Конституцией Российской Федерации, Уставом Свердловской области и Областным закон

Вид материалаЗакон

Содержание


7. Формирование планов и показателей деятельности
8. Особенности организации подготовки материалов по разработке проектов перспективных планов развития Свердловской области на со
9. Планирование деятельности должностных лиц Департамента лесного хозяйства Свердловской области, порядок командирования и ухода
10. Координационные и совещательные органы, рабочие группы Департамента лесного хозяйства Свердловской области
11. Коллегия Департамента лесного хозяйства Свердловской области
12. Основные правила организации документооборота в Департаменте лесного хозяйства Свердловской области
13. Подготовка решений и поручений руководящих должностных лиц Департамента лесного хозяйства Свердловской области
14. Оформление решений, принятых на совещании у руководящего должностного лица Департамента лесного хозяйства Свердловской облас
Подобный материал:
1   2   3   4   5
Глава 2. Порядок планирования и организации деятельности Департамента лесного хозяйства Свердловской области


7. Формирование планов и показателей деятельности

Планирование работы Департамента является средством организационного обеспечения выполнения возложенных на него задач.

Департамент строит свою работу на основе нормативно-правовых актов Российской Федерации и Свердловской области в установленной сфере деятельности, Программы Губернатора, ежегодного прогноза экономического и социального развития Свердловской области, планов Правительства Свердловской области, областных государственных целевых программ (далее - целевые программы), годового плана организационных мероприятий Департамента.

Формирование планов и показателей деятельности Департамента осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

Департамент как субъект бюджетного планирования самостоятельно разрабатывает планы и показатели деятельности, подготавливает доклады о ее результатах и основных направлениях.

План организационных мероприятий Департамента на год формируется с целью обеспечения реализации Программы Губернатора, прогноза экономического и социального развития Свердловской области, целевых программ и содержит перечень организационных мероприятий, связанных с наиболее жизненно важными задачами, поставленными перед Департаментом Губернатором и Правительством Свердловской области.

Разработка областных государственных целевых программ осуществляется в порядке, определенном законодательством Свердловской области и нормативными правовыми актами Правительства Свердловской области.

Разработка плана организационных мероприятий Департамента на год осуществляется в следующем порядке:

1) руководители структурных подразделений вносят заместителям Департамента по подчиненности предложения в план организационных мероприятий Департамента на год не позднее, чем за месяц до окончания текущего года;

2) представленные предложения рассматриваются заместителями Департамента в течение недели и передаются в Отдел организационного и информационного обеспечения, безопасности и аналитической работы;

3) сформированный проект в течение недели согласуется с руководителями структурных подразделений, заместителями Департамента и после доработки не позднее, чем за неделю до окончания года передается Департаменту;

4) утвержденный Директором, план доводится до сведения всех исполнителей;

5) квартальные планы работы Департамента разрабатываются аналогичным порядком на основе годового плана Департамента.

Отдел организационного и информационного обеспечения, безопасности и аналитической работы Департамента организует подготовку докладов о результатах и основных направлениях деятельности Департамента в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Свердловской области.

Указанные доклады состоят из материалов, подготовленных структурными подразделениями Департамента с учетом предложений подведомственных предприятий и учреждений.

Директор в случае необходимости утверждает планы и устанавливает показатели деятельности подразделений Департамента, а также утверждает отчеты об их исполнении.

Контроль за выполнением годовых и иных планов осуществляют заместители Директора в соответствии с распределением обязанностей. Организационно-техническая работа по контролю возлагается на отдел организационного и информационного обеспечения, безопасности и аналитической работы.


8. Особенности организации подготовки материалов по разработке проектов перспективных планов развития Свердловской области на соответствующие годы

Материалы по разработке проектов перспективных планов развития Свердловской области на соответствующие годы готовятся по указанию Правительства Свердловской области и запросам соответствующих органов исполнительной власти Свердловской области, которым поручено возглавить разработку указанных документов в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Свердловской области.

Подготовка материалов осуществляется подразделениями Департамента по указаниям Директора (заместителей Директора) и их специалистами по направлениям деятельности.

В том случае, когда в подготовке материалов задействованы несколько подразделений – координацию работы по подготовке материалов и их обобщение осуществляет подразделение, определенное указанием Директора или его заместителей.


9. Планирование деятельности должностных лиц Департамента лесного хозяйства Свердловской области, порядок командирования и ухода в отпуск

Директор планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в плановых мероприятиях, проводимых Губернатором или председателем Правительства Свердловской области, в заседаниях Правительства Свердловской области, образуемых Правительством Свердловской области координационных и совещательных органов, палат Законодательного Собрания Свердловской области, межведомственных комиссий, а также в других обязательных для них плановых мероприятиях.

Заместители Директора, руководители структурных подразделений, а также руководители подведомственных учреждений планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Директором, а также (по его поручению) в мероприятиях, проводимых Губернатором или председателем Правительства Свердловской области, в заседаниях Правительства Свердловской области, образуемых Правительством Свердловской области координационных и совещательных органов, палат Законодательного Собрания Свердловской области и иных мероприятиях.

Уход в отпуск Директора осуществляется на основании соответствующего распоряжения Правительства Свердловской области и приказа по Департаменту.

Выезд Директора в командировку осуществляются в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Свердловской области, и оформляется соответствующим приказом по Департаменту.

В период временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) Директора его замещает один из заместителей Директора на основании приказа по Департаменту.

Уход в отпуск заместителей Директора, руководителей структурных подразделений и работников Департамента осуществляется в соответствии с графиком отпусков на основании приказа по Департаменту.

В период временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) руководителей структурных подразделений и работников Департамента устанавливается следующий порядок замещения:

1) в период временного отсутствия начальника отдела его замещает штатный заместитель либо главный специалист отдела на основании соответствующего приказа по Департаменту;

2) в период временного отсутствия главного специалиста отдела его замещает другой главный специалист отдела либо ведущий специалист отдела на основании соответствующего приказа по Департаменту;

3) в период временного отсутствия ведущего специалиста отдела его замещает главный специалист отдела на основании соответствующего приказа по Департаменту.

Выезд в командировку заместителей Директора, руководителей структурных подразделений и работников Департамента, осуществляются в порядке, определенном законодательством Российской Федерации и Свердловской области, а также Положением о служебных командировках работников Департамента, утвержденным приказом по Департаменту.

Командирование осуществляется по решению Директора, с учетом предложений руководителей структурных подразделений о командировании государственных служащих и работников, согласованных с заместителем Директора по соответствующему направлению деятельности.

Оформление командирования государственных служащих и работников осуществляется отделом государственной гражданской службы, профилактики коррупционных правонарушений и кадровой работы путем подготовки соответствующих приказов по Департаменту.


10. Координационные и совещательные органы, рабочие группы Департамента лесного хозяйства Свердловской области

Координационными и совещательными органами Департамента являются:
  1. Комиссия по проведению аукционов по продаже права на заключение договора аренды лесного участка, находящегося в государственной собственности, или права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений.
  2. Комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в области лесных отношений.
  3. Жилищная комиссия.
  4. Комиссия по вопросам выдачи согласия на совершение сделок с арендованными участками или арендными правами.
  5. Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.
  6. Комиссия по проведению конкурса на замещение вакантных должностей и формированию кадрового резерва.
  7. Комиссия по проведению аттестации государственных гражданских служащих.
  8. Комиссия по предупреждению и противодействию коррупции.
  9. Комиссия по соблюдению требований служебного поведения государственных гражданских служащих Свердловской области и урегулированию конфликта интересов.
  10. Экспертная комиссия Департамента.
  11. Комиссия по подсчёту трудового стажа и выслуги лет.
  12. Комиссия по поступлению и выбытию объектов нефинансовых и нематериальных активовё



Работа указанных советов и комиссий осуществляется по отдельным планам.

Кандидатуры представителей Департамента в правительственных комиссиях, советах и организационных комитетах определяются Директором.

Для подготовки комплексных материалов по проблемам, относящимся к компетенции Департамента, координации деятельности по реализации областных государственных целевых программ, областных инвестиционных программ, создаются Координационные советы, рабочие группы и иные совещательные органы, во главе с одним из заместителей Директора (руководителей отделов), работа которых строится по отдельным планам.

Решение об образовании рабочей группы (иных совещательных органов), утверждение руководителя, состава и плана работы рабочей группы оформляется приказом по Департаменту.

В целях оперативного решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента, Директор в установленном порядке проводятся совещания.


11. Коллегия Департамента лесного хозяйства Свердловской области

В Департаменте как совещательный коллегиальный орган образуется Коллегия Департамента (далее – Коллегия) в составе Директора (председатель Коллегии) и его заместителей (по должности), а также руководителей отраслевых структурных подразделений Департамента.

Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Коллегии. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом Департамента.

В состав коллегии могут включаться представители исполнительных органов государственной власти, организаций, а также ученые и специалисты. Состав коллегии утверждается распоряжением Правительства Свердловской области по представлению директора Департамента. Состав Коллегии утверждается распоряжением Правительства Свердловской области по представлению Директора.

Коллегия Департамента рассматривает на своих заседаниях
программы охраны, изучения, использования и воспроизводства природных
ресурсов, а также обсуждает вопросы практического руководства, исполнения
решений, проведения кадровой политики, рассматривает проекты важнейших
приказов, заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений,
организует взаимодействие с общественными организациями.

План работы Коллегии определяется годовым планом Директора и утверждается Директором. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал.

Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются структурными подразделениями Департамента в соответствии с планом работы Коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты актов) и проекта протокола заседания Коллегии, завизированных заместителями Директора (в соответствии с распределением обязанностей).


Вопросы, которые рассматриваются на заседаниях Коллегии, а также решения, принятые на заседании Коллегии, согласно Положению о Коллегии, фиксируются в протоколе заседания Коллегии. Протокол оформляется секретарем Коллегии в недельный срок после заседания Коллегии и представляется на подпись председателю Коллегии.

Решения Коллегии, заверенные секретарем Коллегии, рассылаются членам Коллегии в 2-дневный срок после подписания председателем Коллегии протокола заседания Коллегии.

Контроль за выполнением решений и рекомендаций Коллегии осуществляют председатель Коллегии и секретарь Коллегии.

Делопроизводство по вопросам, связанным с деятельностью Коллегии, осуществляет секретарь Коллегии.

Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет отдел организационного и информационного обеспечения, безопасности и аналитической работы Департамента.


12. Основные правила организации документооборота в Департаменте лесного хозяйства Свердловской области

Делопроизводство в Департаменте организуется в соответствии с актами законодательства Российской Федерации, Типовой инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти, утвержденной постановлением Правительства Свердловской области от 29.06.2006 г. № 561-ПП, настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве, утверждаемой Министром.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы в структурных подразделениях Департамента возлагается на их руководителей.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях Департамента осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство, которые назначаются руководителями структурных подразделений и закрепляется в их должностных регламентах.

Доставка документов в Департамент осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи.

С помощью почтовой связи в Департамент доставляется письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам электрической связи поступают: телеграммы (телетайпрограммы), факсограммы, телефонограммы, электронные документы.

Документы, поступающие в Департамент на бумажных носителях, проходят первичную обработку, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.

Прием и первичная обработка документов осуществляется административно-хозяйственным отделом.

Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии.

Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями.

Акты Департамента, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы. Работа с бланками в Департаменте осуществляется в порядке, устанавливаемом Директором.

Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей. После подписания документы регистрируются.

Акты Департамента, в обязательном порядке визируются юридическим отделом. Исходящие документы визируются исполнителем и соответствующим заместителем Директора.

Акты Департамента (приказы) оформляются и рассылаются адресатам административно-хозяйственным отделом.

Протоколы заседаний и совещаний, проводимых руководством Департамента, оформляются отделом, ответственным за их проведение, визируются в установленном порядке и рассылаются адресатам административно-хозяйственным отделом.

Резолюции Директора и заместителей Директора по рассмотренным в Департаменте документам оформляются структурными подразделениями и рассылаются адресатам административно-хозяйственным отделом.

Переписка между структурными подразделениями по вопросам, которые могут быть решены в оперативном (рабочем) порядке и не требуют документального оформления, не допускается.


Глава 3. Порядок подготовки и оформления решений и поручений руководящих должностных лиц Департамента лесного хозяйства Свердловской области


13. Подготовка решений и поручений руководящих должностных лиц Департамента лесного хозяйства Свердловской области

Решения Департамента оформляются в виде приказов и резолюций или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

Приказ – документ, которым оформляются решения нормативного характера по основным, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы Департамента.

Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями Департамента по поручению Директора (заместителей Директора) или по собственной инициативе в пределах своей компетенции.

По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта приказа, Директор может дать письменное поручения в форме резолюции, поручение, оформленное протоколом совещания, а также устное поручение.

Проекты приказов по вопросам, отражающим трудовую и служебную деятельность работников, готовит отдел государственной гражданской службы, профилактики коррупционных правонарушений и кадровой работы на основании соответствующих представлений руководителей структурных подразделений и резолюции Директора (заместителей Директора).

Обеспечение качественной подготовки проекта приказа, контроль за правильностью оформления проекта приказа и их визирование заинтересованными сторонами возлагаются на руководителя подразделения, которое готовит и вносит соответствующий проект.

Проект приказа, представляемый Директору на подпись, визируется заместителем Директора в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов печатаются на бланке распорядительного документа и представляются для подписи Директору при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также перечнем документов, на основании которых подготовлен проект, и перечнем должностных лиц, завизировавших проект.

Датой приказа является дата его подписания.

Приказы подписываются Директором, а также заместителями Директора на основании соответствующего разрешения Директора, а в отсутствие Директора - лицом, его замещающим.

Копию приказа или его размноженные экземпляры заверяют печатью и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, подписанным исполнителем. Копия также направляется исполнителю и в структурное подразделение.

Резолюции Директора оформляются по установленной форме.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания, осуществляется подразделением Департамента, ответственным за проведение соответствующего совещания.


14. Оформление решений, принятых на совещании у руководящего должностного лица Департамента лесного хозяйства Свердловской области


Решения, принятые на совещании у Директора (заместителя Директора), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается отделом Департамента, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется на подпись Директору (заместителю Директора) в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Департамента, ответственного за проведение совещания.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Директора, обеспечивается отделом Департамента, ответственным за проведение совещания.

В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные подразделения Департамента.

Копии протоколов совещаний у Директора (заместителя Директора) рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.


15. Порядок разработки, согласования и утверждения конкурсной документации, документации об аукционе, извещений о запросе котировок цен, заключения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд, а также контроль за их выполнением в Департаменте лесного хозяйства Свердловской области


Правом утверждения конкурсной документации, документации об аукционе, извещений о запросе котировок цен (далее – Документация), а также правом подписи государственных контрактов в Департаменте обладает Директор, либо его заместитель, действующий на основании соответствующего приказа.

Содержание Документации, а также государственных контрактов должно соответствовать требованиям Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», а также общим нормам гражданского и бюджетного законодательства РФ.

Основанием для подготовки Документации являются:

1) утвержденная областная целевая программа «Безопасность жизнедеятельности населения Свердловской области» на 2011-2015 годы;

2) утвержденная бюджетная роспись Департамента на соответствующий финансовый год;

3) смета на содержание Департамента.

Проекты государственных контрактов (договоров), одной из сторон которых является Департамент, определение способа размещения государственного заказа, подготовку Документации осуществляет отдел Департамента, в пределах его компетенции. Основанием для разбивки расходов бюджетной росписи, сметы на содержание Департамента, мероприятий областной государственной целевой программы на лоты является приказ Департамента.

Подготовка Документации, проектов государственных контрактов осуществляется на основании типовых форм, утвержденных приказом Департамента и размещенных на внутреннем файловом сервере Департамента.

При согласовании Документации, отдел Департамента, курирующий соответствующее направление, обеспечивает представление необходимых сопроводительных материалов.

Разработанная Документация, а также проекты государственных контрактов (включая техническое задание) визируются начальником (заместителем начальника) отдела Департамента, в соответствии с направлением деятельности отдела и с листом согласования направляются в отдел финансирования природоохранных мероприятий и финансового контроля (далее - отдел финансирования).

При наличии замечаний, начальник (заместитель начальника) отдела финансирования делает соответствующие отметки в листе согласования и направляет Документацию для внесения исправлений в Документацию и в проект государственного контракта в отдел, по соответствующему направлению деятельности.

После внесения соответствующих исправлений отдел, по соответствующему направлению деятельности, снова согласовывает всю Документацию с начальником (заместителем начальника) отдела финансирования и направляет в юридический отдел Департамента. При наличии замечаний юридического отдела, начальник юридического отдела делает соответствующие отметки в листе согласования и направляет Документацию на доработку в отдел, курирующий соответствующее направление, который в свою очередь вносит исправления и согласовывает Документацию с проектом государственного контракта с начальником юридического отдела.

При согласовании Документации визы должностных лиц Департамента на листе согласования имеют следующее значение:

1) виза начальника (заместителя начальника) отдела, курирующего соответствующее направление - подтверждает, что способ размещения и предмет торгов, запроса котировок отвечает целям и задачам, стоящим перед Департаментм, условия Документации и проекта государственного контракта отвечают интересам Департамента, а порядок и сроки исполнения сторонами своих обязательств соответствуют реальным потребностям и возможностям их исполнения со стороны Департамента;

2) виза начальника (заместителя начальника) отдела финансирования - подтверждает, что объемы бюджетного финансирования позволяют Департаменту выполнить финансовые обязательства, предусмотренные в документации и проекте государственного контракта, и документация с проектом государственного контракта не содержат неприемлемых условий по срокам и порядку расчетов;

3) виза начальника юридического отдела - подтверждает, что проект государственного контракта не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, подготовлен и согласован в соответствии с настоящим Регламентом, и может быть в дальнейшем направлен на подпись победителю торгов, запроса котировок цен, а затем представлен на подпись Директору либо уполномоченному им лицу.

Начальник (заместитель начальника) отдела, курирующего соответствующее направление, подписывает Документацию и техническое задание.

Начальник (заместитель начальника) отдела финансирования подписывает Документацию и смету расходов (при наличии).

Визирование Документации с проектом государственного контракта осуществляется указанными должностными лицами в соответствии с указанной очередностью. Документация визируется должностными лицами Департамента в срок не более пяти рабочих дней.

По усмотрению Директора, либо его заместителя возможно дополнительное согласование Документации с проектом государственного контракта с иными должностными лицами Департамента.

Визы (подписи) проставляются на первом листе Документации, а также на листе согласования, который в последующем хранится у секретаря соответствующей комиссии по размещению заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее – Комиссия по размещению заказа).

Отдел, курирующий соответствующее направление, после согласования передает всю Документацию вместе с проектом государственного контракта лицу, уполномоченному в надлежащем порядке осуществлять размещение документации на официальном сайте Департамента.

После подведения итогов торгов, запроса котировок цен соответствующей Комиссией по размещению заказа, отдел, курирующий соответствующее направление, включает условия, предложенные победителем в проект государственного контракта и в порядке, сроках, предусмотренных законодательством в сфере размещения государственного заказа, направляет контракт в адрес победителя.

После представления победителем подписанного проекта государственного контракта, контракт передается на согласование в отдел финансирования, а затем в юридический отдел в соответствии с процедурой согласования Документации. После согласования, государственный контракт направляется на подпись Директору, либо его заместителю, уполномоченному на подписание государственного контракта.

Подписанный государственный контракт направляется в отдел финансирования, который в течение трех дней регистрирует контракт и направляет сведения о заключенном государственном контракте в реестр государственных контрактов.

Указанная процедура согласования также применяется при заключении государственного контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).

Государственные контракты, заключенные в соответствии с пунктом 14 статьи 55 Федерального закона от 21.07.2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд», и иные договоры (далее – договоры) в заключаются в следующем порядке:

1) проекты договоров, заключаемых по инициативе Департамента, составляются отделами Департамента, курирующими соответствующее направление (в случае отсутствия замечаний за основу может быть принята форма договора, поступившая от контрагента), визируются начальниками отделов и направляются для согласования в юридический отдел, отдел финансирования.

2) после согласования договоры представляются на подпись Директору или уполномоченному им лицу;

3) подписанные договоры подлежат хранению в отделе финансирования.

При согласовании проектов договоров, заключаемых на основании сметы на содержание Департамента, проект договора подлежит согласованию в отделе бюджетного учета и администрирования доходов и юридическом отделе.

Договоры, заключенные на основании сметы на содержание Департамента подлежат хранению в отделе бюджетного учета и администрирования доходов.

Расторжение государственного контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным в государственном контракте, а также гражданским законодательством РФ.

Изменение государственного контракта возможно только на условиях, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Соглашение об изменении, расторжении государственного контракта, (договора) оформляется в виде дополнительного соглашения отделом, курирующим направление по которому заключен государственный контракт, договор, либо отделом финансирования.

При несогласовании с контрагентом условий об изменении, расторжении государственного контракта (договора) отдел, курирующий соответствующее направление, передает все материалы в юридический отдел для расторжения государственного контракта (договора) в судебном порядке.

На юридический отдел возлагается обязанность по проведению юридической экспертизы текста дополнительного соглашения к государственному контракту (договору) на предмет его соответствия действующему законодательству Российской Федерации.

Контроль за фактическим исполнением государственного контракта (договора) со стороны исполнителя (поставщика, подрядчика) осуществляет отдел Департамента, курирующий соответствующее направление, в том числе начальник отдела подписывает акты сдачи-приема работ (услуг) и иные документы, подтверждающие фактическую поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. В дальнейшем указанные документы направляются в отдел финансирования.

При осуществлении расчетов по государственным контрактам (договорам) на отделы финансирования и бюджетного учета и администрирования доходов возлагается контроль за своевременностью платежей, а также за соответствием назначения платежей предмету и условиям государственного контракта (договора).

Отдел финансирования в течение трех рабочих дней направляет сведения об исполнении, а также об изменении или расторжении государственных контрактов (договоров) для включения в реестр государственных контрактов.