Система учетно-аналитической информации для принятия управленческих решений пользователями отчетности (теория, методология, практика)

Вид материалаОтчет
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Выделенные общие классификационные признаки сообщений относительно независимы друг от друга, вследствие чего на их основе возможно построение различных комплексных классификаций, или типологий сообщений. В зависимости от информационных потребностей выделяется информация для принятия стратегических, тактических и оперативных решений; по функциональному признаку – учетная, плановая, нормативно-справочная, контрольная, аналитическая, оценочная; по степени неопределенности – детерминированная и вероятностная; по характеру потребителей – сегментарная и в целом по организации и т.д. Классификация данных, функционирующих в информационной среде подготовки отчетности, позволяет осуществить начальный этап формирования стратегии в вопросах организации информационного обеспечения – определить тип той конкретной среды, в которой формируется отчетность, степень ее динамичности и влияние на количественные и качественные характеристики отчетных данных.

2.2. Разработана методология создания и функционирования системы учетно-аналитической информации для принятия решений пользователями.

Появление большого числа пользователей с различными информационными запросами требует применения системного подхода к формированию учетно-аналитической информации на основе процедур фильтрации информации, регулирования информационных потоков, создания универсальной системы учетно-аналитических показателей. Необходимость повышения ценности получаемой информации, исходя из специфических запросов широкого круга пользователей, дает новый импульс для развития управленческого учета и формирования его учетных принципов, способствует дальнейшей интеграции с системами бюджетирования, анализа и контроля (рис.2).

В диссертации обоснована возможность использования информационных ресурсов управленческого учета в целях формирования финансовой отчетности по требованиям МСФО – как отдельных показателей основных финансовых отчетов, так и дополнительной информации, которую невозможно или высокозатратно формировать в рамках финансового учета. Активное внедрение международных стандартов финансовой отчетности в практику российского бизнеса обусловлено тем, что современные реалии функционирования на рынке требуют разносторонней информации об организации, позволяющей не только оценить действующее положение, но и предвидеть будущие экономические процессы.




Рисунок 2 – Архитектоника системы учетно-аналитической информации для принятия решений


Практика свидетельствует, что применение российскими компаниями принципов МСФО при подготовке отчетности дает доступ на международные рынки капитала с финансированием на более выгодных условиях, поскольку предоставленный достаточный объем информации позволяет заимодавцам или потенциальным инвестора понять и оценить риски, с которыми связано предоставление финансирования. Резюмируя, выгоды заинтересованных сторон от применения принципов МСФО можно представить в виде табл. 4.

Таблица 4

Выгоды заинтересованных сторон от применения МСФО

Заинтересованные стороны

Выгоды от составления отчетности по МСФО

Компании

Повышение качества информации для принятия решений менеджерами

Облегчение доступа к капиталу, в том числе из иностранных источников

Снижение стоимости капитала

Простота применения единых стандартов отчетности в дочерних компаниях, зарегистрированных в различных странах

Упрощение слияний и поглощений

Повышение конкурентоспособности

Инвесторы

Повышение качества информации для принятия решений

Укрепление доверия к представленной информации

Лучшее понимание рисков и доходности

Компании могут быть сопоставлены с аналогичными компаниями

Государство

Укрепление российского рынка капитала и повышение его привлекательности

Облегчение доступа к мировым рынкам капитала

Содействие привлечению межгосударственных инвестиций

Национальные органы регулирования

Укрепление надзора и правоприменения органами регулирования

Повышение стандартов раскрытия финансовой информации

Повышение качества информации для участников рынка в целях регулирования на основе раскрываемой информации

Более широкие возможности по привлечению и мониторингу листинга иностранных компаний

Другие заинтересованные лица

Повышение доверия и улучшение экономических перспектив для бухгалтерской и аудиторской профессий.

Повышение прозрачности компаний за счет улучшения отчетности

Улучшение отчетности по новым и иным аспектам бизнеса

Путей перехода отечественных предприятий на МСФО несколько – трансформация отчетности, параллельное ведение учета по РСБУ И МСФО, преобразование российского учета в учет по МСФО. В работе рассмотрены достоинства и недостатки каждого, обоснована актуальность применения варианта параллельного учета. Его преимуществами являются: для предприятий – эволюционность («мягкость») перехода, возможность хозяйствующему субъекту адаптировать методики МСФО в учетную практику, самостоятельно устанавливая сроки и решая процедурные вопросы, сравнить затраты с эффектом от внедрения, оценив экономическую целесообразность составления двух видов отчетности; для профессионального сообщества – возможность выявить множество проблем и разночтений, активизируя полемику и ускоряя процесс разработки и утверждения РПБУ, основанных на международных стандартах, способствуя постепенному мотивированному переобучению бухгалтерских кадров. В диссертации выделены такие направления формирования информационно-коммуникативной инфраструктуры МСФО как создание правовых основ применения стандартов, реформирование РПБУ и разработка методических рекомендаций по составлению отчетности, применение современных методик (дистанционное обучение, кейс-технологии, семинары-тренинги, корпоративное обучение) и актуальных программ обучения бухгалтеров-практиков.

Практический опыт автора позволил заключить, что крупные российские компании активно используют требования МСФО для постановки управленческого учета, поскольку разработанные профессионалами и апробированные в течение ряда лет передовыми компаниями многих стран мира, эти правила наилучшим образом отражают экономическую суть операций и максимально пригодны для экономического обоснования управленческих решений. Аргументами в пользу изложенной точки зрения являются следующие:

активное применение по требованиям МСФО механизма дисконтирования для определения любого элемента учета повышает сравнимость показателей отчетности, предоставляет больше возможностей для инвестиционного и управленческого анализа, позволяет менеджменту компаний принять более взвешенные и обоснованные экономические решения по ряду проблем;

гибкое применение в управленческом учете методов начисления амортизации для различных категорий активов, соответствующих алгоритму получения экономических выгод от их использования, возможность изменения метода в течение срока службы объектов, разрешаемое правилами МСФО, позитивно влияет на эффективность использования основных средств и нематериальных активов, обеспечивает адекватность их оценки в учете и отчетности;

обязательность равномерного распределения сумм поступления (уплаты) арендных платежей в соответствии с требованиями МСФО, гарантирует соответствие доходов и расходов по отчетным периодам, повышает обоснованность расчетов и выбор альтернативных вариантов вложений в активы.

В работе доказана невозможность интеграции систем МСФО и управленческого учета и предложено для получения синергетического эффекта использовать механизм конвергенции (в экономическом смысле – сближение различных экономических систем, их отдельных инструментов и механизмов) – внедрение отдельных элементов и подходов, так называемых «зон конвергенции» – зон схождения принципов и подходов, которые обеспечат формирование и раскрытие отдельных показателей финансовой отчетности, которые невозможно достоверно и объективно определить в рамках ведущейся на предприятии подсистемы финансового учета. Сопоставление положений международных стандартов в части раскрытия информации финансовых отчетов и возможностей управленческого учета для подготовки такой информации позволило автору выявить зоны схождения данных систем. Конвергенция информационных ресурсов позволит получить синергетический эффект от их взаимодействия и значительно расширит границы применения управленческого учета. В табл. 5 приведен перечень требований к раскрытию информации, установленный отдельными стандартами МСФО и возможности управленческого учета для подготовки такой информации.

В диссертации аргументировано, что адекватное восприятие стандартов руководством компаний позволит повысить качество управленческой отчетности и результативность принимаемых на ее основе решений, поэтому при выработке методологии управленческого учета на основе МСФО важно, сохраняя специфику методов и приемов управленческого учета, организовать процедуры сбора, обработки и интерпретации информации таким образом, чтобы обеспечить соблюдение правил МСФО.

Таблица 5

Использование механизмов управленческого учета в подготовке дополнительной информации для раскрытия показателей отчетности

Наименование стандарта

Вид раскрываемой информации

Необходимость

раскрытия

Используемый механизм в управленческом учете

Отчетная

форма

А

1

2

3

4

МСФО (IAS) 10 События после отчетной даты

.

Условные события и события, произошедшие после отчетной даты

расчетная оценка финансовых последствий событий после отчетной даты

Прогнозная величина, определенная с учетом дисконтирования

БДР или ББЛ в зависимости от вида

МСФО (IAS) 17 «Аренда»

Дополнительная информация при финансовой аренде: арендодатель

неполученный финансовый доход;

негарантированная остаточная стоимость, накапливающаяся в пользу арендодателя;

Сумма вмененных затрат (упущенной выгоды), определяемая в случае заниженной стоимости финансирования аренды

Специальный расчет

Дополнительная информация при финансовой аренде: арендатор

выверка между общей суммой будущих минимальных арендных платежей на отчетную дату и их дисконтированной стоимостью; общая сумма будущих минимальных арендных платежей на отчетную дату и их дисконтированной стоимости для каждого из следующих периодов: после 1 г.; от 1г до 5 лет, свыше 5 лет

Расчет сумм финансирования аренды актуарным либо кумулятивным способом

БДР, если позволяет запланированный период, или специальный расчет

Дополнительная информация при операционной аренде: арендодатель

будущие минимальные арендные платежи по неаннулируемым договорам операционной аренды в совокупности и по отдельности для каждого из следующих периодов: после 1 г.; от 1г до 5 лет, свыше 5 лет

Расчет будущей стоимости минимальных арендных платежей методом сложных процентов

БДР, если позволяет запланированный период, или специальный расчет

МСФО (IAS) 23

«Затраты по займам»


Дополнительная информация

сумма затрат по займам, капитализированная в течение периода;

ставка капитализации, использованная для определения затрат по займам, приемлемых для капитализации

Расчет периода капитализации, капитализируемой стоимости квалифицируемого актива, определение средней ставки капитализации и суммы капитализированных процентов

Специальный расчет или инвестиционный бюджет с детализацией по квалифицируемым активам

МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов»

Дополнительная информация об убытках от обесценения и реверсах

Для каждого класса активов или ЕГДП необходимо раскрыть любые убытки и реверсы, признанные в ОПУ или в капитале;

Описание актива или ЕГДП (характеристика ЕГДП – производственная линия, сегмент, деловая операция)

Определение возмещаемой стоимости на основе чистой продажной стоимости или ценности использования, ставку дисконта, использованную для измерения ценности использования

Внутренние отчеты

Окончание табл. 5

А

1

2

3

4

МСФО (IFRS) 7 «Финансовые инструменты: раскрытие информации»

Финансовые инструменты: раскрытие и предоставление информации


информация об их справедливой стоимости

Применяется для финансовых активов и обязательств, учитываемых по амортизированной стоимости отдельно по каждому классу

Данные независимой оценки или информация о текущей рыночной стоимости

информация о стоимостных параметрах и характере финансовых инструментов, включая их существенные условия, которые могут влиять на величину, распределение во времени будущих потоков денежных средств;

Группировка финансовых активов и обязательств по классам. Уровень детализации информации по каждому классу финансовых инструментов определяют путем оценочного суждения с учетом относительной их важности

Управленческая отчетность

информация по каждому типу риска, связанному с финансовыми инструментами

Суммарные количественные данные, показывающие степень подверженности риску на отчетную дату на основе информации, предоставляемой для внутреннего пользования ключевым руководителям

Управленческий отчет о политике управления рисками в компании

Информация о рыночном риске, включающем в себя валютный риск, риск процентной ставки и другие ценовые риски

Анализ чувствительности на основе определения стоимости с учетом риска, отражающего взаимосвязь между переменными риска (процентные ставки, обменный курс и т.д.)

Управленческий отчет о политике управления рисками в компании

Информация по составным финансовым инструментам, содержащим взаимозависимые компоненты обязательства и капитала

Выделение долевой и долговой компоненты

Специальный расчет

МСФО (IAS) 37 «Резервы, условные обязательства и условные активы»





для каждого класса усл. обязательств компания должна раскрывать описание характера условного обязательства: оценочное значение его финансового воздействия; указание неопределенностей, относящихся к сумме или времени выбытия; возможность любого возмещения; краткое описание характера условных активов на отчетную дату оценочный размер их финансового воздействия

для оценки условных обязательств требуется информация о судебных исках с указанием вероятности оттока будущих экономических выгод; выданных гарантиях, поручительствах и других видах обеспечения обязательств в разрезе контрагентов с указанием вероятности выплаты по гарантии;

Внутренние отчеты

Существующие ограничения использования МСФО в управленческом учете, связанные с различием целей составления отчетности, объемом и составом предоставляемой информации, можно минимизировать путем разработки учетной политики, формирования бюджетных статей и установления форматов внутренней отчетности.

Для обеспечения требований по раскрытию показателей отчетности и представления данных о перспективах развития организации нами предложен механизм формирования прогнозных показателей на основе бюджетных моделей с учетом уровня риска. Пользователи, оценивающие деятельность предприятия с позиции целесообразности инвестиций и сотрудничества, заинтересованы в получении прогнозной информации и более готовы к получению отчетности в привычном формате, дополненной аналитическими расчетами. Для достижения этой цели и координации работы исполнителей по вертикали и горизонтали на этапе проектирования контрольных показателей для руководителей центров финансовой ответственности (ЦФО) в работе предложены процедуры установления устойчивых взаимосвязей показателей частных бюджетов и других источников информации, статей бюджета о доходах и расходах (БДР) и отчета о прибылях и убытках, бюджета движения денежных средств (БДДС) и отчета о движении денежных средств.

Процедуры форматирования бюджетов для получения прогнозных показателей представлены в диссертации на примере составления управленческого отчета о прибылях и убытках (УОПУ). Логика структурирования показателей бюджета основана на принципах формирования показателей отчета о прибылях и убытках и предполагает последовательное, шаг за шагом вычитание из валовых финансовых результатов соответствующих расходных статей, что вполне соответствует запросам внешних пользователей, желающих получить представление о формируемых на каждом шаге, «очищенных» от определенной части расходов, финансовых результатах. Поэтому формат данного бюджета (последовательность и группировка статей) лишь для удобства должен соответствовать принятому на предприятии формату отчета о прибылях и убытках, главным же является повторение логики формирования финансовых результатов. Предложенный нами и апробированный на ряде предприятий формат БДР представлен в табл. 6. Аналогичный алгоритм использован для взаимоувязки показателей прогнозного баланса и формы №1 «Бухгалтерский баланс», БДДС и формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Таблица 6

Взаимосвязь частных бюджетов со статьями бюджета доходов и расходов и Отчета о прибылях и убытках



Бюджет доходов и расходов

Отчет о прибылях и убытках

Источник информации

Показатели

Код

Показатели

1

Бюджет продаж

Доходы от реализации (без НДС)

010

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

2

Бюджет прямых матери­альных затрат и бюджет прямых трудовых затрат

Себестоимость продаж

020

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

3

п.1-п.2

Валовая прибыль

029

Валовая прибыль

4

Бюджет коммерческих расходов

Коммерческие расходы

030

Коммерческие расходы

5

Бюджет управленческих расходов

Общие административные расходы

040

Управленческие расходы

6

п.3-п.4-п.5

Прибыль от основной деятельности

050

Прибыль (убыток) от продаж

7

По данным прошлых лет или по условиям договоров

Процентные доходы

060

Проценты к получению

8

Бюджет движения денежных средств, который еще не составлен (возникает обратная связь)

Процентные расходы

070

Проценты к уплате

9

По данным прошлых лет или по условиям догово­ров

Доходы от дочерних и ассоциированных предприятий

080

Доходы от участия в других организациях

10

По данным прошлых лет с учетом предполагаемых изменений

Прочие доходы

090

Прочие доходы

11

Прочие расходы

100

Прочие расходы

12

п.6+п.7-п.8+п.9

Прибыль (убыток) до налогообложения

140

Прибыль (убыток) до налогообложения

13

Ориентировочно можно взять в размере [текущая ставка налогообложения×п.12]

Текущий налог на прибыль

150

Текущий налог на прибыль

14

п.12-п.13

Прибыль/убыток после налогообложения

190

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

Форматирование трех итоговых бюджетов с целью соответствия их форматам публичной бухгалтерской (финансовой) отчетности помимо методологической корректности и сопоставимости даст возможность использовать показатели бюджетов для анализа отклонений, обеспечит удобство и экономичность расчетов. Использование согласованных форматов бюджетов и отчетов позволит получать достоверную совокупность аналитических показателей, используемых для оценки будущей стоимости компании.

При проведении данной оценки внешним пользователям может понадобиться и дополнительная информация, характеризующая не только имущественное и финансовое положение, но и свидетельствующая о влиянии на него совокупности объективных факторов, не зависящих от деятельности организации. Поэтому форматирование бюджетов по запросам внешних пользователей, на наш взгляд, должно включать и другой аспект, предусматривающий составление бюджетных форм, заранее учитывающих возможные потери от воздействия рисков и инфляции (табл.7).

Таблица 7

Формат бюджета доходов и расходов, учитывающего фактор риска

№ п/п

Наименование статьи бюджета

План без учета риска, д. е.

Вероятностная оценка риска, доли

Сумма возможных потерь доходов или увеличения расходов, д. е.

План с учетом риска,

д. е.

1

2

3

4

5=3×4

6=3-5

1

Доходы, всего













1.1

Статья доходов 1













1.2

Статья доходов 2













1…















2

Расходы, всего













2.1

Статья расходов 1













2.2

Статья расходов 2













2…















Для большинства заинтересованных пользователей отчетности оценка риска является важнейшим аспектом, поскольку риск и доходность – понятия, тесно взаимосвязанные между собой. Проявление факторов риска порождает неопределенность, при этом экономический субъект, обладая реальными шансами получения прибыли, находится одновременно под угрозой возможных потерь. С целью наиболее полного учета рискового фактора в работе предложено использовать вариативный подход к прогнозированию хозяйственных ситуаций на основе разработки сценарных (альтернативных) бюджетов, полезных внешним пользователям. Организация может разрабатывать неограниченное число модификаций одного и того же бюджета, эффективно реализуя бюджетные вариации в компьютерной среде. Предложенное в работе форматирование бюджетов в соответствии с определенной последовательностью процедур, направленных на формирование показателей управленческой отчетности, включение в состав бюджетов индикаторов рисковой угрозы, а также представление на рассмотрение внешним пользователям нескольких вариантов альтернативного бюджета, позволят существенно повысить транспарентность представляемой пользователям отчетности.

Требования к составу и качеству показателей финансовой отчетности устанавливаются на этапе формирования учетной политики на основе принципа комплексного целевого подхода. В контексте диссертационной работы под комплексностью подразумевается параллельная работа над разработкой учетной политики для финансового, управленческого и налогового видов учета с четким разграничением элементов учетной политики каждой подсистемы и обоснованием выбора вариации учета объектов, последующей оценкой альтернатив. Целевой характер подразумевает, что при разработке элементов учетной политики приоритетом должен стать не процесс учета, а конечный результат – состав и формат отчетности, с оговоркой, где, в какой подсистеме будет сформирован каждый показатель отчетности, на основании какой информации будет осуществляться процедура раскрытия каждого показателя.

Проведенное в работе исследование показало, что никаких принципиальных различий, которые сделали бы невозможным применение требований МСФО для составления управленческих отчетов нет, за исключением принципа конфиденциальности представления информации, что касается, в первую очередь, данных учета, а не отчетности, составляемой на его основе. Для соблюдения конфиденциальности учетных данных в работе предложено использовать процедуры фильтрации информации при подготовке отчетности по запросам пользователей, имея в виду степень их интересов.

В диссертации выделены этапы применения методологических принципов МСФО в управленческом учете при формировании управленческой учетной политики: описание базовых условий, установление критериев классификации активов и учетных принципов преимущественно на основе требований МСФО, а также разработка стандартов и регламентов управленческого учета – единых классификаторов и справочников, управленческого плана счетов, системы управленческой отчетности.

В предложенной системе учетно-аналитической информации управленческий план счетов выполняет функцию координации бюджетных и учетных процедур, являясь инструментом для фиксации информации, которая в дальнейшем подвергается мониторингу, контролю, анализу в целях управления. Аргументировано, что при разработке управленческого плана счетов возможна реализация корреляционного (в отличие от иерархического, применяемого в финансового учете) принципа структурирования счетов, предполагающего несколько параллельных группировок, преимущества которого заключаются в удобстве для накапливания информации в необходимых для управления аналитических срезах и трансформации в удобочитаемую управленческую отчетность. Установление взаимосвязи счетов управленческого учета и показателей отчетности на этапе формирования учетной политики позволит ключевым пользователям в режиме реального времени сформировать любой отчет с произвольным набором показателей. Предложено при подготовке специальных форматов отчетов «под запрос» использовать OLAP-средства, для наглядности представления дополняя цифровые значения показателей цветовой гаммой, сигнализирующей об отклонениях.

Выявлено, что отраслевая принадлежность организации, специфика организации бизнес-процессов и индивидуализированные запросы менеджеров повлияют на состав, формат и содержание управленческой отчетности. Пакет управленческой отчетности организации включает отчеты высшего уровня (прогнозный баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) и другие регламентированные и нерегламентированные отчеты, подразделяемые по назначению, адресатам, периодичности составления и т.д.

Процесс разработки учетной политики предложено формализовать в виде итогового документа «Положения об управленческой учетной политике», содержащего стандарты учета, учетные регламенты и процедуры, совокупность которых, являясь интеллектуальной собственностью организации, обеспечит ей несомненные конкурентные преимущества. При формировании управленческой учетной политики на каждом предприятии необходимо использование такой классификация затрат и методов их учета, которая в наибольшей степени отражает специфику их бизнес-процессов. В этой связи в диссертации произведен сравнительный анализ видов затрат и методов учета затрат, обосновано их оптимальное сочетание и использование в целях подготовки и принятия решений. Результаты проведенного анализа систематизированы в табл.8.

Таблица 8

Использование различных вариантов видов затрат и методов учета затрат для принятия управленческих решений

Виды принимаемых решений

Рекомендуемый метод учета затрат

Необходимый разрез затрат

Решения об оптимальной структуре производимой продукции

целевой себестоимости

релевантные и нерелевантные

неполной себестоимости

переменные и постоянные;

нормативных затрат

прямые и косвенные;

попроцессный или функциональный

затраты на продукт; затраты по жизненному циклу продукта; затраты по процессу

Решение о прекращении деятельности сегмента бизнеса

Фактических затрат

прямые и косвенные

неполной себестоимости

переменные и постоянные;

целевой себестоимости

альтернативные затраты, релевантные и нерелевантные

Решение о принятии или отказе по отдельному заказу

позаказный

прямые и косвенные

неполной себестоимости

переменные и постоянные;

маржинальные и инкрементные;

целевой себестоимости

альтернативные затраты, релевантные и нерелевантные; устранимые и неустранимые

Решение о цене продукта на временной интервал

неполной себестоимости

переменные и постоянные;

целевой себестоимости

релевантные и нерелевантные;

функциональный учет

затраты на продукт

Решение о выборе контрагента

функциональный учет

затраты на продукт и расходы периода;

эталонное оценивание

относительные затраты (затраты конкурентов)

Решение о модернизации оборудования

эталонное оценивание

относительные затраты (затраты конкурентов)

целевой себестоимости

альтернативные затраты; релевантные и нерелевантные;

Исследования современной методологии учета и контроля затрат, проведенные в работе, позволили дополнить известную классификацию методов (по объектам, оперативности учета, полноте включения затрат) таким классификационным признаком, как управленческая цель учета затрат и выделить следующие методы: целевое снижение себестоимости («таргет-костинг»); калькулирование по последней операции («endpoint costing»); стратегическое управление затратами; непрерывное совершенствование затрат в системе «кайзен-костинг»; бенчмакинг (эталонное оценивание).