Geum.ru

Отчёт об исполнении Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005−2009 годы

Вид материалаОтчет

Содержание


3.21.13 Архивное дело
Подобный материал:
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   ...   49




3.21.13 Архивное дело





Задача деятельности
Годы
Направление деятельности
Целевой

показатель
Выполнение целевого показателя

(%, пояснения)

Цель – формирование оптимального состава и обеспечение сохранности документов Архивного фонда УР, организация его всестороннего использования в интересах развития экономики, науки и культуры, реализации имущественных прав граждан

Государственное регулирование развития архивного дела в Удмуртской Республике на основе совершенствования действующего в этой сфере законодательства и существующей инфраструктуры архивных органов и учреждений
2005–2009
Выработка и реализация комплекса организационных мер, направленных на сохранение и пополнение Архивного фонда УР, создание информационно-аналитической системы мониторинга деятельности архивных учреждений УР

В целях государственного регулирования развития архивного дела в Удмуртской Республике приняты Законы УР от 30 июня 2005 года № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» и от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела».

В 2007 году подведомственные Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственные архивы преобразованы в государственные учреждения.

Подготовлены и утверждены 4 административных регламента исполнения Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственных функций и предоставления государственных услуг.

В период с 2005 по 2009 год коллегией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики состояние развития архивного дела рассмотрено в 18 муниципальных образованиях республики

Осуществление мероприятий по реконструкции и строительству зданий государственных и муниципальных архивов, укрепление их материально-технической базы.
2005–2009
Создание условий для приёма на постоянное хранение исторически ценной документации
В 2005−2009 годах на реконструкции здания ГУ «Центральный государственный архив УР» освоено 104,5 млн. рублей капитальных вложений.

Сдан в эксплуатацию первый пусковой комплекс. Работы по реконструкции продолжаются. В 2005−2009 годах в новые помещения перемещены 6 муниципальных архивов, дополнительные площади (более 1450 кв.м.) выделены 12 муниципальным архивам, протяжённость стеллажей в муниципальных архивах увеличилась на 6998 пог. м. За счёт проведения ремонтных работ, модернизации охранно-пожарной сигнализации, системы вентиляции и кондиционирования воздуха, в архивохранилищах улучшены условия хранения 889,7 тыс. дел Архивного фонда УР – 32% от общего количества хранящихся дел

Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, создание страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные архивные документы
2005–2009
Повышение уровня безопасности и обеспечение сохранности архивных документов. Осуществление централизованного государственного учёта документов Архивного фонда УР и других архивных документов
Создание копий страхового фонда архивных документов –тыс. кадров, в том числе:

2005 год – 40,9;

2006 год – 40,9;

2007 год – 41,0;

2008 год – 70,8;

2009 год – 85,0
В 2005–2009 годах создано 264,6 кадров копий страхового фонда архивных документов.

Осуществлялась работа по выявлению особо ценных документов, к данной категории отнесено 2752 ед.хр.

В рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда УР проводилось выявление уникальных документов в фондах государственных архивов и музеев республики. В целом по республике копии страхового фонда созданы на 92% особо ценных и уникальных дел от общего количества особо ценных и уникальных дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. В Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда УР учтено 23 документа

Совершенствование документационного обеспечения управления и архивного дела на базе федеральных стандартов и нормативов
2005–2009
Формирование Архивного фонда УР
Приём на постоянное хранение - тыс. ед.хр., в том числе:

2005 год – 39,0;

2006 год – 41,4;

2007 год – 42,5;

2008 год – 45,1;

2009 год – 43,0.

Приём на временное хранение документов по личному составу от ликвидирован-ных организаций - тыс. ед.хр., в том числе:

2005 год – 17,4;

2006 год – 27,5;

2007 год – 30,0;

2008 год – 22,0;

2009 год – 19,3
В 2005–2009 годах на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы принято 270,4

тыс. ед.хр. (128,2%). На временное хранение от ликвидированных организаций принято 195,4 тыс. ед.хр. (168%) документов по личному составу.

Проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела проведены в 3236 организациях.

В 22 муниципальных образованиях проведены смотры-конкурсы состояния сохранности и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов.

Проведено более 330 семинаров по методическим и практическим вопросам развития архивного дела

Развитие информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий в целях обеспечения государственных органов и граждан ретроспективной архивной информацией в объёмах, необходимых для их успешного функционирования и жизнедеятельности


2005–2009
Развитие и совершенствование справочного и поискового аппарата к документам Архивного фонда УР
Формирование автоматизированных баз данных на документы Архивного фонда УР - тыс. записей, в том числе:

2005 год – 73,0;

2006 год – 92,0;

2007 год – 250,4;

2008 год – 273,5;

2009 год – 311,8
В 2005–2009 годах осуществлялось формирование автоматизированных баз данных на документы Архивного фонда УР. За пять лет в автоматизированные базы данных внесено 1437,2 тыс. записей (143,6%).

В государственных и муниципальных архивах заполнялись 28 автоматизированных баз данных на архивные документы. Приобретены 56 комплектов компьютерной техники для архивных учреждений. Посредством оптоволоконной линии связи создана единая вычислительная сеть Комитета по делам архивов при Правительстве УР и государственных архивов.

Приказом председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики утверждена Концепция развития автоматизированных архивных технологий в архивных учреждениях Удмуртской Республики на 2007-2010 годы. Подготовлен новый сайт архивной службы Удмуртии. Организован on-line доступ на сайте к копиям баз данных «Архивный фонд», «Местонахождение документов по личному составу», «Книга Памяти Удмуртской Республики».

Всего за период с 2005 по 2009 год в единый общероссийский программный комплекс «Архивный фонд» включено 100% фондов и 42% заголовков дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах

Расширение доступа организаций и граждан к документам архивов, сотрудничество с Российским обществом историков – архивистов, другими общественными и научными организациями, вузами
2005–2009
Использование документов Архивного фонда УР
В 2005–2009 годах рассекречено 3727 дел. В читальных залах государственных и муниципальных архивов работали более 9500 пользователей, которым было выдано 318,6 тыс. ед.хр.

К 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства проведён Интернет - конкурс среди школьников и студентов учебных заведений начального и среднего профессионального образования на лучший исследовательский проект «Страницы истории края».

Организован и проведён Интернет-конкурс на лучшее исследовательское сочинение о подвигах жителей и уроженцев Удмуртии на фронтах и в тылу в годы Великой Отечественной войны 1941−1945 годы

Организация выявления и публикации документальных источников по истории Удмуртии, в том числе хранящихся за пределами её современной территории. Использование архивных документов в культурно-просветительских и социально-правовых целях
2005–2009
Использование документов Архивного фонда УР
Исполнение запросов граждан и организаций – тыс. запросов в том числе:

2005 год – 23,8

2006 год – 23,2

2007 год – 22,1

2008 год – 26,1

2009 год – 26,7

Подготовка выставок, в том числе:

2005 год – 67;

2006 год – 67;

2007 год – 58;

2008 год – 65;

2009 год – 62.

Подготовка теле, радиопередач, в том числе:

2005 год – 80;

2006 год – 70;

2007 год – 65;

2008 год – 78;

2009 год – 66.

Подготовка статей и подборок документов, в том числе:

2005 год – 125;

2006 год – 105;

2007 год – 88;

2008 год – 82;

2009 год – 74
В 2005–2009 годах исполнено 171,5 тыс. запросов граждан и организаций (140,7%).

Подготовлено и проведено 399 выставок документов (125%), 567 теле, радиопередач (157,9%), опубликовано 634 статьи и подборки документов (133,7%).

В Государственном архиве Российской Федерации, Российском государственном архиве древних актов, Российском государственном архиве социально-политической истории, Государственном архиве Кировской области выявлено и скопировано более 6 тыс. документов по истории Удмуртии.

Изданы сборники документов «Мы за ценой не постоим…», «Из истории строительства железной дороги Ижевск - Балезино: Документы и материалы», «Не щадя жизни, презирая смерть…(Страницы истории Великой Отечественной войны 1941−1945гг. в воспоминаниях ветеранов Удмуртии)», «Можга.1835−2005» и «Удмуртия в период Первой мировой войны. 1914−1918 годы».

Издана Хрестоматия по истории Удмуртии в 2-х томах, справочник «Органы государственной власти Удмуртии. 1981–2001 годы» в 2-х томах и Краткий справочник по фондам ГУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики», мультимедийный сборник документов «Удмуртия в годы Великой Отечественной войны 1941−1945 годы».

Включены в описи копии 140 документов по истории Удмуртии, выявленных в федеральных и региональных архивах

Развитие системы непрерывного повышения квалификации сотрудников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между республиканскими, российскими и зарубежными архивами, международных гуманитарных связей в области архивного дела

2005–2009
Организация работы архивных учреждений
В 2005–2009 годах проведено более 145 методических и обучающих семинаров, 75 учебных занятий по различным направлениям архивного дела.

В 2006, 2009 годах сотрудники Комитета по делам архивов при Правительстве УР и начальники архивных отделов (управлений) администраций муниципальных образований прошли обучение в УрАГС