Е. В. Черненко налогообложение, учет и контроль в организациях кредитной кооперации граждан

Вид материалаМонография

Содержание


Реестр контроля операций с денежными средствами
Продолжение прилож. 13
Реестр контроля займов
Продолжение прилож. 14
Подобный материал:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20

КПКГ «__________________»


КАРТОЧКА ЗАЕМЩИКА СЧЕТ № _______________________

(образец подписи вкладчика)

Фамилия




Паспорт:




Имя:




Кем выдан:




Отчество:




Адрес:









п/п

Дата


Вид займа, № договора, ставка комп. выплат

Сумма

Штрафные санкции

Отметки о погашении

Остаток

Примечание (подпись)

дней

сумма

сумма займа

сумма % по займу

по займу

по %















































































































































































































































































































































































































































Гл. бухгалтер _________ ________________ Проверено ревизионной комиссией __________ ______________

(подпись) расшифровка подписи (подпись) расшифровка подписи


Приложение 13

РЕЕСТР КОНТРОЛЯ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ



Область

контроля

Содержание процедуры

Периодичность

Ответственный

Примечание

Элемент контроля

Вид

контроля

Оперативный контроль

1

01

Закрытие и сортировка кассы

Убедитесь, что в конце дня касса пересчитана, купюры рассортированы по достоинству, все операции, в том числе выявленный избыток или недостаток кассы, отражены в кассовой книге

ежедневно

бухгалтер




1

02

Кассовые

ордера

Проверьте правильность заполнения кассовых ордеров и последовательность их нумерации

зависит от частоты ведения кассовых операций

бухгалтер




1

03

Избыток

кассы

Убедитесь, что в случае наличия избытка кассы, этот избыток отражен в кассовой книге

еженедельно

бухгалтер




1

04

Внезапная проверка

кассы

Проводите регулярные внезапные проверки кассы, в том числе прочих денежных документов в кассе

ежеквартально

бухгалтер




1

05

Лимит кассы

Проверьте, чтобы по итогам дня лимит кассы не был превышен

еженедельно

бухгалтер




1

06

Передача сверхлимитных средств в банк

Убедитесь, передаются ли сверхлимитные денежные средства в банк и есть ли подтверждающие документы (расходный кассовый ордер, банковский мемориальный ордер)

еженедельно

директор




1

07

Сверка данных кассы и данных

бухгалтерских регистров

Сравните данные кассовой книги (обороты и остатки) и данные соответствующих бухгалтерских регистров

еженедельно

директор




1

08

Подписи в кассовой книге

Убедитесь, что кассовая книга имеет все необходимые подписи

ежемесячно

директор







Продолжение прилож. 13



Область

контроля

Содержание процедуры

Периодичность

Ответственный

Примечание

Элемент контроля

Вид

контроля

Оперативный контроль

1

09

Доступ к кассе

Убедитесь, что доступ к кассе (сейфу) имеет ограниченный утвержденный круг лиц

ежедневно

директор




1

10

Охранное оборудование

Убедитесь, что охранное оборудование соответствует нуждам КПК, что оно исправно и всегда функционирует

ежедневно

директор




1

11

Хранение ценностей

Убедитесь, что денежные средства, денежные документы и печати хранятся в сейфе. Убедитесь, что кассовые документы подшиты и находятся в безопасном месте

каждые полгода

директор




1

12

Учет передачи денежных средств в банк

Сравните данные кассовых документов, отражающих передачу средств в банк и данные регистров бухгалтерского учета

по мере необходимости

директор




1

13

Реестр маркированных денежных купюр

Убедитесь в наличии списка маркированных денежных купюр на случай ограбления и в том, что эти купюры хранятся в безопасном месте




бухгалтер




Административный контроль

1

51

Оперативный контроль

Убедитесь, что все необходимые виды контроля были осуществлены лицами, ответственными за проведение этих видов контроля




директор




1

52

Подписи

Убедитесь путем выборочной проверки, что кассовые документы имеют все необходимые подписи




член ревизионной комиссии




1

53

Внезапная проверка кассы

Проведите внезапную проверку кассы




член ревизионной комиссии







Окончание прилож. 13



Область

контроля

Содержание процедуры

Периодичность

Ответственный

Примечание

Элемент контроля

Вид

контроля

1

54

Передача сверхлимитных средств в банк

Убедитесь, что сверхлимитные денежные средства передаются в банк каждый день и что есть все необходимые подтверждающие документы




директор




1

55

Учет процентов по займам и взносам

Убедитесь, что все проценты по займам и иные взносы были корректно отражены в соответствующих документах




директор









Приложение 14

РЕЕСТР КОНТРОЛЯ ЗАЙМОВ



Область

контроля

Содержание процедуры

Периодичность

Ответственный

Примечание

Элемент контроля

Вид

контроля

Оперативный контроль

2

01

Создание досье заемщика

Проверьте, чтобы в каждом досье в заявке на заем содержалась вся необходимая информация. Проверьте также, чтобы такие данные, как чистый доход семьи заемщика (включая подтверждающие документы), а также качество и стоимость предлагаемого обеспечения были проверены и отвечали установленным требованиям. В последнюю очередь убедитесь в том, что на документах имеются все необходимые подписи – заемщика, сотрудника КПК и / или члена уполномоченного выборного органа

раз в месяц

кредитный инспектор




2

02

Учет займов

На основе журнала займов или кассовой книги проверьте, чтобы КАЖДАЯ операция по выдаче займа была должным образом зарегистрирована, и чтобы фамилия заемщика в регистрах учета выданных займов совпадала с фамилией в заявке на заем. Убедитесь, что нумерация заявок на займы осуществляется последовательно

ежемесячно

директор




2

03

Журнал (карточка) учета займов

Убедитесь, что информация, содержащаяся в книге учета займов, соответствует информации в заявке на заем (проверка проводится лицом иным, чем лицо, ответственное за сбор заявок на займы)

ежемесячно

директор




2

04

Подпись

Убедитесь в том, что подпись заемщика на договоре займа соответствует подписи на заявке на заем (проверка проводится лицом иным, чем лицо, подписавшее договор займа со стороны КПК)

ежемесячно

директор




Продолжение прилож. 14



Область контроля

Содержание процедуры

Периодичность

Ответственный

Примечание

Элемент контроля

Вид

контроля

2

05

Договор займа и сопутствующие договоры

Убедитесь, что данные о заемщике, указанные в договоре займа, соответствуют данным в заявке на заем. Проверьте, что все сопутствующие договоры, нуждающиеся в заверении соответствующими органами, были заверены ими (например, договор залога недвижимости)

ежемесячно

директор




2

06

Выдача займов

На основе журнала учета займов или кассовой книги убедитесь, что КАЖДЫЙ выданный заем выдан в сумме, одобренной соответствующим органом (директор, Комитет по займам, другое), что этот заем отражен на лицевом счете (в карточке) заемщика и что заемщик расписался в приходном ордере

ежемесячно

бухгалтер




2

07

Залог

Убедитесь путем выборочной проверки, что предмет залога в сохранности и проверьте его качество

ежеквартально

кредитный инспектор




2

08

Одобрение Комитета по займам

На основе журнала учета займов убедитесь, что все займы, включая те, которые были выданы сотрудниками КПК (директором, кредитным офицером) в соответствии с их полномочиями, были представлены для одобрения Комитета по займам

ежемесячно

член ревизионной комиссии




2

09

Списанные займы

Убедитесь, что регистры учета списанных займов регулярно обновляются. Если списанные займы были возвращены, убедитесь, что их возврат был отражен в учете. Убедитесь, что списанные займы отражены в досье заемщиков. Проверьте также, чтобы списание было рекомендовано Комитетом по займам и утверждено правлением

ежеквартально

директор