Туркменская государственная издательская служба

Вид материалаДокументы

Содержание


2. Цели и задачи
4. Условия и порядок проведения
5. Экспозиционная площадь и услуги
6. Организационные вопросы
Участник обязан
Первичная анкета участника
Представляемое государство
Предполагаемые участники
Имя, фамилия, отчество докладчика
Подобный материал:


ТУРКМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СЛУЖБА

744000, Туркменистан, г.Ашхабад, проспект Гарашсызлык, 100 тел.(+993 12) 38-60-20, 21-17-53; тел./факс.(+99312) 21-17-86, 38-62-68

e-mail: kitapsergi6@mail.ru

kitapsergi6@yandex. r и

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении VI Международной

книжной выставки-ярмарки и научной конференции «Книга — путь сотрудничества и прогресса».

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Согласно Постановления Президента Туркменистана Гурбангулы Бердымухамедова №11363 от 26-го ноября 2010-го года Туркменская государственная издательская служба при участии Торгово-промышленной палаты Туркменистана с 23 по 25 сентября 2011 года проводит в Ашхабадском выставочном центре «Sergi Ko§gi» VI Международную книжную выставку-ярмарку и научную конференцию «Книга - путь сотрудничества и прогресса».

Для организации и проведения VI Международной книжной выставки - ярмарки и научной конференции создаётся организационный комитет при Туркменской государственной издательской службе. В период организации и проведения работы выставки-ярмарки и научной конференции организационный комитет организует проведение на должном уровне всех мероприятий предусматриваемых условиями выставки-ярмарки и научной конференции.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Смотр достижений отечественной и мировой печатной индустрии, пропаганда литературного наследия туркменского народа и знакомства с литературой народов мира, обсуждение широкого спектра вопросов, касающихся перспектив взаимовыгодного и равноправного сотрудничество в области книгоиздания, книгораспространения и полиграфических технологий, по обеспечению полиграфическими материалами и оборудованием, деловые переговоры и заключение новых партнерских контрактов и также по обмену опытом по формированию информационно-образовательной среды, отвечающей требованиям сегодняшнего дня, создания нового поколения учебно-методической литературы, электронных изданий, словарей, серий научно-познавательных книг для обеспечения качественного образовательного эффекта и высокого духовно-нравственного воспитания личности являющимся важнейшим аспектом политики Туркменистана в этой сфере.

3. УЧАСТНИКИ

В VI Международной книжной выставки - ярмарки и научной конференции могут принять участие национальные и международные книгоиздательские и книготорговые фирмы и организации, ассоциации издателей и книгораспространителей, авторско-правовые организации, литературные и информационные агентства и общества, а также компании-производители полиграфического оборудования и расходных материалов.

Количество приглашаемых в зависимости от объемов представленных экспонатов от каждой компании - до 3 человек и устанавливается организационным комитетом.

1

4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ

Программа выставки-ярмарки предусматривает организацию проведения демонстрацию (презентацию) собственной издательской продукции участниками выставки: изданий различной тематики с участием авторов произведений, электронных книг, и также показ географических карт и атласов, плакатов, открыток, репродукций и других видов полиграфической продукции.

Не разрешается представлять издания и изделия, а также использовать их в качестве сувениров или рекламы, если их содержание и оформление пропагандирует войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют национальное достоинство других участников, несовместимы с требованиями общественной нравственности;

К открытию ярмарки организационный комитет издает официальный каталог участников выставки-ярмарки на основе полученных заявок. Размещение в нем информации о фирме-экспоненте бесплатное. Для публикации в каталоге участники ярмарки предоставляют в организационный комитет до 1 сентября 2011 года краткую информацию (не более 300 печатных знаков) о характере выпускаемых фирмой-экспонентом изданий в электронном виде.

В рамках проведения научной конференции предусматривается выступление с докладами, а также обсуждения вопросов за «круглым столом» не выходящих за рамки целей и задач выставки-ярмарки.

5. ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ И УСЛУГИ

Места расположения экспозиций определяются в зависимости от времени поступления заявок участников ярмарки. Организационный комитет оставляет за собой право изменить планировку экспозиций, включая расположение в павильоне стендов.

Организационный комитет предоставляет участникам готовые к использованию типовые модули с названием участника, мебель и другой инвентарь согласно заявке по Приложению 2 к данному Положению.

Участник может использовать на выставке-ярмарке свою мебель, инвентарь и оформить экспозицию по собственному проекту, обязательно согласовав его с Организационным комитетам.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Для участия в VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции необходимо прислать не позднее 25-го июля 2011 года по факсу или на электронную почту организационного комитета Туркменской государственной издательской службы:

- первичную анкету участников и список предполагаемых членов делегации
согласно Приложений 1, 2 и 3 к данному Положению, 2 фотокарточки размером
Зх4см., а также копии их загранпаспортов;

- тезисы докладов на русском и английском языках для подготовки сборника докладов на научной
конференции;

- перечень привозимых изданий с условием передачи в дар организаторам
выставки-ярмарки для последующей раздачи национальным библиотекам и другим
заинтересованным организациям, и также дополнительное количество экспонатов,
предназначенные для рекламы и продажи в соответствии с законодательством
Туркменистана (количество, цена, масса);

- количество необходимой площади и инвентаря (Приложение 2 данного
Положения);
  • перечень полиграфических материалов, предназначенных для выставки и продажи
    (количество, цена, масса);
  • перечень полиграфического оборудования, предназначенного для выставки и продажи
    (количество, цена, масса);

Заезд участников с 21 по 22 сентября 2011 года, отъезд с 26 по 27 сентября 2011 года.

Только в этот период организационный комитет выставки-ярмарки организовывает проживание в гостиницах и 3-х разовое питания для участников.

Индивидуальные сроки заездов делегаций согласовываются с организационным комитетом дополнительно.

Билеты приобретаются самими участниками, и оплачиваются организационным комитетом после прибытия в город Ашхабад;

Расходы на международную связь и дополнительное питание организовываются за счёт собственных средств участников;

Таможенное оформление всех грузов, поступающих на адрес выставки-ярмарки, в Государственной таможенной службе Туркменистана осуществляется за счёт Организационного комитета.

Оплату всех транспортных расходов по перевозке изданий по предварительному перечню, с условием передачи в дар организаторам выставки-ярмарки для последующей раздачи библиотекам и другим заинтересованным организациям, по представленным участниками подтверждающих документов об оплате транспортных услуг, в том числе в пунктах их отправки, осуществляется за счёт Организационного комитета, в иных случаях оплата транспортных расходов производится за счёт собственных средств участников.

Участник обязан:

- выполнять условия данного Положения;

-закончить монтаж экспозиции до 18-00 22 сентября 2011г.;
  • возвратить полученный мебель и другой инвентарь в исправном состоянии либо
    возместить стоимость нанесенного ущерба (по оценочному акту);
  • выполнять правила пожарной безопасности, требования техники безопасности, нести
    персональную ответственность за их нарушение.

Каталог ярмарки, а также программу мероприятий и аккредитацию участник получает непосредственно в выставочном центре.

7. КОНКУРСЫ

В рамках выставки-ярмарки Организационным комитетом объявляется конкурс по следующим номинациям:

1. Книга XXI века (Диплом издательству)

Книга нового поколения;

2. Детская книга (Диплом автору, издательству)

Книги авторов для детей и юношества, получившие широкое признание читателей;

3. Альбом (Диплом издательству)

Альбомы, фотоальбомы

4. Иллюстратор (Диплом художнику, издательству)

Издание, иллюстрированное в лучших традициях книжной графики
  1. Лучшее полиграфическое исполнение книги (Диплом полиграфическому предприятию)
  2. Лучшее издательское оформление издания (Диплом издательству);




Для участия в конкурсе к конкурсным изданиям необходимо приложить пояснительную записку с аннотацией на издание, информацию об авторах и отзывы в печати и отправить на адрес Организационного комитета до 25.08.2011г.

Кроме этого, Организационным комитетом проводится Конкурс на лучший дизайн и оформление выставочных стендов.


Приложение 1

к Положению о проведении VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции «Книга путь сотрудничества и прогресса».

ПЕРВИЧНАЯ АНКЕТА УЧАСТНИКА

VI Международной книжной выставки-ярмарки

и научной конференции «Книга - путь сотрудничества и прогресса»

Прошу включить в состав участников выставки-ярмарки следующих лиц:



Представляемое государство




Представительство

(компания, фирма, организация и т.д. или частное лицо)




Предполагаемые участники:

(Ф.и.о. и занимаемые должности)




Руководитель делегации

(Ф.и.о. и занимаемая должность)




Контактные данные руководителя делегации (телефон, факс, адрес, электронная почта)




Дополнительная информация




Руководитель делегации

(или уполномоченное лицо)

подпись

расшифровка подписи

дата

Приложение 2

к Положению о проведении VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции «Книга - путь сотрудничества и прогресса».

Информация об участнике выставки-ярмарки



Представительство

(компания, фирма, организация и т.д. или частное лицо) адрес, тел. и e-mail отв. лица

Наименование экспоната и тематическая направленность, в том числе языки изданий

Краткая характеристика

Форма демонстрации

(натурный образец, макет, планшет, фильм, CD и др)

Количество, масса и стоимость

Необходимая выставочная площадь,

в м2

Необходимость в дополнительных средствах






















Руководитель компании, фирмы, организации и т.д

Приложение 3

к Положению о проведении VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции «Книга - путь сотрудничества и прогресса».

Информация об участнике научной конференции



Имя, фамилия, отчество докладчика

Государство

Место работы, должность

Тема и краткое содержание доклада

Объем доклада в страницах А4 и по времени

Необходимость в отображающих средствах