 3 Технические средства оргтехники, 403.6kb.
- Учебно-методический комплекс дисциплины «Технические средства предприятий сервиса», 1122.28kb.
- И. М. Сеченова Современные технические аппаратные и компьютерные средства используемые, 631.49kb.
- Компьютерные (новые информационные) технологии обучения, 102.54kb.
- Методические указания к выполнению курсового проекта "технические средства и технология, 203.57kb.
- Технические средства обучения в средней школе москва, 1972, 4272.27kb.
- Статья «Технические каналы утечки информации» Вопрос : «Какие существуют технические, 106.49kb.
- Реферат по предмету: «Технические средства контроля диагностики и испытаний ввс» Технические, 319.77kb.
- Технические средства оповещения и управления эвакуацией пожарные. Общие технические, 334.92kb.
Тематика | Прикладной форум. Специализированная выставка. Безопасность. Охрана. Личная, промышленная, экономическая безопасность. Оборудование для обеспечения личной и промышленной безопасности. Комплексная безопасность торговых и производственных предприятий. Личная безопасность. Защита от террористических угроз населения и предприятия. Тематика выставки:
Выставку обязательно должны сопровождать практические круглые столы и презентации производителей и конструкторов-проектировщиков оборудования. Тематика презентаций формируется по мере привлечения экспонентов выставки по договоренности с ними. Презентация обязательно должна включать в себя практическую демонстрацию оборудования. Количество участников одной или одного круглого стола не должно превышать 7-ми человек. Если на одну тему подано больше заявок, то целесообразно сделать «двух серийный» круглый стол, разделив участников на 2 группы. Основными темами круглых столов могут стать:
Тематику круглых столов могут предлагать сами экспоненты и данную услугу (бесплатную) можно использовать как одно из УТП выставки. Тематика сопровождающего выставку форума «Предотвращение и борьба с последствиями террористических угроз»: Специфика современного терроризма
Современные технологии обеспечения безопасности при террористических угрозах
Психология и терроризм
|
Логотип и регистрируемый товарный знак | Security. Guard. Equipment Абстрактная символика. Можно использовать символ открытой ладони или ладони, прикрывающей, защищающей что-либо. Стиль спокойный, избегать агрессивных, слишком ярких цветов, очень осторожно использовать красный цвет. |
Даты проведения выставки | Выставка-форум проводится с 5 по 7 июня 2007 года. Рабочие дни форума: вторник, среда, четверг. Понедельник – день заезда. Пятница – день разъезда и дополнительной культурной программы, если на нее будут желающие (минимум 10 человек). Выходные дни не включаются, так как эти дни специалисты данной отрасли привыкли проводить дома. Вторая половина четвертого дня (пятницы) может быть использована для дополнительных культурных мероприятий, связанных с активным отдыхом на природе. Можно предложить как кратковременный выезд на природу – на 0,5-1 день или на week-end, в зависимости от степени проявленного интереса. 3 дня – оптимальный срок для того, чтобы успеть и провести переговоры с региональными партнерами, и с представителями государственных структур, и с иностранными компаниями. Меньше – придется все делать в спешке, больше дней специалистам выкроить сложно, так как практически вся неделя выпадает из рабочего процесса. |
Описание целевого сегмента и аудитории потенциальных экспонентов | Производители оборудования для обеспечения безопасности. Дилеры, дистрибьюторы оборудования, работающие в Москве, Санкт-Петербурге, городах ПФО Представители иностранных компаний (СНГ, дальнее зарубежье) Критерий выбора:
Необходимо собрать 60-70 участников минимум в первый год работы выставки на тематическую экспозицию. Для круглых столов необходимо набрать минимум 3 круглых стола по 5-7 участников. Для презентаций желательно провести минимум 2 презентации, причем обеспечить на них присутствие не меньше 5-ти целевых клиентов организаторов. Количество участников форума, скорее всего, будет определятся ведомствами и государственными структурами, совместно с которыми будет организовываться форум. |
Описание целевого сегмента и аудитории потенциальных посетителей | Основные посетители выставки и круглых столов: Службы безопасности торгового или промышленного предприятия. ЧОПы IT интеграторы Инсталляторы Проектировщики строительных организаций, проектных институтов Частные детективы Ориентировочный перечень служебных позиций посетителей:
Ориентировочное количество посетителей-специалистов в первый год должно составлять не менее 300 человек из Самары и ПФО. В целом, по России – потенциальное количество специалистов 10-15 тыс. компаний |
Спонсоры проекта | Спонсорами выставки, форума и презентаций могут стать коммерческие и государственные компании. Спонсоров круглых столов не должно быть, чтобы обеспечить возможности равноправного открытого диалога. У круглого стола может быть только один организатор – выставочная компания – организатор самой выставки. В первую очередь в качестве потенциальных спонсоров необходимо рассматривать крупных мировых и отечественных поставщиков оборудования для безопасности. Это ведущие производители охранных видео систем: ISS, ITV, Видеонет; по обеспечению комплексной безопасности – Сенсоматик, Центр безопасности бизнеса (www.bsc.ru) Им интересно в первую очередь продвижение своего оборудование в Самарском регионе. Основное, что может привлечь данные компании к спонсорству проекта, это наличие согласованного и предварительно утвержденного графика встречи с ЛПР предприятий города и региона в рамках выставки. |
Поддержка (партнеры / соорганизаторы) | В первую очередь в качестве соорганизаторов необходимо привлечь МВД на максимально высоком уровне. Во вторую – привлечь к организации ФСБ, МЧС, администрацию области, города. В третью очередь желательно заручиться поддержкой следующих организаций:
Дополнительно к организации можно привлечь следующие профессиональные организации:
Кроме того, для успешного проведения молодого выставочного проекта желательно заручиться поддержкой опытных выставочных проектов, проводящихся в столицах, таких как форум «Технологии безопасности», выставка «MIPS» (Москва), выставка «Охрана и безопасность» (СПб), IFSEK - самая известная мировая выставка по безопасности, международная выставка безопасности и охраны «СИКЮРИТИ ЭССЕН» |
Персоналии, эксперты отрасли, рекомендуемые для включения в ОРГКОМИТЕТ проекта | Для участия в форуме кроме тех лиц, которых захотят пригласить соорганизаторы (гос. структуры), в качестве участников форума и докладчиков можно пригласить следующих экспертов:
Часть из них могут стать и докладчиками на круглых столах, если смогут найти время для подготовки практических материалов и будут способны адекватно (на равных) общаться с аудиторией. В качестве отправных точек для приглашения экспертов с докладами можно использовать базы данных на Интернет порталах www.sec.ru, Top100Sec.ru, www.secnews.ru, www.sec4all.net, www.Seq.ru, www.Center-S.ru, security-bridge.com, Из отраслевых тематических изданий, в первую очередь необходимо привлечь издательский дом «Гротек» с его журналом «Системы безопасности», журнал «CCTV Фокус» (издательство Ай-эс-эс Пресс) |
Перечень стран | Австрия, Беларусь, Бельгия, Великобритания, Германия, Гонконг, Казахстан, Корея, Латвия. Литва, США, Украина, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Япония Из иностранных производителей наибольший интерес потенциальных участников вызывают следующие компании: Bosch, Honywell, Axis, Tedd Electronics, Geerterbrug, Garret (USA), Metor (Финляндия), Panasonic, Samsung, JVC, Кroll inc, Tube, Sensormatic. В первую очередь, желательно организовать практическую демонстрацию и презентации оборудования именно этих компаний. |
Концепция привлечения VIP-персон и топ - компаний данного проекта | Участие VIP персон в проекте желательно ограничить краткими выступлениями наиболее статусных из них, а затем препроводить их для участия в закрытых заседаниях форума в кругу себе подобных. Основной мотив участия в подобном мероприятии VIP персон – это участие в нем высокопоставленных чиновников силовых структур, поэтому при приглашении их на мероприятие необходимо обязательно называть конкретные фамилии и должности приглашенных чиновников. Чем выше будут эти должности. Тем больше вероятность получить согласие VIPа на участие. Для VIP компаний (их директоров и учредителей) должны быть организованы индивидуальные экскурсии по выставке в сопровождении специально выделенного менеджера. В первую очередь, это должны быть градо- регионо-образующие предприятия, такие, как:
Необходимо заранее предупредить их руководителей, что для наибольшего эффекта от посещения, они должны не забыть взять с собой также своего руководителя СБ. Желательно высылать сразу 2 приглашения: на первое лицо и начальника СБ. |
Концепция привлечения экспонентов | По сравнению со стандартными выставочными проектами, данная выставка предоставляет экспонентам следующие дополнительные возможности: 1. Проведение презентаций с практической демонстрацией оборудования 2. Подача заявки и проведение круглого стола, в том числе и с чиновниками, на злободневную для компании тему 3. Выставочный консалтинг: - инженерная помощь в монтаже стенда (стремянки, тележки, дополнительные рабочие); обеспечение каждого стенда точкой подключения к электросети - использование во время работы выставки оргтехники – сканер, ксерокс, принтер; телефонных линий, Интернета (желательно бесплатно или за небольшую фиксированную плату) - предоставление по первому запросу закрытых переговорных, позволяющих вести конфиденциальные переговоры - помощь в разработке и изготовлении информационных и рекламных материалов для стендов и презентаций (подбор материалов, дизайн, изготовление) - методическая помощь в подготовке презентаций, докладов - организация мини рекламной кампании в рамках общей концепции продвижения выставки для экспонента - приглашение конкретных ЛПР предприятий на стенд участника выставки (по предварительным заявкам) 4. Издание полного каталога участников выставки, круглых столов, презентаций и форума с указанием должностей докладчиков и их контактными координатами. Издание сборника тезисов докладов форума. 5. Возможность совмещения деловой командировки с кратковременным активным отдыхом в «Волжской Швейцарии» - на комфортабельной турбазе Самарской луки |
Рекомендуемая цена за кв. м. | Стоимость закрытой оборудованной площади – 2000 руб., стоимость необорудованной площади – 1500 руб., стоимость открытой площадки – 800 руб. Стоимость проведения презентации – от 3500 руб. до 6000 руб. в зависимости от продолжительности. Стоимость дополнительной культурной программы (на выходные дни) не должна превышать 6000 руб. |
Рекомендуемая цена за входной билет | Стоимость входного билета для неспециалистов (не прошедших регистрацию и не получивших пригласительный) – не дороже 300 руб. Для специалистов, получивших приглашение или прошедших регистрацию – вход бесплатный. Для того, чтобы пройти регистрацию в качестве специалиста, необходимо либо сделать это на сайте выставки, указав контактный телефон организации и должность (для возможности проверки); либо в регистрационном окне при наличии любого документа, подтверждающего работу в организации на данной должности (пропуск, удостоверение, справка и т.п.) Регистрация в качестве специалиста дает бесплатный допуск на семинары и презентации оборудования, который закрыт для неспециалистов. Билет не специалиста не дает права посещения семинаров и презентаций. |
Предполагаемый объем выставки | Оптимальный ориентировочный состав выставки Выставка – 100 участников Презентации с практической демонстрацией оборудования – 6 презентаций (2 в день) Круглые столы – 12 круглых столов по 5-7 специалистов Форум – 120-150 участников |
Культурная программа | Бесплатная культурная программа выставки ограничивается приветственным фуршетов вечером первого дня работы выставки, на который собираются экспоненты, приглашаются руководители СБ региона, специалисты МВД и других силовых структур; и организацией в буфете выставки во время всех дней работы выставки и форума бесплатного кофе и томатного сока для участников (выдается при наличии бейджа участника выставки или форума). В качестве дополнительной культурной программы, сопровождающей выставку, можно организовать негромкую живую музыку во время работы экспозиции в зоне отдыха (район буфета или переговорных) и показательные выступления каскадеров, спец подразделений во время условного обеденного перерыва. Дополнительно в последний день работы выставки во второй половине дня по платным пригласительным организуется торжественный банкет для участников, VIP персон, руководителей предприятий. Но плата должна оставаться почти символической – не дороже 300 руб. За отдельную плату можно организовать тематический «восстановительный» week-end – отдых на одной из турбаз Самарской области с пейнт-болом, походом на лошадях, соревнованиями по рыбалке, шашлыком и баней. Стоимость такого краткосрочного отпуска желательно уложить в 6-8 тыс. руб. |
Рекомендуемый тематико-зкспозиционный план проекта | Зонирование выставки должно проходить в соответствии с тематическим планом выставки, то есть стенды одной тематики должны располагаться рядом друг с другом. Желательно, чтобы основная линия осмотра экспозиции шла в соответствии с перечислением тематических пунктов программы выставки. |
Медиапертнеры | Специализированные СМИ:
Общественно-политические и деловые СМИ:
Интернет-порталы (перечислены в порядке уменьшения важности):
|
Медиаплан | О предстоящем проекте обязательно должны быть информированы его потенциальные спонсоры, участники (экпоненты), посетители, чиновники (потенциальные участники форума), журналисты отраслевых и деловых изданий Ключевое сообщение: Выставка позволяет в одном месте обсудить вопросы всем заинтересованным лицам, донести свою позицию до общества, органов исполнительной и законодательной власти, главное, спокойно пообщаться. Образец первого информационного письма потенциальным экспонентам: Образец первого информационного письма: «Уважаемый…! Приглашаем Вас принять участие (посетить, стать спонсором, написать о и т.п.) в специализированной выставке «…», которая пройдет в Самаре 5-7 июня 2007 года. Несомненно, в настоящее время Интернет обеспечивает специалистов почти всей необходимой информацией, но остается затруднительным с помощью Сети наглядно увидеть возможности оборудования в действии; не всегда возможно обсуждение наболевших вопросов с целым кругом специалистов. Потребность в организации коммуникаций между субъектами индустрии безопасности привела к возникновению специализированных объединений и выставочных проектов. В настоящее время наряду с центральными выставками по безопасности в Москве растет интерес компаний к региональным выставкам, обеспечивающим возможность расширения контактов с коллегами, более полное информирование широкой общественности о своей деятельности, «социальную» реклама компаний, установление связей между организациями и специалистами, оказывающими влияние на рынок безопасности. Для того, чтобы в рамках такого массового мероприятия, как выставка, стало возможным представление и демонстрация серьезных технологий, на выставке предусмотрена возможность организации практических семинаров с демонстрацией оборудования; закрытые переговорные, чтобы обеспечить продуктивное ведение переговоров заинтересованными сторонами; культурно-развлекательная программа. На выставке будут представлены не только новейшие разработки оборудования, но и оборудование и системы безопасности в действии. Тематика выставки подбиралась с учетом пожеланий специалистов отрасли. Монтажники-практики на выставке будут иметь возможность пообщаться непосредственно с производителями оборудования, высказать свои предложения по усовершенствованию оборудования. Планируется посещение выставки представителями исполнительной и законодательной власти области и ПФО, руководителями градообразующих предприятий региона. Конечно, серьезные клиенты принимают решение о сотрудничестве с той или иной компанией на основе ряда факторов, среди которых выставка играет одну из ведущих ролей. Человек, даже если он специалист отрасли безопасности, склонен в большей степени доверять тому оборудованию, которое он «держал в руках», сам тестировал, лично убедился в его возможностях. Для экспонентов предлагается специальный сервис – бесплатные консультации по эффективному оформлению стенда и подбору рабочих материалов для выставки. Для заинтересованных компаний возможно проведение отдельного семинара по эффективной отработке профильной выставки. Посещение выставки специалистами бесплатное. При этом, первый день работы выставки полностью отведен для посещений специалистов.» Образец первого информационного письма потенциальным участникам форума: «Уважаемый…! Приглашаем Вас принять участие (выступить с докладом, стать спонсором, написать о и т.п.) в комплексной выставке по безопасности в Самарской губернии: «…» и первом специализированном форуме «…», которые пройдут в Самаре 5-7 июня 2007 года. Не смотря на все усилия общества и государства, угроза терроризма не исчезает. В рамках обеспечения концепции национальной безопасности России впервые в Самаре специалисты различных министерств, ведомств, общественных и коммерческих организаций имеют возможность обстоятельно обсудить проблемы и возможности борьбы с террористическими угрозами, как на уровне государства, так и отдельной личности или предприятия. Несомненно, в настоящее время Интернет обеспечивает специалистов почти всей необходимой информацией, но остается затруднительным с помощью Сети наглядно увидеть возможности оборудования в действии; не всегда возможно обсуждение наболевших вопросов с целым кругом специалистов. В конце концов, Интернет в большинстве случаев не позволяет пока увидеть лицо собеседника, что очень важно для достижения взаимопонимания. Потребность в организации коммуникаций между субъектами индустрии безопасности привела к возникновению специализированных объединений и выставочных проектов. В то же время, все больше ощущается необходимость в новом формате общения, обеспечивающим не только конкурентную разведку и знакомство с новинками коллег, но и возможность непосредственного общения, живого обмена мнения, продуктивного спора, обсуждения наболевших проблем с представителями заказчиков оборудования и услуг, представителями исполнительной и законодательной власти, контролирующими и лицензирующими органами, общественными организациями. С целью обеспечения продуктивного диалога внутри отрасли и отрасли с внешней средой, при поддержке … (кого именно) было принято решение о проведении первого регионального форума по профилактике террористических угроз «…». Форум планируют посетить … (кто из представителей власти), пленарное заседание откроет … (кто), будут работать секции… (конкретные названия секций) На форуме прозвучат доклады о наболевших проблемах отрасли, организовано общение с журналистами, представителями власти, НИИ, представителями ведущих компаний отрасли. В рамках практических семинаров пройдет практическая демонстрация возможностей новейших разработок оборудования в области обеспечения безопасности. Планируется посещение выставки представителями исполнительной и законодательной власти области и ПФО, руководителями градообразующих предприятий региона. Для докладчиков предлагается специальный сервис – бесплатные консультации по эффективному оформлению доклада и подбору презентационных материалов для выступления.» Второе информационное письмо (после телефонных переговоров) должно содержать конкретное предложение конкретного варианта участия в конкретном месте и пакет по участию в деловой и культурной программе. Основным средством продвижения выставки должна стать сеть Интернет и для потенциальных спонсоров, и для участников, и для посетителей. 1. Сайт выставки должен располагаться на самостоятельном домене, не зависимом от сайтов организаторов. Сайт должен начать работать до начала сбора участников и продвижения проекта. На этом же сайте по мере заключения договоров и достижения договренностей формируется каталог участников выставки, список официальных лиц, список практических презентаций, круглых столов и докладов форума. Ориентировочный перечень разделов сайта:
2. Баннерная реклама на ведущих ресурсах по безопасности и выставочных порталах начинается не менее, чем за квартал - 2 месяца до открытия выставки и продолжается вплоть до даты ее проведения. 3. Контекстная реклама на Яндексе организуется по ключевым словам «безопасность», «терроризм», «форум», «выставка», «инженерные сети», «Самара», «охрана», «аварийно», «спасать», «пожар» за 3 месяца до проведения выставки до дня ее начала. 4. Распространение пригласительных билетов через Интернет происходит совместно с профильными рассылками Subscrube по тематикам безопасность и охрана всем подписчикам с приглашением зарегистрироваться на портале для посещения выставки. 5. Специализированные издания по безопасности и деловые СМИ ПФО привлекаются для публикации о предстоящем форуме (за 2-3 месяца – 2 недели до его проведения) и публикации, посвященной его итогам (ближайший номер после закрытия съезда). Таким образом, в 1 издании выходят 2 публикации. До съезда в деловых региональных изданиях (журналах, еженедельниках, газетах) и отраслевых федеральных журналах организуются интервью с участниками будущей выставки, директором форума, представителями органов власти, экспертами по безопасности и руководителями градообразующих предприятий в поддержку съезда; обзорные статьи о предстоящем мероприятии. Формат интервью позволяет достичь большей вовлеченности читателей и вызывает больше доверия, чем обычная рекламная статья. Окончательная форма материала зависит от формата конкретного издания и договоренности с редакцией. После съезда организуется ряд статей-отзывов участников съезда о его работе. 6. Многоступенчатая рассылка (почтовая или электронная) потенциальным участникам (рассылка информационного письма, отзвон, рассылка образцов договоров) проводится в несколько этапов. За основу рассылки можно взять подписчиков изданий по безопасности, базу данных промышленных и крупных торговых предприятий г. Самара, базу даннх издательства «Гротек». Первая волна рассылки участникам рынка безопасности проводится не менее, чем за полгода до форума для того, чтобы компании успели включить выставку в квартальный бюджет. Затем менеджеры по работе с экспонентами отзванивают все адреса компаний и выявляют заинтересованных специалистов в участии и/или посещении выставки. Для них готовятся персонифицированные предложения и рассылаются по мере продвижения переговоров. Из одной и той же среды участников рынка формируются группы участников и посетителей выставки. Вторая волна рассылки буклета выставки потенциальным экспонентам и специалистам СБ компаний проводится за 3-1 месяц до проведения выставки, затем в ходе отзвона менеджеры приглашают конкретных специалистов посетить выставку и участвовать в деловой программе. Третья волна рассылки – органам власти и руководителям градообразующих предприятий проводится в течение полгода до выставки после предварительного получения согласия на получение информации в ходе личных переговоров. Электронными письмами потенциальным участникам напоминается о проведении выставки и необходимости забронировать место или приглашение специалиста. Четвертая волна рассылки проводится для изданий и журналистов в виде первоначально информационного письма о выставке, затем отзвона, рассылки буклета и пресс-релиза, повторного отзвона, рассылки расширенного пресс релиза с краткими тезисами докладчиков, описанием культурной программы, перечнем участников с их кратким описанием. Электронными письмами потенциальным участникам напоминается о проведении выставки и необходимости забронировать место или приглашение специалиста еще раз. 7. Радио реклама ограничивается 2-3 неделями непосредственно перед выставкой на 2-3 радиостанциях с оптимальным рейтингом по целевой аудитории (в настоящий момент это «Радио Ретро», «Радио 7», «Серебряный дождь») 8. Наружная реклама ограничивается 1 месяцем непосредственно перед выставкой. Желательно размещение 4-8 щитов на центральных магистралях (Московское шоссе, Ново-Садовая, Гагарина, Кирова) с ротацией вдоль улицы. Рекомендации по структуре буклета: Внешняя развертка: 1. Обложка. Название выставки и форума. Титульные организаторы. Дата. Место проведения 5. Тематика выставки и форума. Фамилии «звездных» докладчиков. Мероприятия культурной программы 6. Контактные координаты организаторов. Сайт выставки и форума. Телефон «горечей линии» 9отдела продаж) Внутренняя развертка: 2. Приглашение на выставку от лица директора выставки или значимого официального лица из числа соорганизаторов (не ниже руководителя силового ведомства региона) 3. Отзывы о будущей выставке лидеров мнений из числа потенциальных экспонентов и VIP посетителей (руководители градообразующих предприятий региона, генеральные директора групп охранных предприятий и т.п.) 4. Информация о г. Самара и выставочной компании «Экспо-Волга» |
Сформулированное УТП выставки | Конкурентные преимущества:
Необходимые характеристики выставки:
|