Международным Банком Реконструкции и Развития, подписанного 24 ноября 2010 года, Министерство образования и науки Республики Казахстан объявляет конкурс

Вид материалаКонкурс

Содержание


Квалификационные требования
Квалификационные требования
Квалификационные требования
Подобный материал:
В целях реализации Соглашения о займе между Республикой Казахстан и Международным Банком Реконструкции и Развития, подписанного 24 ноября 2010 года, Министерство образования и науки Республики Казахстан объявляет конкурс на занятие вакантных должностей Группы Управления Проектом «Модернизация технического и профессионального образования» в г. Астана.


  1. Директор Группы управления проектом.


Осуществляет управление Проектом в соответствии с требованиями и процедурами, указанными в Соглашении о займе, Документе об Оценке Проекта, Плане по Управлению Окружающей Средой, Руководстве по Закупкам Всемирного Банка и Операционном Руководстве Проекта. Осуществляет руководство и координацию деятельности Группы Управления Проектом (ГУП) «Модернизация технического и профессионального образования», обеспечивает контроль за качественным и своевременным выполнением возложенных на ГУП задач, координирует работу по вопросам организации семинаров, конференций и т.д. Составляет планы работы ГУП в строгом соответствии с требованиями Всемирного банка и своевременно предоставляет План на согласование в Министерство образования и науки РК и Всемирный банк. Контролирует работу специалистов/консультантов ГУП и действует в качестве связующего звена между МОН РК, проектной командой Всемирного Банка, Координационным Советом, Консультационным Советом и другими заинтересованными лицами. Готовит мониторинговые и финальные отчеты (другие виды отчетов при необходимости) для Министерства образования и науки РК и Всемирного банка. Гарантирует соблюдение правил Всемирного Банка по реализации процедур закупок, осуществляемых в рамках Проекта, а также правовое обеспечение осуществления Проекта (подписание соглашений, договоров/контрактов и т.д.).


Квалификационные требования:


Образование высшее экономическое или педагогическое. Опыт работы на руководящих должностях в национальных или крупных международных компаниях РК не менее семи лет, при этом опыт работы на руководящих должностях в организациях образования ТиПО должен составлять не менее пяти лет. Наличие навыков стратегического планирования и опыта в области инвестиционного управления является дополнительным преимуществом. Участие в международных проектах, осуществляемых в сфере образования. Опыт организации международных семинаров, конференций и т.д. Знание правил и процедур закупок Всемирного банка, а также других международных организаций развития является дополнительным преимуществом. Знание требований Правительственных учреждений РК в отношении правовых, институциональных, договорных и финансовых вопросов и процессов. Навыки делового общения и презентационные навыки. Продвинутый пользователь MS Office и Internet. Свободное владение государственным и русским языками. Владение английским языком является преимуществом.


  1. Координатор Компонентов 1 и 2


Координирует и осуществляет мониторинг своевременной реализации мероприятий в рамках Компонентов 1 и 2 Проекта. Составляет планы работы и бюджет для компонентов 1 и 2 в соответствии с Планом по реализации проекта (ПРП). Разрабатывает технические задания для найма международных и местных консультантов в целях реализации Компонентов 1 и 2. Обеспечивает реализацию компонентов 1 и 2 в соответствии с ПРП. Взаимодействует с соответствующими правительственными учреждениями и другими сторонами, вовлечёнными в реализацию Компонентов 1 и 2. На регулярной основе поддерживает связь с Консультативным Советом Проекта в рамках реализации Компонентов 1 и 2 и проектной командой Всемирного банка. Участвует в заседаниях Министерства образования и науки РК по выработке решений, относящихся к Компонентам 1 и 2. Координирует организацию тендеров и других мероприятий в рамках компонентов 1 и 2. Регулярно обменивается информацией по Компонентам 1 и 2 с партнерами. Взаимодействует с Координатором Компонента 3. Является подотчётным Директору ГУП по реализации планов мероприятий в рамках реализации Компонентов 1 и 2. Подготавливает отчёты о проделанной работе и последующие мероприятия в рамках Компонентов 1 и 2. Координирует сбор информации по индикаторам мониторинга Компонентов 1 и 2. Выступает в качестве основного контактного лица для обсуждения Компонентов 1 и 2 во время Среднесрочного обзора результатов Проекта. Подготавливает материалы, осуществляет выезды на места, а также другие мероприятия, необходимые для проведения контроля Всемирным Банком над ходом реализации Проекта, а также проведения внешнего аудита. При необходимости выполняет другие обязанности.


Квалификационные требования:

Образование высшее в соответствующих областях. Опыт работы в сфере образования, развития персонала, ТиПО не менее пяти лет. Наличие опыта руководящей работы в сфере развития персонала, ТиПО является преимуществом. Опыт работы по управлению проектами в сфере развития персонала. Участие в стажировках (семинарах) в сфере развития персонала. Знание международного опыта в области разработки профессиональных стандартов, оценки квалификаций, институциональной аккредитации, системы управления ТиПО является преимуществом. Наличие опыта по разработке внедренных профессиональных стандартов в отраслях. Опыт работы (знание процедур по управлению проектов) в проектах Всемирного Банка или других международных проектах, международных организациях является преимуществом. Наличие опыта по проведению аналитических исследований и/или проектов, в т.ч. для международных организаций. Опыт в организации международных конференций, семинаров, встреч. Коммуникативные способности, навыки работы в команде. Навыки работы с компьютером на уровне продвинутого пользователя (MS Office, Internet Explorer). Хорошие организационные и управленческие навыки. Навыки делового общения: переговоры, деловая переписка, презентации. Свободное владение русским языком. Владение казахским и английским языками является дополнительным преимуществом.


Министерство образования и науки Республики Казахстан, 010000, город Астана, левый берег, Дом министерств, 11-й подъезд, телефон: (7172) 742333. Резюме просим направлять на электронные адреса: amuitunova@edu.gov.kz, r_shirgatova@edu.gov.kz. Последний срок подачи резюме – 20 мая 2011 года.


Министерство образования и науки Республики Казахстан, 010000, город Астана, левый берег, Дом министерств, 11-й подъезд, телефон: (7172) 742333 объявляет конкурс на занятие вакантной должности Группы Управления Проектом «Модернизация технического и профессионального образования» в г. Астана в рамках займа Всемирного банка (ВБ). Резюме просим направлять на электронные адреса: amuitunova@edu.gov.kz, r_shirgatova@edu.gov.kz. Последний срок подачи резюме – 30 июля 2011 года.

Административный Ассистент, переводчик

Оказывает содействие Директору и остальному составу ГУП в целях обеспечения эффективного и бесперебойного функционирования ГУП, в планировании, организации и ведении делопроизводства ГУП, включая содействие в подготовке проектных документов, переписку и ведение логистики для местных и международных консультантов. Оказывает содействие в подготовке проектных документов, при необходимости. Ведёт делопроизводство (регистрация и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, оформление приказов, распоряжений и т.д.) с созданием и поддержкой файловой системы в бумажном формате и на электронных носителях в соответствие с операционным руководством по реализации проекта. Ведёт банк данных ГУП, включая отчёты по мониторингу и оценке в рамках проекта. Направляет все необходимые проектные документы в соответствие с требованиями Правительства и Всемирного Банка. Координирует приезд местных и международных консультантов и обеспечивает необходимое техническое и материальное сопровождение. Оказывает содействие в организации встреч и семинаров в рамках проекта и подготавливает программу мероприятий, ведёт протоколы. Оказывает содействие персоналу ГУП по другим вопросам в рамках проекта, при необходимости. Выполняет другие поручения по требованию персонала ГУП.

Квалификационные требования:

Не менее 5 лет опыта работы в качестве офис менеджера/административного ассистента. Опыт работы в международных организациях, в том числе в проектах Всемирного Банка является преимуществом. Умение работать на оргтехнике (ксерокс, факс, сканер). Знание делопроизводства и логистики. Наличие навыков устного, письменного переводов, в т.ч. технического. Хорошие коммуникационные и презентационные навыки, умение работать в команде. Навыки работы с компьютером (MS Office, Internet). Свободное владение казахским, английским и русским языками.


Министерство образования и науки Республики Казахстан, 010000, город Астана, левый берег, Дом министерств, 11-й подъезд, телефон: (7172) 742333 объявляет конкурс на занятие вакантных должностей Группы Управления Проектом «Модернизация технического и профессионального образования» в г. Астана в рамках займа Всемирного банка (ВБ). Резюме просим направлять на электронные адреса: amuitunova@edu.gov.kz, r_shirgatova@edu.gov.kz. Последний срок подачи резюме – 16 сентября 2011 года.


1. Консультант по Закупкам


Руководство процессом закупок в соответствие с положениями, установленными в Соглашении о Займе, составление планов закупок, конкурсной документации, проведение переговоров с консультантами, и управление процессом администрирования контрактов на поставку товаров и услуг. Содействует Группе Управления Проектом (ГУП) МОН РК при проведении закупок в рамках Проекта в соответствие с требованиями и процедурами, указанными в Соглашении о займе, Руководстве по закупкам Всемирного банка и Руководстве по Отбору и Найму Консультантов Заёмщиками Всемирного банка. Специалист по закупкам будет координировать закупки в рамках Проекта, подготавливать и обновлять детальные планы закупок; готовить проект общего уведомления о закупках (ОУЗ), получать необходимые согласования и опубликовывать его в United Nations Development Business (UNDB) и Development Gateway’s dgMarket; готовить специальные уведомления о Закупках (СУЗ) и запрос о выражении заинтересованности (ЗВЗ) и организовывать опубликование в республиканских газетах, а также UNDB и dgMarket в соответствии с процедурами Всемирного банка; составлять и обновлять План закупок (включая все мероприятия по закупкам) в тесном сотрудничестве с Директором ГУП по финансовому управлению, и представлять План закупок в МОН РК и Всемирный банк для рассмотрения и одобрения; подготавливать детальный график закупочных действий (шагов), используемых в каждом процессе конкурсных торгов; подготавливать конкурсную документацию и запрос на подачу конкурсных предложений на основе стандартной конкурсной документации (СКД) Всемирного банка и стандартного запроса на подачу конкурсных предложений (ЗПКП) и в соответствии с Планом Закупок; оказывать содействие техническому персоналу ГУП в подготовке технических заданий, технических спецификаций и критериев оценки товаров, услуг и консалтинговых услуг, которые необходимо закупить; руководить процессом закупок (начиная от подготовки документов до присуждения контракта); подготавливать ответы и/или пояснения на запросы, полученные ГУП от участников тендеров; координировать заседания по вскрытию конкурсных предложений, готовить протокол, собирать подписи членов Комитета по оценке тендерных предложений и своевременно направлять протокол Всемирному банку; обеспечить проведение оценки конкурсных предложений (или предложений консультантов) со строгим соблюдением критериев, указанных в конкурсной документации (или запросе на подачу конкурсных предложений) и подготавливать отчеты об оценке конкурсных предложений с использованием стандартных форм Всемирного банка; получать необходимые одобрения на подписание контрактов и подготавливать окончательный контракт для подписания; организовывать подписание контрактов на закупку товаров и услуг; способствовать исполнению и регулированию исполнения контракта; проверке платежных документов в рамках контрактов на поставку товаров, работ и услуг и способствовать проведению процедур закрытия контракта и предоставлению заключительных отчетов; опубликовывать информацию о присужденных контрактах в соответствие с требованиями Всемирного банка; содействовать Всемирному банку в проведении постфактум обзоров закупок, которые не подлежат предварительному рассмотрению; установить и вести систему мониторинга закупок (компьютеризованная база данных); осуществлять мониторинг выполнения графика Плана закупок и его хода реализации; вести надлежащую систему регистрации закупочных документов (в электронном и печатном форматах); предоставлять информацию по закупкам для подготовки регулярных Отчётов по Финансовому Управлению (ОФУ); содействовать в проведении инспекционного осмотра предоставленных товаров и услуг; обеспечить то, чтобы отстранённые фирмы и отдельные лица не были допущены к участию в конкурсных торгах или получению контракта (перечень отстранённых фирм и отдельных лиц опубликован на веб-сайте Всемирного банка: worldbank.org/debarr); обеспечить то, чтобы персонал проекта, вовлечённый в процесс закупок, не имел конфликта интересов; способствовать разбирательству жалоб во время процесса закупок, включая ведение необходимого протокола и записей, уведомление Всемирного банка и подготовку ответов; быть подотчётным непосредственно Директору ГУП в качестве первого отчётного лица по мероприятиям в области закупочной деятельности; осуществлять работу по закупке у поставщиков и исполнителей, подрядчиков товаров, услуг, работ. Осуществлять контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, включая количество и качество поставляемых товаров, других видов ресурсов и услуг. Подготавливать материалы по претензиям к поставщикам и исполнителям при нарушении ими договорных обязательств; согласовать с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Проводить мониторинг цен на закупаемые товары, услуги, работы в рамках Проекта. Докладывать Директору ГУП о всех выявленных недостатках. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями. Нести ответственность за: 1. За качество, своевременность и достоверность результатов деятельности по закупкам. 2. За качественное ведение документации. 3.За сохранность имущества и оборудования. При необходимости выполнять другие обязанности.


Квалификационные требования:

Высшее образование в соответствующих областях (степень Магистра в области бизнеса, юриспруденции, финансов, инженерных наук или эквивалент является преимуществом). Опыт работы в международных организациях. Хорошее знание и практический опыт работы по правилам и процедурам закупок Всемирного банка или других международных организаций развития, включая опыт работы в подготовке различных конкурсных документов. Наличие опыта работы по подготовке конкурсных (тендерных) документов, технической спецификации.

Наличие опыта договорной и претензионной работы. Наличие опыта мониторинга исполнения и закрытия договоров. Минимум 2 годы опыта работы в области международных конкурсных торгов, опыт работы в области планирования закупочной деятельности и подготовке тендерной документации. Навыки работы на компьютере на уровне пользователя (MS Office, Internet Explorer). Навыки ведения делового общения и переписки и презентационные навыки. Свободное владение английским и русским языками. Знание казахского языка является преимуществом.

Административный Ассистент, переводчик

Оказывает содействие Директору и остальному составу ГУП в целях обеспечения эффективного и бесперебойного функционирования ГУП, в планировании, организации и ведении делопроизводства ГУП, включая содействие в подготовке проектных документов, переписку и ведение логистики для местных и международных консультантов. Оказывает содействие в подготовке проектных документов, при необходимости. Ведёт делопроизводство (регистрация и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, оформление приказов, распоряжений и т.д.) с созданием и поддержкой файловой системы в бумажном формате и на электронных носителях в соответствие с операционным руководством по реализации проекта. Ведёт банк данных ГУП, включая отчёты по мониторингу и оценке в рамках проекта. Направляет все необходимые проектные документы в соответствие с требованиями Правительства и Всемирного Банка. Координирует приезд местных и международных консультантов и обеспечивает необходимое техническое и материальное сопровождение. Оказывает содействие в организации встреч и семинаров в рамках проекта и подготавливает программу мероприятий, ведёт протоколы. Оказывает содействие персоналу ГУП по другим вопросам в рамках проекта, при необходимости. Выполняет другие поручения по требованию персонала ГУП.

Квалификационные требования:

Не менее 5 лет опыта работы в качестве офис менеджера/административного ассистента. Опыт работы в международных организациях, в том числе в проектах Всемирного Банка является преимуществом. Умение работать на оргтехнике (ксерокс, факс, сканер). Знание делопроизводства и логистики. Наличие навыков устного, письменного переводов, в т.ч. технического. Хорошие коммуникационные и презентационные навыки, умение работать в команде. Навыки работы с компьютером (MS Office, Internet). Свободное владение казахским, английским и русским языками.